Sunteți pe pagina 1din 4

FUNCTIA MANAGERIALA DE ORGANIZARE

Funcia de organizare reprezint procesul de identificare i structurare a


resurselor umane, materiale i financiare n aa fel nct s asigure realizarea
obiectivelor organizaiei. Practic, se grupeaz procesele de munc pe posturi,
formaii de munc, departamente etc. i se atribuie personalului dup anumite
criterii.
Prin urmare, funcia de organizare rspunde la ntrebrile: cine i cum
contribuie la realizarea obiectivelor firmei?
spunsul l constituie combinarea nemi!locit a resurselor umane i, indirect,
a celor materiale, informaionale, financiare la nivelul locurilor de munc,
compartimentelor i firmei n ansamblul su.
ezultatul procesului de organizare este structura organizatoric, specific
pentru fiecare unitate economico"social, i cuprinde ansamblul persoanelor i
subdiviziunilor organizatorice astfel constituite nct s permit realizarea
obiectivelor previzionate.
#tructura organizatoric $#%&, cuprinde:
'. %rganigrama
(. egulamentul de ordine i funcionare $%F&
care la unele firme este nlocuit de statut
). Fia postului sau descrierile de posturi
*supra structurii organizatorice acioneaz o multitudine de factori de natur
e+tern sau intern care determin modificri i adaptri continue. Posibilitatea de
a avea o structur ct mai fle+ibil, adaptabil $de tip organic&, este un atu al
firmelor ntr"un mediu concurenial.
,ele trei elemente ale structurii organizatorice aparin structurii formale,
oficiale. #tructurile care nu sunt cuprinse n aceste trei elemente aparin structurii
neformale, neoficiale i ne referim aici la grupuri neformale, relaii, legturi
neformale i la liderul neformal. #tructura neformal $informal& poate favoriza
sau obstruciona configuraia i funcionalitatea structurii oficiale.
1. Subdiviziunile orgniz!ori"e de bz#
%rice structur organizatoric este compus din urmtoarele subdiviziuni
organizatorice:
'. postul
(. funcia
). compartimentul
-. ponderea ierar.ic
/. nivelul ierar.ic
0. relaiile organizatorice
Postul este cea mai simpl subdiviziune organizatoric i este format din
ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenelor i responsabilitilor care revin n
mod normal spre e+ercitare unei singure persoane.
%biectivele postului sunt caracteristici ce definesc utilitatea postului, scopul i
raiunea crerii lui, precum i criteriul de evaluare a muncii persoanei creia i este
atribuit.
#arcinile reprezint procese de munc simple sau componente ale unui proces
comple+, efectuate de o singur persoan i care urmresc atingerea obiectivelor
postului respectiv.
,ompetena sau autoritatea formal a postului se definete prin limitele n
cadrul crora titularii de posturi pot s acioneze pentru realizarea obiectivelor.
esponsabilitatea postului reprezint obligaia ce revine persoanei pentru
ndeplinirea obiectivelor i realizrii sarcinilor postului. esponsabilitatea
nseamn i rspundere pentru utilizarea competenei formale i care se reflect n
recompense sau penalizri.
aionalitatea unui post i implicit eficacitatea muncii depuse de titularul su
sunt condiionate de corelarea perfect a sarcinilor, competenelor i
responsabilitilor, adic realizarea aa"numitului 1triung.i de aur2 al organizrii:
cele trei laturi sunt egale, formnd un triung.i ec.ilateral:
#arcini 3 ,ompetene 3 esponsabiliti

Fig. '( 45riung.iul de aur2 al organizrii
Funcia este reprezentat de totalitatea posturilor situate pe acelai nivel
organizatoric, care prezint aceleai caracteristici i au de regul aceeai denumire
$e+. Funcia de inginer ef de secie&.
Funciile se mpart n funcii de management i funcii de e+ecuie.
Funciile de management au o sfer mai larg de responsabiliti i implic
luarea de decizii care afecteaz munca altor persoane.
Funciile de e+ecuie se caracterizeaz prin obiective individuale limitate,
sarcinile nu afecteaz munca altor persoane i se finalizeaz de regul prin
obinerea de bunuri i servicii.
Compartimentul, cuprinde ansamblul persoanelor care efectueaz munci
omogene i6sau complementare, de regul pe acelai amplasament i sunt
subordonate aceluiai manager $e+emple: ateliere, antiere, birouri, secii etc.&.
,ompartimentele se mpart n : funcionale i operaionale.
,ompartimentele operaionale sunt implicate direct n fabricarea de produse
sau pri de produs sau furnizarea de servicii: secii, ateliere de producie, birouri
de aprovizionare, desfacere, transport etc.
,ompartimentele funcionale pregtesc deciziile pentru managementul
superior sau mediu al firmei. *ctivitatea lor se concretizeaz n diferite studii,
rapoarte, situaii informaionale, sugestii, statistici etc. *cestea sunt
compartimentele de mar7eting, planificare, concepie te.nic, financiar"contabil
etc.
Ponderea ierarhic rezult din gruparea de posturi i este un element
organizatoric cu rol important n construirea piramidei de management. Ponderea
# ,

%biectivele
postului
ierar.ic reprezint n esen numrul de persoane conduse nemi!locit de un
manager.
Nivelul ierarhic este format din totalitatea subdiviziunilor organizatorice
situate la aceeai distan ierar.ic de *dunarea 8eneral a *cionarilor. 9e pild,
9irectorul economic dintr"o firm clasic se afl pe al patrulea nivel ierar.ic:
*.8.*
.
,.*.
9ir.
gen.
:ivelul ierar.ic i ponderea ierar.ic se afl ntr"o relaie de proporionalitate
invers: cu ct numrul de persoane conduse nemi!locit de un manager este mai
mare $ponderea ierar.ic este mai mare&, cu att numrul de nivele va fi mai mic
$structura va fi mai plat& iar dac ponderea ierar.ic este mic, numrul de nivele
este mai mare $ triung.iul ierar.ic este mai ascuit&.
;egturile dintre subdiviziunile organizatorice sunt asigurate de relaiile
organizatorice.
Relaiile organizatorice se definesc ca raporturi dintre subdiviziunile
organizatorice instituite prin reglementri oficiale.
elaiile organizatorice se mpart n relaii de autoritate, relaii de cooperare
i relaii de control.
;a rndul lor, relaiile de autoritate se mpart n :
relaii ierar.ice
relaii funcionale
relaii de stat ma!or
elaiile ierar.ice reprezint raporturile nemi!locite de subordonare dintre
titularii posturilor de management i cei ai posturilor de e+ecuie.
elaiile funcionale se concretizeaz n transmiterea de regulamente,
indicaii, rapoarte ce intereseaz activitatea altor compartimente.
elaiile de 1stat ma!or2 se stabilesc ntre persoane sau colective crora li se
ncredineaz de ctre conducerea unitii sarcina soluionrii anumitor probleme.
Relaiile de cooperare se stabilesc ntre posturi situate pe acelai nivel
ierar.ic i aparin unor compartimente diferite. #unt puni de legtur ntre servicii,
birouri, secii etc, evitnd folosirea liniei ierar.ice.
Relaiile de control se manifest ntre organisme specializate de control i
celelalte subdiviziuni organizatorice.
eprezentarea grafic a structurii organizatorice se numete organigram. <a
se constituie ntr"o reprezentare formal ce vizualizeaz numrul de nivele
ierar.ice, numrul i tipul compartimentelor grupate pe nivele i funciuni i
relaiile ierar.ice dintre acestea.
9ir. ec.
'
(
-
)
#tructurile organizatorice se mpart n dou categorii:
a. structuri de tip clasic, ncadrate n aa"numitul model mecanic,
datorit faptului c sunt gndite s funcioneze ca mecanisme ale unei
maini automate=
b. structuri de tip modern, corespunztoare unui model organic,
concepute s funcioneze ca organisme biologice, adaptabile.
9in categoria structurilor clasice se disting trei tipuri de configuraii:
ierarhic, funcional i ierarhic-funcional.
%rganizarea ierar.ic este caracteristic firmelor mici, a+ate pe fabricarea
unui singur produs, serviciu sau o gam redus de produse. ,aracteristica
principal a acestei organizri este puternica concentrarea autoritii ce reclam
manageri pregtii, capabili de eforturi deosebite, multidirecionate i care sunt
adepii principiului centralizrii.
%rganizarea funcional este forma ideal $teoretic&, rar ntlnit n practic
n stare 1pur2. <a presupune structurarea activitilor firmei pe funciuni,
conducnd la specializarea accentuat a personalului de conducere i supraveg.ere.
%rganizarea ierar.ic"funcional este o combinaie a primelor dou tipuri
prezentate i este forma cea mai ntlnit de structur, fiind operaional pentru
firmele mi!locii, mari i foarte mari $la noi n ar ma!oritatea organizaiilor sunt
structurate n acest fel&.
9intre abordrile teoreticienilor privind problematica structurilor
organizatorice, interesant i cuprinztoare ni se pare cea a lui >enr? @intzberg,
aa"numita 1structur n cinci2, pe care o prezentm n continuare.
$. Ti%uri de "on&igur'ii le (!ru"!urii orgniz!ori"e
<lementele structurii organizatorice pot fi grupate n cinci pri distincte:
- vrful strategic $strategic ape+& A este alctuit din managerii de vrf, cu
reponsabiliti globale pentru activitatea organizatoric=
- linia de mi!loc $middle line& format din managerii ce conecteaz vrful
strategic la nucleul operaional=
- te.nostructura A format din analitii cu responsabilitatea proiectrii
sistemelor formale de planificare i control=
- personalul de spri!in $support staff& A personalul care furnizeaz servicii
indirecte restului organizaiei $consilieri !uridici, responsabili cu relaiile
cu publicul etc.&=
- nucleul operaional $operating core& include membrii organizaiei ce
e+ecut activiti de baz legate de producia de bunuri i servicii.