Modele de planificare strategica Bucuresti Profesor coordonator: Popa Ion 2 Conceptul de planificare strategica........................................................4 Forme de planificare strategica..............................................................5 Modele de planificare strategica.............................................................6 Modelul A. Desmeraux..............................................................................................................6 Modelul M. Marchesnay.............................................................................................................7 Modelul G. A. Cole...................................................................................................................... Modelul !. Mint"#erg................................................................................................................$ %i#liografie............................................................................................&& 3 Conceptul de planificare strategica Exista numeroase definitii ale conceptului de 'planificare strategica( dintre care amintim: Fiecarui nivel de decizie i corespunde un nivel specific de planificare : operationala !operatiuni"# tactica !coordonare" si strategica !orientare" $%%%&' !(essier# )*+)# p% ),"% Putem deci planifica desfasuratorul si liniile directoare ale planului% Primul dintre ele este desemnat drept planificare operationala# iar urmatoarele# ca planificare strategica% Steiner !)*-*" adopta urmatoarea definitie : Planificarea strategica reprezinta efortul sistematic depus de o organizatie n vederea stabilirii scopurilor# obiectivelor# politicilor si strategiilor# precum si n vederea dezvoltarii planurilor detaliate necesare pentru a pune n practica politicile si strategiile - aceasta pentru a atinge scopurile si obiectivele vizate'% Potrivit autorilor# se amesteca uneori# cu destul de multa usurinta# conceptele de planificare si de planificare strategica# uit.ndu-se ca o planificare nu este n mod necesar strategica% Prin urmare# Tessier !)*+)# p% )+" precizeaza ca planificarea strategica se traduce prin capacitatea externa de adaptare% Planificarea operationala $se traduce& prin capacitatea interna $din interiorul procesului de productie& de a aduce a/ustarile necesare'% Pentru Steiner !)*-*"# planificarea strategica si cea operationala se exercita ntr-un mod continuu0 ceea ce este operational pentru un superior poate fi strategic pentru un subordonat% Planificarea strategic1 este necesar)* potri+it lui H. Mintzberg din mai multe considerente: 1. ,rgani"a-iile tre#uie s) planifice pentru a./i coordona acti+it)-ile# ntruc.t planurile 2i planificarea pot servi ca mecanisme importante pentru a reuni activit13ile disparate% 4 4rganiza3iile sunt 5aran/amente ra3ionale6# de persoane 2i de propuneri de activitate reunite n planuri% 7oordonarea acestora se poate face prin controlul direct exercitat de un lider% 2. ,rgani"a-iile tre#uie s) planifice pentru a se asigura c) +iitorul este corect 0n-eles /i luat 0n considerare% Exist1 trei moduri n care firma poate 3ine cont de viitor: preg1tindu- se pentru evenimente inevitabile care se pot produce# sesiz.nd elementele nedorite# care se pot produce sau control.nd ceea ce poate fi controlat% 8ezult1 de aici c1 planificarea strategic1 poate deveni un mi/loc pentru a previziona elementele nc1 neprogramate% 3. ,rgani"a-iile tre#uie s) planifice pentru a fi ra-ionale# adic1 adaptate cerin3elor pie3ei 2i con/uncturii economice% Planificarea strategic1 este important1 nu prin ceea ce este# ci prin ceea ce simbolizeaz1% Eforturile managerilor sunt presupuse a fi mai eficiente dec.t cele ale altor persoane din firm1# iar virtu3ile planific1rii rezult1 2i din faptul c1 folose2te norme universal pentru alegeri specifice organiza3iei implicate% 9a rezulta de aici c strategia o#-inut) 0n urma acestui proces complex repre"int)1 un plan !sau ceva ec:ivalent), o form) de exprimare a scopurilor* o po"i-ie !prin determinarea produselor 2i a pie3elor specifice"# o perspecti+)# reflect.nd modul n care organiza3ia 2i percepe propria activitate% 7a perspectiv1# strategia prive2te n viitor# spre locul n care produsele 2i nt.lnesc consumatorii# n timp ce ca pozi3ie# strategia prive2te spre interiorul firmei# spre strategi# spre cei care stabilesc viziunea de ansamblu a organiza3iei% Forme de planificare strategica I. A. Desremau opteaz1 pentru urm1toarele forme de planificare strategic)# fiecare dintre acestea exprim.nd o preocupare dominant1 pentru managementul organiza3iei: 2lanificarea ca sistem centrali"at de control# reprezent.nd dorin3a managementului firmei de a avea un mai bun control asupra aloc1rii 2i utiliz1rii resurselor% 2lanificarea ca un cadru propice pentru ino+are# adic1 promovarea ini3iativelor locale# la nivelul subdiviziunilor organizatorice# evit.nd ca birocra3ia 2i centralizarea s1 distrug1 inova3ia 2i creativitatea% ;n acest caz# planificarea este un fel de entrepreneurs:ip6 organizat# a c1rui necesitate 3ine de sc:imb1rile propuse de mediu% 2lanificarea ca un cadru pentru 0n+)-are# reflect.nd activitatea specific1 prin care membrii organiza3iei nva31 s1 se adapteze unui mediu imprevizibil 2i n continu1 sc:imbare% 2lanificarea ca un proces politic% Mediul firmei este format din numeroase grupuri de interese care exercit1 presiuni ce trebuie diagnosticate pentru a dezvolta o strategie capabil1 s1 asigure legitimitate 2i supravie3uire% Firma este n acest caz o societate n miniatur1# marcat1 de lupta pentru mp1r3irea corespunz1toare a resurselor 2i a pie3elor% 2lanificarea ca un exerci-iu de prospecti+)# invit.nd la cercetarea alternativelor viitoare 2i la 5construirea6 flexibilit13ii firmei% 7adrul pentru reflexia strategic1 l reprezint1 nsu2i procesul de planificare strategic1% 2lanificarea ca un cadru care s) preg)teasc) organi"a-iile pentru restructurare3reorgani"are. Se recomand1 ca cele dou1 modalit13i de sc:imbare 5 organiza3ional1 relativ asem1n1toare s1 se realizeze concomitent 2i n str.ns1 interdependen31 2lanificarea ca stil de gestiune intern) are n vedere coordonarea intern1 a firmei# repartizarea sarcinilor 2i desemnarea participan3ilor la procesul de planificare strategic1# ini3iativa de care ace2tia vor da dovad1 n materie de formulare a strategiei# modalit13ile de punere n aplicare# natura controalelor exercitate 2i leg1turile cu sistemul de recompensare<sanc3ionare% 2lanificarea ca atitudine fa-) de mediu% Procesul de planificare strategic1 este necesar s1 reflecte anumite atitudini 2i cerin3e ale celor care-l concep 2i anim1 fa31 de viitor 2i de ceea ce i este acestuia asociat: sc:imbare# risc# incertitudine% Atitudinile fa31 de viitor sunt cunoscute: se poate opta pentru a a/tepta /i a +edea !atitudinea celor care cred c1 pot r1spunde oric1rei modific1ri de mediu 2i c1 pot asigura supravie3uirea firmei n orice context"# se poate opta pentru a pre+edea /i a preg)ti !cazul firmelor care estimeaz1 c1 nu pot anticipa avanta/e din evolu3ia mediului f1r1 a se preg1ti"# se poate opta pentru a face s) soseasc) +iitorul !prin modelarea acestuia# prin crearea unor oportunit13i"% =ltimele dou1 atitudini sunt dovezi ale unei preocup1ri pentru planificarea strategic1% Se poate aprecia c1 orientarea 2i controlul planific1rii strategice variaz1 n func3ie de credin3ele managementului# de gradul de autonomie al firmei 2i de pozi3ia acesteia n sistem% Modele de planificare strategica Modelul A. Desmeraux =n asemenea model este cel propus de A. Desremau0 el con3ine )> etape# iar reprezentarea modelului sub form1 matriceal1 u2ureaz1 n3elegerea 2i aplicarea acestuia% ;n model intervin cele trei niveluri de elaborare a strategiei !a2a cum se prezint1 n figura )"# respectiv nivelul de firm1# nivelul de activitate al subdiviziunilor organizatorice 2i nivelul de func3iune# precum2i variabilele care influen3eaz1 activitatea organiza3iei# iar modelul sufer1 reevalu1ri anuale n cele trei componente esen3iale: formularea* programarea /i #ugeti"area strategiei. 6 Figura 1% Procesul de planificare strategic (adaptat dup A. Desremaux) 1 Modelul M. Marchesnay ;n viziunea lui M. Marc!esna"# procesul de planificare strategic este condi3ionat de existen3a unor influen3e ntre cele trei mari grupe de componente: acti+it)-i* etape* re"ultate% Activit13ile analizate din punct de vedere strategic de c1tre autorul modelului sunt cele de orientare general1 a firmei 2i de gestiune 2i control bugetar# etapele acestui proces constau n stabilirea planurilor# programelor 2i a bugetelor# iar indicatorii prin care se eviden3iaz1 performan3ele firmei mbrac1 forma scopurilor# obiectivelor 2i a tendin3elor strategice% ?iferen3ele nregistrate ntre obiective 2i realiz1ri determin1 uneori revizuirea bugetelor 2i a programelor ini3iale% ;n acest mod# planificarea strategic1 pentru perioada urm1toare va evita dezec:ilibrele 2i insuccesele% Modelul este prezentat n figura >% 1 www.contabilizat.ro 7 Figura 2. Scema simplificat a planificrii strategice (adaptat dup M. Marcesna!) 2 Modelul G. A. Cole Al treilea model de planificare strategic1 pe care l prezent1m# acela elaborat de #.$. $ole se desf12oar1 ntre dou% etape extreme deosebit de importante: definirea scopurilor fundamentale ale firmei !sub influen3a culturii firmei 2i a sta@e:olderilor" 2i controlul /i re+i"uirea re"ultatelor planurilor sta#ilite ini-ial% Scopurile vor determina obiective strategice# iar ca urmare a evalu1rii performan3elor firmei !pe baza unui diagnostic sau a unei analize SA4("# se vor proiecta strategii alternative# care sunt supuse apoi evalu1rii% Planul strategic ales urmeaz1 s1 fie aplicat# iar sarcinile cuprinse n acest plan vor fi defalcate pe subdiviziuni organizatorice% Ba nivelul acestora# planurile se defalc1 n continuare pe func3iuni# urm1rindu-se realizarea lor% ?ac1 este necesar# se poate recurge la revizuirea din mers a planurilor# iar acest fapt este posibil c:iar 2i ntr-un context n care mediul este puternic instabil% Modelul este prezentat n figura C# iar figura , red1 nivelurile de realizare a strategiei% 2 www.contabilizat.ro 8 Figura 3 Planificare strategic "n cadrul firmei (adaptat dup #.A.) 3 Figura $.%i&eluri de reali'are a strategiei $
Modelul H. Mintzberg 9iziunea lui H. Mintzberg n acest context al planific1rii strategice# este mai complex1 2i mai complet1 dec.t punctele de vedere ale speciali2tilor c1rora le apar3in modelele anterioare% Pentru el# reu2ita procesului de planificare strategic1 const1 n asigurarea unui cadru de ansamblu pentru planificare# planuri 2i planificatori% Modelul propus de el ca element central formarea strategiei* iar programarea strategic) este situat) la ie/irea din 4cutia neagr)4. 5a 3 (((.conta)ili'at.ro 4 www.contabilizat.ro 9 0ncepe cu strategiile formulate /i le opera-ionali"ea") 0n decursul etapelor de codifcare* ela#orare /i con+ersie. Mult deosebit de cele precedente# acest model ne propune# n concep3ia lui D% Mintzberg# o viziune a g.ndirii strategice care trebuie s1 existe 2i s1 func3ioneze eficient# dar mai ales permanent# n organiza3ie% ?in acest motiv# modelul surprinde (doar( momente esen-iale ale procesului de planificare strategic)1 fundamentarea* ela#orarea /i ca urmare a impactului cu mediul am#iant* e+aluarea /i controlul 6extern7* adic) din partea sta8eholderilor* dar /i intern 6din partea su#di+i"iunilor organi"atorice care particip) la etapele precedente7. Autorul modelului las1 suficient loc pentru contribu3ia 5planificatorilor6 n procesul de planificare strategic1% Ei vin astfel concomitent cu previziuni# planuri 2i programe dar 2i cu proprii 5c1ut1ri6# adesea repetitive 2i influen3ate de 5obsesii manageriale6 !performan31# avanta/-competitiv# rela3ii cu sta@e:olderii"% Figura *. +adrul de ansam)lu pentru planificare, planuri, planificatori (adaptat dup -. Mit')erg) * 5 www.contabilizat.ro 10 Bibliografie .uinn, -., Mint')erg, M., /ames, 0,T!e Strateg" Process# EeF Gor@# Prentice Dall# )*++ Marcesna!, M%##randeur et d&cadence de la planification strat&gi'ue# Paris# ?unod#)**, Marcesna!, M.#Management strat&gi'ue# Paris# EHrolles =niversitI# )**C Desremaux, A.#Strat&gie, Paris# PrIcis ?alloz# 7ollection JIstion# )*** +ole, #. A.#Management, T!eor" and Practice# Bondon# ?%P% Publications Aldine Press# )**> Steiner, #eorge A., 1121, Strategic Planning: F:at everH manager must @noF# Planning Executives Knstitute# 4xford# 4:io 3essier, 4&es, 1151# Ba planification strategiLue en milieu universitaire : t:eorie et evaluation de lMoperation plan directeur de lM=niversite Baval# t:ese de matrise# Ecole na3ionale dMadministration publiLue# Nuebec (((.conta)ili'at.ro 11