CAPITOLUL 4. CONTABILITATEA BANCAR A VALORILOR IMOBILIZATE Cuprins Cuprins Obiectivele capitolului 4 4.1. Structura imobilizrilor bancare 4.2. Contabilitatea imobilizrilor financiare 4.2.1. Reflectarea n contabilitate a creditelor subordonate 4.2.2. Contabilitatea titlurilor de valoare imobilizate 4.2.3. Contabilitatea dotrilor pentru unitile proprii din strintate 4.3. Contabilitatea imobilizrilor n curs de execuie 4.4. Reflectarea n contabilitate a imobilizrilor necorporale 4.5. Contabilitatea imobilizrilor corporale 4.6. Contabilitatea subveniilor pentru investiii 4.7. Contabilitatea creanele i datoriile aferente operaiunilor de leasing financiar 4.8. Reflectarea n contabilitate a creanelor restante i depreciate 4.9. Contabilitatea ajustrilor pentru deprecierea valorilor imobilizate
Obiectivele capitolului 4 La terminarea acestui capitol cursanii vor fi capabili s: i nsueasc noiunea de active imobilizate i formele de manifestare ale acestora; asimileze componentele investiiilor financiare; cunoasc conceptul i s aplice n practic operaiile privind creditele subordonate i a titlurilor de valoare imobilizate; cunoasc criteriile de recunoatere i modul de evaluare ale imobilizrilor; defineasc i s caracterizeze contabil imobilizrile necorporale; cunoasc componentele investiiilor corporale i tratamentul contabil al acestora; defineasc i s caracterizeze contabil creanele restante i depreciate; cunoasc conceptul i s aplice n practic operaiile privind ajustrile pentru deprecierea sau pierderea de valoare a valorilor imobilizate.
Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 2
4.1. Structura imobilizrilor bancare Activele imobilizate constituie suportul tehnico-material, administrativ i financiar al activitilor societilor bancare. Imobilizrile sunt destinate a servi de o manier durabil (o perioad mai mare de un an) activitatea bncilor, particip la mai multe cicluri de exploatare, neconsumndu-se de la prima utilizare. Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice viitoare i sunt deinute pe o perioad mai mare de un an. Ele trebuie evaluate la costul de achiziie sau la costul de producie. Beneficiile economice viitoare reprezint potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar sau de echivalente de numerar ctre instituia de credit. Potenialul poate fi unul productiv, fiind parte a activitilor de exploatare ale instituiei de credit. Costul de achiziie sau costul de producie al activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare economic trebuie redus cu ajustrile de valoare calculate pentru a amortiza valoarea unor astfel de active, n mod sistematic de-a lungul duratelor de utilizare economic. Prin durata de utilizare economic se nelege durata de via util, aceasta reprezentnd: a) perioada pe parcursul creia unitatea estimeaz c activul va fi disponibil pentru utilizare de ctre instituia de credit; sau b) numrul unitilor produse sau a unor uniti similare ce se estimeaz c vor fi obinute de instituia de credit prin folosirea activului respectiv.
n cadrul activelor imobilizate se cuprind: - credite subordonate; - titluri de participare deinute n filiale, titluri de participare deinute n entiti asociate, titluri de participare deinute n entiti controlate n comun; - dotri pentru unitile proprii din strintate; - imobilizri n curs; - imobilizri necorporale i corporale; precum i - creane i datorii aferente operaiunilor de leasing financiar. Imobilizrile financiare reprezint o form distinct de utilizare, pe termen lung, a capitalului disponibil i a altor resurse, sub forma participrii la constituirea capitalurilor altor societi, i se materializeaz n credite acordate, titluri de valoare achiziionate sau sume remise pentru dotarea sucursalelor proprii din strintate. Imobilizrile n curs de execuie se concretizeaz n costul bunurilor procurate sau create de bnci, care la sfritul unei perioade de gestiune nu sunt terminate sau nu sunt recepionate, i care, la finalizare, se vor regsi, de regul, sub form de imobilizri corporale i, mai rar, necorporale. Imobilizrile necorporale nu mbrac o form de bunuri materiale concrete, dar contribuie, direct sau indirect, la desfurarea activitilor instituiilor de credit, i sunt reprezentate de fondul comercial, cheltuielile de constituire i de alte imobilizri necorporale. Imobilizrile corporale cuprind bunurile materiale concrete, de folosin ndelungat, utilizate pentru derularea operaiunilor bancare propriu-zise sau pentru susinerea activitilor administrative. Asupra lor bncile exercit un drept real de proprietate i se regsesc sub forma terenurilor i mijloacelor fixe. Cu imobilizrile corporale, necorporale i n curs se pot efectua operaiuni de leasing. Imobilizrile corporale deinute n baza unui contract de leasing se evideniaz n contabilitate n funcie de natura contractului de leasing. Leasingul reprezint convenia prin care locatorul (n calitate de proprietar) cedeaz locatarului, pentru o perioad determinat, dreptul de utilizare a unui bun mobiliar, imobiliar Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 3 sau a unui activ necorporal destinat desfurrii activitilor de exploatare ale locatarului, contra unei chirii i cu opiunea de cumprare la scaden, la un pre convenit iniial ntre pri. Pentru evidenierea contabil a imobilizrilor se pun n funciune conturile din clasa 4 Active imobilizate a planului de conturi. Teme de verificare TV 4.1. Structura imobilizrilor bancare 1. Care este structura imobilizrilor la societile bancare? Rspuns:
4.2. Contabilitatea imobilizrilor financiare O instituie de credit posesoare a unui capital disponibil, l poate utiliza n activitatea financiar, prin plasarea lui n capitalul altor instituii sau societi comerciale care au nevoie de resurse de finanare suplimentare. Scopul care determin decizia de participare a unei instituii de credit la finanarea activitilor investiionale sau de exploatare ale altor firme este reprezentat de venitul obinut prin plasamentul capitalului (dividende ori dobnzi), de unele avantaje n cooperare sau de exercitarea unui control ori a unei influene notabile asupra societii finanate (debitoare). Imobilizrile financiare cuprind: creditele subordonate; titluri de participare deinute n filiale, titluri de participare deinute n entiti asociate, titluri de participare deinute n entiti controlate n comun i dotri pentru unitile proprii din strintate. Reflectarea n contabilitatea instituiilor de credit a acestor imobilizri financiare se realizeaz cu ajutorul conturilor din grupele 40 CREDITE SUBORDONATE, 41 TITLURI DE PARTICIPARE DEINUTE N FILIALE, N ENTITI ASOCIATE I N ENTITI CONTROLATE N COMUN i 42 DOTRI PENTRU UNITILE PROPRII DIN STRINTATE. 4.2.1. Reflectarea n contabilitate a creditelor subordonate Creditele subordonate sunt creane pe termen lung ale societilor bancare, nereprezentate de un titlu de valoare, pentru care mprumuttorul accept ca, n caz de lichidare a clientului debitor, drepturile sale s fie onorate numai dup satisfacerea tuturor celorlali creanieri, iar n situaia de redresare judiciar a unitii finanate, rambursarea sumelor este suspendat pn la sfritul perioadei de redresare. Creditele subordonate pot fi la termen i pe durat nedeterminat i se nregistreaz n conturi distincte din grupa 40 Credite subordonate. n categoria creditelor subordonate la termen se includ creane, nereprezentate de un titlu, care au fixat, n momentul acordrii, o dat de rambursare, iar cele pe durat nedeterminat sunt creane de natura creditelor subordonate ale cror termene de rambursare nu au fost fixate sau fac obiectul unor condiii sau preavize menionate n contracte. Asemenea imobilizri financiare se nregistreaz prin intermediul conturilor de activ: - 401 Credite subordonate la termen reflect creanele, nereprezentate de un titlu, care au fixat, n momentul acordrii, o dat de rambursare. Pot fi remunerate printr-o parte fix (dobnd) ce poate fi nsoit i de o parte variabil (care depinde de rezultatele financiare ale unitii mprumutate). - 402 Credite subordonate pe durat nedeterminat evideniaz creanele care nu au stabilite termene de rambursare (sau cele care fac obiectul unor condiii sau preavize Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 4 menionate n contracte), aceasta fcndu-se numai la iniiativa debitorului, iar pe toat durata contractului de creditare, mprumuttorul este remunerat prin dobnd. Aceste conturi se debiteaz cu sumele reprezentnd creditele acordate i se crediteaz cu sumele creditelor restituite, cu creditele nerambursate i trecute la creane restante i cu creditele subordonate devenite titluri de participare. Soldurile debitoare ale conturilor reprezint valoarea creditelor subordonate, la termen ori pe durat nedeterminat, acordate. Dobnzile de primit i sumele de amortizat, aferente creditelor subordonate acordate sunt reflectate de contul 407 Creane ataate i sume de amortizat i care se dezvolt pe 2 subconturi: - 4071 Creane ataate cont de activ, care reflect dobnda, calculat n baza ratei de dobnd prevzut prin nelegerile contractuale, aferent creditelor subordonate. Contul se debiteaz cu valoarea dobnzilor calculate i se crediteaz cu valoarea dobnzilor ncasate, cu dobnzile trecute la creane restante i cu dobnzile transformate n titluri de participare. Soldul debitor al contului arat dobnzile de primit calculate i neajunse la scaden aferente creditelor subordonate; - 4072 Sume de amortizat cont bifuncional, care reflect alte sume aferente creditelor subordonate, care sunt avute n vedere la determinarea ratei efective a dobnzii i care sunt amortizate prin metoda dobnzii efective. 4.2.2. Contabilitatea titlurilor de valoare imobilizate Sunt considerate titluri activele financiare de natura instrumentelor de datorie sau a instrumentelor de capitaluri proprii, reprezentate printr-un titlu negociabil pe o pia organizat sau pe pieele la buna nelegere (aa-numitele piee "over-the-counter"). Clasificarea i contabilizarea activelor financiare se efectueaz potrivit prevederilor IFRS referitoare la respectivele categorii de instrumente financiare. Activele evaluate la valoarea just prin profit sau pierdere (incluznd activele financiare deinute n vederea tranzacionrii i activele financiare desemnate ca fiind evaluate la valoarea just prin profit sau pierdere), activele financiare disponibile n vederea vnzrii, investiiile pstrate pn la scaden i instrumentele de capitaluri proprii evaluate la cost se nregistreaz n contabilitate cu ajutorul conturilor din grupa 30 Operaiuni cu titluri i alte instrumente financiare, cu excepia instrumentelor derivate, care se nregistreaz n conturile deschise n cadrul grupei 31 Instrumente derivate i a titlurilor de participare deinute n filiale, n entiti asociate i n entiti controlate n comun, care sunt nregistrate cu ajutorul conturilor din Clasa 4 Active imobilizate. Titlurile de participare deinute n filiale, n entiti asociate i n entiti controlate n comun se nregistreaz n conturile din grupa 41 Titluri de participare deinute n filiale, n entiti asociate i n entiti controlate n comun n funcie de categoria n care sunt ncadrate acestea n vederea contabilizrii i de tipul entitii n care sunt deinute participaiile. n aceast grup sunt incluse numai titlurile de valoare reprezint drepturi de proprietate asupra societilor i confer n general deintorilor dreptul la o parte din beneficiile societii i la o parte din fondurile proprii n caz de lichidare. Conturile de cheltuieli, venituri i alte elemente ale rezultatului global, utilizate pentru contabilizarea diferenelor din evaluare, a veniturilor din dividende i asimilate, precum i a ctigurilor i pierderilor din cesiunea titlurilor de participare respective sunt cele specifice activelor financiare nregistrate n Clasa 3 Operaiuni cu titluri i operaiuni diverse, n funcie de categoria n care au fost clasificate titlurile de participare. n conturile de active financiare desemnate ca fiind evaluate la valoarea just prin profit sau pierdere sunt evideniate instrumentele financiare astfel clasificate de ctre instituia de credit, altele dect instrumentele financiare deinute n vederea tranzacionrii. Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 5 Din punct de vedere contabil noiunea de participare (participaie) are un sens mai larg, cuprinznd toate deinerile de capital i toate drepturile asupra capitalului altor firme, materializate sau nu n titluri de valoare, care creeaz legturi durabile cu acele firme i contribuie la diversificarea activitii societii deintoare. Dar nu orice deinere de titluri de valoare este de natura imobilizrilor financiare. Controlul reprezint capacitatea de a controla politicile financiare i de exploatare ale unei entiti pentru a obine beneficii din activitile acesteia. Controlul comun reprezint controlul partajat, convenit prin contract, al unei activiti economice. Influen semnificativ este capacitatea de a participa la luarea deciziilor privind politicile financiare i de exploatare ale unei entiti, fr a exercita un control asupra lor; i poate fi dobndit prin participare la capital, prin statut sau prin contract. Prin interese de participare se neleg drepturile n capitalul altor entiti, reprezentate sau nu prin titluri, care, prin crearea unei legturi durabile cu aceste entiti, sunt destinate s contribuie la activitile instituiei. Deinerea unei pri din capitalul unei alte entiti se presupune c reprezint un interes de participare, atunci cnd depete un procentaj de 20%. Astfel, aciunile i alte titluri de valoare cu venit variabil (aductoare de venituri sub form de dividende) deinute de instituiile de credit n capitalul altor societi, care i confer o poziie majoritar, deoarece instituia este proprietar a cel puin 50% din numrul de aciuni emise de aceste societi, ceea ce i permite s le poat controla exclusiv sau s le integreze ntr-un ansamblu consolidabil [4, p. 154], reprezint imobilizri financiare i se numesc titluri de participare deinute n filiale. Dac titlurile de valoare posedate pentru o perioad ndelungat (aciuni i alte titluri cu venit variabil), emise de instituii de credit sau societi comerciale, permit deintorului o influen i un control asupra firmelor emitente, fr a da posibilitatea unei majoriti n capitalul i n procesul decizional al acestora, se numesc titluri de participare deinute n entiti asociate, componente ale imobilizrilor financiare. Se presupune c o entitate exercit o influen semnificativ asupra altei entiti dac deine 20% sau mai mult din drepturile de vot ale acionarilor sau asociailor n acea entitate. n structura titluri de participare deinute n entiti controlate n comun sunt cuprinse titlurile care confer un control n comun, n situaia n care instituia are calitatea de asociat al respectivei asocieri n participaie. Cnd titlurile de valoare sunt procurate de instituiile de credit cu scopul de a fi revndute i de a realiza un ctig imediat, ca urmare a diferenei dintre preul de cesiune i preul de achiziie, nu mai reprezint imobilizri financiare ci valori mobiliare de plasament (vor fi contabilizate cu ajutorul unor conturi din clasa 3). Contabilitatea instituiilor de credit evideniaz titlurile imobilizate cu ajutorul conturilor sintetice de gradul I i II: - 411 Titluri contabilizate la cost, care cuprinde: - 4111 Titluri de participare deinute n filiale; - 4112 Titluri de participare deinute n entiti asociate; - 4113 Titluri de participare deinute n entiti controlate n comun. - 412 Titluri evaluate la valoarea just prin profit sau pierdere, care cuprinde: - 4121 Titluri de participare deinute n filiale; - 4122 Titluri de participare deinute n entiti asociate; - 4123 Titluri de participare deinute n entiti controlate n comun. - 413 Titluri disponibile n vederea vnzrii, care se dezvolt n: - 4131 Titluri de participare deinute n filiale; - 4132 Titluri de participare deinute n entiti asociate; - 4133 Titluri de participare deinute n entiti controlate n comun. Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 6 Toate conturile menionate pentru reflectarea titlurilor de valoare imobilizate au funciune contabil de activ. Ele se debiteaz cu valoarea titlurilor cumprate, cu creditele subordonate i dobnzile aferente acestora devenite titluri de participare i se crediteaz cu valoarea titlurilor vndute. Soldurile debitoare ale conturilor reprezint valoarea titlurilor imobilizate deinute de instituia de credit.
Costurile de tranzacionare direct atribuibile achiziiei de active financiare evaluate la valoarea just prin profit sau pierdere (active financiare deinute n vederea tranzacionrii, respectiv active financiare desemnate ca fiind evaluate la valoarea just prin profit sau pierdere) sunt nregistrate n contul 60313 Costuri de tranzacionare, respectiv 60323 Costuri de tranzacionare. Diferenele favorabile sau nefavorabile din evaluarea ulterioar a activelor financiare disponibile n vederea vnzrii se nregistreaz n contul 522 Diferene din modificarea valorii juste a activelor financiare disponibile n vederea vnzrii.
Reflectarea n contabilitate a operaiunilor cu titluri de valoare de natura imobilizrilor financiare: 1. Achiziia a 2.000 de titluri de participare cu valoarea nominal de 100 lei/aciune, achitate n totalitate prin virament: 1. 411, 412, 413 = 1111 (121, 122, 2511) 200.000 2. Achiziia prin intermediul societilor de burs de titluri de participare: 2. 411, 412, 413 = 333 250.000 3. Trecerea la titluri de participare a creditelor subordonate i a dobnzilor aferente: 3. 411, 412, 413 = % 401 (402) 4071 400.000 350.000 50.000 4. Vnzarea prin societile de burs a titlurilor de participare la un pre de cesiune mai mic (425.000 lei) dect valoarea contabil a acestora (500.000 lei): 4. % 333 6035 - pt. 411 60321 pt. 412 6033 pt. 413 = 411, 412, 413 500.000 425.000 75.000 5. Vnzarea prin societile de burs a titlurilor de participare la un pre de cesiune mai mare (540.000 lei) dect valoarea lor contabil (500.000 lei): 5. 333 = % 411, 412, 413 7035 - pt. 411 70321 pt. 412 70336 pt. 413 540.000 500.000 40.000
4.2.3. Contabilitatea dotrilor pentru unitile proprii din strintate Sumele n valut transferate de instituiile de credit n alte ri, la dispoziia sucursalelor proprii, cu titlu permanent, pentru a fi utilizate n activitile lor curente, se evideniaz prin intermediul contului de activ 421 Dotri pentru unitile proprii din strintate. Contul se debiteaz cu sumele transferate n strintate i se crediteaz cu sumele restituite de sucursalele proprii cu sediul n alte ri. Soldul debitor reprezint fondurile transferate n strintate pentru dotarea unitilor proprii. Reflectarea n contabilitate a operaiunilor determinate de dotarea cu resurse bneti ale unitilor proprii din strintate: 1. Transferul a 500.000 unei sucursale din strintate, la cursul de 4,20 lei/: 1. 421 = 122 2.100.000 2. Restituirea ulterioar a 200.000 reprezentnd fonduri n valut de la unitile proprii din strintate: a la cursul de 4,25 lei/ Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 7 2a. 122 = % 421 7061 850.000 840.000 10.000 b - la cursul de 4,00 lei/ 2b. % 122 6061 = 421 840.000 800.000 40.000
Teme de verificare TV 4.2. Contabilitatea imobilizrilor financiare 1. Ce structuri importante cuprind imobilizrile financiare? 2. Ce reprezint creditele subordonate? Rspuns:
4.3. Contabilitatea imobilizrilor n curs de execuie Cele mai multe imobilizri corporale i necorporale necesit un timp ndelungat n vederea obinerii i trecerii lor n folosin. n acest scop se fac cheltuieli de cercetare i proiectare, de execuie propriu-zis a lucrrilor, de montaj i de punere n funciune etc. Aceste lucrri au caracter investiional, i nu pot fi nregistrate n rndul imobilizrilor finite, dect n momentul cunoaterii costului complet de achiziie sau de producie. De aceea, imobilizrile n curs ca lucrri de investiii ncepute i neterminate pn la sfritul perioadei se evideniaz n contabilitate separat. Imobilizrile necorporale n curs de execuie reflectate de contul de activ 431 Imobilizri necorporale n curs reprezint imobilizrile necorporale neterminate pn la sfritul perioadei, evaluate la costul de producie sau costul de achiziie, dup caz, respectiv imobilizrile necorporale n curs de aprovizionare. Contul se debiteaz cu valoarea acestor imobilizri n curs facturate de teri sau realizate prin mijloace proprii i se crediteaz cu valoarea respectivelor imobilizri recepionate. Soldul debitor al contului reflect valoarea imobilizrilor necorporale n curs de execuie. Imobilizrile corporale n curs de execuie reprezint costul investiiilor neterminate efectuate n regie proprie (mai rar) sau n antrepriz, evaluate la cost de producie sau de achiziie, i care dup recepie, dare n folosin sau punere n funciune se trec n categoria imobilizrilor corporale finalizate, respectiv imobilizrile corporale n curs de aprovizionare. Asemenea imobilizri sunt evideniate de contul de activ 432 Imobilizri corporale n curs, care funcioneaz prin intermediul conturilor sintetice de gradul II: - 4321 Amenajri de terenuri i construcii; - 4322 Instalaii tehnice i mijloace de transport; - 4323 Alte imobilizri corporale. n debitul acestor conturi se nregistreaz valoarea imobilizrilor corporale n curs facturate de teri sau realizate n regie proprie, iar n credit valoarea imobilizrilor respective recepionate. Soldurile debitoare ale conturilor arat valoarea imobilizrilor corporale n curs de execuie la finele perioadei de raportare. Reflectarea n contabilitate a operaiunilor corespunztoare imobilizrilor n curs: 1. Imobilizri n curs facturate de teri (antreprenori, furnizori): 1. % 431 (432X) 35326 = 3566 2. Imobilizri n curs realizate prin fore proprii proprii finalizate n acelai exerciiu: 2. 431 (432X) = 7494 Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 8 3. Recepia imobilizrilor necorporale terminate: 3. 4419 = 431 4. Recepia imobilizrilor corporale finalizate: 4. 442X = 432X 5. Recepia imobilizrilor corporale finalizate, n situaia n care sau fcut consumaiuni de valori pe parcursul mai multor exerciii: 5. 442X = % 432X 7494 6. Achiziia de imobilizri corporale care necesit transport, montaj, instalare etc: 6. % 432X 35326 = 3566
Teme de verificare TV 4.3. Contabilitatea imobilizrilor n curs de execuie 1. Ce reprezint imobilizrile corporale n curs de execuie? Rspuns:
4.4. Reflectarea n contabilitate a imobilizrilor necorporale Imobilizrile necorporale reprezint active identificabile, nemonetare, fr suport material, deinute pentru furnizare de bunuri sau servicii, pentru a fi nchiriate terilor ori pentru scopuri administrative. Imobilizrile necorporale ale instituiilor de credit, ca valori nemateriale, reprezentate de documente juridice sau comerciale, cuprind: fondul comercial achiziionat ntr-o combinare de ntreprinderi i alte imobilizri necorporale. Contabilitatea operaiunilor privind asemenea valori se organizeaz cu ajutorul contului sintetic de gradul I 441 Imobilizri necorporale, dezvoltat pe conturi sintetice de gradul II, n funcie de categoria de imobilizri. Fondul comercial reprezint partea din fondul de comer care nu figureaz n cadrul celorlalte elemente de patrimoniu, dar concur la meninerea sau dezvoltarea capacitii instituiilor de credit de a realiza o activitate profitabil. Asemenea elemente se refer la numrul i calitatea clientelei, fidelitatea acesteia fa de banc, nivelul de pregtire i de stabilitate a personalului, tehnicitatea i parametrii funcionali ai imobilizrilor corporale, amplasarea avantajoas fa de cile de acces, reputaia unitii, renumele i calitatea produselor i serviciilor bancare, dotarea informatic etc. Fondul comercial apare, de regul, n urma combinrilor de instituii i reprezint diferena dintre costul de achiziie i valoarea la data tranzaciei, a prii din activele nete achiziionate. Pentru contabilizarea fondului comercial intervine contul de activ 4411 Fondul comercial, care reflect excesul (surplusul) dintre costul de achiziie sau valoarea de aport a activelor intrate ori achiziionate i valoarea just la data tranzaciei. Contul se debiteaz cu valoarea fondului achiziionat i se crediteaz cu valoarea fondului comercial amortizat integral. Soldul debitor al contului arat valoarea fondului comercial existent. n cazul n care fondul comercial este tratat ca un activ, se au n vedere urmtoarele prevederi: a) fondul comercial se amortizeaz, de regul, n cadrul unei perioade de maximum cinci ani; b) totui, instituiile de credit pot s amortizeze fondul comercial n mod sistematic ntr-o perioad de peste cinci ani, cu condiia ca aceast perioad s nu depeasc durata de utilizare economic a activului i s fie prezentat i justificat n notele explicative. Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 9 Alte imobilizri necorporale grupeaz valoarea programelor informatice achiziionate de la teri sau create de instituia de credit pentru necesitile proprii, dar i alte imobilizri precum: - valoarea bunurilor preluate n concesiune i a altor drepturi de natura brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare, cu excepia celor create intern de instituie; - cheltuieli de dezvoltare acestea sunt generate de aplicarea rezultatelor cercetrii sau a altor cunotine, n scopul realizrii de produse sau servicii noi sau mbuntite substanial, naintea stabilirii produciei de serie sau utilizrii. Cheltuielile de dezvoltare se amortizeaz pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, dup caz. n cazul n care durata contractului sau durata de utilizare depete cinci ani, aceasta trebuie prezentat n notele explicative, mpreun cu motivele care au determinat-o. n situaia n care cheltuielile de dezvoltare nu au fost integral amortizate, nu se face nicio distribuire din profituri, cu excepia cazului n care suma rezervelor disponibile pentru distribuire i a profitului reportat este cel puin egal cu cea a cheltuielilor neamortizate. De asemenea, sumele nregistrate la Cheltuieli de dezvoltare trebuie explicate n notele explicative; - cheltuieli cu comisioanele pltite delegailor care aduc clieni instituiei, n msura n care pot fi ealonate pe parcursul perioadelor contabile viitoare etc. Asemenea imobilizri se amortizeaz n funcie de durata de utilizare, cu precizarea c programele informatice trebuie amortizate n maxim 5 ani. n situaia n care cheltuielile de dezvoltare nu au fost integral amortizate, nu se face nici o distribuire din profituri, cu excepia cazului n care suma rezervelor disponibile pentru distribuire i a profitului reportat este cel puin egal cu cea a cheltuielilor neamortizate. Contul sintetic de gradul II 4419 Alte imobilizri necorporale are funciune contabil de activ, se debiteaz cu valoarea acestor imobilizri achiziionate de la teri, primite cu titlu gratuit sau realizate n regie proprie i cu valoarea altor imobilizri necorporale n curs recepionate, i se crediteaz cu valoarea altor imobilizri necorporale cedate sau scoase din activ. Soldul debitor al contului reprezint valoarea altor imobilizri necorporale existente. Pentru contabilizarea imobilizrilor necorporale intervine i contul sintetic de gradul II 4611 Amortizarea imobilizrilor necorporale cu funciune contabil de pasiv, care se crediteaz cu sumele aferente amortizrii incluse n cheltuielile de exploatare i se debiteaz cu amortizarea imobilizrilor necorporale vndute sau scoase din activ. Soldul creditor reprezint amortizarea imobilizrilor necorporale. nregistrri determinate de operaiuni cu imobilizrile necorporale: 1. Achiziionarea de la teri de alte imobilizri necorporale: 1. % 4419 35326 = 3566 2. Primirea cu titlu gratuit de alte imobilizri necorporale: 2. 4419 = 37911 3. Realizarea de alte imobilizri necorporale n regie proprie: 3. 4419 = 7494 4. Amortizarea altor imobilizri necorporale: 4. 651 = 4611 5. Scoaterea din eviden a unui program informatic amortizat integral: 5. 4611 = 4419 6. Vnzarea (a) i scoaterea din eviden (b) a unui program informatic lei, amortizat parial: 6a. 3556 = % 7461 35327 6b. % 4611 = 4419 Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 10 6461 Teme de verificare TV 4.4. Reflectarea n contabilitate a imobilizrilor necorporale 1. Ce reprezint imobilizrile necorporale? Rspuns:
4.5. Contabilitatea imobilizrilor corporale Imobilizrile corporale reprezint active care: a) sunt deinute de o instituie pentru a fi utilizate n prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate terilor sau pentru a fi folosite n scopuri administrative; i b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an. Imobilizrile corporale cuprind: terenuri i construcii; instalaii tehnice i mijloace de transport; mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale; avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie. Pentru contabilizarea acestora intervine contul de activ: 442 Imobilizri corporale. Terenurile sunt reflectate n contabilitatea instituiilor de credit numai dac aparin acestora (se dein titluri de proprietate), i se clasific n terenuri propriu-zise i amenajri de terenuri, grupare justificat prin regimul financiar diferit al acestor dou categorii. Evaluarea terenurilor se face conform regulilor general admise, dar pot apare i particulariti determinate de criterii precum amplasamentul, destinaia, clasa de fertilitate etc., care pot conduce la valori diferite pe unitatea de suprafa, de la o instituie de credit la alta. Se amortizeaz numai amenajrile de terenuri. Contabilitatea terenurilor se ine cu ajutorul contului sintetic de gradul II 4421 Terenuri i amenajri de terenuri, care are dou subconturi: - 44211 Terenuri; - 44212 Amenajri de terenuri. Aceste conturi se debiteaz cu valoarea terenurilor achiziionate de la teri primite cu titlu gratuit, cu valoarea amenajrilor de terenuri recepionate de la teri ori realizate n regie proprie. Conturile se crediteaz cu valoarea terenurilor cedate i cu valoarea lucrrilor de amenajare amortizate integral i scoase din activ. Soldurile debitoare ale subconturilor reprezint valoarea terenurilor i respectiv costul efectiv al amenajrilor de terenuri din patrimoniul instituiei de credit. Contabilitatea sintetic a celorlalte imobilizri corporale se ine pe urmtoarele categorii: construcii; instalaii tehnice i mijloace de transport; mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale, iar evidena analitic se ine pe fiecare element individual din cadrul fiecrei categorii de imobilizri corporale sau, dup caz, pe grupe de elemente nesemnificative. Reflectarea n contabilitate a celorlalte imobilizri corporale se realizeaz pe categorii, prin conturile de gradul II i III: - 4422 Construcii; - 4423 Instalaii tehnice i mijloace de transport: - 4424 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale;. - 4425 Investiii imobiliare Aceste conturi se debiteaz cu sumele reprezentnd valoarea imobilizrilor achiziionate de la teri, primite cu titlu gratuit, constatate plus la inventariere, recepionate n urma lucrrilor de investiii sau realizate prin mijloace proprii. n creditul conturilor se reflect Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 11 valoarea imobilizrilor corporale vndute, donate sau scoase din activ. Soldurile debitoare ale conturilor arat valoarea de intrare a imobilizrilor corporale existente.
Activele imobilizate i toate grupurile destinate cedrii clasificate ca deinute n vederea vnzrii se nregistreaz n contul 363 "Active imobilizate deinute n vederea vnzrii". Atunci cnd exist o modificare a utilizrii unei imobilizri corporale, n sensul c aceasta este deinut n vederea vnzrii, la momentul lurii deciziei privind modificarea destinaiei, n contabilitate se nregistreaz transferul activului din categoria imobilizri corporale n cea de stocuri, respectiv n contul 363 "Active imobilizate deinute n vederea vnzrii". n cazul activelor care iniial erau destinate vnzrii (inclusiv cele care au intrat n posesia instituiei de credit urmare a executrii silite a creanelor sau rezilierii contractelor de leasing financiar) i care ulterior i schimb destinaia, ncadrndu-se n categoria imobilizrilor, n contabilitate se nregistreaz un transfer de la stocuri n conturile de imobilizri. Veniturile, respectiv cheltuielile generate de o modificare a valorii juste a investiiilor imobiliare nregistrate potrivit modelului bazat pe valoarea just sunt nregistrate cu ajutorul contului 744 "Venituri din investiii imobiliare", respectiv 644 "Cheltuieli din investiii imobiliare". Costurile estimate iniial cu demontarea i mutarea imobilizrii la scoaterea din funciune, precum i cele cu restaurarea amplasamentului pe care este poziionat imobilizarea corporal se nregistreaz n debitul contului de imobilizri corporale n coresponden cu contul de provizioane 555 "Provizioane pentru dezafectarea imobilizrilor corporale i alte aciuni similare legate de acestea". n cazul n care se efectueaz reevaluarea imobilizrilor corporale, surplusul din reevaluare se nregistreaz cu ajutorul contului 5162 "Rezerve din reevaluarea imobilizrilor corporale".
Cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizri corporale trebuie recunoscute, de regul, drept cheltuieli n perioada n care au fost efectuate. Costul reparaiilor efectuate la imobilizrile corporale, n scopul asigurrii utilizrii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o cheltuial n perioada n care este efectuat. Sunt recunoscute ca o component a activului investiiile efectuate la imobilizrile corporale, sub forma cheltuielilor ulterioare. Acestea trebuie s aib ca efect mbuntirea parametrilor tehnici iniiali ai acestora i s conduc la obinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare fa de cele estimate iniial. Obinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin creterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de ntreinere i funcionare. Pierderea valorii de ntrebuinare a imobilizrilor corporale, prin utilizare sau ca urmare a aciunii factorilor din mediul natural, duce i la pierderea valorii acestora. Alturi de o astfel de uzur fizic, imobilizrile sunt supuse i unei uzuri morale, cauzat de influena progresului tehnic [5, pp. 130-131]. Calculul i includerea amortizrii n cheltuielile de exploatare urmrete recuperarea pierderii de valoare definitiv a imobilizrilor i constituirea unor resurse care s asigure nlocuirea bunurilor uzate total sau parial, fizic i moral, scoase din funciune. Amortizarea imobilizrilor se calculeaz pe baza unui plan de amortizare, de la data punerii acestora n funciune i pn la recuperarea integral a valorii lor de intrare, conform duratelor i condiiilor de utilizare a acestora. Amortizarea imobilizrilor concesionate, nchiriate sau date n leasing ori n locaie simpl se calculeaz i se nregistreaz de ctre societatea ce le are n proprietate. Amortizarea investiiilor efectuate la imobilizrile nchiriate cade n sarcina celui care a fcut investiia i se nregistreaz n contabilitatea acestuia. Instituiile de credit amortizeaz imobilizrile utiliznd metoda liniar, metoda degresiv sau metoda mixt (accelerat) [6, pp. 125-138]. Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 12 Amortizarea imobilizrilor corporale se nregistreaz n contabilitate, pe categorii i pe obiecte de eviden, cu ajutorul contului de pasiv 4612 Amortizarea imobilizrilor corporale, care are subconturile: - 46121 Amortizarea amenajrilor de terenuri; - 46122 Amortizarea construciilor; - 46123 Amortizarea instalaiilor tehnice i mijloacelor de transport; - 46124 Amortizarea altor active corporale (mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecievalorilor umane i materiale i alte active corporale); - 46125 Amortizarea investiiilor imobiliare. Aceste conturi rectificative se crediteaz cu amortizarea calculat i inclus pe cheltuielile de exploatare i se debiteaz cu amortizarea amenajrilor de terenuri i categoriilor de mijloace fixe vndute sau scoase din activ. Soldurile creditoare ale conturilor reprezint mrimea amortizrii imobilizrilor corporale. Reflectarea n contabilitatea bancar a operaiunilor cu imobilizri corporale: 1. Cumprarea unui teren: 1. % 44211 35326 = 3566 2. Recepia unei lucrri de amenajare a unui teren, lucrare executat de o firm specializat: 2. % 44212 35326 = 3566 3. Constatarea plus la inventariere de aparate de msurare, control i reglare: 3. 4423 = 37911 4. Realizarea de amenajri de terenuri n regie proprie: 4. 44212 = 7494 5. Donarea unei construcii amortizate parial: 5. % 46122 6492 = 4422 6. Achiziia unui mijloc de transport: 6. % 4423 35326 = 3566 7. nregistrarea amortizrii lunare a unei cldiri: 7. 652 = 46122 8. Casarea echipamentelor tehnologice amortizate integral: 8. 46123 = 4423 9. Vinderea unui teren (a) i scoaterea din eviden a activului (b): 9a. 3556 =
% 7462 35327 9b. 6462 = 44211 10. Casarea de aparatur birotic, amortizat parial: 10. % 46124 6462 = 4424 11. La scoaterea din funciune anterioar s-au fcut cheltuieli, facturate de o ntreprindere specializat (a), rezultnd materiale recuperabile (b): 11a. % 6462 35326 = 3566 11b. 3621 = 7462 Teme de verificare TV 4.5. Contabilitatea imobilizrilor corporale 1. Ce reprezint imobilizrile corporale? Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 13 Rspuns:
4.6. Contabilitatea subveniilor pentru investiii n categoria subveniilor se cuprind subveniile aferente activelor i subveniile aferente veniturilor. Acestea pot fi primite de la: guvernul propriu-zis, agenii guvernamentale i alte instituii similare naionale i internaionale. Subveniile aferente activelor reprezint sumele pentru acordarea crora principala condiie este ca instituia de credit beneficiar s construiasc sau s achiziioneze active imobilizate. O subvenie guvernamental poate mbrca forma transferului unui activ nemonetar, caz n care subvenia i activul sunt contabilizate la valoarea just. n cadrul subveniilor se reflect distinct: subvenii guvernamentale; mprumuturi nerambursabile cu caracter de subvenii; alte sume cu caracter de subvenii. n conturile de subvenii pentru investiii se contabilizeaz i donaiile pentru investiii, precum i plusurile de inventar de natura imobilizrilor corporale i necorporale. Subveniile aferente veniturilor cuprind toate subveniile, altele dect cele pentru active. Subveniile se recunosc, pe o baz sistematic, drept venituri ale perioadelor corespunztoare cheltuielilor aferente pe care aceste subvenii urmeaz s le compenseze. Subveniile pentru active, inclusiv subveniile nemonetare la valoarea just, se nregistreaz n contabilitate ca subvenii pentru investiii i se recunosc n bilan ca venit amnat. Venitul amnat se nregistreaz n contul de profit i pierdere pe msura nregistrrii cheltuielilor cu amortizarea sau la casarea ori cedarea activelor. Restituirea unei subvenii referitoare la un activ se nregistreaz prin reducerea soldului venitului amnat cu suma rambursabil, iar restituirea unei subvenii aferente veniturilor se efectueaz fie prin reducerea veniturilor amnate dac exist, fie, n lipsa acestora, pe seama cheltuielilor. n msura n care suma rambursat depete venitul amnat sau dac nu exist un asemenea venit, surplusul, respectiv valoarea integral restituit, se recunoate imediat ca o cheltuial. Subveniile guvernamentale se nregistreaz n contul 379 "Subvenii guvernamentale i alte conturi de regularizare" n funcie de natura acestora drept subvenii privind activele sau subvenii privind veniturile. n conturile de subvenii guvernamentale se nregistreaz i mprumuturile nerambursabile cu caracter de subvenii. Subveniile guvernamentale de primit sunt evideniate cu ajutorul contului 3534 "Subvenii guvernamentale de primit". Subveniile primite pentru care nu exist nicio baz pentru alocarea acesteia n alte perioade se nregistreaz n contul 7493 "Venituri din subvenii privind veniturile".
Pentru reflectarea n contabilitate a operaiunilor determinate de subvenii guvernamentale intervine contul de pasiv 3791 "Subvenii guvernamentale ", care prezint urmtoarele conturi sintetice de gradul III: - 37911 - Subvenii privind activele - 37912 - Subvenii privind veniturile - 37913 - mprumuturi nerambursabile cu caracter de subvenii Toate aceste conturi se crediteaz cu valoarea subveniilor guvernamentale, mprumuturilor nerambursabile cu caracter de subvenii sau a altor sume cu caracter de subvenii Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 14 de primit sau primite i cu valoarea imobilizrilor corporale i necorporale primite cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere, i se debiteaz - pe msura amortizrii bunurilor procurate, produse sau preluate pe seama subveniilor - cu valoarea subveniilor virate asupra rezultatului exerciiului prin intermediul veniturilor diverse din exploatare. Soldurile creditoare ale acestor conturi reprezint valoarea subveniilor nevirate la rezultatul exerciiului. Conform IAS 20 contabilitatea subveniilor guvernamentale [22, p. 1198] poate fi realizat i prin deducerea lor din costul imobilizrilor n care s-au materializat, ceea ce conduce la raportarea subveniilor n rezultate prin reducerea cheltuielilor cu amortizarea, deoarece valoarea amortizabil este mai mic dect costul de achiziie ori de producie a bunurilor implicate. Reflectarea n contabilitate a operaiunilor determinate de subveniile pentru investiii i fondurile publice alocate: 1 Primirea subveniilor guvernamentale: 1 1111 = 37911 500.000 2 nregistrarea subveniilor de primit (a) i reflectarea ncasrii ulterioare a acestora (b): 2a 3534 = 37911 500.000 2b 1111 = 3534 300.000 3 Primirea de mprumuturi nerambursabile: 3 1111 = 37913 250.000 4 Valoarea imobilizrilor corporale i necorporale primite cu titlu gratuit: 4 % 4421 4422 4419 = 37911 100.000 50.000 40.000 10.000 5 Valoarea imobilizrilor constatate plus la inventariere: 5 % 4423 4424 = 37911 75.000 50.000 25.000 6 Amortizarea curent a imobilizrilor corporale procurate, produse sau preluate pe seama subveniilor pentru investiii (a) i concomitent, virarea sumelor aferente la venituri (b): 6a 652 = 4612 1.500 6b 37911 = 7492 1.000 7 Subvenii de restituit: 7 37911 = 3566 50.000
4.7. Contabilitatea creanele i datoriile aferente operaiunilor de leasing financiar Un contract de leasing este un acord prin care locatorul cedeaz locatarului, n schimbul unei pli sau serii de pli, dreptul de a utiliza un bun pentru o perioad stabilit de timp. Leasingul financiar este operaiunea de leasing prin care se transfer substanial riscurile i avantajele aferente dreptului de proprietate asupra activului. Leasingul operaional este operaiunea de leasing ce nu intr n categoria leasingului financiar. La recunoaterea n contabilitate a contractelor de leasing vor fi avute n vedere prevederile contractelor ncheiate ntre pri, precum i legislaia n vigoare. De regul, un contract de leasing va fi recunoscut ca leasing financiar dac ndeplinete cel puin una dintre urmtoarele condiii: leasingul transfer locatarului titlul de proprietate asupra bunului pn la sfritul duratei contractului de leasing; locatarul are opiunea de a cumpra bunul la un pre estimat a fi suficient de mic n comparaie cu valoarea just la data la care opiunea devine exercitabil, astfel nct, Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 15 la nceputul contractului de leasing, exist n mod rezonabil certitudinea c opiunea va fi exercitat; durata contractului de leasing acoper, n cea mai mare parte, durata de via economica a bunului, chiar dac titlul de proprietate nu este transferat; valoarea total a ratelor de leasing, mai puin cheltuielile accesorii, este mai mare sau egal cu valoarea de intrare a bunului, reprezentat de valoarea la care a fost achiziionat bunul de ctre finanator, respectiv costul de achiziie; bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natur special, astfel nct numai locatarul le poate utiliza fr modificri majore. La contabilizarea operaiunilor de leasing financiar: Locatarii trebuie s recunoasc aceste operaiuni ca active i datorii la o valoare egal, la nceputul leasingului, cu valoarea capitalului de rambursat. Reflectarea n contabilitate a activelor aferente operaiunilor de leasing financiar se efectueaz cu ajutorul conturilor de imobilizri necorporale i imobilizri corporale; evidenierea n contabilitate a datoriilor aferente bunurilor primite n regim de leasing financiar se realizeaz cu ajutorul contului de pasiv 472 Datorii din operaiuni de leasing financiar, care are urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4721 Datorii din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri necorporale; - 4722 Datorii din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri corporale; - 4723 Datorii din operaiuni de leasing financiar cu alte active. Dobnzile de pltit (calculate i neajunse la scaden) corespunztoare datoriilor din operaiuni de leasing financiar, aferente exerciiului n curs, se nregistreaz n contabilitate periodic (obligatoriu lunar) sau la scadena operaiunilor, dac fondurile aferente au termen de restituire n cursul lunii, cu ajutorul contului 47271 Datorii ataate n contrapartida contului de cheltuieli. Locatorii trebuie s recunoasc n contabilitate bunurile date n regim de leasing financiar drept creane, la o valoare egal cu valoarea bunurilor date n regim de leasing. Reflectarea n contabilitate a creanelor aferente bunurilor date n regim de leasing financiar se efectueaz cu ajutorul contului de activ 471 Creane din operaiuni de leasing financiar, care are urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4711 Creane din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri necorporale; - 4712 Creane din operaiuni de leasing financiar cu imobilizri corporale; - 4713 Creane din operaiuni de leasing financiar cu alte active. Dobnzile de primit (calculate i neajunse la scaden) corespunztoare creanelor din operaiuni de leasing financiar, aferente exerciiului n curs, se nregistreaz n contabilitate periodic (obligatoriu lunar) sau la scadena operaiunilor, dac fondurile aferente au termen de restituire n cursul lunii, cu ajutorul contului 47171 Creane ataate, n contrapartida contului de venituri. n cazul creanelor de leasing financiar exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei devize, componentele ratelor de ncasat, respectiv valoarea principalului (cota parte din valoarea de intrare a bunului) i a dobnzii vor fi consemnate n mod distinct n documentele justificative (facturi), la cursul de facturare prevzut n contractul de leasing financiar. Diferenele favorabile / nefavorabile care apar la data facturrii respectivelor creane vor fi evideniate distinct n factur, astfel: - pentru contractele n cazul crora finanarea a fost acordat n exerciiul financiar curent, vor fi prezentate diferenele ntre cursul de facturare prevzut n contractul de leasing financiar i cursul de schimb al pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei la data acordrii finanrii; - pentru contractele n cazul crora finanarea a fost acordat ntr-un exerciiu financiar anterior, vor fi prezentate diferenele ntre cursul de facturare prevzut n contractul de leasing Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 16 financiar i cursul de schimb al pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei la data ncheierii exerciiului financiar precedent. n situaia n care data acordrii finanrii sau data ncheierii exerciiului financiar precedent este zi nebancar, la calculul respectivelor diferene de curs se va avea n vedere cursul de schimb al pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei n ultima zi bancar anterioar acesteia.
La contabilizarea operaiunilor de leasing operaional: Locatorii trebuie s prezinte bunurile date n regim de leasing operaional n conturile de imobilizri necorporale i imobilizri corporale, n conformitate cu natura acestora, iar sumele sau valorile ncasate sau de ncasat trebuie recunoscute ca venituri n contul 704 Venituri din operaiunile de leasing. Locatarului evideniaz bunurile luate n leasing operaional n conturi de eviden din afara bilanului, iar valorile pltite sau de pltit trebuie recunoscute ca o cheltuial n contul 604 Cheltuieli cu operaiunile de leasing. Bunurile care fac obiectul unor contracte de nchiriere, locaie de gestiune i al altor contracte similare, prin care se transfer dreptul de utilizare a respectivelor bunuri pe o perioad de timp, fr a transfera substanial riscurile i avantajele aferente dreptului de proprietate, precum i veniturile i cheltuielile generate de operaiunile care decurg din contractele respective sunt nregistrate n contabilitate n mod similar cu operaiunile de leasing operaional.
nregistrarea n contabilitate a amortizrii bunului ce face obiectul contractului se efectueaz n cazul leasingului financiar de ctre locatar/utilizator, iar n cazul leasingului operaional, de ctre locator/finanator. Achiziiile de bunuri imobile i mobile, n cazul leasingului financiar, sunt tratate ca investiii, fiind supuse amortizrii pe o baz consecvent cu politica normal de amortizare pentru bunuri similare. nregistrarea n contabilitate a amortizrii bunului ce face obiectul contractului se efectueaz n cazul leasingului financiar de ctre locatar/utilizator, iar n cazul leasingului operaional, de ctre locator/finanator. Achiziiile de bunuri imobile i mobile, n cazul leasingului financiar, sunt tratate ca investiii, fiind supuse amortizrii pe o baz consecvent cu politica normal de amortizare pentru bunuri similare. De asemenea, se amortizeaz investiiile efectuate la imobilizrile corporale care fac obiectul unor contracte de nchiriere, locaie de gestiune i al altor contracte similare, prin care se transfer dreptul de utilizare a respectivelor bunuri pe o perioad de timp, fr a transfera substanial riscurile i avantajele aferente dreptului de proprietate, pe durata contractului. La expirarea contractelor de nchiriere, locaie de gestiune i al altor contracte similare, prin care se transfer dreptul de utilizare a respectivelor bunuri pe o perioad de timp, fr a transfera substanial riscurile i avantajele aferente dreptului de proprietate, valoarea investiiilor efectuate i a amortizrii corespunztoare se cedeaz proprietarului imobilizrii. n funcie de clauzele cuprinse n contracte, transferul poate reprezenta o vnzare de active sau o alt modalitate de cedare.
O tranzacie de vnzare a unui activ pe termen lung i de nchiriere a aceluiai activ n regim de leasing (leaseback) se contabilizeaz n funcie de clauzele contractului de leasing, astfel: - dac tranzacia de vnzare i nchiriere a aceluiai activ are ca rezultat un leasing financiar, tranzacia reprezint un mijloc prin care locatorul acord o finanare locatarului, activul avnd rol de garanie. Instituia beneficiar a finanrii (locatarul) nu va recunoate n contabilitate operaiunea de vnzare a activului, nefiind ndeplinite Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 17 condiiile de recunoatere a veniturilor. Activul rmne nregistrat n continuare la valoarea existent anterior operaiunii de leasing, cu regimul de amortizare aferent. Operaiunea de finanare va fi evideniat cu ajutorul contului 472 Datorii din operaiuni de leasing financiar, iar dobnzile de pltit (calculate i neajunse la scaden) corespunztoare datoriilor din operaiuni de leasing financiar, se nregistreaz n contabilitate cu ajutorul contului de 47271 Datorii ataate corespunztor, n contrapartida contului de cheltuieli; - dac tranzacia de vnzare i nchiriere a aceluiai activ are ca rezultat un leasing operaional, instituia vnztoare contabilizeaz o tranzacie de vnzare, cu nregistrarea scoaterii din eviden a activului i a sumelor ncasate sau de ncasat; - n cadrul unei tranzacii de vnzare i de leaseback atunci cnd tranzacia are ca rezultat un leasing financiar, surplusul reprezentnd diferena dintre valoarea de vnzare i valoarea contabil, care trebuie amortizat pe parcursul duratei contractului de leasing, se nregistreaz n contul 376 "Venituri nregistrate n avans". - n cadrul unei tranzacii de vnzare i de leaseback, atunci cnd tranzacia are ca rezultat un leasing operaional, se vor avea n vedere urmtoarele: a) n situaia n care valoarea just a activului este mai mic dect valoarea sa contabil, diminuarea valorii contabile pn la nivelul valorii juste se nregistreaz sub forma ajustrilor pentru depreciere; b) dac preul de vnzare este mai mic dect valoarea just, eventualele pierderi compensate prin pli viitoare de leasing la o valoare sub preul pieei, amnate i amortizate ulterior, sunt nregistrate n contul 375 "Cheltuieli nregistrate n avans"; c) dac preul de vnzare este mai mare dect valoarea just, surplusul rezultat, care trebuie amnat i amortizat ulterior, este nregistrat n contul 376 "Venituri nregistrate n avans". n cazul operaiunilor de leaseback, instituiile contractante vor prezenta n notele explicative la situaiile financiare anuale informaii referitoare la operaiunile derulate. 4.8. Reflectarea n contabilitate a creanelor restante i depreciate Dobnzile i chiriile de primit, calculate i neajunse la scaden, corespunztoare creanelor n valori imobilizate, aferente exerciiului n curs, se determin de la data punerii la dispoziie a valorilor imobilizate, i se nregistreaz n contabilitate lunar, sau la scadena operaiunilor (dac valorile n cauz au termen de restituire n cursul lunii), n conturile Creane ataate din cadrul grupelor de conturi, n contrapartid cu conturile de venituri. Activele imobilizate de natura creanelor, inclusiv dobnzile i sumele de amortizat aferente, care nregistreaz restane dar nu sunt depreciate, se evideniaz n contul 481 "Creane restante nedepreciate", iar cele care sunt depreciate la nivel individual se evideniaz n contul 482 "Creane depreciate" Creanele reprezentnd valori imobilizate (aferente creditelor subordonate i dobnzilor corespunztoare, chiriilor din operaiuni de leasing i altele), nerambursate la scaden sau nencasate la termen, se nregistreaz n conturile 4811 Creane restante nedepreciate i respectiv 48171 Creane ataate. Creanele aferente valorilor imobilizate, creanele restante i dobnzile corespunztoare trecute n litigiu, se evideniaz prin conturile 4821 Creane depreciate i 48271 Creane ataate. Pentru reflectarea acestor operaiuni n contabilitatea bancar intervin urmtoarele conturi de activ: Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 18 - 481 Creane restante nedepreciate care evideniaz creanele nerambursate sau nepltite la scaden, i funcioneaz cu ajutorul conturilor sintetice de gradul II: - 4811 Creane restante nedepreciate reflect valorile imobilizate (creditele subordonate i creanele aferente operaiunilor de leasing financiar) nerestituite la termen dar nu sunt depreciate. Contul se debiteaz cu sumele nerambursate la scaden, i se crediteaz cu creanele respective restituite i cu cele trecute n litigiu. Soldul debitor al contului reprezint valoarea creanelor nerambursate la scaden. - 4817 Creane ataate i sume de amortizat evideniaz creane din dobnzi restante i sume de amortizat aferente activelor imobilizate de natura creanelor care nregistreaz restane dar nu sunt depreciate i care se dezvolt pe 2 subconturi: - 48171 Creane ataate cont de activ, care reflect dobnzi aferente activelor imobilizate de natura creanelor, care nregistreaz restane dar nu sunt depreciate. Contul se debiteaz cu suma dobnzilor calculate i se crediteaz cu sumele corespunztoare ncasate sau cu dobnzile devenite depreciate. Soldul debitor al contului arat valoarea dobnzilor calculate i neajunse la scaden; - 48172 Sume de amortizat cont bifuncional, care reflect alte sume aferente activelor imobilizate de natura creanelor i/sau dobnzilor care nregistreaz restane dar nu sunt depreciate, care sunt avute n vedere la determinarea ratei efective a dobnzii i care sunt amortizate prin metoda dobnzii efective. - 482 Creane depreciate care evideniaz drepturile ce prezint un risc posibil sau sigur de nencasare total ori parial, sau care prezint un caracter contencios ori conduc la o acoperire litigioas, i se dezvolt pe urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4821 Creane depreciate cont de activ ce reflect creanele depreciate la nivel individual privind activele imobilizate (credite subordonate, creane aferente operaiunilor de leasing financiar etc.). Contul se debiteaz cu creanele depreciate i se crediteaz cu creanele depreciate ncasate de la instituii de credit sau valoarea creanelor depreciate stinse cu bunuri mobile sau imobile preluate n averea bncii prin adjudecare. Soldul debitor al contului reprezint valoarea creanelor depreciate n relaie cu instituiile de credit; - 4827 Creane ataate i sume de amortizat evideniaz creane din dobnzi aferente creanelor din operaiuni de trezorerie i interbancare, depreciate la nivel individual i care se dezvolt pe 2 subconturi: - 48271 Creane ataate cont de activ, care reflect dobnzi aferente activelor imobilizate de natura creanelor, depreciate la nivel individual;. Contul se debiteaz cu suma dobnzilor calculate i se crediteaz cu sumele corespunztoare ncasate. Soldul debitor al contului arat valoarea dobnzilor calculate i depreciate; - 48272 Sume de amortizat cont bifuncional, care reflect alte sume aferente activelor imobilizate de natura creanelor i/sau dobnzilor depreciate la nivel individual, care sunt avute n vedere la determinarea ratei efective a dobnzii i care sunt amortizate prin metoda dobnzii efective. Pierderile din creanele derecunoscute, neacoperite cu ajustri pentru depreciere, aferente operaiunilor de trezorerie i interbancare, sunt nregistrate n contul 668 Pierderi din creane neacoperite cu ajustri pentru depreciere", analitic distinct.
Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 19 nregistrarea operaiunilor corespunztoare creanelor restante i ndoielnice: 1. Creane nerambursate la scaden: 1. 4811 = 401 (402, 4711, 4712, 4713) 250.000 2. ncasarea creane trecute la restante: 2. 1111(121, 122, 2511) = 4811 200.000 3. Trecerea n litigiu a creditelor subordonate nerestituite: 3. 4821 = 4811 50.000 4. ncasarea creditelor subordonate litigioase: 4. 1111 (2511) = 4821 30.000 5. Trecerea la restante a dobnzilor aferente creditelor subordonate i a chiriilor corespunztoare operaiunilor de leasing: 5. 48171 = 4071, 47171 75.000 6. ncasarea dobnzilor i chiriilor restante: 6. 121 (122) = 48171 50.000 7. Trecerea n litigiu a dobnzilor i chiriilor nencasate: 7. 48271 = 48171 25.000 8. ncasarea dobnzilor i chiriilor litigioase: 8. 2511 (1111) = 48271 15.000 9. Trecerea la pierderi a creanelor i dobnzilor ndoielnice: 9. 668 = 4811, 48171 5.000 10. nregistrarea creanelor ataate calculate creanelor, dobnzilor i chiriilor ndoielnice: 10. 48271 = 7058 10.000 11. ncasarea creanelor ataate calculate anterior: 11. 122 (1111) = 48271 6.000 4.9. Contabilitatea ajustrilor pentru deprecierea valorilor imobilizate Micorarea valorii unui element de activ imobilizat, rezultnd dintr-o cauz cu efect reversibil, determin ajustri pentru depreciere. Asemenea ajustri reprezint pierderi sau cheltuieli previzibile, dar incerte fie n ceea ce privete momentul realizrii lor, fie ca mrime. Ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor intervin cnd exist diferene ntre valoarea de utilitate sau de inventar (mai mic) i valoarea net contabil (mai mare), calculat ca diferen ntre valoarea contabil i amortizarea consemnat pn la data inventarierii. De regul, se efectueaz ajustri pentru depreciere numai pentru imobilizrile neamortizabile. Se pot efectua asemenea ajustri i pentru imobilizrile amortizabile, dar numai cnd acestea sufer deprecieri excepionale, iar legislaia o permite. Ca tehnic, ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor se efectueaz pe seama cheltuielilor corespunztoare, la sfritul exerciiului, dup inventarierea anual. Ajustrile pentru deprecierea valorilor imobilizate se constituie periodic pe seama cheltuielilor pentru: - deprecierea titlurilor de participare; - deprecierea imobilizrilor; - deprecierea creanelor din operaiuni de leasing financiar; - creane restante i ndoielnice. Ajustrile pentru deprecierea creanelor din operaiuni de trezorerie i interbancare se constituie periodic, pe seama cheltuielilor, i se nregistreaz n conturi distincte. Periodic, precum i la derecunoaterea activelor financiare respective, ajustrile pentru depreciere se analizeaz i se regularizeaz astfel: a) prin debitul conturilor de cheltuieli, n cazul majorrii pierderilor din depreciere; b) prin creditul conturilor de venituri cnd ajustrile pentru depreciere trebuie diminuate sau anulate, respectiv cnd se constat o scdere sau anularea valorii deprecierii activelor financiare aferente; Conf. dr. Ioan Berheci & Lect. drd. Iustin Haliga 2012 pagina 20 c) cnd are loc derecunoaterea activelor financiare aferente, conturile de ajustri pentru depreciere constituite anterior se nchid prin creditul conturilor n care sunt evideniate activele respective.
Evidena acestor ajustri se realizeaz pe feluri i categorii de imobilizri, cu ajutorul conturilor sintetice de gradul I, II i III: 491 - Ajustri pentru deprecierea titlurilor de participare deinute n filiale, n entiti asociate i n entiti controlate n comun 492 - Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor 4921 - Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor n curs 49211 - Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor necorporale n curs 49212 - Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor corporale n curs 4922 - Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor necorporale 49221 - Ajustri pentru deprecierea fondului comercial 49222 - Ajustri pentru deprecierea altor imobilizri necorporale 4923 - Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor corporale 49231 - Ajustri pentru deprecierea terenurilor i amenajrilor de terenuri 49232 - Ajustri pentru deprecierea construciilor 49233 - Ajustri pentru deprecierea instalaiilor tehnice i mijloacelor de transport 49234 - Ajustri pentru deprecierea altor active corporale (mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecievalorilor umane i materiale i alte active corporale) 49235 - Ajustri pentru deprecierea investiiilor imobiliare 493 - Ajustri pentru deprecierea creanelor aferente operaiunilor de leasing financiar 4931 - Ajustri specifice pentru deprecieri identificate la nivel individual 4932 - Ajustri specifice pentru deprecieri identificate la nivelul grupurilor de active financiare 4933 - Ajustri colective pentru pierderi generate dar neidentificate 494 - Ajustri pentru deprecierea creanelor aferente activelor imobilizate 4941 - Ajustri specifice pentru deprecieri identificate la nivel individual 4942 - Ajustri specifice pentru deprecieri identificate la nivelul grupurilor de active financiare 4943 - Ajustri colective pentru pierderi generate dar neidentificate Aceste conturi de pasiv se crediteaz cu cheltuielile aferente ajustrilor efectuate ori majorate pentru deprecierea respectivelor imobilizri, i se debiteaz cu sumele reprezentnd reluarea (consumarea, diminuarea, anularea) ajustrilor corespunztoare deprecierii imobilizrilor. Soldurile creditoare ale conturilor semnific valoarea ajustrilor efectuate. Astfel, la contabilizarea ajustrilor pentru deprecierea imobilizrilor se vor pune n funciune i: - contul de activ 664 Cheltuieli cu ajustri pentru deprecierea activelor imobilizate 1 , care se va debita cu sumele ajustrilor constituite sau majorate; - contul de pasiv 764 Venituri din ajustri pentru deprecierea activelor imobilizate 2 , care se va credita cu sumele reprezentnd ajustrile diminuate sau anulate.
1 Acest cont se dezvolt pe conturi sintetice de gadul II i III conform planului de conturi. 2 Acest cont se dezvolt pe conturi sintetice de gadul II i III conform planului de conturi.