CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Giovanny
Pea
Jonathan
Nieto
Jonathan
Nieto
25.09.11 Versin Inicial
PLAN DE GESTIN DE COSTOS PLAN DE GESTIN DE COSTOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
AYNI AYNI
TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO: TIPOS DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON
INDICACIN DEL MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO.
TIPO DE ESTIMACI
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN
EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD,
PRESUPUESTO, DEFINITIVA)
MODO DE FORM!"ACI
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
FORMULACIN DEL ESTIMADO INDICANDO EL
PORQU, QUIN, CMO, Y CANDO)
IVE" DE PRECISI
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE
PRECISIN DEL ESTIMADO, EJM.
-1! "#!)
ORDN D !"GNI#$D %or&'lacin (or "nalo)*a +25, al -.5,
PR/$P$/#O 0otto& $( +15, al -25,
D%INI#IVO 0otto& $( +5, al -10,
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRA$AJAR CADA TIPO DE
RECURSO.
TIPO DE REC!RSO !IDADES DE MEDIDA
Rec'rso Personal 1osto 2 hora
Rec'rso !aterial o 1ons'&i3le $ni4a4es
Rec'rso !a5'ina o no 1ons'&i3les $ni4a4es
PLAN DE CUENTAS DE CONTROL: CUENTAS DE CONTROL O GRUPOS DE ENTREGA$LES QUE SE UTILIZAR%N
PARA LA MEDICIN Y EL CONTROL DEL VALOR GANADO.
C!ETA DE
COTRO"
(CDIGO Y NOM$RE DE
CUENTA)
ETRE#A$"ES
(FASES O ENTREGA$LES
AGRUPADOS EN LA
CUENTA)
PRES!P!ESTO
(MONTO DEL
PRESUPUESTO PARA LA
CUENTA)
RESPOSA$"E
(PERSONA RESPONSA$LE DE
MONITOREAR Y LOGRAR LOS
O$JETIVOS DE COSTOS)
FECHAS
IICIO%FI
(FEC&AS
PROGRAMADAS DE
INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGA$LES DE LA
CUENTA)
No a(lica (ara el
(royecto
No a(lica (ara el
(royecto
No a(lica (ara
el (royecto
No a(lica (ara el
(royecto
No a(lica (ara
el (royecto
PLANIFICACIN GRADUAL: FORMA EN QUE SE UTILIZAR% LA PLANIFICACIN GRADUAL, DEFINIENDO LAS
ETAPAS Y LOS NIVELES DE AGREGACIN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIN, AS' COMO LA FEC&A EN QUE SE
EMITIR%N LOS PRESUPUESTOS NO E(PANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSA$LE DE &ACERLOS.
ETAPA
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS
CUALES SE PRESENTAR%N LAS
L'NEAS $ASE CON
COMPONENTES DE
PLANIFICACIN NO
E(PANDIDOS)
COMPOETES DE
P"AIFICACI
(COMPONENTES DE
PLANIFICACIN A USAR EN
DIC&A ETAPA)
FECHA DE EMISI DE
PRES!P!ESTO
(FEC&A APRO(IMADA EN QUE SE
EMITIR% EL PRESUPUESTO
USANDO LOS COMPONENTES DE
PLANIFICACIN DE DIC&A
ETAPA)
RESPOSA$"E
(PERSONA RESPONSA$LE DE
EMITIR EL PRESUPUESTO CON
LOS COMPONENTES DE
PLANIFICACIN DE DIC&A
ETAPA)
No a(lica (ara el
(royecto
No a(lica (ara el
(royecto
No a(lica (ara el
(royecto
No a(lica (ara el
(royecto
UMBRALES DE CONTROL
A"CACE&
PRO'ECTO(FASE(ETRE#A$"E
(ESPECIFICAR SI EL UM$RAL DE CONTROL APLICA A
TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE
ENTREGA$LES O UN ENTREGA$LE ESPEC'FICO)
VARIACI
PERMITIDA
(VARIACIN PERMITIDA PARA EL
ALCANCE ESPECIFICADO,
E(PRESADA EN VALORES
A$SOLUTOS, EJM ), O VALORES
RELATIVOS EJM ! )
ACCI A TOMAR SI
VARIACI E)CEDE "O
PERMITIDO
(ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR
RESULTADOS, ANALIZAR VARIACIONES, O
AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIN)
Proyecto 1o&(leto -2+ 5, costo
(lani6ica4o
Investi)ar variacin (ara
to&ar accin correctiva
MTODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO
A"CACE&
PRO'ECTO(FASE(ETRE#A$"E
(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE MEDICIN APLICA A
TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE
ENTREGA$LES O UN ENTREGA$LE ESPEC'FICO)
M*TODO DE
MEDICI
(ESPECIFICAR EL
MTODO DE
MEDICIN QUE SE
USAR% PARA
CALCULAR EL VALOR
GANADO DE LOS
ENTREGA$LES
ESPECIFICADOS)
MODO DE MEDICI
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIN,
INDICANDO EL QUIN, CMO, CANDO, DONDE)
Proyecto 1o&(leto Valor
ac'&'la4o 7
1'rva /
Re(orte 4e Per6or&ance /e&anal 4el
Proyecto
FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO: ESPECIFICACIN DE FORMULAS DE PRONSTICO
QUE SE UTILIZAR%N PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PROSTICO FRM!"A MODO& +!I*, CMO, C!-DO, DDE
"1 variaciones
t*(icas
"1 - 80"1+V921PI In6or&e 4e Per6or&ance 4el Proyecto
/e&anal&ente
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL: ESPECIFICACIN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE
EFECTUAR%N LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.
TIPO DE ESTIMACI
DE COSTOS
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE
ESTIMACIN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO,
DEFINITIVA)
IVE" DE ESTIMACI DE
COSTOS
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUAR%N LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRA$AJO,
ENTREGA$LES, ETC.)
IVE" DE COTRO" DE COSTOS
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL
SE EFECTUAR% EL CONTROL DE LOS COSTOS
EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD,
PAQUETES DE TRA$AJO, ENTREGA$LES, ETC.)
Or4en 4e !a)nit'4 Por 6ase No a(lica
Pres'('esto Por activi4a4 l &is&o
De6initiva Por activi4a4 l &is&o
PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE
COSTOS QUE SE REALIZAR%N DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
PROCESO DE #ESTI DE
COSTOS
DESCRIPCI& +!*, +!I*, CMO, C!-DO, DDE, CO +!*
sti&acin 4e 1ostes
/e esti&a los costes 4el (royecto en 3ase al ti(o 4e
esti&acin (or (res'('esto y 4e6initiva. sto se reali:a en la
(lani6icacin 4el (royecto y es res(onsa3ili4a4 4el Pro;ect
!ana)er< y a(ro3a4o (or el /(onsor.
Pre(aracin 4e s'
Pre('esto 4e 1ostes
/e ela3ora el (res'('esto 4el (royecto y las reservas 4e
)estin 4el (royecto. ste 4oc'&ento es ela3ora4o (or el
Pro;ect !ana)er y< revisa4o y a(ro3a4o (or el /(onsor.
1ontrol 4e 1ostes
/e eval'ar= el i&(acto 4e c'al5'ier (osi3le ca&3io 4el costo<
in6or&an4o al /(onsor los e6ectos en el (royecto< en es(ecial
las consec'encias en los o3;etivos 6inales 4el (royecto
8alcance< tie&(o y costo9.
l an=lisis 4e i&(acto 4e3er= ser (resenta4o al /(onsor y
eval'ar= 4istintos escenarios (osi3les< ca4a 'no 4e los c'ales
corres(on4er= alternativas 4e interca&3io 4e tri(le
restriccin.
#o4a variacin 6inal 4entro 4el -2+ 5, 4el (res'('esto ser=
consi4era4a co&o nor&al.
#o4a variacin 6inal 6'era 4el -2+ 5, 4el (res'('esto ser=
consi4era4a co&o ca'sa asi)na3le y 4e3er= ser a'4ita4a. /e
(resentar= 'n in6or&e 4e a'4itoria< y 4e ser el caso se
)enerar= 'na leccin a(ren4i4a.
FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE
COSTOS QUE SE UTILIZAR%N DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
FORMATO DE #ESTI DE
COSTOS
DESCRIPCI& +!*, +!I*, CMO, C!-DO, DDE, CO +!*
Plan 4e Gestin 4e
1ostos
Doc'&ento 5'e in6or&a la (lani6icacin (ara la )estin 4el
costo 4el (royecto.
2
>*nea 0ase 4el 1osto >*nea 3ase 4el costo 4el (royecto< sin incl'ir las reservas 4e
contin)encia.
1osteo 4el Proyecto ste in6or&e 4etalla los costos a nivel 4e las activi4a4es 4e
ca4a entre)a3le< se)?n el ti(o 4e rec'rso 5'e (artici(e.
Pres'('esto (or %ase y
ntre)a3le
l 6or&ato 4e Pres'('esto (or %ase y ntre)a3le in6or&a
los costos 4el (royecto< 4ivi4i4os (or %ases< y ca4a 6ase
4ivi4i4o en entre)a3les.
Pres'('esto (or %ase y
(or #i(o 4e Rec'rso
l 6or&ato 4e Pres'('esto (or %ase y (or #i(o 4e Rec'rso
in6or&e los costos 4el (royecto 4ivi4i4os (or 6ases< y ca4a
6ase en los @ ti(os 4e rec'rsos 8(ersonal< &ateriales<
&a5'inaria9.
Pres'('esto (or
/e&ana
l 6or&ato Pres'('esto (or /e&ana in6or&a los costes 4el
(royecto (or se&ana y los costes ac'&'la4os (or se&ana.
Pres'('esto en el
#ie&(o 81'rva /9
l 6or&ato Pres'('esto en el #ie&(o 81'rva /9 &'estra la
)r=6ica 4el valor )ana4o 4el (royecto en 'n (erio4o 4e
tie&(o.
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS
QUE SE UTILIZAR% PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
DESCRIPCI& +!*, +!I*, CMO, C!-DO, DDE, CO +!*
1a4a res(onsa3le 4el e5'i(o 4e (royecto e&ite 'n re(orte se&anal in6or&an4o los
entre)a3les reali:a4os y el (orcenta;e 4e avance. l Pro;ect !ana)er se encar)a 4e
co&(actar la in6or&acin 4el e5'i(o 4e (royecto en el /che4'le< act'ali:an4o el (royecto
se)?n los re(ortes 4el e5'i(o< y (roce4e a re(lani6icar el (royecto en el escenario 4el !/
Pro;ect. De esta &anera se act'ali:a el esta4o 4el (royecto< y se e&ite el In6or&e
/e&anal 4el Per6or&ance 4el Proyecto.
>a 4'racin 4el (royecto ('e4e tener 'na variacin 4e -2+ 10 , 4el total (lanea4o< si
co&o res'lta4o 4e la re(lani6icacin 4el (royecto estos &=r)enes son s'(era4os se
necesitar= e&itir 'na solicit'4 4e ca&3io< la c'al 4e3er= ser revisa4a y a(ro3a4a (or el
Pro;ect !ana)er y el /(onsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SC&EDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE
SE UTILIZAR% PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
DESCRIPCI& +!*, +!I*, CMO, C!-DO, DDE, CO +!*
1a4a res(onsa3le 4el e5'i(o 4e (royecto e&ite 'n re(orte se&anal in6or&an4o los
entre)a3les reali:a4os y el (orcenta;e 4e avance. l Pro;ect !ana)er se encar)a 4e
co&(actar la in6or&acin 4el e5'i(o 4e (royecto en el /che4'le< act'ali:an4o el (royecto
se)?n los re(ortes 4el e5'i(o< y (roce4e a re(lani6icar el (royecto en el escenario 4el !/
Pro;ect. De esta &anera se act'ali:a el esta4o 4el (royecto< y se e&ite el In6or&e
/e&anal 4el Per6or&ance 4el Proyecto.
l coste 4el (royecto ('e4e tener 'na variacin 4e -2+ 5 , 4el total (lanea4o< si co&o
res'lta4o 4e la re(lani6icacin 4el (royecto estos &=r)enes son s'(era4os se necesitar=
e&itir 'na solicit'4 4e ca&3io< la c'al 4e3er= ser revisa4a y a(ro3a4a (or el Pro;ect
!ana)er y el /(onsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SC&EDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL
DE CAM$IOS DE COSTOS QUE SE UTILIZAR% PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA $ASE, FORMALIZAR,
EVALUAR, Y APRO$AR CAM$IOS.
l /(onsor y el Pro;ect !ana)er son los res(onsa3les 4e eval'ar< a(ro3ar o recha:ar las
(ro('estas 4e ca&3ios.
/e a(ro3ar=n a'to&=tica&ente a5'ellos ca&3ios 4e e&er)encia 5'e (otencial&ente
('e4an i&(e4ir la nor&al e;ec'cin 4el (royecto< y 5'e (or s' nat'rale:a (erentoria no
('e4an es(erar a la re'nin 4el 1o&itA ;ec'tivo< y 5'e en total no eBce4an 4el 5, 4el
(res'('esto a(ro3a4o 4el (royecto. stos ca&3ios 4e3er=n ser eB('estos en la si)'iente
re'nin 4el e5'i(o 4el (royecto.
#o4os los ca&3ios 4e costos 4e3er=n ser eval'a4os inte)ral&ente< tenien4o en c'enta
(ara ello los o3;etivos 4el (royecto y los interca&3ios 4e la tri(le restriccin.
>os 4oc'&entos 5'e ser=n a6ecta4os o 'tili:a4os en el 1ontrol 4e 1a&3ios 4e 1ostos sonC
+ /olicit'4 4e 1a&3ios.
+ "cta 4e re'nin 4e coor4inacin 4el (royecto.
+ Plan 4el Proyecto 8re(lani6icacin 4e to4os los (lanes 5'e sean a6ecta4os9
3
n (ri&era instancia el 5'e tiene la (otesta4 4e resolver c'al5'ier 4is('ta relativa al
te&a
es el Pro;ect !ana)er< si est= no ('e4e ser res'elta (or el< es el /(onsor 5'e as'&e la
res(onsa3ili4a4.
$na solicit'4 4e ca&3io so3re el coste 4el (royecto 5'e no eBce4a el -2+ 5, 4el
(res'('esto 4el (royecto ('e4e ser a(ro3a4a (or el Pro;ect !ana)er< 'n re5'eri&iento
4e
ca&3io s'(erior ser= res'elta (or el /(onsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SC&EDULE DE EVENTOS.
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