Interfaa grafic Windows, pune la dispoziia utilizatorului un mod specific de aranjare, vizualizare i activare a programelor. Pentru familiarizarea cu acest mod de operare, se vor prezenta conceptele de baz cu care se opereaz: Desktop, Icon, Folder, Fereastr, Meniu, Caset de dialog, Butoane, Clipboard.
3.1.1. Desktop Termenul este folosit pentru a desemna suprafaa de lucru a aplicaiei Windows. Este de fapt fundalul ce acoper ecranul din momentul lansrii n execuie a programului. Pe aceast suprafa sunt plasate obiectele cu care se interacioneaz n mod uzual.
2
Exist un grup de elemente principale ce apar (de obicei) implicit pe desktop: Computer (calculator) este un driver care afieaz descrierea fizic a componentelor hardware din configuraia PC-ului: floppy discul, hard discul, imprimanta i panoul de control Control Panel, utilizabil pentru setri hardware; n Recycle Bin (coul de gunoi) se pot arunca (se pot i recupera ulteror) fiiere. Fiierele se pot recupera numai dac nu se "golete" ntre timp coul de gunoi. Un fiier ajunge n coul de gunoi dac se terge sau dac este "agat" cu mouse-ul i "tras" n coul de gunoi; Network (reea) ofer posibilitatea de a investiga reeaua de calculatoare la care este cuplat calculatorul pe care se lucreaz. Se pot afla ce staii de lucru mai sunt conectate i ce resurse se pot utiliza n cadrul reelei; Internet ofer posibilitatea accesrii reelei prin intermediul programului Internet Explorer, un browser de reea cu care se pot investiga diverse servere, pagini Web etc. Butonul START i bara de task-uri Taskbar aflate pe ultima linie a ecranului, servesc la mai buna organizare a sesiunii de lucru. Acionarea butonului START determin activarea meniului cascad; din meniul afiat pe ecran se pot selecta i lansa n execuie programele dorite. Pe Taskbar se plaseaz iconurile programelor folosite frecvent (se pot activa ulterior cu un simplu clic) sau programele ale cror ferestre au fost minimizate temporar n timpul sesiunii de lucru; totodat, se poate comuta de la un program aflat pe bara de taskuri, la alt program. De asemenea, se poate plasa ora exact i butonul de control al volumului plcii de sunet.
3.1.2. Folder Folderul este un "dosar" cu fiiere. El ofer primul nivel de protecie al fiierelor.
3.1.3. Icon Iconul este un mic desen simbolic asociat unui obiect Windows, obiect ce poate fi o component hardware, un folder, un fiier, un program executabil, un grup de programe sau de fiiere; desenul este nsoit i de un text, care denumete iconul respectiv. Pe desktopul Windows, un icon poate fi mutat oriunde, scop pentru care se procedeaz astfel: se plaseaz cursorul pe icon i se apas butonul stnga al mouse-ului (se execut un clic); cu butonul inut apsat, se deplaseaz mouse-ul prin glisare pe desktop i apoi se elibereaz butonul stnga (tehnica se numete "drag & drop"). 3
Executnd un dublu clic pe un icon de program, programul va fi ncrcat n memoria RAM i lansat n execuie; dac se acioneaz pe un icon de folder, pe ecran se va afia cuprinsul folderului respectiv. Un dublu clic pe iconul unui fiier echivaleaz cu comanda de afiare a coninutului fiierului prin intermediul pachetului de programe cu care a fost realizat.
3.1.4. Fereastra Fereastra este o suprafa dreptunghiular care individualizeaz activitatea curent desfurat de calculator ca urmare a unei comenzi sau a unui program lansat de operator. Deschiderea unei ferestre se realizeaz astfel: dublu clic pe iconul ferestrei; clic cu butonul dreapta, apoi din meniul afiat se selecteaz comanda Open (dac se lucreaz cu scurtturi). Scurtturile pot fi iconuri simple sau grupuri de iconuri (de exemplu, grupul programelor integrate n pachetul MS-Office); clic pe numele programului din meniul butonului START. O fereastr afiat pe ecran conine o serie de elemente standard. Bara de titlu se afieaz n partea de sus a fiecrei ferestre sau casete de dialog. Aceast bar afieaz numele numele programului care ruleaz i numele documentului prelucrat cu acest program. Bara de meniuri conine o serie de meniuri derulante. n aceste meniuri gsii toate comenzile care sunt disponibile pentru programul respectiv. Bara de instrumente conine o serie de icoane n forma de butoane pentru comenzile mai des folosite. Printr-un simplu clic pe un astfel de buton se declaneaz comanda corespunzatoare. Bara de stare majoritatea aplicatiilor Windows au o bar de stare, afiat n partea de jos a ferestrei. Aceasta afieaz diverse informaii specifice fiecrui program. Bara de derulare exist dou seturi si apar atunci cnd este nevoie s se afieze informaii care depasesc marimea fizica a ecranului. Ele permit mutarea n orice pozitie a documentului/ferestrei i lucrul n documente care depesc marimea fizic a ecranului. Deplasarea pe verticala sau pe orizontala se face prin apsarea icoanelor care au ca imagine sgetile n sus i n jos, respectiv dreapta sau stnga din capetele barelor de derulare. Pentru a trece prin paginile unui document rapid, se folosesc barele de derulare, prin tragerea acestora cu mouse-ul n sus sau n josul paginii. 4
Prin intermediul elementelor standard ale ferestrei sunt posibile o serie de operaii: deplasarea unei ferestre pe desktop (tragnd-o cu mouse-ulk de bara de titlu); redimensionare (tragnd cu mouse-ul de marginile ferestrei atunci cnd cursorul are forma din figur); minimizare - nchiderea temporar a ferestrei i plasarea iconului asociat pe bara de task-uri sau pe linia de stare; maximizarea - reafiarea ferestrei pe ecran; defilarea coninutului ferestrei n plan vertical sau orizontal utiliznd barele de derulare; nchiderea ferestrei i implicit a aplicaiei. La un moment dat, o singur fereastr este considerat fereastra curent. Fereastra care are aceast proprietate are bara de titlu intens colorat, celelalte avnd bara de titlu inhibat. Comenzile transmise i mesajele afiate aparin aplicaiei care se execut n fereastra curent. Comutarea pe o alt fereastr care s devin fereastr curent, se face cu un clic pe bara de titlu a ferestrei respective.
Minimizare Maximizare nchidere Bara de titlu Bara de meniuri Bara de instrumente Bare de derulare Bara de stare Redimensionare 5
3.1.5. Meniuri Meniurile sunt grupuri de comenzi prin intermediul crora se realizeaz practic funciile unui program. Exist trei tipuri de meniuri: orizontale (Bar); verticale (PopUp); combinate (PullDown sau Cascade). ntr-un meniu combinat Pull Down, unui submeniu Bar i se asociaz un meniu PopUp afiat imediat sub denumirea sa, aprnd ca o descompunere a meniului n comenzi, pe vertical. Meniul combinat Cascade, realizeaz acelai lucru numai c descompunerea este n plan orizontal, aa cum este de pild meniul butonului START. Pentru a selecta i lansa o comand, meniul trebuie activat cu tasta ALT, sau cu mouse-ul cu un clic pe bara de meniu. Selecia unei comenzi dintr-un meniu echivaleaz cu marcarea ei prin deplasarea cursorului, n timp ce lansarea comenzii n execuie se poate face: tastnd Enter; tastnd litera ce indic comanda; acionnd clic. n unele cazuri, anumite comenzi nu sunt disponibile, fiind afiate ntr-o tonalitate de culoare gri deschis n caseta meniului. Anularea unei selecii se face cu tasta ESC sau cu un clic n afara casetei meniului. Atunci cnd o comand este urmat de puncte de suspensie nseamn c este necesar introducerea unor parametri suplimentari pentru execuia comenzii; parametri se introduc prin intermediul unor casete de dialog i butoane. Un element specific n meniuri este semnul de validare (check mark) ca o bif (). Opiunile bifate sunt active, deci comanda se va executa innd seama numai de opiunile bifate. Toolbar (bara cu instrumente) conine un set de iconuri pentru cele mai uzuale comenzi folosite pe durata sesiunii de lucru cu un anumit program. Aceast facilitate vine n ntmpinarea utilizatorului de a declana rapid o comand cu un singur clic, fr a mai activa meniul principal i a selecta apoi comanda. Este o soluie mult mai elegant dect utilizarea tastelor funcionale, a combinaiilor de taste fierbini hot keys sau shortcuts. Toolbar poate fi vizualizat i completat cu seturi suplimentare de iconuri fa de cele standard, seturi asociate unor proceduri de operare complexe; seturile de iconuri sunt extrase dintr-o bibliotec proprie fiecrui program; opional, utilizatorul poate s-i insereze prin tehnica click & drag diverse iconuri pentru anumite comenzi apelnd la meniul Tools, opiunea Customize, comanda Insert, pentru a-i personaliza bara de lucru.
6
3.1.6. Casete de dialog Schimbul de informaii ntre utilizator i calculator privind parametrii, mesajele i opiunile comenzilor se face prin intermediul casetelor de dialog i butoanelor asociate acestora. O caset de dialog este o mic fereastr dreptunghiular afiat pe ecran, independent de aplicaia care se execut. Ea conine parametrii i opiunile din care utilizatorul va selecta pe cele necesare prelucrrii curente i va introduce parametrii care-i sunt solicitai. Butoanele au form dreptunghiular ncadrate de un chenar, avnd n interior un text autoexplicativ; ele pot fi acionate cu un clic sau cu Enter. Acionarea unui buton marcheaz sfritul dialogului i continuarea procesului de prelucrare. Casetele de dialog nsoesc comenzile care intr n meniu i sunt urmate de trei puncte de suspensie; exist mai multe tipuri de casete de dialog grupate astfel: casete de text; casete cu liste; casete cu opiuni exclusive; casete de validare; casete cu pagini de opiuni.
Casetele de text se utilizeaz atunci cnd utilizatorul introduce explicit de la tastatur o comand sau parametrii comenzii sub forma unui ir de caractere. Selecia unei opiuni se face cu un clic pe caseta cu liste; dac lista conine un numr de opiuni ce nu ncap n chenarul casetei, sunt puse la dispoziie butoanele de defilarepentru parcurgerea listei nainte sau napoi (listele se mai numesc i liste derulante). Unele casete pot s afieze un model al elementului selectat (preview) pentru a vizualiza i a decide Caset cu liste Caset de validare Caset cu pagini de opiuni Caset de text Caset cu opiuni exclusive 7
asupra opiunii care se va selecta. Un exemplu este caseta asociat opiunii Font din meniul Format al procesorului de texte Word. Casetele cu opiuni exclusive conin opiuni care se exclud reciproc; n consecin, se va marca cu un clic punctul din stnga opiunii dorite. Spre deosebire de casetele cu opiuni exclusive, casetele de validare conin un set de opiuni din care pot fi active la un moment dat mai multe, toate, sau nici una dintre ele. Opiunile selectate i deci active, sunt marcate cu o bif de selectare n partea stng. Windows i programele care ruleaz sub Windows pot afia pe ecran un grup de mai multe pagini de opiuni suprapuse; fiecare pagin are o etichet n partea superioar cu numele paginii, dar la un moment dat numai o singur pagin este activ (cea afiat prima pe ecran). Cu un clic pe eticheta unei alte pagini, pagina curent este nlocuit cu pagina selectat ce devine acum pagina activ. Un exemplu l constituie grupul de pagini al comenzii Customize din meniul Tools al procesorului de texte Word.
3.1.7. Butoane ncheierea schimbului de informaii ntr-un dialog utilizatorcalculator i continuarea procesului de prelucrare se produce prin acionarea unui buton asociat casetei de dialog sau ferestrei documentului sau aplicaiei. n funcie de natura aciunii declanate, exist butoane de opiuni i butoane de comenzi: butoanele de opiuni permit selectarea modului de continuare a procesului de prelucrare: OK, continuare sau Cancel, revenirea la pasul anterior, Quit (ncheierea procesului de prelucrare curent); butoanele de comenzi declaneaz execuia operaiei selectate; de exemplu: Find New, Search, Insert, Apply.
3.1.8. Clipboard Clipboardul este o zon de memorie RAM ce permite transferul de informaii, secvene de text, imagini grafice, poriuni i chiar un ecran ntreg de la o aplicaie la alta sau de la un document la altul n cadrul aceleai aplicaii, costituindu-se ca una din facilitile prelucrrii multitasking. Informaiile sunt plasate automat n Clipboard atunci cnd se execut comenzile Copy, Cut sau s-a acionat tasta PrtScr. Inserarea informaiilor aflate n zona Clipboard ntr-un alt text se realizeaz prin comanda Paste. (comenzile Edit, Cut, Paste se afl n meniul Edit al programelor sub Windows).
8
3.2. Sesiunea de lucru Windows
Prin sesiune de lucru se nelege perioada de timp n care un utilizator se gsete n dialog cu sistemul de calcul pe durata unei aplicaii. Sesiunea de lucru poate fi considerat i perioada de timp n care un utilizator folosete individual un calculator care este conectat la o reea. n esen, sesiunea de lucru este cuprins ntre momentele de pornire i de oprire a calculatorului, momente ntre care calculatorul execut o serie de operaii specifice sub controlul sistemului de operare instalat. Sub sistemul de operare Windows aceste operaii se execut n funcie de versiunea instalat.
3.2.1. Organizarea task-urilor; meniul Start Dup lansarea n execuie, pe ecranul monitorului se afieaz suprafaa de lucru (desktop-ul), ce conine n partea de jos bara de lucru, denumit i bar de operaii sau bar de taskuri. n partea stng a barei de lucru se gsete butonul Start de unde utilizatorul poate s nceap lucrul cu componentele Windows.
3.2.1.1. Meniul Start Prin executarea unui singur clic pe iconul butonului Start, pe suprafaa de lucru se afieaz meniul Start. Opiunile All Programs, Documents, Control Panel i Search sunt organizate structural sub form de meniu tip cascad, astfel c prin marcarea i glisarea la dreapta cu mouse-ul, se poate trece la opiunile situate pe alte nivurile ierarhice. n opiunea All Programs, grupurile de programe se afieaz ca iconuri de foldere, iar programele se afieaz cu iconurile specifice. Din caseta cu opiuni, utilizatorul poate lansa n execuie orice program existent n calculator. Cu opiunea Documents, utilizatorul poate regsi rapid documentele recent folosite; dup activarea opiunii, din lista afiat se va selecta numele documentului care dorete s se deschid; deschiderea documentului selectat va fi precedat de lansarea automat n execuie a programului folosit pentru prelucrarea lui. De exemplu, dac documentul a fost prelucrat cu procesorul de texte Word, atunci va fi lansat n execuie procesorul de texte Word i apoi deschis documentul respectiv. Din opiunea Control Panel utilizatorul poate s stabileasc condiiile de lucru pentru folosirea resurselor sistemului n funcie de cerine. Astfel, se pot modifica diferite setri in ceea ce privete ecranul, setri legate de sunete, dat i or, limb, tastatur, etc, sau se 9
poate efectua (re)configurarea sistemului, prin adugarea i eliminarea unor componente hardware (cu Add New Hardware) i software (cu Add/Remove Programs). Opiunea Help permite utilizatorului s foloseasc sistemul de asisten software. Cu opiunea Run utilizatorul poate s lanseze imediat n execuie programe specificnd numele programului n caseta afiat, sau numele unor documente care dorete s le deschid.
3.2.1.2. Bara de task-uri Bara de task-uri situat n partea de jos a suprafeei de lucru poate fi: afiat permanent ; ascuns (hidden) dar poate fi afiat poziionnd indicatorul mouse-ului pe marginea de jos a suprafeei de lucru sau apsnd combinaia de taste Ctrl + Esc; redimensionat prin mrirea nlimii, trgnd n sus de marginea superioar cu mouse-ul; poziionat (tras) n orice parte a ecranului cu mouse-ul. Orice program aflat n execuie i orice document deschis se afieaz cu butonul propriu pe bara de lucru; ele pot fi activate cu un clic, fereastra acestuia fiind afiat pe suprafaa de lucru ca fereastra curent. La rndul ei, orice fereastr poate fi minimizat executnd un clic pe butonul de minimizare sau nchis cu un clic pe butonul de nchidere.
3.2.2. Lansarea n execuie a unui program Lansarea n execuie a unui program sau task se poate realiza n mai multe moduri: de pe desktop, cu un clic pe iconul asociat programului; din meniul butonului Start; cu comanda Run a butonului Start indicnd specificatorul fiierului executabil sau selectndu-l prin intermediul opiunii Browse; de pe bara de lucru Taskbar cu un clic pe iconul programului. nchiderea unui program i cedarea controlului sistemului de operare se face fie printr-un clic pe butonul de nchidere al ferestrei, fie apelnd comanda Exit disponibil n meniul File al fiecrui program, respectiv comanda Close din meniul sistem al ferestrei.
10
3.2.3. Adugarea, tergerea unui icon pe desktop Utilizatorul are posibilitatea s adauge sau s elimine iconuri ale diverselor programe, altele dect cele standard nscrise de Windows pe Desktop. Adugarea unui icon se realizeaz prin crearea unui shortcut. Procedura este urmtoarea: se execut pe desktop ntr-o zon liber, un clic cu butonul dreapta al mouse-lui pentru activarea meniului contextual; se selecteaz New din meniul pop-up afiat; Shortcut este opiunea pentru crearea iconului; Browse este comanda cu care se rsfoiesc listele de foldere pn la gsirea numelui programului executabil dorit; Open pentru selecia programului; Next i Finish pentru nscrierea noului icon pe desktop. tergerea unui icon echivaleaz cu tergerea scurtturii prin comanda Delete, dup ce s-au parcurs primii trei pai din procedura menionat mai sus.
3.2.4. Lucrul cu fiiere i foldere. Windows Explorer Windows Explorer poate fi considerat programul utilitar cel mai folosit; el poate s nlocuiasc utilitarul Norton Commander sau orice alt program similar folosit anterior de utilizator pentru organizarea suprafeei de lucru i gestionarea documentelor. Pentru lansarea n execuie a programului utilitar Windows Explorer se poate proceda n mai multe moduri: deschiznd meniul Start, selectnd Computer (sau All Programs, Accessories, apoi Windows Explorer pentru Windows XP); cu ajutorul combinaiei de taste Windows i E, apsate simultan. Dup lansarea n execuie, se afieaz fereastra Windows Explorer, care asemntor oricrei ferestre de aplicaie, conine bara de titlu, bara de meniuri, bara cu instrumente de lucru i bara de stare. Caracteristica esenial a ferestrei Windows Explorer este divizarea n dou panouri (stnga i dreapta). Panoul din stnga permite: prezentarea schematic a unitilor de discuri i foldereler de pe suprafaa de lucru, existente n calculator sau n alte calculatoare (dac se lucreaz n reea) i deplasarea (navigarea) rapid prin structura de foldere; afiarea unei imagini a structurii folderelor; 11
copierea sau mutarea de documente prin alunecare i fixare. Panoul din dreapta este cel mai folosit pentru efectuarea de operaii obinuite cu documente: copiere, deschidere, tergere i alte operaii. n acest panou sunt afiate n detaliu dosarele care au fost selectate n panoul din stnga. Bara de titlu conine numele obiectului n partea stng i cele trei butoane de lucru (minimizare, maximizare, nchidere) n partea dreapt. Bara de stare situat n partea de jos a celor dou ferestre, furnizeaz informaii despre numrul obiectelor selectate (foldere, fiiere), spaiul de memorie pe disc ocupat de obiecte i spaiul de memorie disponibil.
3.2.4.1. Lucrul cu panourile n Windows Explorer n panoul din stnga, toate obiectele existente pe suprafaa de lucru sunt afiate cu iconul specific i cu numele corespunztor. Unele obiecte au n faa iconului semnul (+ pentru Windows XP) sau semnul (- n cazul Windows XP); semnul + (plus) menioneaz c obiectul respectiv este afiat sub form restrns, coninnd cel puin un folder, iar semnul (minus) arat c obiectul este afiat sub form expandat. Executnd un clic pe semnul +, obiectul se va afia expandat, iar cu un clic pe semnul , obiectul se va afia sub form restrns. n panoul din dreapta se afieaz n detaliu coninutul folderului selectat n panoul din stnga; coninutul poate fi afiat cu iconuri mici sau mari sau ca o list simpl sau detaliat, n funcie de iconul selectat pe bara de unelte de lucru dintre ultimele patru iconuri. De asemenea, n acest panou se pot executa i alte operaii folosind celelalte iconuri sau opiunile din bara de meniuri (File, Edit, View, Tools, Help). 12
Dac numrul obiectelor existente pe suprafaa de lucru este mai mare dect spaiul de afiare (pe vertical) disponibil pe panou sau dac limea panoului nu este suficient de mare pentru afiarea n ntregime a structurii sau coninutului unui folder selectat, atunci pe panoul respectiv apar automat barele de derulare (pe vertical sau orizontal) cu cele dou butoane de derulare; pentru a vizualiza n ntregime coninutul unui panou, se fixeaz indicatorul mouse-ului pe unul din cele dou butoane de derulare i executnd clic pe butonul din stnga, se poate deplasa coninutul panoului cu cte un rnd sau o coloan n direcia respectiv; deplasarea se poate face i prin fixarea indicatorului mouse-ului pe bara de derulare, executnd clic pe butonul din stnga i trgnd mouse-ul n direcia dorit. Suprafaa de afiare a celor dou panouri se poate modifica, mrind sau micornd limea unui panou fa de cellalt panou. n acest scop, pe bara vertical care separ cele dou panouri se fixeaz indicatorul mouse-ului, se ateapt pn cnd acesta se transform ntr-o sgeat dubl, se apas butonul din stnga i inndu-l apsat se trage mouse-ul n direcia dorit; dup ce s-a obinut suprafaa de afiare n mrimea dorit, se elibereaz butonul mouse-ului.
3.2.4.2. Crearea unui folder Pentru crearea unui nou folder n cadrul unui folder existent, folosind Windows Explorer se poate proceda astfel: n panoul din stnga se selecteaz folderul n care urmeaz s se creeze noul folder; din meniul File se selecteaz opiunea New , apoi opiunea Folder se execut clic pe butonul din stnga; n panoul din dreapta, n folderul selectat apare specificaia: New Folder se introduce de la tastatur numele folderului se execut clic pe butonul din stnga sau se apas pe Enter.
3.2.4.3. tergerea unui folder tergerea unui folder implic att tergerea numelui, ct i a coninutului; tergerea se poate efectua fr eliminarea definitiv de pe disc, cu mutarea lui n coul de gunoi sau cu eliminarea definitiv de pe disc. Pentru tergerea unui folder se va proceda astfel: se selecteaz folderul care urmeaz s fie ters; se selecteaz din meniul File, opiunea Delete; dac se urmrete depunerea lui n coul de gunoi, se execut un clic pe opiunea Delete, apoi se execut clic pe butonul Yes pentru confirmare pentru eliminarea definitiv de pe disc, nainte de a se executa clic pe opiunea Delete, se ine apsat Shift iar n fereastra de dialog afiat se confirm tergerea. Dac se renun la tergerea folderului, se execut clic pe butonul No sau se apas tasta N. 13
3.2.4.4. tergerea unui fiier Pentru tergerea unui fiier se procedeaz la fel ca n cazul tergerii unui folder. Dac se urmrete tergerea tuturor fiierelor dintr-un folder, se vor selecta toate fiierele, procednd astfel: n panoul din stnga se selecteaz folderul ce conine fiierele care urmeaz s fie terse; din bara de meniuri se activeaz meniul Edit i din acesta se selecteaz i se execut opiunea Select All sau comanda Ctrl+A. Dac se urmrete tergerea anumitor fiiere, nainte de execuia operaiei se vor selecta fiierele, procednd astfel: se selecteaz folderul care conine fiierele respective; se apas tasta Ctrl i innd-o apsat, se selecteaz cu mouse-ul fiierele care urmeaz s fie terse. Dac a fost ters din greeal un document de care mai era nevoie, sistemul de operare Windows ofer posibilitatea de a recupera fiierul sau directorul ters. Pentru a recupera un fiier din Recycle Bin vor trebui parcurgi urmtorii pai: se deschide Recycle Bin; se selecteaz fiierul care se dorete a fi recuperat i apoi se apas butonul Restore this item sau executnd click dreapta pe fiier i alegnd opiunea Restore. Fiierul va fi adus exact n locul n care se afla atunci cnd a fost ters.
Ca orice co n care se arunc fiierele de care nu mai este nevoie, Recycle Bin se umple. De aceea, din cnd n cnd, el trebuie golit, eliberat de fiierele componente, pentru ca i alte fiiere pe care le tergei s poat fi depozitate aici. 14
Atunci cnd se golete Recycle Bin trebuie avut n vedere c, odat terse, fiierele din Recycle Bin, acestea nu mai pot fi recuperate. Golirea coului se realizeaz din meniul File - Empty Recycle Bin din fereastra Explorer sau prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconia aflat pe desktop i alegerea opiunii Empty Recycle Bin din meniul aprut. Pe ecran va aprea o caset de dialog ce va cere s se confirme tergerea definitiv a fiierelor. Pentru a terge fiierele definitiv se apas butonul Yes.
3.2.4.5. Copierea folderelor i fiierelor Operaia de copiere se poate executa ntre un folder surs i un folder destinaie sau ntre un folder de pe un disc surs i un folder de pe un disc destinaie; operaia se poate executa n mai multe moduri. Pentru copierea unui fiier dintr-un folder n alt folder de pe acelai disc, se poate proceda astfel: n panoul din stnga se selecteaz folderul surs, iar n panoul din dreapta se selecteaz fiierul care se va copia; se activeaz meniul Edit opiunea Copy sau Ctrl + C; se selecteaz folderul destinaie i din meniul Edit se execut opiunea Paste sau Ctrl+V. Pentru copierea mai multor fiiere se poate proceda ca n cazul copierii unui singur fiier, selectnd n prealabil fiierele care se vor copia. Copierea unui fiier sau a mai multor fiiere ntr-un folder de pe un alt disc se execut asemntor, selectnd anterior discul destinaie. Astfel, pentru copierea unui obiect (fiier sau folder) ntr-un folder situat pe un alt disc, se va proceda astfel: n panoul din dreapta se selecteaz obiectul care urmeaz s fie copiat; se execut un clic pe obiectul selectat i innd butonul din stnga apsat, se trage de mouse pn cnd obiectul se suprapune peste folderul n care urmeaz s fie copiat; se elibereaz butonul mouse-ului. n situaia copierii a mai multor fiiere sau fiiere de mari dimensiuni, pe durata execuiei operaiei pe ecran se afieaz fereastra Copying.
3.2.4.6. Mutarea folderelor i fiierelor Operaia de mutare se execut numai pe acelai disc asemntor operaiei de copiere, cu deosebirea c mutarea are ca rezultat trecerea obiectelor din folderul surs n folderul 15
destinaie fr ca obiectul s rmn n folderul surs; fac excepie fiierele de tip program pentru care se creeaz o scurttur n folderul destinaie i care rmn n folderul surs. Operaia de mutare a obiectelor se poate executa folosind butonul din stnga al mouse-ului i tehnica drag and drop: se execut un clic pe obiectul selectat i innd butonul apsat, se gliseaz mouseul pn cnd imaginea obiectului selectat se suprapune peste folderul destinaie, moment n care se elibereaz butonul mouse-ului. O metod mai eficient const n apsarea butonului dreapta al mouse-ului cnd se va afia o fereastr de dialog din care selecteaz comanda Move.
3.2.4.7. Redenumirea folderelor i fiierelor Schimbarea numelui unui folder sau fiier se face cu opiunea Rename din meniul File Opiunea este activ numai dac s-a selectat un folder sau un fiier. Dup activarea opiunii Rename, numele iniial de folder sau de fiier se afieaz ntr-un chenar activ n care se poate introduce de la tastatur numele nou.
3.2.4.8. Utilizarea opiunii Print Screen Dac se dorete copierea imaginii ecranului, cu toate componentele sale, pentru a putea fi ataat unui document, se poate apsa butonul Print Screen, existent pe tastatur. Imaginea ecranului va fi copiat n memoria virtual, numit Clipboard. Apoi, pentru a afia aceast imagine ntr-un document, va trebui accesat documentul respectiv i aleas opiunea Paste din meniul Edit. Pentru a copia n Clipboard numai fereastra activ, vor trebui apsate simultan tastele Alt+Print Screen i apoi, n programul unde se dorete a se introduce imaginea, se alege opiunea Edit - Paste.
3.2.4.9. Arhivarea fiierelor Unele documente au dimensiuni foarte mari. Pentru a ocupa mai puin spaiu, se poate arhiva fiierul. Arhivarea fiierelor este o modalitate de a reduce dimensiunile acestuia. O alt situaie n care este bine ca fiierele s fie arhivate, este atunci cnd avem nevoie s lucrm i s copiem n diverse locaii, eventual s trimitem prin e-mail, un numr mare de fiiere. Este mai usor de copiat sau transmis un singur fiier arhivat, dect cteva zeci de fiiere. Operaia invers, aceea n care se extrag fiierele dintr-o arhiv se numete dezarhivare. Pentru arhivarea unuia sau mai multor fiiere, acestea se selecteaz n Windows Explorer, apoi se alege din meniul File, submeniul Send To, optiunea Compressed (zipped) Folder. 16
Arhiva va fi creat cu extensia .zip. Dac avem instalat un program special de arhivare/dezarhivare, din meniul File, se va alege submeniul creat de respectivul program. Pentru dezarhivare, din meniul File se va alegea opiunea Extract All, sau submeniul creat de programul de arhivare/dezarhivare. Daca nu avem instalat nici un astfel de prigram vor putea fi extrase fiiere doar din arhive cu extensia .zip. Ca programe de arhivare/dezarhivare se pot utiliza WinZIP, WinRar, WinAce, etc, sau programe free foarte bune, care recunosc mai multe tipuri de arhive, de genul IZArc sau 7-Zip.