Lipsete pagina 431

Crearea unor materiale

destinate reelei Web
n aceast lecie vei nva cum s pregtii foile de calcul pentru a le folosi n Internet.
Salvarea unei foi de calcul n format HTL
Putei s v publicai datele din Excel ntr-un sit Web (sau n reeaua intranet a firmei la care lucrai) convertind
registrul de calcul n format HT!" HT! este prescurtarea de la H#pertext ar$up !anguage %i este limba&ul n
care sunt scrise datele n World Wide Web" Pentru a afi%a datele din Excel n Web' n a%a fel nc(t %i alii s le poat
citi cu a&utorul unui bro)ser Web' trebuie s le convertii n formatul HT!"
!ditai mai nt"i propriile fiiere *e%i foaia de calcul n formatul HT! arat la fel ca originalul' nu este obligatoriu o copie
funcional' pe care s o putei edita" +ormulele s-ar putea s nu funcione,e corect n versiunea HT!' de exemplu' %i este
posibil ca facilitile PivotTables' -uto+ilters %i formatele numerice s nu fie transferate" .el mai bine este s convertii un fi%ier
n formatul HT! dup ce efectuai toate editrile necesare"
*up ce ai pregtit datele' efectuai pa%ii urmtori' pentru a salva fi%ierul n formatul HT!/
0" 1electai primul grup de date pe care vrei s le convertii n HT!"
2" *esc3idei meniul #ile %i selectai Save $s HT!" Pe ecran va aprea caseta de dialog 4nternet -ssistant
Wi,ard - 1tep 0 of 5' av(nd n caseta cu list %anges and C&arts to Convert grupul de date selectat de
dumneavoastr (ve,i figura 26"0)"
Partea a III-a Excel
1+-T 'ffice $ssistant( Prima dat c(nd vei salva n formatul HT!' pe ecran va aprea fereastra 7ffice -ssistant %i vei fi
ntrebat dac avei nevoie de a&utor" Executai clic pe )o* +on,t -rovide Help )o. pentru a o nc3ide"
Thm wlzard eanvere ~ tN Wcb
ee8t
Salee Psr Repion $!"## $#$"%& $!'( $)(*'
"+,-~ .%'/'% 01I
t/ C0102,t,
charts e
HOXt> y f!
#igura 3041 9n aceast prim caseta de dialog trebuie s confirmai selecia grupului de date"
:" *ac dorii s adugai mai multe grupuri de date din registrul de calcul' executai clic pe $dd' selectai
urmtorul grup' apoi executai clic pe '54 (Putei s eliminai grupul adugat din gre%eal' execut(nd clic pe el'
apoi pe %emove") .(nd terminai de adugat grupurile' executai clic pe )e6t"
5" 1electai fie opiunea Create an 7ndependent* %ead89to9:ie. HTL +ocument' fie 7nsert t&e Converted
+ata into an !6isting HTL #ile4 Pe prima o alegei n ca,ul n care nu ai nceput de&a o pagin Web n care
s introducei datele' iar pe a doua' dac avei de&a o pagin Web' dup care executai clic pe )e6t4
;" 9n ca,ul n care creai un nou document HT!' facei seleciile necesare pentru antet %i subsol' ca n exemplul
din figura 26"2' apoi executai clic pe )e6t" *ac inserai date ntr-un fi%ier HT! existent' vei vedea un ecran
diferit %i va trebui s trecei la pasul <"
=" 1electai opiunea Save t&e %esult $s an HTL #ile pentru a salva documentul ca fi%ier HT! sau $dd t&e
%esult to 8 #ront-age Web pentru a include re,ultatul n pagina Web"
430
Partea a III-a Excel
Ar folhwlrg~ $2~3e h4e-
5 ~ 6rx7ments~Temp htm
OWSC
HCC > > 0x,
#igura 3042 -legei fi%ierul HT! creat anterior"
S#$T -unei programul #ront-age s; lucre<e pentru dumneavoastr; +ac; folosii programul #ront-age* selectai
opiunea 'pen t&e #ile from 8 #ront-age Web* iar vr;=itorul 7nternet $ssistant va lansa programul #ront-age
pentru ca dumneavoastr; s; putei include marca=ul >>Table>>4
>" 1electai o nou pagin de cod' dac este ca,ul' apoi alegei modul n care dorii ca vr&itorul 4nternet -ssistant s
v salve,e fi%ierul (ve,i figura 26"5)" *ac dorii s salvai re,ultatul ntr-un fi%ier nou' scriei o denumire n
caseta de text +ile Pat3" *ac dorii ca vr&itorul s nlocuiasc fi%ierul HT! existent' scriei denumirea
acestuia' sau executai clic pe ?ro.se pentru a-0 selecta"
06" .(nd terminai' executai clic pe #inis&' iar datele selectate vor fi adugate n fi%ierul HT! specificat" Pentru
a vedea tabelul n bro)serul dumneavoastr preferat' selectai #ile* 'pen"
-cum' av(nd datele n format HT!' va trebui s le transferai ntr-un server din Web' pentru ca %i alte persoane s
le poat folosi" .onsultai anexa *' pentru a afla cum putei s transferai fi%ierul HT! ntr-un server de fi%iere
accesibil in Web"
432
Lecia 30 .rearea unor materiale destinate reelei Web
;l.355fspageW #au viee 8 use -x #at?eb pagel
US/Western Eo!e"n
How # ~w88wee th9 ~I3d :tle" Web
~W ;TN" #le
$, % ~ee~e&lt te eye"n" "ge we' ~ !r 'reW( ( !"~g of ltle Se-96< W~ ta %cw% =ll'
C ~ )o*&+ents~ ht+
gg,
~#l ~~ C-ft# %./0 g
#igura 3044 -legei modul de salvare a datelor"
$d;ugarea &iperleg;turilor ntr9o foaie de calcul
6 3iperlegtur este un fragment de text sau un obiect grafic care' cu a&utorul unui clic executat pe ea' l conduce pe
utili,ator la o pagin Web' la un fi%ier de pe 3ard-disc' sau la un fi%ier dintr-o reea local" Pentru a introduce o
3iperlegtur ntr-o foaie de calcul' efectuai pa%ii urmtori/
0" 1electai celula ce conine textul pe care vrei s-0 folosii pentru legtur" .elula poate conine textul
@Executai clic aici pentru a vedea date statistice@" *ac nu introducei nici un text' Excel va insera adresa
3iperlegturii (fi%ierul pe care 0-ati selectat la pasul 5)" *ac vrei s folosii un obiect grafic sau un desen ca
legtur' putei s-o facei select(nd elementul respectiv"
2" Executai clic pe butonului 7nsert H8perlin@ de pe bara cu instrumente standard"
:" *ac vi se cere' salvai registrul de calcul" Pe ecran va aprea caseta de dialog 4nsert H#perlin$' ca n figura
26";"
433
Partea a III-a Excel
1nser"23 "3*3 *"le" 4e "**es l" 4o*&+ent
g5 ln flle ol ~ * ~ )o*&+ents~ternet~4ens ht+
>lbh? 05 l05>hl t?@ p%th l0 tle ?25<I3.t ~ Wdht 0 ll?l2 5 TtW ~he an.eewt~s @u.) a don7narrtan 9o7r hard drw y a ~nwt w pxr ea~ s weeor2-
s "e ~eg"r*6r3s7trn
1nser"23 "3*3 4est3n"23" f383er&l&3 s"& "n*or" H7(9
l05%8 A %I> 40pt0l/l/
3f :"33 www Biirt9 bi a ~il2 Ce2iri w33'333 e33 $x7ment- e/h et l boo2aw2- ~ rwee4 r~ e databaseDb~t- ac e e?daE, r"+ter 9rdw e Ixel/ Sat 1nf"rrn"en ~
; <erel"twe !"W f"r h9erlln2
C"nwl
#igura 304/ +olosii aceast caset de dialog pentru a insera o 3iperlegtur n registrul de calcul"
5" 1criei adresa paginii Web sau a fi%ierului pentru care vrei s stabilii legtura' n caseta de text Lin@ to #ile or
A%L' sau executai clic pe ?ro.se pentru a o selecta dintr-o caset de dialog"
;" *ac dorii s srii ntr-un anumit loc din fi%ier' introducei po,iia respectiv n caseta de text )amed
Location in #ile4 *ac fi%ierul de destinaie este un fi%ier Excel' putei s introducei denumirea unui grup'
denumirea unei foi de calcul' sau adresa unei celule" 9ntr-un fi%ier HT!' putei s introducei denumirea unei
ancore"
=" Executai clic pe Ase %elative -at& for H8perlin@ dac vrei ca Excel s foloseasc adresa relativ a fi%ierului
de destinaie' n locul adresei propriu-,ise" -dresa relativ poate fi modificat cu u%urin' n ca,ul n care
considerai c fi%ierul la care se refer legtura va fi mutat ntr-un alt director' sau pe alt unitate de disc"
$drese relative i adrese absolute 0 adres; absolut; este o adres complet n Internet, care conine adresa serverului, de
exemplu: www.mysite.com/info.htm. 0 adres relativ presupune ca pagina de la care plecai se afl pe acelai server, astfel
c nu include dec!t partea din adres care ar putea fi modificat, de exemplu: info.htm.
1+-T Sc&imbarea adresei relative Pentru a sc3imba o adresa relativ' modificai adresa de ba, la care se refer aceasta" *e
exemplu' s presupunem c legtura indic spre un fi%ier din Excel aflat pe 3ard-discul calculatorului dumneavoastr' %i
c ai salvat toate registrele de calcul n directorul # *ocuments" -cum ns le-ai mutat n dosarul +/APublicAExcel" Ba
trebui s desc3idei meniul #ile* s selectai -roperties* s introducei o nou adres de ba, n caseta de text H8perlin@
?ase %i s executai clic pe '54
434
Lecia 30 .rearea unor materiale destinate reelei Web
C" Executai clic pe '5" Textul din celula selectata va aprea colorat in albastru si subliniat"
.(nd plasai indicatorul mouse-ului pe aceast legtur' el ia forma unei m(ini" !(ng m(n putei vedea adresa
fi%ierului de destinaie" Executai clic pe legtur %i vei desc3ide fi%ierul de destinaie" *esigur' dac legtura indic
spre un fi%ier din 4nternet' trebuie mai nt(i s v conectai' pentru ca apoi s executai clic pe legtur"
*ac trebuie s modificai ulterior un text care apare ca legtur' executai clic pe celula alturat' apoi folosii
tastele cu sgeat pentru a muta indicatorul mouse-ului pe celula care conine legtura" *up aceea vei putea s
modificai textul legturii pe bara de formule" Pentru a selecta o legtur grafic' inei apsat tasta Ctrl %i executai
clic pe elementul grafic" *up aceea folosii bara cu instrumente de desen (*ra)ing) sau Picture pentru a face
modificrile"
Putei s sc3imbai destinaia legturii %i select(nd-o' apoi execut(nd clic pe butonului 7nsert H8perlin@4
*ac trebuie s %tergei legtura' selectai-o %i apsai tasta +elete4 Pentru a muta legtura' selectai-o %i folosii
comen,ile !dit* Cut %i !dit* -aste pentru a o muta n alt celul"
9n aceast lecie ai nvat s transferai n 4nternet materiale create cu Excel"
43/