MICROSOFT POWERPOINT

1



MICROSOFT POWERPOINT

2





Prezentarea i comunicarea informaiilor

Pentru cei care lucreaz n proiecte, o activitate frecvent este prezentarea de rapoarte. Dac
informaia cuprins n acestea este prezentat vizual, ea devine mult mai atractiv. O imagine grafic
poate include sute de cuvinte i numere. Pentru a face o prezentare eficient trebuie avut n vedere
urmtoarele:
- importana crerii unui climat favorabil;
- caracterul i natura auditoriului;
- necesitatea pregtirii prealabile a prezentrii;
- tehnicile de susinere a unor prezentri eficiente printr-o cunoatere mai amnunit a diferitelor
metode de prezentare a datelor statistice i tabelelor, precum i a celor mai potrivite mijloace
audio-vizuale necesare pentru expunerea informaiei;
- abordarea profesionist a modului n care trebuie folosite mijloacele audio-vizuale n timpul
prezentrii;
- importana folosirii tehnicilor oratorice i a limbajului ntr-un mod planificat i controlat i a
exprimrii clare i concise.

Ori de cte ori susinei o prezentare trebuie s:
- stabilii scopul pe care vrei s-l atingei;
- mprii scopul general n obiective posibil de realizat;
- cunoatei auditoriul care urmeaz s v asculte;
- adaptai prezentarea la tipul asistenei.

Pentru a avea o organizare bun i util a prezentrii este bine ca selectarea ideilor i informaiilor
relevante s o avei nainte de a le aterne pe hrtie. Aceasta nseamn c:
- trebuie s v stabilii dinainte ordinea i conexiunile logice ntre problemele pe care dorii s le
prezentai;
- prezentarea trebuie s fie alctuit dintr-o serie de pri care se interconecteaz, fiecare ns
avnd logic proprie;
- prile interdependente trebuie s se mbine n final pentru a realiza scopul general pe care vrei
s-l atingei.
Pentru realizarea cadrului prezentrii trebuie s ntocmii dou planuri:
- planul i organizarea subiectului;
- planul i structura modului n care va fi prezentat.

Pentru organizarea subiectului este indicat ca acesta s aib:
- o singur tem principal;
- obiective clare;
- seciuni distincte pe care auditoriul le poate nelege.

Structura unei prezentri cuprinde:
1. Introducerea, n care stabilii contactul cu auditoriul i prezentai subiectl i tema principal;
2. Cuprinsul, n care explicai tema n detaliu, o dezvolatai i o argumentai;
3. ncheierea, n care prezentai principala tem n rezumat.

Este foarte important, nc de la nceput s cunoatei intervalul de timp n care urmeaz s facei
prezentarea.




MICROSOFT POWERPOINT

3


Aplicaia de prezentare PowerPoint

PowerPoint este o aplicaie din pachetul Microsoft Office destinat realizrii prezentrilor.
Cu ajutorul acestei aplicaii putei introduce n prezentarea pe care o facei text, imagini clip art,
diagrame Excel i tabele Word sau Excel. De asemenea, putei crea propriile dumneavoastr imagini
artistice utiliznd o gam larg de instrumente de desenare din PowerPoint. Dac sistemul de calcul
conine o plac de sunet i difuzoare, putei s adugai liniilor de text, formelor sau paginilor diferite
efecte sonore. PowerPoint este prevzut cu multe faciliti. dar, dac le utilizai pe toate, prezentarea
va fi suprancrcat i nu v vei atinge scopul.
Cea mai atractiv este prezentarea electronic care permite utilizarea unor efecte speciale
cum ar fi tranzaii de la o pagin la alta, texte care apar din toate direciile i chiar animaie.
Dac avei nevoie de asisten n ceea ce privete proiectarea i realizarea coninutului
prezentrii, aplicaia PowerPoint pune la dispoziie un instrument de asisten numit AutoContent
Wizard. Dac tii deja ce anume avei de spus, putei efectua selecii dintr-o list de abloane, care
ofer fundaluri i culori prestabilite pentru realizarea unei prezentri consistente. Aplicaia
PowerPoint pune la dispoziie o varietate de scheme predefinite pentru pagini, cu ajutorul crora,
putei decide cum s combinai imaginile, diagramele i alte obiecte.

Pentru crearea unei prezentri n PowerPoint se vor parcurge o serie de etape:
1. Crearea prezentrii prin introducerea i editarea textului i prin rearanjarea ordinii diapozitivelor.
2. Aplicarea unui design al prezentrii i modificarea acestuia dac este cazul.
3. Formatarea diapozitivelor individuale, dac se dorete
4. Adugarea obiectelor n prezentare
5. Aplicarea efectelor de animaie i legturi pentru prezentrile electronice
6. Crearea materialelor pentru public i note pentru uzul vorbitorului
7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecre prezentare
8. Susinerea prezentrii.

La lansarea aplicaiei PowerPoint, se deschide o fereastr asemntoare celor din Word i Excel.

Vizualizarea paginilor de prezentare

Prezentrile se deschide n modul de vizualizare Outline care reprezint unul dintre cele cinci moduri
de vizualizare.
n extremitatea stng a barei de derulare orizontale apar cele cinci butoane corespunztoare fiecrui
mod de vizualizare.





1. Slide View permite lucrul cu diapozitive unul cte unul
2. Outline textul prezentrii apare n ecranul principal din stnga, iar diapozitivul este prezentat,
n miniatur, n ecranul din dreapta.
3. Slide Sorter permite vizualizarea unui ecran cu toate diapozitivele create la un moment dat.
Avei posibilitatea s efectuai cu uurin operaii ca: tergerea, mutarea, copierea diapozitivelor,
adugarea efectelor speciale.
4. Notes Page View permite introducerea de notie ataate diapozitivului ntr-o zon special de
nsemnri
1
2 3 4
5

MICROSOFT POWERPOINT

4


5. Slide Show permite vizualizarea diapozitivelor n modul ecran complet ca la prezentarea
propriu-zis. Se apas tasta Esc de la tastatur dac se dorete prsirea filmului de diapozitive
nainte de apariia ultimului diapozitiv.
La comutarea dintr-un mod de vizualizare n altul, diapozitivul activ rmne cel curent.


Dezvoltarea unei prezentri

n etapele de nceput ale unei prezentri, utilizatorul poate s lucreze n modul Outline.
Pentru modificarea coninutului i adaptarea lui la cerinele proprii utilizatorului, se editeaz textul
aa cum se procedeaz n orice editor de text. Cnd se ajunge la captul unei linii i se apas Enter,
urmtoarea linie va fi de acelai nivel ca i linia anterioar; dac se poziioneaz punctul de inserie la
sfritul titlului unui diapozitiv i se apas Enter, se va insera un diapozitiv nou.
Selectarea textului se face ca i n editorul Word. Se efectueaz dublu clic pe un cuvnt, sau se trage
mouse-ul deasupra unuia sau mai multor cuvinte pentru a le selecta.
Pentru a avea o prezentare mai complet asupra diapozitivului se poate lucra n modul Slide View.
Majoritatea diapozitivelor include dou casete de text, una pentru titlu i una pentru textul de baz.
Cnd se efectueaz clic pe titlu sau pe textul de baz, n jurul casetei de text va aprea un cadru.
Pentru a formata textul se selecteaz dup care se modific formatele prin utilizarea barei de
instrumente Formatting sau a meniului Format.
Utilizarea modului de lucru Slide Sorter View permite deplasarea, copierea, mutarea i tergerea
diapozitivelor. Pentru realizarea acestor activiti trebuie s parcurgei urmtorii pai:
1. Efectuai clic pe un diapozitiv
2. Meninei apsat tasta Ctrl i efectuai clic pentru a selecta diapozitive suplimenatre dac este
cazul
3. apsai tasta Delete dac dorii s tergei diapozitivul sau
3. Tragei de diapozitivele selectate ntr-o nou locaie pentru a le deplasa. n cazul copierii
meninei apsat tasta Ctrl n timp ce se elibereaz butonul mouse-ului pentru a copia
diapozitivele.


n modul de vizualizare Slide Sorter View, utilizatorul nu are ntotdeauna posibilitatea de a citi textul
aferent unui diapozitiv. Pentru a vedea numai titlul acestuia, se menine apsat tasta Alt i se
efectueaz clic pe diapozitiv. La eliberarea butonului de mouse, miniatura diapozitivului revine la
dimensiunea anterioar.

Utilizarea modului Notes Page View permite crearea notelor pentru uzul vorbitorului n timpul unei
prezentri sau poate fi folosit pentru a menine evidena altor informaii referitoare la anumite
diapozitive n cursul crerii unei prezentri.


Elaborarea unei prezentri

Pentru a crea o prezentare folosind un model de design trebuie s parcurgei urmtorii pai:
1. Selectai opiunea Design Templates prin click Newclick From design Template care apare n
Task Pane la lansarea programului PowerPoint




MICROSOFT POWERPOINT

5





2. Alegei tipul de prezentare dorit.
3. Efectuai clic pe Template-ul su .
Diferena ntre un model de design i un tip de prezentare este c modelul conine numai designul n
sine iar tipul de prezentare mai conine i cmpurile de text.


Selectarea structurii diapozitivelor

Dup alegerea design-ului dorit, vei insera un nou diapozitiv prin click New Slide.




MICROSOFT POWERPOINT

6





Aa cum putei vedea i n diapozitivele prezentrii din exemplul de mai sus, caseta de dialog
New Slide conine simboluri de structuri pentru diapozitive n funcie de opiunea pe care o poate
avea utilizatorul.
La staionarea cu mouse-ul pe o structur de slide, n partea dreapt va aprea o descriere a
acesteia. De obicei, pentru primul diapozitiv din prezentare se alege structura Title Slide.
Dup alegerea structurii dorite, apsai clic pe structura dorit.
Dac ai ales diapozitivul cu structura Title Slide avei posibilitatea s introducei un titlu i
un subtitlu. Pentru a lucra n casetele de text de pe diapozitiv, pur i simplu se efectueaz clic n
interiorul acesteia i se introduce textul dorit.







n urma selectrii structurii cu un cmp de imagine clip art de tipul ClipArt&Text se va deschide un
diapozitiv de tipul celui din figura de mai jos.











MICROSOFT POWERPOINT

7






Pentru inserarea pozei dorite trebuie s respectm instruciunile i s efectum dublu clic pe simbolul
din diapozitiv. Se va deschide caseta de dialog Clip Art. Imaginile clip art sunt aranjate dup
categorii. Se selecteaz imaginea dorit i se efectueaz clic pe imaginea dorit dup care pe butonul
OK.



MICROSOFT POWERPOINT

8


Pentru a insera un nou diapozitiv alegei opiunea New Slide din meniul Insert i parcurgei paii
similari celor de mai sus.

Inserarea diagramelor

Diagramele reprezint o reprezentare mult mai explicit a unor informaii. De aceea, ele sunt
des utilizate n prezentri.Se poate folosi o diagram deja creat sau se poate creea una nou.
De aceea, aplicaia PowerPoint permite deschiderea programului Microsoft Graph n trei moduri:
- Se selecteaz opiunea Chart din meniul Insert
- Se efectueaz clic pe butonul Insert Chart de pe bara de instrumente Standard
- Se efectueaz dublu clic pe cmpul de diagram dintr-o structur de tipul Text&Chart sau
Chart&Text

La efectuarea dublu clic apare va apare un tabel asemntor unei foi de calcul din Excel ce
conine nite valori predefinite care pot fi modificate.




Dup introducerea valorilor dorite, putei selecta forma graficului alegnd opiunea Chart
Type din noul meniu Chart din bara de meniuri sau selectnd butonul Chart Type din bara de
butoane.
Fiecare obiect dintr-o diagram poate fi formatat dup preferina utilizatorului. Pentru aceasta trebuie
s parcurgei urmtorii pai similari celor nvai cu alte ocazii (ex. trasarea graficelor n Excel):
1. Selectai obiectul din interiorul diagramei sau din lista derulant Chart Objects (obiecte de
diagram) de pe bara de instrumente
2. Efectuai clic cu butonul drept al mouse-ului i selectai opiunea Format de pe bara de
instrumente
3. Din caseta de opiuni care se deschidei slectai n funcie de preferine formatul dorit.



MICROSOFT POWERPOINT

9


Inserarea secvenelor de sunet i micare


Aplicaia PowerPoint include secvene de sunet i micare care se pot derula n timpul
filmului de diapozitive. Unele sunete sunt incluse n bara de instrumente Animation Effects (efecte
de animaie). Alte sunete, secvene muzicale i secvene de micare se afl n caseta de dialog Insert
Clip Art.

Pentru a insera un fiier sunet sau video trebuie s parcurgei urmtorii pai:
1. Selectai formatul ce cuprinde sunet sau clip video Text&Media Clip.
2. Efectuai dublu clic pe cmpul corespunztor (Insert media clip)
3. Deschidei caseta de dialog Insert Media Clip
4. Alegei fiierul sau obiectul ce urmeaz a fi inserat
5. Efectuai clic pe butonul OK sau InsertClose dup caz.




Aplicarea tranziiilor i a efectelor de animaie ntr-o prezentare PowerPoint

De obicei, prezentarea care urmeaz s o facei trebuie s fie att convingtoare prin
coninutul ei ct i spectaculoas, s plac adudienei. Deoarece diapozitivele sunt schimbate de
calculator i nu manual, se pot aduga efecte speciale care sunt imposibil de folosit ntr-o prezentare
cu folii transparente.
O tranziie este un efect special adugat la aspectul iniial al diapozitivului pe ecran.
Diapozitivul, poate aprea din partea dreapt, poate disprea gradat sau poate treceprin fundalul
diapozitivului anterior. Pentru adugarea tranziiilor modul de vizualizare a diapozitivelor trebuie s
fie Slide Sorter View.
Din meniul Slide ShowSlide Transition putei s alegei din lista derulant pentru Slide
Transition Effects, efectul dorit.

MICROSOFT POWERPOINT

10






Diapozitivelor li se pot aplica i efecte de animaie, de exemplu, diapozitivul poate aprea
numai cu titlul, dup care punctele marcate cu buline pot aprea pe parcurs.
Pentru adugarea efectelor speciale se pot folosi opiunile din bara Animation Scheme.


MICROSOFT POWERPOINT

11





Adugarea de legturi cu alte diapozitive

Hiperlegturile, similare celor folosite pentru navigarea printr-un site de Web, pot fi folosite
i n prezentrile PowerPoint. Prin efectuarea unui clic pe hiperlegtur, utilizatorul se deplaseaz din
diapozitivul curent ntr-un alt diapozitiv, ntr-o alt prezentare sau ntr-un alt site Internet.
Pentru a crea o hiperlegtur cu un diapozitiv trebuie s parcurgei urmtorii pai:
1. Selectai textul care urmeaz s fie hiperlegtur
2. Selectai opiunea Hiperlink din meniul Insert i din lista derulant Hiperlink selectai
diapozitivul, URL-ul sau prezentarea cu care se dorete s se fac legtura.
3. Selectai opiunea OK pentru a crea hiperlegtura
4. Testai hiperlegtura n modul de vizualizare Slide Show




Vizualizarea i tiprirea prezentrii

Pentru a vizualiza ntreaga prezentare apsai clic pe butonul Slide Show sau alegei opiunea View
Show din meniul Slide Show.

Pentru tiprirea prezentrii trebuie s parcurgei urmtorii pai:
1. Selectai opiunea Print din meniul File. Se va deschide caseta de dialog Print.
2. n regiunea Print Range (domeniu de tiprire) selectai diapozitivele ce urmeaz a fi tiprite
3. Din lista derulant Print what (ce tiprim) selectai dac se tipresc diapozitive, rezumate, pagini
de note sau schia prezentrii
4. Stabilii toate opiunile de tiprire
5. Efectuai clic pe opiunea Print.



MICROSOFT POWERPOINT

12



















Textul dintr-o prezentare poate fi inclus ntr-un document Word. Pentru a crea rezumate PowerPoint
n Word trebuie s parcurgei urmtorii pai:
1. Selectai opiunea Send To Microsoft Word din meniul File pentru a deschide caseta de dialog
Write-Up
2. Selectai o structur a paginii din caseta de dialog Write-Up
3. Selectai una dintre opiunile Paste Link sau Paste
4. Efectuai clic pe OK.

Salvarea prezentrilor Power Point pentru Internet

O prezentare PowerPoint care a fost deja creat poate fi salvat ca pagin Web folosind
opiunea Save as Web Page din meniul File. Se va deschide caseta de dialog Save as Web Page care
permite utilizatorului definirea opiunilor de salvare a fiierului. Pentru a trece la caseta de dialog
urmtoare apsai tasta Next iar pentru revenire la una anterioar tasta Back. Pentru terminare
efectuai clic pe Finish.





Referent de specialitate: profesor Anca Ileana, Liceul Teoretic Grigore Moisil Bucuresti
PowerPoint este marca inregistrata a companiei Microsoft.