Contabilitatea nimic mai simplu 173

Am ncercat s construiesc n ochii cititorilor acestei cri o alt imagine a

contabilitii dect aceea a unei tehnici de gestionare a resurselor, drepturilor i
obligaiilor aferente acestora !entru autorul acestor rnduri, contabilitatea nseamn
de fapt o punte de comunicare ntre trecut i "iitor, un aliat n orice proces deci#ional
OBIECTIVE
1. Considerarea documentelor
justificative drept avocat al
prilor.
. Ilustrarea c!torva motive de
reconsiderare a rolului
informaional al
documentelor justificative.
". #re$entarea unor condiii de
fond %i form aferente
documentelor justificative.
&. Coninut %i circuit al c!torva
documente justificative.
Contabilitatea nimic mai simplu 17$
referitor la afaceri, dar i un "eritabil a"ocat n e"entualele dispute cu partenerii
comerciali sau orice alt persoan interesat de informaii referitoare la o entitate
%a ba#a forei probatorii n &ustiie, conferit contabilitii, stau documentele
&ustificati"e anali#ate n acest capitol, condiie sine 'ua non pri"ind nregistrarea unor
tran#acii economico(financiare
)e la aa(numitele documente primare *e+ factur, chitan, i pn la
registrele de contabilitate *e+ registru &urnal, registru in"entar, putem "orbi despre
urmtoarele moti"e ale reconsiderrii rolului conferit documentelor &ustificati"e-
a, acestea ofer posibilitatea "erificrii corectitudinii nregistrrilor
contabile din punct de "ederea al "alorilor nscrise, conturilor
utili#ate sau perioadei de nregistrare.
b, sunt o surs informaional referitoare la drepturile i obligaiile ce
re"in prilor ca urmare a tran#aciilor efectuate.
c, lipsa unor documente &ustificati"e ilustrea# fie nregistrarea unor
tran#acii neautori#ate, fie /ntreruperi0 ale circuitului acestor
documente ntre prile implicate
!otri"it %egii contabilitii nr 1231441 republicat, documentele &ustificati"e
ce stau la ba#a nregistrrilor contabile anga&ea# rspunderea persoanelor care le(au
ntocmit, "i#at i aprobat, ori le(au nregistrat n contabilitate, dup ca# )at fiind
impactul pe care aceste documente l e+ercit n e"idenele contabile ale unei entiti,
organismele normali#atoare au elaborat o serie de condiii de fond i form, grupate
astfel-
a, condiii de form-
utili#area i completarea corect.
realitatea datelor nscrise.
corectitudinea calculelor efectuate.
semntura persoanelor autori#ate
b, condiii de fond-
conformitatea datelor nregistrate cu pre"ederile legale.
realitatea fenomenului economic consemnat.
eficiena operaiunilor nregistrate
5ndeplinirea acestor condiii confer documentului for probatorie
!ersoanele &uridice i persoanele fi#ice pre"#ute la art 1 din %egea
contabilitii nr 1231441 republicat, "or utili#a numai formulare tipi#ate, cu regim
special %a propunerea principalilor utili#atori, 6inisterul 7inanelor aprob
introducerea de noi formulare tipi#ate cu regim special, precum i modificarea sau
eliminarea celor aflate n u# 8istemul de nseriere i numerotare a formularelor
tipi#ate cu regim special se asigur, la ni"el naional, de ctre 6inisterul 7inanelor i
Compania 9aional /:mprimeria 9aional0 8A
5n continuarea capitolului de fa ne "om opri doar la cte"a documente
primare, repre#entati"e pentru o entitate patrimonial
'(CT)*( 'I+C(,-
Contabilitatea nimic mai simplu 17;
7actura fiscal repre#int un document &ustificati" ce nsoete "n#area unor
bunuri, e+ecutarea unor lucrri sau prestarea de ser"icii n fa"oarea terilor
8e ntocmete manual sau cu a&utorul tehnicii de calcul de ctre
compartimentul desfacere sau alt compartiment desemnat n acest sens, la momentul
li"rrii bunurilor, e+ecutrii lucrrii sau prestrii ser"iciului consemnat Atunci cnd
factura nu poate fi ntocmit n momentul li"rrii bunurilor, acestea "or fi nsoite pe
timpul transportului de a"i#ul de nsoire a bunurilor, numrul i data acestuia fiind
nscrise la rndul lor n factura emis ulterior
7actura se ntocmete n trei e+emplare al cror circuit se pre#int astfel-
( e+emplarul 1 de culoare albastr
( e+emplarul 2 de culoare roie
( e+emplarul 3 de culoare "erde
a, la furni#or-
( e+emplarul 2 al facturii rmne la compartimentul desfacere pentru
nregistrarea n e"idenele operati"e ale acestuia i pentru e"entualele
reclamaii ale clienilor.
( e+emplarul 3 este nregistrat la compartimentul financiar(contabil, fiind
totodat i singurul e+emplar pe care se acord "i#a controlului
financiar(pre"enti"
b, la client-
( e+emplarul 1 al facturii merge iniial la compartimentul apro"i#ionare,
pentru confirmarea operaiunii, i ulterior la compartimentul financiar(
contabil pentru acceptarea plii i nregistrarea n contabilitate
Arhi"area facturii are loc dup cum urmea#-
a, la furni#or-
( e+emplarul 2 la compartimentul desfacere.
( e+emplarul 3 la compartimentul financiar(contabil
b, la client-
( e+emplarul 1 la compartimentul financiar(contabil
Societatea A
(Furnizor)
Societatea B
(Client)
<n#are bunuri, e+ecutare lucrri, prestri ser"icii
1
2
3
Compartiment
apro"i#ionare
Compartiment
financiar(
contabilitate
Contabili#are
Arhi"are
Compartiment
desfacere
Arhi"are
Compartiment
financiar(
contabilitate
Contabili#are
Arhi"are
Contabilitatea nimic mai simplu 17=
7urni#or>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
Cumprtor >>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
FACTUR FISCAL
9r facturii>>>>>>>>>
)ata *#iua, luna, anul,>>>>>>
9r a"i#ului de nsoire a mrfii>>
*dac este ca#ul,
9r
crt
)enumirea
produselor sau
ser"iciilor
B6 Cantitatea !reul unitar
*fr C<A,
lei
<aloarea
lei
<aloarea
C<A
lei
D 1 2 3 $ ; *3+$, =
8emntura i
tampila
furni#orului
)ate pri"ind e+pediia-
9umele
delegatului>>>>>>
Cartea de identitate>>>
6i&locul de transport nr
>>>>
E+pedierea s(a fcut n
pre#ena noastr la data
de>>>ora>
8emnturile>>>>>
CFCA%-
din care-
acci#e-
G
8emntura
de primire-
Cotal de plat *col ;H=,
E.emplu/
8ocietatea comercial A "inde pantofi *mrfuri, clientului su A cu un pre
unitar de "n#are de 1DDDDDD lei i C<A 14I Cantitatea "ndut a fost de 1DD buc
Contabilitatea nimic mai simplu 177
7urni#or>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
Cumprtor >>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
FACTUR FISCAL
9r facturii>>>>>>>>>
)ata *#iua, luna, anul,>>>>>>
9r a"i#ului de nsoire a mrfii>>
*dac este ca#ul,
9r
crt
)enumirea
produselor sau
ser"iciilor
B6 Cantitatea !reul unitar
*fr C<A,
lei
<aloarea
lei
<aloarea
C<A
lei
D 1 2 3 $ ; *3+$, =
1 !antofi Auc 1DD 1DDDDDD 1DDDDDDDD 14DDDDDD
8emntura i
tampila
furni#orului
)ate pri"ind e+pediia-
9umele
delegatului>>>>>>
Cartea de identitate>>>
6i&locul de transport nr
>>>>>>>>>>>
E+pedierea s(a fcut n
pre#ena noastr la data
de>>>>>>ora>>
8emnturile>>>>>>
CFCA%-
din care-
acci#e-
1DDDDDDDD 14DDDDDD
G
8emntura
de primire-
Cotal de plat *col ;H=,
114DDDDDD
5nregistrarea contabil a tran#aciei efectuate este urmtoarea-
8FC:ECACEA A-
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Creterea
drepturilor fa de
teri
$11J A H )
$11 K I 114DDDDDD
7D7 1DDDDDDDD
$$27 14DDDDDD
H Acti"e
circulante
Creterea
"eniturilor din
"n#area
mrfurilor
7D7J ! H C
H <enituri
e+ploatare
Creterea C<A
colectat
$$27J ! H C (
J $11 /Clieni0
J 7D7 /<enituri din "n#area mrfurilor0
Contabilitatea nimic mai simplu 171
J $$27 /C<A colectat0
8FC:ECACEA A-
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Creterea stocului
de mrfuri
371J A H )
I K $D1 114DDDDDD
371 1DDDDDDDD
$$2= 14DDDDDD
H Acti"e
circulante
Creterea
datoriilor fa de
teri
$D1J ! H C H )atorii
Creterea C<A
deductibil
$$2=J A H ) (
J 371 /6rfuri0
J $D1 /7urni#ori0
J $$2= /C<A deductibil0
(VI0), 1E 23+O4I*E ( 5-*'II
A"i#ul de nsoire a mrfii ser"ete ca-
( document de nsoire a mrfii pe timpul transportului.
( document ce st la ba#a ntocmirii facturii.
( dispo#iie de transfer a "alorilor materiale de la o gestiune la alta,
aparinnd aceleiai uniti.
( document de primire n gestiunea cumprtorului sau n gestiunea
primitoare din cadrul aceleiai uniti n ca#ul transferului
Atunci cnd nu e+ist posibilitatea ntocmirii facturii odat cu li"rarea
bunurilor, a"i#ul poart meniunea /urmeaz factura0 %a transferul de bunuri ntre
gestiuni ale aceleiai uniti, pe a"i# se "a scrie /fr factur0 )ac a"i#ul este emis
pentru bunuri trimise la teri spre prelucrare sau "n#are n regim de consignaie, el
poart meniunea /pentru prelucrare la teri0 sau /pentru vnzare n regim de
consignaie0, dup ca#
A"i#ul de nsoire a mrfii se ntocmete n trei e+emplare al cror circuit se
pre#int astfel-
( e+emplarul 1 de culoare albastr
( e+emplarul 2 de culoare roie
( e+emplarul 3 de culoare "erde
a, la furni#or-
( e+emplarul 1 merge la delegatul unitii care face transportul sau la
delegatul clientului, pentru semnarea de primire.
( e+emplarele 2 i 3 merg la compartimentul desfacere, pentru
nregistrarea cantitilor li"rate i pentru ntocmirea facturii.
Contabilitatea nimic mai simplu 174
( e+emplarul 3 merge ulterior la compartimentul financiar(contabil, ataat
la factur
b, la client-
( e+emplarul 1 merge iniial la maga#ie, pentru ncrcarea n gestiune a
produselor, mrfurilor sau altor "alori materiale primite, dup efectuarea
recepiei de ctre comisia de recepie i dup consemnarea re#ultatelor,
apoi la compartimentul apro"i#ionare, pentru nregistrarea cantitilor
apro"i#ionate i, n cele din urm, la compartimentul financiar(contabil,
pentru nregistrarea n contabilitate, ataat la factur
Arhi"area a"i#ului are loc dup cum urmea#-
a, la furni#or-
( e+emplarul 2 la compartimentul desfacere.
( e+emplarul 3 la compartimentul financiar(contabil, ataat la e+emplarul
3 al facturii
b, la client-
( e+emplarul 1 la compartimentul financiar(contabil, ataat la e+emplarul
1 al facturii
7urni#or>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
9r nregistrare fiscal>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
Cumprtor >>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
9r nregistrare fiscal >>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
Societatea A
(Furnizor)
Societatea B
(Client)
A"i#ul de nsoire a mrfii
1
2
3
6aga#ie
Compartiment
financiar(
contabilitate
Contabili#are
Arhi"are
Compartiment
desfacere
Arhi"are Compartiment
financiar(
contabilitate
Contabili#are
Arhi"are
Compartiment
desfacere
Compartiment
apro"i#ionare
Contabilitatea nimic mai simplu 11D
A&I' () *+S,-IR) A "RFII
9r >>>>>>>>>>>>
)ata *#iua, luna, anul,>>>>>>
9r
crt
8!EC:7:CAL:A
*produse,
ambala&e etc,
B6 Cantitatea li"rat !reul unitar
*fr C<A,
lei
<aloarea
lei
D 1 2 3 $ ;
8emntura i
tampila
furni#orului
)ate pri"ind e+pediia-
9umele delegatului>>>>>>>
Auletinul3Cartea de identitate
seria>>nr>>>eliberat*,>>
6i&locul de transport nr >>>>>
E+pedierea s(a fcut n pre#ena noastr
la data de>>>>>>ora>>>>
8emnturile>>>>>>>>>>>
CFCA%-
8emntura
de primire-
E.emplu/
8ocietatea A li"rea# 1DD de perechi de pantofi clientului su A, factura fiind
ntocmit ulterior pentru un pre unitar de "n#are de 1DDDDDD lei i C<A 14I
%a li"rarea mrfurilor fr factur-
7urni#or>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
9r nregistrare fiscal>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
Cumprtor >>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
9r nregistrare fiscal >>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
A&I' () *+S,-IR) A "RFII
9r >>>>>>>>>>>>
Contabilitatea nimic mai simplu 111
)ata *#iua, luna, anul,>>>>>>
9r
crt
8!EC:7:CAL:A
*produse,
ambala&e etc,
B6 Cantitatea li"rat !reul unitar
*fr C<A, lei

<aloarea
lei
D 1 2 3 $ ;
1 !antofi Auc 1DD 1DDDDDD 1DDDDDDDD
8emntura i
tampila
furni#orului
)ate pri"ind e+pediia-
9umele delegatului>>>>
>>>>>>
Auletinul3Cartea de identitate
seria>>nr>>>eliberat*,>>
6i&locul de transport nr >>>>>
E+pedierea s(a fcut n pre#ena
noastr la data de>>>>>ora>
8emnturile>>>>>>>>>
CFCA%- 1DDDDDDDD
8emntura
de primire-
5nregistrarea contabil a tran#aciei efectuate este urmtoarea-
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Creterea
drepturilor fa de
teri
$11J A H )
$11 K I 114DDDDDD
7D7 1DDDDDDDD
$$21 14DDDDDD
H Acti"e
circulante
Creterea
"eniturilor din
"n#area
mrfurilor
7D7J ! H C
H <enituri
e+ploatare
Creterea C<A
nee+igibil
$$21J ! H C H )atorii
J $11 /Clieni facturi de ntocmit0
J 7D7 /<enituri din "n#area mrfurilor0
J $$21 /C<A nee+igibil0
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Creterea stocului
de mrfuri
371J A H )
I K $D1 114DDDDDD
371 1DDDDDDDD
$$21 14DDDDDD
H Acti"e
circulante
Creterea
datoriilor fa de
teri
$D1J ! H C H )atorii
Creterea C<A
nee+igibil
$$21J A H )
H Acti"e
circulante
Contabilitatea nimic mai simplu 112
J 371 /6rfuri0
J $D1 /7urni#ori facturi nesosite0
J $$21 /C<A nee+igibil0
%a ntocmirea facturii-
7urni#or>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
Cumprtor >>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
FACTUR FISCAL
9r facturii>>>>>>>>>
)ata *#iua, luna, anul,>>>>>>
9r a"i#ului de nsoire a mrfii>>
*dac este ca#ul,
9r
crt
)enumirea
produselor sau
ser"iciilor
B6 Cantitatea !reul unitar
*fr C<A,
lei
<aloarea
lei
<aloarea
C<A
lei
D 1 2 3 $ ; *3+$, =
1 !antofi Auc 1DD 1DDDDDD 1DDDDDDDD 14DDDDDD
8emntura i
tampila
furni#orului
)ate pri"ind e+pediia-
9umele
delegatului>>>>>>
Cartea de identitate>>>
6i&locul de transport nr
>>>>>>>>>>>
E+pedierea s(a fcut n
pre#ena noastr la data
de>>>>>ora>>>>
8emnturile>>>>>>
CFCA%-
din care-
acci#e-
1DDDDDDDD 14DDDDDD
G
8emntura
de primire-
Cotal de plat *col ;H=,
114DDDDDD
5nregistrarea contabil a tran#aciei efectuate este urmtoarea-
Contabilitatea nimic mai simplu 113
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Creterea
drepturilor
conform facturii
$11J A H )
$11 K $11 114DDDDDD
H Acti"e
circulante
8cderea
drepturilor
conform a"i#ului
$11J A C
( Acti"e
circulante
J $11 /Clieni ( facturi de ntocmit0
J $11 /Clieni0
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Creterea C<A
colectat $$27J ! H C
$$21 K $$27 14DDDDDD
(
8cderea C<A
nee+igibil $$21J ! ( ) ( )atorii
J $$27 /C<A colectat0
J $$21 /C<A nee+igibil0
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Creterea datoriei
conform facturii $D1 ! H C
$D1 K $D1 114DDDDDD
H )atorii
8cderea datoriei
conform a"i#ului $D1 ! ) ( )atorii
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ . ct$
Creterea C<A
deductibil $$2=J A H )
$$2= K $$21 14DDDDDD
(
8cderea C<A
nee+igibil $$21J A C
( Acti"e
circulante
J $$2= /C<A deductibil0
J $$21 /C<A nee+igibil0
C6IT(34(
Chitana este un document &ustificati" utili#at pentru-
Contabilitatea nimic mai simplu 11$
( depunerea unei sume n numerar la casieria unitii emitente.
( nregistrarea operaiunilor cu numerar n registrul de cas i n
contabilitate
Chitana se ntocmete n dou e+emplare al cror circuit se pre#int astfel-
( e+emplarul 1 merge la pltitor *poart tampila unitii emitente,
( e+emplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit de emitent pentru
nregistrarea n contabilitate
Bnitatea >>>>>>>>>>>
Codul 7iscal>>>>>>>>>>
9r )e 5nmatriculare 5n ?egistrul
Comerului3Anul>>>>>>>>
8ediul *%ocalitatea, 8tr, 9r,>>>
>>>>>>>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>
C/ITA+-A +r$>>>
)ata >>>>>>>>>
Am primit de la >>>>>>>>>>>>>>>>>
Adresa >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
8uma de >>>>>>adic>>>>>>>>>>>>
?epre#entnd>>>>>>>>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Casier,
E.emplu/
Societatea A
(Furnizor)
Societatea B
(Client)
Chitana
1
2
Compartiment
financiar(
contabilitate
5nregistrare
Arhi"are
Compartiment
financiar(
contabilitate
5nregistrare

Arhi"are
Contabilitatea nimic mai simplu 11;
8ocietatea A prestea# ser"icii de pa# pentru un ter *societatea A,, facturate
pentru suma de 1DDDDDDD lei 5ncasarea ser"iciului prestat are loc ulterior,
decontarea reali#ndu(se n numerar
5nregistrarea n contabilitate a tran#aciilor efectuate presupune parcurgerea
urmtoarelor etape-
( nregistrarea facturii aferente ser"iciului prestat.
( nregistrarea decontrii acestuia
7acturare ser"icii-
7urni#or>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
Cumprtor >>>>
>>>>>>>>>>>>>>>>
*denumirea, forma &uridic,
9r nmatriculare la ?egistrul Comerului3anul>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Codul fiscal>>>>>>>>>>>>>>>
8ediul *localitatea, str, nr,>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>>>>>>
Contul >>>>>>>>>>>>>>>>>
Aanca >>>>>>>>>>>>>>>>>
FACTUR FISCAL
9r facturii>>>>>>>>>
)ata *#iua, luna, anul,>>>>>>
9r a"i#ului de nsoire a mrfii>>
*dac este ca#ul,
9r
crt
)enumirea
produselor sau
ser"iciilor
B6 Cantitatea !reul unitar
*fr C<A,
lei
<aloarea
lei
<aloarea
C<A
lei
D 1 2 3 $ ; *3+$, =
1 8er"icii pa#
conform
contract nr >
1DDDDDDD (
8emntura i
tampila
furni#orului
)ate pri"ind e+pediia-
9umele
delegatului>>>>>>
Cartea de identitate>>>
6i&locul de transport nr
>>>>>>>>>>>
E+pedierea s(a fcut n
CFCA%-
din care-
acci#e-
1DDDDDDD (
G
8emntura
de primire-
Cotal de plat *col ;H=,
1DDDDDDD
Contabilitatea nimic mai simplu 11=
pre#ena noastr la data
de>>>>>ora>>>>
8emnturile>>>>>>
5nregistrarea contabil a tran#aciei efectuate este urmtoarea-
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ . ct$
Creterea
drepturilor fa de
teri
$11J A H )
$11 K 7D$ 1DDDDDDD
H Acti"e
circulante
Creterea
"eniturilor din
lucrri i ser"icii
7D$J ! H C
H <eniturile
din e+ploatare
J 7D$ /<enituri din lucrri i ser"icii0
J $11 /Clieni0
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ . ct$
Creterea datoriei
fa de teri $D1J ! H C
=21 K $D1 1DDDDDDD
H )atorii
Creterea
cheltuielilor cu
alte ser"icii
=21J A H )
H Cheltuielile
de e+ploatare
J =21 /Cheltuieli cu alte ser"icii0
J $D1 /7urni#ori0
)econtare ser"iciu-
Bnitatea >>>>>>>>>>>
Codul 7iscal>>>>>>>>>>
9r )e 5nmatriculare 5n ?egistrul
Comerului3Anul>>>>>>>>
8ediul *%ocalitatea, 8tr, 9r,>>>
>>>>>>>>>>>>>>>
@udeul>>>>>>>>>>>>
Contabilitatea nimic mai simplu 117
C/ITA+-A +r$>>>
)ata >>>>>>>>>
Am primit de la >S,CI)TAT)A B0>>>>>>>
Adresa >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
8uma de> 12$222$222 lei >adic zecemilioanelei>>>
?epre#entnd contra3aloare factur! nr$ 0 din 0000$
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Casier,
5nregistrarea contabil a tran#aciei efectuate este urmtoarea-
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ . ct$
Creterea
disponibilitilor
bneti
;311 A H )
;311 K $11 1DDDDDDD
H Acti"e
circulante
8cderea
drepturilor fa de
teri
$11 A ( C
( Acti"e
circulante
J ;311 /Casa n lei0
8FC:ECACEA A
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ . ct$
8cderea
disponibilitilor
bneti
;311 A C
$D1 K ;311 1DDDDDDD
( Acti"e
circulante
8cderea
datoriilor fa de
teri
$D1 ! ) ( )atorii
5n conformitate cu art 1 din %egea contabilitii nr 1231441 republicat,
persoanele &uridice i persoanele fi#ice au obligaia s organi#e#e i s asigure
e"idena, gestionarea i corecta utili#are a formularelor cu regim special de nseriere
i numerotare 8alariaii care primesc spre folosin aceste formulare rspund de
utili#area lor, pentru consemnarea operaiunilor legale, i au obligaia s &ustifice n
orice moment e+istena lor
5n ca#ul formularelor neutili#abile sau a celor ntocmite greit, anularea se face
prin barare pe diagonal, nscriindu(se meniunea /anulat0 pe toate e+emplarele
Contabilitatea nimic mai simplu 111
!n la arhi"area lor, formularele sunt pstrate la compartimentul cruia i(au
fost ncredinate spre folosin Frice lipsuri sau pierderi ale unor astfel de formulare
"or fi aduse la cunotina, n scris, administratorului, acesta dispunnd "erificarea
mpre&urrilor n care s(au produs lipsurile sau pierderile, i e"entuala tragere la
rspundere a celor "ino"ai 7ormularele pierdute sau sustrase sunt declarate nule n
6onitorul Fficial al ?omniei
Atunci cnd entitatea ce deine astfel de formulare se di"i#ea#, fu#ionea# sau
lichidea#, se "a proceda astfel-
( 4n cazul di3iz!rii, formularele se "or folosi de ctre una singur dintre
persoanele nou nfiinate, cu aprobarea direciilor finanelor publice.
( 4n cazul fuzion!rii, formularele se "or folosi pn la epui#area stocului.
( 4n cazul lic5id!rii, formularele neutili#ate se returnea# :mprimeriei
9aionale
Aa cum am obser"at, toate documentele &ustificati"e sunt centrali#ate i
regsite, sub o form sau alta, n e"idenele contabile ale unei entiti 5ntocmite
iniial pentru fiecare document n parte, notele contabile sunt centrali#ate ulterior, la
ni"elul Regi#trului 6urnal, oglind a tuturor formulelor contabile aferente perioadei
de gestiune anali#ate 5mpreun cu Cartea mare i ?egistrul in"entar, ?egistrul &urnal
alctuiesc registrele de contabilitate obligatorii
Cartea mare regrupea# operaiunile economico(financiare sistematic, la
ni"elul fiecrui cont
)orina de cunoatere a realitii a determinat efectuarea la ni"elul fiecrui
e+erciiu a operaiunilor de in"entariere a patrimoniului ?e#ultatele in"entarierii sunt
reflectate de registrul cu acelai nume *Regi#trul in3entar, )etalierea acestui
registru, din punct de "edere a componenei sale, ine seama de structura posturilor
bilaniere
8chematic, cele trei registre obligatorii se pre#int astfel-
?egistrul &urnal-
9r
crt
)ata
nregistrrii
)ocument
E+plicaie
)enumire cont 8uma
7el 9r )ata ) C ) C
?egistrul Cartea mare-
Contul-
)enumirea
contului
!agina
9r
crt
)ata
)ocument
E+plicaie
)enumire
cont
corespondent
?ula&
)3C 8old
)ebito
r
Creditor
7el 9r )ata
?egistrul in"entar-
9r
crt
?ecapitulaia elementelor
in"entariate
<aloarea
contabil
<aloarea
de in"entar
)iferene de e"aluare
*de nregistrat,
<aloare Cau#ele
Contabilitatea nimic mai simplu 114
diferenelor
5ntocmit, <erificat,
1 Contabili#ai operaiunile de mai &os, preci#nd totodat i informaiile
solicitate despre documentele &ustificati"e aferente lor-
a, societatea A li"rea# mrfuri societii A cu ntocmirea ulterioar a facturii %a
data li"rrii mrfurile sunt e"aluate la 1DDDDDD lei H C<A 14I
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
C)RI+- RS7U+S
Cipul documentului folosit
9r de e+emplare
Circuit
Contabilitatea nimic mai simplu 14D
b, "aloarea facturat a mrfurilor li"rate anterior este de 1DDDDDD lei H C<A 14I
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
C)RI+- RS7U+S
Cipul documentului folosit
9r de e+emplare
Circuit
c, contra"aloarea mrfurilor li"rate societii A este ncasat n numerar
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
C)RI+- RS7U+S
Cipul documentului folosit
9r de e+emplare
Circuit
Contabilitatea nimic mai simplu 141
2 Completai ?egistrul &urnal pe ba#a urmtoarelor operaiuni economico(
financiare-
a, se ncasea# prin contul bancar un a"ans de la un client, n sum de 1DDDDDD lei
b, se facturea# clientului respecti" lucrarea efectuat pentru suma de 3DDDDDD lei
c, se regulari#ea# a"ansul ncasat anterior.
d, se ncasea# n numerar drepturile rmase fa de client.
e, suma ncasat se depune n contul bancar
?egistrul &urnal-
9r
crt
)ata
nregistrrii
)ocument
E+plicaie
)enumire cont 8uma
7el 9r )ata ) C ) C
3 Completai Cartea mare pentru contul /Casa n lei0 tiind c, n cursul
perioadei anali#ate, au a"ut loc urmtoarele operaiuni *8old iniial K D,-
a, ridicare de numerar din banc n sum de 1DDDDDD lei.
b, achitarea unor ser"icii potale, n numerar, n sum de 1DDDDD lei.
c, plata unui a"ans ctre furni#ori n sum de ;DDDDD lei.
d, ncasarea unor creane asupra clienilor n sum de 3DDDDD lei.
e, suma rmas n casierie *7DDDDD lei, se depune n contul bancar
a,
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
b,
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
Contabilitatea nimic mai simplu 142
c,
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
d,
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
e,
Implicaii
Conturi
utilizate
Regula de
funcionare
Formula contail!
"odific!ri ale
#ituaiilor
fin$ % ct$
?egistrul Cartea mare-
Contul-
)enumirea
contului
!agina
9r
crt
)ata
)ocument
E+plicaie
)enumire
cont
corespondent
?ula&
)3C 8old
)ebito
r
Creditor
7el 9r )ata
Contabilitatea nimic mai simplu 143
!ractica contabil impune e+istena unor documente
&ustificati"e n "ederea nregistrrii unei tran#acii
E+ist o serie de condiii de fond i form care trebuiesc
ndeplinite de aceste documente
7actura fiscal atest "n#area de bunuri, prestarea de
ser"icii sau e+ecutarea unor lucrri n fa"oarea terilor, de
ctre emitentul su
Chitana ilustrea# ncasarea de numerar de la teri, de ctre
emitentul su