Pot Ovidio Gaudino ComoexpllcaramosaI inicio del cap.IVexistenbaslcamentedossiste- masdecosteo:por6rdenesyporprocesos. EnunestudiorealizadoenAustraliaseobtuvolasiguienteinformaci6n: Tipodeindustrias Utilizan UtiUzan Utilizan Costaparprocesos Costaspar6rdenes Otrossistemas % % % Alimenticia 96 4 Textiles 91 18 Metalesprimarios 92 25 8 Qufmicos 75 25 12 Refinerfas 100 25 Grafica 20 73 13 Madereras 38 63 Maquinarias 43 65 9 Electr6nica 55 58 10 Cabemencionarqueenalgunostiposdeindustriaseltotalessuperioral 100%porcuantoenesasindustriasseutilizanmasdeunsistemadecosteo. UOYE yBlAYNI!Y. Cost and Management Practices inAustralian Manufacturing Companies: Survey Results. The UniversityofSydney, 1991, Accounting ResearchCenter.) EI costeoporordenes,10 hemosvisto enel cap. IVyes el utilizado en aquellassituacionesdondeexistenmuchostrabajosdtstintos,diferentespar- tidasdeproducci6n,dondese utilizandevariasmaneraslosmismosequi- pos,Conststirabasicamenteenelconceptotalleryalgunosejemplosseran lasempresasdefabricaci6ndernuebles,lostalleresdereparaciones,lasim- prentas.Iosastilleros,etcetera. 236 OVIDIO GAUDINO Comocontrastea10anterior, el costeoporprocesoses utilizado am- pliamenteenaquellasindustriasqueelaboranproductoshornogeneos0 uniformes sobre la base de una producci6n conrinuada. tales como: paniflcadoras,papel,etc.,0 industriasqueconviertenmateriasprimasen productoshornogeneostalescomo:aluminio,papelhigienico,harina,com- bustibles.etcetera. Unaformadeproducci6nporprocesoses utilizadaenaquellasindus- trias que dentro de un sistemadearmado porpartes (ensamble) tienen planteosdeprocesosindustrialestalescomo:monitoresdevideo.computa- doraspersonales.automoviles,artfculosdelhogar,etcetera. 1. COMPARACION ENTRE UN ESQ1.JEMA DE COSTOS POR ORDENES CON UN ESQ1.JEMA DE COSTOS POR PROCESOS a) Similitudes Lassimilitudesentreambosesquemaslaspodemossintetizaren: Elprop6sitobasicoes poderasignarloscostosdemateriales,mana deobraycargafabrilalosproductosproveyendounmecanismopara elcalculodeloscostosunitarios. Ambosesquemasmantienenenusoelmismotipodecuentasconta- bles, Elflujodecostosenambosesquemaseselmismo. b)Ditetenciss Lasdiferenciasentreambosesquemassurgenbasicamentede: Elflujodelasunidadesbajocostosporprocesosescontinuo. Lasdiversasunidadeselaboradasnosonidentificablesentresfbajo costosporprocesos(por10quenovaldralapenaintentaridentificar losrnateriales,manadeobra0 cargafabrildeunaunidaddeproduc- toenparticular,porcuantotodassonhornogeneas. Bajoscostosporprocesoslaacumulaci6ndeloscostosincurridosse realizahacialoscentrosdecostos0 departamentos. Los informesdeproducci6n sonpreparadosencada centrodecostos odepartamentoysuministraraelnumerodeunidadesquesehamo- vidoatravesdecadacentro. 237 CoSTaS ronPROCESOS Costaspar 6rdenes Costasparprocesos 1. Distintas6rdenes son ejecu- tadas en cada perfodo, cada unaconespecificacionesdis- tintas. 1. Unsolo productoeselaborado enformacontinuada.Todaslas unidadeselaboradassonlden- ticas. 2. Los costosseacumulan par cen- trodecostos0 departamento. 3. EI informedeproducci6nes el comprobantefundamental. 4. Loscostosunitariossoncalcu- lados porcentros de costos 0 departamentos. 2. Los costas se acumulan para cadaordenindividual. 3. La hojadetrabajoeselcompro- bantefundamental. 4. Loscostosunitariossoncalcu- ladosparacadaordendetraba- jo. 2. CENTROS DE COSTO 0 DEPARTAMENTOS DE PROCESO Uncentrodecosta0 departamentodeprocesamientoseraunsectorde laplantadondedeterminadostrabajossonrealizadosparalograrlaelabora- ci6ndeundeterminadoproductopormediodelaincorporaci6ndemateria- les, manadeobray cargafabril. Todaempresatendratantoscentrosdecosto0 departamentosdeproce- samientocomoseannecesariosparacompletarelproductofinal.AI margen deseruno0 varioslos centrosde procesamiento,estostendrandostareas esenciales: 1. .Quelaactividaddesarrolladasearealizadaenformauniformeento- daslasunidadesquepasanatravesdelcentrodeprocesamiento. 2. Quelassalidasdelcentroseanunidadeshomogeneasde producto. Conforme al productofinal elaborado,losprocesospodranser secuenciales dondeelflujoseraunatarealuegodelaanterioryantesdelaposterior,caso deunapanificadora: Cargafabril Cargafabril Cargafabril Materiales Panes Panes Panes Centrode Centrode Centrode amasado horneado envasado Manodeobra amasados horneados envasados Peroenalgunasindustriaslosprocesospodranser paraleJos dondeelflu- joserasecuencialhastaunmomentodadoy dondedesdeahfseguirancami- nosdistintoselaborandosemasdeunproducto, 238 OVIDIO GAUDINO PROC.1 PROC.2 PROC.3 Carga fabril Carga fabril Centro de Materiales Semi productos lubricantes Centro de Destilados productos Centro de craqueo terminados empaque Manode obra Carga fabril Centro de Semi productos A grasas Carga fabrll Los ejemplos anteriores nos muestran dos de las posibles variantes que adopta el flujo de costos dentro del esquema de costos por procesos. A los fines de la registraci6n contable, la acumulacion de costos en un sistema de costos por procesos es mas simple que en un sistema de costos por 6rdenes. El motivo de esto radica en que es mas simple asignar los costos en funci6n de los centros de costos que en funci6n de los trabajos recibidos. Lo antedicho implica que sera mas sencillo acumular los costos hacia una pequefia cantidad de centros de costos que identificar cada una de las tareas otrabajos. Por otra parte. debemos sefialar que el esquema de costos por procesos implica la acumulaci6n a 10 largo de un perfodo dado y que luego el costa unitario se obtendra por medio de tomar la totalldad de los costos incurridos dividida la cantidad de unidades producidas en igual perfodo. Esto implica que el costa unitario sera siempre un costo promedio para un perfodo dado. 3. REGISTRACIONES CONTABlES Con el prop6sito de completar 10 antes rnencionado, mostraremos asien- tos tipo para la registraci6n contable de los costos incurridos en materiales, mana de obra y carga fabril. 3.1. COSTaS DE MATERIALES Estos son retirados de almacenes por medio de la utilizaci6n de vales 0 pedidos de requisici6n de materiales, los que son imputados al centro de cos- tos de producci6n donde los mismos son utilizados. Productos en procesos centro "A" xxxx a Materias primas xxxx Si con posterioridad se Began a utilizar otros materiales, los asientos se- ran similares. 239 CoSTaS paR PROCESOS 3.2.MANODE OBRAYCARGASSOCIALES Loscargospormanadeobraseranclasificadosenfunci6ndesurelaci6n conlosproductosqueseelaboran,asfseracomoextsttramanadeobradirec- ta, vinculadaenformadirectaa los productosquese elaborany manode obraindlrecta.Iaquenoestavinculadaenformadlrectaalosproductosque seelaboran. Productosenprocesocentro"A" xxxx aSueldosyjomalesapagar xxxx aCargassocialesapagar xxxx 3.3.CARGAFABRIL La mecanlcamassimpleparamanejarla cargafabril enunsistemade costosporprocesosconsisteencargara los productoslacargafabril real- menteincurrida.Partimos.enestecaso,delsupuestoqueloscostosdecarga fabrilsonincurridosamedidaquesevaavanzandoenelprocesoproductive dentrodelcentrodecostosespecffico. Comoenestecasonotrabajamosconaplicaci6ndecargafabril, noten- dremosnisobrenisubaplicaci6ndecargafabriI. La utilizaci6ndeconceptodecargafabril realseraposibleenraz6nde quelas unidadesenproducci6nquefluyen encadacentrode costosseran hornogeneasentresfyporconsiguienteabsorberanlacargafabrilamedida quelamismaesincurridareal mente. Esteenfoques610esfactiblecuandono hayfluctuacionessigniflcativas enlosvohimenesdeproducci6nasfcomoquelacargafabrilesincurridaen formaordenadayhornogenea. De no sucederdeestaforma, nosveremos obligadosa utilizartasas0 cuotasparaaplicarlacargafabril, partiendode unapredeterminaci6nparadiversosvohimenesdeproducci6ndelacarga fabrilaincurrir. Elconceptogenericodetasasdeaplicaci6nconsisteenqueseradeter- minadaenfunci6ndecostosquese lncurriranenelcentrodecostospara vohimenesdeterminadosdeproducci6n.Generalmentelas tasas0 cuotas estaranrelacionadasconelVNP(volumennormaldeproducci6n). Cuandoutilizamostasasdeaplicacion,comolacargafabrilaplicadadi- feriradeltotaldelacargafabrilrealtendremosunasobre0subaplicaci6nde cargafabriI. Laregistraci6ncontablesera: 240 OVIDIO GAUDINO Paraelcasodeutilizars610lacargafabrilrealmenteincurrida: Productosenprocesocentro"A" xxxx Productosenprocesocentro"B" xxxx aCargafabrilresultante xxxx Paraelcasodeutilizartasasdeaplicaci6ndecargafabril: Productosenprocesocentro"A"xxxx Productosenprocesocentro"B"xxxx aCargafabrilaplicada xxxx Unavezquefinalizaelperiodosecornprobarala relaci6nentrelacarga fabrilrealconlacargafabrilaplicada: Cargafabrilaplicada xxxx Subaplicaci6ndecargafabril aCargafabrilresultante xxxx Parael casoenquela aplicaci6n decargafabril nollegaa absorberla totalidaddelacargafabrilreal.tendremossubaplicaci6ndecargafabril: Cargafabrilaplicada xxxx aCargafabrilresultante xxxx aSobreaplicaci6ndecargafabril xxxx Paraelcasoenquelaaplicaci6ndecargafabrilabsorbeenexcesolatota- lidaddelacargafabrilreal.tendremossobreaplicaci6ndecargafabril. Unavezquelos procesoshansidocompletadosyquelas unidadesen producci6nhancirculado a traves del centro decostos, lasmismasseran transferidasaloscentrosdecostosposterioresparaproseguirelprocesode elaboraci6n.Enestecasoseefectuaralasiguienteregistraci6n: Productosenprocesocentro"B" xxxx aProductosenprocesocentro"A" xxxx Cuandolos procesosproductivossonterminadoslas unidadesenpro- ducci6nserantransferidasalalmacendeproductosterminadosatravesdela siguienteregistraci6n: Productosterminados xxxx aProductosenprocesocentro"B" xxxx 241 COSTOS POR PROCESOS 3.4. UNEJEMPLODE PRODUCCION ENCOCA-COLA Losmaterialesnecesariosparalaelaboraci6ndeCoca-Colaenlatasde 350ccseran: concentrado; aguacarbonatada: lataspara350cc. EI embotelladoradquiereelconcentradoaCoca-Colay10 combinacon elaguacarbonatadaenelprimercentrodecostos,enestepuntolasmaterias primasseranelconcentradoyelaguacarbonatada,En uncentrodecostos separadolaslatasvacfassonlavadaseinspeccionadasylIenadasconCoca- Cola.Iuegosoncolocadasencajasdecart6nde241atascadauna.estesegun- docentros610requierecostosdeconversi6n.Conestosedaporterminado elprocesodeelaboraci6ndelproductoCoca-Colaenlatasde350cc.Cuando lascajassonenviadasalosdep6sitosdeventasserantransferidasaalrnacen deproductosterminados.Cuandolascajassonenviadasalosdistribuidores y/o clientes,serancargadasacostosdernercaderfasvendidas(basadoenin- formaci6nrecibidadeTheCoca-ColaCompany). Miremosunejemplodeunflujo deinformaci6nrelacionadoconcostos porprocesosenunaempresaproductoradeesqufes: Madera.aluminioyhojasplasticas Centrodecostosmolienda.Viruteadorasdirigidasporcomputadorare- ducenla maderaa virutaylas hojasdealuminioquesirvenparaarmarel coraz6ndelosesqufes. Centrodecostos,aplicaci6ndegraflcosydisefios.Enlas hojasplasticas transparentesdelosesqufessecolocangraflcosydisenospor mediodetrans- ferenciastermtcas, Centrodecostosmoldeado.EI coraz6ndemaderayvariascapassonco- locadasenunmoldedondeseinyectapoliuretanoyluegoelmoldeescolo- cadoenunaprensaquefusiona todoslos elementosobteniendoelesquf semiterminado. Centrodecostospulido.EIesqufsemiterminadoesterminadoporme- diodelacabadoyarenado.Asimismoseafilanlosbordesparaunmejordes- Iizamiento. Centrodecostosterminaci6n.Tecnlcosespecializados seleccionanlos esqufesparaformarparesperfectosyefectuanlosajustesfinalesycolocan lasfijaciones. ProductosTerminados (EjemplotornadodeCappedCrusaders, B. GOUT, J. DOQUILOYStudioMD. Skiing.octubrede1993.) 242 OVI 010 GAUDI NO En el ejemplo en cuesti6n se plantea el problema de la valuaci6n de los stocks iniciales y finales de cada penodo donde existen unidades que aun se encuentran en proceso de terminaci6n en cada uno de los centros de pro- ducci6n. Esta situaci6n nos lleva a observar que parte de las unidades producidas no 10 han sido en su totalidad, por 10 que la asignaci6n de los costos incurridos no sera correcta de no encontrarse un mecanismo que permita valorizar este tipo particular de producci6n incompleta. Muchas empresas se enfrentan al problema de los stocks iniciales y fina- les de productos en procesos (recordemos que los stocks iniciales de un pe- dodo corresponden a los finales del perfodo anterior). Hagamos un ejemplo ficticio de saldos en un perfodo dado. Supondre- mos que las materias primas se incorporan al inicio del proceso: Saldo inicial productos en proceso (son el saldo finaldel perfodo ante- rior) = 0 unidades. Unidades puestas en producci6n perfodo corriente = 400 unidades. Unidades terminadas y transferidas en el penodo =175 unidades. Saldo final productos en proceso (seran el saldo inicial del pr6ximo pe- dodo) = 225 unidades. Las 225 unidades del saldo final de productos en proceso llevan la totali- dad de las materias primas (por el supuesto mencionado), mientras que los costos de conversi6n (Mano de obra directa + Carga fabril) son incorporados a 10 largo del proceso productivo. El punto importante que observamos en nuestro ejemplo es que se han procesado unidades que se han terminado y transferido y unidades que aun se encuentran en producci6n. Ello nos genera la pregunta: ic6mo valuar to- das las unidades que entre sf no son hornogeneas? Para hallar la respuesta a esta pregunta utilizando un sistema de costeo por procesos, utilizaremos estas etapas: Resumir el flujo de las unidades ffsicas elaboradas en el perfodo. Computar las salidas en terminos de unidades equivalentes. Computar los costos de las unidades equivalentes. Resumir todos los costos cornputables y asignar esos costos a las uni- dades terminadas y a las que configuran el sal do final. 243 COSTOS roa PROCESOS 3.5.UNIDADES EQUIVALENTES DE PRODUCCION iCmil eselproblema? AIfinalizar laacumulaci6n de loscostos incurridos encadacentro,materiales,manodeobray cargafabrildeberemosconocer cuales laproducci6nenunidadesffsicasenelpenodoenconsideraci6n. Cuandoobservamoslaproducci6nenunidadesffsicasnosdamoscuen- tadequesiempreexistenunidadesparcialmentecompletadas.Por10tanto, silasconsideramoscomototalmenteterminadasestaremos valuandoenfor- maincorrectalos inventariosfinalesdeeseperiodo. Lasoluci6naesteproblemaconsisteenconsiderarelgradodetermina- ci6n(gradodeavance)queestasunidadesposeen,valedecirquedetermina- remos un grupodeunidadesenterminosdelas unidadescompletamente terminadas.Estasunidadesrecibenelnombredeunidades equiveletites. Definimos a las unidadesequivalentescomomedidasenterrninos de unidadestotalmenteterminadas.Dichoenotrostermlnos,podrfamosmen- cionarquelasunidadesequivalentessonlasquepodrfamoshabertermina- dosihubiesernospodidoaplicarlatotalidaddelosinsumosincurridossola- menteacompletarunidades. Sienelcentrodecostosdemoldeotuviesemosunstockdeproduetossin terminarde500unidadesconun60% degradodeavanceenelprocesodeter- minaci6nenconceptodecostodeconversi6n.Enestecaso tendremosqueel stockdeunidadesequivalentesentermlnosdelasunidadesterminadasserfa de 300unidades(500 unidadesenproducci6nconungradodeavancedel60 %). Estasunidadesequivalentesmaslasunidadesproducidastotalmenteen elperfodoconfiguraranlaproducci6nenunidadesffsicas,consiguientemente esteseraeldivisordeloscostosincurridosparaasfobtenerelcostounitario deproducci6ndelpenodo, Estonospermite senalar que elcosto unitario de producci6n del penodo serauncostopromedio. Unejemplodedeterminaci6ndelasunidadesproducidasenunperfodo dado: Datos:Inv.inicialee0 unidades Inv.final = 500unidades,gradodeavance60 %. Producci6ntransferida=10.000unidades. iCualseralaproducci6nenbuenestadodelperfodo? Producci6n Inventario Inventario Producci6nen transferida inicial final buenestado Unid. %Equiv. Unid. Equiv. L...-., 10.000 0 500 60 300 10.300 244 OVIDIO GAUDINO En este ejemplo no existen inventarios iniciales, los que medidos en ter- minos de sus unidades equivalentes, de extstir, deberfan ser restados para lIegar ala producci6n en buen estado. Porque hay que restar el stock inicial y sumar el stock final, muy senci- Jla es la respuesta; el inventario inicial corresponde a unidades que en el perfodo anterior conformaban el inventario final de dicho perfodo. Sien- do su producci6n correspondiente a un perfodo anterior al de considera- ci6n. Por otra parte el inventario final corresponde a unidades elaboradas en el perfodo en consideraci6n perc aun sin terminar. Es por ello que a las unidades terrninadas y transferidas se Ie debe restar las unidades equivalentes del inventario inicial y se Ie debe sumar las unida- des equivalentes del inventario final. Este resultado configura la producci6n en buen estado del perfodo, 3.6. C6MPUTO DE LOS DESPERDICIOS 0 AVERfAS EXTRAORDINARJAS En todo proceso productivo existiran mermas y/o desperdicios, los que podran ser de dos c1ases, normales 0 extraordinarios. 3.6.1. Mennas nonnales Son aquellas que ocurren como consecuencia normal del proceso pro- ductivo y que por consiguiente son inevitables formando parte del costo de producci6n de las unidades terminadas. Como ejemplo de merma podemos senalar: cuando cocinamos una torta donde incorporamos una serie de ingredientes tales como: Hanna, 0,750 kg; 6 huevos, 0,180 kg; sal 0,060 kg; azucar, 0,300 kg Y1 Iitro de leche, 1,200 kg; 0 sea que el total ffsico incorporado ha side de 2,490 kg. EI proceso de cocci6n en el homo genera que cuando sacamos la torta del hor- no, el peso de la misma es de s6101,992 kg; el resto entre el peso inicial de la torta yel peso final corresponde a una merma por evaporaci6n, que esta en el orden de hasta un 20 % 10 que se considera normal. Supongamos ahora que en el proceso de cocci6n una parte de la torta se quema llgeramente, hecho que no es habitual, y que pesa 0,150 kg. Cuando separamos dicha parte quemada tendremos que adernas de la merma de 0,498 kg por evaporaclon, habra 0,150 kgs de parte quemada que ellmtna- mos. Este segmento perdido configura un desperdicio que por exceder del peso tolerado como normal y por no ser parte obligada del proceso producti- 245 COSTOS ron PROCESOS vo se considera un desperdicio 0 averfa que es perdida por improductividad fabril. iC6mo quedarfa la determinacion de la producci6n del perfodo? Invenlarlo Inl.111 Inventlrlo Flnll PPC Mennls o.sperdi.los PPCompul. TolalPPC U % Eo. U % Eo. T N Ext ExC 300 50 ISO 500 60 300 10.1SO 151 102 49 44 10.194 10.194 U unidades % grado de avance Eq unidades equivalentes T desperdtcios totales N mermas normales Ext averia extraordinaria (T - N = Ext) ExC desperdicios 0 averfas extraordinarias computables (49 1.10) PPC Producci6n procesada computable (prod. en buen estado + desper- dicios 0 averfa extraordinaria) En el ejemplo hemos considerado ell0 % como merma normal. Cuando consideramos el desperdicio 0 averfa extraordinaria 10 que hacemos es ajus- tar el desperdicio extraordinario (10 que esta en exceso de 10 normal) por el porcentaje que consideramos normal. Vale decir que 10 que hacemos es ajus- tarlo en funci6n de que de haberse terminado en buen estado hubiesemos admitido un 10 % como normal. 3.7. MEcANICA DE VALUACI6N DE LA PRODUCCI6N PROCESADA DE UN PERfaDO DADO En nuestro pais, de conformidad con los criterlos que se utilizan para la valuaci6n para los balances generales (moneda corriente), no se hace en la actualidad mucho hincapie en las diversas mecanlcas posibles de valuaci6n. No obstante debemos senalar que a los fines de una mejor toma de cono- cimiento podremos valuar por alguno de varios mecanisrnos, a saber: PEPS (FIFO), primero entrado primero salido; UEPS (LIFO). ultimo entrado prime- ro salido y PPP; costo precio promedio ponderado. PEPS (FIFO): ImpIica considerar la valuaci6n sobre la base de partidas de producci6n, valuando las primeras saIidas del perfodo con los valores emer- gentes de las unidades de las partidas que conforman el inventario inicial y luego con las unidades de la ppc. UEPS (LIFO); ImpIica considerar la valuaci6n sobre la base de las parti- das de produccion, valuando las primeras saIidas del perfodo con los val ores 246 OVIDIO GAUDINO emergentes de las unidades de la PPC y luego con las unidades que confor- man el inventario lnicial. PPP: Implica considerar la valuaci6n sobre la base de las partidas de pro- ducci6n promediando en forma ponderada -unidades por valores- tanto las unidades del inventario inicial como las unidades de la PPc. Si consideramos un ejemplo algebraico para poder ejemplificar cada una de las mecanicas alternativas podemos sefialar: Datos: Segun surge del cuadro desarrollado para la obtenci6n de la PPC (pro- ducci6n procesada computable) adicionaremos a las unidades del mismo los valores monetarios correspondientes. Valor saldo inicial de productos en procesos =$ 318,00 ($ 2,12 por unidad). Cargos del perfodo =$ 23.548,14. Con esta informaci6n se nos plantearan las siguientes preguntas para la valuaci6n: iDe d6nde obtenemos los elementos para valuart Los conceptos que utilizaremos como origen para poder realizar la valuaci6n seran: Las unidades del saldo inicial de productos en proceso, en nuestro caso 150 unidades equivalentes con un valor de $ 318,00. Las unidades de la PPC, producci6n procesada computable, en nues- tro caso 10.194 unidades. Los cargos del perfodo que ascienden a $ 23.548,14. iQue valuaremos? Los conceptos que valuaremos seran: Las unidades que se han producido y transferido, vale decir la pro- ducci6n transferida, en nuestro caso 10.000 unidades. Las unidades que no se llegaron a producir como consecuencia de fallas en la producci6n cuando exceden los valores normales, vale decir el desperdicio 0 avena extraordinarla, en nuestro caso 44 unidades. Las unidades que han recibido trabajos de producci6n pero que aun no se han completado en su totalidad, vale decir el saldo final de pro- ductos en procesos, en nuestro caso 300 unidades equivalentes. iC6mo valuaremos? Debemos sefialar que en la producci6n de bienes por procesos sucede una continuidad de producci6n donde unidades identicas entre sf se elabo- ran a 10 largo del proceso. Por consiguiente la producci6n procesada del pe- 247 COSTOS POR PROCESOS dodo sera un conjunto de unidades valuadas a la media aritrnetlca que surge del perfodo. Esto es asf por cuanto el total de costos del penodo tendra como divisor al total de unidades procesadas computables del mismo perfodo. Cuando valuamos a PPP, estamos valuando los egresos de productos en proceso y el saldo final de productos en proceso al valor promedio que se deterrninara conforme a la suma de valores que surgen del saldo inicial de productos en proceso y de la PPC dividido por el total de las unidades de ambos conceptos. Del analisis de 10 que antecede tambien podemos observar que en todos los casos el valor unitario de la producci6n de un perfodo determinado sera siempre un valor promedio para ese penodo dado. Esto es correcto por cuan- to la producci6n en un sistema de procesos continuos, tal como 10 indicara- mos mas arriba, consistira en unidades todas y cada una de elias identicas y hornogeneas entre sf. Asimismo los cargos incorporados en concepto de costo de conversion se adicionaran de forma igual a 10 largo del proceso productivo, por 10tanto los valores unitarios seran hornogeneos. 3.8. COSTOS TRANSFERlDOS DE UN CENTRO DE COSTOS A OTRO DONDE CONTINUA EL PROCESO PRODUCTIVO Son costos incurridos en un centro de costos de producci6n anterior que son transferidos a otro centro de costos de producci6n para asf poder conti- nuar la producci6n. Vale decir que cuando las unidades en producci6n se mueven a 10 largo de la cadena de producci6n, sus costos se rnoveran junto con elias. Por ello el analisis de los costos del segundo centro incluiran los costos provenientes del primer centro, donde tendremos los siguientes elementos del costa Semiproductocentro 1 + Materias primas (incorporadas en el centro 2) + Costo de conversi6n (incorporados en el centro 2). Elsemiproducto centro 1 se encontrara, en todos los casos, incorporado con un grado de avance del 100 %. Cuando se realiza el analisis del grado de avance en las unidades del stock final de productos en procesos se determinaran las respectivas unidades equi- valentes en terminos de los elementos del costa existentes en el centro 2. Las registraciones contables seran: Productos en proceso centro 2 a Semiproducto centro 1 a Materias primas xxxx a Mano de obra directa xxxx xxxx xxxx a Carga fabril xxxx 248 OVIDIO GAUDINO Porlasincorporacionesalprocesodel centrodecostos2 Semiproductocentro2 xxxx aProductosenprocesocentro2 xxxx Porlasunidadesterminadasytransferidas. Algunasrecomendacionescuandotrabajamosconproductosen proce- sosenmasdeuncentrodecostos: Hayquerecordarquedebemosincorporarloscostosprovenientesde centrosdecostosanteriores.Debiendoconsiderarloscomosifueran otrotipodeelementosimilaralasmateriasprimas.Enotrosterrni- nos,cuandocentrossucesivosseencuentranvinculadosalaproduc- ci6n,lasunidadesprovenientesdeuncentrodeberanserconsidera- dascomosifueranmateriasprimasperolosdenominadossemipro- ductocentroxx. Comolasunidadesdecadacentrodeproducci6npuedensermedi- dosenunidadesdemedici6ndiferentescentroacentro,deberemos consideraracadacentroenformaindependientedelosdernas.Pue- deserqueenuncentrose utilicenkilogramos yenotrolitros. Ello implicaque Cuandoutilicemoslasunidadesprovenientesdeuncentroqueefec- tualamedici6nenkilogramoscuandoestasunidadessonrecibidas enelsegundocentrosedeberaefectuarlaconversi6nalitros. 3.8.1.Unejemplode lavida practica LaempresaCeramlcasInc.elaboraproductosceramicos(talescomopla- casmultiplesparacircuitosintegrados)enunprocesocontinuodeproducci6n porpartidas.Los doscentrosdeproducci6nsonformadoyterminaci6n. Formado:lasmateriasprimascerarnicasonmezc1adasyextrudadas yenviadasaunasecadora; Terminaci6n:losproductossoncocidosenhomo,cortados,arma- dosyempaquetados. Pormuchosafiosla sociedadhaelaboradoestetipodeproduetosengran- despartidasparafabricantesdeotrosproductos(empresasdecomputaci6n yempresasdelaindustriadeladefensa). La sociedadhautilizadoconstantementecostosestandardentrodeun sistemadecosteoporprocesos.Lainformaci6ndecostosseacumulabayse analizabaparacadacentrodecostos. Loscostosdeconversi6nsonasigna- dos a los centrosde costos utilizandobasespredeterminadasdehorasde producci6n.La depreciaci6ndeplantaymaquinariayequipoestainc1uida dentrodeloscostosdeconversi6n. 249 CoSTaS paR. PR.OCESOS EIcontador de Ceramicas Inc. cree que el sistema mide razonablemente los costos de producci6n de los productos elaborados. Los productos son ela- borados en grandes partidas con altos niveles de estandarizaci6n. La sociedad ha incorporado recientemente una linea de productos a pe- dido. Con una gran gama de productos que se elaboran con grandes variacio- nes en los niveles de volumen de las partidas de producci6n. Todas las parti- das corresponden a las necesidades individuales de cada cliente, EI contador es esceptico sobre la razonabilidad de los costos obtenidos en los productos de la nueva linea. Considera que los costos de conversi6n se mueven mas por horas variables de producci6n que por horas estandar, por cuanto muchos pedidos requieren terminaciones especializadas que son realizadas en un centro de costos cercano a los centros de costos de producci6n. Se Ilevan registros manuales por separado sobre la base de un sistema de costos por 6rdenes que utiliza parcialmente la informaci6n proveniente del sistema y de los registros mantenidos por separado. En estos momentos se estan explorando los caminos posibles para adap- tar el sistema formal de costos por procesos para incorporar algunos de los elementos de un sistema de costos por 6rdenes. Se sostiene que los pedidos especiales necesitan mas recursos de la sociedad que las partidas de produc- ci6n largas de los productos habituales. Para estos productos especiales un sistema de costeo hibrido con elementos de ambos sistemas puede que sea mas apropiado (tornado de KARMARKAR, LEDERERE YZIMMERMAN. "Choosing - Manufacturing Production Control and Cost Accounting Systems", en R. KAPlAN, Measures for ManufacturingExcellence. Boston, Mass, Harvard Busi- ness School Press. 1990). EI nombre de la sociedad es ficticio. EI analisis realizado es correcto por cuanto implica adaptar los sistemas de costeo a las realidades concretas de la realidad. En el caso en cuesti6n la sociedad ha modificado parcialmente el criterio comercial seguido hasta ese momenta al incorporar una nueva linea de productos. En esta nueva linea de productos corresponde adaptar el sistema de cos- teo existente por uno que considere las nuevas realidades empresariales. 4. NORMAS CONTABLES EXISTENTES EN OTROS PAiSES, UN EJ EMPLO DE LA VIDA REAL La sociedad Lentes de Contacto S.A. es un productor de lentes de contac- to al que la Securities and Exchange Commission (SEC) (equivalente a nues- tra Comisi6n de Valores) investig6 en 10 relacionado a la forma de c6mputo de las unidades equivalentes ensu sistema de costeo. De conformidad con la 250 OVIDIO GAUDINO SEC, Lentes de Contacto SA realiz6 errores en el c6mputo de las unidades equivalentes y por consiguiente sobrevalu6 los stocks finales de producci6n subvaluandopor consiguiente las perdldas. Como corolario de la investiga- ci6n conducida por la SEC, la sociedad acept6 contratar una firma de audito- res para realizar un estudio de sus balances para un perfodo de cinco anos, aceptando realizar los ajustes necesarios en los balances para cumplir los prin- cipios generalmente aceptados de contabilidad (tornado de CostAccounting, creatingvaJue for management, Maher, 1994). 4.1. CASO PMCTICO DE REVISION Preguntas de respuesta multiple 1. EI cicio de producci6n de la sociedad ABC comienza en el centro 1. Se nos brinda la siguiente informaci6n para abril: Saldo inicial al30 % de grade de avance: 25.000 unidades Unidades de producci6n iniciadas en abril: 120.000 unidades Saldo final al40 % de grado de avance: 12.500 unidades. Los materiales son incorporados al inicio del proceso. Si utllizaramos el metodo de valuaci6n de precio promedio ponderado (PPP), lcu4ntas seran las unidades equivalentes para el mes de abril? Materiales Costo conversi6n a) 120.000 130.000 b) 145.000 137.500 c) 132.500 132.500 d) 140.000 135.000 2. La sociedad OPQ adiciona materiales al inicio del proceso en el centro de costos "K" con la siguiente informaci6n y utilizando el metoda de costeo de precio promedio ponderado (PPP).lndique las unidades equivalentes para los costos de conversi6n: Saldo Iniclal (60 % de grade de avance): 6.000 unidades Unidades de producci6n iniciadas en el perfodo: 50.000 unidades Terminadas y transferidas al centro "L": 40.000 unidades Saldo final (75 % de grado de avance): 15.000 unidades a) 52.000 unidades b) 50.000 unidades c) 48.400 unidades d) 43.600 unidades 251 COSTOS roll.rROCESOS 3.La sociedadXYZHevaunsistemadecostospor procesosutilizandoelme- tododevaluaci6nFIFO. Los materialessonincorporadosaliniciodelproceso enelcentro"C". Conlasiguienteinformaci6ndeterminecualessonlasunida- desdeproducci6ntantoparamaterialescomoparacostosdeconversi6n: Saldoinicial(40%determinaci6n):250unidades Producci6niniciadaenelperfodo:1.000unidades TerminadasyTransferidasalCentro"D":1.050unidades SaldoFinal: 200unidades Materiales Costosdeconversi6n a) 1.250 1.100 b) 1.250 850 c) 1.000 1.100 d) 1.000 1.000 4.2. CASO PMCTICO La sociedadMNOInc. (nombreficticio)elaboraraquetasdetenisendos centrosdecostos"marcos"y"encordados". Marcos: lasraquetassonformadasenelcentroyluegoenviadasal segun- docentro. Encordados: alasraquetasformadasseIecolocaelencordadoysonem- baladasparasuenvtoalosnegociosdeventadeartfculosdeportivos. 6.000marcosfuerontransferidosenelperfodoalcentrodeencordados. Debidoaquelasraquetassontodashornogeneasyelaboradasenunpro- cesocontinuolasociedadutilizaunsistemadecostosporprocesosparaaslg- nar costos a las raquetas. La siguiente informaci6n esta disponib Iepara el centro de encordados. Movimientoffsico SaldoIniciall.OOO 100% terminaci6n 60%terminaci6n 75% terminaci6n SaldoFinal 2.700 100% terminaci6n 80% terminaci6n 45% terminaci6n Transferidasenperfodo 6.000 100% terminaci6n Costosincurridos SaldoInicial $ 7.100 $ 600 $ 420 Costosdel perfodo $ 43.200 $ 2.500 $ 6.475 a)Prepareuninformedecostosparaeldepartamentodeencordadoapli- candoelrnetododecosteoFIFO. b)Utilice unacuentaTparamostrarel flujo de costosparaeldeparta- mentoencordadoaplicandoelrnetododecosteoFIFO. 252 OVIDIO GAUDINO 4.3. SOLUCION AL EJERCICIO a) Informe de producci6n (PEPS - FIFO) Unidades equivalentes Unidades Departamento Ffsicas anterior Flujo de la produccion fisica Saldo inicial prod. en proceso Unidades puestas en producci6n Total unidades a considerar Flujo de costos . Unidades transf. del SIPP Unidades transf. de la PPC Unidades en saldo final PP Total unidades a valorizar 1.000 6.000 7.000 1.000 3.300 2.700 7.000 o 3.300 2.700 6.000 Materias Costos de primas conversi6n 400 3.300 2.160 5.860 250 3.300 1.215 4.765 Total de costos Departamento anterior Materias Costos de primas conversi6n 8.120 52.175 60.295 Flujo de costos Costos para utilizar SaJdo inicial de prod. en proc. Costos del perfodo Total costos a considerar Costo por unidad equivalente Departamento anterior 7,2000 Materias primas 0,4266 Costos de conversion 1,3589 Valorlzacion de unidades Costos asignados a las unidades transferidas Provenientes del SIPP 8.120 Costos para terminar unid. SIPP De departamento anterior Materias primas Costos de conversi6n 7.100 43.200 50.300 7.100 0,00 171 340 600 2.500 3.100 600 0,00 171 340 420,00 6.475 6.895 420 Total costos terminar unid. SIPP 511 Costos unidades terminadas y transferidas De departamento anterior 23.760 23.760 Materias Primas 1.408 1,408 Costos de Conversi6n 4.408 4.408.00 Total costos unidades terminadas y transferidas 29.652 Total costos (8.120 + 511 + 29.652) 38.283 253 CoSTaS rOR rROCESOS Totalde Departamento Materias Costosde costos anterior primas conversi6n Costosdelsaldofinal de PP Dedepartamentoanterior 19.440 19.440 Materiasprimas 921 921 Costosde conversi6n 1.651 1.651 TotalcostossaldofinalPP 22.012 Totalcostosconsiderados 60.295 50.300 3.100 6.895 b)FlujodecostosencuentasT Productosenproceso- EncordadoProductosterminados SaldoinicialPP 8.120 aProd.term.de SIPP 8.120 Costosdelperfodo Porunidadestransferidasdeldepartamentoanterior43.200 38.283 delperfodo 30.163 Materias2.500 Costosdeconversi6ndelperfodo6.475 Saldofinal PP 22.012 5. PREGUNTAS DE REPASO 1. iQuetiposdeindustriasutilizanelcosteoporprocesos? 2. iQuesimilitudesencuentraunesquemadecostospor6rdenesconel deproceso? 3. iQuediferenciasencuentraentreambossistemas? 4. iQuecantidaddecentrosde costa0 dedepartamentosdeprocesa- mientopuedenexistirenunaempresaquetrabajaconcostospor pro- cesos? 5. iQuetareasesencialestendranloscentrosdeprocesamiento? 6. iCuandounprocesoessecuencialy porque? 7. iCuandounprocesoesenparaleloy porque? 254 OVIDIO GAUDINO 8. Alos fines dela registraci6n contable,lcmildelosdossistemasde costos (por6rdenes0 porprocesos)es massimpley porque? 9. lPorquesedicequeelcostounitarioencosteoporprocesoessiem- preuncostopromediodelperfododado? 10. iConqueserelacionanlas tasas0 cuotaspredeterminadasdecarga fabril? ll.lC6mo se vahlan las unidades terminadas y noterminadasalfin del perfododerelevamientocontable? 12. lQuesonunidadesequivalentesdeproducci6n? 13. lQuemecanicasdevaluaci6ndelaproducci6nprocesadadeunpe- rfodopuedemencionar? 14. lQue ocurrecuando uncentrodecostosqueprocesay efectuala medicionenlitrostransfiereestematerialaotroqueefectualamedi- ci6nenkilogramos?