Lecia 19.

Crearea diagramelor
Lecia 19. Crearea diagramelor
Obiectivele leciei
n aceast lecie vei nva s creai diagrame, pentru a reprezenta grafic datele din foaia de
calcul.
Tipuri de diagrame
n Excel putei s creai diferite tipuri de diagrame. n figura 19.1 sunt prezentate cteva dintre
cele mai obinuite. !ipul pe care "l vei alege depinde de datele ce trebuie s fie reprezentate i
de modul "n care vrei s fie reprezentate acestea. #at principalele tipuri de diagrame i
destinaia lor$
Pie (circular) %olosii acest tip pentru a reprezenta relaia dintre prile unui "ntreg.
Bar (bar) %olosii acest tip pentru compararea valorilor "ntr&un anumit moment.
Column 'coloan( La fel ca diagrama de tip bar) o putei folosi pentru evidenierea diferenelor
dintre elemente.
Line 'linie( %olosii acest tip pentru a sublinia tendinele de evoluie i variaia valorilor "n timp.
Scatter 'prin puncte( La fel ca diagrama liniar* folosii acest tip pentru a sublinia diferena
dintre dou seturi de valori.
rea (!onal) La fel ca diagrama liniar* folosii acest tip pentru a sublinia amploarea variaiei
valorilor "n timp.
+a,oritatea acestor tipuri de diagrame exist i "n variante tridimensionale. -e lng faptul c au
un aspect mai profesionist dect diagramele standard) bidimensionale) diagramele .&/ sunt mai
relevante pentru diferenele dintre seturile de date.
"iagram global Este o diagram plasat "n aceeai foaie de calcul care
conine i datele folosite pentru crearea ei. 0 diagram poate fi creat i "ntr&o
foaie de diagram "n cadrul registrului de calcul) astfel "nct foaia de calcul i
diagrama s fie separate. /iagramele "nglobate sunt utile pentru c prezint
alturat datele curente i imaginea lor grafic.
Caracteri#tic nou Excel 91 ofer multe tipuri de diagrame noi) astfel c avei anse s gsii
una potrivit pentru ceea ce dorii s demonstrai.
Terminologie #peci$ic
nainte de a "ncepe s creai diagrame) trebuie s v familiarizai cu urmtorii termeni$
Serii de date 2arele) sectoarele de cerc) liniile i celelalte elemente care constituie valorile
reprezentate "n diagram. /e exemplu) o diagram poate fi format dintr&o mulime de bare
asemntoare) care s reprezinte o serie de valori pentru acelai articol. 2arele dintr&o serie au
toate acelai model. /ac avei mai multe modele de bare) fiecare model va reprezenta alt serie
de date. /e exemplu) pentru reprezentarea vnzrilor din zona 1 fa de zona 3) trebuie s folosii
dou serii de date 4 cte una pentru fiecare zon. 5desea) seriile de date corespund cu rndurile
de date din foaia de calcul.
Categorie Categoriile reprezint numrul de elemente dintr&o serie. -utei avea dou serii de
date pentru compararea vnzrilor din dou zone diferite) i patru categorii pentru compararea
acestor vnzri pe patru trimestre. 6nele diagrame au o singur categorie) "n timp ce altele au
mai multe. n mod normal) categoriile corespund coloanelor
7.
Lecia 19. Crearea diagramelor
Figura 19.1 Tipuri de diagrame uzuale n Excel.
"n care se afl datele din diagram) iar titlurile categoriilor provin din capetele de coloan.
% 0 latur a diagramei. 0 diagram bidimensional are o ax 8 'orizontal( i o ax 9
'vertical(. -e axa 8 apar toate seriile i categoriile de date din diagram. /ac avei mai multe
categorii) axa 8 poate avea i etic:ete care indic ce categorie reprezint fiecare. -e axa 9 sunt
reprezentate valorile de pe bare) linii sau punctele graficului. ntr&o diagram tridimensional)
axa ; reprezint planul vertical) "n timp ce axa 8 'lungimea( i axa 9 'limea( reprezint cele
dou laturi ale bazei diagramei.
Legend /efinete diferitele serii de date reprezentate. /e exemplu) legenda unei diagrame
circulare va indica ce reprezint fiecare sector de cerc "n parte.
Linii de reea <cot "n eviden scala axelor 9 sau 8 pentru seriile de date. /e exemplu) liniile de
reea principale pentru axa 9 v pot a,uta s urmrii un punct de pe axa 8 sau de pe axa 9
pentru a afla valoarea lui exact.
Crearea unei diagrame
-utei s creai diagrame ca parte a unei foi de calcul 'o diagram "nglobat( sau independent)
"ntr&o foaie de calcul separat. n cazul "n care creai o diagram "nglobat) ea va fi tiprit
"mpreun cu datele din foaia de calcul) pe cnd o diagram independent poate fi tiprit separat.
5mbele tipuri de diagrame sunt legate de datele din foaia de calcul pe care le reprezint) astfel
"nct) atunci cnd modificai datele) diagrama este actualizat automat.
2utonul C:art =izard de pe bara cu instrumente standard v permite s creai rapid o diagram.
-entru a folosi butonul C:art =izard) efectuai paii urmtori$
1. <electai datele pe care vrei s le reprezentai "n diagram. /ac ai introdus nume sau alte
denumiri 'de exemplu) !rim.1) !rim.3 etc.( i vrei ca acestea s fie i ele incluse "n
diagram) avei gri, s le selectai i pe ele.
3. Executai clic pe butonul C&art 'i!ard de pe bara cu instrumente standard.
.. -e ecran va aprea caseta de dialog C:art =izard <tep 1 of >) ca "n figura 19.3. <electai un
tip de diagram din caseta C&art T(pe i un subtip 'o variant a tipului de diagram selectat(
din caseta C&art Sub)T(pe. Executai clic pe *e%t >.
7>
/iagrama de tip
coloana
/iagrama de tip
bara
/iagrama
circulara
/iagrama
zonala
/iagrama de tip
linie
Lecia 19. Crearea diagramelor
>. ?ei fi "ntrebat dac domeniul selectat este corect. -utei s modificai domeniul selectat
scriind un alt domeniu) sau executnd clic pe butonul Collap#e "ialog 'aflat la captul din
dreapta al casetei de text /ata @ange( i selectnd domeniul pe care vrei s&1 folosii.
Figura 19.2 n caseta Chart Wizard vi se cere s alegei tipul de diagram dorit.
A. n configuraia prestabilit) programul Excel presupune c diferitele serii de date se afl pe
rnduri. -utei s sc:imbai aceast opiune pentru coloane) dac este cazul) selectnd Serie#
in Column#. Cnd terminai) executai clic pe *e%t>.
B. Executai clic pe etic:ete diferite spre a selecta opiunile pentru diagram 'vezi figura 19..(.
/e exemplu) putei s tergei legenda executnd clic pe etic:eta Legend i deselectnd
S&o+ Legend. -utei s adugai un titlu pentru diagrama "n etic:eta !itles. /ac dorii s
adugai etic:ete pentru date 'etic:ete care prezint valoarea exact din graficul de tip bar)
linie etc.( executai clic pe etic:eta "ata Label#. Cnd terminai aceste modificri) executai
clic pe *e%t>.
1. n fine) vei fi "ntrebat dac dorii s inserai diagrama 'ca obiect( "n foaia de calcul curent)
sau dac vrei s creai o foaie de calcul special pentru ea. 5legei opiunea dorit i
executai clic pe butonul ,ini#&. -e ecran va aprea diagrama "n forma final.
-utarea .i redimen#ionarea unei diagrame -entru a muta o diagram
"nglobat) executai clic pe suprafaa diagramei i tragei&o "n noua
poziie. -entru a modifica dimensiunile unei diagrame) selectai&o i
tragei unul din marcaele ei 'micile ptrate negre care "ncon,oar diagrama(. -entru
a modifica "nlimea i limea) tragei unul din marca,ele din coluri) iar pentru a
modifica numai limea) tragei un marca, din lateral. '@einei c nu putei s
redimensionai) de fapt) o diagram care se afl pe o foaie separat.(
Crearea rapid a unei diagrame -entru a crea rapid o diagram)
selectai datele pe care vrei s le folosii) i apsai tasta ,11. Excel va
crea o diagram pe coloane 'tipul de diagram prestabilit() "ntr&o foaie
7A
@evenire la pasul
anterior
<electai un tip de
diagrama
<electai un subtip
<alt la pasul urmtor
Lecia 19. Crearea diagramelor
separat. -utei s desc:idei foaia respectiv) s selectai diagrama i s o modificai
aa cum dorii.
Figura 19.3 !electai opiuni privind aspectul diagramei.
Per#onali!area diagramei cu a/utorul barei cu in#trumente pentru diagrame
-entru a modifica aspectul diagramei putei s folosii bara cu instrumente pentru diagrame
'C:art toolbar(. /ac aceasta nu este afiat pe ecran) o putei activa desc:iznd meniul 0ie+1
selectnd Toolbar#) apoi C&art.
n tabelul 19.1 se arat funciunile fiecrui buton de pe bara cu instrumente pentru diagrame.
Tabelul 19.1 2utoanele de pe bara cu instrumente pentru diagrame
"uton #enumire #omeniu de utilizare
C:art Cb,ects
Executai clic aici pentru a selecta partea
din diagram pe care vrei s o modificai.
Ca alternativ putei s executai clic pe
seciunea vizat) pentru a o selecta
%ormat Cb,ect
Executai clic aici pentru a modifica
atributele de formatare ale obiectului a
crui denumire apare "n caseta de text
C:art Cb,ects
C:art !Dpe
Executai clic pe sgeata pentru a sc:imba
tipul de diagram 4 de exemplu) din
diagrama de tip bar) "n una de tip linie.
/ac executai clic direct pe buton) va fi
aplicat tipul de diagram afiat
Legend Executai clic pe acesta pentru a afia sau
a ascunde o legend.
/ata !able
Executai clic pe acesta pentru a introduce
un tabel de date) sau o alt structur care
conine datele ce stau la baza diagramei
2D @oE Executai clic pe acesta dac seriile de
date sunt structurate pe rnduri
7B
Lecia 19. Crearea diagramelor
2D Column Executai clic pe acesta dac seriile de
date sunt aran,ate pe coloane.
5ngle !ext /oEnEard Executai clic pe acesta pentru a "nclina
textul "n ,os
5ngle !ext 6pEard Executai clic pe acesta pentru a "nclina
textul "n sus
Salvarea diagramelor
/iagramele pe care le creai fac parte din registrul de calcul curent. -entru a salva o diagram)
salvai registrul de calcul care o conine. -entru informaii suplimentare) citii lecia B.
Tiprirea unei diagrame
/ac o diagram este "nglobat) va fi tiprit o dat cu foaia de calcul care o conine. /ac dorii
s tiprii numai diagrama "nglobat) executai clic pe ea pentru a o selecta) apoi desc:idei
meniul %ile i selectai Print2 butonul de opiune Selected C&art trebuie s fie selectat. 5poi)
executai clic pe O3 pentru a tipri diagrama.
/ac ai creat o diagram pe o foaie de calcul independent) putei s o tiprii separat* pentru
mai multe informaii cu privire la tiprire) citii lecia 10.
n aceast lecie ai fcut cunotin cu diferitele tipuri de diagrame i ai vzut cum pot fi ele
create. 5i "nvat) de asemenea) s salvai i s tiprii diagramele.
71