Bazele Informaticii Economice

UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRAOV
FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

Bazele informaticii economice

Lupa-Ttaru Florin Rzvan
Braov, 2010

1
Bazele informaticii economice

Cuprins
Modulul 1. Noiuni de baz n domeniul informaticii economice ....................... p. 5
U1. Sisteme de calcul. Elemente componente ........................................................ p. 6
U1.1. Introducere ........................................................................................................ p. 6
U1.2. Obiectivele unitii de nvare ......................................................................... p. 6
U1.3. Componenetele hardware i software ale unui sistem de calcul ....................... p. 7
U1.4. Aplicaii software destinate asistenei organizaionale i manageriale ............. p. 9
U1.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 11
U1.6. Test de evaluare a cunotinelor ...................................................................... p. 11
U2. Windows Explorer ........................................................................................... p. 13
U2.1. Introducere ...................................................................................................... p. 13
U2.2. Obiectivele unitii de nvare ....................................................................... p. 13
U2.3. Introducere n Windows Explorer .................................................................. p. 14
U2.4. Mutarea, copierea i regsirea fiierelor i dosarelor ..................................... p. 19
U2.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 22
U3. Alte programe utilitare .................................................................................. p. 24
U3.1. Introducere ...................................................................................................... p. 24
U3.3. Compresia de date. Aplicaia WinRar ............................................................. p. 25
U3.4. Virusarea i devirusarea. Aplicaii antivirus .................................................. p. 28
U3.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 29
Modulul 2. Editoare de texte i de materiale grafice statice ............................. p. 32
U1. Editorul de texte Microsoft Word (I) ............................................................. p. 33
U1.1. Introducere ...................................................................................................... p. 33
U1.3. Introducere n Microsoft Word ....................................................................... p. 34
U1.4. Formatarea i editarea textelor ....................................................................... p. 39
U1.5. Formatarea automat i navigarea n text ....................................................... p. 44
U1.6. Rezumat .......................................................................................................... p. 46
U2. Editorul de texte Microsoft Word (II) ............................................................ p. 49
U2.1. Introducere ...................................................................................................... p. 49
2
U2.3. Lucrul cu tabele i grafice ............................................................................... p. 50
U2.4. Realizarea de figuri i diagrame ...................................................................... p. 54
U2.5. Opiuni avansate ............................................................................................. p. 56
U2.6. Rezumat .......................................................................................................... p. 60
U3. Editorul de materiale grafice Microsoft PowerPoint .................................... p. 65
U3.1. Introducere ...................................................................................................... p. 65
U3.3. Crearea unei prezentri ................................................................................... p. 66
U3.4. Utilizarea elementelor de animaie i a efectelor de tranziie ......................... p. 72
U3.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 74
Modulul 3. Aplicaii de calcul tabelar ................................................................. p. 78
U1. Introducere n Microsoft Excel ....................................................................... p. 79
U1.1. Introducere ...................................................................................................... p. 79
U1.3. Concepte de baz ........................................................................................... p. 80
U1.4. Utilizarea formulelor ...................................................................................... p. 82
U1.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 86
U2. Prelucrarea datelor n Microsoft Excel .......................................................... p. 88
U2.1. Introducere ...................................................................................................... p. 88
U2.3. Utilizarea funciilor matematice ...................................................................... p. 89
U2.4. Utilizarea funciilor financiare ....................................................................... p. 91
U2.5. Scenarii i tabele pivot ................................................................................... p. 97
U2.6. Rezumat ........................................................................................................ p. 103
U2.7. Test de evaluare a cunotinelor .................................................................... p. 103
U3. Grafice i baze de date n Microsoft Excel ................................................... p. 106
U3.1. Introducere .................................................................................................... p. 106
U3.2. Obiectivele unitii de nvare ..................................................................... p. 106
U3.3. Crearea i modificarea graficelor ................................................................. p. 107
U3.4. Crearea i ordonarea bazelor de date ........................................................... p. 110
U3.5. Rezumat ........................................................................................................ p. 115
Rspunsuri la testele de autoevaluare ................................................................ p. 117
Bibliografie ........................................................................................................... p. 118

3

Introducere
Cursul intitulat Bazele informaticii economice reprezint o incursiune n
problematica aplicaiilor de editare de text, de editare a materialelor grafice i a
calculului tabelor, abordnd cteva dintre cele mai importante noiuni i concepte.
Potrivit celor mai moderne tendine, informaia i instrumentele de tehnologie a
informaiilor sunt elemente eseniale n activitatea unei firme.
Modalitatea de manevrare a informaiilor considerate ca fiind sursa puterii n
prezent - i utilizarea tehnicii de calcul i a aplicaiilor software pentru economii
de cost i timp sunt eseniale.
Informatica, privit ca activitate practic, apare i se dezvolt dintr-o necesitate
obiectiv, aceea de a rezolva problemele complexe privind prelucrarea datelor. n
prezent, aceasta urmrete dou obiective majore: pe de o parte, s realizeze prin
metode i tehnici proprii, sisteme informatice performante prin care s se asigure
accesul larg la informaie, iar pe de alt parte, s asigure utilizarea eficient a
tuturor resurselor sistemelor de calcul.
Astfel, utilizarea tehnicii de calcul i a aplicaiilor software nu reprezint soluia
unic pentru diminuarea costurilor i nici nu poate substitui activitatea resursei
umane, ci doar asigur eficientizarea proceselor i i activitilor din cadrul firmei:
producie, activiti financiare i de contabilitate, marketing, etc.

Obiectivele cursului
Cursul intitulat Bazele informaticii economice are ca obiectiv principal
mbogirea cunotinelor din sfera disciplinelor cu caracter economic, managerial
i informatic ale studenilor. n acest sens, la sfritul acestui curs, studenii vor fi
capabili s:
opereze cu noiuni precum: editare text, grafice, interclasarea documentelor;
editeze documente utiliznd aplicaia Microsoft Word;
creeze prezentri utiliznd aplicaia Microsoft PowerPoint;
genereze grafice utiliznd aplicaia Microsoft Excel.

Cerine preliminare
- experiena minima n utilizarea computerului;
- cunoaterea noiunilor economice (calculul salariului net, al amortizrii, etc.).

Mijloace de lucru
Parcurgerea unitilor de nvare aferente ambelor module necesit existena i
utilizarea aplicaiilor Microsoft Word, Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel,
parte a pachetului Microsoft Office.
4

Structura cursului
Cursul Bazele informaticii economice este structurat n trei module, astfel: primul
modul cuprinde trei uniti de nvare, al doilea modul cuprinde trei uniti de
nvare, iar al treilea modul cuprinde alte trei uniti de nvare.
La rndul su, fiecare unitate de nvare cuprinde: obiective, aspecte teoretice
privind tematica unitii de nvare respective, exemple, teste de autoevaluare
precum i probleme propuse spre discuie i rezolvare.
La sfritul fiecrei uniti de nvare este indicat cte o tem de control.
Rezolvarea acestor teme de control este obligatorie.

Durata medie de studiu individual
Parcurgerea de ctre studeni a unitilor de nvare ale cursului Bazele
informaticii economice (att aspectele teoretice ct i rezolvarea testelor de
autoevaluare i rezolvarea problemelor propuse) se poate face n 2-3 ore pentru
fiecare unitate.

Evaluarea
La sfritul semestrului, fiecare student va primi o not, care va cuprinde: un test,
ce va conine ntrebri teoretice din materia prezentat n cadrul acestui material,
test de va deine o pondere de 40% n nota final i notele aferente temelor de
control, realizate pe parcursul semestrului, care vor deine o pondere de 60%
fiecare.

Rezumat
Cursul Bazele informaticii economice reprezint un instrument util n
dezvoltarea abilitilor de utilizare a mijloacelor tehnologiei informaiilor.
Cursul este structurat n trei module, respectiv nou uniti de nvare.
n cadrul primului modul sunt tratate probleme referitoare la noiuni precum
sistem informatic, Windows Explorer, arhivarea documentelor.
n cadrul celui de-al doilea modul se realizeaz introducerea n problematica
utilizrii procesoarelor de text i a procesoarelor de materiale grafice.
De asemenea sunt explicate i aplicate modalitile de utilizare a efectelor
pentru text i fundal pentru prezentri.
n cadrul celui de-al treilea modul sunt tratate probleme referitoare la aspecte
complexe i avansate privind utilizarea aplicaiei Microsoft Excel, respectiv
prelucrarea datelor i realizarea graficelor i bazelor de date.

Spor la treaba !
5

Modulul 1. Noiuni de baz n domeniul informaticii economice

Cuprins
Introducere .................................................................................................................. p. 5
Obiectivele modului .................................................................................................... p. 5
U1. Sisteme de calcul. Elemente componente ........................................................... p. 6
U2. Windows Explorer ............................................................................................. p. 13
U3. Alte programe utilitare ..................................................................................... p. 24

Introducere
n cadrul unei afaceri, n prezent, se impune utilizarea celor mai moderne elemente
de tehnologia informaiilor n scopul eliminrii pierderilor de timp i resurse
financiare datorate ntrzierilor n luarea deciziilor sau n adaptarea la necesitile
n continu schimbare ale pieei.
Totodat, cunoaterea arhitecturii unui sistem informatic permite managerului
afacerii i persoanei responsabile n domeniul IT s adopte cele mai eficace decizii
privind eficientizarea fluxului de informaii. Pentru minimizarea timpului de
rspuns sau a lurii deciziilor, regsirea i gruparea informaiilor dup criterii
logice sunt eseniale, la fel cum i minimizarea spaiului ocupat de informaii n
sistem este vital considernd volumul vehiculat zilnic.

Obiectivele modulului
La sfritul acestui modul studenii vor fi capabili:
s defineasc ntr-o fraz conceptul de sistem informatic;
s defineasc ntr-o fraz noiunea de arhiv de date;
s identifice elementele unui sistem informatic: hardware i software;
s creeze, utiliznd Windows Explorer, fiiere i dosare;
s regseasc fiiere i foldere cu ajutorul Windows Explorer.
s creeze, utiliznd aplicaiile de arhivare WinRar i WinZip, arhive de date.

6

Unitatea de nvare U1. Sisteme de calcul. Elemente componente

Cuprins
U1.1. Introducere ........................................................................................................ p. 6
U1.2. Obiectivele unitii de nvare ......................................................................... p. 6
U1.3. Componenetele hardware i software ale unui sistem de calcul ....................... p. 7
U1.4. Aplicaii software destinate asistenei organizaionale i manageriale ............. p. 9
U1.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 11

M1.U1.1. Introducere
n prezent, n cadrul firmei moderne, identificarea, culegerea, stocarea, prelucrarea
i difuzarea informaiilor se realizeaz prin intermediul sistemului informatic, ale
crui componenete de baz sunt sistemele de calcul.
Componentele sistemului informatic i ale sistemelor de calcul se modific
permanent n funcie de necesitile firmei, sistemul fiind aadar unul dinamic i
complex.

M1.U1.2. Obiectivele unitii de nvare
Aceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal o iniiere a studenilor
n problematica sistemelor informatice.
La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili s:
defineasc noiunea de sistem de calcul;
defineasc conceptul de hardware;
enumere componentele hardware ale unui sistem de calcul;
defineasc conceptul de software;
enumere componenetele software ale unui sistem de calcul;
identifice produse software pentru mediul economic.

Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3 ore.

7
M1.U1.3. Componentele hardware i software ale unui sistem de calcul
Nevoia permanent de prelucrare a informaiilor a determinat, n timp, apariia
primului sistem electronic de calcul perfecionat ntre 1930 i 1942 de ctre John Atanasoff de
la Iowa State Collage mpreun cu un student al su Clifford Berry. Ideile celor doi au fost
continuate de ctre J.W. Mauchley i J.P.Eckert care au construit primul calculator denumit
ENIAC (Electronic Numeric Integrator and Computer) n 1946.
Dup patru generaii succesive de calculatoare, sistemele de calcul sunt marcate de
evoluia celei de-a cincea generaii, ce de dupa 1990, determinat de impactul i dezvoltarea
inteligenei artificiale care simuleaz gndirea uman [Lixndroiu, 2000].
Astfel, un sistem electronic de calcul este format din componente hardware
(componente fizice) i componente software (componente logice).[Lixndroiu, 2000].
Componenta hardware reprezint ansamblul de echipamente prin intermediul crora se
realizeaz culegerea, verificarea, prelucrarea, memorarea i transmiterea datelor, respectiv
redarea rezultatelor prelucrrii [Lixndroiu, 2000; Surcel, 2004].
Componentele hardware includ unitatea central sistemului de calcul i ansamblul de
periferice ale sistemului de calcul.
Unitatea central (UC) cuprinde:
unitatea de comand-control (UCC);
unitatea aritmetico-logic (UAL);
memoria intern (MI);
Unitatea aritmetico-logic (UAL) efectueaz operaiile aritmetico-logice, iar unitatea
de comand-control dirijeaz i controleaz toate operaiile efectuate de calculator. Cele dou
uniti alctuiesc mpreun unitatea central de prelucrare (UCP) denumit i procesor.
Datorit tehnologiei actuale de fabricaie care a permis o form miniaturizat a acestuia,
denumirea consacrat este cea de microprocesor.
Perifericele cuprind:
- uniti de memorie extern;
- unitile de intrare-ieire.

Exemple
La calculatoarele personale, unitatea de intrare este tastatura, iar unitatea de
ieire este monitorul.
Hard-discul i CD-ROM, DVD-ROM fac parte din unitile de memorie extern.

Exemplificai alte uniti de intrare.

8
Componenta software reprezinta componenta logica si cuprinde totalitatea programelor
care asigura conducerea, supravegherea, controlul si realizarea procesului de prelucrare;
dintre elementele software un rol deosebit revine sistemului de operare [Lixndroiu, 2000;
Surcel, 2004].
Componenta software se mparte n dou categorii [Militaru, 2004]:
- software de sistem;
- software de aplicaii.
Software-ul de sistem este un set de programe care gestioneaz resursele calculatorului,
cum ar fi UCP i dispozitivele periferice [Militaru, 2004]. Software-ul de sistem cuprinde
sistemul de operare i programele utilitare.
Sistemul de operare gestioneaz funcionarea nucleul calculatorului i a dispozitivelor
periferice [Militaru, 2004]. Programele utilizare controleaz gestionarea datelor, respectiv a
fiierelor i dosarelor, incluznd aici i programele antivirus.
Software-ul de aplicaii reprezint ansamblul aplicaiilor srise pentru/de ctre
utilizatori pentru realizarea de ctre calculator a unor sarcini specifice [Militaru, 2004].

Exemple
Cele mai cunoscute sisteme de operare sunt MS DOS, UNIX, WINDOWS,
MacOS.
Cele mai utilizate programe utilitare sunt Windows Commander, Norton
Commander, Virus Scan.
Cele mai utilizate programe sub egida software-ului de aplicaii sunt:
procesoarele de documente (de tipul Microsoft Word); programe de calcul
tabelar (de tipul Microsoft Excel); aplicaii de editare a materialelor grafice (de
tipul Microsoft PowerPoint).

Exemplificai alte programe, n afara celor de mai sus, utilizate n alte scopuri n
cadrul unei firme.

Un sistem de calcul, denumit n mod uzual calculator personal, este utilizat n mediul
economic prin prisma componentei software de aplicaii pentru eficientizarea activitii
firmei. Astfel, ponderea aceastei componente devine preponderent, n condiiile trendului de
personalizare a aplicaiilor software pentru ca acestea s se potrivesc perfect nevoilor
organizaiei.
Celelalte elemente, cele hardware, sunt nlocuite i adugate/eliminate pe msur ce
sunt perfecionate/devin depite moral.

9
M1.U1.4. Aplicaii software destinate asistenei organizaionale i manageriale
n firma modern toate operaiunile cu date i informaii se realizeaz prin intermediul
software-ului de sistem realizat de persoane specializate care personalizeaz aplicaiile pentru
nevoile afacerii. n condiiile unui mediu economic dinamic, conducerea firmelor trebuie s
utilizeze toate mijloacele necesare pentru a obine avantajul competiional, fcnd apel la
economii de timp i cost prin utilizarea aplicaiilor software specializate n asistena
organizaional i managerial.
Aceast categorie de software cuprinde urmtoarele subcategorii [Militaru, 2004]:
1. Sofware pentru automatizarea activitii de birou;
2. Sofware pentru crearea de cunotine;
3. Software bazat pe inteligena artificial;
4. Sofware pentru asistarea adoptrii deciziei manageriale.

Software-ul pentru automatizarea activitii de birou are ca scop utilizarea mijloacelor
tehnologiei informaiilor pentru a dtermina creterea productivitii angajailor, n principal
prin eliminarea procesrii automate a documentelor, prin eficientizarea planificrii i
comunicrii.

Exemple
Pentru eficientizarea comunicrii se utilizeaz n loc de telefon, pota electronic,
mesageria vocal sau mesageria instant de tip Messenger.
Pentru eficientizarea planificrii se utilizeaz agenda electronic sau Intranet-ul.

Exemplificai alte produse software, n afara celor de mai sus, pentru
eficientizarea comunicrii i a planificrii.

Software-ul pentru crearea de cunotine se bazeaz pe difrenierea dintre informaii i
cunotine, n sensul n care informaiile sunt date introduse ntr-un context, iar cunotinele
sunt informaii combinate cu logica i experiena uman. Astfel de produse software ajut la
procese de simulare sau analiz rapid pe baza informaiilor anterioare.

Exemple
Un exemplu de informaie este acela c un economist dintr-o firm spune c cifra
de afaceri este 1 mld lei i este n scdere fa de trimestrul anterior. Logica i
experiena anterioar l determin s considere c trebuie luate msuri de
marketing pentru a revigora vnzrile, acest raionament fiind de fapt un set de
cunotine ale individului n cauz.
10
Pentru astfel de situaii, se utilizeaz software specializat care permite analiza
situaiilor financiare i a situaiilor cifrei de afaceri anterioare, analize care,
combinate dau dimensiunea situaiei negative n care se afl firma.

Exemplificai alte produse software, n afara celor de mai sus, pentru
fundamentarea deciziilor de investiii.

Software-ul bazat pe inteligena artificial se bazeaz pe faptul c imit
comportamentul informaional al oamenilor. Astfel de aplicaii imit expertiza uman
(sisteme expert) sau pot coordona sarcinile dintr-un proces de producie prin utilizarea unor
echipamente de percepie vizual i vocal.

Exemple
Un software care imit expertiza uman este utilizat pentru diagnosticul financiar
al unei firme. Din multitudinea de indicatori cu diverse valori, utilizatorul bifeaz
valoarea rezultat n urma analizelor, n final rezultnd o imagine de ansamblu
asupra strii financiare a firmei: este nglobat n datorii ns exist perspective
de redresare deoarece are de ncasat numerar din vnzrile precdente.

Exemplificai alte produse software, n afara celor de mai sus, pentru diagnostice
stabilite pentru o firm.

Software-ul pentru asistarea adoptrii deciziei manageriale are ca scop identificarea
alternativelor de aciune la anumite cerine impuse ntr-un context dat. Un astfel de software
modeleaz informaiile pentru a le adapta nevoilor managementului organizaiei.

Exemple
Firma IBM a dezvoltat un software a permis optimizarea deciziilor de achiziii n
departamentul specializat cu acelai nume. Sistemul a fost numit sistem de
selecie a furnizorilor i ofer decidentului posibilitatea de a selecta variabilele
decizionale, restriciile i combinaia optim de furnizori.

Exemplificai alte produse software, n afara celor de mai sus, aistarea adoptrii
deciziei manageriale..

11
Produsele software pentru asistena organizaional i managerial au multiple avantaje:
- asigur o perspectiv mai ampl pentru definirea i analiza problemelor;
- permit evaluarea unui volum mai mare de informaii;
- permit gestionarea eficient a informaiilor, precumi a expertizei anterioare;
-

S ne reamintim...
Un calcultor personal este elementul de tehnologia informaiilor regsit n fiecare
firm i birou.
Calculatorul are monitor, tastatut, unitate central i alte periferice.
El funcioneaz cu ajutorul unor programe speciale.
Alte tipuri de programe sunt create de programatori special pentru firmele unde
lucreaz sau sunt cumprate cand firma le necesit.

Dei extrem de utile n funcionarea unei firme moderne, aceste produse software nu
nlocuiesc factorul uman, a crui viziune de ansamblu, memorie i inteligen sunt vitale
pentru diferenierea fiemlor i pentru succesul actvitii acestora.

M1.U1.5. Rezumat
Firma modern utilizeaz tehnologia informaiilor pentru a asigura economii de
cost i timp.
Tehnologia informaiilor presupune n principal caluclatoare personale ca
instrumente de lucru.
Un calculator personal este format din componente fizice (hardware) i logice
(software) care funcioneaz ca un tot unitar.
n cadrul firmelor moderne se folosesc produse software personalizate pentru
asistare organizaional i managerial.
Nici un mijloc informatic sau produs software, orict de performant, nu poate
nlocui experiena, logica, inteligena uman.

M1.U1.6. Test de autoevaluare a cunotinelor rspunsuri la p.117

1. Calulatorul personal:
a) este o reea care se regsete n orice
firm
c) un dispozitiv electronic

b) nefolositor pentru o firm d) imposibil de utilizat
12

2. Componenta hardware:
a) este o colecie de cunotine i
expertiz uman
c) este identic cu componenta software

b) este o noiune abstract d) este componenta fizic a unui
calculator

3. Componenta software:
a) nu funcioneaz fr calculatoare c) nseamn de fapt monitorul

b) este componenta logic a unui
calculator
d) ofer informaii managerilor, pentru
a lua decizii

4. Sistemul de operare:
a) este un program informatic fr de
care nu funcioneaz calculatorul
c) este o baz de cunotine

b) un program utilitar d) imit cunotinele oamenilor

5. Programul utilitar:
a) este da fapt un monitor c) realizeaz operaii logico-matematice

b) este o unitate de ieire d) ajut la gestionarea fiierelor i
dosarelor

6. Sofware-ul pentru automatizarea activitii de birou:
a) este un program informatic pentru
eficientizarea comunicrii
c) este o informaie

b) este o component hardware d) acest concept nu exist

7. Software-ul pentru crearea de cunotine:
a) exist n orice firm modern c) este bazat pe diferena dintre informaii
i cunotine

b) nu este folosit de nici o firm d) este un sistem de operare

Tem de control
Considerai c avei propria firm. Alegei trei tipuri de probleme cu care se poate
confrunta firma. Precizai principalele programe software pe care le necesit un
manager pentru a adopta aceste decizii referitoare la aceste probleme.

13
Unitatea de nvare U2. Windows Explorer

Cuprins
U2.1. Introducere ...................................................................................................... p. 13
U2.3. Introducere n Windows Explorer .................................................................. p. 14
U2.4. Mutarea, copierea i regsirea fiierelor i dosarelor ..................................... p. 19
U2.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 22

Fluxul imens de informaii de la nivelul unei firme a determinat n timp necesitatea
gruprii acestora n fiiere i dosare. Acestea sunt grupate in cadrul unui sistem de
calcul, n structuri arborescente expandabile, dup criterii personale stabilite de
ctre fiecare utilizator n parte.
Pentru gestionarea acestora copiere, mutare, redenumire, regsire se utilizeaz
programe utilitare, cel mai cunoscut fiind n prezent Windows Explorer.

Aceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal o iniiere a studenilor
n utilizarea programului utilitar Windows Explorer.
lanseze n execuie utilitarul Windows Explorer;
creeze, cu ajutorul utilitarului Windows Explorer, fiiere i dosare;
defineasc noiunea de fiier;
defineasc noiunea de dosar;
regseasc un dosar i un fiier create anterior;
mute un fiier i un dosar create anterior;
copieze un fiier i un dosar create anterior;
tearg un fiier i un dosar create anterior.


14

M1.U2.3. Introducere n Windows Explorer
Windows Explorer poate fi considerat programul utilitar cel mai folosit pentru
managementul fiierelor i a directoarelor. Pentru lansarea n execuie a acestui Windows
Explorer se deschide meniul Start, se selecteaz Programs, apoi Windows Explorer. Dup
lansare, fereastra conine o bar de nume, o bar de meniuri i o bar de instrumente, care
sunt prezentate n figura M1.2.1.

Fig.M1.2.1. Elementele ferestrei Windows Explorer

Structura de fiiere i dosare este reprezentat sub forma unui arbore expandabil,
deoarece n dreapta dosarului care conine alte dosare sau fiiere se regsete simbolul , care
devine atunci cnd se vizualizeaz connutul respectivului dosar, toate acestea fiind
observabile n figura M1.2.1.
Caracteristica principal a ferestrei Windows Explorer este faptul c aceasta este
mprit n dou panouri (stnga i dreapta). Panoul din stnga permite:
- prezentarea schematic a unitilor de discuri i directoarele de pe suprafaa de
lucru, existente n calculator precum i navigarea rapid prin structura de
directoare;
- afiarea unei imagini compacte a structurii directoarelor;
- copierea sau mutarea de documente prin metoda drag and drop.
Panoul din dreapta i modific componena pe msur ce arborele este expandat sau
nu, n sensul n care se pot vizualiza dosarele i fiierele din connutul dosarului selctat n
panoul din stnga.
15
Avnd n vedere faptul c aplicaia este utilizat pentru gestionarea fiierelor i
dosarelor, se impune diferenierea celor dou noiuni, astfel:
A. Un fiier :
- are o denumire atribuit de utilizator i o extensie n funcie de programul cu care
a fost creat;
- are o pictogram distinc n funcie de programul cu care a fost creat;
- se stocheaz de obicei ntr-un dosar;
B. Un dosar :
- NU are extensie;
- are pictogram galben, reprezentnd un dosar;
- poate avea n componen mai multe dosare sau fiiere.

Exemple
Considerm fiierul Dana.doc i dosarul Facultate, aa cum se observ acestea n
figura M1.2.1.
Fiierul a fost creat cu ajutorul aplicaiei Microsoft Word, de unde rezult
extensia doc iar dosarul nu a fost creat cu ajutorul unui software de aplicaii.
Pictograma fiierului reprezint o foaie de lucru nsoit de litera W, pe cnd
pictograma dosarului este galben.

Exemplificai alte fiiere care se pot regsi n structura dosarului Facultate.

Pentru a crea un fiier cu ajutorul Windows Explorer se procedeaz astfel:
Pasul 1. se selecteaz dosarul n care se dorete crearea acestuia din panoul din stnga al
ferestre Windows Explorer;
Pasul 2. n panoul din dreapta se execut clic dreapta;
Pasul 3. din meniul contextual se alege opiunea New, apoi tipul de fiier care se dorete a fi
creat. Apoi se atribuie o denumire fiierului nou creat, pstrnd extensia.
Procedura de creare a fiierelor cu ajutorul Windows Explorer este prezentat i n
figura M1.2.2.
Pentru a crea un dosar cu ajutorul Windows Explorer se procedeaz astfel:
Pasul 1. se selecteaz dosarul n care se dorete crearea acestuia din panoul din stnga al
ferestre Windows Explorer;
Pasul 2. n panoul din dreapta se execut clic dreapta;
16
Pasul 3. din meniul contextual se alege opiunea New, apoi opiunea Folder. Ulterior se
atribuie o denumire dosarului nou creat.
figura M1.2.3.

Fig. M1.2.2. Crearea unui fiier cu ajutorul Windows Explorer

Fig. M1.2.3. Crearea unui dosar cu ajutorul Windows Explorer

17
Pentru a terge un fiier cu ajutorul Windows Explorer se procedeaz astfel:
Pasul 1. se selcteaz din panoul din stnga dosarul n care se afl fiierul dorit a fi ters;
Pasul 2. se execut clic dreapta pe fiierul dorit care se dorete a fi ters, din panoul din
dreapta al ferestre Windows Explorer i se alege opiunea Delete.
Utilizatorul este apoi solicitat s confirme operaiunea de tergere prin alegerea
butonului Yes din fereastra de confirmare.
Procedura de tergere a fiierelor cu ajutorul Windows Explorer este prezentat i n
figura M1.2.4.

Fig. M1.2.4. tergerea unui fiier cu ajutorul Windows Explorer

Pentru a terge un dosar cu ajutorul Windows Explorer se procedeaz astfel:
Pasul 1. se selecteaz dosarul n care se aflt dosarul care se dorete a fi ters, din panoul din
stnga;
Pasul 2. n panoul din dreapta se execut clic dreapta i se alege opiunea Delete.
18
Utilizatorul este apoi solicitat s confirme operaiunea de tergere prin alegerea
butonului Yes din fereastra de confirmare.
figura M1.2.5.

Fig. M1.2.5. tergerea unui dosar cu ajutorul Windows Explorer
Dup realizarea operaiunii de tergere, fiierele i dosarele sunt mutate n Recycle Bin
coul de gunoi electronic al calculatorului, cu posibilitatea de fi recuperate sau terse definitivn
cazul n care utilizatorul dorete acest lucru.

19
M1.U2.4. Mutarea, copierea i regsirea fiierelor i dosarelor
Windows Explorer ofer posibilitatea utilizatorilor de a gestiona fiierele i dosarele n
sensul mutrii, copierii, redenumirii i regsirii acestora.
Mutarea unui fiier/dosar se realizeaz prin deschiderea ferestre Windows Explorer i
apoi se urmeaz paii de mai jos, prezentai i n figura M1.2.5:
Pasul 1. se selecteaz din panoul stng dosarul din care face parte fiierul/dosarul care
se dorete a fi mutat;
Paul 2. din panoul din dreapta se execut clic dreapta pe denumirea fiierului/dosarului
care se dorete a fi mutat;
Pasul 3. se alege opiunea Cut;
Pasul 4. se alege din panoul din stnga dosarul n care se dorete mutarea
fiierului/dosarului ales anterior i se execut clic dreapta;
Pasul 5. se alege opiunea Paste.

Fig. M1.2.6. Mutarea unui fiier cu ajutorul Windows Explorer

Copierea unui fiier/dosar se realizeaz n primul rnd prin deschiderea ferestrei
Windows Explorer, i apoi se urmeaz paii prezentai mai jos i n figura M1.2.6:
Pasul 1. se selecteaz din panoul stng dosarul din care face parte fiierul/dosarul care
se dorete a fi copiat;
20
Paul 2. din panoul din dreapta se execut clic dreapta pe denumirea fiierului/dosarului
care se dorete a fi copiat;
Pasul 3. se alege opiunea Copy;
Pasul 4. se alege din panoul din stnga dosarul n care se dorete copierea
fiierului/dosarului ales anterior i se execut clic dreapta;
Pasul 5. se alege opiunea Paste.

Fig. M1.2.6. Copierea unui fiier cu ajutorul Windows Explorer

Regsirea fiierelor/dosarelor cu ajutorul Windows Explorer, presupune deschiderea
ferestrei aferente acestei aplicaii, utilizarea butonului i apoi utilizarea opiunilor disponibile.
Astfel, aa cum rezult din figura M1.2.7:
Pasul 1. se executa clic pe butornul Search;
Pasul 2. se alege opiunea All files and folders.
Pasul 3. se completeaz n caseta All or part of the file name cu numele
fiierului/directorului cutat. Pentru a se putea cuta n interiorul fiierelor dup un cuvnt sau
grup de cuvinte se completeaz cuvntul cutat n caseta A word or phrase in the file. Locul n
care se face cutarea poate fi un director, un disc, sau un grup de discuri. Acest loc este
completat la rubrica Look in;
21
Pasul 4. se ncepe cutarea prin apsarea butonului Search.

Fig. M1.2.7. Cutarea unui fiier cu ajutorul Windows Explorer

Dac se doresc elemente suplimentare privind cutarea cum ar fi data modificrii
(When was it modified), mrimea fiierului (What size is it), dac numele conine majuscule
sau nu (More advanced options), se pot utiliza acsetele suplimentare din fereastra de cutare.
Rezultatele obinute sunt afiate n panoul din partea dreapt a ferestrei.
La utare, n numele i extensia fiierelor se pot folosi caracterele speciale ? i *
denumite i metacaractere (wildcards). Semnul ? semnific faptul c orice caracter poate
ocupa poziia respectiv. Simbolul * semnific faptul c orice ir de caractere poate fi inclus
n specificatorul de fiier ncepnd cu poziia respectiv, att n numele fiierului ct i n
extensie.

Exemple
Dac se dorete cutarea fiierelor care au extensia GIF i numele lor este alctuit
din cinci caractere, primele patru fiind POZA, se specific n fereastra de cutare
POZA?.GIF. Urmtoarele fiiere pot fi returnate ca rezultat al cutrii:
22
POZA1.GIF, POZA2.GIF, POZA3.GIF.
Alte exemple:
*.BMP - semnific toate fiierele cu extensia .BMP;
ANA.* - fiierele cu numele ANA i orice extensie;
*.* - semnific toate fiierele i toate extensiile.

Exemplificai alte fiiere, n afara celor prezentate, care pot rezulta la cutare prin
utilizarea ? sau *.

S ne reamintim...
Windows Explorer este un program utilizat pentru managementul fiierelor i
dosarelor.
Un fiier are extensie, iar un dosar nu.
Un dosar poate conine mai multe fiiere, reciproca nefiind valabil.
Crearea i tergerea fiierelor i dosarelor se realizeaz utiliznd meniul
contextual.
Crearea fiierelor i dosarelor se realizeaz utiliznd comanda New.
Mutarea fiierelor i dosarelor se realizeaz cu Cut-Paste.
Copierea fiierelor i dosarelor se realizeaz cu Copy-Paste.

Utilitarul Windows Explorer a fost inclus n sistemul de operare ncepnd cu Windows
95, devenind un instrument extrem de util n gestionarea eficient a informaiilor structurate
de pe hard-disk-ul calculatorului personal, fr de care, regsirea acestora ar fi cu siguran
mult mai dificil.

M1.U2.5. Rezumat
Windows Explorer este unul dintre cele mai utilizate utilitare, fiind parte integrant
din sistemul de operare Windows. Informaiile sunt stocate i regsite cu ajutorul
acestei aplicaii, fiind structurate n fiiere i dosare.
Fiecare dosar are rol de depozitare, fiind asemntor unui dosar clasic, pe care l
cunotem cu toii.
Fiecare fiier este folosit pentru a stoca informaii texte, imagini, calcule, etc.
fiind asemntor cu filele din dosarul menionat mai sus.
Comparaia poate fi valabil i pentru dosar-coperiel unei cri i fiier filele
crii.

23

M1.U2.6. Test de evaluare a cunotinelor
1. Un fiier:
a) are o structur i un coninut c) conine mai multe directoare

b) conine mai multe fiiere d) conine informaii

2. Un dosar:
a) conine informaii c) este de fapt un program

b) conine fiere i alte dosare d) aceast noiune nu exist

3. Windows Explorer:
a) este un utilitar c) este un program personalizat

b) este un sistem de operare d) este o mulime de dosare

Tem de control
1. Creai urmtoarea structur de dosare i fiiere:

a) n dosarul contabilitate creai dou fiiere Excel avnd denumirile:
Bilant.xls i Balan.xls;
b) n dosarul aciuni Ana creai un fiier Word avnd denumirea
Campanie.doc;
c) Copiai dosarul aciuni Edi n dosarul resurse umane;
d) Creai dosarul Ana n dosarul aciuni Ana;
e) Mutai dosarul Ana n dosarul resurse umane.
2. Cutai pe My Computer:
a) toate fiierele de tip JPG a cror denumire ncepe cu litera m;
b) toate fiierele de tip DOC a cror denumire conine litera a;
c) toate fiierele cu extensia XLS indiferent de denumire.

24

Unitatea de nvare U3. Alte programe utilitare

Cuprins
U3.1. Introducere ...................................................................................................... p. 24
U3.3. Compresia de date. Aplicaia WinRar ............................................................. p. 25
U3.4. Virusarea i devirusarea. Aplicaii antivirus .................................................. p. 28
U3.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 29

Datorit volumului uria de informaii vehiculat la nivelul unei firme, a aprut
necesitatea arhivrii, compresiei informaiilor, respectiv a fiierelor, pentru a
elibera o parte din hard-disk-ul calculatorului i a pstra ct mai multe informaii.
Au fost astfel generate i aplicaii specifice, cu ajutorul crora, mrimea
documentelor, fiierelor este diminuat semnificativ, permind transferul acestora
inclusiv prin mijloace moderne de comunicare gen e-mail, lucru imposibil de
realizat considernd dimensiunea iniial a documentelor.

Aceast unitate de nvare i propune ca obiectiv principal familiarizarea
studenilor cu utilizarea aplicaiilor de arhivare WinZip i WinRar.
arhiveze (compreseze) documente;
dezarhiveze (decompreseze) documente;
defineasc noiunea de compresie de date;
defineasc noiunea de volum multiplu;
definesc noiunea de arhiv de tip SFX;
definesc noiunea de virus;
defineasc noiunea de devirusare.

25

M1.U3.3. Compresia de date. Aplicaia WinRar
Compresia datelor este un proces prin care, pe baza unor algoritmi special realizai,
dintr-un bloc de date de o anumit dimensiune se obine un bloc de dimensiune mai mic
dect dimensiunea iniial. Operaia opus compresiei de date este decompresia, care readuce
blocul de date la forma iniial [Surcel et.all, 2004].
Pentru compresia i decompresia fiierelor se utilizeaz programe utilitare care
funcioneaz pe baza algoritmilor de compresie. La majoritatea programelor de compresie
existente, compresia fiierelor se realizeaz prin arhivare, adic din mai multe fiiere rezult
un singur fiier.
Pentru decompresia arhivelor trebuie utilizat acelai program de arhivare sau un
program care s recunoasc tipul de respectiv de arhiv.

Exemple
Cele mai utilizate aplicaii de arhivare utilizate n prezent sunt WinZip i
WinRar. Alte aplicaii de acest gen sunt:
7-ZIP, care se poate descrca de la adresa: http://www.7-zip.org/;
PowerArchiver, care se poate descrca de la adresa:
http://www.powerarchiver.com/;
WinAce, care poate fi descrcat de la adresa: http://www.winace.com/;
WinRar, care poate fi descrcat de la adresa: http://www.rarlab.com/;
WinZip, care poate fi descrcat de la adresa: http://www.winzip.com/.

Cutai i alte programe de arhivare pe www.google.com.

Programul de compresie WinRar este realizat de ctre Eugene Roshal, interfaa este
prezentat n figura M1.3.3 i recunoate urmtoarele formate de arhive: RAR, ZIP, CAB,
ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO i poate crea arhive de tipul RAR i ZIP.
Pentru a realiza o nou arhiv se procedeaz astfel, procedur prezentat i n figura
M1.3.4:
Pasul 1. se selecteaz fiierele care se doresc a fi adugate n arhiv;
Pasul 2. se execut clic dreapta i se alege opiunea Add to archive;
Pasul 3. din fereastr se aleg opiunile corespunztoare, respectiv denumirea arhivei
(Archive name), tipul acesteia (ZIP sau RAR), metoda de compresie (Compression method
fast, normal, etc.), locaia unde va fi salvat arhiva (Browse).
Pasul 4. se apas butonul OK.
26

Fig. M1.3.3. Interfaa aplicaiei WinRar

Fig. M1.3.4. Realizarea unei arhive cu aplicaia WinRar

Pentru a dezarhiva o arhiv se procedeaz astfel, procedur prezentat i n figura
M1.3.5:
Pasul 1. se selecteaz arhiva dorit;
Pasul 2. se execut clic dreapta i se alege opiunea Extract files;
Pasul 3. din fereastr se aleg opiunile corespunztoare, locaia unde va fi salvat
arhiva (Browse), eventual opiuni de actualizare (Update mode);
27
Pasul 4. se apas butonul OK.
Programul WinRar se poate utiliza pentru crearea de volume multiple (o arhiv
compus din mai multe fiiere denumite volume). Se alege astfel opiunea Split to volumes,
bytes n momentul n care se creeaz arhiva. Primul fiier din cadrul arhivei va avea extensia
RAR, celelalte volume vor avea extensiile R00, R01 i aa mai departe sau ataeaz la numele
fiierului secvena .part1, .part2 etc., pstrndu-se extensia .RAR.

Fig. M1.3.5. Operaiunea de dezarhivare cu aplicaia WinRar

Arhivele multiple sunt utile n cazul n care se dorete stocarea unei arhive mari pe
CD, DVD, caz n care se mparte arhiva n fiiere de dimensiune mai mic. n cazul acestor
arhive, nu pot fi adugate, actualizate sau terse fiiere i extragerea fiierelor din arhive se
face accesnd primul volum al acesteia.
De asemenea, se pot crea i arhive de tipul SFX (arhive care pentru decompresie s
nu necesite un program de arhivare instalat n sistem) prin selectare butonului Create SFX
archive la creare arhivelor.

Exemple
Dac se dorete crearea unei arhive dintr-un fiier denumit Dana.doc, arhiva
rezultat poate avea denumirea Dana.RAR sau Dana.ZIP cu ajutorul aplicaiei
WinRar.

28
Arhiva poate fi salvat n locaia implicit aleas de calculator sau se poate
specifica o alt locaie. De asemenea, arhivei i se poate atribui i o alt denumire.

Exemplificai alte fiiere, n afara celor prezentate, care pot fi arhivate.

Dac la instalarea programelor de arhivare s-a inclus opiunea de arhivare i
dezarhivare n meniul contextual, se poate folosi prin accesarea cu clic dreapta a acestui
meniu pentru un fiier sau director.
Toate programele de arhivare prezentate se gsesc n sistem Shareware i ele pot fi
utilizate gratuit o perioad de 30 de zile. Dup expitrarea acestei perioade, trebuie achizionate
licene pentru fiecare program.

M1.U3.4 Virusarea i devirusarea. Aplicaii antivirus
Virusarea reprezint contaminarea calculatorului cu un produs informatic, un
program care se ataeaz unui fiier de pe un calculator, infectnd ulterior i alte calculatoare
pe care acesta a fost citit. Viruii pot determina operaiuni de modificare sau tergere a
datelor de pe calculator, pot determina calculatorul s nu funcioneze la parametri normali
(sau chiar deloc) sau pot s determine afiarea unor mesaje nedorite. Viruii se ataeaz
aadar unor fiiere astfel infectnd sistemele de calcul.
Exist mai multe categorii de virui (de exemplu virui de fiiere sau virui de e-mail)
i programe asociate viruilor: cai troieni, viermi de internet i viermi de calculator [Surcel
et all., 2004].
Programele de tip Cal Troian se ascund n programe care pretind c ofer
divertisment, cum ar fi un screen-saver, un joc sau o prezentare ppt. Aciunea acestora poate fi
sau nu distructiv, asociindu-se de obicei cu virui care infecteaz fiiere.
Programele de tip vierme de calculator se autocopiaz prin reea n alte calculatoare
influennd modul lor de funcionare. Aceste programe sunt de sine stttoare, nu se ataeaz
altor fiiere.
Programele de tip vierme de internet sunt avertismente false despre aa-zii virui,
transmise prin e-mail. Cei care primesc aceste mesaje, creznd c este vorba despre un virus
adevrat, trimit mai departe mesajul, tot prin e-mail, la alte persoane.

Exemple
De exemplu, n luna august 2003, cei mai importani virui i programe asociate
viruilor, ca inciden, potrivit Kaspersky Labs, au fost: I-Worm.Sobig, I-Worm.
Mimail, I-Worm.Tanatos, Worm.Win32.Lovesan, I-Worm.Klez.

29

Exemplificai ali 2 virui sau 2 programe asociate viruilor, n afara celor
prezentate, despre care ai fost informai recent.

Protejarea calculatorul de virui se realizeaz, cel mai adesea folosind programe
antivirus, de exemplu folosind programul Norton AntiVirus (livrat i instalat pe calculator)
pentru a scana harddisk-urile i alte medii de stocare, folosind programul Norton AntiVirus
pentru a verifica fiierele ataate la mesaje e-mail, sau binute n urma download-urilor de pe
Internet.
Alte modaliti de protejare a calculatorului de virui i programe ascociate includ:
- copierea periodic a datele de pe calculator pe medii de stocare, un alt harddisk sau
un alt dispozitiv de stocare a datelor;
- obinnd toate programele din surse sigure i verificndu-le nainte de instalare;
- actualiznd periodic baza de date a programului Norton AntiVirus.
Aadar, devirusarea const n detectarea i eliminarea aprogramelor asociate acestora
cu un program antivirus. Unul dintre cele mai cunoscute programe antivirus este Norton
AntiVirus care, ca nouti prezint posibilitatea de detectare a altor ameninri, altele dect
viruii, cum ar fi urmrirea programelor care capteaz tastatura i faptul c scaneaz automat
arhivele nainte de a fi deschise.

S ne reamintim...
Arhivarea reprezint de fapt compresia datelor unui fiier.
Pot rezulta mai multe arhive sau una singur.
Programele de arhivare cele mai cunoscute sutn WinZip i WinRar.
Programele de tip antivirus se utilizeaz pentru protejarea calculatoarelor de virui.
Viruii infecteaz calculatoarele determinnd funcionarea anormal a acestora sau
nefuncionarea complet.

.
M1.U3.5. Rezumat
Compresia reprezint operaiunea prin care un volum mare de date se transform
ntr-un volum mai mic.
Compresia st la baza unor programe specializate, dintre care, cele mai utilizate
sunt WinZip i WinRar.
Realizarea arhivelor i dezarhivarea acestora se poate realiza cel mai simplu cu
ajutorul meniului contextual.

30

M1.U3.6. Test de autoevaluare a cunotinelor rspunsuri la p. 117

1. Arhivarea nseamn:
a) un sistem informatic c) tergerea de dosare

b) micorarea dimensiunii unui fiier d) un program

2. WinZip este:
a) un utilitar de arhivare c) un instrument de gestiune a fiierelor

b) un sistem de operare d) un fiier

3. WinRar se folosete:
a) pentru tergerea fiierelor c) crearea fiierelor

b) pentru tergerea dosarelor d) crearea arhivelor

4. Un volum multiplu nseamn:
a) mai multe fiiere c) mai multe dosare

b) o arhiv compus din mai multe
arhive
d) un program software

5. O arhiv de tip SFX este:
a) la fel cu o arhiv de tip RAR c) o arhiv care la decompresie nu necesit
un program special

b) la fel cu o arhiv de tip ZIP d) un volum multiplu

6. Un virus nseamn:
a) un program ataat unui fiier care
infecteaz calculatorul
c) un sistem de operare

b) un utilitar d) un Cal Troian

7. Un antivirus nseamn:
a) un program folost la infectarea
calculatorului
c) un utilitar de arhivare

b) un program folosit la detectarea i
eliminarea viruilor
d) un sistem de operare

Tem de control
Considernd rezultatele exerciiului 2 de la Modulul 1, unitatea de nvare 2,
realizai:
a) o arhiv de tip RAR care s cuprind toate fiierele de tip JPG a cror
31

denumire ncepe cu litera m;
b) o arhiv de tip SFX care s cuprind toate fiierele de tip DOC a cror
denumire conine litera a;
c) o arhiv de tip ZIP care s cuprind toate fiierele cu extensia XLS indiferent
de denumire.

32

Modulul 2. Editoare de texte i materiale grafice statice

Cuprins
Introducere ................................................................................................................ p. 32
Obiectivele modului .................................................................................................. p. 32
U1. Editorul de texte Microsoft Word (I) ................................................................. p. 33
U2. Editorul de texte Microsoft Word (II) ................................................................ p. 49
U3. Editorul de materiale grafice Microsoft PowerPoint ......................................... p. 65

Introducere
n cadrul unei firme, gruparea, sintetizarea, stocarea datelor este absolut necesar,
dar nu este suficient. Utilizarea aplicaiilor moderne pentru prelucrarea textelor,
de exemplu n vederea ofertrii produselor firmei sau n vederea trimiterii de
coresponden multipl, dar i realizarea unor prezentri sintetice, de exemplu
pentru promovarea produselor firmei sau pentru prezentarea firmei sunt absolut
necesare.
Aceste obiective se realizeaz cu ajutorul unor aplicaii din pachetul Microsoft
Office, respectiv Microsoft Word i Microsoft PowerPoint. Microsoft Word,
denumit i editor de texte sau procesor de texte, transform practic calculatorul
personal ntr-o main de scris.
Pe de alt parte, Microsoft PowerPoint este un produs software, parte component
a pachetulului Microsoft Office destinat realizrii de prezentri grafice pe
calculator.

La sfritul acestui modul studenii vor fi capabili s:
formateze n mod autoamt un document n Microsoft Word;
realizeze tabele, grafice i diagrame n Microsoft Word;
creeze o prezentare n Microsoft PowerPoint;
utilizeze elemente de animaie pentru text i fundal n Microsoft PowerPoint.

33
Unitatea de nvare U1. Editorul de texte Microsoft Word (I)

Cuprins
U1.1. Introducere ...................................................................................................... p. 33
U1.3. Introducere n Microsoft Word ....................................................................... p. 34
U1.4. Formatarea i editarea textelor ....................................................................... p. 39
U1.5. Formatarea automat i navigarea n text ....................................................... p. 44
U1.6. Rezumat .......................................................................................................... p. 46

Odat cu apariia sistemului de operare Windows, n lumea calculatoarelor
personale i a prelucrrii textelor s-a produs un uria salt calitativ, pachetul Office
nlocuind mai vechile Wordperfect, News, Harward - Graphics,Ventura publisher.
Acum btlia atragerii utilizatorilor se d cu Wordperfect for Windows, Word i
Writer din suita Open Office, care realizeaz aceleai sarcini: preluarea unui text
introdus de la tastatur, prelucrarea acestui printr-un set de operaii i, n final,
tiprirea acestuia.

studenilor cu utilizarea aplicaiei Microsoft Word pentru editarea textelor.
creeze un document cu Microsoft Word;
editeze un text n Micorosft Word;
formateze un text n Micrisift Word;
formateze automat un text n Microsoft Word;
navigheze ntr-un document Microsoft Word.

Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3.5 ore.

34
M2.U1.3. Introducere n Microsoft Word
Editoarele de texte, indiferent de denumire sau de productor, reprezint un set de
programe cu funcii comune, i anume [Surcel et all., 2004]:
1. crearea de documente;
2. editarea documentelor;
3. formatarea paginii textului;
4. gestiunea documentelor pe floppy sau hard disc;
5. analiza lexical a documentelor - editorul de texte poate controla,
semnala i corecta scrierea unui text;
6. scrierea stilizat;
7. crearea i procesarea desenelor i imaginilor;
8. generarea i prelucrarea tabelelor i graficelor;
9. procesarea ecuaiilor;
10. tiprirea documentelor;
11. help.
Editarea documentelor nsemn ansamblul operaiilor de corectare i actualizare a
textului unui document, iar formatarea documentelor nseamn ansamblul de operaii prin
care se aranjeaz textul n pagin.

Exemple
Se consider fiierul Word denumit Oferta.doc care conine informaii despre
oferta de produse a firmei. La un moment dat, oferta de produse se modific,
trebuind modificat de asemenea i docuemntul corespunztor. Aceast
operaiune, de tergere a unei pri din documentul Oferta.doc, poart denumirea
de editare.
n cazul n care tipul de font Times New Roman se schimb n Arial de ctre
utilizatroul documentului Oferta.doc, aceast operaiune poart denumirea de
formatare.

Exemplificai alte 2 operaiuni care intr sub incidena editrii aa cum a fost
aceasta definit.

Microsoft Word aparine pachetului Microsoft Office i este un program specializat
pentru prelucrarea textelor, pornind de la cele mai simple (de exemplu scrisori sau rezumate)
pn la cele mai complexe (de exemplu cri).
Microsoft Word furnizeaz mai multe abloane, stiluri i teme vizuale predefinite care
pot fi utilizate pentru a realiza documente sau pagini Web atrgtoare.
35
Pentru a accesa programul Word se execut clic pe butonul Start apoi se alege dosarul
Programs (i eventual Microsoft Office XP) i apoi Microsoft Word. Se deschide o fereastr,
prezentat n figura M2.1.1.

Fig. M2.1.1. Fereastra Microsoft Word

Bara de meniuri este organizat pe submeniuri n funcie de specificul comenzilor, iar
bara de comenzi cuprinde butoane reprezentnd comenzile cel mai des utilizate. Aceste
elemente vizuale elimin necesitatea memorrii diferitelor comenzi de la tastatur.
Bara de nume indic denumirea documentului n lucru ; n acest caz, avnd n vedere
faptul c documentul nu a fost nc salvat, aplicaia Microsoft Word a atribuit n mod automat
o denumire care poate fi modificat n momentul salvrii documentului prezentat n cadrul
acestei seciuni.
n zona de editare se introduce textul dorit, cu ajutorul tastaturii, text care va fi
formatat n funcie de necesitile utilizatorului. Formatarea reprezint modificarea aspectului
documentului editat.
Cele mai importante opiuni ale meniului File, prezentat n figura M2.1.2. sunt :
New : utilizat pentru deschiderea unui nou document Word ;
Open : utilizat pentru deschiderea unui document salvat anterior ;
Close : necesar pentru nchiderea unui document Word;
Save, Save as, Page Setup, Print Preview i Print : detaliate ulterior.
36

Fig. M2.1.2. Meniul File

Fig. M2.1.3. Meniul Edit

Meniul Edit, prezentat n figura M2.1.2. - cele mai importante comenzi - Undo i
Redo : avnd aciuni antagonice de anulare/refacere a ultimei aciuni realizate; Cut, Paste,
Find, Replace.
Meniul View, prezentat n figura M2.1.4., cuprinde elemente legate de modul de
afiare Normal, Web Layout, Print Layout i Outline care poate fi modificat prin
executarea unui clic pe opiunea dorit.
Opiunea Header and Footer permite inserarea unui text sau a unor cifre (de exemplu
numrul paginii) n partea de sus sau de jos a fiecrei pagini a documentului. Opiunile Full
Screen i Zoom permit diverse moduri de vizualizare a paginii de exemplu extins pe toat
suprafaa monitorului.
Meniul Table, prezentat n figura M2.1.5., cuprinde comenzi pentru lucrul cu tabele.
Comenzile Merge Cells i Split Cells sunt utilizate pentru contopirea sau separarea celulelor
unei tabele. Comanda Convert transform fie coninutul unei tabele n text fie un text ntr-un
tabel.

Fig. M2.1.4. Meniul View

Fig. M2.1.5. Meniul Table

Meniul Window, prezentat n figura M2.1.6., reunete comenzi utilizate pentru
dispunerea n mai multe ferestre a documentelor Word, prezentndu-le de asemenea pe cele n
37
lucru. Cu ajutorul meniului Help, prezentat n figura M2.1.7., utilizatorul are posibilitatea de
a afla diverse informaii despre comenzile sau modul de lucru cu documente Word.
Meniul Insert, prezentat n figura M2.1.8., cuprinde comenzile: Page Numbers,
Symbol, Reference/Index and Tables, Picture, Diagram i Object vor fi detaliate n cadrul
seciunilor dedicate aplicaiei Microsoft Word.

Fig. M2.1.6. Meniul Window

Fig. M2.1.6. Meniul Help

Fig. M2.1.8. Meniul Insert

Din meniul Format, prezentat n figura M2.1.9., cele mai utilizate comenzi Font,
Bullets and Numbering, Syles and Fomatting.
Opiunea Paragraph este utilizat pentru stabilirea distanei dintre rnduri sau a
spaiului dinaintea i de dup un paragraf sau un rnd.
Opiunea Columns permite structurarea textului pe mai multe coloane, iar opiunea
Change Case se utilizeaz pentru a modifica n/din majuscule un text sau o poriune de text
selectat
Meniul Tools, prezentat n figura M2.1.10., reprezint o grupare a comenzilor legate
de corectarea documentului Word: din punct de vedere al redactrii n conformitate cu
gramatica limbii n care este editat (Spelling and Grammar) sau din punct de vedere al
modificrilor realizate pe parcursul redactrii documentului i care se doresc a fi vizualizate
distinct pentru a fi adoptate sau nu n final.
38

Fig. M2.1.9. Meniul Format
.
Fig. M2.1.10. Meniul Tools

Exist cteva tipuri de documente Word care, n momentul salvrii determin formatul
n care vor fi salvate, prezentate n figura M2.1.11, astfel:
Document nou Word - utilizat pentru crearea unui document clasic
destinat tipririi;
Pagin Web - utilizat pentru prezentarea coninutului documentului pe
Intranet sau ntr-un browser Web. O pagin Web se deschide n modul de vizualizare Web
layout i este salvat n format HTML cu ajutorul opiunii Sav as Web Page;
E-mail - n cazul compunerii i trimiterii unui mesaj sau a unui document
n mod direct din Word, cu condiia utilizrii Outlook 2000 sau Outlook Express.
Format predefinit (Template) pentru reutilizarea unor stiluri, macro, etc.

Fig. M2.1.11. Tipuri de documente Word

Microsoft Word ofer numeroase faciliti de tehnoredactare cum sunt: posibilitatea
folosirii mai multor tipuri de caractere, de dimensionare i formatare a pagini, de generare de
tabele, ecuaii, grafice, desene, corecii imediate. De asemenea, un text introdus se poate
39
corecta pe loc, se pot aplica automat regulile de desprire n silabe i de corectare a greelilor
de ortografie.

M2.U1.4. Formatarea i editarea textelor
Pentru crearea unui nou document Word se execut clic pe butonul de pe bara de
instrumente.
A. Alegerea tipului de font utilizat, precum i a mrimii acestuia se realizeaz alegnd
din meniul Format opiunea Font i din fereastra corespunztoare opiunea dorit.

Exemple
Dup crearea unui document Microsoft Word, utilizatorul dorete s foloseasc
fontul Arial, Regular de mrime 12, aa cum rezult din figura M2.1.12.

Fig. M2.1.12. Alegerea fontului dorit

Exemplificai alte 2 tipuri de fonturi pe care le-ai utiliza n cadrul unui
docuement Word.

Tot n cadrul acestei ferestre poate fi stabilit i aspectul textului, respectiv :
Italic (sau nclinat) - spre exemplu : Autoevaluare
Bold (sau ngroat) spre exemplu : Informaii personale.
Culoarea fontului se modific prin selectarea acestuia i utilizarea butonului Font
Color sau a opiunii similare din meniul Format/Font. Se alege culoarea dorit sau se
caut o alt culoare sau nuan apelnd la opiunea More colors.
40
B. Stabilirea mrimea marginilor documentului (Left, Right) precum i a distanei din
partea de sus i din partea de jos a fiecrei pagini a documentului (Top, Bottom) cu alte
cuvinte modul de formatarea a paginilor documentului - se alege din meniul File opiunea
Page Setup, reprezentat n figura M2.1.13.

Fig. M2.1.13. Fereastra Page Setup

Tot din aceast fereastr se pot alege:
orientarea paginii (opiunea Orientation), respectiv Portrait (cea mai utilizat) sau
Landscape (pagina va fi orientat pe lungime);
scrierea textului pe mai multe coloane (opiunea Multiple pages);
poriunea creia i va fi aplicat acest mod de formatare (This section (acestei seciuni:
de exemplu unei singure pagini), This point forward (tuturor celorlalte pagini
ncepnd cu aceasta), Whole document (ntregului document)).

C. Salvarea documentului se realizeaz prin utilizarea opiunii Save As din meniul
File, se atribuie un nume sugestiv documentului, indicnd apoi dosarul (folderul) sau locaia
n care va fi salvat acesta. Salvrile pe parcursul editrii documentului Word se realizeaz prin
utilizarea opiunii Save din acelai meniu.
41

D. Copierea unei pri din textul deja editat ntr-o alt locaie se realizeaz prin
selectarea textului i utilizarea opiunii Copy meniul Edit, urmat de opiunea Paste din
acelai meniu n locaia dorit.
E. Mutarea unei pri dintr-un text deja editat se realizeaz n mod similar cu
procedura de copiere, cu deosebirea c n loc de opiunea Copy, va fi utilizat opiunea Cut,
urmat de opiunea Paste.
F. tergerea unui fragment dintr-un text deja editat se realizeaz prin selectarea
textului i utilizarea tastei Delete.
G. Anularea ultimei aciuni de editare sau formatare, deci revenirea la starea iniial se
realizeaz utiliznd butonul Undo din bara de instrumente sau a opiunii Edit/Undo.

H. Stabilirea unui set de reguli utilizate pentru verificarea corectitudinii textului din
punct de vedere gramatical este o alt opiune important utilizat n Microsoft Word. Astfel,
n Word stabilete ca, utiliznd Tools/Options/Spelling and Grammar precum n figura
M2.1.14 verificrile s poat fi realizate automat (Check spelling as you type) i s poat
fi oferite sugestii de nlocuire (Allways suggest corrections).
De asemenea din meniul Tools/Language/Set language se stabilete limba de
exemplu Romanian (romn) ale crei reguli sunt aplicate n momentul utilizrii opiunii
Spelling and Grammar.

Fig. M2.1.14. Fereastra Spelling and grammar

42
I. Alinierea textului se realizeaz - de exemplu la dreapta sau la stnga utiliznd
butoanele : Align Left (aliniere la stnga) i Align Right (aliniere la dreapta) .

J. Tiprirea documentului editat i salvat se realizeaz parcurgnd dou etape:
1. pentru a vizualiza forma n care documentul va fi tiprit se execut un clic pe butonul
Print Preview din bara de instrumente;
2. din meniul File se alege opiunea Print, ca n figura M2.1.15. Din fereastra rezultat
se alege numrul de copii care se dorete a fi tiprit (opiunea Number of copies), se
stabilesc paginile care vor fi tiprite (All (toate), Current page (pagina n curs de
editare) sau Pages (de exemplu paginile 1, 3, 5)).

Fig. M2.1.15. Fereastra Print

K. Inserarea unei fotografii: din meniul Insert se alege opiunea Picture,
specificndu-se apoi locaia n care se afl aceasta From File.
L. Numerotarea paginilor n cadrul unui document Word se poate realiza prin
utilizeazarea opiunii Page Numbers din meniul Insert. n cadrul acestei ferestre se stabilete
poziia i alinierea numrului paginii, respectiv :
Bottom of page (la sfritul fiecrei pagini) ;
Top of page (la nceputul fiecrei pagini);
Right (dreapta), Left (stnga) sau Centre (centrul paginii).
M. Introducerea caracterelor speciale , , , se realizeaz alegnd din meniul Insert
opiunea Symbol, fie prin utlizarea limbii romne pentru tastatur.

43

Exemple
Dup crearea unui document Microsoft Word, textul arat astfel:

Se constat faptul c:
- fontul este Arial de 12;
- s-a folosit un Headerunde este scris: bazele informaticii
economiceWindows Explorer;
- au fost adugate din meniul Format, Bullets and Numbering;
- textul este aliniat Justified;
- au fost inserate mai multe imagini.

Exemplificai, pentru un alt document Word, ce tip de font se poate folosi, ce
mrime ar avea acesta, ce imagini se pot aduga i cum se poate alinia textul.

Cu toate opiunile oferite de Microsoft Word, totui, alegerea unui editor de texte
depinde de puterea calculatorului de care dispunem, de natura textelor cu care se opereaz n
mod curent, de performanele proprii ale fiecrui program, i nu n ultimul rnd de pregtirea
profesional a operatorului.

44

M2.U1.5. Formatarea automat i navigarea n text
Pentru formatare automat n cadrul unui document Word, se folosete opiunea Find
(n cazul n care utilizatorul dorete s gseasc un anumit cuvnt sau combinaie de cuvinte
n documentul Word curent), combinat uneori cu opiunea Replace (utilizat n cazul n care,
ntr-un document de dimensiuni mari se dorete nlocuirea unui cuvnt cu alt cuvnt sau set de
cuvinte.)
Din meniul Edit se alege comanda Find, n fereastra de dialog introducndu-se
cuvntul cutat n acest exemplu cuvntul calculator, ca n figura M2.1.17.
Prin utilizarea butonului Find next cursorul se va deplasa automat pe primul cuvnt
calculator pe care l regsete n text. Pentru a cuta n continuarea documentului se execut
clic n continuare pe butonul Find next, iar pentru a iniia o nou cutare, se scrie n fereastra
de dialog un nou cuvnt.

Fig. M2.1.17. Fereastra Find and Replace (1)

n cazul n care cuvntul cutat n acest caz calculator trebuie nlocuit cu un alt
cuvnt n acest caz cuvntul computer din raiuni care depind de autorul documentului
n fereastra Find and Replace se alege opiunea Replace, fereastra de dialog rezultat fiind
prezentat n figura M2.1.18.

Fig. M2.1.18. Fereastra Find and Replace (2)

45
Utilizatorul dispune de posibilitatea alegerii ntre varianta nlocuirii pe rnd a
cuvntului calculator cu cuvntul computer (prin intermediul butonului Replace) sau varianta
nlocuirii dintr-o dat a tuturor apariiilor cuvntului calculator cu noul cuvnt ales (prin
intermediul butonului Replace All).

Navigarea printr-un document Word foarte vast se poate realiza cu ajutorul facilitii
Bookmark (semn de carte), care se utilizeaz n special pentru identificarea unei locaii sau
selecii prestabilite.
De exemplu, n ipoteza existenei unui fragment care a rmas necorectat sau care
necesit adugiri, n locul cutrii respectivului fragment n mod manual, gsirea sa se
realizeaz foarte simplu i eficient cu ajutorul facilitii mai sus menionate.
Din meniul Insert se alege opiunea Bookmark i n fereastra prezentat n figura
M2.1.16. se scrie denumirea semnului de carte.

Fig. M2.1.16. Fereastra Bookmark

Atenie! Denumirea semnului de carte trebuie s nu conin cifre sau spaii, ci doar
litere i eventual semnul underscore ( _ ) de desprire a mai multor cuvinte.
Pentru gsirea seciunii marcate cu semn de carte din meniul Insert, opiunea
Bookmark, se alege varianta Location aferent opiunii Sort by.

S ne reamintim...
Cea mai utilizat aplicaie de editare de texte este Microsoft Word.
Editarea i formatarea docuemntelor n Word se realizeaz folosind fie meniurile
fie instrumentele din bara de instrumente.
Cu ajutorul Microsoft Word se poate realiza formatarea i navigarea unui
document amplu.

46
Aplicaia Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorilor multiple posibiliti de
modificare, adugare, tergere, corectare i altele pentru un document creat anterior. Din
punct de vedere al complexitii aplicaiei, aceasta este previzibil, iar pentru utilizatorii
obinuii cu pachetul Microsoft Office nu ridic probleme.

.
M1.U3.6. Rezumat
Microsoft Word este una dintre cele mai cunoscute aplicaii de tip procesoare de
text.
Editarea unui docuemnt de tip text nseamn actualizarea acestuia.
Formatarea unui document nseamn aranjarea n pagin a textului.
Microsoft Word permite inserarea de imagini, folosirea de diacritice, precum i
alte opiuni mai complexe de tipul editoarelor de ecuaii, tabelelor i diagramelor.

M1.U3.7. Test de autoevaluare a cunotinelor

1. Editarea unui document Word nseamn:
a) crearea documentului c) actualizarea unui document

b) micorarea dimensiunii unui fiier d) arhivarea unui document

2. Formatarea unui document Word nseamn:
a) crearea unui document c) arhivarea fiierului

b) aranjarea n pagin d) tergerea documentului

3. Microsoft Word este:
a) un program de edtare a textelor c) un program de arhivare

b) un sistem de operare d) un utilitar

Tem de control
Tehnoredactai propriul CV dup modelul prezentat mai jos [sursa:
http://europass.cedefop.europa.eu/img/dynamic/c1346/type.FileContent.file/CV
Examples_ro_RO.pdf]
47

48

- Completarea se va realiza cu Arial 12 la 1.5 rnduri;
- nlocuii automat cuvntul Educaie cu Studii cu ajutorul unei
metode de editare rapid;
- Modificai spaierea dintre paragrafe la 6pt;
- Inserai propria fotografie;
- tergei rubrica Informaii suplimentare;
- Adugai un semn de carte la rubrica Locul de munc vizat;
- Numerotai paginile documentului;
- Tiprii documentul.

49
Unitatea de nvare U2. Editorul de texte Microsoft Word (II)

Cuprins
U2.1. Introducere ...................................................................................................... p. 49
U2.3. Lucrul cu tabele i grafice ............................................................................... p. 50
U2.4. Realizarea de figuri i diagrame ...................................................................... p. 54
U2.5. Opiuni avansate ............................................................................................. p. 56
U2.6. Rezumat .......................................................................................................... p. 60

n unele cazuri utilizatorii au nevoie de informaii prezentate sintetic sub forma
unor tabele, grafice, figuri sau diagrame, deoarece sunt mai simplu de urmrit iar
impactul vizual este mult mai mare. Aceste informaii se pot referi la organigrama
firmei, la o situaie privind vnzrile, la un tabel privind cantitatea de materii
prime folosit. n toate aceste cazuri,

studenilor cu utilizarea nucleului SQL al aplicaiei Microsoft Access pentru
utilizarea expresiilor de calcul i a funciilor predefinite.
creeze interogri utiliznd expresii;
creeze interogri care s utilizeze funcii agregat;
redenumirea unor cmpuri-rezultat;
ruleze interogri care utilizeaz funcii agregat sau expresii de calcul.


50

M2.U2.3. Lucrul cu tabele i grafice
Un alt element care poate fi adugat ntr-un document Word este tabelul. Tabelul
reprezint un instrument deosebit de util de prezentare i sistematizare a textului pe linii i
coloane, la intersecia unei linii cu o coloan aflndu-se o celul. Pentru inserarea unui tabel
ntr-un document Word, se alege din meniul Table comanda Insert Table.
n fereastra de dialog prezentat n figura M2.2.1. se stabilesc numrul coloanelor
(Number of colums), al liniilor (Number of rows) i limea coloanelor (Fixed column
width/Auto).

Fig. M2.2.1. Fereastra insert Table

Pentru a aplica un chenar unei linii, celule, coloane sau ntregului tabel, se selecteaz
elementul dorit, apoi se alege opiunea Borders and Shading din meniul Format. Din fereastra
de dialog prezentat n figura M2.2.2, opiunea Borders/Style, se alege tipul de chenar dorit.
Acesta poate fi colorat prin accesarea opiunii Color.

Fig. M2.2.2. Fereastra Borders and Shadings
51
Adugarea unei culori pentru fundalul unei linii, celule sau coloane, se realizeaz
prin selectarea respectivului element al tabelului i din meniul Format se alege aceeai
opiune Borders and Shading. Accesnd opiunea Shading la fel ca n figura M2.2.2 se
alege culoarea dorit.
O alt opiune legat de lucrul cu tabele ntr-un document Word este reprezentat de
inserarea unei noi linii sau coloane. Aceast operaie presupune amplasarea cu un clic n
locul din tabel n care se dorete inserarea unei linii sau coloane suplimentare i alegerea din
meniul Table a opiunii Insert:
- Colums to the left/right (coloana va fi inserat n partea stng/dreapt a coloanei alese);
- Rows above/below (linia va fi inserat deasupra/dedesubtul liniei alese).
Pentru tergerea unei linii sau coloane dintr-un tabel se selecteaz elementul dorit (linie sau
coloan) i din meniul Table se alege opiunea Columns/Rows.

Exemple
ntr-un document Microsoft Word utilizat de ctre o firm care produce i vinde
nclminte pentru a prezenta analiza vnzrilor pentru trimestrul III al anului
2009, se insereaz un tabel cu 2 coloane i 4 linii, ca n tabelul M2.2.1.
Produsul Volumul vnzrilor
Pantofi 350000
Cizme 125000
Sandale 11000
Tabelul. M2.2.1. Volumul vnzrilor pentru fiecare categorie de produse - RON

Se aplic un chenar primei linii, tabelul artnd ca tabelul M2.2.2.
Pantofi 350000
Cizme 125000
Sandale 11000
Tabelul. M2.2.2. Volumul vnzrilor pentru fiecare categorie de produse RON
(tabel cu prima linie cu chenar)

Se coloreaz prima linie cu albastru, ca n tabelul M2.2.3.
Pantofi 350000
Cizme 125000
Sandale 11000
(tabel cu prima linie colorat)
52
Se adaug apoi o alt linie deoarece a fost uitat un produs, rezultatul fiind
prezentat n tabelul M2.2.4.
Pantofi 350000
Cizme 125000
Sandale 11000
Botine 12000
(tabel cu prima linie colorat i cu o nou linie)

Exemplificai pentru un tabel cu 3 coloane i 5 linii n care se prezint produsele
unei firme i preurile lor: adugarea unui chenar, colorarea unei linii, adugarea
unei linii

ntr-un document Word pot fi adugate i utilizate grafice. Pentru a realiza un grafic
se execut din meniul Insert/Object/Microsoft Graph, rezultnd fereastra prezentat n
figura M2.2.3.

Fig. M2.2.3. Fereastra Object

Rezultatul acestor aciuni este prezentat n figura M2.2.4 cuprinznd o foaie de lucru
(Datasheet) n care sunt introduse datele pe baza crora va fi realizat graficul. Se execut apoi
un clic n afara Datasheet i rezult graficul.

53

Fig. M2.2.4. Crearea unui grafic

Exemple
Pentru tabelul M2.2.4. se realizeaz un grafic, prezentat n figura M2.2.5.
Pantofi 350000
Cizme 125000
Sandale 11000
Botine 12000

0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Volumul vnzarilor
Pantofi
Cizme
Sandale
Botine

Fig. M2.2.5. Evoluia volumului vnzrilor

Realizai, pentru un tabel cu 3 coloane i 5 linii n care se prezint produsele unei
firme i preurile lor, graficul corespunztor.

Dei utilizate frecvent, tabelele n Microsoft Word se folosesc pentru a prezenta situaii
sintetice mai mult dect pentru calcule, pentru care se utilizeaz Microsoft Excel. Acest
program de calcul tabelar va fi explicitat n cadrul Modulului 3.

54
M2.U2.4. Realizarea de figuri i diagrame
Pentru a realiza o diagram se execut urmtoarea succesiune de pai: meniul Insert/
Diagram. De asemenea, opiunea Diagram se poate accesa prin
Tools/Customize/Toolbars/Diagram. Diagramele sunt de mai multe tipuri, prezentate n figura
M2.2.6:
Ciclic utilizat pentru a prezenta un proces care se desfoar n ciclu
continuu;
int folosit pentru a arta paii de parcurs pentru atingerea unui scop;
Radial utilizat pentru a prezenta relaiile dintre mai multe elemente i un
element central;
Venn utilizat pentru a prezenta arii comune ntre mai multe elemente;
Piramid folosit pentru relaiile bazate unele pe altele.

Fig. M2.2.6. Fereastra Diagram Gallery

Exemple
Se dorete realizarea organigramei firme X SRL cu un director general, 3
directori executivi i 6 angajai, prezentat n figura M2.2.7.
Dup selectarea tipului de diagram dorit, pentru a aduga text se execut
cte un clic n fiecare celul i se adaug textul dorit.
Pentru a mai aduga celule se alege din meniul corespunztor al opiunii
Organizational Chart/Insert Shape care dispune de posibilitatea inserrii unei noi
celule pentru: un subordonat, un coleg sau un asistent.
Pentru a modifica tipul de aranjare a celulelor de aceeai factur de
exemplu mai muli subordonai ai aceluiai ef se utilizeaz opiunea Layout
din acelai meniu.
Acesta dispune i de facilitatea Scale organization chart cu ajutorul creia
55
celulele pot fi modificate mrite sau micorate proporional.

Fig. M2.2.7.Organigrama firmei X S.R.L.

Realizai organigrama unei firme cu un director general, 3 directori executivi i 8
angajai.

n cadrul lucrului cu documentele Word exist situaii n care este necesar prezentarea
unor elemente grafice care pot fi create cu ajutorul instrumentului Drawing, fie din meniul
View/Toolbars/Drawing, fie prin selectarea butonului cu aceeai denumire de pe bara de
instrumente.
Formele necesare se adaug prin utilizarea opiunii AutoShapes, precum n figura
M2.2.8.

Fig. M2.2.8. Fereastra AutoShapes

Opiunea Draw din bara de instrumente Drawing prezint, printre alte elemente, Allign
and distribute utilizat pentru alinierea perfect a formelor create sau pentru stabilirea unei
Director general
Director de vnzri
Director de
marketing
Director de producie
Angajat 1
Angajat 2
Angajat 4 Angajat 5
Angajat 6
56
distanieri perfecte ntre acestea. De asemenea exist posibilitatea rotirii acestora (Rotate or
Flip) sau posibilitatea setrii unei figuri n faa sau n spatele unei alte figuri.

M2.U2.5. Opiuni avansate
A. Stilurile i cuprinsul automat
Un stil reprezint un set de caracteristici de formatare a textului tipul i mrimea
fontului, alinierea, etc. - care pot fi utilizare pentru modificarea tipului de afiare a acestuia i
eventual pentru realizarea unui cuprins automat.

Exemple
De exemplu, pentru aplicarea stilurilor pentru denumirea capitolelor i
subcapitolelor unei lucrri ample, despre firma X SRL, pe parcursul editrii
textului, se selecteaz denumirile capitolelor i din meniul Format se alege
opiunea Styles and Formatting/Heading 1, ca n figura M2.2.9.

Fig. M2.2.9. Formatare utiliznd stiluri

Se procedeaz similar pentru subcapitole, alegndu-se Heading 2 sau
Heading 3. Pentru crearea automat a cuprinsului crii, din meniul Insert, se
alege opiunea Reference/Index and Tables/Table of Contents rezultnd un
cuprins automat, ca mai jos:

1. Prezentarea firmei. ....1
2. Produsele firmei 5
3. Concurena firmei. 11
4. Clienii firmei ... 18
57

n cazul n care paginaia se modific ulterior, se utilizeaz opiunea
Update Field disponibil n meniul contextual apelabil cu clic dreapta.
Astfel se pot actualiza numerele paginilor unde se regsesc subcapitolele
sau capitolele sau se poate actualiza ntregul cuprins, precum n imaginea
M2.2.10.

M2.2.10. Fereastra pentru actualizarea cuprinsului automat

De asemenea, navigarea n text se realizeaz prin utilizarea combinaiei Ctrl i
clic pe denumirea capitolului/subcapitolului n cadrul cruia se dorete
amplasarea n text.

Realizai un cuprins automat pentru un raport privind activitatea unei firme n
ultimul an de activitate.

B. Antetul i subsolul
Pentru utilizarea unui text predefinit de exemplu denumirea firmei, numele autorului,
denumirea lucrrii de licen sau a unui capitol - necesar a fi aplicat n antetul/subsolul
documentului pentru toate sau o parte din paginile sale, se utilizeaz opiunea Headers and
Footers din meniul View, rezultnd meniul din figura M2.2.11.

Fig. M2.2.11. Meniul aferent opiunii Header and Footer

C. Editorul de ecuaii
Pentru reprezentarea unor formule matematice, n cadrul aplicaiei Word se utilizeaz
editorul de ecuaii care se acceseaz din meniul Insert/Object/Microsoft Equation 3.0,
rezultnd meniul din figura M2.2.12.
58

Fig. M2.2.12. Editorul de ecuaii

Exemple
De exemplu, pentru a crea expresia
100
0 1
0
____
i i
FF
i
FF
FF
III profil
I profil i
FF
R
FF FF
R
FF
E
g
e x g
E E E

se procedeaz astfel:
se execut clic pe , apoi se alege simbolul ;
se execut clic pe , apoi se alege ;
se utilizeaz sgeat-sus de la tastatur, se scrie litera E;
se alege apoi se scriu literele FF
similar se procedeaz pentru completarea formulei.

Transcriei, utiliznd editorul de ecuaii, formula general a ecuaiei de gradul 2.

D. Opiunea Mail Merge este utilizat pentru crearea unor scrisori, mesaje e-mail cu
acelai coninut pentru un numr mare de destinatari, plicuri, etichete, cataloage sau liste de
adrese.

59
Opiunea const n parcugerea a ase pai consecutivi.
Pasul 1. se alege din meniul Tools/Letters and Mailings tipului de document care se
dorete a fi realizat, ca n figura M2.2.13.
Pasul 2. se alege apoi documentul propriu-zis respectiv se utilizeaz prezentul
document (Use the current document), se utilizeaz un document predefinit (Start from a
template) sau se utilizeaz un document deja creat (Start from existing document), ca n figura
M2.2.14.

Fig. M2.2.13. Meniul principal MailMerge

Fig. M2.2.14. Alegerea tipului de document

Pasul 3. se alege lista destinatarilor de exemplu, n cazul unei scrisori, existnd
posibilitatea utilizrii unei liste existente (caz n care se alege Browse), utilizarea listei
aferente din Outlook (Choose Contacts Folder) sau realizarea manual a unei noi liste
(Create), ca n figura M2.2.15.
n cazul n care se dorete crearea unei noi liste, n fiecare din cmpurile aferente, se
introduc informaiile solicitate, existnd posibilitatea (Customize) de reorganizare, adugare,
redenumire sau tergere a unor cmpuri ca n figura M2.2.16.

Fig. M2.2.15. Alegerea destinatarilor

Fig. M2.2.16. Crearea unei noi liste

n momentul ncheierii procesului de realizare a listei i nchiderii ferestrei, acesteia i
se va atribui o denumire i o locaie pentru salvare, rezultatul fiind prezentat n figura
M2.2.17.
60

Fig. M2.2.17. Finalizarea noii liste

Pasul 4. adugarea unor informaii suplimentare n scrisoare (prin plasarea cursorului
n locul dorit i alegerea opiunii corespunztoare: Adress Block, Greeting Line, Electronic
Postage, Postal bar code sau More Items).
Pasul 5. previzualizarea scrisorii;
Pasul 6. finalizarea mbinrii textului scrisorii cu informaiile destinatarilor, cu
posibilitatea imprimrii acestora sau a editrii individuale.

S ne reamintim...
Stilurile se folosesc ulterior pentru realizarea unui cuprins automat.
n Microsoft Word exist posibilitatea de a trimite simultan scrisori sau e-mailuri
unui numr mare de destinatari cu minim de efort.
Exist documente pentru care trebuie pstrate aceleai informaii n header.

Microsoft Word este o aplicaie complet de procesare de texte, care ofer utilizatorilor
fie persoane fizice sau firme posibilitatea de a realiza lucra cu tabele, grafice, scrisori, e-
mailuri multiple.

.
M2.U2.6. Rezumat
Aplicaia Microsoft Word ofer posibilitatea realizrii de grafice, figuri i
diagrame.
Lucrul cu tabele este nlesnit, totui calculele fiind realizate cu ajutorul aplicaiei
Microsoft Excel.
Pentru rapoarte ample saau referate studeneti se poate utiliza opiunea de cuprins
61
automat.
Pentru pstrarea identitii documentului i pentru estetica acestuia, se utilizeaz
header.
Se pot trimite scrisori sau plicuri unor destinatari multipli cu un numar finit de pai
de urmat.

1. Microsoft Word permite:
a) inserarea de tabele c) realizarea de prezentri

b) calcule tabelare d) inserarea de figuri

2. Antetul se folosete:
a) obligatoriu, la orice document c) niciodat

b) la rapoarte i referate cu precdere d) uneori, depinde de utilizator

3. MailMerge este:
a) o opiune avansat n Word c) o aplicaie software

b) o opiune care permite trimiterea de
scrisori mai multor destinatari
d) un sistem de operare

4. Cuprinsul automat:
a) se folosete mpreun cu stiluri
speciale
c) este o opiune avansat

b)se folosete oricum, oricnd d) este de fapt posibilitatea de a realiza
grafice

Tem de control
1. Realizai un document Word care s cuprind:
- un tabel cu 3 linii i 12 coloane despre cifra de afaceri lunar a firmei Y
SRL;
- un grafic care s cuprind datele din tabelul creat anterior;
- organigrama firmei care are 4 directori i 10 angajai;
- antetul avnd ca text: Analiza cifrei de afaceri a firmei Y srl pe anul 2009;
- un cuprins automat pentru 4 capitole ale acestui raport.
2. Utiliznd editorul de ecuaii transcriei urmtoarele ecuaii:
62

3. Realizai n mod automat, utiliznd opiunea Mail Merge, o scrisoare
adresat colaboratorilor i potenialilor colaboratori de afaceri ai firmei PARFUM, n
conformitate cu modelul de mai jos i pe baza datelor dintr-o nou list prezentat
mai jos.

Societatea comercial PARFUM S.A.
Str. Armoniei, nr. 15, Braov,
(0268) 417-940; (0268) 294-881
Noiembrie 21, 2006

Ctre: <<NumeColaborator>>
<<Adresa>>
<<Oras>>, <<Judet>>,
<<CodPostal>>
Stimate() <<NumeColaborator>>
Societatea comercial PARFUM SA, mpreun cu partenerul
DISTRIBUTION SA, v invit s ne onorai cu prezena dvs. la evenimentul
Lansarea parfumului ESCAPE new generation, la sediul firmei, n data de
01.11.2006, ora 11.30 PM. Lansarea se adreseaz posibilior parteneri, realizndu-se
naintea lansrii oficiale pe pia.
Produsul se adreseaz tinerilor cu vrste cuprinse ntre 18-25 ani, fiind
rezultatul cercetrilor de peste 7 ani ale firmei noastre. n sperana dezvoltrii unei
colaborri fructuoase, v ateptm.
Evenimentul va beneficia de prezena unor personaliti n domeniu. De
asemenea v invitm la final s participai la un concert surpriz.
V mulumim anticipat pentru participare i atenie.
Cu respect,
Bogdan Georgescu
Manager General

63
Informaii colaboratori :
Adresa Oras Judet CodPostal NumeColaborator
Gloriei 15 Brasov BV 20815 Dr. David Bortes
Grivitei 50 Rasnov BV 20815 Dl. Marcel Botez
Independentei
17 Codlea BV 20910 Dra. Amalia Buliga
Ion Creanga 5 Valcea VL 20814 Dra. Dorina Matei
Nicopole 12 Bucuresti B 20812
Dl. Si Dna. Marcel
Popescu
Armoniei 66 Bucuresti B 20812
Dl. Si Dna. Andrei
Caba
Muresenilor 25 Rasnov BV 22315 Dna. Veronica Doros
Agriselor 89 Brasov BV 20902 Dna. Camelia Matei
Argintului 9 Brasov BV 20002 Dra. Elena Campan
Carpatilor 11 Brasov BV 20906
Dl. Si Dna. Vasile
Chiriac
Victoriei 2 Iasi IS 20810 Dra. Livia Soare
Dacia 45 Iasi IS 20812 Dra. Alexandra Danet
Miron Costin 7 Bucuresti B 20904 Dra. Maria Stefanut
Crisana 2 Brasov BV 22312 Dl. Petre Dabu
Deda 11
Curtea de
Arges AG 20008
Dl. Si Dna. Valentin
Dragota
Vulturului 55
Curtea de
Arges AG 22212 Dna. Marcela Dragomir
Sitarului 88 Satu Mare SM 20812 Dl. Si Dna. Ion Rafila
Ioan Slavici 3 Satu Mare SM 20320 Dl. Ovidiu Gruia
Rahovei 123 Pitest AG 20707 Dl. Nicolae Cernea
Oltenia 1 Brasov BV 20902 Dna. Maria Gugu
Verii 56 Brasov BV 20815 Dna. Irina Kovacs
Sitaei 97 Brasov BV 22310 Dl. Stefan Axene
Michael Weiss
11 Satu Mare SM 20910 Dra. Rozalia Kolomban
Primaverii 7 Codlea BV 20004
Dl. Si Dna. Alexandru
Moldovan
Traian Vuia 4 Codlea BV 20005 Dna. Codruta Molnar
Castanilor 77 Constanta CT 22315
Dna. Nicoleta
Pirvulescu
Calugareni 6 Iasi IS 20006 Dra. Cristina Pitis
Al.I. Cuza 44 Rasnov BV 20815 Dl. Dumitru Pinzaru
Decebal 7 Constanta CT 20912
Dl. Si Dna. Cristian
Radu
De Mijloc 58 Constanta CT 20702 Dl. Radu Raiciu
Dealul Cetatii
77 Fagaras BV 20902 Dna. Ileana Ramba
George
Cosbuc 10 Fagaras BV 20812 Dna. Adraian Sabin
Diaconul
Coresi 54 Iasi IS 20912
Dna. Stefania
Sadoleanu

64
4. Realizai un cuprins automat pentru un referat la disciplina Microeconomie
avnd ca tem Nevoile i resursele, cu 6 capitole, 10 subcapitole i 8 sub-
subcapitole, formatate dup cum urmeaz:
- capitolelor li se va aplica Heading 1 arial 16, Bold, la 1.5 rnduri,
centrat;
- subcapitolelor li se va aplica Heading 2 arial 14, Bold, Italic, cu 6
puncte nainte de text i 6 puncte dup text, aliniat la stnga;
- sub-subcapitolelor li se va aplica Heading 3 arial 12, Bold, Italic, cu
12 puncte nainte de text i 12 puncte dup text, aliniat la stnga.
Fiecare pagin va fi numerotat i va avea ca Header:

5. Realizai figura M2.2.18 ntr-un document Word:

Fig. M2.2.18. Structura unui sistem de calcul

Sursa: ECDL Permisul European de conducere a computerului. Modulul
1 Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educaional,
Bucureti, 2005, p. 15

65
Unitatea de nvare U3. Editorul de materiale grafice Microsoft
PowerPoint

Cuprins
U3.1. Introducere ...................................................................................................... p. 65
U3.3. Crearea unei prezentri ................................................................................... p. 66
U3.4. Utilizarea elementelor de animaie i a afectelor de tranziie ......................... p. 72
U3.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 74

n unele cazuri managerii sau angajaii unei firme au nevoie de rapoarte prezentri
succinte, cu impact vizual puternic asupra auditorului, n situaii degenul:
prezentarea unui nou produs, prezentarea unei noi strategii, prezentarea situaiei
curente a vnzrilor firmei, prezentarea firmei pentru un nou client sau partener de
afaceri. n toate aceste situaii se impune utilizarea Microsoft PowerPoint pentru
realizarea prezentrilor cu sau fr efecte de animaie, mai simple sau mai
complexe n funcie de situaie.

studenilor cu utilizarea aplicaiei Microsoft PowerPoint pentru realizarea de
prezentri.
creeze o prezentare;
adauge efecte de animaie pentru text n prezentare;
adauge efecte de animaie pentru tranziia ntre slide-uri ntr-o prezentare;
definesc noiunea de slide.

Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3.5 ore.

66
M2.U3.3. Crearea unei prezentri
PowerPoint este un produs software care face parte din pachetul Microsoft Office ,
produs software destinat realizrii de prezentri grafice pe calculator. Acestea pot s asiste
vorbitorul n expunerea unui material, n prezentarea unui produs, uneori chiar care s-l
nlocuiasc n prezentarea unor informaii.
O prezentare realizat cu ajutorul aplicaiei PowerPoint are extensia ppt i reprezint
o sum de pagini, diapozitive, denumite slide-uri care cuprind text, imagini, grafice, tabele
sau filme.
Lansarea n execuie se realizeaz accesns butonul Start, apoi Programs/Microsoft
Office/Microsoft PowerPoint. Aplicaia are meniuri intuitive similare cu cele ale Word.
Se constat o deosebire major ntre fereastra PowerPoint i ferestrele altor programe
din pachetul Office, i anume aceea c aceasta este mprit n dou panouri ale cror
elemente sunt prezentate i n figura M2.3.1.
- panoul din partea central ferestrei, ce conine zona de editare i cea de notie;
- panoul din partea stng ferestrei format din tabul de editare i cel de notie.
Zona de editare (Slide pane) reprezint zona de lucru i prezint diapozitivul (slide-ul)
curent aa cum va arta el n momentul derulrii prezentrii. Zona de notie (Notes pane)
conine notiele prezentatorului. n momentul derulrii prezentrii aceste notie nu vor fi
afiate pe ecran. Tabul Schi (Outline tab) afieaz o schi a titlurilor i textului de pe
fiecare diapozitiv al prezentrii. Tabul Diapozitive (Slides tab) afieaz, ca i imagini n
miniatur, diapozitivele prezentrii numerotate n ordine cresctoare.
Cele dou taburi pot fi utile i pentru realizarea trecerii rapide la un anumit diapozitiv,
prin executarea unui clic pe acesta, i pentru modificarea prezentrii cu ajutorul metodei drag
and drop.

Fig. M2.3.1. Componentele ferestrei PowerPoint

67
Crearea unei prezentri se realizeaz, dup alegerea din meniul File/New, n trei
moduri distincte:
1. Folosind coninutul automat (AutoContent Wizard) care ofer sugestii
privind coninutul fiecrei pagini i forma de prezentare. Se poate utiliza de
ctre utilizatorii mai puin experimentai deoarece este un asistent perfect n
toate etapele de realizare a prezentrii.
2. O prezentare complet nou (Blank Presentation), cea mai folosit opiune
de ctre utilizatorii cu experien.

1. Crearea unei prezentri cu AutoContent Wizard, att n ceea ce privete coninutul
diapozitivelor ct i forma de prezentare se realizeaz parcurgnd urmtorii pai:

Pasul 1. dac este prima prezentare pe care o realizm, dup lansarea n execuie a
produsului, avem n fa figura M2.3.2. Selectm opiunea AutoContent wizard, apoi apsm
butonul OK.

Fig. M2.3.2. Fereastra AutoContent Wizard

Dac nu, din meniul File selectm opiunea New i apoi AutoContent Wizard;

Pasul 2. se selecteaz opiunea Presentation type, apsnd clic n ptratul aflat n dreptul
acestei opiuni;

Pasul 3. se alege o categorie de prezentri din cele disponibile i anume General, Corporate,
Projects, Sales/Marketing i Carnegie Coach n funcie de subiectul prezentrii, iar n partea
dreapt a ecranului apar tipurile de prezentri corespunztoare fiecrei categorii, ca n figura
M2.3.3. Se alege una din aceste prezentri i apsm butonul Next;

68

Fig. M2.3.3. Alegerea tipului de prezentare

Pasul 4. se alege locul unde va fi rulat prezentarea: pe ecranul unui calculator, prezentarea
va fi publicat pe Web, prezentarea va fi imprimat alb-negru sau color, se vor realiza slide-
uri de 35 mm, ca n figura M2.3.4. Dup alegerea opiunii dorite se apas butonul Next;

Fig. M2.3.4. Alegerea locului n care se salveaz prezentarea

Pasul 5. n ultimul pas introducem cteva informaii care personalizeaz prezentarea, ca n
figura M2.3.5. i anume: titlul prezentrii, eventual textul care va apare n subsolul (footer-ul)
fiecrui slide, data ultimei actualizri, numrul slide-ului. Se alege apoi unul din butoanele
Next sau Finish.
O prim form a prezentrii poate fi vizualizat selectnd din meniul View opiunea
Slide show. Ulterior se poate comuta n modul de vizualizare slide view (selectnd butonul
aflat n partea stng jos a ferestrei PowerPoint) i se poate lua pe rnd fiecare slide al
prezentrii pentru a aduga i/sau modifica informaiile specifice.
69

Fig. M2.3.5. Informaii suplimentare pentru prezentare

2. Crearea unei prezentri Blank presentation va fi redat printr-un exemplu n continuare.

Exemple
Se consider realizarea unei prezentri complet noi a firmei X SRL care produce i
distribuie nclminte, pentru a atrage un nou client.
Iniial se stabilete coninutul prezentrii care, n acest caz va cuprinde:
- slide-ul 1, respectiv pagina de gard cu titlul prezentrii, numele i funcia
celui care prezint;
- slide-ul 2, respectiv cuprinsul prezentrii;
- mai multe slide-uri cuprinznd informaiile aferente cuprinsului;
- ultimul slide care de obicei cuprinde mulumiri adresate audieei
Dup deschiderea aplicaiei i a unei noi prezentri (Blank Presentation) se
procedeaz astfel:
Pasul 1. pentru primul slide, care apare automat, se completeaz informaiile, ca n
figura M2.3.6.

Fig. M2.3.6. Slide-ul nr. 1
70

Pasul 2. pentru a aduga noi slide-uri se alege din meniul Insert opiunea New
Slide, ca n figura M2.3.7.

Fig. M2.3.7. Meniul Insert

Pasul 3. din panoul de sarcini se alege opiunea Slide Layout care reprezint
schia slide-ului. Se alege o schi corespunztoare coninutului i se adaug
coninutul aferent, ca n figura M2.3.8.

Fig. M2.3.8. Slide-ul 2

Pasul 4. pentru restul de slide-uri, se introduce un nou slide, se alege schia slide-
ului (Slide Layout) i apoi se introduce textul.
Pasul 5. pentru a aduga un grafic referitor la cifra de afaceri a firmei pe anul
2009, se alege din meniul Insert opiunea Chart. n fereastra Datasheet se
introduc datele aferente cifrei de afaceri pe trimestre, ca n figura M2.3.9., apoi se
execut un clic n afara foii de lucru.

71

Fig. M2.3.9. Adugarea unui grafic

Pasul 6. pentru a aduga culare fundalului prezentrii se alege din panoul de
sarcini opiunea Slide Design. Apoi se alege un fundal, ca n figura M2.3.10.
Culoarea fundalului, odat tema aleas, se poate modifica din panoul de sarcini,
alegnd opiunea Color Schemes, ca n figura M2.3.11.

Fig. M2.3.10. Alegerea fundalului prezentrii

Fig. M2.3.11. Schimbarea culorii fundalului prezentrii
72

Pasul 7. pentru a vedea cum arat prezentarea, se alege din meniul View opiunea
Slide Show.

Realizai o prezentare blank presentation pentru edificarea unui client asupra
produselor unei firme care comercializeaz produse alimentare.

M2.U3.4. Utilizarea elementelor de animaie i a efectelor de tranziie
Slide-urile, diapozitivele unei prezentri pot conine texte, imagini i grafice animate,
efecte sonore i chiar filme, cu scopul de a evidenia cele mai importante elemente ale
prezentrii, de a capta atenia auditoriului i a crete interesul pentru prezentare.
De asemenea, captarea ateniei auditoriului se poate face i prin modificarea modului
de trecere de la un slide la altul, adic prin adugarea efectelor de tranziie.
- Pentru realizarea animaiei textului din panoul de sarcini se alege opiunea
Animation Schemes.
- Pentru personalizarea animaiei textului animaii diferite pentru texte diferite
din acelai slide se folosete din panoul de sarcini Custom Animation.
- Pentru introducerea efectelor de tranziie de la un slide la altul se utilizeaz, din
panoul de sarcini, Slide transition.

Exemple
Se consider prezentarea realizat anterior la M2.U3. pentru firma X SRL care
produce i distribuie nclminte, pentru a atrage un nou client.
Pentru a aduga efecte de animaie primului slide, se execut clic pe primul
slide n tabul de diapozitive. Se alege din panoul de sarcini (Task Pane) Animation
Schemes, apoi, din fereastra aferent se alege efectul dorit, ca n figura M2.3.12.

Fig. M2.3.12. Aplicarea efectului de animaie pentru text

Exist posibilitatea aplicrii acestui efect tuturor slide-urilir (Apply to all slides).
73

Pentru a personaliza animaia aplicat textului celui de-al doilea slide, se alege
din panoul de sarcini opiunea Custom Animation, rezultnd fereastra din figura
M2.3.13.

Fig. M2.3.13. Aplicarea animaiei n mod personalizat

Exist posibilitatea de a modifica efectul (Change,) de a-l elimina (Remove).
Textul poate porni la clic (Start on clic) sau odat/dup precedentul (With/After
previous).
Pentru a aduga efecte de tranziie ntre slide-uri, din panoul de sarcini se
alege opiunea Slide Transition, ca n figura M2.3.14.

Fig. M2.3.14. Aplicarea efectelor ntre slide-uri

Exist posibilitatea de a viteza efectului (Speed), dac s aib sau nu sunet
(Sound), dac urmtorul slide s porneasc la clic sau n mod autoamt dup un
anumit numr de secunde (On mouse clic sau Automatically after).
74
Pentru a vedea cum arat prezentarea, se alege din meniul View opiunea Slide
Show.

Realizai o prezentare folosind AutoContent Wizard la ale crei slide-uri folosii
ulterior 2 efecte de animaie distincte i 2 efecte de tranziie ntre slide-uri.

S ne reamintim...
Microsoft PowerPoint este o aplicaie pentru realizarea de prezentri pe calculator.
Fiecare prezentare este format din slide-uri sau diapozitive.
Pentru ca prezentarea s fie atractiv se folosesc animaii pentru text i efecte
pentru tranziia ntre slide-uri.

Aplicaia Microsoft PowerPoint este un instrument extrem de util pentru manageri i
angajaii firmelor, precum i pentru utilizatorii obinuii, pentru a prezenta informaii ntr-o
form atractiv i sintetic, folosind imagini, desene, tabele, grafice i reprezentnd de fapt un
suport pentru vorbitor.

.
M2.U3.5. Rezumat
Un slide reprezint componenta de baz a unei prezentri n PowerPoint
O prezentare este o reprezentare schematic a unui set complex de informaii care
permite redarea acestora ntr-un timp foarte scurt.
O prezentare este format din mai multe slide-uri.
Un slide cuprinde text, imagini, grafice i/sau tabele.
Pe un slide se pot aplica efecte de animaie pentru text.


1. Prezentarea n PowerPoint este:
a) un discurs inut n faa mia multor
oameni
c) un singur slide

b) un ansamblu de slide-uri coninnd
text, desene, grafice, tabele
d) de fapt un dosar

2. Slide-ul este:
a) un fiier c) un dosar

b) un diapozitiv, componenta de baz a
unei prezentri PowerPoint
d) un efect de animaie

75
3. Efectele de animaie:
a) se folosesc pentru texte i grafice c) acest concept nu exist

b) sunt de fapt efecte de tranziie ntre
slide-uri
d) sunt de fapt slide-uri

4. Efectele de tranziie:
a) se folosesc pentru texte i grafice c) acest concept nu exist

b) sunt de fapt de animaie d) sunt de fapt slide-uri

Tem de control
Realizai o prezentare n PowerPoint avnd coninutul de mai jos [ECDL
Permisul European de conducere a computerului. Modulul 1 - Concepte de baz
ale tehnologiei informaiei, Editura Andreco Educaional, Bucureti, 2005]:

CONCEPTE DE BAZ N UTILIZAREA
CALCULATOARELOR

Domenii de utilizare ale calculatoarelor
Virui
Spyware
Prelucrarea datelor
Copyright drepturi de autor
Copyright in domeniul programelor de calculator

Domenii de utilizare a calculatoarelor
- administrativ: decizional, executiv, organizatoric
- mediul de afaceri: MIS (Management Information
System), EIS (Executive Information System), procesare
date/informaii, CAD (Computer Aided Design), Internet
-transporturi: aeriene, navale, rutiere
-bancar
-medical
-educaional un loc aparte l are procesul educaional prin
intermediul Internetului (CBT Computer Based Training)
Teleworking munca acas
- Pota electronic modalitate de comunicare folosind
Intranetul/Extranetul/Internetul pe baz de mesaje
- Comerul electronic (e-commerce)

76
Virui
- programe create cu scopuri distructive (~ 350 000 n prezent)
- distrug informaii, mpiedic funcionarea aplicaiilor, distrug
componente hardware
- infestare: rularea unor programe infestate, citirea unor e-mail-uri
infestate, deschiderea unor fiiere infestate provenite de pe
suporturi externe de date (CD, DVD, dischete) sau din reeaua
Internet
- protejare pe dou nivele:
programe antivirus (performante, actualizate)
modul persoanei de lucru cu fiierele/datele (precauii)
Informaii suplimentare gsii AICI

Spyware
- programe create cu scopul de a sustrage informaii (a
obine
informaii fr acordul posesorului)
- sunt create pe principiul de ce s distrug o informaie
n loc s o folosesc ?
- sunt ntlnite n reeaua Internet
Informaii suplimentare gsii AICI

Copyright drepturi de autor
- modalitatea legal de protejare a oricrui lucru creat,
atta timp ct are o form tangibil se poate auzi, vedea sau atinge
Legea drepturilor de autor i a drepturilor conexe Legea 8/1996
Durata: 50 ani
Sunt protejate programele nu ideile, procedeele de realizare

Copyright n domeniul programelor de calculator
Shareware
- programe achiziionate direct de la productor, gratuit
sau cu tax minim;
- se pot copia i transmite dar nu percepnd o tax (n
general, cele care se distribuie gratuit, fie nu au toate funcionalitile
activate, fie sunt folosibile pe o perioad determinat de timp trial
period)
77
Freeware
- programe care se pot folosi gratuit, au toate funcionalitile
activate, funcioneaz fr limit de timp
- sunt protejate de drepturile de autor i nu pot fi vndute fr
acordul productorului
Licenele
- programe achiziionate de la productor sau intermediar pentru
care se pltete un drept de folosire; nu dau dect dreptul de folosire nu i
pe cel de distribuie

Prelucrarea datelor

a) Titlul prezentrii va fi : Concepte de baz n utilizarea calculatoarelor ;
b) Prezentarea va avea fundalul model Cascade ;
c) Efectul de animaie aplicat tuturor slide-urilor va fi Faded Wipe ;
d) Efectul de tranziie aplicat pentru toate slide-urile va fi Cover Left-Down ;
e) Primele 3 slide-uri vor fi prezentate la 3 secunde, trecerea fcndu-se
automat. Pentru restul trecerea se va face la clic.

Generarea
Culegerea i pregtirea
Prelucrarea
Sortarea, clasificarea,
compararea, analiza,
sintetizarea, calcularea
Furnizarea datelor
Pstrarea
Validarea, regsirea,
modificarea, distrugerea
Transmiterea
Selectarea,
codificarea,
conversia, copierea,
verificarea
78
Modulul 3. Aplicaii de calcul tabelar

Cuprins
Introducere ................................................................................................................ p. 78
Obiectivele modului .................................................................................................. p. 78
U1. Introducere n Microsoft Excel .......................................................................... p. 79
U2. Prelucrarea datelor n Microsoft Excel .............................................................. p. 88
U3. Grafice i baze de date n Microsoft Excel ...................................................... p. 106

Introducere
n cadrul unei firme, necesitatea utilizrii calculelor, funciilor matematice i/sau
financiare i a graficelor este o necesitate.
Dac firma este de dimensiuni mici i achiziia unui produs informatic dedicat
bazelor de date sau folosirea celui existent n pachetul Office nu se justific,
operarea cu baze de date este totui un imperativ.
n aceste condiii, folosirea unei aplicaii de calcul tabelar, cu faciliti primitive
pentru baze de date, este extrem de util, produsul Microsoft Excel rspunznd
necesitilor unei firme din toate punctele de vedere enumerate mai sus.
Astfel, cu ajutorul acestei aplicaii de calcul tabelar, n cadrul unei firme se poate
determina dobnda total la un credit contractat pentru investiii, se poate evalua
evoluia veniturilor sau profiturilor pe o anumit perioad, n fom grafic avnd
impact major, se pot determina i folosi cu uurin sume, medii, se pot calcula
salariile angajailor.

La sfritul acestui modul studenii vor fi capabili s:
creeze un fiier n Microsoft Excel;
utilizeze funcii matematice pentru calcule matematice;
utilizeze funcii financiare pentru calcule financiare;
creeze grafic;
modifice un grafic
creeze o baz de date;
ordoneze fizic o baz de date;
ordoneze logic o baz de date.

79
Unitatea de nvare U1. nregistrarea datelor n Microsoft Excel

Cuprins
U1.1. Introducere ...................................................................................................... p. 79
U1.3. Concepte de baz ........................................................................................... p. 80
U1.4. Utilizarea formulelor ...................................................................................... p. 82
U1.5. Rezumat .......................................................................................................... p. 86

n cazul aplicaiei Microsoft Excel se pot utiliza mai multe tipuri de date,
nregistrarea acestora realizndu-se n pagini tabelare, cu linii i coloane.
nregistrarea este primul pas n utilizarea i regsirea informaiilor i datelor de tip
numeric, dat, valut, procent, fracie sau chiar text.

studenilor cu utilizarea aplicaiei Microsoft Excel pentru nregistrarea datelor.
creeze un fiier Microsoft Excel;
creeze un tabel;
modifice un tabel;
definesc noiunea de celul.
defineasc noiunea de referire absolut;
definesc noiunea de referire relativ;
creeze formule simple de calcul.


80
M3.U1.3. Concepte de baz
Aplicaiile de calcul tabelar sunt cunoscute i sub denumirea de editoare de tabele
sau programe spreadsheet. Ele pun la dispoziia utilizatorilor trei faciliti importante, i
anume:
nregistrarea i prelucrarea datelor sub form tabelar;
construirea i afiarea sub form grafic a datelor din tabele;
lucrul cu baze de date.
Caracteristica cea mai important a acestui tip de aplicaii l constituie faptul c la
orice schimbare a unei date din oricare celul se refac simultan toate calculele, din ntregul
tabel, care intr n relaie cu celula respectiv.
Aceste aplicaii opereaz cu noiunea de foaia electronic de calcul electronic
spreadsheet, sau pe scurt foaia de calcul. Foaia de calcul, este un tabel uria, o matrice cu
16384 de linii i 256 de coloane. Pe ecran se afieaz doar o mic poriune din acest foaie, o
fereastr mobil format de regul din 20 linii i 8 coloane standard, dar utilizatorul se poate
deplasa cu ajutorul tastelor de navigare n orice zon a foii de calcul.
La intersecia unui rnd cu o coloan se afl o celul (cell). Celula. Celula are o adres
reprezentat de:
litera sau combinaia de litere ce desemneaz coloana;
numrul ce identific rndul n care figureaz celula.
ntr-o celul din foaia de calcul se pot introduce de la tastatur urmtoarele categorii
distincte de date: cifre, text, adresele altor celule, formule de calcul sau funcii. Utilizatorul
poate plasa cursorul pe oricare celul din foaia de calcul i poate folosi adresele celulelor n
orice formul de calcul.
Datele coninute n celulele foii de calcul pot fi supuse unor operaii aritmetice,
operaii logice, sortri, calcule statistice (minim, maxim, medie, sum) etc. Rezultatele pot fi
redate sub form grafic sau pot fi tiprite la imprimant.

Exemple
De exemplu, ntr-o foaie de calcul, o celul are adresa A2, ceea ce nseamn c se
afl pe coloana A, linia 2. n aceast celul este introdus cifra 2.
ntr-o alt celul, B2 aflat pe coloana B, rndul 2, se introduce de la tastatur
cifra 5.
n celula 2 se poate calcula, folosind formula adunrii, suma celor dou cifre.

Exemplificai alt tip de cifre care pot fi introduse n dou celule i ce operaii se
pot realiza cu acestea.

Microsoft Excel este la ora actual cea mai utilizat aplicaie de calcul tabelar, fcnd
parte din pachetul Microsoft Office. Excel este un programo aplicaie care permite evidena
81
foarte multor date (de tip numere, text etc.), cu care se pot realiza o multitudine de operaii
matematice. Microsoft Excel se lanseaz n execuie de la butonul Start, apoi
Programs/Microsoft Office/Microsoft Excel, rezultnd fereastra din figura M3.1.1.

Fig. M3.1.1. Fereastra Microsoft Excel

n momentul deschiderii aplicaiei se deschide automat un nou fiier, care, la salvare va
avea extensia xls. Fiierul e format din trei foi de calcul (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3), cu
posibilitatea adugrii altora. Deplasarea ntre foile de lucru se face prin clic pe foaia dorit,
iar deplasarea n cadrul foii de calcul active, curente, se face prin deplasarea cursorului dintr-o
celul n alta.
Alinierea datelor se poate face utiliznd simbolurile aferente, similare cu cele n
Microsoft Word de aliniere la stnga, centrat i la dreapta din bara de instrumente.
Limea coloanelor se poate modifica prin meniul Format-Column-Width. Tipul de
font i dimensiunea acestora precum din bara de instrumente similare cu cele din Microsoft
Word.
ntr-o foaie de calcul e pot aduga noi coloane i linii i se pot terge unele existente,
utiliznd meniul Insert Colums (pentru inserare de coloane) sau Insert-Rows (pentru
inserarea de rnduri). tergerea de linii sau coloane se face din meniul Edit-Delete.

Aplicaia ofer utilizatorilor, pentru celule posibilitatea folosirii datelor dintr-o celul
la calcule mpreun cu alte datel din alte celule. Pentru aceast facilitate se folosesc referirile
absolute i referiri relative.
La crearea unei formule, referirea celulelor bazeaz pe poziia acestora relativ la celula
care conine formula. n tabelul M3.1.1, celula B1 conine formula =A2; Microsoft Excel va
82
gsi valoarea cutata i o va scrie n celula B1. Acest tip de referire se numete referire
relativ.

A B
1 200 =A2
2 300
Tabelul M3.1.1. Exemplu de referire relativ

Pentru ca referirile s rmn neschimbate prin copierea formulelor se utilizeaz
referiri absolute, prin utilizarea semnului $ n faa referirii care dorim s nu se modifice.
Dac referim absolut celula A2, formula de mai sus devine: =$A$2.

M3.U1.4. Utilizarea formulelor
O formul reprezint o ecuaie cu ajutorul creia se opereaz cu datele dintr-o foaie de
lucru. Astfel, se pot efectua adunri, nmuliri, comparaii ntre valori din diferite foi de lucru.
n cadrul formulelor se pot utiliza date din celule din aceeai foaie de calcul, date din
celule din foi de calcul diferite, dar din acelai fiier de lucru sau cu date din celule din fiiere
de lucru diferite.
Formulele de calcul se introduc, de regul, ncepnd cu semnul =, se scriu cursiv cu
sau fr spaii. Se admit paranteze, dar, pentru evitarea erorilor numrul de paranteze nchise
trebuie s fie egal cu numrul de paranteze deschise.

Exemple
n tabelul M3.1.2 se prezint cteva exemple de formule utilizate n Microsoft
Excel.
Formul Rezultat
=10+12 Calculeaz rezultatul adunrii celor dou cifre
= 100-25 Calculeaz rezultatul scderii celor dou cifre
=A1+B1 Calculeaz rezultatul adunrii valorilor din cele dou celule,
utiliznd referiri relative
= $A$1+B7 Calculeaz rezultatul adunrii valorilor din cele dou celule,
utiliznd referiri absolute
=SUM(A1:A10) Calculeaz rezultatul adunrii valorilor din cele celulele de la
A1 la A10 utiliznd funcia SUM
=MAX(A1:B15) Determin valoarea maxim dintre valorile celulelor de la A1
la A15 i de la B1 la B15
Tabelul M3.1.2. Exemple de formule i rezultatul utilizrii lor

83

Exemplificai alte tipuri de formule care pot fi introduse ntr-o celul i rezultatul
obinut.

Una dintre facilitile remarcabile ale aplicaiilor de calcul tabelar este posibilitatea
copierii formulelor. Astfel, o formul dintr-o celul poate fi copiat, deci reprodus, n alte
celule din aceeai foaie de lucru, adresele celulelor incluse n formul modificndu-se automat
n mod corespunztor sau rmnnd constante dac se folosesc referiri absolute.
Dac zona de celule n care se face copierea este situat n jos, pe coloan, sub celula
din care se face copierea, numele coloanelor se pstreaz constant, modificndu-se
corespunztor numai numrul rndurilor. La fel, dac celula se copiaz ntr-o zon de celule
dispus orizontal, pe acelai rnd, atunci rmne constant numrul rndului, dar se modific
adresa coloanelor.

Exemple
n figura M3.1.2 se prezint faptul c a fost calculat suma valorilor din celulele de
la A1 la A4

Figura M3.1.2. Exemplu calcul sum

Dac se copiaz formula n celula A6, prin metoda drag and drop se obine
rezultatul din figura M3.1.3.
Se observ faptul c, datorit folosirii referirilor relative, calculul s- fcut cu
valorile din celulele de la A2 la A5, fa de exemplul anterior cnd calculul se
realiza cu valorile din celulele de la A1 la A4.
84

Fig. M3.1.2. Copiere formul pe coloan

Dac se copiaz formula n celula B5 se obine rezultatul din figura M3.1.4.

Fig. M3.1.4. Copiere formul pe linie

Se observ faptul c, datorit folosirii referirilor relative, calculul s- fcut cu
valorile din celulele de la B1 la B4, fa de exemplul anterior cnd calculul se
realiza cu valorile din celulele de la A1 la A4.

Precizai ce valori s-a calculat/s-ar calcula suma n celulele C5 i A7.

85
Pentru copierea formulei cu metoda drag and drop se execut clic pe marcajul de
completare aferent celulei active (colul din dreapta jos, reprezentat printr-un ptrel negru).
n moementul poziionrii cursorului pe acesta, se transform n cruce neagr; se trage de
marcajul de completare n direcia n care se dorete completarea, apoi se elibereaz. Acest
mod de lucru este cu att mai util cu ct se lucreaz cu referiri absolute.

Exemple
n figura M3.1.5 se prezint modul de calcul al sumei valorilor din celulele A1,
A3, A4.

Figura M3.1.5. Exemplu calcul sum

Dac celule A1 devine referire absolut, $A$1, prin copierea pe linie formula din
celula B5 deine =$A$1+B3+B4, ca n figura M3.1.6.

Fig. M3.1.6. Utilizare referire absolut la copierea formulei
86
n cazul n care nu s-ar folosi referirea absolu, rezultatul nscris n celula B5 ar fi
diferit, constnd n formula =B1+B3+B5, ca n figura M3.1.7.

Fig. M3.1.7. Utilizare referire relativ la copierea formulei

Precizai prin ce formule se vor calcula sumele din celulela C5 n cazul folosirii
referirii relative i absolute la celula A1.

S ne reamintim...
Microsoft Excel este cel mai utilizat program de calcul tabelar
El opereaz cu foi de calcul, linii, coloane i celule.
Celula activ este cea pe care e poziionat cursorul.
Formulele se pot scrie cu referiri relative sau absolute sau cu funcii.

Microsoft Excel ofer posibilitatea utilizatorilor de a copia formule pe linie, coloan,
de a utiliza referiri absolute, relative, dar i posibilitatea de a realiza calcule complexe cu
ajutorul unor funcii financiare, aa cum se va arta mai departe.

.
M3.U1.5. Rezumat
n Microsoft Excel tabelul reprezint de fapt foaia de calcul, mprit n linii i
coloane, apoi n celule, la intersecia liniilor cu coloanele.
n cadrul foii de calcul se folosesc formule i funcii pe baza valorilor, datelor de
tip numeric din cadrul celulelor.
n cadrul celulelor se mai pot utiliza i date de tip caracter, dat curent, valut,
operaiile suportate fiind de cu totul alt tip.

87


1. Microsoft Excel este:
a) un program de prelucrare a textelor c) un program de calcul tabelar

b) un program de realizat prezentri d) un program dedicat bazelor de date

2. Celula nseamn:
a) o foaie de lucru c) elementul de la intersecia unei linii
cu o coloan

b) o coloan d) o linie

3. n cadrul unei celule se pot introduce date:
a) de tip numeric c) de tip valut

b) de tip text d) de tip dat curent

Tem de control
Se consider datele lunare din figura M3.1.3, pentru o firm care produce
nclminte. Datele sunt exprimate n mii RON.

a) Utiliznd formula economic, folosind formule i referiri relative
determinai profitul firmei n prima lun.
b) Utiliznd metoda drag and drop copiai formula pentru a determina
profitul aferent fiecrei luni, pn la sfritul anului.

88
Unitatea de nvare U2. Prelucrarea datelor n Microsoft Excel

Cuprins
U2.1. Introducere ...................................................................................................... p. 88
U2.3. Utilizarea funciilor matematice ..................................................................... p. 89
U2.4. Utilizarea funciilor financiare ....................................................................... p. 91
U2.5. Scenarii i tabele pivot ................................................................................... p. 97
U2.6. Rezumat ........................................................................................................ p. 103

Pentru a beneficia de facilitile aplicaiei Microsoft Excel, utilizatorul are la
dispoziie funcii care permit realizarea operaiilor dorite ntr-un timp scurt, cu
minim de efort, eficientiznd astfel timpul pe care un angajat l are la dispoziie.
Excel ofer peste 200 de funcii (formule predefinite), care permit crearea unor
formule complexe pentru o mare diversitate de aplicaii: tiinifice, inginereti, de
afaceri.

studenilor cu utilizarea aplicaiei Microsoft Access pentru prelucrarea datelor.
utilizeze funcii matematice;
utilizeze funcii financiare
creeze scenarii;
.creeze tabele pivot.


89
M3.U2.3. Utilizarea funciilor matematice
Funciile sunt formule predefinite care efectueaz calcule asupra unor valori, denumite
argumente, ntr-o anumit ordine, denumit sintax. Argumentele unei funcii se introduc
ntre paranteze. n cazul n care se folosesc mai multe argumente, acestea se separ prin
virgul. Sintaxa unei funcii ncepe cu numele funciei, urmat de lista argumentelor, care sunt
cuprinse ntre paranteze i delimitate prin virgul.
Pentru utilizarea unei funcii se utilizeaz opiunea Function... din meniul Insert.
Funciile disponibile sunt grupate pe mai multe categorii, ntre care:
Funcii de tip dat calendaristic i or
Funcii financiare
Funcii logice
Funcii matematice i trigonometrice
Funcii statistice
Funcii pentru baze de date
Funcii externe
Funcii inginereti
Funcii de informare
Funcii definite de utilizatori.
Cele mai utilizate sunt funciile matenmatice i, pentru aplicaii economice, funciile
financiare.
Funciile matematice i trigonometrice (Math & Trig) constituie infrastructura
oricrei foi de calcul i permit efectuarea de calcule de la cele mai simple la cele mai
complexe, pentru rezolvarea de aplicaii cu instrumente matematice i trigonometrice de uz
curent.
n tabelul M3.2.1 vor fi redate cele mai foloste funcii matematice:

Expresie Explicaii
ABS (numr)

Returneaz valoarea absolut a unui numr.
INT (numr)

Rotunjete un numr pn la cea mai apropiat valoare ntreag.
SUM (numr1,
numr2, n)

Returneaz suma tuturor argumentelor. Argumentele pot fi valori, celule
individuale sau domenii de celule. Un domeniu de celule este specificat
prin celula din colul stng sus al domeniului, separatorul : i celula din
colul drept jos al domeniului.

AVERAGE
(numr1,
Returneaz media aritmetic a tuturor argumentelor. Argumentele pot fi
valori, celule sau domenii de celule.
90
numr2, n)

COUNT
(numr1,
numr2, n)

Numr n argumentele specificate doar celulele care conin numere.
MAX (numr1,
numr2, n)
Returneaz valoarea celui mai mare argument de tip numeric.
MIN (numr1,
numr2, n)

Returneaz valoarea celui mai mic argument.

IF (condiie,
valoare
adevrat,
valoare fals)
Funcia IF evalueaz o cond\ie. Dac acea condiia este adevrat,
funcia va returna valoarea adevrat, n caz contrar va returna valoarea
fals.

Exemple
ABS (1) va returna valoarea 1; ABS (1) va returna valoarea 1;
INT (3.6) va returna valoarea 3; INT (3.6) va returna valoarea 4;
SUM(A1:B4) va calcula suma valorilor din celulele A1, A2, A3, A4, B1,
B2, B3, B4.
AVERAGE (A1:B4) va calcula media aritmetic a valorilor din celulele
A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4.
COUNT (A2:A5) va returna valoarea 3 atunci cnd n celulele A2, A3, A4
se gsesc numerele 2, 3, 4, iar celula A5 este goal.
MAX (A1:A3) va returna valoarea 100, dac numerele din acest domeniul
A1, A2, A3 sunt: 1, 10, 100.
MIN (A1:A3) va returna valoarea 1, dac numerele din acest domeniu
sunt: 1, 10, 100.
IF (A1<A2, minim, maxim) va returna textul minim dac valoarea
din celula A1 este 1 i valoarea din celula A2 este 10.

Considernd urmtoarele valori:
A
1 15
2 20
3 25
4 30
5 35

Utilizai funciiele aferente pentru a
determina valoarea maxim, minim,
medie, numrul de valori.

91
M3.U2.4. Utilizarea funciilor financiare
Pentru calcule specifice domeniului bancar se folosesc funcii care au urmtorul format
general:
nume-funcie (rate, nper, pmt, pv, fv, tip)
unde:
rate este rata dobnzii exprimat procentual, fie anual, fie lunar i n acest caz se
reprezint sub forma rate/12;
nper este numrul de perioade, de regul luni; dac se opereaz cu ani atunci se folosete
forma: nper*12;
pmt este suma de plat (payment);
pv este valoarea prezent a creditului/investiiei;
fv este valoarea viitoare a a creditului/investiiei;
tip este 0 sau 1 dup cum plata se face la nceputul, respectiv la sfritul perioadei, lun sau
an.

1. Funcia NPER calculeaz numrul de perioade n care trebuie pltit periodic o sum pmt
astfel nct un depozit bancar pv s ajung la suma fv, cnd banca acord o rat a dobnzii pe
perioada egal cu rate. Dac este vorba de rambursarea unui mprumut (credit) atunci
valoarea creditului este pf i fv va fi zero. Suma pmt, pentru c reprezint o plat, are semnul
minus. Fereastra aferent funciei este redat n figura M3.2.1.

Fig. M3.2.1. Fereastra funciei NPER

2. Funcia PMT, payment, calculeaz suma periodic de plat pmt, pentru achitarea unui
credit pv, contractat pe nper perioade, la o rat a dobnzii rate. Funcia calculeaz plile
92
lunare, dac restituim mprumutul lunar, pli compuse din rata din credit plus dobnda
aferent lunii. Fereastra aferent funciei este redat n figura M3.2.2.

Fig. M3.2.2. Fereastra funciei PMT

3. Funcia IPMT, interest payment, calculeaz numai dobnda efectiv ce se pltete ntr-o
anumit lun din intervalul pentru care am contractat creditul. Fereastra aferent funciei este
redat n figura M3.2.3.

Fig. M3.2.3. Fereastra funciei IPMT
93

Exemple
Pentru un credit contractat de 8000 RON, cu o rat a dobnzii anual de
20%, pltind periodic 200 RON, vor fi necesare 65 perioade, echivalentul a
5 ani i cteva luni pentru a returna creditul, numr de perioada fiind
calculate cu funcia NPER (20%/12, 200, 8000, 0,1) aa cum rezult din
figura M3.2.4.

Fig. M3.2.4. Utilizarea funciei NPER

Pentru un credit n valoare de 50000 RON, contractat pe o perioad de 30
ani, cu o rat a dobnzii de 12.5% pe an, rata lunar va fi de 528,13 RON,
rata lunar fiind calculat cu funcia PMT (12,5%/12,30*12, 50000, 0,1),
aa cum rezult din figura M3.2.5. Valoarea creditului se trece n fereastr
cu semnul minus, fiind de altfel o datorie de achitat.

Fig. M3.2.5. Utilizarea funciei PMT
94
Pentru acelai credit de 50000 RON, n ultima luna de plat, a 360-a
contractantul va avea de plat 5,5 RON drept dobnd, suma fiind calculat
cu funcia IPMT(12,5%/12, 360, 30*12, 50.000). Creditul, pentru c este
o datorie se trece cu minus, aa cum rezult din figura M3.2.6

Fig. M3.2.6. Utilizarea funciei IPMT

Calculai, folosind o funcie financiar, cte luni vor fi necesare pentru a achita
un credit de 9000 RON, cu o rat a dobnzii anual de 35%, pltind periodic 100
RON.

4. Funcia FV, future value, calculeaz valoarea final fv a unor depuneri periodice constante
pmt, pe o perioad nper, ntr-un cont bancar, pentru care banca ne va plti dobnd calculat
la o rat a dobnzii rate fix pe toat perioada de depunere.

Fig. M3.2.7. Fereastra funciei FV

95
Dobnda se capitalizeaz, adic se adaug lunar n cont i va produce la rndul ei dobnd.
Fereastra aferent funciei este redat n figura M3.2.7.

5. Funcia PV , prezent value, calculeaz valoarea real astzi a unei sume care urmeaz a fi
primit ulterior ntr-un anumit numr de rate. Se merge pe principiul 1 RON astzi nu mai
face 1 RON peste un an, ci mai puin din cauza inflaiei. Rspunsul la ntrebarea ct
valoreaz de fapt 1 RON peste 1 an se determin cu funcia PV care ia n considerare
dobnda care se pierde nedepunnd banii ntr-o banc, ceea ce ar echivala i cu pierderile din
cauza inflaiei. Fereastra aferent funciei este redat n figura M3.2.8.

Fig. M3.2.8. Fereastra funciei PV

6. Funcia RATE, calculeaz rata dobnzii rate perceput de banc pentru un credit pentru
care se cunoate creditul, valoarea ratei pltite constant lunar bncii i numrul de rate n care
se ramburseaz creditul. Fereastra aferent funciei este redat n figura M3.2.9.

Fig. M3.2.9. Fereastra funciei RATE
96

Exemple
Dac o persoan depune lunar, constant, cte 100 RON timp de 4 ani, la o
dobnd anual de 10%, la finalul perioadei va avea n cont aproximativ
5873 RON, valoare determinat cu funcia FV (10%/12, 4*12, 100), aa
cum rezult din figura M3.2.10..

Fig. M3.2.10. Utilizarea funciei FV

Un angajat mai are de primit peste 1 an 1000000 RON. Aceast sum
valoreaz azi, la o rat a inflaiei de 40% anual, numai 11469296 RON,
aceast valoare fiind determinat cu funcia PV (40%/12, 1*12,
1.000.000,1), ca n figura M3.2.11.

Fig. M3.2.11. Utilizarea funciei PV
97
Pentru un credit de 8000 RON se fixeaz o rat lunar de 100 RON pe o
perioad de 4 ani, rata lunar a dobnzii va fi 2%, calculat cu funcia
RATE(4*12,-100,8.000), ca n figura M3.2.12.

Fig. M3.2.12. Utilizarea funciei RATE

Calculai, folosind o funcie financiar cunoscut, cu ce rat a dobnzii anual va
fi contractat un credit de 10000 RON, pltind rat lunar 300 pe o perioad de 3
ani.

S ne reamintim...
Microsoft Excel pune la dispoziia utilizatorilor posibilitatea utilizrii unor funcii
pentru calcul rapid, asemenea unui calculator manual.
Cele mai folosite funciisunt cele matematice, ns n domeniul economic primeaz
utilizarea celor financiare.

Funciile financiare permit specialitilor dar i celor neiniiai n domeniul calculelor
bancare s determine anumite valori privind un credit/investiie sau depozit.

M3.U2.5. Scenarii i tabele pivot
a) Scenariile fac parte dintr-o suit de comenzi numite uneori instrumente de analiz Ce se
ntmpl dac?:. Scenariul este un set de valori pe care Microsoft Excel le salveaz i le poate
substitui automat n foaia de calcul. Se pot folosi scenariile pentru a prognoza rezultatele unui
model de foaie de calcul. Pe o foaie de calcul se pot crea i salva diferite grupuri de valori
98
apoi comuta pe oricare din noile scenarii pentru vizualizarea de diferite rezultate [Microsoft,
2010].
Crearea scenariilor se realizeaz utiliznd opiunea Scenarios din meniul Tools.

Exemple
Se consider datele din tabelul M3.2.1.

Tabelul M3.2.1. Produsele firmei Y srl

Se dorete realizarea unui scenariu n care, datorit influenei negative a ratei
inflaiei, preurile produselor cresc.
Pasul 1. din meniul Tools se alege opiunea Scenarios, rezultnd fereastra din
figura M3.2.13. Se execut clic pe butonul Add.

Fig. M3.2.13. Fereastra Scenarios

Pasul 2. se atribuie o denumire scenariului (pret_modificat) i se aleg datele care
se vor modifica (Change Cells), ca n figura M3.2.14. Se apas butonul OK.

99

Fig. M3.2.14. Datele de identificare ale scenariului

Pasul 3. se modific valorile alese n Change Cells, la pasul anterior, ca n figura
M3.2.15. Se apas butonul OK.

Fig. M3.2.15. Valorile modofocate ale scenariului

Pasul 4. din fereastra Scenarios se alege opiunea Summary, ca n figura M3.2.16,
rezultnd fereastra din figura M3.2.17. Se apas butonul OK.

Fig. M3.2.16. Alegerea opiunii Summary
100

Fig. M3.2.17. Fereastra Scenario Summary

Pasul 5. rezult fereastra din figura M3.2.18, scenariul propriu-zis.

Fig. M3.2.18. Scenariul aferent variantei de modificare a preului

Creai tabelul M3.2.1. de mai sus, din exemplu. Generai un scenariu n care
cantitatea se va modifica i atribuii valori de modificare n sensul creterii
cantitii vndute de firm

b) Tabele pivot ca instrument de asistare a deciziei reprezint o facilitate prin care datele
dintr-o foaie de calcul pot fi permutate sau centralizate pentru a se pune n evidenta noi
informaii [Surcel et all, 2005]. Tabela pivot este un instrument care permite o foarte elastica
asociere a unor cmpuri intr-o maniera interactiva, fapt ce duce la regruparea datelor i
prezentarea acestora intr-un mod sintetic.
De exemplu, contractele de import ale unei firme se grupeaz pe judee i n cadrul
fiecrui jude pe firme. Din centralizarea contractelor derulate pe o perioad va rezulta: totalul
101
pe fiecare firm prin nsumarea valorilor contractelor aferente i totalul pe fiecare jude prin
nsumarea totalurilor valorilor pe firme.
Crearea unei tabele pivot se realizeaz selectnd iniial valorile care trebuie
regrupate, centralizate, permutate. Apoi se urmeaz o succesiune de pai.
Pasul 1. se alege din meniul Data opiunea PivotTable and PivotChart Table, reultnd
fereastra din figura M3.2.19. Se apas butonul Next.

Fig. M3.2.19. Fereastra PivotTable

Pasul 2. se confirm selecia de date sau se selecteaz datele care vor fi introduse n tabelul
pivot, ca n figura M3.2.20. Se apas butonul Nex.

Fig. M3.2.20. Alegerea datelor pentru tabelul pivot

Pasul 3. se alege locaia pentru tabelul pivot, ca n figura M3.2.21. Se apas butonul Finish.

Fig. M3.2.21. Alegerea locaiei de salvare a tabelei pivot
102
Rezultatul este prezentat n figura M3.2.22.

Fig. M3.2.22. Fereastra de definire a tabelei pivot

Pasul 4. prin metoda drag and drop se plaseaz din lista de cmpuri a tabelei pivot
(PivotTable Field List):
- cmpul denumire n caseta din stnga, Row;
- cmpl pret_unitar n caseta de Data, din centru
Rezult imaginea din figura M3.2.23.

Fig. M3.2.22 Tabela pivot

Fig. M3.2.23. Alegerea altei funcii

Deoarece o nsumare a preurilor unitare nu are logic i nu este operaiunea dorit, se executa
dublu clic pe celula n care este trecut Sum of pret unitar, rezultnd fereastra din figura
M3.2.23, din care se alege funcia Max. Rezultatul final este redat n figura M3.2.24.

103

Fig. M3.2.24. Tabela pivot rezultat final

.
M3.U2.6. Rezumat
Funciile sunt formule predefinite care efectueaz calcule asupra unor valori,
denumite argumente, ntr-o anumit ordine, denumit sintax.
Argumentele unei funcii se introduc ntre paranteze.
Sintaxa unei funcii ncepe cu numele funciei, urmat de lista argumentelor, care
sunt cuprinse ntre paranteze i delimitate prin virgul.
Pentru domeniul bancar, sunt extrem de utile funciile financiare.


1. O funcie n Excel este:
a) o formul scris de utilizator c) o celul activ

b) o formul predefinit d) acest concept nu exist

2. Funcia PMT calculeaz:
a) valoarea prezent a banilor care
urmeaz a fi primii
c) dobnda lunar

b) valoarea viitoare a banilor d) suma periodic de plat

3. Funcia FV calculeaz:
a) valoarea prezent a banilor c) valoarea viitoare a banilor

b) dobnda lunar d) suma periodic de plat

104
4. Funcia PV calculeaz:
a) suma periodic de plat c) dobnda lunar

b) valoarea viitoare a banilor obinui
dintr-un credit
d) valoarea prezent a banilor

5. Funcia RATE calculeaz:
a) valoarea viitoare a banilor c) rata dobnzii

b) valoarea prezent a banilor d) rata lunar de plat

6. Funcia SUM calculeaz:
a) ultima dobnd de plat c) suma unor valori numerice

b) valoarea viitoare a banilor d) suma periodic de plat

7. Funcia AVERAGE calculeaz:
a) media unor valori numerice c) suma unor valori matematice

b) valoarea prezent a banilor d) rata lunar de plat

8. Funcia COUNT determin:
a) media unor valori numerice c) suma unor valori numerice

b) numrul argumentelor specificate
doar n celulele care conin numere
d) rata lunar de plat

9. Un scenariu n Excel este:
a) un script pentru un film c) o posibilitate de permutare a datelor

b) un set de valori care se pot substitui d) o funcie

10. O tabel pivot n Excel este:
a) un script pentru un film c) o posibilitate de permutare a datelor

b) un set de valori care se pot substitui d) o funcie

Tem de control
a) O persoan vrea s investeasc bani pentru un proiect care va fi realizat peste 1
an. Depune 1000 RON ntr-un cont de economii cu o dobnd de 6% pe an. De
asemenea persoana depune cte 100 RON la nceputul fiecrei luni, pe o perioad
de 12 luni. Determinai, folosind o funcie financiar cunoscut, ci bani vor fi n
cont la sfritul celor 12 luni.

b) O persoan estimeaz c poate plti 220 RON pe lun n urmtorii 4 ani.
Dobnda curent de pia este de 9%. Determinai, folosind o funcie financiar
105
cunoscut, ci bani poate mprumuta persoana.

c) Determinai, folosind o funcie financiar cunoscut, ce sum trebuie pltit
lunar pentru un mprumut de 10000 RON la o rat anual a dobnzii de 8%, care
trebuie achitat n 10 luni.

d) Considernd urmtoarele valori:
A B
1 15 13
2 20 12
3 25 11
4 30 10
5 35 8

Utilizai funciiele aferente pentru a determina:
1. valoarea maxim pe coloana A;
2. valoarea maxim pe coloana B;
3. valoarea minim pentru argumentul (A1;B5);
4. valoarea medie pentru argumentul (A1;B3).

f) Considerai c datele de la punctul (d) se refer la suma_de_plat (coloana A)
i suma_restant (coloana B) parte din suma de plat pe care managerul unui
magazin le-a incasat sau le are de ncasat. Adugai nc o coloan pentru numele
clienilor, persoane juridice. Realizai un scenariu n care se modific valorile din
coloana B, privind sumele restante, prin scderea cu cte 2 uniti monetare.
g) Considerai c datele de la punctul (d) se refer la suma_de_plat (coloana A)
i suma_restant (coloana B) pe care managerul unui magazin o le-a incasat sau
le are de ncasat. Adugai nc o coloan pentru numele clienilor, persoane
juridice i nc o coloan pentru data sumelor. Realizai o tabel pivot
considernd c trebuie evideniat totalul sumelor restante de la acelai client, i
considernd c un client, SC Mara SRL are mai multe sume restante.

106
Unitatea de nvare U3. Grafice i baze de date n Microsoft
Excel

Cuprins
U3.1. Introducere .................................................................................................... p. 106
U3.2. Obiectivele unitii de nvare ..................................................................... p. 106
U3.3. Crearea i modificarea graficelor ................................................................. p. 107
U3.4. Crearea i ordonarea bazelor de date ........................................................... p. 110
U3.5. Rezumat ........................................................................................................ p. 115

n cazul aplicaiei Microsoft Excel datele pot fi prezentate sub form grafic,
pentru un impact vizual mai mare. Astfel, pe baza datelor din tabele, se pot realiza
diverse tipuri de grafice, utilizate n prezentri, n situaii financiare, n analize-
diagnostic la nivelul departamentelor sau firmei.
Aplicaia mai are ca facilitate utilizarea, respectiv crearea i ordonarea unor baze
de date create cu Microsoft Excel.

studenilor cu utilizarea aplicaiei Microsoft Excel pentru realizarea graficelor,
bazelor da date i ordonarea bazelor de date.
creeze grafice n Microsoft Excel;
modifice grafice create anterior;
creeze baze de date n Microsoft Excel;
s ordoneze baze de date n Microsoft Excel;
definesc noiunea de list;
definesc noiunea de sortare;
definesc noiunea de filtrare.

107
M3.U3.3. Crearea i modificarea graficelor
n Microsoft Excel, datele pot fi prezentate i sub form de grafice, acestea fiind strns
legate de datele pe baza crora au fost create. Graficele se modific n mod automat dac
datele pe baza crora au fost create se modific.
Pentru a crea un grafic se urmeaz o succesiune de pai, dar, n primul rnd, se
selecteaz cu mouse-ul domeniul de celule dorit, ale cror valori se doresc a fi introduse n
grafic. Apoi:
Pasul 1. Din Insert se alege opiuneaChart, activndu-se astfel Chart Wizard; se alege tipul de
grafic dorit executnd clic n fereastra corespunztoare, ca n figura M3.3.1. i apoi se apas
butonul Next;

Fig. M3.3.1. Selectarea datelor i alegerea
tipului de grafic

Fig. M3.3.2. Alegerea domeniului de celule

Pasul 2. Presupune alegerea domeniului de celule dorit, dac acest lucru nu s-a realizat
anterior, apoi se apas butonul Next, ca n figura M3.3.2.
Pasul 3. Se atribuie o denumire sugestiv graficului, apoi se apas butonul Next, ca n figura
M3.3.3. Eventual, se precizeaz:
- adugarea sau nu a unei legende (Selectnd unul din butoanele Yes sau No);
108
- unitatea de msur pentru fiecare din axele de coordonate (in casetele Category (X),
respectiv Category(Y));
- afiarea sau nu a tabelului pe baza cruia a fost realizat graficul.

Fig. M3.3.3. Atribuirea unui titlu graficului

Pasul 4. Presupune completarea unor informaii legate de locul n care va poziionat graficul,
ca n figura M3.3.5, apoi se apas butonul Finish. Rezult graficul din figura M3.3.5.

Fig. M3.3.4. Salvarea graficului nou
creat

Fig. M3.3.5. Graful final

Un grafic astfel obinut se poate modifica, procedura general fiind urmtoarea:
- se selecteaz cu ajutorul mouse-ului elementul din grafic ce se dorete a fi modificat;
- se executa clic dreapta i din meniul contextual se alege opiunea dorit;
- se execut toate modificrile necesare i se apas butonul OK.

109

Exemple
Dac se dorete modificarea tipului sau subtipului de grafic:
- se execut clic dreapta pe suprafaa graficului, apoin din meniul contextual
se alege opiunea Chart Type, ca n figura M3.3.6.;

Fig. M3.3.6. Modificarea tipului de grafic

- se realizeaz modificrile ca n figura M3.3.7, alegndu-se tipul de grafic
bar, apoi se apas butonul OK;

Fig. M3.3.7. Alegerea unui nou tip de grafic

- rezultatul final, noul sub-tip de grafic, este prezentat n figura M3.3.8.
110

Fig. M3.3.8. Noul grafic

a) Realizai un grafic de tip coloan n care s reprezentai veniturile lunare ale
unei firme pe o perioad de 1 an.
b) Modificai culoarea coloanelor n rou.
c) Modificai tilul graficului.

M3.U3.4. Crearea i ordonarea bazelor de date
Microsoft Excel permite realizrea listelor de date pentru utilizarea ca de baze de date.
O list reprezint un grup de rnduri care conin date aflate ntr-o anumit relaie. Listele pot
fi tilizate ca baze de date n care rndurile reprezint nregistrrile, iar coloanele reprezint
cmpurile.
O baz de date este o structur de date format din cmpuri i nregistrri, avnd o
form de reprezentare similar cu un tabel. De exemplu, n cazul unei baze de date referitoare
la facturile emise de ctre o firm:
- nr_fact, data_fact, valoare, TVA, respectiv coloanele poart denumirea de cmpuri;
- iar: 1, 11.01.2010., 500000, 9500 reprezint o line, respectiv o nregistrare.

Pentru a crea o baza de date:
- se introduce o linie cu titlurile coloanelor, ca n figura M3.3.9, pentru a identifica
diversele tipuri de date;

Fig. M3.3.9. Definirea cmpurilor
111
- apoi se introduc informaiile pentru baza de date n coloanele corespunztoare ale
liniilor de sub numele rubricilor, ca n figura M3.3.10.

Fig. M3.3.10. Introducerea datelor

Introducerea datelor ntr-o baz de date se poate face direct prin scrierea datelor ntr-
o line urmtoare, sau prin folosirea unui formular de introdcere a datelor. Pentru adugarea
unei noi nregistrri ntr-o list, printr-un formular, se parcurg urmtorii pai:
Pasul 1. Se selecteaz denumirile cmpurilor din list n care urmeaz s se introduc date, ca
n figura M3,3,9., prezentat mai sus;
Pasul 2. Se selecteaz meniul Data->Form, ca n figura M3.3.11., rezultatul fiind prezentat n
figura M3.3.12.;

Fig. M3.3.11. Alegerea opiunii Form

Fig. M3.3.12. Formularul rezultat

Pasul 3. Se introduce nregistrarea nou, prin apsarea butonului New;
Pasul 4. Dup toate nregistrrile au fost introduse, se nchide formularul cu ajutorul
butonului Close.
112
Din acelai meniu, Data->Form se pot terge, modifica sau localiza nregistrri din
list.

Asupra unei baze de date se pot realiza operaiuni de sortare i filtrare, ntr-un
cuvnt, de ordonare.

a) Sortarea, denumit i organizare, se realizeaz astfel:
1. Se poziioneaz cursorul pe primul nume de cmp al bazei de date;
2. Se alege din meniul Data, opiunea Sort;
3. Din lista derulanta Sort By, se alege numele primului cmp dupa care se dorete sa
se faca sortarea nregistrrilor din baza de date;
4. Daca primul cmp conine date care se repeta i dac se dorete sortarea n cadrul
acestui grup de date identice, se alege o a doua cheie de sortare din caseta cu lista derulanta
Then By si apoi se selecteaz unul dintre butoanele Ascending sau Descending din dreapta
acesteia, dup cum se dorete ordonarea cresctor sau descresctor;
5. Daca este necesar, se alege o a treia cheie de sortare selectnd rubrica adecvata din a
doua caseta cu lista derulanta Then By si se stabilete daca sortarea se va face n ordine
ascendenta sau descendent;
6. Se alege apoi butonul OK sau se apas tasta Enter.

Exemple
Se consider urmtoarele date din tabelul M3.3.1.

Tabelul M3.3.1. Baz de date referitoare la facturile emise de ctre firma X

Se sorteaz baza de date dup data_fact, i, deoarece avem mai mullte facturi emise
n aceeai zi respectiv 11.01.2010 i 12.01.2010 se alege i criteriul al
doilea,sortare dup nr_fact.

Operaiunile sunt prezentate n figura M3.3.13, iar rezultatul baza de date sortat
n tabelul M3.3.2.

113
Fig. M3.3.13. Fereastra Sort

Tabelul M3.3.2. Tabelul sortat

a) Utiliznd un formular, creai baza de date din tabelul M3.3.2.

Tabelul M3.3.2. Produse_din_facturi_emise
b) Sortai cresctor baza de date dup cod_produs, apoi dup cantitate.

b) Filtrarea, denumit i separarea datelor, reprezint un alt mod de ordonare a datelor ntr-o
baz de date n Excel. Un filtru reprezinta un mijloc de selectare a nregistrrilor care
ndeplinesc un anumit criteriu, specificat de utilizator.
Filtrele nu se pot aplica la un moment dat dect unei singure liste, dup cum urmeaz:
Pasul 1. Se selecteaz denumirile cmpurilor din lista care urmeaz s fie filtrat;
Pasul 2. Se selecteaz meniul Data->Filter->AutoFilter;
Pasul 3. Pentru afiarea doar a acelor nregistrri care conin o anumit valoare, se selecteaz
sgeata corespunztoare coloanei care conine datele dorite;
Pasul 4. Se selecteaz valoarea;
Pasul 5. Pentru includerea unei noi condiii, bazat pe o valoare dintr-o alt coloan, se repet
paii 3 i 4 n coloana dorit.
Pentru filtrarea unei liste dup 2 valori din aceeai coloan sau pentru utilizarea altor
operatori de comparaie n afar de cel de egalitate se selecteaz sgeata din coloan i apoi
butonul Custom.
114

Exemple
Se consider urmtoarele date din tabelul M3.3.1.

Tabelul M3.3.1. Baz de date referitoare la facturile emise de ctre firma X

Se filtreaz baza de date astfel nct s fie afiate doar valorile facturilor mai mari
dect 11000. Dup aplicarea filtrului din meniul Data, va rzulta tabelul M3.3.3, la
care denumirile cmpurilor sunt nsoite de cte o sgeat.

Tabelul M3.3.3. Tabel cu filtru aplicat

Dup alegerea condiiei corespunztoare figura M3.3.14. rezult tabelul
M3.3.4.

Fig. M3.3.14. Utilizarea opiunii Custom

115

Tabelul M3.3.4. Tabelul-rezultat dup filtrare

a) Utiliznd un formular, creai baza de date din tabelul M3.3.2.

Tabelul M3.3.2. Produse_din_facturi_emise
b) Afiai doar produsele care au fost vndute cu preul unitar 10.

S ne reamintim...
Graficele sunt reprezentri ale unor date din tabele Excel cu mare impact vizual.
Bazele de date sunt principala utilitate a listelor de date n Excel.
Sortarea unei baze de date este diferit de filtrare prin faptul c sortarea reprezint
ordonare, iar filtrarea reprezint afiarea doar a unor nregistrri, pe baza unei
condiii filtru.

.
M3.U3.5. Rezumat
Un grafic se realizeaz cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel, fiind utilizat pentru a
sintetiza datele dintr-un tabel.
Microsoft Excel prezint ca facilitate utilizarea listelor de date, i ca aplicaie a
acestora bazele de date.
n lipsa unor programe specializate, pentru un set de date i pentru operaiuni
simple cu baze de date, se pot utiliza opiunile de sortare i filtrare oferite de Excel
pentru bazele de date.

116


1. Un grafic n Excel este:
a) un fiier c) un formular

b) o reprezentare grafic a datelor d) o baz de date

2. Sortarea reprezint:
a) aranjarea nregistrrilor unei baze de
date
c) filtrarea bazei de date

b) afiarea unor anumite nregistrri, n
funcie de filtru
d) selectarea datelor dintr-un tabel

3. Filtrarea este:
a) de fapt acelai lucru cu sortarea c) o reprezentare grafic

b) afiarea unor anumite nregistrri, n
funcie de filtru
d) aranjarea nregistrrilor unei baze de
date

Tem de control
a) Utiliznd un formular introducei datele din tabelul M3.3.5.

Tabelul M3.3.5. Produsele firmei Y srl

b) Sortai descresctor baza de date dup cantitatea aflat n stoc.
c) Sortai baza de date alfabetic dup denumirea prosuselor.
d) Afiai doar produsele al cror pre unitar este 2.
e) Afiai produsele a cror cantitate din stoc este mai mare dect 15 i al
cror pre unitar este mai mare dect 0.8.

117
Rspunsuri la testele de autoevaluare:

M1.U1.6. Test de autoevaluare
a cunotinelor
1.c
2.d
3. b
4. a
5. d
6. a
7. c

a cunotinelor
1. b
2. a
3. d
4. b
5. c
6. a, b
7. b
a cunotinelor
1. a, d
2. b
3. b
4. a

a cunotinelor
1. b
2. d
3. c
4. d
5. c
6. c
7. a
8. b
9. b
10. c
118
Bibliografie:
1. [Lixndroiu, 2000] Lixndroiu, D., Bazele informaticii economice, Editura
Infomarket, Braov, 2000;
2. [Militaru, 2004] Militaru, Ghe., Sisteme informatice pentru management, Editura
Al, Bucureti, 2004
3. ***[Microsoft, 2010], disponibil la: http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-
help/CH001000458.aspx. . Accesat la data de 20 iulie 2010;
4. [Surcel et all., 2004] Surcel, T., Mranu, R., Reveiu, A., Pocatilu, P., Informatic
Economic, Editura Tribuna Economic, Bucureti, 2004
5. ***[Surcel et. al, 2005] disponibil la: http://www.biblioteca-
digitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=380&idb=. Accesat la data de 22 iulie
2010.
6. *** portal.feaa.uaic.ro/.../Laborator_3_Windows_Explorer.pdf
7. ***http://europass.cedefop.europa.eu/img/dynamic/c1346/type.FileContent.file/C
VExamples_ro_RO.pdf

Bazele Informaticii Economice

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Bazele Informaticii Economice

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRAOV

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

S-ar putea să vă placă și