Pentru a realiza o poziionare eficient a firmei sale, respectiv pentru a determina o
strategie eficient[ de comunicare, ntreprinztorul trebuie, nainte de toate, s stabileasc dou repere fundamentale : - care este publicul-int (cine s cunoasc firma / produsele oferite) - care este mesajul principal (ce se vrea s se comunice)! "up definirea celor dou aspecte ma#ore enumerate mai sus, se vor alege cele mai adecvate canale de comunicare (ca $i eficien, ca $i accesibilitate at%t n termeni fizici, dar $i n termeni de pre) $i se va realiza comunicarea e&terioar propriu-zis! '&ist numeroase clasificri ale publicurilor unei firme, cum ar fi : - public intern $i extern, conform poziionrii spaiale a indivizilor n raport cu firma! (stfel, publicul intern este format din persoane care mprt$esc aceea$i identitate instituional (anga#ai, acionari, manageri)! Publicul e&tern este format din totalitatea persoanelor $i instituiilor aflate n afara companiei! - Pentru organizaii n general, )endri& * identific nou publicuri : mass-media, angajaii, membrii (de e&emplu, membrii asociailor de absolveni), comunitatea local (organizaii comunitare, de la poliie la biseric, plus persoane importante din aceste medii, cum ar fi educatori, banc+eri, clerici, lideri etnici etc!), guvernul (autoritile publice), investitorii, consumatorii, publicul internaional, publicul special (care nu poate fi ncadrat n nici o clasificare anterioar $i este specific situaiei date)! , alt reprezentare a publicurilor este dat de modelul roii lui -ernstein, care conine trei elemente ma#ore : - organizaia, dispus n centrul roii $i definit n funcie de domeniul de activitate, respectiv de localitatea, regiunea sau ara de origine n care aceasta $i are sediul - tipurile de public, dispuse pe circumferina e&tern a roii sub forma unor segmente - canalele de comunicare, dispuse sub forma unor spie care fac legtura ntre organizaie $i categoriile sale de public! .ipurile de public identificate de ctre -ernstein sunt urmtoarele: media, guvernul, instituiile financiare, clienii, publicul general, publicul intern, publicul local, grupurile de influen, partenerii (comerciali, de servicii sau distribuie, de proiecte etc!)! Principalele canale de comunicare definite prin acest model / sunt: - relaii media 0 comunicate de pres, conferine de pres, interviuri, vizite de documentare pentru #urnali$ti sau alte modaliti prin care presa poate fi informat asupra activitii organizaiei - ntlniri tte--tte sau n grupuri restrnse, relaii directe 0 sunt modaliti de a comunica cu grupuri restr%nse de public - prezentri 0video, multimedia, e&poziii etc - produse sau servicii 0 acestea sunt purttoare de mesa# calitatea, designul, preul etc! sunt elemente care pot influena modul de raportare a publicului la firma respectiv - materiale tiprite 0 pliante, bro$uri, g+iduri, buletine informative, reviste, #urnale, manuale, rapoarte anuale etc! 1mportante sunt nu numai mesa#ele scrise dar $i forma de prezentare a acestor materiale (design, calitatea +%rtiei, calitatea tiparului etc!) - elemente standard de identificare 0 sigla, antetul, uniformele anga#ailor, ma$inile utilizate, c+iar $i ar+itectura cldirilor pot fi elemente care reflect stilul $i personalitatea companiei 1 )endri&, 2err3 (!, Public elations !ases, 4ads5ort+, /66* 2 (pud 7emus Pricopie, "ntroducere n relaii publice, suport 8", comunicare!ro, /669 * - reclama 0 poate s transmit mesa#e despre organizaie de tipul :1at ce suntem noi, iat ce putem face noi pentru tine, iat ce g%ndim noi;< - corespondena 0 modul $i stilul n care se realizeaz corespondena (scrisorile, fa&urile, e-mail-urile) pot da adesea mult mai multe indicii despre o firm dec%t s-ar putea crede - punctele de desfacere a produselor # serviciilor 0 sunt folosite n general pentru prezentri, oferte speciale, competiii etc! /