INTERCAMBIO ENTRE COSTES Y PLAZOS Y REDUCCION O

ACOTAMIENTO DEL PLAZO DE UN PROYECTO.

Hasta ahora hemos supuesto que no era posible la reduccin del tiempo de las
actividades. Sin embargo, no suele ser el caso. Puede que algunos recursos
adicionales reduzcan los tiempos de ciertas actividades dentro del proyecto.
Estos recursos pueden ser mano de obra adicional, ms equipos, etc. Aunque
la reduccin o acortamiento de los plazos de actividades puede resultar caro,
es posible que merezca la pena. Si una empresa se enfrenta a costosas
penalizaciones por retrasarse en un proyecto, la utilizacin de recursos
adicionales para terminar el proyecto a tiempo puede resultar econmica.
Pudiera haber costos fijos cada da que el proyecto est en proceso. Entonces
sera rentable la utilizacin de recursos adicionales para acortar el plazo del
proyecto y ahorrarse los costes fijos diarios.
Acortamiento: disminucin del tiempo de una actividad en una red para
reducir el plazo del camino crtico, de forma que el plazo global de
terminacin queda reducido.
El acortamiento es especialmente importante cuando los contratos de los
proyectos incluyen premios o penalizaciones por adelantados o retrasos
respecto a los plazos de terminacin.
El objetivo del acortamiento es el de reducir en una cierta cantidad el plazo
de terminacin de la, totalidad del proyecto con un mnimo coste. Para cada
actividad existe una reduccin del plazo de la actividad y un coste aumentan
linealmente a medida que reducimos el plazo de la actividad desde su plazo
previsto a su valor de acortamiento. Por ejemplo:

Plazo normal= tiempo previsto para una actividad.
Plazo acortado= el menor tiempo posible para esa actividad.
Coste normal= coste de acabar la actividad en un plazo normal.
Coste acortado= coste para completar la actividad en un plazo acortado.




Con esta informacin, es posible determinar el coste mnimo de reducir la fecha
de terminacin.
Debemos tener mucho cuidado al utilizar este procedimiento. Cualquier
reduccin en el plazo de la actividad del camino critico hara que las
actividades del camino 1-2, 2-3, y 3-4 pasaran a ser al camino crtico. Pueden
existir dos o ms caminos crticos despus de realizar un acortamiento del
proyecto.
A las actividades con tiempo de holguras = se le denomina actividades
crticas y se dice que estn en la ruta crtica. La ruta es un camino continuo a
travs de la red de proyecto que:
o Empieza en la primera actividad del proyecto (inicio)
o Termina en la ltima actividad del proyecto
o Incluye solo actividades criticas (es decir, actividades sin tiempo de
holgura)

VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES
Hasta el momento, para identificar todos los tiempos ms cercanos y lejanos y
las rutas criticas asociadas, hemos adoptado el enfoque de CPM, suponiendo
que todos los tiempos de las actividades son constantes fijas conocidas. Es
decir, que no existe variabilidad en las duraciones. Sin embargo, en la prctica,
es muy posible que los tiempos para terminar las actividades varen
dependiendo de diversos factores.
Si bien ciertas actividades son menos propensas a la demora, son menos
propensas a las demora, otras pueden ser extremadamente susceptibles al
retraso.
No podemos ignorar el efecto de la variabilidad en los tiempos de las
actividades cuando se decide la programacin de un proyecto. PERT considera
este problema.
Tres estimaciones de tiempo en PERT.
En PERT empleamos una distribucin de probabilidad con base en tres
estimaciones de tiempo para cada actividad como sigue:
Duracin optimista(a): tiempo que tomara una actividad si todo sale
como se plane. Al estimar este valor, debe haber solo una pequea
probabilidad (digamos, 1/100) de que el tiempo de actividad sea <a.

Duracin pesimista (b): tiempo que tomara una actividad suponiendo
condiciones muy desfavorables. Al estimar este valor, tambin debe de
haber solo una pequea probabilidad (1/100) de que el tiempo de la
actividad sea >b.


Duracin ms probable (m): la estimacin ms realista del tiempo
requerido para terminar la actividad.
Cuando se usa PERT, a menudo suponemos que las estimaciones de duracin
de una actividad siguen la distribucin de la probabilidad beta. Esta
distribucin continua suele ser apropiada para determinar el valor esperado y la
varianza de los tiempos de terminacin de la actividad.
Para encontrar el tiempo esperado de actividad, t, la distribucin beta pondera
las tres estimaciones de tiempo de la siguiente manera:
( )
Por lo tanto, se asigna a la duracin ms probable (m) cuatro veces el peso de
la duracin optimista (a) y la duracin pesimista (b). La estimacin de tiempo t,
se calcula mediante la ecuacin anterior para cada actividad se emplea en la
red de proyecto para calcular todos los tiempos ms cercanos y ms lejanos.
Duracin optimista: el mejor tiempo de terminacin que puede
obtenerse para una actividad en una red PERT.
Duracin pesimista: el peor tiempo de terminacin que puede
esperarse para una actividad en una red PERT.
Duracin ms probable: tiempo de terminacin ms probable para una
actividad en una red PERT.
Distribucin de probabilidad beta: Distribucin matemtica que puede
describir las distribuciones de las duraciones estimadas de las
actividades en una red PERT.
Probabilidad de terminar el proyecto.
El anlisis de la ruta crtica ayuda a determinar que el tiempo esperado para
terminar el proyecto. La variacin en las actividades que se encuentran en la
ruta crtica puede afectar el tiempo de terminacin de todo el proyecto y, tal
vez, retrasarlo.
PERT utiliza la varianza para las actividades en la ruta crtica para ayudar a
determinar la varianza del proyecto global. La varianza del proyecto global. La
varianza del proyecto se calcula sumando las varianzas de las actividades
crticas:

( )

Calculamos la varianza de un proyecto sumando las varianzas solo de las
actividades que estn en la ruta crtica.
PERT hace dos suposiciones ms:
1. Los tiempos de terminacin de todo el proyecto siguen una
distribucin de probabilidad normal.
2. Las duraciones de las actividades son estadsticamente
independientes.
TRUEQUES COSTO-TIEMPO Y ACELERACION DEL PROYECTO.
Cuando se administra un proyecto, no es difcil que el administrador enfrente
alguna (o ambas) de las siguientes situaciones:
1. Que el proyecto se atrase respecto al programa.
2. Que el tiempo de terminacin programado para el proyecto se adelante.
En cualquier caso es necesario acelerar algunas o todas las actividades
restantes para terminar el proyecto en la fecha deseada. Al proceso mediante
el cual acortamos la duracin del proyecto en la forma ms barata posible se le
denomina aceleracin del proyecto.
Aceleracin: acortamiento de la duracin de las actividades en una red,
con el fin de reducir el tiempo de la ruta crtica para disminuir el tiempo
de terminacin total.
El tiempo acelerado: es la duracin ms corta de una actividad.
Como se mencion, CPM es una tcnica determinstica donde cada actividad
cuenta con dos conjuntos de tiempos. El primero es el tiempo normal o
estndar que empleamos en el clculo de los tiempos ms cercano y ms
lejano. Asociado al tiempo normal se encuentra el costo normal de la actividad.
El segundo tiempo es el tiempo acelerado, que se define como la duracin ms
corta necesaria para terminar la actividad. El costo de aceleracin de la
actividad se asocia con este tiempo ms corto. Usualmente podemos acortar
una actividad agregando recursos (como equipo o gente). Por consiguiente, es
lgico que el costo de aceleracin de una actividad sea mayor que el costo
normal.
La cantidad en que puede acortarse una actividad (es decir, la diferencia entre
su tiempo normal y el tiempo acelerado) depende de la actividad en cuestin.
Tambin ocurre que algunas actividades no pueden acortarse en absoluto.
El costo de aceleracin (o acortamiento) de una actividad depende de la
naturaleza de la actividad. Los administradores casi siempre se interesan en
acelerar el proyecto al menor costo adicional posible. As, para elegir que
actividades acortar y por qu monto, debemos asegurar lo siguiente:
La cantidad por la que se acorta una actividad es, de hecho, factible;
En su conjunto, las duraciones ms cortas de las actividades permitirn
el proyecto en la fecha de entrega;
El costo total de aceleracin es el menor posible.
La aceleracin de un proyecto comprende los siguientes cuatro pasos:
1) Calcular el costo de aceleracin por semana (u otro periodo) para cada
actividad en la red. Si los costos de aceleracin son lineales en el
tiempo, se puede usar la siguiente formula:



( )
( )



2) Con los tiempos actuales de las actividades, encontrar las rutas en la red
del proyecto. Identificar las actividades crticas.

3) Si solo existe una ruta crtica, seleccionar la actividad en la ruta crtica
que
a) Todava se puede acelerar
b) Que tiene el menor costo de aceleracin por periodo. Acelerar
esta actividad un periodo.
Si existe ms de una ruta crtica, entonces seleccionar una actividad de cada
ruta crtica, tal que:
a) Cada actividad seleccionada todava se puede acelerar y
b) El costo de aceleracin total por periodo de todas las actividades
seleccionadas sea el menor. Acelerar cada actividad u periodo. Observe
que una misma actividad puede ser comn a ms de una ruta crtica.

4) Actualizar todos los tiempos de las actividades. Si ya se logr la fecha
de entrega deseada, de tener el proceso. Si no, regresar al paso 2.