Sunteți pe pagina 1din 8

1 / 10 - SIM - Laborator 01

Laborator 01: Concepte de baz


Obiective
- Profundarea noiunilor de baz privind operarea cu foi de calcul
- Modalitile de utilizare a funciilor i formulelor simple
- Utilizarea corect a tipurilor diferite de date
- nelegerea modului de referire a celulelor

1.1. Concepte de baz
Un procesor de tabele este o aplicaie informatic ce permite lucrul cu foi de calcul.
Foaia de calcul (worksheet) este un spaiu de calcul bidimensional, precis delimitat prin linii
i coloane. Fiind organizat ca o matrice, foaia de calcul poate fi asimilat cu un tabel format
din 256 de coloane (numerotate de la A la IV) i 65.536 linii.
La intersecia unei linii (row) cu o coloan se gsete o zon de editare numit celul
(cell). La un moment dat, o singur celul este activ (celula n care se introduce o valoare sau
o formul). Celula activ sau cea selectat este evideniat printr-un chenar cu linie groas ce
nconjoar celula.
La apelarea programului acesta iniializeaz un registru de lucru (workbook) care
conine implicit mai multe foi de calcul. La un moment dat, una singur dintre acestea este
activ, fiind foaia de calcul n care se introduc / editeaz datele. n partea inferioar a foii de
calcul se gsesc etichetele (sheet tabs), care permit identificarea fiecrei foi din cadrul
registrului de calcul. Acestea au nscrise iniial denumirile Sheet1, Sheet2 etc. Foaia de lucru
activ are denumirea scris cu literele ngroate.

1.2. Tipuri de date
Coninutul unei celule este o dat. Principala sa caracteristic este tipul, care
caracterizeaz apartenena datei la o anumit clas. Tipul datei determin operaiile care se
pot executa asupra acesteia.
a. Tipul numeric
Datele numerice pot fi numere ntregi (1234), fracii zecimale (12,345), fracii cu
2 / 10 - SIM - Laborator 01

numere ntregi (1 1/2) sau valori n sistem tiinific (1.23E4). Daca dup introducerea ntr-o
celul a unei date de tip numeric se afieaz un ir de caractere diez (# # #) sau n format
tiinific, nseamn c celula nu este suficient de lat; pentru afiarea corect este necesar
mrimea limii acesteia. Modul de aliniere implicit al datelor de tip numeric este la dreapta
(Align right).
b. Tipul text
Datele de tip text care se introduc n celule sunt formate din caractere alfanumerice
(litere, cifre i simboluri) i se aliniaz automat la stnga. n momentul editrii, programul face
automat distincie ntre tipurile de date care introduc / editeaz. Dac se dorete ca un numr s
fie interpretat ca un text obinuit, n faa acestuia se introduce caracterul apostrof ( ' ).
c. Tipul dat calendaristic i timp
La introducerea unei date sau ore, n celul informaia apare n formatul uzual pentru
data sau or. Modul implicit de reprezentare a acestor tipuri de date depinde de modul n care
sunt stabilite n cadrul sistemului de operare Windows (Control Panel Regional and
Language Options Customize - figura 1.1.).


Figura 1.1. Stabilirea valorilor pentru modul de reprezentare a numerelor, valorilor financiare,
timp i dat
3 / 10 - SIM - Laborator 01

Pentru aceste valori, reprezentrile sunt:
- zz.ll.aaaa 22.01.2008, - HH:mm 16:30
Reprezentarea intern a datei calendaristice se face prin numrul de zile fa de
1.ianuarie.1900 iar a timpului prin numrul de minute sau secunde fa de ora 00:00. Datorit
acestei reprezentri interne, asupra tipului dat calendaristic i timp se pot aplica operatori de
adunare i / sau scdere.
d. Tipul logic
Tipul logic se obine n urma operaiei de comparare, utiliznd operatorii: =, <, >, <=,
>=, i < >. Tipul logic poate lua doar dou valori - adevrat (true) sau fals (false) -
reprezentarea intern fcndu-se cu cifrele 1 respectiv zero.

1.3. Referirea celulelor
O referin identific o celul sau o zon de celule ntr-o foaie de calcul i comunic
programului unde s caute valorile sau datele care se doresc a fi utilizate ntr-o formul. Cu
ajutorul referinelor se pot folosi ntr-o formul date coninute n diferite pri ale unei foi de
lucru sau se poate utiliza valoarea dintr-o celul n mai multe formule. Se pot face de
asemenea referiri la celule din alte foi ale aceluiai registru de lucru, din alte registre sau la
date din alte programe. Referinele la celule din alte registre de lucru sunt numite referine
externe. Referinele la date din alte programe sunt numite adrese ndeprtate.
Programul folosete implicit stilul de referin A1, care eticheteaz coloanele cu litere
(de la A la IV, pentru 256 coloane n total) i eticheteaz liniile cu numere (de la 1 la 65.536).
Pentru a face referire la o celul, se introduce litera corespunztoare coloanei urmat de cifra
corespunztoare liniei. De exemplu, B7 se refer la celula de la intersecia coloanei B cu linia 7.
Pentru a face referire la o zon de celule adiacente se introduce referina la celula din
colul din stnga sus a zonei, caracterul dou puncte (:) i apoi referina din colul din dreapta
jos a zonei. Referirea mai multor celule n aceeai formul sau funcie se face prin
introducerea separatorului pentru liste (list separator) adic simbolul punct i virgul (;).
Adresa reprezint referina unei celule (E5) i n acest caz este dat de litera coloanei
i numrul rndului cu care se intersecteaz coloana, sau poate defini un bloc i atunci este
dat de adresa primei celule din colul din stnga sus i adresa ultimei celule din dreapta jos
desprite prin semnul : (D5:E9).

4 / 10 - SIM - Laborator 01

Exemple:
A10 celula din coloana A linia 10
A10:A20 zona de celule din coloana A i liniile de la 10 la 20
B15:E15 zona de celule din coloanele de la B la E i linia 15
5:10 toate celulele din linia 5 pn la linia 10
H:H toate celulele coloanei H
H:J toate celulele din coloana H pn la coloana J
A2;B3 celula A2 i celula B3
Tabel1!A1;D2 Celulele A1 i D2 din foaia de calcul denumit "Tabel1"

Se mai poate utiliza un stil de referire a celulelor unde att liniile ct i coloanele foii
de calcul sunt numerotate. Stilul se numete R1C1, fiind util pentru calculul poziiilor liniilor
i coloanelor i utilizat pentru indicarea referinelor relative la celule n raport cu poziia
curent. n stilul R1C1, programul indic locaia unei celule cu litera R (row) urmat de un
numr de linie i cu litera C (column) urmat de un numr de coloan.
Exemple:
R[-2]C referin relativ la celula aflat cu dou rnduri mai sus i n aceeai coloan
R[2]C[2] referin relativ la celula aflat cu dou rnduri mai jos i cu dou coloane la
dreapta
R2C2 referin absolut la celula din linia 2 i coloana 2
R[-1] referin relativ la ntreaga linie situat deasupra celulei active
R referin absolut la linia curent

n funcie de situaia concret, se pot utiliza fie referine relative la celule - care sunt
referine la celule relativ la poziia formulei - fie referine absolute care ntotdeauna se refer
la celule dintr-o anumit poziie.
Formula este o combinaie de operanzi (constante i / sau referiri la celule), operatori
matematici sau relaionali i funcii. Formula este precedat de semnul egal (=).
Funcia este o formul complex predefinit. Aceasta se identific printr-un nume i
conine ntre paranteze o list de argumente. Referirea la o funcie se face intr-o expresie prin:
Nume_funcie (list argumente)
Argumentele pot fi numere, adrese de celule, expresii ce conin alte funcii sau
identificatorul unei foi de calcul. Separarea argumentelor din list se face prin caracterul ales
5 / 10 - SIM - Laborator 01

pentru separatorul de lista (List separator) i pentru valorile prezentate n figura 1.1.,
caracterul este simbolul punct i virgul (;).
Cea mai simpl formul este cea care conine numai o constant, de exemplu =33.
Formulele mai complicate pot fi construite cu ajutorul expresiilor matematice. Dac formula
nu este precedat de semnul egal (=), expresia matematic va fi interpretat ca o dat de tip
numeric sau ca una de tip text.
Dac se dorete scrierea unei formule, se selecteaz celula n care se introduce, se
scrie semnul = i apoi se introduce de la tastatur formula. Operaia se ncheie la apsarea
tastei [Enter]. Celula nu va afia formula ci rezultatul calculelor. Vizualizarea formulei se
poate face n bara de formule (Formula Bar).
n construirea formulelor se pot utiliza urmtorii operatori matematici:
A B C D
1 1 2 3 4
2 5 6 7 8
3 9 10 11 12

Exemplu
Operator Semnificaie
Expresia Rezultat
+ Adunare =B1+A2+A3 2+5+9=16
- Scdere =A3-C2 9-7=2
* nmulire =B1*D3 2*12=24
/ mprire =A3/B1 9/3=3
% Procent =A2% 5%=0,05
^ Ridicare la putere =C1^2 3^2=9
^ Radical =D3^(1/3)
3
12 =2,289428485
= Egal =D3=12 TRUE
< Mai mic
> Mai mare
<= Mai mic sau egal
>= Mai mare sau egal
< > Diferit
Cnd se creeaz o formul, referinele la celule sau zone sunt de obicei create n
funcie de poziia lor relativ la celula care conine formula.
6 / 10 - SIM - Laborator 01

Exemplu:
A B
5 100
6 200 =A5
7 =A6

n acest exemplu, celula B6 conine formula =A5. Programul gsete valoarea ntr-o
celul mai sus i la stnga celulei B. Acesta se numete un mod de referire relativ.
Atunci cnd se copiaz o formul ce conine referine relative, referinele din formula
inserat se actualizeaz i se refer la alte celule relativ la poziia formulei.
n exemplul prezentat, formula din celula B6 a fost copiat n celula B7. Formula din
celula B7 s-a transformat n =A6, care se refer la celula care este deasupra i la stnga celulei
B7.
Dac se dorete ca referinele s nu fie modificate atunci cnd se copiaz o formul
ntr-o celul diferit, se utilizeaz referinele absolute.
n conformitate cu datele numerice din exemplul anterior, dac o formul multiplic
celula A5 cu celula C1 (adic = A5*C1) i se copiaz formula ntr-o alt celul, ambele
referine se vor modifica. Se poate crea o referin absolut la celula C1, dac se plaseaz
semnul dolar ($) naintea prilor referinei care nu se modific, formula devenind
=A5*$C$1.
Concluzii:
- o referire relativ reprezint o referin la o celul prin care adresa celulei se
calculeaz relativ la celula curent (celula care conine formula).
- o referire absolut reprezint o referin la o celul prin care adresa celulei se
calculeaz relativ la foaia de calcul.
Rezumat
Aceast lucrare reprezint o introducere n conceptele de baz ale aplicaiilor de calcul
tabelar, fiind prezentate urmtoarele:
- definirea termenilor workbook, sheet, cells,
- modul de introducere a informaiei ntr-o celul
- modalitile de lucru cu rnduri, coloane i foi de calcul
- folosirea operaiile aritmetice de baz pentru crearea propriilor formule.
7 / 10 - SIM - Laborator 01

ntrebri recapitulative
Alegei rspunsurile corecte.
1. Ce este un workbook?
o carte de vizit.
un fiier Excel.
o foaie de calcul.
3. Cum se numete intersecia unui rnd cu o coloan?
dat
celul
cmp
4. Adresa F5 se refer la:
linia F coloana 5
coloana F rndul 5
tasta programabil F5
5. Pentru a introduce o formul matematic trebuie s tastezi ca prim element semnul
=
+
(

Exerciii
Exerciiul 1
S se construiasc un tabel care s reflecte trimestrial situaia facturilor la gaze, ap,
energie electric i cldur. Pentru totaluri pe linii i coloane se vor folosi formule.
Utilitate Trimestrul 1 Trimestrul 2 Trimestrul 3 Trimestrul 4 Total
Gaze
Ap
Cldur
Energie electric
Total

La sfritul tabelului s se insereze urmtoarele informaii suplimentare:
8 / 10 - SIM - Laborator 01

- cea mai mare cheltuial din trimestrul 1
- cea mai mare cheltuial trimestrial
- cea mai mic cheltuial trimestrial
Pentru determinarea valorii max. i min se vor utiliza funciile, max() i min(), funcii
ce returneaz argumentul din list cu valoarea cea mai mare respectiv cu valoarea cea mai
mic.
Exerciiul 2
La firma ABC preurile sunt stabilite n $. Datorit modificrii cursului de schimb,
trebuie s se recalculeze frecvent preul n lei al produselor. S se realizeze, ntr-o foaie de
calcul, o aplicaie astfel nct preul n lei s se calculeze automat la modificarea cursului de
schimb, pornind de la exemplul urmtor:
Curs de schimb 3,4 lei

Produs Pre - USD Pret - RON
Calculator 870 2958
Notebook 1000 3400
Imprimanta 100 340
Boxe 20 68
Mouse 7 23,8
Exerciiul 3
Veniturile i cheltuielile la nivelul unui an calendaristic au fost sintetizate in tabelul
urmtor. S se calculeze totalurile la nivel de an, economiile lunare precum i cea anual.
ntr-o coloan suplimentar, poziionat la dreapta tabelului, se vor calcula ct au reprezentat
taxele n raport cu venitul obinut n luna respectiv.
Luna Venit Cheltuieli Economii
Mncare Haine Taxe Altele
Ianuarie 50000 20000 3000 4197 605
Februarie 50000 18000 6000 6107 854
Martie 55000 15000 1008 4087 773
Aprilie 55000 17000 5622 6758 981
Mai 60000 19000 7640 6601 733
Iunie 62500 12345 9185 1912 766
Iulie 70000 14567 1672 9845 772
August 70000 19345 2168 8781 557
Septembrie 62300 14000 2745 5055 533
Octombrie 50000 11000 4519 6468 380
Noiembrie 55000 13456 7929 3090 642
Decembrie 70000 20000 1433 7166 998
TOTAL