UTBV-dep.I.F., Alexandru C.

FILIP Baze de date

1
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
3.2. Aspecte privind importul i exportul datelor.
3. NTREINEREA I ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE.
n Microsoft Access

2007 unele dintre opiunile de asigurare a

siguranei informaiilor ntr-o baz de date sunt grupate ntr-o zon
dedicat, denumit Trust Center, iar altele sunt disponibile n zona
Database Tools.
Opiunile de asigurare a siguranei datelor ntr-un fiier de tip baz de
date se refer la:
controlul accesului diferiilor utilizatori prin drepturi de acces
meninerea integritii fiierului respectiv.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
2
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Problema securitii unei baze de date se pune mai ales atunci cnd aceasta
are caracter public, adic este accesibil mai multor utilizatori.
n aceast situaie este necesar controlului modului de acces al diferiilor
utilizatori la acea baz de date.
Se are n vedere accesul la diferitele obiecte ale bazei de date (tabele,
formulare, interogri etc.), ct i, n general, la fiierele de tip baz de date.
n Access exist mai multe posibiliti de asigurare a unor diverse nivele de
securitate:
Controlul utilizrii coninutului bazei de date (Enable Content);
Configurarea unei parole de acces la deschiderea bazei de date, mpreun cu
criptarea fiierului (Encrypt with Password);
Crearea fiierului cu cod VBA executabil (Make .accde File)
Separarea bazei de date n dou fiiere diferite (Database Split);
Depunerea fiierului sau numai a tabelelor bazei de date pe un server de tip
SharePoint Services
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
3
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Controlul utilizrii coninutului bazei de date (Enable Content);
n mod implicit, la deschiderea oricrui fiier de tip baz de date, este blocat
orice coninut care ar putea fi potenial periculos, cum sunt aplicaiile n limbaj VBA,
macrocomenzile, butoanele de aciune de pe formulare.
Toate opiunile referitoare la acest
subiect sunt gestionate n zona Trust
Center disponibil la OfficeAccess
OptionsTrust Center (Settings).
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
4
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Controlul utilizrii coninutului bazei de date (Enable Content);
Opiunile Trusted Locations
Se refer la indicarea unor locaii sigure n care exist fiiere de tip baz de
date i care se pot deschide n siguran.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
5
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Controlul utilizrii coninutului bazei de date (Enable Content);
Opiunile Macro Settings
Se refer la posibiliti de tratare a unui eventual coninut potenial periculos.
Exist 4 variante.
Probabil cea mai des
utilizat este:
Disable all macros
with notification
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
6
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Configurarea unei parole de acces la deschiderea bazei de date,
mpreun cu criptarea fiierului (Encrypt with Password);
Se parcurg urmtoarele etape:
se deschide fiierul bazei de date cu opiunea Open Exclusive;
se alege opiunea Database Tools Encrypt with Password;
se indic parola n caseta Password ;
se repet parola n caseta Verify.
mpreun cu stabilirea parolei, fiierul
este criptat, adic nu va putea fi
deschis/importat cu/n alt aplicaie n
afar de Access.
Eliminarea parolei se face cu aciunea
invers Database Tools Decrypt
Database.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
7
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Crearea fiierului cu cod VBA executabil (Make .accde File)
Se parcurg urmtoarele etape:
se alege opiunea Database Tools Make ACCDE File;
n fereastra Save As se indic locul i, eventual, se modific numele fiierului;
fiierul original este pstrat, iar fiierul .accde poate fi pus la dispoziie public.
Un fiier .ACCDE (cu cod executabil) care conine aplicaii n limbaj VBA, va
avea doar versiunea executabil a acestora, fr a putea edita codul surs.
Totodat, n acel fiier nu se pot modifica n fereastra de proiectare formularele
sau rapoartele.
n aceast form, accesul la tabelele cu nregistrri este total, adic
acestea pot fi editate i se pot face modificri n structura sau
proprietile cmpurilor tabelelor.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
8
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Separarea bazei de date n dou fiiere diferite (Database Split);
Se parcurg urmtoarele etape:
se deschide fiierul bazei de date;
se alege opiunea Database Tools Access Database;
n prima fereastr apare un mesaj de
avertizare privind separarea bazei de date n
2 fiiere i se recomand efectuarea unei
copii de siguran;
n a doua fereastr se poate modifica
numele i locaia noului fiier n care vor fi
mutate tabelele din fiierul original.
Locaia respectiv poate fi pe un server
care s asigure i protecia la modificare.
Din fiierul original tabelele cu nregistrri sunt mutate n alt fiier, pstrndu-se
legturi ctre acestea.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
9
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Efectuarea unei copii de siguran se realizeaz cu opiunea
OfficeManageBack Up Database.
La numele fiierului se adaug automat data crerii, pentru a avea un control
suplimentar al diverselor versiuni al fiierului.
Compactarea fiierului Access pentru a gestiona mai eficient spaiul ocupat
de fiier:
OfficeManageCompact &Repair Database
Micorarea poate fi i de peste 50% dac n baza de date s-au proiectat multe
obiecte de tip formular, raport etc.
Sigurana datelor presupune i integritatea acestora, adic evitarea pierderii
informaiilor din diverse motive: infectarea cu virui, alterarea fizic a hard-diskului
etc.
Access ofer n zona OfficeManage dou opiuni de gestionare a integritii
unui fiier de tip baz de date.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
10
3.1. Aspecte privind sigurana datelor.
Controlul accesului la
diferitele obiecte ale unei baze
de date se poate realiza i
printr-o serie de opiuni care
controleaz modul de
deschidere a fiierului i
aspectul interfeei bazei de
date.
Opiunile sunt disponibile la
Office Access Options
Current Database
Se poate indica un formular
(Display Form) care s fie
deschis automat la deschiderea
fiierului.
Se poate ascunde automat
panoul de navigare cu obiecte.
ETC
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
11
Documentaie tehnic
Pentru uurina lucrului ntr-o baz de date, Access ofer posibilitatea de a crea
materiale informative despre structura i coninutul bazei de date, care pot fi puse
la dispoziia celor interesai.
Posibilitatea este asigurat de opiunea Database Tools Database
Documenter.
Se creaz un raport care conine descrierea obiectelor selectate, n funcie de
opiunile indicate ntr-o fereastr specific.
Raportul se poate tipri!
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
12
Documente de analiz
Pentru nelegerea structurii bazei de date i a legturilor dintre diferitele
obiecte, Access ofer opiunea Object Dependencies, care indic dependenele
ntre diferitele obiecte pornind de la un tabel.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
13
3.2. Aspecte privind importul i exportul datelor.
n Access exist o serie de posibiliti de a face transfer de informaii cu alte
fiiere de tip Access sau alte tipuri de fiiere compatibile.
Opiunile de import-export sunt disponibile n pagina External Data.
Import de date Export de date E-mail SharePoint
n cazul grupului SharePoint, exist posibilitatea transferului fiierului sau a
unor pri din acesta (de exemplu, tabelele) pe un site de tip SharePoint, care
poate asigura i controlul accesului prin internet la informaiile din fiier.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
14
3.2. Aspecte privind importul i exportul datelor.
Importul datelor.
Importul nseamn aducerea unor informaii (obiecte) n
fiierul curent din alte surse externe.
Sursele disponibile sunt:
un alt fiier de tip Access
un fiier de tip Excel
un fiier depus prin SharePoint
un fiier Text cu format tabelar
un fiier XML (Extensible Markup Language)
un fiier HTML (HyperText Markup Language)
un fiier ODBC (Open DataBase Connectivity)
un fiier dBase, Paradox sau Lotus.
UTBV-dep.I.F., Alexandru C. FILIP Baze de date
15
3.2. Aspecte privind importul i exportul datelor.
Exportul datelor.
Exportul nseamn trimiterea unor informaii (obiecte)
din fiierul curent n alt fiier, eventual sub alt format.
Formatele disponibile sunt:
un fiier de tip Excel
un fiier depus prin SharePoint
un fiier de tip Access
un fiier XML (Extensible Markup Language)
un fiier HTML (HyperText Markup Language)
un fiier ODBC (Open DataBase Connectivity)
un fiier dBase, Paradox sau Lotus
un fiier PDF sau XPS
un fiier de tip document Word sau Text ( .txt)
combinare (Merge) cu document Word.