MP 5

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
5. PROGRAMAREA I ORGANIZAREA
ACTIVITILOR PROIECTULUI
Obiective
Introducerea informaiilor privind
activitile proiectului
Estimarea duratelor activitilor
Divizarea unei activiti n mai multe
activiti cu durat mai mic
Stabilirea activitilor din lista de activiti
Organizarea activitilor pe faze
Crearea unor puncte de reper pentru a
marca un eveniment important
5.1. INTRODUCEREA INFORMAIILOR PRIVIND
ACTIVITILE PROIECTULUI
Dup ce s-au definit obiectivele i s-au stabilit
principalele etape ale proiectului, se poate ncepe crearea
planului proiectului.
n primul rnd, se va stabili lista activitilor ce
urmeaz a fi ndeplinite, precum i durata acestora. Apoi, se
vor introduce informaiile despre personal, echipamente,
materiale i costurile lor i se vor repartiza aceste resurse pe
activiti. u a!utorul acestor informaii Microsoft Project va
crea un pro"ram care va putea fi verificat i#sau modificat
cnd este necesar.
$%&
Capitolul 5. Programarea i organizarea activiti!or "roiect#!#i

'n proiect real este reprezentat de fapt de niruirea
lo"ic a activitilor pentru ndeplinirea obiectivului "eneral
propus.
Activitile constituie componentele de baz ale
oricrui proiect ( reprezntnd volumul de munc care
trebuie depus pentru a ndeplini obiectivele proiectului.
Activitile descriu volumul de munc al proiectului ce se
refer la succesiune, durat i necesarul de resurse.
) activitate reprezint de fapt o parte din munca ce
poate fi identificat printr-un efect cuantificabil.
) activitate are un nceput i un sfrit. *erminarea
unei activiti este important pentru desvrirea proiectului.
+iecare proiect prezint un scop final, motivul pentru care a
fost iniiat proiectul. Acesta este numit produsul # tehnolo"ia #
serviciul final al proiectului. Definirea celor mai potrivite
activiti pentru a obine produse # tehnolo"ii # servicii finale
dorite reprezint o aptitudine esenial pentru un mana"er de
proiect. -ista de activiti creat n .icrosoft /ro!ect trebuie
s descrie complet volumul de munc necesar pentru a
ncheia cu succes proiectul.
/entru a pro"rama nceputul i sfritul unei activiti
Microsoft Project, trebuie s se in seama de constrn"erile
le"ate de activitile ce se desfoar. Microsoft Project
pro"rameaz fiecare activitate utiliznd relaia,
$ % M & E
R
01.$2
n care, '#rata reprezint timpul necesar ndeplinirii unei
activiti3 m#nca ( efortul cerut pe o anumit perioad de
timp pentru a ndeplini o activitate3 efort res#rs ( efortul total
al resurselor repartizate unei activiti.
E(em"!#)
$ac trei o"eratori !#creaz * zi!e !a o activitate +,&zi- at#nci
m#nca 'e"#s "entr# .n'e"!inirea activitii este /+, 0* zi!e 1
+ ore 1 2 o"eratori34
Efort#! tota! a! res#rse!or este 'e */,&zi 02 o"eratori 1 + ore34
$#rata este 'e * zi!e 056,37
4e vor introduce activitile n ordinea lo"ic de
ndeplinire a lor, apoi, se va evalua durata fiecrei activiti.
n dezvoltarea listei de activiti este util s se fac
deosebire ntre sfera de cuprindere a proiectului i cea a
$%5
produsului. 4fera de cuprindere a produsului descrie
calitatea, trsturile i funciile finale ale produsului
proiectului. 4fera de cuprindere a proiectului descrie volumul
de munc necesar pentru a livra produsul sau serviciul.
n .icrosoft /ro!ect, o metod de introducere a
activitilor const n utilizarea vizualizrii 6antt hart. n
vizualizarea implicit 6antt hart, dia"rama cu bare apare n
partea dreapt, iar tabelul apare n partea stn" a ferestrei.
0*abelul 7ntr8 apare implicit, dar se pot afia i alte tabele2.
hiar dac tabelul 7ntr8 are un aspect similar unei foi de
calcul .icrosoft 79cel, acesta se comport mai de"rab ca
un fiier de baz de date. +iecare rnd din tabelul de intrri
descrie o sin"ur activitate creia i se poate aloca un sin"ur
cod de identificare a activitii 0*as: ;D2. odul de identificare
a activitii apare n partea stn" a rndului *as:, iar
capetele de coloan, cum ar fi *as: <ame sau Duration
0fi". 1.$2, reprezint etichetele cmpurilor. ;ntersecia dintre
un rnd 0activitate2 i o coloan se numete celul de cmp.
Fi. 5.1. .icrosoft /ro!ect ( tabelul de intrri.
Studiul de caz 5.1. Introducerea activitilor
proiectului.
n acest aplicaie se introduc primele activiti
necesare n proiectul propus 0tabelul 1.$2.
$. Din bara de meniuri se selecteaz opiunea Gantt
C,art.
$%=

Ta!"lul 5.1. rearea planului proiectului
Durata /redecesori
$. Analiza de pia - -
>. 4tabilirea caracteristicilor "enerale ale
pieei
> zile -
?. 7valuarea cadrului le"islativ > zile >
%. 7valuarea tendinelor n domeniul vizat $ zi >+4@$da8
1. 4ituaia actual a produselor similare ? zile >
A. 7valuarea pieei aprovizionrii ? zile 1
&. Analiza concurenei > zile A
5. Studiul de fezabilitate - -
=. /recizarea temei cu definitivarea
necesitilor i oportunitilor
? zi &
$B. 4tabilirea datelor tehnice ale proiectului $5 zile =
$$. 4tabilirea caracteristicilor echipamentelor 1 zile $B
$>. 4tabilirea resurselor > zile $$
$?. Determinarea principalilor indicatori
tehnico-economici
? zile $>+4-$da8
$%. Elaborarea unei soluii noi pentru
produs
- -
$1. 7laborarea planurilor i a schemelor 5 zile $?
$A. ntocmirea documentaiei tehnolo"ice a
noului produs
>> zile $1
$&. Dotri cu echipamente $B zile $A+4->da8s
$5. Achiziionarea de materii prime, materiale $> zile $&+4->da8s
$=. ealizarea modelului soluiei propuse - --
>B. 7laborarea modelului $1 zile $5+4-?da8s
>$. 4tabilirea lotului de testare $1 zile >B+4-$Bda8s
>>. 7laborarea procedurii de laborator ?1 zile >$
>?. Dotarea cu echipamente >B zile >B44
>%. Achiziionarea de materii prime
consumabile
$1 zile >$44
>1. !aza e"perimental #i de transfer
te$nologic
- -
>A. 79perimentarea modelului 1 zile >>
>&. Desi"n prototip $1 zile >A
$1B
>5. *ransfer tehnolo"ic 1 zile >&
>=. Calorificarea rezutatelor 1 zile >5
>. n cmpul Tas8 Name se tasteaz denumirea
activitii Analiza de pia, iar apoi se tasteaz
9TA:; 0fi". 1.>2.
Fi. 5.#. ;ntroducerea activitilor proiectului.
?. Microsoft Project introduce automat o durat
estimat a activitii de o zi 0one 'a<2, urmat de un
semn de ntrebare.
%. n cmpul $#ration se tasteaz timpul pe care
fiecare activitate l poate consuma n luni 0mont,s2,
sptmni 0=ee8s2, zile 0'a<s2, ore 0,o#rs2 sau
minute 0min#tes2, necontabiliznd timpul n care nu
se lucreaz.
1. 4e introduc urmtoarele denumiri de activiti
conform tabelului 1.$. 7cranul trebuie s arate
similar cu ima"inea din fi"ura 1.?.
$1$

Fi. 5.$. Activitile proiectului.
n utilizarea pro"ramului .icrosoft /ro!ect se pot utiliza
abrevieri pentru duratele activitilor proiectului 0tabelul 1.>2.
Ta!"lul 5.#. Abrevieri pentru duratele activitilor proiectului
A>revierea ?iz#a!izare @emnificaia
m min minut
h hr or
d da8 zi
D D: sptmn
mo .on lun
em emi minut calendaristic consumat
eh ehr or calendaristic consumat
ed eda8 zi calendaristic consumat
eD eD: sptmn calendaristic consumat
emo emon lun calendaristic consumat
emarca 17 @e constat c o'at c# intro'#cerea 'en#mirii activitii .n
mo' a#tomat se .nregiatreaz '#rata acesteia 0$'2.
emarca #7 @crierea #n#i semn 'e .ntre>are '#" '#rat 0>'A2
re"rezint o mo'a!itate 'e a marca e(istena #nei '#rate
estimate care va fi act#a!izat '#" ce vor fi 'is"oni>i!e mai
m#!te informaii referitoare !a activitate.
emarca $7 A"ariia #nei zone ,a#rate .ntrBo ce!#!a a cCm"#!#i 'e
!#cr# in'ic fa"t#! c informaia ce se afieaz n# are s"ai#!
s#ficient "entr# a "#tea fi viz#a!izat 0fig7 17%27 Pentr# citirea
informaii!or se mrete cCm"#! 'e viz#a!izarea a! ce!#!ei7
$1>
Fi. 5.%. 4paiul insuficient pentru vizualizarea informaiilor.
5.#. E&TIMAREA DURATELOR ACTIVITILOR
Durata unei activiti reprezint perioada de timp
estimat pentru a finaliza o activitate. 4e poate determina
durata total a unui proiect prin calcularea diferenei dintre
cea mai trzie dat de finalizare i cea mai devreme dat de
ncepere ale activitilor componente. Durata unui proiect
este afectat i de ali factori, cum ar fi relaiile dintre
activiti. Deoarece .icrosoft /ro!ect face distincia ntre
zilele lucrtoare i cele nelucrtoare, durata unei activiti nu
este e"al cu cea a perioadei calendaristice care s-a scurs.
De e9emplu, un proiect poate avea un calendar cu ziua
de lucru definit ca perioad de timp dintre =,BB A. i 1,BB
/., de luni pn vineri. Dac se estimeaz c o activitate va
dura $A ore de timp de lucru se poate introduce durata ca
fiind de > zile, pentru a pro"rama volumul de munc n dou
zile lucrtoare de 5 ore. Dac se ncepe aceast activitate la
ora =,BB A., vineri, aceasta nu se va putea finaliza pn la
1,BB /., lunea urmtoare. Columul de munc nu va fi
pro"ramat la sfrit de sptmn deoarece smbta i
duminica au fost definite ca zile nelucrtoare.
4e pot pro"rama activiti pentru a desfura att n
perioada de timp de lucru ct i nelucrtor. /entru a realiza
acest lucru se aloc unei activiti o 'u(at) *al"+'a(i,ti*)
*o+,u-at).
$1?

.icrosoft /ro!ect poate lucra cu durate de activiti ce
variaz de la minute la luni. n funcie de sfera de cuprindere
a proiectului este posibil s se lucreze cu durate de activiti
e9primate n ore, zile sau luni. /entru a estima duratele
activitilor trebuie considerate dou re"uli principale,
- durata proiectului se coreleaz adesea cu durata
activitilor3 proiectele cu o durat mai mare tind s conin
activiti cu durate mai lun"i, dect activiti cu durate mai
scurte3
- dac se monitorizeaz evoluia proiectului fa de
planul proiectului, trebuie considerat nivelul de detaliere ce
trebuie aplicat pentru activitile proiectului. /entru un proiect
ce se ntinde pe o perioad de mai muli ani nu este practic
s se monitorizeze activitile msurate n minute sau ore.
n "eneral, duratele activitilor trebuie msurate pn
la cel mai mic nivel de detaliere sau control.
/entru proiecte, n "eneral, duratele activitilor se vor
estima. 4ursele pentru estimarea duratelor activitilor includ,
- informaii istorice 'in "roiecte anterioare simi!are3
- estimri a!e "ersoane!or care vor rea!iza activiti!e3
- o"inia e("eri!or care a# con'#s "roiecte simi!are3
- organizaii "rofesiona!e sa# in'#stria!e care a# !egt#r
c# "roiecte simi!are.
/entru proiecte comple9e, va fi nevoie probabil s se
combine aceste metode de estimare a duratelor activitilor.
Deoarece estimrile lipsite de acuratee ale duratelor
activitilor sunt o surs ma!or de risc pentru orice proiect,
realizarea unor estimri cu o acuratee bun merit efortul
depus.
.icrosoft /ro!ect utilizeaz valorile standard ale
minutelor i orelor pentru durate, un minut este e"al cu AB de
secunde, iar o or este e"al cu AB de minute.
)ricum, este posibil definirea duratelor zilelor, sptmnilor
i lunilor pentru proiect. /entru a realiza acest lucru, mai nti
se deschide meniul Tool,, se selecteaz *o-a+'a Optio+,
i se afieaz Cal"+'a( 0fi". 1.12. Aplicaia necesit valorile
implicite, 5 ore pe zi, %B de ore pe sptmn i >B de zile pe
lun.
$1%
Fi. 5.5. Definirea duratelor activitilor.
/ro"ramarea modului n care sunt afiate unitile de
msur pentru duratele activitilor 0minute, ore, zile,
sptmni, luni2 se realizeaz din fereastra de dialo"
4chedule 0*ools E )ptions E 4chedule ( fi". 1.A2.
Studiul de caz 5.#. Introducerea duratelor
activitilor.
Atunci cnd se definesc activitile proiectului 0tab. 1.$2,
.icrosoft /ro!ect introduce o durat estimativ de o zi pentru
fiecare. 04emnul de ntrebare din cmpul Duration indic
faptul c aceast durat este o estimare implicit2.
$. n tabelul 7ntr8 se e9ecut clic: pe celula aflat
imediat sub capul de coloan Du(atio+.
4e selecteaz cmpul Duration pentru activitatea >,
@ta>i!irea caracteristici!or genera!e a!e "ieei.
$11

Fi. 5... +ereastra de dialo" )ptions.
>. 4e tasteaz > da8s, apoi se apas tasta E+t"(.
Caloarea introdus apare n cmpul Duration.
$1A
?. 4e introduc durate pentru celelalte activiti ale
proiectului 0fi". 1.&2.
Fi. 5./. ;ntroducerea duratelor activitilor.
$1&

5.$. MODIFICRI ALE PLANULUI PROIECTULUI
Dup studierea planului iniial al proiectului pot s
apar o serie de modificri privind lista activitilor propuse.
Aceste modificri se pot referi la urmtoarele aspecte,
- introducerea de activiti noi pentru buna desfurare a
proiectului3
- ter"erea activitilor3
- modificarea poziiei unei activitii n cadrul listei de
activiti a proiectului.
Studiul de caz 5.$. Introducerea activitilor noi.
%arianta &
$. n tabelul E+t(0, se e9ecut clic: pe '"+u-i("a
a*ti1it)2ii deasupra creia se dorete s se introduc
activitatea nou 0@t#'i#! 'e feza>i!itate ( ;D 52.
>. n meniul I+,"(t, se e9ecut clic: pe N"3 Ta,4 0fi". 1.52.
Apare un rnd "ol pentru o nou activitate.
Fi. 5.5. ;ntroducerea activitilor noi ( meniul ;nsert.
?. n cmpul Ta,4 Na-" se tiprete denumirea noii
activiti 0Im"act#! economic i socia! ( fi". 1.=2 i se apas
tasta Ta!.
%arianta '
$15
$. n tabelul E+t(0, se selecteaz '"+u-i("a a*ti1it)2ii
deasupra creia se dorete s se introduc activitatea
nou 0@t#'i#! 'e feza>i!itate ( ;D 52.
>. 4e e9ecut clic: dreapta pe activitatea selectat,
apoi se e9ecut clic pe N"3 Ta,4 0fi". 1.$B2. Apare un
rnd "ol pentru o nou activitate.
?. n cmpul Ta,4 Na-" se tiprete denumirea noii
activiti 0Im"act#! economic i socia!2 i se apas tasta Ta!.
Fi. 5.6. Cizualizarea listei modificate a proiectului.
emarc7 $#" ce sBa intro'#s o activitate no#- n#mere!e 'e
i'entificare a!e activiti!or #rmtoare a# fost ren#merotate7
Studiul de caz 5.%. (tergerea activitilor.
%arianta &
$. n tabelul E+t(0, se e9ecut clic: pe denumirea
activitii care trebuie tears.
>. n meniul E'it, se e9ecut clic: pe D"l"t" Ta,4
0fi". 1.$$, a2.
%arianta '
$. n tabelul E+t(0, se selecteaz '"+u-i("a a*ti1it)2ii
care trebuie tears.
>. 4e e9ecut clic: dreapta pe activitatea selectat
0fi". 1.$$, >2, apoi se e9ecut clic: pe Cut Ta,4 0sau
D"l"t" Ta,42.
$1=

Fi. 5.17. ;ntroducerea activitilor noi.
emarc, Coman'a ra"i' "entr# a terge o activitate este tasta
$e!ete7 Prin a"sarea "e $e!ete .n ta>e!#! Entr< se terge
.ntreaga activitate n# 'oar va!oarea 'in cCm"#! activ7 Pentr#
a terge 'oar va!oarea 'in ce!#!a activ se a"as taste!e
Ctr! D Enter.
Studiul de caz 5.5. Copierea selectiv a activitilor
din planul proiectului.
primei activiti 0@ta>i!irea caracteristici!or genera!e
a!e "ieei2 ce se va selecta.
>. 4e ine apsat tasta *F- i se e9ecut clic: pe
fiecare din activitile ce vor fi selectate n continuare
0fi". 1.$>2.
$AB
a >
Fi. 5.11. Gter"erea activitilor,
a ( meniul 7dit3 > ( clic: dreapta pe mouse.
Fi. 5.1#. opierea selectiv a activitilor.
?. 4e e9ecut copierea activitilor selectate
07dit E op8 *as:2.
%. 4e selecteaz activitatea deasupra crei se vor
introduce noile activiti.
1. 4e e9ecut adu"area activitilor 07dit E /aste2
0fi". 1.$?2.
$A$

Fi. 5.1$. Adu"area activitilor selectate.
5.%. DEFINIREA ACTIVITILOR REPETITIVE
De multe ori este necesar s fie definite unele activiti cu caracter periodic
0repetitiv2. Activitile repetitive sunt acelea ce se repet
re"ulat, precum ntlnirile sptmnale, edinele lunare de
lucru etc.
) asemenea activitate se poate desfura zilnic,
sptmnal, lunar sau anual. 4e poate pro"rama perioada la
care activitatea se repet, ct timp se va repeta sau de cte
ori va trebui s se repete.
Studiul de caz 5... @ se 'efineasc activitatea
re"etitiv (edin saptmnal de lucru- care se re"et
sa"tmCna! tim" 'e 1 s"tmCni- .n fiecare zi 'e luni a
s"tmCnii. No#a activitate va avea '#rata $ or.
$. 4e introduce activitatea (edin saptmnal de
lucru, dup activitatea %alorificarea rezultatelor.
>. n meniul Insert, se selecteaz ecurring tas)
?. n cmpul numelui activitii, se tasteaz numele
activitii (edin saptmnal de lucru.
%. n cmpul perioadei, se tasteaz sau se selecteaz
cu mouse-ul perioada de desfurare a unei sin"ure
repetri a activitii 01 or2.
1. 4ub ecurrence pattern se selecteaz $ai!<
0zilnic2, *ee)l+ 0sptmnal2, Mont,!< 0lunar2
sau Eear!< 0anual2.
A. n dreapta cmpului de repetitivitate care a fost ales
0'ai!<- ,ee)l+- mont,!< sau <ear!<2 se specific
frecvena de repetare 0evere+2.
$A>
&. 4ub ange of recurrence, se tasteaz o dat a
startului n csua @tart 0>=.$B.>BB&2 i apoi se
selecteaz End after sau End b+.
Dac ai selectat End after8 se tasteaz numrul
de repetri prevzute ale acelei activiti
recurente 05 repetri2.
Dac ai selectat End b+, se tasteaz data la care
se dorete ca irul repetrilor activitii s se
ncheie.
5. lic: cu mouse-ul pe O- ( fi". 1.$%.
emarc) Pentr# a viz#a!iza toate sarcini!e re"etitive- se e(ec#t c!ic8
c# mo#seB#! "e semn#! "!#s ce "rece'e 'en#mirea activitii
care se re"et 0fig. 1.$12.
Fi. 5.1%. Adu"area activitilor repetitive.
5.5. DEFINIREA UNOR PUNCTE DE REPER
9N PROIECT
/entru a monitoriza un eveniment important al
proiectului se poate crea un punct de reper. /unctele de
reper nu consum resurse i au rolul de a marca un moment
$A?

important ntr-un proiect 0analiz, o evaluare, un raport, un
audit, primirea de fonduri etc2. )rice activitate cu durata B
devine automat un punct de reper. 'na dintre concluzii este
c pentru definirea unui punct de reper este suficient s se
introduc o nou activitate cu durata B. 7ste ns posibil ca o
activitate oarecare 0cu durat2 s fie definit ca punct de
reper. /unctele de reper sunt evenimente importante, atinse
n cadrul proiectului sau impuse din afara proiectului.
Fi. 5.15. Cizualizarea activitilor repetitive.
Studiul de caz 5./. @ se intro'#c activitatea Analiza
ca "#nct 'e re"er- .n "!an#! "roiect#!#i- '#" activitatea
@ta>i!irea res#rse!or 0I$ $>27
activitii $eterminarea "rinci"a!i!or in'icatori
te,nicoBeconomici.
>. n meniul I+,"(t, se e9ecut clic: pe N"3 Ta,4.
?. 4e tiprete denumirea +oii a*ti1it)2i i se apasa
tasta Ta!.
%. n cmpul Du(atio+, se tiprete 7' i se apas
tasta E+t"( 0fi". 1.$A2.
emarc, @e "oate marca orice activitate ca "#nct 'e re"er7 Pentr#
aceasta se e(ec#t '#>!# c!ic8 "e 'en#mirea activitii
"entr# a afia caseta 'e 'ia!og .as) Information 0fi". 1.$&2
$A%
i se e(ec#t c!ic8 "e ta>#! Advanced7 @e e(ec#t c!ic8 "e
o"i#nea /ar) .as) As /ilestone 0fi". 1.$52.
Fi. 5.1.. Cizualizarea activitii punct de reper.
Fi. 5.1/. +ereastra de dialo" ( *as: ;nformation.
Fi. 5.15. Cizualizarea activitii @t#'i#! 'e feza>i!itate
$A1

ca punct de reper.
5... DIVIZAREA ACTIVITILOR 9N &EGMENTE
Dac munca desfurat n cadrul unei activiti este
ntrerupt, iar apoi reluat mai trziu, n pro"ram, activitatea
respectiv poate fi divizat. Acest lucru este util, de e9emplu,
cnd trebuie ntrerupt momentan o activitate pentru a se
lucra la alt activitate. ) activitate poate fi divizat ori de cte
ori este necesar.
Studiul de caz 5.5. Fn f#ncie 'e con'iii!e 'e !#cr# se
im"#ne .ntrer#"erea activitii Situaia actual a produselor
similare "e o '#rat 'e > zi!e 0'in 'ata >=.$B.B& pn la
B$.$$.B&2.
$. 4e selecteaz 0antt C$art.
>. Din meniul Edit- se selecteaz Split tas).
?. De pe bara 6antt a activitii Situaia actual a
produselor similare, se selecteaz data n care se
dorete s se produc divizarea 0>=.$B.B&2 i se Htra"eI
a doua seciune a barei pn la data 0B$.$$.B&2 la care
dorete s nceap din nou activitatea 0fi". 1.$=2.
emarca 1, @e constat c a 'iviza o activitate n# e ace!ai !#cr# c# a
intro'#ce o activitate rec#rent- o activitate ce a"are !a
interva!e reg#!ate- c#m ar fi e'ine!e 'e "ersona!.
emarca #, @e "oate .n!t#ra 'ivizarea activitii GtrgCn'H o "ori#ne a
activitii 'ivizate- astfe! .ncCt s ating cea!a!t "ori#ne.
emarca $, Tim"#! aferent .ntrer#"erii .n sine 0re"rezentat 'e !inia
.ntrer#"t3 n# este !#at .n consi'erare !a '#rata tota! a
activitii 0c# e(ce"ia caz#!#i .n care activitatea este #na
c# '#rata fi(3- 'eoarece "e '#rata .ntrer#"erii n# se
efect#eaz m#nc efectiv7
emarca %, $ac o activitate segmentat este re"rogramat 0'e
e(em"!#- 'ac 'ata ei 'e .nce"ere se sc,im>3- .ntreaga
activitate- c# .ntrer#"eri c# tot- este re"rogramat7
Activitatea "streaz aceeai str#ct#r a segmente!or i
a .ntrer#"eri!or7
emarca 5, $ac n# se 'orete ca .ntrer#"eri!e s fie re"rezentate s#>
forma #nei !inii .ntrer#"te- .n meni#! !ormat- se e(ec#t
c!ic8 "e 1a+out- a"oi se 'ese!ecteaz cs#a 'e va!i'are
S$o, 2ar Splits.
$AA
Fi. 5.16. Divizarea unei activiti.
5... ORGANIZAREA ACTIVITILOR
PE FAZE : ACTIVITI CENTRALIZATOARE
n "eneral, proiectul se prezint sub forma unui plan
al proiectului. 'n plan pentru un proiect poate fi simplu, de
e9emplu, o list de activiti cu precizarea datelor iniiale i
finale, sau poate fi comple9, de e9emplu, sute de activiti i
resursele aferente, alturi de un bu"et de lucru.
Ansamblul activitilor care sunt cuprinse n planul
proiectului se prezint sub forma unei structuri ierar$ice,
arborescente, subliniindu-se poziia unor activiti n cadrul
unor "rupri mai lar"i a acestora.
n cazul n care proiectul prezint un numr mare de
activiti este util ca acestea s fie or"anizate pe faze sau
"rupuri de activiti strns le"ate ntre ele. n .icrosoft
/ro!ect, fazele sunt reprezentate de a*ti1it)2i
*"+t(ali;atoa(".
) activitate centralizatoare se comport diferit de alte
activiti. <u i se poate edita durata, data de ncepere sau
alte valori calculate n mod direct, deoarece ele sunt derivate
din activitile componente. Activitile centralizatoare sunt
utile pentru a obine informaii despre fazele proiectului.
$A&

Studiul de caz 5.6. Conform "!an#!#i "roiect#!#i se
'efinesc #rmtoare!e activiti centra!izatoare) Analiza de
pia3 Studiul de fezabilitate3 Elaborarea unei soluii noi a
produsului, ealizarea modelului soluiei propuse, !aza
e"perimental #i de transfer te$nologic.
$. n tabelul E+t(0, se va defini ca activitate
centralizatoare activitatea Analiza de pia.
1. 4e selecteaz activitile de la > la &, care reprezint
subactiviti componente ale activitii centralizatoare $.
A. /e bara de instrumente Fo(-atti+, se e9ecut clic:
pe butonul I+'"+t. Activitatea $ devine activitate
centralizatoare, iar n 6antt hart va apare o bar
ce vizualizeaz activitatea centralizatoare 0fi".
1.>B2.
emarca 1, Proce'Cn' .n mo' simi!ar se 'efinesc ca activiti
centra!izatoare) @t#'i#! 'e feza>i!itate, E!a>orarea #nei
so!#ii noi a "ro'#s#!#i- Rea!izarea mo'e!#!#i so!#iei
"ro"#se- Iaza e("erimenta! i 'e transfer te,no!ogic
0fi". 1.>$2.
Fi. 5.#7. Definirea unei activiti centralizatoare.
emarca #, Fn "!an#! "roiect#!#i 'en#mirea activitii centra!izatoare
este marcat "rin scrierea c# !itere .ngroate 0>o!'3 fiin'
"rece'at 'e semn#! .
emarca $, $ac se e(ec#t c!ic8 "e semn#! ce "rece'e
activitatea centra!izatoare- s#>activiti!or com"onente se
vor Gasc#n'eH- iar semn#! se va transforma 0fi". 1.>>2.
$A5
Fi. 5.#1. 4tructurarea planului proiectului n activiti centralizatoare.
$A=

Fi. 5.##. Festrn"erea subactivitilor n cadrul activitii
centralizatoare.
emarca %, 4tr#ct#rarea "!an#!#i "roiect#!#i s#> form ierar,ic
0ar>orescent3 "ermite #rmrirea c!ar i "recis a mo'#!#i
'e 'er#!are a activiti!or "roiect#!#i.
5.5. &TA<ILIREA RELAIILOR DE DEPENDEN
TEMPORAL 9NTRE ACTIVITI
/roiectele impun ca activitile s fie realizate ntr-o
anumit ordine, succesiune bine determinat.
/n acum, pentru activiti s-au precizat numai
duratele, nu i modul n care activitile se succed. a
rezultat, toate activitile ncep n acelai moment 0fi". 1.>$2, ceea
ce firete nu este n concordan cu realitatea. 'nele activiti pot ncepe numai dup ce altele
s-au terminat 0imediat, sau dup un anumit interval2, alte activiti trebuie s nceap nainte ca
unele s se termine pentru a asi"ura o bun sincronizare. 7ste o problem de analiz e9trem
de important i de modul cum este abordat i soluionat depinde n mare msur buna
desfurarea a proiectului.
79ist patru tipuri de relaii de le"tur ntre activiti
0tab. 1.?2.
Felaiile dintre activiti pot fi vizualizate n mai multe
moduri n .icrosoft /ro!ect. ele mai cunoscute sunt,
- vizualizrile Ga+tt C=a(t i N"t3o(4 Dia(a-,
relaiile dintre activiti apar ca linii ce conecteaz activitile.
- n tabele, cum ar fi E+t(0, numerele de identificare ID
ale activitilor precedente apar n cmpul 4redecessor al
activitii succesoare.
Ta!"lul 5.$. 4tabilirea relaiilor ntre activiti.
Felaia 4emnificaia .od de vizualizare
4frit ( nceput
+inish ( 4tart Data de finalizare a
$&B
0F&2
activitii predecesoare
determin data de ncepere
a activitii succesoare.
nceput ( nceput
4tart - 4tart
0&&2
Data de ncepere a
determin data de ncepere
4frit ( 4frit
+inish ( +inish
0FF2
Data de finalizare a
determin data de finalizare
nceput ( 4frit
4tart ( +inish
0&F2
Data de ncepere a
determin data de finalizare
Din punct de vedere al dependenei temporale ntre
relaiile dintre activiti se utilizeaz noiunile,
Succesor 0s#ccessor2 ( o activitate care nu poate
ncepe sau nu se poate finaliza, pn nu ncepe sau nu se
finalizeaz alt activitate.
4redecesor 0"re'ecessor2 : o activitate care trebuie
s nceap sau s se termine nainte ca alt activitate s fac
acest lucru.
De e9emplu, dac o activitate poate ncepe n
momentul n care activitatea-predecesor este pe !umtate
ncheiat, se poate implementa o dependen de tip
Hsfrit-nceputJ, cu o perioad de suprapunere de 1BK
pentru activitatea-succesor. n momentul introducerii datelor,
n cmpul perioadei de suprapunere, se nscrie decala!ul n
valori ne"ative.
Din punctul de vedere al .icrosoft /ro!ect, problema stabilirii relaiilor de dependen
se rezolv astfel,
4e LelibereazI coloana Pre'ecessors 0imediat n dreapta coloanei
Iinis,2. Acest lucru se face prin Ltra"ereaI mar"inii din dreapta a panoului ce conine dia"rama
Gantt 0fi". 1.>?2. Acest lucru nu este strict obli"atoriu, dar este indicat pentru c va permite
vizualizarea tuturor setrilor.
$&$

4e selecteaz o activitate i se face clic: dreapta. Din meniu
pop-up ce se deschide se ale"e cmpul Ta,4 I+>o(-atio+. 4e va deschide caseta de dialo"
omonim 0fi". 1.>%2. 4e activeaz seciunea 4redecessors. 'n simplu clic: pe o celul
a coloanei .as) 5ame va produce o list derulabil din care se poate selecta numele activitii
precedente. 'n clic: pe coloana .+pe va deschide o alt list derulabil cu a!utorul creia se va
ale"e tipul de dependen.
Fi. 5.#$. A!ustarea spaiului de lucru.
u un procedeu similar se va stabili pe coloana Lag
0!ag M ntrziere2 care s fie decala!ul n timp ntre momentele de sfrit, respectiv nceput al
activitilor implicate. Dac nu se precizeaz e9plicit, decala!ul este nul. 7fectele operaiilor
descrise se vor vizualiza pe coloana Pre'ecessors dar i n zona dia"ramei Gantt 0fi". 1.>12.
'rmnd aceeai procedur se vor defini relaii de
dependen ntre activiti pentru ntre"ul proiectul 0fi". >.>A2.
$&>
Fi. 5.#%. +i9area dependenelor temporale.
Fi. 5.#5. Dia"rama 6antt dup fi9area dependenelor temporale.
$&?

Fi. 5.#.. +i9area dependenelor temporale pentru ntre"ul proiect.
ifrele din coloana Pre'ecessors semnific numrul activitii precedente,
aa cum apare el n prima coloan a tabelului. Acolo unde se prescrie i o ntrziere, sau o
anumit relaie de dependen temporal, aceasta este simbolizat printr-o prescurtare 0de tipul
celor prezente n tabelul 1.?2 i prin decala!ul de timp 0care n cazul e9emplelor este ne"ativ (
ceea ce nseamn c o activitate ncepe mai devreme dect se termin alta, de e9emplu, cu un
anumit numr de zile ( dar poate fi i pozitiv ( ceea ce ar nsemna c o activitate ncepe, de
e9emplu, dup ce a trecut un numr de zile de la terminarea precedentei2.
) ima"ine clar a raporturilor temporale ntre activiti
se poate obine vizualiznd dia"rama Gantt 0fi". 1.>&2.
$&%
Fi. 5.#/. Dia"rama 6antt a proiectului.
n continuare se realizeaz relaii ntre activiti prin crearea
unor le"turi ntre activiti. n acest e9erciiu se utilizeaz
diferite metode pentru a realiza le"turile ntre activiti.
Studiul de caz 5.17. Crearea relaiilor de tip
sfr#it 6 nceput.
%arianta &
$. n tabelul E+t(0, se selecteaz activitile dorite.
>. /e bara de instrumente &ta+'a(', n meniul E'it se
e9ecut clic: pe butonul Li+4 Ta,4.
%arianta '
$. n tabelul E+t(0, n coloana P("'"*",,o(, a unei
activiti specificate 0j2, se introduce indicativul activitaii 0jB523
cele dou activiti sunt le"ate prin relaii de tip
sfrit(nceput.
%arianta 7
activitai specificate 0j2, se e9ecut dublu clic:.
>. Apare caseta de dialo" Ta,4 I+>o(-atio+, din
care se activeaz seciunea P("'"*",,o(,3 se e9ecut clic:
pe o celul a coloanei Ta,4 Na-", care va produce o list
$&1

derulabil a activitilor din care se poate selecta numele
activitii precedente.
?. 'n clic: pe coloana T0p" va deschide o alt list
derulabil cu a!utorul creia se ale"e tipul de dependen
dintre activiti 0+4, 44, ++, 4+2.
%. 4e nchide fereastra de dialo" Ta,4 I+>o(-atio+8
prin clic: pe O?.
emarc, Pentr# a .n'e"rta !egt#ra 'intre activiti- se se!ecteaz
activiti!e i se a"as "e >#ton#! 8nlin) .as)7 $ac se
.n'e"rteaz !egt#ra 'intre o sing#r activitate- ce este o
"arte a #n#i !an 'e activiti 'e ti" sfCrit ( .nce"#t-
Microsoft Project resta>i!ete !egt#ri!e 'intre activiti!e
rmase.

Studiul de caz 5.11. Crearea relaiilor de dependen
temporal ntre activiti @e"cluznd relaiile tip
sfr#it 6 nceputA.
activitai specificate 0j2, se e9ecut dublu clic:.
>. Apare caseta de dialo" Ta,4 I+>o(-atio+, din
care se activeaz seciunea P("'"*",,o(,3 se e9ecut clic:
pe o celul a coloanei Ta,4 Na-", care va produce o list
derulabil a activitilor din care se poate selecta numele
activitii precedente.
?. 'n clic: pe coloana T0p" va deschide o alt list
derulabil cu a!utorul creia se ale"e tipul de dependen
dintre activiti 0+4, 44, ++, 4+2. 4e va stabili pe coloana La
0ntrziere2 care este decala!ul de timp ntre momentele de +,
respectiv 4 al activitilor implicate.
%. 4e nchide fereastra de dialo" Ta,4 I+>o(-atio+8
prin clic: pe O?.
5.6. &TA<ILIREA RE&TRICIILOR
PENTRU ACTIVITI
+ocalizarea mana"ementului proiectului se poate
efectua n dou moduri distincte,
planificarea de sus n 9os ( se identific fazele ma!ore
ale proiectului nainte de a se stabili activitile
necesare pentru a realiza acele faze3
$&A
planificarea de 9os n sus ( se identific activitile de
la nivelul de detaliere cel mai de !os posibil, nainte de
or"anizarea lor n "rupuri lo"ice, numite faze sau
activiti centralizatoare.
n "eneral, obiectivele proiectului se dezvolt de sus n
!os, iar detaliile de planificare ale proiectului au o direcie de
!os n sus. /entru a crea activiti i faze pentru proiecte
comple9e este necesar o combinaie ntre planificarea de
sus n !os cu planificarea de !os n sus.
/n acum, pentru toate activitile introduse n cadrul
proiectului, a fost utilizat restricia implicit, tip As Soon As 4ossible,
ceea ce impune ca o activitate s poat ncepe imediat ce precedenta s-a ncheiat. Aceasta
este restricia implicit pentru proiectele pro"ramate pornind de la data lor de nceput. 79ist
ns i cazuri cnd pro"ramarea unui proiect se face pornind de la data de finalizare, n acest
caz, restricia implicit este As 1ate As 4ossible.
n tabelul 1.% sunt sintetizate cele 5 tipuri de restricii, cu care lucreaz .icrosoft
/ro!ect, cu precizarea cate"oriei creia i aparine fiecare.
mpul Co+,t(ai+t T0p" este pus n eviden prin caseta de dialo"
Ta,4 I+>o(-atio+ 0din P(oB"*t E Ta,4 I+>o(-atio+ E A'1a+*"' E
Co+,t(ai+t T0p" ( fi". 1. >52 sau prin selectarea unei activiti i clic: dreapta, apoi
Ta,4 I+>o(-atio+.
Ta!"lul 5.%. *ipuri i cate"orii de constrn"eri
*ip restricie 4emnificaie
ate"orie
restricie
$ > ?
As 4oon As
/ossible 0A&AP2
t mai devreme
posibil
) activitate ncepe
imediat ce
precedenta s-a
ncheiat 0n timp de
lucru2.
+le9ibil
As -ate As /ossible
0ALAP2
t mai trziu
posibil
) activitate ncepe
ct mai trziu posibil,
fr a ntrzia ns
activitile
succesoare sau fr
a afecta data de
finalizare a
proiectului.
+le9ibil
4tart <o 7arlier
*han 0&NET2
ncepe nu mai
devreme de
) activitate va ncepe
la, sau dup data
specificat.
4emifle9i
bil
$&&

*ip restricie 4emnificaie
ate"orie
restricie
$ > ?
4tart <o -ater *han
0&NLT2
ncepe nu mai
trziu de
la, sau nainte de
data specificat.
4emifle9i
bil
+inish <o 7arlier
*han 0FNET2
+inalizare nu mai
devreme de
) activitate se va
finaliza la, sau dup
data specificat.
4emifle9i
bil
+inish <o -ater
*han 0FNLT2
+inalizare nu mai
trziu de
) activitate se va
finaliza la, sau nainte
de data specificat.
4emifle9i
bil
.ust 4tart )n 0M&O2
*rebuie s nceap
la
e9act la data
specificat.
;nfle9ibil
.ust +inish )n
0MFO2
*rebuie s se
finalizeze la
) activitate se va
finaliza e9act la data
specificat.
;nfle9ibil
.icrosoft /ro!ect permite ns definirea i a altor
restricii. n principiu, o restricie controleaz datele de
nceput i de sfrit ale unei activiti. Acestea pot depinde astfel i de alte
criterii#considerente dect data de finalizare a activitii precedente 0sau succesoare2.
Festriciile sunt nu numai de anumite tipuri, ci i de
anumite cate"orii.
$&5
Fi. 5.#5. ;mpunerea unui tip de constrn"ere.
79ist astfel restricii >l"Ci!il" 0afecteaz datele de nceput i de
sfrit ale unei activiti, fr ns a-i modifica durata2, ,"-iD>l"Ci!il" 0datele de nceput
i de finalizare pot fi schimbate n anumite limite, dar durata rmne neschimbat2 i
i+>l"Ci!il" 0datele de ncepere i finalizare sunt nemodificabile2.
el mai eficient mod de a pro"rama activitile este prin
introducerea duratei lor i crearea le"turilor
0interdependenelor2 ntre activiti, iar apoi Microsoft Project
va calcula datele de start i de final. *otui, dac este
necesar, se pot stabili date specifice de nceput i sfrit
pentru o activitate.
onstrn"erile ce lea" o sarcin de o dat e9act, se
numesc constrngeri infle"ibile. ele mai infle9ibile sunt
cele le"ate de date e9acte de nceput sau sfrit. /entru c
Microsoft Project ia n considerare aceste constrn"eri cnd
se calculeaz un pro"ram 0orar2, se vor utiliza aceste
constrn"eri infle9ibile, doar cnd activitile trebuie s
nceap sau s fie finalizate la o dat e9act.
Studiul de caz 5.1#. Crearea restriciilor ntre
activiti7 4e va aplica activitii Precizarea temei c#
$&=

'efinitivarea necesiti!or i o"ort#niti!or o restricie de tip
&NET 0.nce"e n# mai 'evreme 'e2.
$. 4e selecteaz activitatea pentru care se dorete s se
stabileasc date de nceput # de sfrit 04recizarea temei cu
definitivarea necesitilor #i oportunitilor2, apoi se
selecteaz .as) Information 0fi". 1.>=2.
>. 4e apas butonul Advanced.
?. n csua Constraint .+pe, se selecteaz tipul de
constrn"ere &NET ( fi". 1.>=.
%. 4e tasteaz sau se selecteaz o dat 0$%.$$.>BB&2 din
csua Constraint date apoi se apas O-.
emarc, $ac se se!ecteaz o 'at 'e start 'in cCm"#! @tart 'e "e
Gantt C,art- sa# 'ac se 'e"!aseaz o >ar Gantt- "entr# a
mo'ifica o 'at 'e .nce"#t- Microsoft Project sta>i!ete o
constrCngere 'e ti"#! &NET 0start no ear!ier t,en2- "e >aza
noii 'ate 'e .nce"#t7 $ac se se!ecteaz o 'at 'e fina!
"entr# o activitate- Microsoft Project va atri>#i a#tomat o
constrCngere 'e ti"#! FNET 0finis, no ear!ier t,en27
4e observ c ntr-o prim etap se definete tipul de
restricie cu a!utorul casetei .as) Information, iar n a doua etap se
precizeaz data mai devreme de care nu poate demara activitatea.
4e va mai observ c n dia"rama Gantt, activitatea a fost repoziionat 0fr
modificarea duratei sale2.
4tabilirea unui termen limit nu afecteaz modul n care
activitile sunt pro"ramate. Feprezint doar un mod prin
care Microsoft Project informeaz c o activitate se va
termina dup termenul limit.
$5B
Fi. 5.#6. ;mpunerea unei constrn"eri de tip 4<7*.
5.17. PROGRAMAREA DATELOR DE FINALIZARE
A ACTIVITILOR PROIECTULUI
/entru o activitate se poate preciza i un termen final de
sfrit 0'ea'!ine2. 'n astfel de termen de finalizare nu va determina Lrearan!areaI pe
dia"rama Gantt a activitii, ci doar va semnala cnd o modificare de pro"ramare ar putea
conduce activitatea dincolo de termenul fi9at 0'ea'!ine2. ) alt modalitatea de lucru pentru
fi9area unui termen de finalizare ar fi impunerea unei restricii de tip Iinis, No Later
T,an7 Aceast metod va determina ns repoziionarea activitii pe dia"rama Gantt, ceea ce
constituie o abordare ri"id.
Studiul de caz 5.1$. Definirea unui termen limit
:deadline; pentru o activitate a proiectului. /entru
activitatea 4recizarea temei cu definitivarea necesitilor
#i oportunitilor s-a fi9at un termen limit de finalizare
0'ea'!ine2 $5#$$#>BB&.
$. 4e selecteaz activitatea pentru care se dorete s se
stabileasc termenul limit 04recizarea temei cu
definitivarea necesitilor #i oportunitilor2, apoi se
selecteaz .as) Information.
>. 4e apas butonul Advanced.
?. n csua Deadline, se selecteaz $5#$$#>BB& ( fi". 1.?B.
%. 4e apas O-.
Dac printr-o operaie de repro"ramare termenul final al
activitii pentru care s-a definit un 'ea'!ine este astfel modificat nct
$5$

intr n conflict chiar cu 'ea'!ine-ul, utilizatorul va fi avizat aa cum se poate vizualiza n
fi"ura 1.?$.
5.11. VIZUALIZAREA DRUMULUI CRITIC
AL PROIECTULUI
'nul din cele mai importante elemente n
mana"ementul unui proiect este contro!#! 'atei 'e fina!izare a
"roiect#!#i. Din acest punct de vedere activitile din cadrul proiectului pot fi selectate n
dou tipuri, unele pentru care modificarea pro"ramrii va influena data de ncheiere a
proiectului i altele, a cror repro"ramare 0n anumite limite2 nu va afecta data de finalizare a
proiectului.
Fi. 5.$7. Definirea unui termen limit pentru o activitate a proiectului.
$5>
Fi. 5.$1. Deadline n conflict cu termenul final al unei activiti.
.
/rimele activiti definesc aa numitul drum critic
0critical pat$2 al proiectului. Drumul critic reprezint
succesiunea de activiti ce trebuie realizate conform
planificrii pentru ca proiectul s se desfoare n timpul
planificat 0fi9eaz data de finalizare2.
/e msur ce un proiect avanseaz, n funcie de
modul cum sunt desfurate activitile 0fa de pro"ramarea iniial2 este posibil
modificarea drumului critic.
Activitile care alctuiesc drumul critic se numesc la rndul lor activiti critice
0critical tas)s2.
Activitatea critic trebuie realizat conform planificrii
pentru ca proiectul s se desfoare n timpul planificat.
Dac o activitate critic este ntrziat atunci data de
finalizare a proiectului va fi ntrziat.
) activitate se consider c are rezerve dac poate fi ntrziat 0n anumite limite
rezonabile ( de ordinul zilelor2, fr s afecteze data de finalizare a proiectului.
) activitate devine critic atunci cnd se ntmpl unul din evenimentele urmtoare,
activitatea nu are rezerve3
activitatea prezint o dat de terminare identic
sau ulterioar propriului deadline3
activitatea prezint o constrn"ere de tip As
Soon As 4ossible ntr-un proiect ealonat pornind de la data de
terminare3
activitatea prezint o constrn"ere de tip As 1ate As 4ossible
ntr-un proiect ealonat pornind de la data de debut3
asupra activitii s-a impus o constrn"ere de tip
/ust Start On sau /ust !inis$ On.
unoaterea drumului critic i, deci, a activitilor critice
este important pentru mana"erul de proiect pentru c atra"e
atenia asupra activitilor pentru care o ct de mic
defeciune de pro"ramare sau de e9ecuie poate afecta data de finalizare a
proiectului.
Drumul critic poate fi controlat 0n sensul reducerii
e9tinderii sale2 prin unul din procedeele urmtoare,
micorarea duratei sau volumului de munc pentru activitile de pe drumul
critic3
modificarea constrn"erilor activitilor de pe drumul
critic n vederea asi"urrii unei mai mari fle9ibiliti de
pro"ramare3
$5?

fra"mentarea unei activiti critice n subactiviti ce pot
fi e9ecutate n paralel3
reor"anizarea dependenelor dintre activiti3
planificarea de munc peste norm 0peste cele 5 ore de lucru
normale23
alocarea de resurse suplimentare activitilor critice.
Studiul de caz 5.1%. %izualizarea drumului critic al
proiectului.
Va(ia+ta 1
$. n meniul ?ie=- se e9ecut clic pe Gantt C,art.
>. 4e e9ecut clic pe GanttC,artJizar' .
?. 4e e9ecut instruciunile din GanttC,artJizar' pentru
cile critice ale activitilor 0fi". 1. ?>2.
Fi. 5.$#. Cizualizara drumului critic.
$5%
emarc) @e "oate fi!tra "rogram#! astfe! .ncCt n#mai acticviti!e
critice s fie e("#se7 Fn meni#! 4ro9ect- se se!ecteaz
!iltered for i a"oi se e(ec#t c!ic "e Critical7 @e e(ec#t
c!ic "e All .as)s .n !ista !ilter "entr# a arta toate
activiti!e7 $#" ce sBa# fi!trat activiti!e critice- se "ot sorta
'#" '#rat- i astfe! activiti!e critice vor fi .n or'ine 'e !a
cea mai !#ng !a cea mai sc#rt7
Va(ia+ta #
$. n meniul CieD, se selecteaz /ore %ie,s.
>. n caseta de dialo" /ore %ie,s, se selecteaz
Detail 0antt i se e9ecut clic: pe Appl+.
/roiectul apare n vizualizarea Detail 0antt 0fi". 1.??2.
Fi. 5.$$. Cizualizara $etai! Gantt.
$51

Activitile reprezentate n dia"rama Gantt prin culoarea
roie sunt critice 0i nlnuirea lor definete drumul critic2. ifrele din prelun"irea unor activiti
necritice reprezint rezervele acestora.
Activitile reprezentate cu albastru pe dia"rama Gantt nu sunt critice.
Narele albastre reprezint durata activitii. -inia subire
i numrul de ln" ea reprezint rezerva liber pentru
aceast activitate. *ermenul LcriticI nu are nimic de-a face cu
importana activitii n comparaie cu alte activiti, ci doar cu
ce rezerv total are acea activitate.
79ist dou tipuri de rezerve, !i>er i tota!. ezerva
liber reprezint timpul cu care activitatea poate fi ntrziat
fr a ntrzia alt activitate. ezerva total reprezint
perioada de timp cu care activitatea poate fi ntrziat fr a
ntrzia data de finalizare a proiectului.
5.1#. VERIFICAREA DURATEI PROIECTULUI
.icrosoft /ro!ect calculeaz durata total a proiectului
pe baza duratelor individuale ale activitilor i relaiilor dintre
activiti. ) modalitate simpl de a vizualiza durata total a
proiectului este de a verifica caseta de dialo" P(oB"*t
I+>o(-atio+. <u se poate edita direct data de finalizare,
deoarece proiectul este setat s pro"rameze ncepnd cu
data de ncepere.
Studiul de caz 5.15. Determinarea duratei totale a
proiectului pe baza duratelor activitilor #i relaiilor
introduse.
$. n meniul P(oB"*t, se e9ecut clic: pe P(oB"*t
I+>o(-atio+.
>. 4e e9ecut clic: pe butonul &tati,ti*, 0apare caseta
de dialo" P(oB"*t &tati,ti*,2. 4e pot remarca aici
datele curente de ncepere i de finalizare 0fi". 1.?%2.
?. 4e e9ecut clic: pe butonul Clo," pentru a nchide
caseta de dialo" P(oB"*t &tati,ti*,.
$5A
Fi. 5.$%. Determinarea duratei totale a proiectului.
5.1$. CONTROLUL VIZUALIZRII DIAGRAMEI
GANTT
4tabilirea nivelului de detaliu la care se poate vizualiza
dia"rama 6antt se realizeaz cu a!utorului cmpului Ooom
din meniul CieD.
$. n meniul Vi"3 se e9ecut clic: pe Zoo-. Apare
caseta de dialo" Zoo-.
$5&

>. 4e e9ecut clic: pe E+ti(" P(oB"*t, apoi pe O?
0ntre"ul proiect apare pe ecran - se poate determina durata
proiectului 6antt hart2.
5.1%. DOCUMENTAREA CU NOTE
I EIPERLEGTURI A DETALIILOR
DE&PRE ACTIVITI
4e pot nre"istra orice informaii suplimentare despre
activitile pentru care se dorete introducerea unei note.
De e9emplu, dac o activitate a fost ntrziat sau
se"mentat, se recomand a se nre"istra motivul acestei
perturbri, prin trecerea ntr-o not. n acest mod, informaia
ce se afl n fiierul .icrosoft /ro!ect poate fi uor vizualizat
sau imprimat.
79ist trei tipuri de note, note pentru activiti, note
pentru resurse i note pentru repartizri. <otele pentru
activiti apar n tabelul 5otes din caseta .as) Information.
04e poate deschide caseta de dialo" *as: ;nformation prin
selectarea comenzii *as: ;nformation din meniul /ro!ect.2 n
.icrosoft /ro!ect, notele suport o mare varietate de opiuni
de formatare pentru te9t3 se pot chiar le"a sau nre"istra
ima"ini "rafice sau alte tipuri de fiiere n notele .icrosoft
/ro!ect.
Piperle"tura permite conectarea anumitor activiti la
alt fiier, o anumit locaie dintr-un fiier, o pa"in de Deb
sau o pa"in de internet.
Studiul de caz 5.1.. Pentr# activitatea Eva!#area
ca'r#!#i !egis!ativ se va intro'#ce nota ( Pentr# intocmirea
'oc#mentaiei se va cons#!ta Monitor#! Oficia! nr7 /56 'in *5
i#nie *KKL7
Va(ia+ta 1
$. 4e selecteaz denumirea activitii Eva!#area
ca'r#!#i !egis!ativ.
>. /e bara de instrumente Standard, se e9ecut clic:
pe butonul .as) 5otes. .icrosoft /ro!ect afieaz caseta de
dialo" .as) Information cu tabul 5otes vizibil.
?. n caseta 5otes, se tiprete, Pentr# .ntocmirea
'oc#mentaiei se va cons#!ta Monitor#! Oficia! nr7 /56 'in *5
i#nie *KKL.
%. 4e e9ecut clic: pe )Q 0fi". 1.?12.
$55
Fi. 5.$5. ;ntroducerea notelor pentru activiti ( varianta $.
n coloana In'icators, apare o picto"ram a notei
0fi". 1.?12. <ota apare ntr-un mesa! a!uttor. /entru note ce
sunt foarte lun"i, se poate e9ecuta clic: pe picto"ram pentru
a afia ntre"ul te9t al notei.
Va(ia+ta #
$5=

>. /e bara de instrumente 4tandard, se e9ecut clic:
pe butonul 4ro9ect apoi pe .as) 5otes. .icrosoft
/ro!ect afieaz caseta de dialo" .as) Information
cu tabul Not", vizibil.
?. n caseta 5otes, se tiprete, Pentr# .ntocmirea
'oc#mentaiei se va cons#!ta Monitor#! Oficia! nr7
/56 'in *5 i#nie *KKL.
%. 4e e9ecut clic: pe O? 0fi". 1.?A2.
Fi. 5.$.. ;ntroducerea notelor pentru activiti ( varianta >.
Studiul de caz <=1/. Pentr# activitatea Eva!#area
ca'r#!#i !egis!ativ se va crea o ,i"erB!egt#r !a a'resa
===7finante7ro7
$=B
>. /e bara de instrumente 4tandard, se e9ecut clic:
pe butonul I+,"(t. Apare caseta de dialo"
E0p"(li+4.
?. n caseta T"Ct To Di,pla0, se tiprete adesa de
internet corespunztoare.
%. n caseta T0p" Fil" O( F"! Pa" Na-" se
tiprete http,##DDD.finante.ro, apoi se e9ecut clic:
pe )Q 0fi". 1. ?&2.
Fi. 5.$/. rearea unei hiper-le"turi.
$=$

n coloana ;ndicators, apare o picto"ram a hiperle"turii.
0fi". 1.?52. 79ecutnd clic: pe picto"ram se deschide
pa"ina de Deb n broDser.
Fi. 5.$5. Cizualizarea activitilor la care se creaz hiper-le"turi.
REZUMAT CAPITOL
n .icrosoft /ro!ect, o metod de introducere a
activitilor const n utilizarea vizualizrii 6antt hart.
n "eneral, proiectul se prezint sub forma unui plan al
proiectului. 'n plan pentru un proiect poate fi simplu, de
e9emplu, o list de activiti cu precizarea datelor iniiale i
finale, sau poate fi comple9, de e9emplu, sute de activiti i
resursele aferente, alturi de un bu"et de lucru.
Ansamblul activitilor care sunt cuprinse n planul
proiectului se prezint sub forma unei structuri ierarhice,
arborescente, subliniindu-se poziia unor activiti n cadrul
unor "rupri mai lar"i a acestora.
n cazul n care proiectul prezint un numr mare de
activiti este util ca acestea s fie or"anizate pe faze sau
"rupuri de activiti strns le"ate ntre ele. n .icrosoft
/ro!ect, fazele sunt reprezentate de activiti centralizatoare.
) activitate centralizatoare se comport diferit de alte
activiti. <u i se poate edita durata, data de ncepere sau
alte valori calculate n mod direct, deoarece ele sunt derivate
din activitile componente. Activitile centralizatoare sunt
utile pentru a obine informaii despre fazele proiectului.
$=>
Cuvinte c$eie
activitate, $%5
activitate centra!izatoare, $AA
activitate re"etitiv, $A$
activitate critic- $5?
ce!#! 'e cCm", $%=
'r#m critic- $5>
'#rat, $%5, $1?
'#rat ca!en'aristic cons#mat,
$1?
!ista activiti!or, $%&
m#nc, $%5
"!an#! "roiect#!#i, $%&, $AA
"!anificarea 'e s#s .n jos- $&A
"!anificarea 'e jos .n s#s, $&A
"re'ecesor, $&B
"#nct 'e re"er, $A>
restricie f!e(i>i!- $&=
restricie semiBf!e(i>i!- $&=
restricie inf!e(i>i!- $&=
rezerv !i>er, $5A
rezerv tota!, $5A
sco" fina!, $%5
s#ccesor, $&B
vo!#m 'e m#nc, $%5
<I<LIOGRAFIE
$. Abaza, N., )pran ., Microsoft "roject- 7ditura comunicare.ro,
Nucureti, >BB?
>. -oo:, D., Management 'e "roiect- 7ditura odecs, Nucureti,
Fomania, >BBB
?. -ambrescu, ;., <ae, ;., Management#! "roiecte!or, 7ditura
'niversitii din /loieti, >BB%
%. <ea"u, ., Management#! o"eraiona! a! "roiecte!or- 7ditura NF7<,
Nucureti, Fomania, >BB>
1. <ftnil, ;., . a., Microsoft Project >BBB ( @#"ort "entr# instr#ire i
certificare, 7ditura A47, Nucureti, >BB>
A. /opescu, .. D., A"!icaii a!e ana!izei 'r#m#!#i critic .n
insta!aiiBmontaj, 7ditura *ehnic, Nucureti, $=5?
TE&TE DE AUTOEVALUARE
T.5.1. 'n proiect real este reprezentat de niruirea lo"ic a
activitilor pentru ndeplinirea obiectivului "eneral propus. Activitile
constituie componentele de baz ale oricrui proiect reprezntnd,
a2 volumul de munc care trebuie depus pentru a ndeplini obiectivele
proiectului3 b2 volumul de munc al proiectului ce se refer la
succesiune, durat i necesarul de resurse3 c2 o parte din munca ce
poate fi identificat printr-un efect cuantificabil.
$=?

T.5.#. +iecare proiect prezint un scop final, motivul pentru care
a fost iniiat proiectul. Acesta poate fi, a2 produsul3 b2 tehnolo"ia3
c2 serviciul final al proiectului.
T.5.$. n .icrosoft /ro!ect, o metod de introducere a activitilor
const n utilizarea, a2 6antt hart3 b2 *ools3 c2 )ptions.
T.5.%. /entru proiecte, n "eneral, duratele activitilor se vor
estima. 4ursele pentru estimarea duratelor activitilor includ, a2
informaii istorice din proiecte anterioare similare3 b2 estimri ale
persoanelor care vor realiza activitile3 c2 opinia e9perilor care au
condus proiecte similare.
T.5.5. Dup studierea planului iniial al proiectului pot s apar o
serie de modificri privind lista activitilor propuse. Aceste modificri se
pot referi la urmtoarele aspecte, a2 introducerea de activiti noi pentru
buna desfurare a proiectului3 b2 ter"erea activitilor3 c2 modificarea
poziiei unei activitii n cadrul listei de activiti a proiectului.
T.5... n cazul n care proiectul prezint un numr mare de
activiti este util ca acestea s fie or"anizate pe faze sau "rupuri de
activiti strns le"ate ntre ele. n .icrosoft /ro!ect, fazele sunt
reprezentate de activiti centralizatoare. ) activitate centralizatoare se
comport diferit de alte activiti, a2 nu i se poate edita durata3 b2 se
poate consemna data de ncepere3 c2 nu se poate consemna data de
finalizare.
T.5./. Felaiile dintre activiti pot fi vizualizate n mai multe
moduri n .icrosoft /ro!ect. ele mai utilizate moduri sunt, a2 6antt
hart3 b2 <etDor: Dia"ram3 c2 *ools.
T.5.5. Drumul critic poate fi controlat 0n sensul reducerii
e9tinderii sale2 prin unul din procedeele urmtoare, a2 micorarea
duratei sau volumului de munc pentru activitile de pe drumul critic3
b2 modificarea constrn"erilor activitilor de pe drumul critic n vederea
asi"urrii unei mai mari fle9ibiliti de pro"ramare3 c2 fra"mentarea unei
activiti critice n subactiviti ce pot fi e9ecutate n paralel.
$=%

MP 5

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MP 5

Titlu original:

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

S-ar putea să vă placă și