TEMA: GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL EN LA GERENCIA ESTRATGICA.
NOMBRE: LUISA DOMINGUEZ
CURSO: 5TO A SISTEMAS
PROFESORA: ING. ALEXANDRA MENDOZA
2014-2015
Introduccin
Hoy en da vivimos en una poca de cambios paradjicos que para la mayora de las empresas es muy difcil de detectar y estar alerta ante estas eventualidades es por ello que se buscan mecanismos para poderse anticipar antes estas sorpresas y es por ello que se plantea la posibilidad de Introducir mecanismos de combate para poder contrarrestar estas sorpresa y una de ella es teniendo un presupuesto que nos permitir anticipar gastos y egresas que se puedan tener en el futuro es como una ventana al futuro que esta hay para analizarla y poder aplicar estrategias que en los mejores de los casos nos llevara a rendir mejor a estar ms preparados en la vida. Es importante sealar que un presupuesto no es ms que una planificacin ordenada que nos permitir tomar decisiones en su preciso momento para rendir al mximo y crear estrategias que vallan de acuerdo a la realidad en que vivimos.
Generalidades del presupuesto empresarial en la gerencia estratgica. El presupuesto tiene sus orgenes desde los imperios antiguos en donde era necesario llevar una planificacin para las cosechas de acuerdo a los cambios climticos y as asegurar que no haya escases de alimentos. Este sistema se perfeccion a tal punto que fue adoptado por el sector gubernamental para controlar los gastos pblicos y garantizar el correcto funcionamiento de las actividades del mismo. Despus de la Primera Guerra Mundial se destac la gran utilidad del presupuesto para el control de gastos y la destinacin de los recursos en las industrias, por lo cual se aprob una Ley de Presupuesto Nacional. Toda persona sea natural o jurdica se enfrenta a la necesidad de presupuestar para anticiparse a cualquier tipo de eventualidad que pueda suceder a futuro y de esta manera crear mecanismos y estrategias para contrarrestarlas.El empresario debe planear de forma correcta las actividades necesarias para obtener utilidades. El trabajador debe priorizar a la hora de distribuir sus ingresos. Las amas de casa deben controlar y distribuir el presupuesto familiar. Es muy importante estudiar el uso del presupuesto en las empresas que desempean labores de transformacin y prestacin de servicios. Las empresas se fijan metas de acuerdo a las exigencias del mercado y a su disponibilidad de recursos para poder cumplir con los costos y egresos. Por lo tanto podemos decir que la planeacin y el control financiero se cristalizan por medio del presupuesto y que el presupuesto es un plan financiero completo que sirve para dirigir las empresas al logro de las metas. Ubicacin del presupuesto en el tiempo La informacin histrica es una parte fundamental para identificar pronsticos sin embargo esto no implica que se vuelvan a repetir. Estos datos son muy importantes a
la hora de elaborar un presupuesto por cuanto son un punto de referencia de lo que se espera a futuro. Definiciones Existen muchas definiciones de presupuesto de las cuales destacaremos las siguientes: Segn Cristbal del Rio Gonzlez en su libro Tcnica Presupuestal dice: La estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. En su libro Gestin Presupuestaria, Jean Meyer nos indica que Presupuesto es: Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipacin algunos resultados considerados bsicos por el jefe de la empresa. Cada definicin busca de resumir muchos conceptos pero sin lugar a dudas todas son de gran importancia y validez a la hora de entender el significado del presupuesto. Importancia Hoy en da ante la gran competitividad existente y un mundo lleno de inseguridades, las organizaciones deben darle la debida importancia a la planeacin de sus actividades si proyectan mantenerse en el mercado. Por lo tanto, el presupuesto es una herramienta actual de planeamiento y control que permite conocer el proceder de la competencia y de los indicadores econmicos.
El presupuesto y la gerencia estratgica La gerencia es dinmica se recurrimos a todos los recursos disponibles entre ellos el presupuesto, el cual genera grandes beneficios. El presupuesto maximiza utilidades y enfrenta los siguientes compromisos: Obtener tasas de rendimiento sobre el capital. Interrelacionar las funciones empresariales Fijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que fijaron su implantacin. El presupuesto y la planeacin estratgica La planeacin estratgica permite implantar los objetivos de la organizacin y a partir de esto puntualizar metas, planes, presupuestacin y organizar sistemas de seguimiento. La planificacin demanda un compromiso de la alta administracin de promover la participacin de todos los niveles, un proceso administrativo que organice, provea, aplique y controle los recursos, un proceso de control y coordinacin de las funciones y una retroalimentacin que permita hacer un seguimiento. Los presupuestos se encuentran en el nivel ms especfico de la planeacin al construir una expresin financiera de los resultados esperados, en tiempo y econmicos, para la entidad y cada una de sus reas. Por lo tanto el presupuesto se considera de fundamental importancia ya que dependiendo de sus aciertos se determina el xito o fracaso de la planeacin. El presupuesto y el proceso de direccin Sin presupuesto la direccin de una organizacin no sabe hacia cual meta dirigirse, puede haber una administracin desatinada de recursos econmicos y no dispone de
la informacin solicitada para calcular el cumplimiento de los objetivos. Sin un presupuesto no podra ejecutarse ninguna actividad en la empresa. Quienes aprovechan el presupuesto como instrumento de direccin de sus empresas conseguirn mayores resultados que aquellos que no prevean el futuro. Clasificacin de los presupuestos Segn su flexibilidad Rgido, esttico, fijos o asignados: Se construyen para un solo nivel de actividad. Flexibles o variables: Se disean para diferentes niveles de actividad. Segn el periodo que cubran A corto plazo: Se planifican para ciclos de un ao. A largo plazo: Se sitan los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. Segn el campo de aplicabilidad en la empresa De operacin o econmico: Se resume en un estado de prdidas y ganancias. Financiero: Incluye el clculo de partidas y/o rubros que inciden en el balance. Segn el sector en el cual se utilicen Publico: Cuantifican los recursos de organismos y entidades oficiales. Privado: Lo usan las empresas privadas para planificar actividades organizacionales Tercer sector: lo usan las organizaciones sin nimo de lucro que busca mejorar la calidad de vida de la sociedad.
Conclusiones La planeacin estratgica previene situaciones que pueden afectar a la empresa positiva o negativamente, ya que busca anticiparse a los acontecimientos, dando como consecuencia el cumplimiento de los objetivos que beneficiaran a la organizacin. El anlisis del entorno est en equilibrar las oportunidades que se presentan para la empresa y las amenazas que se comprenden en el futuro ya que estos al ser un factor externo no la podemos controlar. El anlisis interno de la empresa es el puntos fuertes o dbil de la empresa, por ello tiene que ver con su habilidad distintiva (la fortaleza principal), y se asume que una empresa desarrolla fortalezas en el campo que considera como rea estratgica. Por tal razn debemos de tener muy claro cules sern nuestros objetivo, metas, visin y misin para alcanzar el propsito con fuerza y habilidades.
Bibliografa
Burbano, J. (2011). Presupuesto. Mxico: McGraw-Hill.
Glosario Competitividad: Tendencia a participar en cualquier rivalidad para conseguir un fin. Flexibilidad: Facilidad para acomodarse a distintas situaciones o a las propuestas de otros. Gubernamental: Relativo al gobierno de un estado. Indicadores: Dispositivo o seal que comunica o pone de manifiesto un hecho. Interrelacionar: Establecer una interrelacin. Partidas: Cantidad que se anota en una cuenta
Preguntas de repaso Verdadero o Falso. 1. El presupuesto tiene sus orgenes desde los imperios incas en donde era necesario llevar una planificacin para las cosechas de acuerdo a las decisiones de los superiores. (falso) 2. Despus de la Segunda Guerra Mundial se destac la gran utilidad del presupuesto para el control de gastos y la destinacin de los recursos en las industrias, por lo cual se aprob una Ley de Presupuesto Nacional. (falso) Escriba la respuesta correcta. 3. Explique: El presupuesto en el tiempo. Son datos son muy importantes a la hora de elaborar un presupuesto por cuanto son un punto de referencia de lo que se estima a futuro. 4. Quines pueden presupuestar? Toda persona natural o jurdica. 5. El presupuesto es un plan financiero completo que sirve para: Sirve para dirigir las empresas al logro de las metas. 6. En su libro Gestin Presupuestaria, J ean Meyer nos indica que Presupuesto es: Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipacin algunos resultados considerados bsicos por el jefe de la empresa. 7. Por qu es importante presupuestar? Para conocer el proceder de la competencia y de los indicadores econmicos.
8. El presupuesto maximiza utilidades y enfrenta los siguientes compromisos Obtener tasas de rendimiento sobre el capital. Interrelacionar las funciones empresariales Fijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que fijaron su implantacin. 9. Qu sucede si no se toma en cuenta el presupuesto en la direccin de una empresa? Sin un presupuesto no podra ejecutarse ninguna actividad en la empresa. 10. Cmo se clasifica el presupuesto? Segn la flexibilidad Segn el periodo que cubran Segn el campo de aplicabilidad en la empresa Segn el sector en el que se usen