Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro
11. Aspecte ale sntii organizaionale
11.1. SATISFACI A PROFESIONAL
11.1.1. O scurt perspectiv istoric asupra studiului satisfaciei profesionale Satisfacia profesional este primul concept cu ncrctur afectiv care a nceput s fie studiat n mediul organizaional n anii 30, cnd s-a nregistrat o bogie considerabil a perspectivelor teoretice i metodologice n studiul acestui concept (Weiss i Brief, 2001). n aceast perioad apar cteva propuneri de definire a conceptului ca o atitudine pozitiv fa de munc, dar i ca un set de emoii pozitive. n plus, se ncearc identificarea factorilor interni i externi care influeneaz satisfacia profesional, dar i legturile cu satisfacia general fa de via i cu performana. O idee interesant explorat a fost i aceea a implicaiilor societale ale insatisfaciei profesionale. Acestea au fost cteva dintre cele mai reprezentative contribuii din perioada de nceput. Pn n anii 50-60, se poate observa o concentrare a cercettorilor pe acumulare de date empirice, fr a exista i o preocupare pentru dezvoltarea teoriei (Weiss i Brief, 2001). De asemenea, cercetarea s-a centrat pe identificarea cauzelor satisfaciei din mediul de lucru, neglijndu-se variabilele de personalitate sau cele plasate n afara vieii profesionale. Anii 50 aduc n domeniul cercetrii satisfaciei profesionale rezultatul nul (relaie neglijabil ntre satisfacia i performan profesional) i Scala Feelor un instrument propus de Kunin n 1955 pentru a msura satisfacia profesional, o scal compus dintr-o serie de fee/ fizionomii umane care variaz de la o mimic ncruntat la una plcut. Respondenii i evalueaz propria atitudine marcnd fa care este potrivit. n perioada 1950-1960 apar mai multe teorii care, dei sunt mai cunoscute drept teorii ale motivaiei, ele reuesc s dea consistena conceptual satisfaciei profesionale: teoria celor 2 factori a lui Herzberg, teoria expectanelor a lui Vroom, perspectiva cognitivist asupra satisfaciei a lui Locke, teoria echitii al lui Adams. Cele mai cunoscute instrumente de evaluare a satisfaciei profesionale au fost dezvoltate n anii 1960: Minnesota Satisfaction Questionaire i Job Descriptive Index. Anii 70 au reprezentat o perioad de consolidare n studiul satisfaciei profesionale. Abordarea teoretic cea mai important n legtur cu satisfacia profesional a fost cea a lui Salancik i Pfeffer (1977). Ei pleac de la ideea c posturile sunt stimuli ambigui i pot constitui obiectul unor interpretri multiple. Diversele expresii atitudinale ale colegilor de munc pot servi ca indici care influeneaz evaluarea stimulilor ambigui de ctre subieci. Mediul social influeneaz att direct, ct i indirect judecile/ evalurile legate de munc. Influena direct se exercit asupra atitudinilor (i implicit asupra satisfaciei profesionale), cea indirect aspra standardelor luate n considerare n judecile atitudinale. Anii 80 reintroduc abordarea dispoziional a satisfaciei profesionale i propun noi modele de exemplu modelul atragere-selecie-retenie care susine explicit c oamenii din acelai spaiu/ organizaie vor avea aceleai atitudini profesionale. Interesul crescut al cercettorilor pentru aceast problematic ar putea fi explicat de cel puin trei motive (Muchinsky, 2000): cultural, funcional i istoric. Motivul cultural se refer la faptul c americanii valorizeaz libertatea individului de a-i cuta i gsi fericirea, de a obine satisfacie. Motivul funcional vizeaz legturile dintre satisfacie i absenteism, fluctuaii de personal, performana n munc. Motivul istoric este susinut de evoluia cercetrilor care au indicat c angajaii au sentimente puternice fa de munc, c satisfacia liderilor este important pentru buna funcionare a organizaiei, c proiectarea locului de munc contribuie la creterea satisfaciei. PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
124
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro Zlate (2007) susine, dintr-o alt perspectiv, c interesul pentru satisfacia n munc este susinut de considerente umanitare, economice i teoretice. Considerentele umanitare provin din credina managerilor c exist o puternic legtur ntre satisfacia n munc i satisfacia fa de via, ntre satisfacia fizic i cea psihologic. Managerii prefer s lucreze cu persoane care sunt mulumite de ocupaia lor. Considerentele economice se refer la faptul c managerii investesc timp, efort i bani pentru a obine satisfacia subordonailor (dac satisfacia poate fi ameliorat, atunci organizaia poate economisi sume considerabile din angajarea i instruirea noilor angajai). Considerentele teoretice arat c satisfacia n munc este principalul concept n majoritatea teoriilor privind motivaia n munc i comportamentul organizaional.
11.1.2. Definirea satisfaciei muncii. Satisfacia general i satisfacia de faet Diversitatea abordrilor teoretice prezentate anterior ne ajut s nelegem numrul mare al ncercrilor de definire a conceptului. De exemplu, Locke (1976) definea satisfacia ca fiind acea stare afectiv plcut ce rezult din evaluarea slujbei sau experienelor legate de slujba cuiva. Vroom (1982) susinea c satisfacia este alctuit din orientrile afective ale individului fa de rolurile profesionale ndeplinite n momentul respectiv. Luthans (1985) vedea satisfacia profesional ca pe o colecie de atitudini fa de munc ce sunt nrudite i pot fi mprite ntr-o varietate de aspecte ale muncii. Ca o concluzie general, putem spune c satisfacia n munc reprezint un o stare afectiv plcut aprut n contextul muncii organizaionale. Iniial, satisfacia n munc era considerat a fi un construct global, o stare afectiv care variaz de la un nivel sczut la unul nalt. Mai trziu, s-a constatat c la satisfacia profesional a angajailor contribuie o multitudine de factori precum remuneraia, munca n sine, relaiile cu eful, cu colegii, programul de lucru, etc. Oamenii pot avea reacii afective diferite, chiar contradictorii, fa de unele aspecte ale muncii lor, toate contribuind la nivelul general de satisfacie profesional. Astfel, este posibil ca doi angajai s nregistreze acelai nivel general de satisfacie n munc, dar din motive total diferite. Prin urmare, n literatura de specialitate a fost introdus conceptul de satisfacie de faet (tendina unui angajat de a fi mai mult sau mai puin mulumit de anumite aspecte ale muncii sale). Cercetrile identific un numr variabil de faete, de la cinci la douzeci. n acord cu Johns (1998), credem c cele mai relevante atitudini fa de munc se refer la un numr relativ mic de faete: munca nsi, salariul, promovrile, recunoaterea, beneficiile, condiiile de lucru, supravegherea, colegii de munc i politica organizaional. Una din problemele legate de satisfacia de faet vizeaz modalitatea n care pot fi identificate aceste dimensiuni ale satisfaciei profesionale. n principal, exist dou astfel de modaliti: una statistic (ce presupune analiza factorial a rspunsurilor angajailor privind diversele aspecte relevante pentru satisfacia n munc) i una conceptual (faetele se stabilesc din perspectiv teoretic, eseniale fiind aici intuiia i concepia cercettorului).
11.1.3. Factori relevani pentru satisfacia n munc Satisfacia profesional este influenat n sens pozitiv sau negativ de o multitudine de factori. Zlate (2007) grupeaz factorii ce influeneaz satisfacia n munc n trei categorii: - factori organizaionali (condiiile de munc, munca n sine, promovarea); - factori de grup (coeziunea, moralul grupului, relaiile cu colegi, relaiile cu efii); - factori personali (vrst, sex, ras, naionalitate, vechime n munc, nivel de instruire, caracteristici de personalitate). O prezentare sintetic a factorilor care contribuie la satisfacia profesional, respectiv la insatisfacia profesional a fost realizat de Zlate (2007):
PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
125
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro Satisfcui sunt: Nesatisfcui (sau mai puin satisfcui) sunt: 1. angajaii mai n vrst 1. tinerii 2. brbaii 2. femeile 3. caucazienii 3. afro-americanii sau alte rase 4. cei cu nivel mai ridicat de instruire 4. angajaii cu nivel de instruire mai sczut 5. intelectualii 5. muncitorii 6. muncitorii calificai 6. muncitorii semicalificai i necalificai 7. cei care au credine, interese i caracteristici de personalitate congruente 7. cei care au credine, interese i caracteristici de personalitate divergente 8. angajaii care au ncredere n propria persoan, care sunt hotri, maturi, cu nevoi nalte de realizare i dominan 8. cei nencreztori n forele proprii, nehotri, imaturi din punct de vedere psihologic i social 9. cei bine adaptai i stabili emoional 9. cei cu adaptare emoional sczut 10. angajaii cu loc intern al controlului 10. angajaii cu loc extern al controlului 11. cei predispui spre afectivitate pozitiv 11. cei predispui pres afectivitate negativ 12. cei a cror personalitate este n acord cu solicitrile mediului 12. cei a cror personalitate este n dezacord cu solicitrile mediului 13. cei care lucreaz n grupuri mici 13. cei care lucreaz izolat sau n grupuri mari 14. cei care lucreaz n grupuri coezive 14. ei care lucreaz n grupuri tensionate i dezbinate 15. cei care sunt n relaii bune cu efii 15. cei care ntrein relaii conflictuale cu efii 16. cei care ocup poziii nalte n organizaii 16. cei aflai la baza piramidei organizaionale 17. cei cu salarii mari i posibiliti crescute de promovare 17. cei cu salarii mici i posibiliti reduse de promovare 18. cei care desfoar activiti clare, structurate, nestresante 18. cei care desfoar activiti ambigue, stresante 19. cei care practic activiti cu grad ridicat de complexitate, autonomie, responsabilitate 19. cei care practic activiti simple, repetitive, monotone 20. cei implicai n procese decizionale 20. cei marginalizai n procesele decizionale 21. cei care au o mai mare libertate de aciune la locul de munc 21. cei care se simt constrni nejustificat la locl de munc.
11.1.4. Relaia dintre satisfacia n munc i performana profesional Relaia dintre performan i satisfacie a reprezentat de-a lungul vremii, i reprezint nc, un interes ridicat att pentru manageri ct i pentru cercettori. n legtur cu aceast relaie au fost promovate mai multe puncte de vedere: i) satisfacia genereaz performana; ii) performana genereaz satisfacie; iii) recompensele reprezint factori care mediaz relaia dintre cele dou aspecte. Primul punct de vedere (satisfacia genereaz performan) a fost foarte rspndit mult vreme, mai ales n rndul managerilor care aveau tendina s cread c muncitorul fericit este un muncitor productiv. Mai multe demersuri investigative de tip meta-analitic au relevat o legtur foarte sczut ntre satisfacia profesional i performan. Faptul c rezultatele empirice nu au revelat o relaie mai puternic ntre satisfacia profesional i performan este consistent cu analiza teoretic a relaiei dintre cele dou fenomene: nu exist nici un argument pentru a se susine faptul c satisfacia genereaz performan, mai ales dac performana nu este recompensat. Porter i Lawler propun un punct de vedere care interpune recompensele ntre cele dou fenomene: performanele realizate de angajai conduc la primirea de recompense, care conduc la apariia satisfaciei dac sunt percepute a fi echitabile. Satisfacia este rezultatul unei duble evaluri privind munca realizat i rezultatele ei. Prin urmare, ei susin c relaia dintre satisfacie i performan ar trebui investigat n contextul justiiei organizaionale. Dei s-a evideniat faptul c nu exist o relaie foarte consistent ntre satisfacia n munc i performana individual, exist dovezi consistente c satisfacia sczut n munc conduce la absenteism, scderea ataamentului fa de organizaie, fluctuaie de personal i stres (Wright i Kim, 2004). Printre alte consecine ale satisfaciei n munc pot fi enumerate PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
126
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro sntatea mental general i satisfacia n afara muncii i comportamentul civic organizaional (Guzley, 1992, Johns, 1998).
11.2. NCREDEREA ORGANIZAIONAL
11.2.1. O scurt perspectiv istoric asupra studierii ncrederii organizaionale Fenomenul ncrederii a captat interesul psihologilor nc din anii 1950, dar a nceput s fie studiat mai intens n contextul muncii ncepnd cu anii 1960. Relevante n acest sens sunt lucrrile lui Morton Deutsch (Trust and suspicion 1958, Cooperation and trust, 1962). Autorul a pus accentul pe aspectele situaionale ale ncrederii, nu pe cele dispoziionale, i a relevat importana ncrederii pentru obinerea cooperrii. El arat c, n situaii de tip dilema prizonierului, nivelul cooperrii i al ncrederii depind de gradul de risc implicat n alegerea strategiei; dac riscul este sczut, atunci ncrederea este ridicat. La sfritul anilor 60, nceputul anilor 70, cercettorii (Zand, 1972) sunt preocupai de caracterul procesual al ncrederii, artnd c ncrederea este un fenomen gradual i auto-ntritor. n anii 70 - 80 se dezvolt modelele teoretice deja lansate; n plus, apar ncercri sistematice de a stabili structura fenomenului. Dintre dimensiunile propuse amintim altruismul (Frost, 1978), raionamentul, simul afacerii, caracterul (Gabarro, 1978), respectul (S. Weber, 2002). Anii 90 aduc prima sintez consistent a studiilor privind ncrederea organizaional (Kramer i Tyler, 1996 Trust in organizations: frontiers of theory and research), n timp ce anii 2000 sunt marcai de instituionalizarea intereselor de cercetare privind ncrederea organizaional (se organizeaz workshopuri, simpozioane, conferine, colocvii, mese rotunde, unele jurnale de specialitate dedic numere integrale studiului acestui fenomen). Interesul crescut pentru studiul ncrederii organizaionale se datoreaz contientizrii efectelor pozitive (directe sau indirecte) pe care acest fenomen pare s le aib asupra performanelor n munc, cooperrii, satisfaciei n munc, angajamentului organizaional.
11.2.2. Definirea ncrederii organizaionale Definirea ncrederii n termeni economici Economitii conceptualizeaz ncrederea ca fiind rezultatul unui calcul raional al costurilor i beneficiilor. Indivizii i grupurile se sprijin reciproc n condiii de nelegere i risc. O parte este obligat s se ncread n alta pentru a-i atinge un scop, iar decizia de a intra ntr-o relaie de sprijin este prezis n primul rnd de un calcul al riscului. ncrederea const n expectanele pe care o parte le are cu privire la modul n care cealalt parte se va comporta ntr-o potenial tranzacie sau n confruntarea cu riscul. Definirea ncrederii n termeni psihologici Schein (1969) susine c ncrederea este abilitatea de a te bizui pe cineva, de a te ncrede n egali i n manageri. Gulbert i McDnough (1986) consider c ncrederea se manifest atunci cnd indivizii sunt capabili s aprecieze aciunile celorlali i cnd exist respect reciproc, mai ales n condiiile n care nevoile prilor implicate nu constau n lupta pentru controlul aciunii. Din perspectiva lui Kinicki i Kreitner (2003), ncrederea este credina reciproc n inteniile i comportamentul celorlali. Dac primele dou definiii concep ncrederea ca pe nsuire de personalitate, ultima pune accentul pe cogniii i motivaie.
PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
127
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro Plecnd de la analiza literaturii de specialitate, Avram (2008) consider c elementele definitorii ale ncrederii sunt: - anticiparea unui comportament (aprecierea din partea unui actor c un altul va manifesta un comportament anume; accentul cade pe ateptrile privind comportamentul altora); - un element firesc al calculului probabilitilor (este vorba despre probabilitatea unei colaborri pe viitor: pentru ca ncrederea s prevaleze n relaii, prile trebuie s aib un scop comun, s urmeze un set de reguli, s aib o conduit consistent n timp, s fie oneste n negocieri, fr a lua un avantaj excesiv asupra celeilalte pri, chiar dac ar avea ocazia); - asumarea unui risc (ncrederea nseamn a fi vulnerabil pentru a achiziiona ceva ce altfel nu poate fi achiziionat).
11.2.3. Formele ncrederii organizaionale Dac Morton Deutch (1962) considera c exist o singur form a ncrederii (ncredere interpersonal), ulterior cercettorii au delimitat mai multe forme ale ncrederii. De exemplu, Avram (2008) evideniaz astfel trei astfel de forme (dup criteriul cilor prin care poate fi asumat riscul unei relaii de ncredere): - ncredere auto-dezvluit (apare din nevoia oamenilor de auto-dezvluire i din dorina lor de a-i mprti experiena, fr s simt nevoia de a se auto-proteja); - ncredere contractual (este prezent n grupurile n care oamenii se angajeaz n contracte simple i le ntrein); - ncredere de siguran (apare din citirea inteniilor celuilalt; individul se implic doar dac are impresia c cellalt nu i va produce daune n mod intenionat sau accidental). n funcie de gradul n care ncrederea a fost cultivat n cadrul unei relaii interpersonale, Lewicki i Bunker (1996) au descris dou forme fundamentale ale ncrederii: - ncredere bazat pe calcul (presupune un tip de calcul n care oamenii decid s manifeste ncredere fiind convini c ea nu le va nelat deoarece recompensele pentru a fi ncreztori depesc costurile aduse de o potenial nelare a ncrederii; cel care se implic n tranzacie reuete s recunoasc i s neleag nu numai factorii care mpiedic nelarea ncrederii, precum i beneficiile aduse de comportamentul de ncredere); - ncredere bazat pe identificare (se dezvolt pe msur ce cele dou pri ajung s se cunoasc, s neleag c mprtesc aceleai valori, preferine, nevoi; ea presupune o nelegere reciproc profund, dar i congruena perceput a valorilor i principiilor). Uslaner (2002) face distincia ntre trei forme ale ncrederii, plecnd de la un criteriu de natur motivaional: - ncredere strategic (reflect o ateptare legat de comportamentul altuia privind o aciune specific; acest tip de ncredere depinde de context i de existena unui motiv n relaiile dintre parteneri); - ncredere generalizat (este dispoziia de a avea ncredere n majoritatea oamenilor i este relativ stabil); - ncredere particularizat (este ncredere acordat celeilalte pri pe baza unor trsturi comune cu grupul sau reeaua din care cellalt face parte). Dintr-o perspectiv organizaional, se poate vorbi despre: - ncredere intra-organizaional (se manifest ntre membrii aceleiai organizaii); - ncredere inter-organizaional (se manifest ntre dou organizaii sau se refer la ncrederea pe care membrii unei organizai o au n alte organizaii).
11.2.4. Dimensiuni ale ncrederii organizaionale Mayer, Davis i Schoorman (1995) consider c exist trei dimensiuni ale ncrederii: PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
128
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro - abilitatea (grupul de aptitudini, competene i caracteristici care i dau posibilitatea unei persoane de a avea influen ntr-un anumit domeniu o persoan poate ctiga ncredere pentru c va fi capabil s ndeplineasc anumite sarcini legate de o arie specific de competen); - bunvoina (msura n care o persoan este perceput ca avnd dorina de a face bine, mai presus de scopul unui profitul egocentric); - integritatea perceput (vizeaz faptul c cel n care se investete ncredere ader la un set de principii pe care cel care investete ncredere le consider acceptabile; msura n care o persoan este evaluat din punctul de vedere al integritii presupune luarea n consideraie a unor aspecte precum consistena aciunilor anterioare, informaiile credibile despre ea, credina c are un puternic sim al dreptii, msura n care aciunile ei sunt percepute ca fiind congruente cu declaraiile sale). Cummings i Bromiley (1996) s-au orientat ctre latura comportamental a ncrederii, i au identificat trei dimensiuni: - respectarea angajamentelor luate; - onestitatea n negocieri; - lipsa inteniei de a profita sau de a obine avantaje. Liljeblat i colab. (2005) propun o structur complex a ncrederii organizaionale trei dimensiuni, fiecare cu sub-dimensiunile sale: 1. Normele i valorile mprtite - ncrederea reprezint ateptrile care apar din comportamentele obinuite, oneste, cooperante, bazate pe norme mprtite cu ali membrii ai comunitii. Normele comune includ standardele profesionale, etice i codurile de comportament. Nivelul de ncredere este ridicat atunci cnd sunt mprtite valori i norme precum: - integritatea (oamenii i organizaiile se conduc pe ei nii cu onestitate, trie de caracter, onoare); - calitatea de a fi demn de respect/ mndrie(se refer la tipul de mndrie pe care un angajat o deine cu privire la succesele proprii, ale partenerilor, ale organizaiei din care face parte); - compasiunea i nelegerea (indivizii i organizaiile manifest nelegere i preocupare fa de bunstarea altora); - promptitudinea n rspuns (receptivitate i abilitatea de adaptare la nevoi i circumstane n schimbare); - acordul/ nvoiala (angajaii din organizaie cred c prile implicate dein obiective ce pot fi implementate prin msuri normative potrivite); - dreptatea procedural (practicile organizaionale sunt echitabile, dezvoltate prin mijloace legitime). 2. nclinaia ctre aprobare - oamenii vor avea ncredere n alii doar n msura n care consider c interesele lor vor fi respectate, c celelalte pri vor aciona ntr-o manier demna de ncredere i pot fi siguri c ncrederea va fi reciproc din partea celor implicai; aceti trei factori sunt parte din nclinaia de a oferi aprobare. Cnd sunt ncreztori n aria de aciuni i rezultate poteniale, oamenii tiu c vocile lor vor fi luate n considerare. Exist trei atribuite ale acestei dimensiuni: - oferirea unor garanii (n cadrul organizaiei oamenii au mai degrab un motiv pentru a fi ncreztori mai degrab dect sper c vor avea sprijinul altora); - incluziunea politic (nevoile diverselor pri sunt recunoscute; diversele pri au un rol relevant n procesul de luare a deciziilor); - credina (angajaii acioneaz cu certitudine i siguran deoarece tiu c pot atepta un rezultat dintr-un ansamblu de rezultate). 3. Eficacitatea perceput pornete de la expectanele cu privire la ndeplinirea unor anumite activiti n virtutea unor obligaii mutuale; fiecare parte dintr-o relaie deine propria PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
129
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro nelegere asupra obligaiilor mutuale care definesc o relaie n general; n funcie de aceste expectane, prile ncep s se bazeze pe conduita celorlali ntr-o manier specific. Atributele acestei dimensiuni sunt: - competena (indivizii i organizaiile sunt capabili s i foloseasc eficient abilitile, cunotinele i expertiza ntr-un anumit domeniu); - sigurana (se poate conta pe una din pri pentru a se comporta ntr-o anumit manier; oamenii i organizaiile nu se comport n modaliti neateptate i inconsistente); - experiena anterioar (se bazeaz pe interaciuni pe care indivizii sau organizaiile le-au avut n circumstane similare cu grupuri similare); - eficacitatea (abilitatea indivizilor i organizaiilor de a atinge cu succes anumite scopuri); - certitudinea (grad ridicat de cunoatere cu privire la angajarea n anumite relaii sau aciuni). Limita acestui model este c extinde foarte mult sfera noiunii de ncredere i asupra unor fenomene sau chiar activiti organizaionale.
11.2.5. Abordri ale ncrederii organizaionale a. Abordarea dispoziional susine c oameni au structuri de personalitate care predispun, pe de o parte, la investirea ncrederii n alii, iar pe de cealalt parte, la atragerea ncrederii altora. Aspecte ale personalitii relevante pentru tendina stabil a oamenilor de a investi ncredere(spre ncredere generalizat): - auto-eficacitatea Mishra (1996) arat c managerii cu auto-eficacitate sczut, cei care cred c le lipsesc cunotinele de baz, priceperea i abilitile vor avea o motivaie mai redus de a acorda ncredere celorlali, sau va duce la ncercri nereuite de a stabili relaii de ncredere; - valorile personale Whitener i colab. (1998) arat c este mai probabil ca managerii cu valori universaliste (nelegerea, aprecierea, protejarea bunstrii oamenilor) s arate ncredere, comparativ cu cei la care predomin motivaia de tip hedonic. - experienele personale i contextele culturaleantreneaz n mod diferit predispoziia spre ncredere (Hofstede, 1980). b. Abordarea situaional ncearc s identifice acei factori organizaionali asociai dezvoltrii unui climat de ncredere: - coerena din sistemul organizaional managerii trebuie s asigure concordana dintre declaraiile conducerii i procedurile, valorile, standardele promovate; foarte importante sunt coerena concepiilor i politicilor n materie de relaii ierarhice, promovare, motivare, recrutare i selecie, evaluare a performanelor, dezvoltarea personalului; - cunoaterea structurii i rolurilor organizaionale poate fi o surs de ncredere; - culturile organizaionale care promoveaz asumarea unor riscuri i vor ncuraja pe manageri s delege controlul la nivelul unora dintre subordonai; managementul participativ, comunicarea deschis i incluziunea susin colaborarea, mprtirea informaiilor, dovedirea preocuprii pentru oameni; aceste culturi vor sprijini i comportamentul demn de ncredere; - liderii charismatici i transformaionali au fost asociai cel mai des cu nivele crescute ale ncrederii; - apartenena la grup are un rol deosebit n antrenarea ncrederii, fiind susinut de preocupri afective reciproce ale membrilor, prin mprtirea acelorai valori, preocupri i atitudini; - cultivarea dreptii, a justiiei ca aspect al imparialitii reprezint o baz solid pentru cooperate i acordarea ncrederii; - sigurana i stabilitatea locului de munc faciliteaz dezvoltarea ncrederii organizaionale. PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
130
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro
11.3. ANGAJ AMENTUL ORGANIZAI ONAL
Pentru ca organizaiile s i ating scopurile, ele au nevoie de o for de munc bine pregtit, competitiv, dar i stabil, sigur i dedicat. Ceea ce face un angajat s rmn n organizaie i s continue s depun eforturi n vederea atingerii obiectivelor organizaionale este angajamentul organizaional.
11.3.1. Definirea angajamentului organizaional Conceptul de angajament organizaional are o lung istorie n psihologia organizaional managerial, dar continu s genereze controverse i n zilele de azi, cnd se propun noi definiri, operaionalizri i instrumente de evaluare a acestui fenomen. Reichers (1985) identific trei modaliti dominante de definire a angajamentului organizaional: - angajamentul este o funcie a recompenselor i costurilor legate de plecarea individului din organizaie(Becker, 1960); - angajamentul organizaional reprezint o legtur a individului cu actele sale comportamentale din mediul organizaional (Salancick, 1977); - angajamentul reflect bunvoina angajatului de a munci pentru organizaie i de a accepta scopurile ei (Mowday, Steers i Porter, 1979). Majoritatea cercettorilor au preluat una dintre aceste definiii i au utilizat-o n cercetrile lor. n ultima vreme, totui, se constat c ultima conceptualizare este mai des folosit, mai ales datorit chestionarului care a fost construit pe baza ei Organizational Commitment Questionnaire (Mowday, Steers i Porter, 1979). Aceast a treia definiie pune accentul pe angajamentul atitudinal (ce reflect identificarea individului cu scopurile organizaionale i disponibilitatea sa de a contribui la atingerea lor). n contrast, definiiile propuse de Becker (1960) i Salancick (1977) pun accentul pe angajamentul comportamental. Abordrile comportamentaliste pun accentul pe manifestrile comportamentale ale angajamentului organizaional, susinnd c un angajat devine ataat fa de organizaie datorit costurilor indirecte implicate de o eventual prsire a organizaiei. Conform acestui punct de vedere, angajamentul organizaional apare ca un schimb realizat ntre angajat i organizaie: angajatul i ofer contribuia n schimbul stimulentelor oferite de ctre organizaie; nivelul angajamentului depinde de intensitatea legturii individ organizaie, care, la rndul ei, depinde de convergena dintre inteniile angajatului i cererile comportamentale ale organizaiei Abordarea atitudinal concepe angajamentul organizaional ca pe o stare n care individul se identific cu scopurile i valorile organizaionale, dorind s rmn n organizaie pentru a contribui la realizarea lor. Angajamentul organizaional atitudinal este constructul mintal folosit de indivizi pentru a aprecia msura n care valorile i scopurile proprii sunt congruente cu cele ale organizaiei. Conform acestei abordri, un individ cu un nivel crescut al angajamentului organizaional este cel care: i. are ncredere n i accept scopurile organizaiei din care face parte; ii. manifest bunvoin n a depune efort pentru binele organizaiei; iii. exprim o dorin puternic de a rmne membru al aceleiai organizaii (Mowday, Richard i Porter, 1979). n anii 90 apare o nou tendin n studierea angajamentului organizaional: mbinarea celor dou abordri. Aceast tendin poate fi remarcat n cadrul cercetrilor de identificare a formelor angajamentului organizaional. Unii cercettori fac distincia ntre angajamentul PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
131
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro activ (caracterizat de identificarea cu i implicarea n organizaie) i pasiv (se refer la loialitate) (Bar-Hayim i Berman, 1992), sau atitudinal i calculativ(Mathieu i Zajac, 1990); alii propun trei forme: afectiv, normativ i de continuitate sau moral, de calcul i alienat.
11.3.2. Modele ale angajamentului organizaional A. Modelul lui Salancick (1977) Salancick (1977) susine c angajamentul organizaional are legtur cu actele comportamentale ale indivizilor, aprnd n urma a patru condiii: a. explicitarea (prezena unei relaii logice i clare ntre comportamentul actual i cel care urmeaz s fie manifestat); b. revocabilitatea (vizeaz posibilitatea de a schimba cursul iniial al aciunii); c. voliiunea (se refer la faptul c un angajat este orientat de o alegere deliberat); d. publicitatea (are n vedere faptul c ceilali dein cunotine despre o aciune i importana ei pentru cel ce o realizeaz). Prezena i intensitatea acestor factori ntr-o situaie determin nivelul angajamentului unei persoane. Acest model st la baza a ceea ce mai trziu unii cercettori vor numi angajament de calcul sau angajament de continuitate.
B. Modelul lui Mowday, Steers i Porter (1979) Din acest punct de vedere, angajamentul organizaional este capacitatea de identificare a unui individ cu o organizaie i de implicare n cadrul acesteia. Din perspectiva celor trei cercettori, exist trei dimensiuni ale angajamentului organizaional: i. credina puternic n scopurile i valorile organizaiei; ii. consimmntul de a depune un efort considerabil n folosul organizaiei; iii. dorina intens de a rmne un membru al organizaiei. Interpretat astfel, angajamentul organizaional nu poate fi un fenomen pasiv, deoarece presupune existena unei relaii activecu organizaia, deoarece salariaii sunt gata s participe la bunstarea ei.
C. Modelul propus de OReilly i Chatman (1986) OReilly i Chatman (1986) susin c angajamentul organizaional reflect gradul n care un individ internalizeaz sau adopt caracteristici ori perspective ale organizaiei. Din punctul lor de vedere, angajamentul organizaional are trei dimensiuni: a. compliana (apare atunci cnd anumite atitudini sunt adoptate de ctre angajat cu scopul de a ctiga recompense din partea organizaiei, i nu ca urmare a unor credine mprtite); b. identificarea / afilierea (presupune acceptarea de ctre individ a influenei exercitate de ctre organizaie n vederea stabilirii sau a meninerii unei relaii satisfctoare cu ea i cu membrii si; identificarea apare atunci cnd individul este mndru c face parte dintr-o organizaie, i cunoate valorile i le respect, fr a le adopta); c. internalizarea (apare atunci cnd valorile i scopurile individului sunt congruente cu cele ale organizaiei). Cel mai mare merit al acestui model este c accentueaz faptul c natura angajamentului organizaional poate fi diferit, n funcie de aceasta aprnd diverse atitudini i comportamente ntr-o organizaie.
D. Modelul propus de Meyer i Allen (1991) n urma revizuirii literaturii de specialitate, Meyer i Allen (1991) au propus trei forme ale angajamentului organizaional: PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
132
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro - angajamentul afectiv (ataamentul emoional al angajatului fa de organizaie, identificarea cu aceasta i implicarea organizaional); determinanii angajamentului afectiv sunt: o caracteristici personale (vrsta, vechimea, sexul, educaia, nevoia de afiliere, nevoia de achiziie, autonomia, locul controlului); o caracteristici ale structurii organizaionale (descentralizarea, procedurile formalizate); o experienele trite la locul de munc (confortul, suportul organizaional, echitatea recompenselor); - angajamentul normativ reflect sentimentul de obligaie moral de a rmne n organizaie (oamenii rmn n organizaie pentru c aa cred c este etic); - angajamentul de continuitate - implic o recunoatere a costurilor asociate cu plecarea din organizaie, n urma acestei recunoateri, individul continund munca n organizaie.
11.4. COMPORTAMENTE CI VI CE ORGANI ZAIONALE
11.4.1. Delimitri conceptuale Toate organizaiile sunt dependente, ntr-o anumit msur, de activiti voluntare, care nu sunt cerute de fia postului, cum ar fi sugestiile, altruismul i alte comportamente conceptualizate sub denumirea de comportament civic organizaional (CCO). Termenul a aprut n literatura psihologiei muncii i organizaionale la nceputul anilor 80, cnd Organ i colegii si (vezi Bateman, Organ, 1983), ntr-un efort de a explica cauzele relaiei satisfacie - performan, au sugerat o form alternativ de performan profesional, pe care ei au numit-o comportament civic organizaional (CCO) (engl: organizational citizenship behavior - OCB). Ei au argumentat c acele corelaii sczute gsite ntre satisfacia n munc i performana profesional se datoreaz nelesului dat performanei, definit, n general, prin cantitatea de output specific postului. Dei iniial conceptul nu a avut mare impact, dup 1993 numrul studiilor publicate avnd ca subiect comportamentul civic organizaional a crescut simitor. O tem comun a acestor studii este ncercarea de a identifica acel comportament de munc ce contribuie, cel puin pe termen lung, la eficiena organizaiei, dar care este trecut cu vederea de definiiile i instrumentele de msurare a performanei n munc. Organ (1988) definete comportamentul civic organizaional ca fiind comportamentul individual care este benevol, fr a fi direct sau explicit recompensat de sistemul de recompense formale, i care, n ansamblu, susine funcionarea eficient a organizaiei. Fiind benevol, trebuie avut n vedere faptul c acest comportament nu este o cerin expres a prescripiilor postului, cum ar fi condiiile foarte specifice ale contractului angajatului cu organizaia; acest comportament este mai degrab o problem de alegere personal, i de aceea lipsa lui nu este, n general, considerat ca putnd fi pedepsit. Dei unii autori susin existena unor diferene culturale n structura comportamentului civic organizaional, studiile (Podsakoff i colab., 2000) atest faptul c toate acestea pot fi organizate pe apte teme sau dimensiuni: 1) Altruismul (helping behaviour)- implic ajutorul acordat n mod voluntar colegilor, precum i ncercarea de a preveni apariia problemelor de munc; 2) Fair-play-ul (sportmanship) - reprezint tendina de a tolera inevitabilele inconveniente i restricii determinate de munc fr a se plnge. Podsakoff extinde aceast definiie, incluznd i o serie de comportamente precum: participanii menin o atitudine PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
133
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro pozitiv chiar i atunci cnd lucrurile nu merg aa cum ar fi trebuit s mearg, nu se simt ofensai atunci cnd sugestiile lor nu sunt urmate, sunt gata s sacrifice interesul personal pentru binele grupului de munc. 3) Loialitatea - este o dimensiune ce presupune promovarea organizaiei n exterior, protejarea i aprarea ei mpotriva ameninrilor exterioare i devotamentul fa de organizaie chiar i n condiii mai puin plcute. Studiile nu sunt ns concludente cu privire la existena acestui factor ca dimensiune de sine stttoare. 4) Conformismul organizaional (denumit contiinciozitate de Organ, 1988) - este dimensiunea care pare s identifice internalizarea i acceptarea regulilor, regulamentelor i procedurilor organizaiei, ceea ce duce la urmarea lor cu scrupulozitate, chiar i atunci cnd membrii organizaiei tiu c nimeni nu i observ sau monitorizeaz. 5) Iniiativ individual presupune acte voluntare de creativitate i inovaie destinate s mbunteasc performana cuiva sau a ntregii organizaii, perseverarea cu entuziasm pentru ndeplinirea sarcinilor de munc, voluntariatul pentru asumarea unor noi responsabiliti i ncurajarea celorlali s fac acelai lucru. Toate aceste comportamente au n comun faptul c merg dincolo de cerinele postului. Organ (1988) arat c acest tip de comportament este cel mai greu de difereniat de cerinele specificate n fia postului. 6) Civismul reprezint un interes fa de organizaie la un macro-nivel sau devotament fa de organizaie ca ntreg. Acesta se exprim prin dorina de a participa activ la conducerea ei (de exemplu, participarea la edine, exprimarea prerilor despre strategia pe care ar trebui s o urmeze compania etc.); monitorizarea mediului n vederea identificrii ameninrilor i oportunitilor; urmrirea interesului organizaiei, chiar cu costuri personale mari. 7) Dezvoltarea personal - include comportamente voluntare ale angajailor ndreptate spre mbogirea propriilor cunotine, deprinderi i abiliti. Totui, aceast dimensiune nu a obinut o confirmare empiric n literatura care are ca obiect comportamentul civic organizaional.
11.4.2. Efectele comportamentului civic organizaional asupra organizaiilor Interesul crescut pentru comportamentul civic organizaional se datoreaz, probabil, faptului c exist multe argumente ce susin ideea c aceste comportamente contribuie la succesul organizaiei (Podsakoff i MacKenzie, 1997): a) creterea productivitii membrilor echipelor de lucru: angajaii care i ajut colegii s nvee cum s lucreze i ajut pe acetia s devin mai productivi ntr-un timp mai scurt; n timp, altruismul poate ajuta ca practicile eficiente s se rspndeasc n toat organizaia; b) creterea productivitii managerilor: dac angajaii manifest civism, managerul ar putea primi sugestii valoroase sau feedback asupra propriilor idei; oamenii care manifest curtoazie, care evit s creeze probleme colegilor l ajut pe manager s aib mai puine situaii de criz de rezolvat; c) eliberarea unor resurse care pot fi utilizate pentru alte scopuri productive: dac angajaii se ajut reciproc n problemele de munc, atunci managerul nu mai este nevoit s fac asta; ca atare, managerul poate folosi mai mult timp n sarcini productive, cum ar fi planificarea; d) reducerea nevoii de a aloca resurse pentru activitile de ntreinere a climatului de grup: un rezultat natural al altruismului este acela c duce la creterea spiritului de echip, moralului i coezivitii, ceea ce reduce nevoia de a aloca timp i energie pentru a realiza aceste lucruri; angajaii care manifest curtoazie reduc conflictele din cadrul grupului, ca atare reduc timpul consumat pentru managementul conflictelor; e) coordonarea activitilor membrilor echipelor de lucru i a echipelor ntre ele: manifestnd civism prin participarea voluntar i activ la edinele legate de munc, ajut la PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
134
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro efortul de coordonare ntre membrii echipei, ceea ce ar putea crete eficiena i eficacitatea grupului; f) ntrirea capacitii organizaiei de a pstra cei mai buni angajai: altruismul poate crete moralul, coezivitatea grupului, ceea ce ar putea duce la creterea performanelor i la ajutarea organizaiei n a reine cei mai buni angajai; manifestnd fair-play i neavnd plngeri legate de probleme fr importan, angajaii dau un exemplu pentru ceilali i dezvolt o anumit loialitate i angajament fa de organizaie, ceea ce ar duce la rmnerea n organizaie; g) creterea stabilitii performanei organizaiei: preluarea responsabilitilor celor care sunt abseni sau care sunt suprancrcai crete stabilitatea performanei echipelor de munc; este mai probabil ca persoanele contiincioase s menin un nivel ridicat i constant de productivitate; h) creterea capacitii organizaiei de a se adapta mai eficient la schimbrile de mediu: angajaii care sunt la curent cu informaiile despre evoluia pieei i schimbrile mediului de afaceri pot face sugestii valoroase legate de modalitatea de adaptare la ele; angajaii care particip voluntar i activ la edinele legate de munc pot ajuta la diseminarea informaiilor n mediul organizaional, ceea ce crete capacitatea organizaiei de a rspunde adecvat; angajaii care manifest fair-play, demonstrnd o dorin de a-i asuma noi responsabiliti i de a-i dezvolta alte abiliti, cresc abilitatea organizaiei de a se adapta la schimbrile mediului.
11.4. 3. Determinanii comportamentului civic organizaional Cercetrile empirice s-au concentrat asupra a patru categorii majore de antecedente: caracteristici individuale, caracteristicile sarcinii, caracteristicile organizaiei i caracteristicile liderului. Organ i Ryan (1995) argumenteaz c diferii factori dispoziionali, precum Agreabilitatea, Contiinciozitatea, Afectivitatea pozitiv i negativ predispun oamenii spre anumite orientri fa de colegi i manageri. Aceste orientri ar putea crete probabilitatea de a primi de la ceilali un rspuns perceput ca fiind satisfctor, suportiv, corect. Din acest motiv, variabilele dispoziionale ar putea fi privite ca determinani indireci ai CCO, mai degrab dect cauze directe. Studiul lor demonstreaz c Agreabilitatea i Contiinciozitatea coreleaz semnificativ cu Compliana generalizat; de asemenea, Afectivitatea pozitiv coreleaz pozitiv cu Altruismul. Plecnd i de la alte cercetri, am putea susine c contiinciozitatea este cel mai bun predictor dintre toate dimensiunile modelului Big Five. Modul n care angajaii i percep statusul i rolul se pare c are implicaii semnificative cel puin asupra unor dimensiuni ale CCO. Att ambiguitatea, ct i conflictul de rol au corelaii negative semnificative cu Altruismul, Curtoazia i Fair-play-ul, dar nu i cu Conformismul organizaional i Civismul. Cum s-a demonstrat c att ambiguitatea, ct i conflictul de rol sunt legate de satisfacia fa de slujb i satisfacia coreleaz cu CCO, este de ateptat ca mcar o parte din relaia CCO - ambiguitate i conflict de rol s fie mediat de satisfacie. n general, nu s-au gsit dovezi c variabilele demografice (sexul angajailor i vechimea n organizaie) ar corela cu CCO. Faptul c variabila sex nu coreleaz cu CCO este oarecum surprinztor, date fiind argumentele teoretice aduse de Kidder i McLean Parks (1993). De exemplu, empatia, trstur asociat cu feminitatea, ar trebui, teoretic, s influeneze Altruismul i Curtoazia. De asemenea, cei doi argumenteaz c este mai probabil ca brbaii s aib un scor mai mare la dimensiunea Conformism organizaional, deoarece acest tip de comportament sugereaz o orientare ctre un schimb reciproc avantajos, frecvent asociat cu preferina brbailor pentru echitate. Totui, este nevoie de mai multe investigaii pentru ca aceast problem s fie rezolvat complet. PSI HOLOGI E ORGANI ZAI ONAL Cap. 11. Aspecte ale sntii organizaionale
135
Copyright 2014 prof. dr. Ticu Constantin, lect. dr. Daniela Zaharia tconst@uaic.ro, daniela.zaharia@uaic.ro Dintre caracteristicile angajailor examinate n literatura de specialitate care au rmas nediscutate, indiferena la recompensea fost gsit ca avnd o relaie semnificativ cu CCO. Indiferena la recompense coreleaz negativ cu Altruismul, Curtoazia, Contiinciozitatea, Fairplay-ul i Civismul. Nici una dintre celelalte caracteristici ale angajailor (abiliti, experien, cunotine, nevoie de independen) nu au avut o relaie semnificativ cu CCO. Foarte frecvent a fost investigat relaia dintre CCO i satisfacia n profesie, aceasta fiind considerat ca fiind cel mai important predictor al CCO. De exemplu, ntr-un studiu realizat printre angajaii unei universiti, Bateman i Organ (1983) au gsit o relaie semnificativ ntre msurile generale ale satisfaciei n munc i CCO. Studiile orientate spre studiul relaiilor dintre CCO i diferitele faete ale satisfaciei au gsit aceleai rezultate. n plus, Puffer (1987), ntr-un studiu printre angajaii unei fabrici de mobil, a gsit relaii semnificative ntre comportamentul prosocial i satisfacia fa de recompensele materiale. Urmrind aceleai obiective, ntr-o cercetare realizat n SUA i Marea Britanie, Organ i Lingl (1995) au gsit c satisfacia n munc este un predictor al dimensiunii Altruism, dar nu i al Conformismului organizaional. Studiile au demonstrat c satisfacia n munc coreleaz semnificativ cu angajarea n CCO; drept urmare, putem presupune c modul de concepere a posturilor, ca factor motivator, poate crea la angajai tendina de a se angaja n astfel de comportamente. Se poate observa c literatura de specialitate este destul de bogat n studii despre rolul lor n apariia CCO. Se constat c toate cele trei caracteristici cercetate (existena feedback-ului, rutina i capacitatea de a motiva intrinsec) au o corelaie semnificativ cu Altruismul, Curtoazia, Conformismul organizaional, Fair-play-ul i Civismul. Feedback-ul i capacitatea de a motiva intrinsec coreleaz pozitiv cu CCO, n timp ce rutina coreleaz negativ. Rezultatele privind relaia dintre caracteristicile organizaionalei CCO sunt destul de neconcludente. Nici gradul de formalizare al organizaiei, nici inflexibilitatea organizaional i nici distana spaial nu au fost legate de CCO. n schimb, coeziunea grupurilor a corelat pozitiv cu Altruismul, Curtoazia, Conformismul organizaional, Fair-play- ul i Civismul; de asemenea, percepia existenei suportului din partea organizaiei coreleaz pozitiv cu CCO.
n nt tr re eb b r ri i
Care credei c sunt implicaiile angajamentului organizaional pentru practica managerial?