Sunteți pe pagina 1din 3

1.2 PLANUL DE AFACERI.

DEFINITIE,ROL,FUNCII,AVANTAJE
Planificarea este una din funciile eseniale ale managementului,obiectivul acestei
funcii fiind acela de a concepe,prezenta i implementa un plan de afaceri care s dezvol-
te competenele de rigoare managerial i investigare a riscurilor pentru lansarea sau dez-
voltarea unei afaceri.
Planul de afaceri impune folosirea unui software de simulare decizional i de con-
strucie a unui tablou de bord necesar unui manager pentru urmrirea afacerii pe care o
gestioneaz.
Planificarea nu garanteaz succesul afacerii dar ajut managerul s anticipeze riscuri-
le i s fie gata a le face fa.
Planul de afaceri poate fi definit n mai multe versiuni,iar coninutul su este diferit
n funcie de domeniul de activitate,de mediul concurenial,de o multitudine de ali factori
interni i externi.u exist un ablon pentru intocmirea de planuri de afaceri,cert este ns
c orice afacere trebuie pregtit n prealabil i de aici apare necesitatea elaborrii unui
plan.
Definiie ! Planul de afaceri este un instrument prin care se prezint sub form scris
obiectivele care se doresc a fi realizate,etapele i resursele necesare pentru realizarea aces
tor obiective.!laborarea sa este absolut necesar n urmtoarele condiii"
- n cazul nfiinrii unei firme#mai ales dac se apeleaz la credite bancare$%
- c&nd se dezvolt sau modernizeaz o intrepridere prin realizarea de investiii%
- c&nd se modific strategia conducerii%
- c&nd se vinde sau cesioneaz intreprinderea.
Pentru elaborarea planului de afaceri se vor parcurge ' etape eseniale i anume"
(. )ulegerea informaiilor necesare%
*. +rganizarea i analiza informaiilor obinute%
'. ,edactarea propriu-zis a planului de afaceri.-
Planul de afaceri este un istrument managerial de aciune,elaborat n mod
logic,ce presupune o g&ndire de perspectiv asupra dezvoltrii unei afaceri i, pornind de
la obiectivele acesteia,include toate acele faze i resurse care sunt implicate n atingerea
lor,ntr-un termen prestabilit.!l poate fi abordat din dou puncte de vedere"
(. )a instrument utilizat c&nd ntreprinztorul dorete s acceseze o surs de
finanare%
*. )a instrument managerial%
.n orice situaie,c&nd se previzioneaz evoluia unei afaceri,transpunerea ntr-o anumit
succesiune logic a ideilor constituie un plan al afacerii respective.--
Planul de afaceri costituie cel mai important document strategic,menit s
direcioneze activitatea unei firme.!l este considerat o veritabil "#ar$% a &ucce&ului'
dei nu l garanteaz,ajut la anticiparea riscurilor,monitoriz&nd evoluia organizaiei i
fiind principalul reper n corectarea abaterilor de la obiectivele stabilite..ntocmirea lui,
dei adesea dificil,condiioneaz semnificativ supravieuirea firmei.
/
- Prof.univ.dr.ing. 01)23 4143 5 6anagementul 266-urilor 5 1niversitatea 7ransilvania din 8raov
-- Prof.univ.dr.ing. 728!,21 9+,2: 5 Proiecte !conomice 5 1niversitatea 7ransilvania din 8raov
Planul de afaceri este"
- 2nstrument complex i eficace de conducere%
- 2nstrument de msur i control a viabilitii i profitabilitii unei idei de afaceri
- 6ijloc fundamental de previzionare a afacerii%
- ,eferin esenial pentru organizarea,coordonarea i controlul proceselor din
firm%
- 2nstrument eficient de comunicare%
- 2mportant instrument educaional.
Pentru ca un plan de afaceri s fie eficient el trebuie s fie clar,l()ic,c(nci&,*eridic +i
cu *i,uali,are (-$i.%.
R(lul/&c(-ul 0n$(c.irii -lanului de afaceri
DE CE SE ELABOREAZ PLANUL DE AFACERI ?
Pentru:
- determinarea profitabilitii ideii de afaceri%
- stabilirea coordonatelor economico-financiare,manageriale,de producie i de
mar;eting pe care se bazeaz afacerea%
- obinerea finanrii de la bnci%
- obinerea de fonduri pentru investiii%
- perfectarea de aliane strategice cu alte firme%
- obinerea unor contracte de la firmele mari%
- implicarea anumitor persoane n noua afacere%
- facilitarea furnizorilor ntre companii sau cumprrii altei firme.
2storia Planului de Afaceri este lung%primele planuri de afaceri au fost utilizate cu
mult naitea apariiei computerului i a te<nologiei informatice dar rolul i importana
unui plan bine fcut au rmas aceleai p&n astzi.
,olul su este de a oferi o mai mare vizibilitate asupra elurilor i evoluiei unei
anumite afaceri creia i este dedicat%de a demonstra c afacerea merit finanat i de a
ajuta ntreprinztorul.
0ipsa unui plan de afaceri poate costa enorm n viitor i poate duce c<iar la falimentul
afacerii,existena unui plan,c<iar imperfect,este de preferat situaiilor n care managerii
acioneaz <aotic,instinctiv.2ndiferent de parcursul i evoluia mediului de afaceri,princi-
piile de baz ale unei afaceri de succes rm&n mereu nesc<imbate.
Funciile Planului de Afaceri
=in definirea,scopul,rolul i importana planificrii unei afaceri,descrise mai sus,se
contureaz dou funcii de baz ale planului de afaceri"
(. Funcia de -lanificare n timp i spaiu a activitii sau afacerii%
*. Funcia de credi$are 5 finanarea afacerii din surse externe,pritr-un credit acordat
de o banc sau un investitor.
(>
.ntr-o alt accepiune,planul de afaceri are ? funcii de baz i anume"
(. Funcia de cri&$ali,are +i de,*(l$are a ideil(r privind modalitatea de conducere a
unei afaceri#scopuri,obiective,aciuni,riscuri$%
*. Funcia de e*aluare re$r(&-ec$i*% a performanelor reale ale unei afaceri de-a
lungul timpului#cauzele direciilor,amplitudinea abaterilor de la plan$%
'. Funcia de e*aluare -r(&-ec$i*% a unor idei noi de afaceri#analizeaz,evalueaz,
compar,clasific proiectele de afaceri$%
?. Funcia de (1inere a finan%rii#creditare,investiie,4rant-uri$
.n aceast opinie planul de afaceri poate fi comparat cu un traseu rutier sau cu un iti-
nerar turistic n sensul c ne arat unde suntem i unde vrem s ajungem. 0a fel de bine
putem compara planul de afaceri cu conceptul de strategie a unei firme care, n definitiv,
este tot un plan,o schi,o percepie,un model,o poziionare,o perspectiv* i care este
definit extrem de plastic i sugestiv de renumitul profesor universita dr.ing. Lucian
2u)a,astfel" @calea pe care ne dori !" er#e$cu ce ne %&r"c" 'i ne %nc"l(" la
ace!t dru$pe cine accept" !" lu" to)ar"' de cale$unde ne opri !" *nc" 'i !"
&e ap"$c*nd )re !" a+un#e acolo 'i c*t !unte di!pu'i !" c,eltui-.
ecesitatea i oportunitatea ntocmirii planului de afaceri este argumentat de specia-
litii n domeniu de urmtoarele carac$eri&$ici"
- ofer o imagine de ansamblu asupra afacerii,ferind managerii de a se pierde n a-
mnunte%
- planul de afaceri este n acelai timp i un studiu de fezabilitate dac este bine n-
tocmit,o garanie a reuitei ideilor de afaceri,a finalizrii cu succes a unei afaceri
aflate n derulare,unstudiu de vitalitate sau de supravieuire%
- creeaz managerului posibilitatea de a-i comunica ideile i proiectele bncilor,in-
vestitorilor sau partenerilor poteniali,ajunt&ndu-l s identifice i s obin surse
de finanare%
- constituie un instrument de mbuntire a managementului firmei.
Planul de afaceri prezint urmtoarele a*an$a3e "
a. 3sigur o imagine de ansamblu asupra activitii%
b. 3jut la evaluarea mai corect i mai realist a unor idei de afaceri%
c. !ste un istrument care, folosit corespunztor, asigur o conducere eficient%
d. Permite comunicarea ideilor de afaceri persoanelor din exteriorul firmei%
e. Permite evitarea multor greeli cauzate de lipsa de informare#cunoaterea insufi-
cient a concurenilor sau clienilor,a unor concepte economice sau te<nice impli-
cate n activitate$%
f. ,educe semnificativ riscul apariiei problemelor cu fluxul de numerar prin planifi-
carea detaliat a veniturilor i c<eltuielilor$%
g. Permite selectarea celor mai avantajoase surse de finanare%
<. )rete credibilitatea ntreprinztorului n faa investitorilor i partenerilor de afaceri%
i. .ntrete abilitile de planificare ale antreprenorului,care va fi mai bine pregtit i
capabil s se adapteze mai rapid la sc<imbri.
((
-AenrB 6intzberg 5 definiii ale strategiei