Seciunea I a Prezentarea instituiei partenere de practic
1.1. Denumirea instituiei, profil, obiect de activitate profesional 1.2. Baza legal de nfiinare 1.3. Legislaia pe baza creia i desfoar activitatea 1.4. Obiectivele fundamentale urmrite pe urmtorii doi ani 1.5. Minister coordonator 1.6. Contract de management, clauze, pri contractante 1.7. Modalitile de organizare a activitii n cadrul instituiei analizate ( structura organizatoric i prezentarea succint atribuiilor fiecrui compartiment). Seciunea a II-a Sistemul de finanare a instituiei, surse de finanare extern 2.1. Analiza instituiei din punct de vedere economico-financiar 2.2. Modaliti de finanare a activitii desfurate; particulariti 2.3. Posibiliti de obinere a unor resurse financiare din sponsorizri; coninutul acordului de sponsorizare 2.4. Nivelul i structura cheltuielilor i a veniturilor instituiei analizate n ultimii doi ani 2.5. Fluxurile proceselor de atragere a surselor externe Seciunea a III-a Sistemul de relaii publice, comunicare i transparen decizional i modul de funcionare la nivelul instituiei gazd 3.1. Prezentarea activitii de relaii publice, particulariti ale organizrii 3.2. Particulariti ale procesului de comunicare intern i extern din instituia analizat 3.3. Analiza modului de aplicare a Legii 52/21.01.2003 privind transparena decizional n administraia public (Monitorul Oficial 70/3.02.2003) i a Legii 544/12.01.2001 privind liberul acces la informaiile de interes public din Monitorul Oficial 663/23.10.2001 - Analiza rapoartelor anuale pentru cele doua legi
Sectiunea a IV-a Analiza datelor statistice cu care opereaz instituia analizat 4.1 Exemple de date statistice cu care opereaz instituia analizat 2
4.2 Mijloace de tratare a datelor i informaiilor 4.3 Exemple de Indicatori statistici utilizai Seciunea a V-a Programele i proiectele derulate de ctre instituia analizat 5.1 Exemple de programe sau proiecte n calitate de beneficiar sau partener, cu prezentarea obiectivelor, rezultatelor ateptate, perioadei de implementare, sursei de finanare 5.2 Exemple de fie de proiect i cereri de finanare, rapoartele de activitate i fie de pontaj ale experilor, cererile de rambursare a cheltuielilor depuse Seciunea a VI-a Acte i contracte administrative. Circuitul documentelor. 6.1. Prezentarea unor exemple de acte administrative; 6.2. Prezentarea unui circuit al documentelor pentru adoptarea unui act administrativ etc. 6.3. Prezentarea unui circuit al documentelor pentru obinerea unei reclamatii,petitii 6.4. Analizarea sistemul de management al documentelor i utilizarea tehnologiei informaiilor i comunicaiilor 6.5. Sistemul de achiziii publice, exemple de documente justificative, ale contractelor de achiziii publice. Seciunea a VII-a Aspecte privind exercitarea controlului n cadrul instituiei analizate 7.1. Controlul de legalitate asupra actelor 7.2. Controlul de specialitate 7.3. Controlul financiar preventiv 7.4. Controlul ierarhic 7.5. Controlul din partea Curii de Conturi 7.6. Sistemul de asigurare a calitii 7.7. Auditul public intern
Seciunea a VIII-a Resursele umane la nivelul instituiei analizate 3
8.1. Prezentarea resurselor umane ale instituiei (pe categorii de vrste, funcii - de conducere, de execuie, vechime etc.) 8.2. Prezentarea normelor reglementare n domeniul resurselor umane 8.3. Proceduri de selecie i recrutare a personalului de gestiune i de execuie 8.4. Modaliti de promovare i motivare a salariailor instrumente, mijloace etc. 8.5. Proceduri de evaluare i control a personalului; instrumente, competene, forme, indicatori de performan folosii sau care ar trebui folosii 8.6. Compartimente specializate n activitatea de personal; prezentarea detaliat a organizrii sale, ncadrrii cu personal, activiti ce se deruleaz aici 8.7. Aprecierea personal asupra stilului de lucru i a performanelor angajailor Seciunea a IX-a Elemente privind strategia instituiei analizate 9.1. Particulariti strategice ale instituiei publice analizate innd cont de specificul domeniului de activitate 9.2. Identificarea i caracterizarea factorilor de mediu i a variabilelor organizaionale ce influeneaz procesele interne ale instituiei 9.3. Prezentarea sistemului de obiective al instituiei publice analizate pentru perioada urmtoare 1-3 ani 9.4. Modaliti previzionate de management pentru realizarea obiectivelor fundamentale i derivate 9.5. Surse de finanare pentru realizarea opiunilor strategice 9.6. Exemple de politici publice pe care le iniiaz i le promoveaz, metodele utilizate pentru fundamentarea acestora Seciunea a-X-a Analiza diagnostic global la nivelul instituiei partenere de practic 10.1 Punctele tari i punctele slabe ale aspectelor descrise 10.2 Cauzele care au generat aceste punctele tari i slabe i efectele care le genereaz 10.3 Recomandri