Sunteți pe pagina 1din 2

Formulare pe site: wwwccajt.

ro Agenda Cultural
CENTRUL DE CULTUR I ART Marinela Olar: 0256/435158 int.23
AL JUDEULUI TIMI 0766090941

INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL DE DECONTARE
AGENDA CULTURAL A CONSILIULUI JUDEEAN TIMI

Acordarea sprijinului financiar si decontarea actiunilor culturale aprobate se face n temeiul Ordonanei nr.
2/2008 pentru modificarea i completarea Ordonanei 51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a
programelor, proiectelor i aciunilor culturale, ale Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, ale Legii contabilitatii 82/1991 republicata, ale Legii nr. 350/2005 privind
regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, a
Ordonanei de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii cu modificrile i completrile ulterioare i de Hotrrea
nr.1860/2006 privind drepturile i obligaiile personalului autoritilor i instituiilor publice pe perioada delegrii i
detarii n alt localitate, precum i n cazul deplasrii, n cadrul localitii, n interesul serviciului cu modificrile i
completrile ulterioare, Hotrrii Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman
trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar actualizata.
NCHEI EREA CONTRACTULUI :
Pentru ncheierea contractului beneficiarul manifestrii se prezint la Biroul juridic (parter, sala nr.4)
C.C.A.J.T .
Nota: La capitolele NVAMNT/SPORT BENEFICIARII vor prezenta adresa prin care Inspectoratul
colar respectiv Direcia pentru Sport Timi ii dau acceptul pentru ncheierea contractului.
DECONTAREA CHELTUI ELI LOR:
- Conform Ordonanei 2/2008 se realizeaz n termen de 30 ZILE de la data derulrii manifestrii. n
cazul neprezentrii la decont n timpul mai sus menionat contractul ncheiat devine nul de drept.
- Orice modificare survenit ulterior aprobrii Agendei Culturale, se face doar cu acordul n scris al
Ordonatorului Principal de Credite (Consiliul Judeean Timi), respectiv perioada de derulare,
suplimentare sume, transfer sume de la o manifestare la alta, etc..
Documentele justificative ale diferitelor categorii de cheltuieli
Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au
ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate. Instrumentele de plat trebuie s fie nsoite
de documentele justificative. Aceste documente trebuie s certifice exactitatea sumelor de plat, recepia bunurilor,
executarea serviciilor , conform angajamentelor legale ncheiate.
Documentele justificative vor fi prezentate n COPIE XEROX certificat de ctre beneficiar prin semntur i
tampil (instituiei) i tampila cu meniunea "conform cu originalul".
DOCUMENTE JUSTIFICATIVE:
Necesare n vederea decontrii sumelor prevzute n Agenda Cultural a Consiliului Judeean Timi:
1. ADRES ctre Centrul de Cultur i Art al Judeului Timi de solicitare a decontrii sumelor
prevzute n contract (original, cu numr de nregistrare i care s cuprind enumerarea
documentelor prezentate la decont).
2. FACTUR emis de contractant (realizatorul manifestrii) - (original) Cheltuieli privind
manifestarea ... conf.contr.nr.../....
3. CONTRACTUL ncheiat cu Centrul de Cultur i Art al Judeului Timi (original) n cazul
ONG-urilor contractul se vizeaz de ctre Consiliul Judeean Timi.
4. FIA EVENIMENTULUI CULTURAL anexa 1 (original)
5. BUGETUL ESTIMATIV AL MANIFESTRII anexa 2 (original)
6. Raportul final de activitate - anexa 3 (original)
7. Raportul financiar - anexa 4 (original) OBLIGATORIU de menionat CONTRIBUIA PROPRIE
8. Documente financiare necesare la decont in functie de tipul cheltuielii :
CHELTUIELI DE PERSONAL:
A. Diurne: Se vor respecta prevederile Hotrrii Guvernului nr. 518/1995 precum i Hotrrea Guvernului nr.
1860/2006 actualizate). Documente justificative:
- invitaie pentru participanii crora li se acord diurn
-tabele diurn sau ordine de deplasare completate cu toate datele prevzute de formular (nr.crt., nume i prenume,
CNP, adresa, calitatea, nr.de zile acordate, valoare diurna (13 lei/zi), semntura vizat la locul de desfurare a manifestrii)
n copie xerox vizat CFP pe original certificate conform cu originalul .

CHELTUIELI MATERIALE I PRESTRI DE SERVICII :
A. Cheltuieli privind materialele consumabile:
- not justificativ privind cercetarea pieei (se ntocmete i se d numr nainte de a se achiziiona produsele)
- contract sau comand n copie xerox;
- factura n copie xerox vizat CFP pe original - certificat conform cu originalul;
- not de recepie, bon de consum sau bon de intrare n inventar (pt. obiectele de inventar) certificate conform cu
originalul .

B. Cheltuieli pentru aciuni promoionale i de publicitate, tiprituri - afie, pliante, cri potale, brouri, bannere,
diplome, invitaii, tiprit cri:
- not justificativ privind cercetarea pieei; (se ntocmete i se d numr nainte de a se achiziiona produsele)
- contract n copie xerox;
- factura n copie xerox vizat CFP pe original - certificat conform cu originalul;
- not de recepie, bon de consum n copie xerox vizate CFP pe original - certificate conform cu originalul;
- 1 exemplar din materialul tiprit sigla CJT , Proiect cofinanat de Consiliul Judeean Timi;
- declaraie pe proprie rspundere conform creia tipriturile s-au distribuit cu titlu gratuit.

C. Cheltuieli privind cazarea:
- not justificativ privind cercetarea pieei; (se ntocmete i se d numr nainte de ncheierea contractului)
- invitaie pentru participanii crora li se asigur cazare;
- contract ncheiat cu unitatea de cazare selectat n copie xerox;
- factura emis de unitatea de cazare n copie xerox vizat CFP pe original - certificat conform cu originalul;
- diagrama grupului cazat, cu specificarea perioadei de cazare i categoria unitii care asigur cazarea, emis de
ctre unitatea de cazare.

D. Cheltuieli de transport: - cu autovehiculul instituiei; cu mijloace de transport nchiriate;
- not justificativ privind cercetarea pieei; (se ntocmete i se d numr nainte de ncheierea contractului)
- comanda sau contract dup caz n copie xerox;
- factura n copie xerox vizat CFP pe original - certificat conform cu originalul (mijl.transp.nchiriat) ;
- not de recepie, bon consum n copie xerox vizate CFP pe original - certificate conform cu originalul
(mijl.transp.instituie);
- tabel nominal cu persoanele transportate;
- foaie de parcurs (n copie xerox)completat cu toate datele prevzute de formular confirmat la locul de deplasare
de ctre organele locale.
n cazul efecturii transportului cu autoturism proprietate personal se pot deconta 7,5 l combustibil
pe 100 de km.
- invitaie nominalizat
- referat de necesitate
- ordin de deplasare completat cum prevede formularul
- dispoziie de plat.

E. Cheltuieli pentru nchirieri de spaii i aparatur - nchiriere sli, spaii pentru derularea unor spectacole,
aparatur pentru sonorizare; iluminare; video-proiecie.
- not justificativ privind cercetarea pieei; (se ntocmete i se d numr nainte de ncheierea contractului)
- contract n copie xerox;
- factura n copie xerox vizat CFP pe original - certificat conform cu originalul.

Se anexeaz n mod obligatoriu n funcie de specificul manifestrii :
a) Premii acordate sub form de produse
- tabele originale coninnd: numele i prenumele, actul de identitate, denumirea produsului acordat (n cazul crilor se
trece TITLUL CRII), semntura primitorului (premiantului), viza organelor competente (director, primar, preedinte -
persoane autorizate)
b) Materiale publicitare - afie, pliante, invitaii, caiete program, articole din presa local, central referitoare la
manifestare. declaraie pe propria rspundere c au fost distribuite gratuit n cadrul manifestrii
La CONCURSURI se adaug REGULAMENTUL DE CONCURS .
c) n situaia n care sunt tiprite reviste se va anexa un tabel nominal care s conin numele-prenumele i
semntura persoanelor beneficiare, precum i semntura i viza organizatorilor.
d) n situaia n care sunt TIPRITE CRI tabelul trebuie s fie vizat de dl. Hrenoschi Rzvan (C.J.T., Et.III,
cam.305).
NOTA:
Consiliul Judeean Timi reprezint autoritatea finanatoare pentru Agenda Cultural. Prin urmare, sigla sa va fi
prezent pe produsele de comunicare pe care beneficiarul finanrii le va distribui publicului (afie, pliante, invitaii,caiete
program,cri tiprite,reviste,brouri etc.). Sigla CJT va fi nsoit de textul Proiect cofinanat de Consiliul Judeean Timi.

Pentru manifestrile culturale realizate de O.N.G. uri:
Se vor anexa sumplimentar urmtoarele documente:
- ultimul extras de cont de la banc (xerocopie)
- sentina (hotrrea) de nfiinare (xerocopie)
- statutul (xerocopie)
- cod fiscal (xerocopie).