CUPRINS

Organizarea contabilitatii relatiilor comerciale cu clientii......................3

l. Contabilitatea creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe
credit
l.l.Aparitia
l.2.Stingerea
2. Contabilitatea creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe
credit comercial la clientii
3. Contabilitatea creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe
credit
!ectele comerciale pot !i acceptate si pentru creante in devize........."
#i!erentele de
$. Contabilitatea creantelor neincasate la termen.............................%%
&.Contabilitatea creantelor nee'igibile........................................................%2
(. Contabilitatea creantelor din avansurile primate..........................l3
Argument
Plec)nd de la premiza* clien+ii no,trii * stap)nii no,trii m-am g)ndit s. !ac o
lucrare /n care s. ar.t de ce clien+ii sunt at)t de importan+i ,i mai ales indispensabili
pentru orice entitate comercial..
ste bine ,tiut !aptul c. !.r. clien+i nu ar e'ista des!acere* nu ar e'ista motivul
principal al e'ecut.rii de produse sau servicii ,i nici o entitate comercial. nu ar avea un
scop pentru a se /n!iin+a sau intra ,i supravie+ui pe pia+..
0ine/n+eles c. tot ce +ine de o entitate comercial. este important ,i anume
produc+ia* prezentarea* des!acerea* o!ertele speciale ,i te1nologia c)t mai avansat.* /ns.
toate acestea au rost doar atunci c)nd e'ist. un cump.r.tor sau consumator* un bene!iciar
cu alte cuvinte - un client.
2a o prim. analiz. mental. a cuv)ntului client ne vine /n g)nd cump.r.tor. 3ns.*
pentru ca o entitate comercial. s. a4ung. s. aib. clien+i trebuie ca aceast. s. ,tie cum s.-i
c),tige ,i s.-i p.streze* ceea ce nu este deloc u,or ,i presupune mult. munc. din partea
o!ertantului de produse sau servicii.
3ntr-o economie de pia+. prosper. doar cei ce ,tiu s. atrag. clien+i noi* s.-i
p.streze ,i s.-i !aca s. cumpere mai mult. Odat. devenit client* persoana sau entitate
comercial. respectiva trebuie tratat. cu gri4. ,i respect pentru a nu o pierde.
ste mult mai u,or s. pierzi un client decat s. atragi altul. Pe l)ng. !iecare client
pierdut c. urmare a nesatis!acerii acestuia* se mai pierde un numar considerabil de
posibili clien+i care vin /n contact cu acesta ,i aud de nemultumirile sale /n ceea ce
priveste entitate comercial. /n discu+ie.
Pentru orice entitate comercial. clientul este /ntotdeauna prioritatea num.rul
%.5.r. clien+i entitate comercial. nu poate e'ista. Acesta este motivul pentru care clien+ii
trebuie manipula+i cu aten+ie ,i lua+i /n calcul /n cazul oric.rei modi!ic.ri /n ceea ce
prive,te entitate comercial.. Ast!el de sc1imb.ri ar putea !i6 /n cazul diversi!icarii gamei
de produse sau modi!ic.rii acesteia* scoaterii de pe pia+. a unui produs e'istent*
introducerea pe pia+. a unui produs nou* sc1imbarea amplasamentului entit.+i comerciale*
etc.
Pentru a-,i cunoa,te bine clien+ii o entitate comercial. trebuie s. dispun. de o
baz. de date c)t mai ampl. ast!el /nc)t gestionarea acestora s. !ie bine pus. la punct* iar
datele importante s. poat. !i accesate la orice ora de utilizatorii autoriza+i.
3n activitatea comercial. *este de ,ase ori mai scump s. castigi un client nou
decat s. p.strezi unul e'istent de aceea o mare aten+ie trebuie /ndreptat. catre clien+ii din
eviden+a entit.+i.
ste !oarte necesar. comunicarea /n !iecare lun. cu clien+ii* aducandu-le la
cuno,tiin+. nout.+ile ,i promo+iile ast!el /nc)t ace,tia nu vor avea nevoie s. considere alt
retailer pentru o!erte sau servicii mai bune. #ac. entitatea comercial. dore,te s. a!le
opinia clien+ilor s.i /n legatur. cu stabilirea pre+ului pentru un produs nou* sau
pozi+ionarea unui nou magazin sau c1iar programul de !unc+ionare* este de a4uns accesul
la baza de date ,i trimiterea de scrisori* e-mail-uri sau !a'-uri c.tre ace,tia ,i cererea
opiniei /ntr-un mod c)t mai pro!esional. Cu ast!el de in!orma+ii !oarte actuale* sau la
cald* cum au mai !ost numite* entitatea va ,tii ce decizii s. ia* !iind a4utat. /n mod direct
de clien+i.
#atorit. globaliz.rii ,i cre,terii continue a concuren+ei* tot mai multe !irme pun o
valoare din ce /n ce mai mare pe clien+i * nu pe produse sau productivitate.
Putem a!irma c. valoarea unei companii consist. /n clien+ii pe care ii gestioneaz..
#e,i modul de interac+iune cu clien+ii di!er. at)t /n !unc+ie de tipul de activitate
c)t ,i de politica proprie a companiei* /n+elegerea valorilor ,i comportamentului unui
client este un element esen+ial pentru succesul oric.rui tip de !irm..
!icienta gestiune a clien+ilor nu este important. doar pentru !irm. ci ,i pentru
clien+ii sai.
Ast!el* pentru a satis!ace cerin+ele clien+ilor compania trebuie s. poat. raspunde la
/ntreb.rile acestora cu rapiditate ,i e'actitate.
Clien+ii pot solicita in!orma+ii /n legatur. cu disponibilitatea anumitor produse*
sau situa+ia comenzilor e!ectuate* termene de plata etc.
Reactivitatea la solicit.rile clien+ilor depinde /n mod esen+ial de e'istenta unor
in!orma+ii-client complete ,i e'acte. Atunci c)nd aceste in!orma+ii-client sunt accesibile
cu u,urin+. ,i disponibile* reactivitatea cre,te spectaculos.
O bun. metoda de a o!eri clien+ilor acces la in!orma+ii la orice or. este crearea
unui site al !irmei* unde !iecare client poate accesa pe baza de parola baza de date* unde
sunt cuprinse comenzile* !acturile* termene de plata etc. Acest site trebuie s. o!ere o
securitate ma'im. a datelor at)t a clien+ilor c)t ,i a entit.+i comerciale.
Organizarea contabilit.+ii rela+iilor comerciale cu clien+ii
Clientii sunt persoane !izice sau 4uridice cu care unitatea intra in relatii
determinate de 7anzarile de mar!ur+produse prestari servici+e'ecutiile de lucrari.
Criteriile de clasi!icare6
Creantele din vanzari de bunuri si servicii au 8 structura variata
-in !unctie de natura creditelor acordate de !urnizor cu ocazia 7anzar
-vanzari pe credit commercial
-vanzari pe credit cambial
-in !unctie de e'igibilitatea lor
-creante nee'igibile
-creante a caror termen de e'igibilitate a e'pirat9neincasate la termen:
In mod special mai pot sa apara si datorii din relatiile cu cumparatorii.
Contabilitatea creantelor din vanzari de bunuri si servicii se tine cu a4utorul
conturilor din grupa $l;Clienti si conturi assimilate;*in cadrulcareia sunt cuprinse conturi
sintetice pe !eluri de creante*in !unctie de natural or si un cont de e'ceptie*de datorii !ara
de clienti.
Conturile cu a4utorul carora se tine evidenta acestor creante si datorii
sunt*deci*urmatoarele6
$%% ;Clienti; *cont de creante din vanzari de bunuri si sevicii pe credit
commercial<
$%3 =!ecte de primit> *cont de creante din vanzari de bunuri si servicii
neincasate in termen<
$%( =Clienti incerti; *cont de creante din vanzari de bunuri si servicii pe credit
comecial<
$%? =Clienti creditori; *cont de datorii din relatiile cu clientii privind
avansurile primate de la acestia si din ambala4 ele consignate.
#eci primele patru conturi tin evidenta creantelonin !unctie de natura creditelor
acordate si de e'igibilitatea lor*iar ultimul este un cont de datorii.
In cadrul acestor conturi sintetice este necesar sa se desc1ida conturi analitice pe
clienti*pentru a da posibilitatea cunoasterii datoriilor si creantelor !ata de !iecare din
acestia.
%. Contabilitatea creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe credit
comercial
7anzarile pe credit commercial se pot !ace atat partenerilor interni*cat si celor
e'terni.#e aceea este necesar sa se conduca doua serii de conturi analitice*in cadrul
contului $%% =Clienti; * o serie pentru clientii interni si alta pentru cei e'terni.
2a baza inregistrarilor* in ambele cazuri*stau !acturile !urnizorilor *ci deosebirea
ca in cele privind evaluarea bunurilor si a serviciilor se !ace in devize.#e asemenea este
de mentionat ca in !acturile privind clientii e'terni nu se cuprinde ta' ape valoarea
adaugatadivrarile la e'port !iind scutite de @7A.
'empliAicarea contabilizarii creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe
credit commercial catre clienti interni
%.%: Aparitia creantei
#ebitarea contului clienti poate avea loc cu ocazia vanzarilor in corespondenta*cu
diverse conturi de venituri* in !unctie de natura vanzarilor* precum si in corespondenta cu
conturile privind ambala4ele consignate si ta'a pe valoare adaugata* asa cum rezulta din
urmatoarea !ormula contabila compusa6
$%% =Clienti; B CRUPA "8
$%? =Clienti creditori; $$2" =@7A colectata;
In cazul vanzarii de bunuri stocabile* daca evidenta acestiora se tine prin inventar
permanent*odata cu livrarea se inregistreaza si destocarea bunurilor in valoarea lor
contabila.
In a!ara de aceste operatii economice in debitul contului clienti se mai
inregistreaza creantele devenite e'igibile*dupa intocmirea !acturilor in corespondenta cu
contul $%D =Clienti !acturi de intocmit;* precum si creantele reactivate care se
inregistreaza in corespondenta cu contul "&$;7enituri din creante reactivate;.
%.2: Stingerea creantei
In creditul contului $%% =Clienti; se pot inregistra6
a: #iminuarea creantei cu avansul incasat anterior*sau ca urmare a restituirii
ambala4elor consignate*inclusive @7A-ul6
$%?;Clienti creditori; B $% %;Clienti;
$$2" E@7A colecteta;
b: Sumele incasate de la clienti prin casa sau banca6
&3ll;Casa in lei; B $ll =Clienti;
sau
& l2l;Conturi la banci in lei;
c: 7aloarea cecurilor sau a e!ectelor comerciale primate
&ll2;Cecuri de incasat; B $% l;Clienti;
sau
& l l3;!ecte de incasat;
d: Acceptarea e!ectelor comerciale*pe baza de intelegeri intre parti*care insa nu au !ost
primate e!ectiv6
$l3;!ecte de primitE B $ll =Clienti;
e: Creantele neincasate in termen de la clienti deveniti incerti*rau platnici sau a!lati in
litigiu6
$%( =Clienti incerti; B $ll =Clienti;
!: Re!uzurile de plata ale clientilor ca urmate a calitatii necorespunzatoare a bunurilor
livrate*a bunurilor necomandate sau din alte cause.
-In aceste cazuri se anuleaza* prin stornare* !ormula contabila privind livrarea*adica6
$ll;Clienti;
"8 l -" l D;7enituri din vanzari;
$$2";@7A colectata;
g: Reducerile de preturi acordate de !urnizor9rabat*remiza*riscurn:se inregistreaza
asemanator
re!uzurilor 9inregistrarea precedenta: cu deosebirea ca de aceasta data recti!icarea
9stornare: se !ace
doar pentru valoarea reducerilor si a @7A-ului proportional.
1: Sconturile acordate clientilor pentru ac1itarea datoriei inainte de termen.Acestea se
inregistreaza ca si c1eltuieli !inanciare.
'emplu6 Se incaseaza inainte de termen o creanta de &88888 lei pentru care se acorda un
scont de %8F6
&l2l=Conturi la banci in lei; B $ll;Clienti; &88888
$&8888
((";C1eltuieli privind sconturile acordate; &8888
#aca creanta se incaseaza cu intarziere l1rnizorul poate sa pretinda penalizari*care
reprezinta venituri e'ceptionale.
'emplu6Odata cu incasarea intarziere a creantei* de &88888 lei*se incaseaza si o
penalizare de 2F6
&%2% =Conturi la banci in lei; B F &%8888
$ll;Clientii; &88888
""% l;7enituri din despagubiri %8888
si penalitati;
2. Contabilitatea creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe credit
comercial la clientii e'terni
Creantele privind livrarile la cllienti e'terni*se inregistreaza in debitul contului
clienti*in corespondenta cu conturile de venituri din vanzari*dup ace in prealabi2s-a !acut
trans!ormarea devizelor in lei*pe baza cursului valutar la data e'portului.
Pana la data incasarii creantelor cursului valutar al monedei convenabile*in care
sunt evaluate bunurile !acturate poate sa scada sau sa creasca.
'empliAicarea contabilizarii creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe credit
commercial de la clienti e'terni
-daca cursul valutar se inregistreaza la incasare*un venit din di!erenta de curs
valutanre!lectata in creditul contului "(&;7enituri din di!erente de curs valutar;.
#aca dimpotriva cursul 7alutar scade la data incasarii creantelor se realizeaza o
pierdere ce se inregistreaza in debitul contului ((&;C1eltuieli din di!erente de curs
valutar;.
3. Contabilitatea creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe credit cambial
Pe baza intelegerii dintre !umizor si client unele vanzari se pot !ace pe credit
cambial*adica incasarea contravalorii bunurilor livrate urmand sa aiba loc la o data
ulterioara*pentru care !urnizorul accepta un billet la ordin emis de catre client.
Contabilitatea creantelor din vanzari pe credit cambial se tine cu a4utorul contului
$ l 3;!ecte de primit;.
#e mentionat ca in acest cont se inregistreaza doar acceptul de principiu al unui
e!!ect commercial stipulate intr-un contract de vanzare-cumparare sau acceptul t1eoretic
pe baza unei intelegeri privind amanarea scadentei unei creante.Ceea ce se inregistreaza
in acest cont nu este biletulde ordin a!lat la dispozitia !urnizorului ci doar acordul.0iletul
la ordin primit* a!lat la dispozitia !umizorului*se inregistreaza intr-un cont de
trezorerie*contul &ll3;!ecte de incasat;
-Contul $l3;!ecte de primitE se debiteaza pe baza acordului de acceptare a unui
viitor billet la ordin*potrivit !ormulei contabile6
$l3;!ecte de primit; B $% l;Clienti;
Prin aceasta !ormula contabila creanta din vanzari pe credit comercial se
trans!orma in creanta din vanzari pe credit cambial.
-#upa primirea e!ectelor comerciale -a biletelor la ordin-acest cont se
soldeaza*prin !ormula contabila6
& l l3;!ecte de incasat; B $l3;!ecte de primit;
-Instructiunile mai prevad si o alta posibilitate potrivit careia creantele inregistrate
initial ca e!!ect de primit sa se incaseze prin banca aceasta operatie econimica
inregistrandu-se prin urmatoarea !ormula contabila6
& l2l;Conturi la banci in lei; B $l3;!ecte de primit;
!ectele comerciale pot !i acceptate si pentru creante in devize
Cu ocazia inregistrarii lor insa se ridica problema trans!ormarilor devizelor in
lei*pe baza cursului valutar al zilei*iar cu ocazia incasarii se inregistreaza de regula si
di!erente de curs valutar.2a data intocmirii bilantului se determina si se inregistreaza
de!erentele de conversie*la !el ca si pentru creantele din vanzari pe credit commercial.
2a data intocmirii bilantului*ca urmare a evaluarii creantelor in devize*pe baza
cursului valutar al zilei *in debitul contului $ll;Clienti; se pot inregistra di!erente de
conversie !avoabile in corespondenta cu contul $"";#i!erente de conversie pasiv; in
cazul in care cursul valutar al devizelor creste* iar in credit di!erentele ne!avorabile*in
corespondenta cu contul $"(;#i!erente de conversie activ; in cazul in care cursul valutar
al devizelor scade.
#i!erentele de conversie* atat cele !avorabile cat si cele ne!avorabile se
anuleaza9se stomeaza: dupa redesc1iderea conturilor*la inceputul perioadei urmatoare.
!ectele comerciale detinute pot !i mobilizate inainte sau la scadenta.
!ectele comerciale a4unse la scadenta sunt scoase din porto!oliul de
valori*inscrise in borderouri si depuse*sub semnatura pe borderou*la banci pentru a !i
incasate.Pe intervalul de la depunerea la banca spre incasare*pe seama unitatilor sau
persoanelor indicate la plata*si pana la incasarea lor in conturi curente*evidenta
cambiilonbiletelor la ordin sau a altor e!ecte comerciale*se realizeaza cu a4utorul contului
&% l3;ecte de incasat;.
#atorita legaturii puternice care e'ista intre conturile $l3;!ecte de primit; si
&ll3;!ecte de incasat; si a !unctionarii lor asemanatoare in continuare se prezinta si
contul &3 l l3;!ecte de incasatmdesi acesta nu !ace parte din clasa $ de conturi.
'empliAicarea contabilizarii creantelor din vanzari de bunuri si servicii pe
credit cambial
Societatea comerciala A livreaza mar!uri societatii comerciale 0 in valoare de
&88888 lei G %?F @7A*total &?&888 lei.
Contabilitatea !urnizoruluim:6
$ll =Clienti;90: B &?&888
"8";7enituri din vanzare mar!a; &88888
$$2" =@7A colectata; ?&888
Contabilitatea clientului90:6
$8% =5urnizori; 9A: &?&888
3" l;Har!uri; $$2( =@7A deductibila;?&888
Societatea comerciala A are o datorie !ata de un !urnizor al sau* societatea
comerciala C *de la care obtine un credit commercial la mar!urile primate de la
aceasta de (8 de Iile* acoperit cu o cambie emisa si trasa asupra clientului SC ;0;
pentru suma de ((8888 lei*cambia a carui beneJaciar este SC =C;.Cambia este
acceptata de tras 9SC =0;: si predate bene!iciarului 9SC;C;:.
Contabilitatea !urnizorului A6
$8% =5urnizori;9C: B $ll =Clienti;90: &?&888
Contabilitatea clientului 90:6
$83 =!ecte de plata; 9A: ($&888
$ol;5urnizori; &?&888
(((KKC1eltuieli privind dobanzile; &8888
Contabilitatea societatii comerciale ECE 9!urnizorul SC EA
$%3 =!ecte de platit;90: B ($&888
$ll =Clienti;9A: &?&888
"((;7enituri din dobanzi;&8888
Contabilitatea circulatiei si decontarii cambiei in varianta emiterii cu 2
persoane9varianta Il:
l. Societatea comerciala =A; livreaza mar!uri SC =0; in valoare de &88888
lei G@7A %?F * total &?&8oolei.
Contabilitatea !ernizorului A6
$%% =Clienti; 90: B F &?&888
"8";7enituri din vanzarea
mar!urilor &88888
$$2" =@7A colectata;?&888
Contabilitatea clientului 90:6
$ol;5urnizori; &?&888
3"I;Har!uri; &88888
$$2(;@7A deductibila; ?&888
2. S-a convenit ca !urnizorul sa acorde clientului un credit comercial pentru
mar!urile livrate pe (8 de zile pentru care SC =A; emite o cambia de ((8888 lei*acceptata
de SC =0; in calitate de tras * bene!iciarul cambiei !iind tragatorul SC =A;.
Contabilitatea clientului 90:6
$83;!ecte de plata;9A: ($&888
$8% =5umizori;9A: &?&888
(((;C1eltuieli privind dobanzile; &8888
Contabilitatea !urnizoruluHA:6
$%3 =!ecte de primit; 90: B ($&888
$% %;Clienti;90: &?&888
"((;7enituri din dobanzi;&8888
3.Se depune la scadenta cambia la banca spre incasare.
&%%3;!ecte de incasat; B $%3 =!ecte de primit;90: ($&888
$.Se incaseaza contravaloarea cambiei prin contul current de la banca.
&%2%;Conturi la banci in leiL B &%%3 =!ecte de incasat;90: ($&888
Contabilitatea clientului90:6
Se plateste la scadenta-societatea comerciala;A; -cambia pentru suna de
($&888 lei*cu disponibilul din contul de banca.
$83;!ecte de plata; B &%2% =Conturi la banci in lei; ($&888
Andosarea unui e!ect commercial consta in trans!erarea in !avoarea unei terte
personae*de regula !urnizor sau creditor*a dreptului de creanta detinut la bene!iciar al
acelui e!!ect pentru decontarea completa sau partiala a unor obligatii9datorii:.
Prin andosare bene!iciarul cambiei trans!era deci drepturile sale in !avoarea
!urnizorului pentru a lic1ida pe aceasta cale datoria sa !ata de acesta.
In acest scoop*cambia este scoasa din porto!oliul de valori de catre clientul care o
detine*este andosata cu mentiunea prin care indica noul bene!iciar in persoana
!urnizorului si o preda acestuia.
Aceasta operatie de andosare se inregisreaza6
Contabilitatea clientuluimndosantuluz:.>
$ol;5urnizori; B $%3;!ecte de primit;
(((;C1eltuieli privind dobanzile;
Contabilitatea !urnizorului9andosituluz:6
$l3;!ecte de primit; B $%l;Clienti;
"((;7enituri din dobanzi;
Andosantul cambiei este solitar* prin garantie* la plata cambiei la scadenta.
Anga4amentul dat prin andosare se inregistraza in contul din a!ara bilantului
D8%%;Ciruri si garantii acordate;.
$. Contabilitatea creantelor neincasate la termen
Creantele neincasate in termen atrag unele daune datorita neintrarii acestor valori
in circuitul economic al !urnizorilorUnele din aceste creante prezentand c1iar riscul de a
nu putea !i recuperate*incasarea lor devenind ast!el incerta.
Contabilitatea unor ast!el de creante din vanzari de bunuri si servicii se tine cu
a4utorul contului $l(;Clienti incerti;* in debitul caruia se inregistreaza valorile neincasate
in termen de la clientii deveniti incerti *dubiosi*rai platnici si in general a celor actionari
in 4ustitie.
Creantele neincasate in termen se inregistreaza in acest cont cel putin din doua
motive care decurg din principiul prudentei si obiectivul imaginii !idele.
HO@I76
l: Adica*pentru ca situatia patrimoniala sa se re!lecte in mod !%del*in contabilitate* s-
a considerat ca este necesar sa !ie delimitate in!ormatiile priviind creantele din
vazari care prezinta un anumit grad de incertitudine* de cele a!late in termen.
2: Pe de alta parte re!lectarea in contabilitate a unor active incerte poate sa reprezinte
argumentulMusti!icarea: constituirii provizioanelor pentru deprecierea creantelor
clienti*ceea ce decurge din principiul prudentei.
'empliA/carea contabilizarii creantelor neincasate la termen
-creantele neincasate in termen de la categoriile de clienti mentionati se
inregistreaza deci !ormula contabila6
$l(;Clientiincerti; B $ll;Clienti;
Contul $l(;Clienti incerti; se crediteaza cu sumele incasate de la clientii incerti si
cu cele nerecuperabile care se scot din active*respective se include in pierderi*dupa cum
urmeaza6
a: Sumele incasate in conturile bancare sau prin casa6
$l(;Clienti incertiE
& %2 l;Conturi la banci in lei;
9sau alte conturi la banci:
&3l;Casa;
b: Creantele nerecuperabile trecute pe pierdei*daca e'ista o 1otarare
4udecatoreasca in acest sens6
(&$;Pierderi din creante; B F N
$l(;Clienti incerti; N
$$2";@7A colectata;
In acest caz se trece pe oierderi creanta diminuata cu ta'a pe valoarea adaugat
care se micsoreaza*se anuleaza.
#aca apare posibilitatea de recuperare creanta se reactiveaza inregistrandu-se ca
un venit din creante reactivate ast!el6
$% l;Clienti; B "&$;7enituri din creante reactivate;
In situatia in care la scoaterea din active a !ost diminuata ta' ape valoarea
adaugata*cu ocazia reactivarii creantei*este necesar sa !ie reluata si aceasta*in creditul
contului $$2" =@7A colectata;.
Creantele incerte*neincasate in termen pot !i e'primate si in devize* iar in aceste
cazuri pot sa apara cu ocazia incasarii lor di!erente de curs valutar*iar la data intocmirii
cilantului di!erentele de cinversie*ambele putand sa !ie !avorabile sau ne!avorabile*la !el
ca toate createle in valuta.
&. Contabilitatea creantelor nee'igibile
'ista situatii in care unele vanzari*datorita unor !orme de decontare speci!ice* la
data livrarii sa nu !ie intocmita !actura*ci la o data ulterioara.Aceasta se re!era mai ales la
livrarile nestocabile cum ar !i livrarile de energie de orice !el*de apa*servicii
tele!onice*precum si altele.Acestea sunt creante nee'igibile la data livrarii.%e devin
e'igibile odata cu intocmirea !acturii si aducerea ei la cunostinta clientului.
Ast!el de creante pot !i inregistrate si in cursul e'ercitiului insa ele devin absolut
necesare la inc1iderea lui sau la data intocmirii bilantului*deoarece in vederea acoperirii
c1eltuielilor*respectiv pentru calcularea rezultatului e'ercitiului*trebuie inregistrate
veniturile obtinute din ast!el de livrari. Creantele nee'igibile se inregistreaza in debitul
contului $%D =Clienti !acturi de intocmit; cu conditia ca acestea sa !ie precis
evaluabile.@otodata se calculeaza si se inregistreaza si ta' ape valoarea adaugata*insa in
momentul ce creanta este nee'igibila si ta' ape valoarea adaugata devine nee'igibila*de
natura celei colectate.
'empliA/carea contabilizarii creantelor nee'igibile
-deci creantele nee'igibile se inregistreaza prin urmatoarea !actura contabila6
$lD;Clienti !acturi de intocmit;
Crupa "8
$$2D;@7A nee'igibila;
In situatii in care creantele au !ost inregistrate in cursul e'ercitiului si daca sunt
e'primate in devize* la data intocmiri bilantului trebuie sa se calculeze sis a se
inregistreze di!erentele de conversie.
#upa intocmirea !acturilor creanta devine e'igibila si in aceelasi timp @7A-ul
devine e'igibi2iar aceste operatii economice se inregistreaza prin urmatoarele !ormule
contabile6
a: Creanta devine e'igibila6
$% l;Clienti; B $lD;Clienti !acturi de intocmit;
b: @7A-ul devenit e'igibil6
$$2DKK@7A nee'igibila; B $$2";@7A colectata;
(. Contabilitatea creantelor din avansurile primate
In vederea livrarii unor bunuri sau servicii !urnizorul poate sa bene!icieze*pe
baza intelegerii cu clientul* de avansuri banesti.In aceste cazuri !urnizorul devine dator
!ata de client.
Contabilitatea acestor categorii de datorii ale !urnizorilor se tine cu a4utorul
contului $l?;Clienti creditori;.5aptul ca acesta este un cont de datorii rezulta atat din
denumirea sa cat si din ultima ci!ra a simbolului*ceea ce semni!ica !aptul ca are o
!unctie contabila inverse !ata de conturile di grupa din care !ace parte.
Avansurile primate de la clienti se inregistreaza in creditul contului $l?;7lienti
creditori; in coresponsenta cu conturile de trezorerie.Potrivit legislatiei in vigoare insa
odata cu avansul se incaseaza si @7A-ul si de aici decurge si cresterea datoriilor privind
aceasta ta'a !iscala.
'empli!/carea contabilizarii creantelor din avansuri primate si ambala4e
consignate
-incasarea unui avans se inregistreaza prin urmatoarea !armula contabila6
&l2l;Conturi la banci in lei; B $l?;Clienti creditoriE
9sau alte conturi de trezorerie: $$2";@7A colectata;
-dupa ce livrarea bunurilor sau serviciilor comandate a avut loc*respective dup ace
a !ost inregistrata creanta din livrari*aceasta se diminueaza cu valoarea avansurilor si a
@7A-ului incasat anterior*prin !ormula contabila6
$l?;Clienti creditori;
$% l;Clienti;
$$2";@7A colectataE
HONOCRA5IA
%. 3n datam de %&.8%.288D produsele !inite ob+inute se 7)nd cu !acturi
ce urmeaz. a se de!initiva ulterior c.tre S.C. Hedia SR2* plata
!iind !.cut. prin e!ecte comerciale.
&?8 $%D
"8% &88
$$2D ?8
Se de!initiveaz. !actura ,i se prime,te e!ectul6
&? $%% B $% & ?8
8 D
Se /nregistreaz. e!ectele de primit6
&? $%3 B $%% &?8
Primirea e!ectului6
&? &%%2 B $% &?8
O 3
3ncasarea e!ectelor6
&? &%2% B &%%2 &?8
@rans!erul @7A nee'igibil. la @7A colectat.
? $$2D B $ ?8
O $2"
2. 3n data de %&.82.288D se 7)nd c.tre SINC2 SR2 produsele
reziduale rezultate /n urma procesului de produc+ie care au !ost
recondi+ionate plata !.c)nduse /n numerar6
%"." &3 ll
"83 l &
$$2" 2."
3n data de %(.82.288D se descarc. gestiunea pentru produc+ia
stocat. care a !ost 7alori!icat.
23& "%%
3$& 2&8
3$( %8
3$D -2&
3n data de %".82.288D se 7)nd c.tre USA0 animale ,i p.s.ri
ob+inute din produc+ie proprie cu !actur.6
&3.% $%%
"8% $&
$$2" D.%
3n data de %".82.288D se descarc. gestiunea pentru animalele ,i
p.s.rile care au !ost ob+inute din propria produc+ie6
38.& "%%
3(% 32.&
3(D -2
3n data de 28.82.288D se e!ecueaz. un pentru CI5A SA de m.r!uri6
23.( $%%
"8$ 28
$$2" 3.(
3n 7ederea e'ecut.ri unei lucr.ri SC @RONIC SR2 depune un
avans
3 &%2% B $% 38
O ? D. vid
en+a !acturi pentru lucrarea prestat. pentru SC @RONIC SR26
% %D $% %
"8$ %88
$$2" % D
?. 3ncasarea !acturii SC @RONIC SR2 mai pu+in avansul care a !ost
/ncasat6
$%% %%D
38 $%?
DD & %2%
lo.7)nzarea de m.r!uri prin magazinul propriu6
%$%.( &3%%
"8" %28
$$2" 2 l .(
%%.#esc.rcarea gestiuni pentru m.r!urile care au !ost v)ndute de
magazin6
3"% %28
?( (8"
2$ 3"D
0I02IOCRA5I
%O IO Nicgar.* CO Sab.u - Contabilitatea societ.+ilor comerciale* d. CCI @imi,oara
%??%
2O Pro!O Ioan Hor,an - Contabilitatea general. a economiei de pia+.. 7ol l ,i 2 d.*
7Cont Consulting SR2* Suceava %??"
3. 0azele contabilit.+ii- Ristea H.* C.lin O.* ditura conomic. - 0ucure,ti 288$