Universitatea tefan cel Mare Suceava

Facultatea de tiine Economice i Administraie Public

Specializarea: Administraie Public
eferat la disciplina:
Ar!ivistic i documentaristic

Suceava "#$%
$
&itlul referatului:
'ocumente te!nice i de (nre)istrare te!nic
"
*uprins:
+, -oiuni introductive, *ate)orii principale ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,%
++, .rdonarea i inventarierea documentelor te!nice i de (nre)istrare aflate incidental (n
fondurile i coleciile administrative ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,/
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,/
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,/
+++, .rdonarea i inventarierea fondurilor i coleciilor de ar!iv te!nic ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,0
+1, .rdonarea i inventarierea documentelor de (nre)istrare te!nic ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2
1, Selecionarea documentelor te!nice i de (nre)istrare ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,$$
1+, *oncluzii,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,$"
1++, 3iblio)rafie:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,$4
4
I. Noiuni introductive. Categorii principale
5n societatea contemporan orice activitate apare (nt6i ca o idee7 care se concretizeaz7
treptat7 fie (n documente clasice7 fie (n documente te!nice 8tiinifice7 in)inereti7
ar!itecturale7 carto)rafice7 brevete de invenii97 audiovizuale7 foto)rafice7 electronice,
Astfel7 documentele de ar!iv )enerate de creaia spiritual i material sunt aadar un
produs social care este (ntr:o str6ns le)tur cu procesul de creaie din toate domeniile
de activitate uman7 de unde reiese necesitatea pstrrii i constituirii lor7 (n acest proces7
(ntr:un mod or)anizat care s permit re)sirea i utilizarea lor ulterioar spre folosul
societii,
$
;in6nd cont de valoarea documentar:istoric a documentelor te!nice7 foto)rafice7
audiovizuale i electronice7 care datorit coninutului i importanei lor fac parte din
Fondul Ar!ivistic -aional7 (n anul $22/ ia natere Serviciul Ar!ive &e!nice7 Microfilme
de Asi)urare i epro)rafiere (n cadrul 'ireciei 1alorificare i Asi)urare &e!nico <
Material, =a momentul respectiv7 serviciul avea (n competen 3iroul Ar!ive &e!nice i
Microfilme de Asi)urare7 precum i 3iroul epro)rafiere,
5n urma reor)anizrii Aparatului *entral al Ar!ivelor -aionale7 (n anul "### se
(nfiineaz Serviciul Ar!ive &e!nice i de 5nre)istrare (n cadrul 'ireciei Ar!ivei
-aionale +storice *entrale7 av6nd urmtoarele atribuii principale: asi)urarea pstrrii i
conservrii fondurilor i coleciilor pe care le deine7 elaborarea de metodolo)ii de lucru
(n domeniul ar!ivelor te!nice i de (nre)istrare7 (ntocmirea i actualizarea evidenei
fondurilor i coleciilor din depozitele proprii7 desfurarea de aciuni de acordare de
asisten de specialitate7 (ndrumare i control la creatorii i deintorii de ar!ive te!nice i
de (nre)istrare de nivel central7 prelucrarea ar!ivistic a fondurilor i coleciilor din
depozitele proprii,
=a data de "> noiembrie "##27 (n urma restructurrilor care au afectat (ntrea)a structur a
Ar!ivelor -aionale7 serviciul a devenit birou,
. rsp6ndire foarte lar) o are termenul de document7 prin care este artat at6t orice
urm scris c6t i toate formele culturii materiale, Astfel7 prin document se (nele)e toate
ar!ivaliile care sunt redactate (ntr:o form clar i au (neles de sine stttor7 de e?emplu
o diploma7 un !risov 8 act domnesc care servea ca titlu de proprietate97 un zapis
8document7 dovad scris9,
"
Prin documente care fac parte din Fondul Ar!ivistic -aional al om6niei7 (n sensul =e)ii
Ar!ivelor -aionale7 se (nele)e: acte oficiale i particulare7 diplomatice i consulare7
memorii7 manuscrise7 proclamaii7 c!emri7 afie7 planuri7 sc!ie7 !ri7 pelicule
cinemato)rafice i alte asemenea mrturii7 matrice si)ilare7 precum i (nre)istrri foto7
video7 audio i informatice7 cu valoare istoric7 realizate (n ar sau de ctre creatori
rom6ni (n strintate,
'ocumentele7 mai ales acelea care conin informaii tiinifice i te!nice constituie
principala surs de informare documentar,
'ocumentul este un act oficial sau particular prin care se adeverete 8sau se
preconizeaz9 un fapt7 se confer un drept sau se recunoate o obli)aie, Potrivit normelor
$
!ttp:@@AAA,ar!ivelenationale,ro@inde?,p!pBpa)eC$$4
"
Aurelian Sacerdoeanu7 Ar!ivistic7 ed, 'idactic i peda)o)ic7 3ucureti7 $20#7 pa), $>
%
internaionale documentul este definit ca Dun material pe care este (nre)istrat o
informaieE sau Do informaie (nre)istrat pe un se)mentE, Prin urmare elementele unui
document constau (n: informaii7 (nre)istrarea lor7 suportul,
4
-oiunea de document7 din punct de vedere ar!ivistic7 are o accepiune foarte lar),
Astfel (n 'icionarul tiinelor Speciale ale +storiei documentul este definit7 (n sens
ar!ivistic7 ca fiind orice surs Dpe supori friabili7 realizate cu aFutorul )rafiei7 foto)rafiei7
(nre)istrrilor sonore7 cinemato)rafice sau a altor ima)ini7 care prezint interes pentru
cunoaterea istoric
%
Potrivit =e)ii Ar!ivelor -aionale
>
prin documente te!nice i de (nre)istrare te!nic se
(nele)e: totalitatea actelor purttoare de informaie te!nic sau produse ale aciunii de
(nre)istrare te!nic pe supori ma)netici7 fotosensibili sau din !6rtie tratat specialE,
5n cadrul ar!ivelor te!nice se distin)7 cel mai adesea7 dou cate)orii: ar!ivele tiinifice i
cele in)inereti 8de e?, cercetare:dezvoltare9 i nu se ine cont de domeniul de cercetare i
de aplicaie,
'ocumentele te!nice sunt alctuite din: proiecte7 plane7 sc!ie7 planuri7 !ri7 msurtori
de laborator, Gama de documente te!nice se deosebete de la o unitate la alta7 dup
coninut i form,
MaForitatea documentelor te!nice sunt create de institute de cercetare i proiectare cu
profil de ramur7 (n cele specializate pe )enuri de lucrri : ener)etice7 ci ferate7
telecomunicaii7 industrie c!imic7 i (n uniti de proiectare7 centre7 sectoare7 ateliere7
servicii sau birouri de cercetare i proiectare din cadrul ministerelor7 unitilor industriale7
administrative,
4
AAA,unibuc,ro
%
'icionar al tiinelor speciale ale istoriei7 3ucureti7 Ed, St, Enciclopedic7 $2H"7 p, $#4:$#%
>
=e)ea nr, $/ din " aprilie $22/ a Ar!ivelor -aionale actualizat
>
II. Ordonarea i inventarierea documentelor
tehnice i de nregistrare aflate incidental n
fondurile i coleciile administrative

'ocumentele te!nice i de (nre)istrare pot s apar incidental (n interiorul unui fond
clasic sau pot constitui fonduri i colecii inte)rale,
'ocumentele te!nice i de (nre)istrare incidentale pot aprea fie ca ilustraii cuprinse (n
te?t7 fie ca ane?e7 fie ca uniti ar!ivistice de sine stttoare,
*6nd documentele sunt (n te?t7 ca ilustraii sau ca ane?7 ele se vor ordona7 inventaria7
eventual seleciona7 (mpreun cu unitatea ar!ivistic (n care sunt (ncorporate,
5n cazul (n care documentele te!nice i de (nre)istrare formeaz o unitate sau mai multe
uniti ar!ivistice incidentale7 ele se vor constitui (n parte structural separat7 ordonate
pe baza criteriului cronolo)ic sau a criteriului tematic 8i (n cadrul lui7 cronolo)ic9,I
*6nd documentele te!nice i de (nre)istrare formeaz uniti ar!ivistice separate i au
supori fotosensibili sau ma)netici7 este preferabil s fie ordonate7 inventariate la sf6ritul
fondului i pstrate7 (n funcie de necesiti,
+n cazul prilor structurale conin6nd (n maForitate documente te!nice i de (nre)istrare7
ordonarea i inventarierea se va face7 8dac aceste operaiuni nu s:au realizat p6n acum97
potrivit normelor referitoare la fondurile i coleciile formate inte)ral din documente
te!nice i de (nre)istrare,

/
III. Ordonarea i inventarierea fondurilor i
coleciilor de arhiv tehnic
+nventarierea este operaiunea de luare (n eviden a unitilor ar!ivistice7 (n urma creia
rezult inventarul fondului sau coleciei, Ea se poate face prin dou metode: metoda
direct i metoda indirect sau pe fie,
Prin metoda direct inventarierea se efectueaz direct7 cu documentele7 datele se (nscriu
pe coperta dosarului i de aici (n inventare, Aceast metod are o serie de inconveniente:
necesit spaiu i mutarea de mai multe ori a documentelor dintr:un loc (n altul, Ea se
aplic maForitii creatorilor de ar!iv,
Prin metoda indirect7 inventarierea se e?ecut pe baza fielor, Aceast metod permite
(nlturarea eventualelor )reeli (n redactarea coninutului rezumatelor i evit mutarea
repetat a materialelor7 iar fiele pot fi folosite i (n alte scopuri: crearea unui fiier
tematic sau cronolo)icJ trecerea pe calculator,
/
'ei (n mod teoretic documentele te!nice i de (nre)istrare nu formeaz sin)ure fondul
ar!ivistic al instituiei creatoare7 ci numai o structur a acestuia7 (n mod practic ele se
or)anizeaz separat, Motivele acestei separaii sunt determinate de natura suportului i
deci a conservrii7 c6t i de re)imul de consultare i de valorificare,
.rdonarea documentelor te!nice i de (nre)istrare se face conform structurii
or)anizatorice a creatorului de fond7 dup natura suportului i (n cadrul acesteia7 pe baza
criteriilor: cronolo)ic7 zona )eo)rafic sau )rad )eo)rafic7 cate)orie de document7
alfabetic7 tematic7 form7 format7 scar7 faz de proiect7 alte criterii,
*riteriile de ordonare se pot combina (n funcie de natura informaiei7 solicitarea vitezei
de acces7 conservarea documentelor,
Astfel7 documentele de cercetare teoretic se ordoneaz cronolo)ic : dup data lansrii
temei de cercetare : i (n cadrul cronolo)iei7 alfabetic sau tematic7 ori tematic i (n
interiorul tematicii7 cronolo)ic i@sau alfabetic,
'ocumentele de proiectare:dezvoltare se ordoneaz cronolo)ic7 dup form : (n parte
scris i parte desenat7 eventual (nre)istrrile e?perimentale : iar partea desenat7 mai
ales dup format7 scar,
Succesiunea criteriilor de ordonare se stabilete de ctre creatori (ntr:un sistem lo)ic7
meninut consecvent Kn (ntrea)a prelucrare a fondului, Ea se menioneaz fie (ntr:un plan
metodic de lucru : (n cadrul fondurilor (nc!ise7 aflate la diveri deintori7 fie (n
re)ulamentul de funcionare a ar!ivei7 (n cadrul fondurilor desc!ise aflate la creatori,
Aciunea de ordonare propriu:zis const (n aezarea unitilor ar!ivistice pe rafturi sau
(n alt mobilier specific7 (n ordinea prestabilit (n planurile metodice de lucru sau
re)ulamentul menionat,
Atunci c6nd se termin ordonarea sau concomitent cu ordonarea unitilor ar!ivistice7 se
trece la inventarierea i cotarea documentelor, Fiecare unitate 8totalitatea documentelor
constituite (ntr:un dosar7 o rol ori (nre)istrate pe o band sau un disc ma)netic@optic7
pstrate (ntr:o map@sul7 fiind : le)ate prin coninut@tem unele de celelalte9 primete o
cot7 reprezentat prin numrul curent de inventarE,
/
Marcel 'umitru *iuc7 .rdonarea i inventarierea documentelor aflate (n depozitele ar!ivelor statului7 (n
Devista Ar!ivelorE7 an =1+7 vol, L=+7 nr,4@$2027 p, 4##,
0
+nventarierea documentelor din fondurile i coleciile de ar!iv te!nic se realizeaz prin
fiarea fiecrei uniti ar!ivistice, +nventarul va avea urmtoarele elemente: numrul
curent 8cota u,a,9J cota vec!e a documentuluiJ autorul 8autorii7 eventual coordonatorul i
autorii9J tema de : cercetare:proiectare 8titlul proiectului9J fazaJ anii e?tremiJ nr7 filelor
scriseJ J nr, filelor desenateJ cota de coresponden a prii desenate 8se completeaz
numai (n cazul (n care desenele au fost ordonate pe formate9 i observaii
*ota de ar!iv la partea desenat se scrie7 totodat7 pe versoul filei document,
Pentru planurile din fondurile i coleciile carto)rafice7 )eolo)ice7 )eodezice7 (mbuntiri
funciare inventarul va cuprindeJ numrul de inventarJ denumirea planului de ansambluJ
numrul total al planurilor de detaliu i pariale: data (ntocmirii: anulJ lunaJ ziuaJ autorulJ
scaraJ dimensiuneaJ materialulJ te!nica de e?ecuieJ beneficiarulJ observaii,
Mrile i atlasele vor fi inventariate (n ordinea prelurii lor, +nventarul coleciei de !ri
i atlase va avea urmtoarea rubricatur: nr, de inventarJ autorulJ denumirea !rii sau a
atlasuluiJ scaraJ locul (ntocmirii 8tipririi9J data (ntocmirii sau tipririiJ dimensiunileJ
provenienaJ observaii

H
IV. Ordonarea i inventarierea documentelor de
nregistrare tehnic
'ocumentele mecano)rafice sunt produsul (nre)istrrii mecanice a variaiilor cantitative
a unor fenomene fizice7 c!imice7 sau bio)rafice, (n )eneral7 ele se realizeaz pe supori de
!6rtie special preconstituit 8e?, !6rtie milimetric9, .rdonarea lor se face cronolo)ic7
alfabetic pe subieci 8staii7 posturi7 subieci (n urmrire9 i (n cadrul acestora iari
cronolo)ic, 'e e?emplu7 (nre)istrrile seismo)rafice realizate pe seismo)rafe se
ordoneaz anual pe posturi sau staii7 conin6nd cele 4/> de (nre)istrri la "% de ore ale
postului sau staiei respective,
'ocumentele audio:video sunt (nre)istrri ma)netice sonore i vizuale ale unor fenomene
tiinifice sau sociale, 'up scopul realizrii lor7 se distin) trei tipuri de documente
audio:videoJ documente audio:video de (nlocuire a unor cate)orii de documente
tradiionale 8procese:verbale7 rapoarte7 note de convorbiri9J documente audioNvideo
provocate pentru documentare istoric 8aa numitele Oar!ive oraleP7 Ofonotec de
aurP7 Ofilmotec de aurP ele9J (n sf6rit7 documentele audio:video de producie curent
mass:media,
Fiecare tip are sistemul su de constituire i de ordonare:inventariere,
'ocumentele foto:cinemato)rafice sunt (nre)istrri vizuale pe supori fotosensibili ale
unor fenomene fizice7 c!imice7 biolo)ice sau sociale diverse, Ele pot aprea sub form
de: foto)rafii7 microfilme7 filme,
'ocumentele foto)rafice se ordoneaz fie la fondul sau colecia respectiv7 constituite (n
uniti ar!ivistice7 fie (n colecia de documente foto)rafice7 urm6nd ca inventarele
fondurilor i coleciilor de unde provin s se ane?eze lista cotelor unitilor ar!ivistice
inventariate (n cadrul coleciei,
'ocumentele pe microfilm se constituie (n role care la r6ndul lor se or)anizeaz (n
colecii7 teme pentru care se (ntocmesc instrumente de eviden, olele se numeroteaz
cu cifre arabe7 (ncep6nd cu numrul $7 (n cadrul fiecrei colecii7 (n ordinea intrrii (n
depozit, 5n cuprinsul fiecrei role se numeroteaz cadrele7 tot cu cifre arabe7 (ncep6nd cu
numrul $, &oate rolele se (nre)istreaz (n re)istrul microfilmelor7 (n ordinea intrrii lor,
Acest re)istru are urmtoarea rubricatur: nr, crt,J numrul i dala (nre)istrrii actului
(nsoitorJ deintorul documentelor microfilmate 8instituia7 localitatea7 ara9J denumirea
fondului microfilmatJ numrul de ordine al coleciei de microfilmeJ elemente de
identificare 8principalele elemente de cot ale documentelor din ar!iva deintoare9J
caracteristici te!nice 8pelicul pozitiv7 pelicul ne)ativ7 ?erocopii etc9J nr, cadrelorJ nr, de
ordine al rolei (n cadrul colecieiJ observaii, *ota se (nscrie pe pelicul at6t la (nceputul
c6t i la sf6ritul acesteia,
Pentru a nu de)rada ori)inalele7 (n scopul cercetrii7 acestea se (nlocuiesc cu copii
pozitive sau o a doua copie ma)netic,
'ocumentele (nre)istrate prin te!nica microfilmrii se realizeaz (n scop de asi)urare (n
caz de situaii deosebite7 c6t i pentru transmitere la distan, Ele ocup spaiu puin7 dar
cu mare densitate de informaie, 'e obicei se realizeaz dup fonduri de ar!iv
tradiional7 sau dup surse biblioteconomice,
2
.rdonarea i inventarierea lor se face potrivit prevederilor de mai sus, (n inventarele
fondurilor i coleciilor microfilmate7 (n dreptul fiecrei poziii de inventar7 la rubrica
O.bservaiiP se completeaz numrul robi de microfilm,
'ocumentele cinemato)rafice se ordoneaz (n colecii7 potrivit tematicii i provenienei
lor7 (n acest sens avem colecii de filme artistice7 documentare7 animaie7 actualiti7
respectiv filme strine cu aceleai tematici, (n ultimul caz7 c6nd numrul de piese este
mare7 se poate adopta ori structura coleciei de filme strine pe ri7 fie s formeze
colecii pe ri, (n cadrul coleciilor7 filmele se ordoneaz cronolo)ic7 dup anul de
producie,
+nventarierea se face unitate cu unitate 8actul cinemato)rafic9 prin specificarea
urmtoarelor date: nr, crt, 8numrul u,a,9J anul producieiJ )eneric 8scenariu7 re)ie7
montaF7 muzic7 productor i c6nd e cazul7 principalii interprei sau comentariul9J casa
de producieJ titlul filmului i subiectul pe scurtJ suportJ formatJ durata,
'ocumentele informatice pot fi constituite din date numerice7 te?te7 )rafice7 ima)ini
statice sau animate7 (nre)istrri sonore7 (n )enere7 orice alctuire sau reproducere prin
miFloace automate a unor date7 fapte7 lucruri7 e?presii7 situaii7 materializate sub form
electronic7 pentru a permite citirea i prelucrarea automat de ctre cei interesai,
+ndiferent de nivelul de dezvoltare a ec!ipamentelor electronice7 a te!nolo)iei
informaionale i a suporturilor de (nre)istrare7 ordonarea documentelor informatice se
face cronolo)ic7 pe uniti ar!ivistice 8band, disc97 dup intrarea (n cadrul structurii
informatice constituite 8fiier de date7 baz de dale7 banc de date9 i se inventariaz
unitate cu unitate (n complete de sisteme informaticeI,
Unitile ar!ivistice constituite la compartimentele de lucru 8servicii7 birouri7 laboratoare9
se predau la ar!iv (n al doilea an dup crearea lor sau (n al doilea an dup ce procesul
te!nic7 pentru care au fost (ntocmite7 a fost (nc!eiat,
Predarea se face pe baz de proces:verbal i inventare,
+ntrrile7 ca i ieirile din )estiunea ar!ivei7 se consemneaz (n re)istrul de eviden
curent,
Q=ucrtorii de ar!iv au rspundere civil i penal pentru documentele pe care le au (n
)estiuneI,
$#
V. Selecionarea documentelor tehnice i de
nregistrare
*antitatea mare de asemenea documente creeaz probleme mai ales le)ate de spaiile de
depozitare, Multe din documentele te!nice i de (nre)istrare au doar valoare practic7 care
se pierde dup un numr de ani7 de aceea se impune verificarea cu mare atenie a fiecrei
uniti ar!ivistice pentru stabilirea celor de interes permanent7 ca i a celor lipsite de
valoare7 cu termenul de pstrare e?pirat7 pentru selecionarea lor, Ele pot fiselecionate
numai cu respectarea prevederilor art, $$ din =e)ea $/@$22/7 i a art, "2:4> din
+nstruciunile privind activitatea de ar!iv la creatorii i deintorii de documente7 la
(mplinirea termenelor de pstrare prevzute (n nomenclatorul unitii,
Pentru aceste cate)orii de documente7 termenele de pstrare trebuie s fie (n concordan
cu prevederile le)ale privind )arantarea produsului pe toat durata e?istenei i
funcionrii sale,
Pentru descon)estionarea spaiilor de ar!iv se poate recur)e i la selecionarea din
interiorul proiectelor a anumitor cate)orii de documente cu caracter economico:te!nic,
Astfel7 spre e?emplu7 dintre documentele care alctuiesc proiectul7 trebuie neaprat ca
memoriul )eneral7 devizul )eneral7 planul de ansamblu al respectivei investiii7 planurile
de situaie7 rezisten7 instalaii s fie pstrate permanent sau s aib un termen de
pstrare mult mai lun) dec6t alte cate)orii de documente cum sunt: memoriile pe
specialiti7 devizele pariale pe obiective7 analizele de preuri7 notele de calcul te!nico:
economice,
'escon)estionarea depozitelor s:ar putea realiza i prin microfilmarea documentelor sau
reproducerea lor pe ali supori7 prin miFloace moderne,
'up aprobarea lucrrii de selecionare de ctre Ar!ivele -aionale respective7 (n
inventare7 la rubrica Q.bservaiiE se va meniona: QSelecionat conform aprobrii
Ar!ivelor -aionale cu nrEJ totodat7 (n re)istrul de eviden curent se va (nscrie ieirea
unitilor ar!ivistice i cantitatea de ar!iv selecionat,
$$
VI. Concluzii
Aadar7 documentele te!nice i de (nre)istrare te!nic reprezint o totalitate a actelor
purttoare de informaie te!nic sau produse ale aciunii de (nre)istrare te!nic pe supori
ma)netici7 fotosensibili sau din !6rtie tratat special,
+ndiferent de natura informaiilor7 a suportului sau a scrisului7 aceste documente se
(nre)istreaz la intrarea7 crearea sau ieirea lor7 (n funcie de caz,
5nre)istrarea se poate face fie pe baz de re)istru de intrare:ieire7 fie pe calculator7 (ntr:
un fiier special7 fie prin alte miFloace moderne de (nre)istrare7 (ntr:o re)istratur
)eneral7 ori pe compartimente7 cu condiia asi)urrii re)sirii rapide a documentelor (n
circulaia lor,
*reatorii i deintorii de documente sunt obli)ai prin le)islaia ar!ivistic s pstreze
documentele (n condiii corespunztoare7 asi)ur6ndu:le (mpotriva distru)erii7 de)radrii7
sustra)erii sau comercializrii lor, 'ocumentele de ar!iv se pstreaz (n depozite
construite special sau (n (ncperi amenaFate (n acest scop care le proteFeaz (mpotriva
prafului7 luminii solare7 uzurii mecanice7 variaiilor de temperatur i umiditate7 surselor
de infecie7 pericolului de foc7 inundaii sau infiltraii de ap, 'epozitele trebuie s fie
dotate cu rafturi sau alte miFloace de depozitare7 din metal acoperit cu vopsele stabile7
anticorozive i fr emanaii, 'imensionarea elementelor de pstrare a ar!ivei trebuie s
aib (n vedere dimensiunile materialului suport9 !6rtie7 film etc,97 ale materialelor de
protecie 8cutii7 containere97 ale spaiului de construcie aferent7 asi)ur6ndu:se accesul la
documente i posibilitatea unei evacuri rapide (n caz de necesitate,
$"
VII. i!liografie"
$, AAA, ar!ivelenationale,ro
", AAA,unibuc,ro ,
4, Aurelian Sacerdoeanu7 Ar!ivistic7 ed, 'idactic i peda)o)ic7 3ucureti7 $20#
%, 'icionar al tiinelor speciale ale istoriei7 3ucureti7 Ed, St, Enciclopedic7 $2H"
>, =e)ea nr, $/ din " aprilie $22/ a Ar!ivelor -aionale actualizat
/, Marcel 'umitru *iuc7 .rdonarea i inventarierea documentelor aflate (n
depozitele ar!ivelor statului7 (n Devista Ar!ivelorE7 an =1+7 vol, L=+7 nr,4@$202
0, !ttp:@@AAA,seap,usv,ro@idd@cursuri@$%@sem"@APR+++RA'Rs",pdf
$4