CATI/EDR BOTUCATU REUNIES PRODUTIVAS REUNIES.... SEM FOCO COM CONFLITOS IMPONTUAIS INCONCLUSIVAS
INSTITUTO DE COOPERATIVISMO E ASSOCIATIVISMO RE + UNIO INSTITUTO DE COOPERATIVISMO E ASSOCIATIVISMO No tenho tempo ! INSTITUTO DE COOPERATIVISMO E ASSOCIATIVISMO UMA REUNIO EFICIENTE DEVE SER: 1. Necessria:
Para saber se, de fato, preciso ter uma reunio, FAAMOS trs perguntas: a) O que ser discutido? b) Como contribuiremos para atingir o objetivo? c) Por que preciso reunir as pessoas?
INSTITUTO DE COOPERATIVISMO E ASSOCIATIVISMO 2. Marcada conforme a disponibilidade de horrio da maioria dos participantes. a) Diagramas da rotina diria e semanal (ferramentas participativas para definio do horrio). b) De um modo geral o melhor horrio no final da tarde, direto do trabalho. c) Assunto de trabalho deve ser tratado em horrio de trabalho.
3. Convocada com antecipao:
a) Permitir aos participantes se programarem para estar ali naquele momento. b) Garantir que estejam focados na reunio.
4. Confortvel: a) Cadeiras adequadas; local bem iluminado e fresco. b) Localizao e acesso do local. c) gua, caf, etc. 5. Pontualidade e frequncia: a) Hora para comear e acabar. Deve-se discutir entre os participantes a extenso da reunio. b) Tempo para cada assunto da pauta. Moderar apartes e comentrios que fujam do ponto em discusso.
6. Ter Pauta: a) Ajuda a focar a discusso no que realmente importante.
b) Permite aos participantes irem reunio preparados.
7. Telefone celular: a) A poltica deve ser estabelecido de maneira clara e democrtica.
8. Cigarros: a) Vale o mesmo que foi dito quanto aos celulares.
9. Administrar conflitos: a) A divergncia de opinies faz parte das relaes humanas; preciso saber lidar com ela. b) Uma dica mudar o assunto e voltar da discuti-lo depois que os nimos se acalmarem.