PLANEACION

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los

resultados que pretenden alcanzar el grupo social así como las acondiciones futuras y los
elementos necesarios para que este funcione eficaz mente.

• Agustín Reyes Ponce

• Burt k. Scanlan
• Ernest Dale
• George R. Terry
• Jose Antonio Fernandez Arena
• Jorge L. Oria
• Joseph L.Massie
• Leonard J. Kazmier
• Robert Murdick y Joel Ross
• Robert N. Anthony
• Henry Sisk y Mario Sverdlik

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

OBJETIVO. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados.

CURSOS ALTERNOS DE ACCION. Al planear es necesario determinar diversos caminos,

formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos

ELECCION. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la

decisión más adecuada

FUTURO. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos

inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

IMFORMACION

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional

de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas
nos los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantías de éxito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir, y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
“corazonadas” o empirismo.
7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
8. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a
través de las cuales operara la empresa.
9. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
10. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
11.Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
12. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
13. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
14. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
empresa.

PRINCIPIOS
Los principios de la administración son verdaderos fundamentales de aplicación
general que sirve como guías de conducta a observarse en la acción
administrativa.

1. Factibilidad
2. Objetividad y cuantificación
3. Flexibilidad
4. Unidad
5. Del cambio de estrategias

TIPOLOGUIA DE LA PLANEACION
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse
como diseño o esquema detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y
las especificaciones necesarias para realizarlos.
a) CORTO PLAZO
• INMEDIATOS
• MEDIATOS
a) MEDIANO PLAZO
b) LARGO PLAZO
1. ESTRATEGICA.
2. TACTICA O FUNCIONAL.
3. OPERATIVA.

ETAPAS DE PLANEACION
La planeación es básica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda
actividad administrativa.

MSION
La misión es la razón de ser de la empresa y representa las aspiraciones
fundamentales o finalidades que persigue, en forma permanente o
semipermanente.
a) Es básica o trascendental por que constituye el fundamento de los demás
elementos.
b) Genérica o cualitativa, porque no se expresa en términos numéricos
c) Permanente, porque permanece vigente durante el periodo de vida de la
organización.
d) Semipermanente, porque puede abarca un periodo determinado.

Un propósito de la misión de una empresa puede ser:

Incrementa las utilidades sobre la investigación de los accionistas.

a) Obsérvese que en ningún momento se cuantifica las utilidades y que no se

establece un tiempo específico para lograrlas.
b) Cada vez que se elabore algún plan, es necesario considerar la misión
como una guía general a la que se subordinaran los demás elementos de
la planeación.
c) El incremento de las utilidades, como aspiración general, se fija con la
finalidad de satisfacer a los accionistas que realicen inversiones durante el
periodo de vida que dure la empresa.

IMPORTACIA DE LA MISION
• Sirve de cimientos para los demás elementos de la planeación, así
como para los demás tipos de planes.
• Permite orientar a los responsables de la planeación, sobre el curso
de acción que deben seguir al formular los planes.
• Identifica a la empresa ante el personal y la sociedad, con una
imagen de responsabilidad social.
• Es la razón de existencia del grupo social, tanto en su estado
presente como en su proyección hacia el futuro.
• Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las
directrices generales de la misma.

CARACTERISTICAS QUE DEBE REUNIR LA MISION

• Evitar que la dirección pierda el tiempo en aspiraciones

desatinadas o erróneas.
• Debe darse a conocer a todos los miembros de la empresa.
• Evitar dogmatizarla.
• Debe estar acorde con los valores institucionales del grupo
social.
• No debe utilizarse para intereses personales, si no para el
bienestar de la organización.
• Debe implementarse, si es que no se ha considerado.
• No debe definirse con frases ambiguas y vacías, el
autoengaño no ayuda a la implantación de planes.
 INVESTIGACION

La investigación aplicada a la planeación consiste en la

determinación de todos los factores que influyen en el logro de
la misión, así como de los medios óptimos para conseguirla.

1) DEFINICION DEL PROBLEMA.

2) OBTENCION DE INFORMACION.
3) DETERMINACION DE LA HIPOTESIS.
4) COMPROBACION O DESAPROBACION.
5) PRESENTACION DEL IMFORMA.

PREMISAS

Las premisas son suposiciones que se deben considerar

ante aquellas circunstancias o condiciones futuras el curso
en que va a desarrollar el plan.
Una premisa es un supuesto acerca de los factores o
condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un
plan.
Las premisas, de acuerdo con su naturaleza, pueden ser:

1) INTERNAS.
2) EXTERNAS
A) CARÁCTER POLITICO:
• ESTABILIDAD POLITICA DEL
PAIS
• SISTEMAS DE GOBIERNO
• INVESTIGACION ESTATAL EN
LOS NEGOCIOS
• RESTRICCIONES A LA
IMPORTANCIA Y
ESPORTACION
• RELACIONES
INTERNACIONALES

B) CARARTER LEGAL

a) TENDENCIALES FISCALES

• IMPUESTOS SOBRE CIERTOS ARTICULOS O

SERVICIOS
• FORMA DE PAGO DE IMPUESTOS
 • EXENCIONES DE IMPUESTOS
• IMPUETOS SOBRE UTILIDADES

b) TENDENCIAS EN LA LEGISLACION

• LABORAL
• MEJORAMIENTO DEL AMBIANTE
• DESENTRALIZACION DE EMPRESAS EN LAS ZONAS URBANAS.

c) ECONOMICAS

• DEUDA PUBLICA
• FENOMENOS INFLACIONARIOS
• NIVEL DE PRECIOS
• PODER ADQUISITIVO DE LA POBLACION
• INGRESO PER CAPITAL
• RENTA NACIONAL BRUTO
• INVESTIGACION EXTRANJERA

C) SOCIALES

• CRECIMIENTO Y DISTRIBUCION DEMOGRAFICA

• MOVILIDAD DE LA POBLACION
• EMPLEO Y DESEMPLEO
• NUEVAS CONSTRUCCIONES Y OBRAS PUBLICAS
• ALFABETIZACION
• SISTEMAS DE SALUBRIDAD E HIGIENE

D) TECNICAS

• RAPIDEZ DE LOS AVANCES TECNOLOGICOS

• CAMBIOS EN LOS SISTEMAS

E) OTROS FACTORES

• COMPETENCIA
• POSICION EN EL MERCADO
• POLITICAS DE OPERACIÓN
• CAMBIOS EN LA DEMANDA
• MAQUINARIA Y EQUIPO DISPONIBLE
• PRODUCTIVIDAD E INGRESO NACIONAL
• DISTRIBUCION DEL INGRESO
• FUENTES DE FINANCIAMIENTO
• TRANSPORTE
• COMPORTAMIENTO DE LOS CONSUMIDORES
• PROGRAMAS DE INVESTIGACION

OBJETIVOS
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un
tiempo especifico.

CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS

1) ESTRATEGICOS O GENERALES
2) TACTICOS O DEPARTAMENTALES
3) OPERACIONALES O ESPECIFICOS

ESTRATEGIAS

Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el
empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones
más ventajosas.

Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:

1) DETERMINACION DE LOS CURSOS DE ACCION O ALTERNATIVAS

2) EVALUACION
3) SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

Un área clave de resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está
relacionada con el desarrollo total de la misma.

Las estrategias son trascendentales ya que:

• La falta de estrategias puede origina que no se logren los objetivos.

• Son lineamiento general que permiten guiar la acción de la empresa, al establecer
varios caminos para llegar a un determinado objetivo.
• Sirve como base para lograr los objetivos, y ejecutar la decisión.
• Facilita la toma de decisiones al evaluar las alternativas, eligiendo aquellas de la
que se esperan mejores resultados.
• Establecen otras alternativas, como previsión para caso de posibles fallas en la
estrategia decidida.
• La creciente competencia hace necesario su establecimiento.
• Desarrollan la creatividad en la solución de problemas.

POLITICAS

Las políticas son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales que
hay que observar en la toma de decisiones, acerca de problemas que se repiten una y
otra vez dentro de una organización.

En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de
objetivos y facilitan la implementación de las estrategias habiendo establecidas en función
de estas.
CLASIFICACION DE LAS POLITICAS

1) ESTRATEGICAS O GENERALES
2) TACTICAS O DEPARTAMENTALES
3) OPERATIVAS O ESPECIFICAS

PROGRAMAS

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especificas que habrán

de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de
sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento:

1) Identificar y determinar las actividades comprendidas

2) Ordenar cronológicamente la realización de las actividades
3) Interrelacionar las actividades. Es decir, determinar qué actividades debe realizarse
antes de otra, que actividades se dan simultáneamente y, por último, que
actividades deben efectuarse posteriormente.
4) Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos
necesarios

PRESUPUESTOS

El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividades de la empresa

expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsecuente
de las realizaciones de dicho plan.

Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general o especifico que determina por

anticipado, en términos cuantitativos (monetarios o no monetarios), el origen y asignación
de los recursos de la empresa, para un periodo especifico.

CLASIFICAIOCN DE LOS PRESUPUESTOS

1) ESTRATEGICOS O COMPARATIVOS
2) TACTICOS O DEPARTAMENTALES
3) OPERATIVOS

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que

deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

Un método detallado la forma de cómo ejecutar una actividad previamente establecida.

CLASIFICAION DE LOS PRESUPUESTOS

1) ESTRATEGICOS O CORPORATIVOS
 2) TACTICOS O DEPARTAMENTALES
3) OPERATIVOS

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que

deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

Un método detalla la forma exacta de cómo ejecutar una actividad previamente

establecida.

PLANES

Como ya se estudio, los planes son esquema resultados de la planeación, de tal manera
que, ya sea todas o cada una de las etapas de la planeación, vertidas por escritos en un
formato, son planes.

1) AUTORIZACION
2) OBJETIVIDAD
3) ACTUALIZACION
4) DE NATURALEZA CONFIDENCIAL
5) SENCILLEZ
6) ADECUACION
7) COMPLETO
8) VENTAJOSO

TECNICAS DE PLANEACION

Para planear eficazmente es imprescindible valerse de herramientas que permitan al

administrador, optimizar los recursos y lograr resultados eficientes.

La finalidad de las técnicas de la planeación es que el administrador que las utilice tome
las decisiones más adecuadas de acuerdo con la situación específica del medio y de la
organización en donde actué; la complejidad de estas técnicas varia y su utilización
dependen de los recursos, tamaños y factores inherentes a cada una de las empresas.