Referat la TEORIA ORGANIZAIILOR MODERNE

Caracteristici ale organizaiei viitorului

Cuprins
Cuprins.................................................................................................................................... 2
1.Introducere........................................................................................................................... 3
2.Conceptualizarea organizaiei.............................................................................................. 3
3.Particulariti ale organizaiei viitorului..................................................................................5
4. Concluzii............................................................................................................................. 7
Bibliograie.............................................................................................................................. !
2
1. Introducere
Organizaia reprezint forma complex de organizare uman, n care se
concretizeaz o serie de elemente care definesc un cadru n care un grup de
oameni i desfoar activitatea n vederea ndeplinirii unui scop comun.
Important este faptul c organizaia se afl n interdependene cu alte
socioorganizri care o influeneaz i care poate influena, la rndul ei. Ceea ce
conteaz este modalitatea prin care reuim s anticipm anumite aciuni ale
factorilor care ne pot afecta n mod direct i s identificm cele mai une soluii
ca s rezistm !ocului viitorului", cum susinea #oeffler ntr$una dintre
lucrrile sale.
%n opinia mea, pentru a putea anticipa evoluia unei organizaii concomitant
cu dinamica mediului n care este plasat, treuie s cunoatem foarte ine att
istoricul i prezentul acesteia, dar, mai ales, aspecte ale realitii ncon&urtoare
n cadrul crora oscilm.
. Conceptuali!area or"ani!a#iei
Iniial, organizrile sociale au funcionat fr a fi contientizate de ctre
oameni, cu toate acestea ns, acetia au contriuit la aplicarea unor soluii
pentru satisfacerea unor necesiti contientizate. 'e msur ce lucrurile au
evoluat, au fost generate o serie de alte necesiti mult mai complexe, care
presupuneau i alt grad de implicare din partea celor aflai n ipostaza de
solicitani.
Organizaia, indiferent de forma concret pe care o mrac, reprezint
cadrul social n care se ncadreaz i integreaz memri ai societii i care se
constituie cu scopul realizrii unui grup de oiective dinainte stailite.
Ca urmare, organizaiei i s$au conferit anumite elemente de identitate
(
)
(. $copul or"ani!a#iei &ustific nsei raiunea de a fiina a organizaiei, acesta
treuind s corespund, n situaia ideal, cu scopurile memrilor organizaiei.
%n esen, scopul organizaiei contureaz necesitatea social pe care organizaia
este menit s o satisfac, crend aadar o responsailitate pentru memrii
organizaiei, un criteriu de apreciere pentru cei care intr n relaie cu
organizaia.
2. O%iecti&ele or"ani!a#iei reprezint traducerea n practic a scopului
organizaiei, mprindu$se n perioade limitate de timp n vederea ndeplinirii
scopului. *odul n care sunt formulate oiectivele pot oferi o serie de informaii
cu privire la strategia utilizat pentru atingerea scopului, dar i despre resursele
implicate n ntregul proces.
1
C+iciudeanu I., Gestionarea crizelor de imagine, ,ditura Comunicare.ro, -ucureti, 2../, p. 20
0
'. $tructura or"ani!a#ional( are n vedere sistemul de reguli i norme care
stailesc modul de desfaurare al activitii organizaiei, relaiile dintre
memrii organizaiei dintre acetia i scop.
). *ersonalul or"ani!a#iei reprezint, cel puin n opinia mea, cel mai important
element dintr$o organizaie, ntruct resursa uman este cea care d
funcionalitate sistemului, iar gradul n care personalul manifest interes fa de
acesta se reflect n rezultatele oinute de organizaie.
+. Cultura or"ani!a#ional( este privit prin prisma rezultatului interaciunii
oamenilor pentru realizarea scopului, cuprinznd o serie de variaile care au un
rol foarte important) miturile i credinele, simolurile, ceremonialele i
ritualurile, lima&ul, valorile i normele etc.
Organizaiile i pun amprenta asupra noastr indiferent dac vrem sau nu,
deoarece pn i cele mai anale lucruri se desfoar n concordan cu
apartenena noastr la organizaii.
Organizaiile, pe tot parcursul ciclului lor de via, se nfiineaz, se
lanseaz, cresc, se dezvolt n mod inevitail, pentru a ndeplini sarcini ce
depaesc capacitile individului uman.
2

Organizaiile au fost conceptualizate n numeroase moduri 1figura nr.(.(.2.
3stfel, ele sunt pre!entate ca)
4 entiti raionale ce urmresc anumite scopuri: organizaiile exist doar
pentru c i ating scopurile, iar comportamentul memrilor lor este suordonat
urmririi raionale a acestor scopuri5
4 coaliie de elemente puternice: ele sunt alctuite din grupuri ce urmresc
satisfacerea propriilor interese. ,le i folosesc puterea pentru influenarea
modului de distriuire a resurselor n cadrul organizaiei5
4 sisteme deschise: ele transform intrrile 1informaii, resurse materiale,
financiare, umane2 n ieiri 1unuri, servicii, informaii2, supravieuirea lor fiind
dependent de mediul n care acioneaz5
4 instrumente de dominaie: ele i plaseaz memrii n spaii n care li se
impun ce s fac i cu cine s intre n relaii5
4 uniti ce proceseaz informaia: organizaiile i interpreteaz mediul,
coordoneaz activitile i ntocmesc elaorarea deciziei procesnd informaiile
pe verticala i orizontala structurilor ierar+ice.
Organizaia reprezint aadar, o entitate social, relativ autonom, contient
coordonat, care funcioneaz pe o az relativ continu, pentru realizarea unui
oiectiv sau a unui set de oiective.
%n ceea ce privete organizaiile militare, se consider c acestea ar fi
constituite n virtutea unei raiuni sociale, conform principiului c orice naiune
i cldete organizaia militar din dou motivaii)
4 prima, de natur( func#ional( 1instituional, organizaional2 4 pentru a
identifica, a preveni i a respinge agresiunile 1pericolele2 poteniale sau reale la
2
6frlog -., 7alea *., -adea 8., Comportament organiza ional , ,ditura 3cademiei 9or elor #erestre ":icolae
-lcescu", 6iiu, 2.(., p. /0
;
adresa valorilor i intereselor sale, deci pentru a contriui la meninerea sau
refacerea strii de securitate a naiunii5
4 a doua, de natur( social( 4 pentru a asigura relaia cu forele sociale, cu
ideologiile i cu celelalte instituii i organizaii cu funcii gestionare n cadrul
naiunii
0
.
Organizaia militar reprezint o organizaie aparte i se caracterizeaz prin
gradul nalt de reglementare normativ.
;
%n domeniul militar normelor li se
atriuie o importan deoseit i acest lucru poate fi argumentat din mai multe
privine. 3stfel, se poate afirma c sistemul militar este extrem de complex,
miza desfurrii aciunilor n sistem fiind de importan cardinal, succesul n
relaia conflictual prezint violen cu trupele inamice adverse. %n acest sens,
treuie oservat c o serie de consecine ale aciunii, precum eroarea sau eecul,
au spre deoseire de alte sisteme ale aciunii umane, o condiie esenial$valoric
asolut, ele ec+ivalndu$se prin pierderi materiale de proporii , dar mai ales,
prin pierderea de viei omeneti.
,ste necesar s prezint i faptul c spre deoseire de toate celelalte
organizaii, cea militar este caracterizat de existena a trei stri) starea de pace,
starea de rzoi i cea intermediar. %n orice ipostaz s$ar afla, organizaia
treuie s fie contextual, s se adapteze n funcie de cerinele societii.
'. *articularit(#i ale or"ani!a#iei &iitorului
3vnd n vedere dinamica societii n care ne aflm, este imposiil de
trecut cu vederea caracteristica esenial a perioadei pe care o traversm, mai
exact, sc+imarea.
6c+imarea este cea care pune accentul pe rennoire, pe incertitudine i
risc, aspecte care pot fi controlate numai prin amplificarea cunoaterii. 3ceste
afirmaii ale diverilor autori au aprut dup anul 2... i au avut n central
preocuprii fenomenul sc+imrii i acesteia asupra viitorului i
managementului acesteia.
6$a a&uns la concluzia c omenirea se confrunt cu prolemele actuale n
mare parte datorit faptului c a urmrit preponderent viteza i mai puin inta.
6$a alergat n vitez spre inte greite, irosindu$se resurse i timp. 3ltfel spus, a
nu a fost trasat o direcie precis, ci doar o dorin acut de progres. 'entru a
iei din aceast situaie, omenirea are nevoie de un sens.
8e asemenea, ne lovim de aceste proleme din cauza dezec+ilirului creat
ntre interesele utilizatorilor forei de munc i interesele oamenilor. 8in pcate
se pierde din vedere faptul c performana presupune implicarea resursei umane
cu mintea, druirea, inventivitatea i contiina. 3cestea sunt i treuie s fie,
3
8avid <., Naiunea ntre starea de securitate i criza politico-militar, -ucureti, ,ditura =icorna,
2..., p. >?
4
#elepan C., 6tanciu =., Bazele managementului, ,ditura Constant, 6iiu, 2..2, p. 0
/
valenele eseniale ale capitalului uman. Orice exagerare de o parte sau alta,
diminueaz performana pe amele paliere ale ec+ilirului menionat.
Organizaia treuie s creeze i s stimuleze instalarea unui sentiment de
urgen pentru inovaie, pentru a crete randamentele talentelor de care dispune.
3cest lucru nu l poate realiza dect prin instaurarea ec+ilirului dintre munc i
viaa personal i cea profesional a resursei umane.
%n ceea ce privete timpul, treuie reinute aspecte precum)
$ timpul treuie utilizat ntr$un mod eficient, treuie raionalizat 5
$ treuie evitat urgentarea ndeplinirii sarcinilor care le distruge
ec+ilirul, le genereaz frustrri i le reduce randamentul valorificrii talentelor 5
$ rutina treuie nlturat.
6ecolul @@I este considerat secolul revoluiei performanei n care vor
predomina managementul i auditul performanei, managementul vizionar,
inovativ, managementul paradoxurilor, etc. Oiectivul fundamental al
managementului i managerilor este de a crea o viziune competitiv, viail,
pentru organizaie.
9irma este locul n care lumea depune cea mai mare parte a eforturilor i
aproape toi trim, ntr$un fel sau altul, de pe urma activiti firmelor. 'este ;.A
dintre lucrrile tiinifice aprute n ultimii ani au ca oiect firma i
managementul acesteia, aceasta fiind nevoit ns s$i orienteze activitatea
ctre client.
8ictatura producatorului este inclusiv nedemocratic. 'roduce ce vrea el,
dei are o pia care ateapt s fie cucerit. :u managerii inc+id faricile i dau
afar salariaii, ci clienii.Ca urmare, vom asista la organizarea firmei n &urul
clientilor. 8ictatura producatorului, ns, nu treuie nlocuit cu dictatura
consumatorului. 'rile, treuie s se intlneasc pe o platform de colaorare
pe care s castige performana pentru toi, n condiiile date ale perioadei.#oate
acestea impun nu reproiectarea firmei, ci reinventarea ei, utiliznd, evident i
experienele de durat, perene, ale trecutului. 9irma treuie modelat dup
scopuri, oameni i culturi. ,ste nevoie de o firm reconfigurail, care poate
trece, continu, de la o strategie la alta.
6c+imarea treuie s porneasc de sus n &os, deci rolul managementului
sc+imrii este esenial. 6c+imarea are, ca dumani redutaili, ineria,
conservatorismul, comoditatea, automulumirea i arogana. #reuie dezvoltat
o cultur organizaional centrat pe valorile cunoaterii i comunicrii Cnd vor
fi contieni de necesitatea sc+imrii, toi vor cere ca sc+imarea s se produc
mai repede. <or cere, cu insisten, s nvee, inclusiv pe cont propriu.
,xperiena a demonstrat c un program de sc+imare cu ct este mai amplu, cu
att are anse mai mari de realizare.
6c+imarea vizeaz toate organizaiile, indiferent de tipologia lor, deci i
organizaiile guvernamentale, neguvernamentale, instituiile pulice etc.#oate
sunt sisteme n sc+imare, iar autoreglarea lor se face prin management.
Bniversalitatea managementului este o realitate incontestail.
C
Oiectivele eseniale ale sc+imrii sunt)
aplicarea cunotinelor la lucru asupra uneltelor, produselor, proceselor,
proiectrii muncii i a cunotinelor nsi 5
cultur organizaional care s asimileze rapid i enefic sc+imarea5
un nou tip de management, capail s anticipeze, oportun, cerinele
sc+imrii, s contientizeze colaoratorii de necesitatea ei i s o
operaionalizeze rapid i cu rezultate maxime, la condiiile existente.
transformarea atuurilor n ceva folositor i a slaiciunilor n ceva
irelevant5
oinerea avanta&ului strategic5
orientarea ctre client5
trecerea de la organizarea activitilor pe operaii la organizarea pe
procese de afaceri.
Opinia general a specialitilor este aceea c nu treuie s ne pregatim
pentru organizaia viitorului ntruct suntem de&a n ea i treuie s ne adaptm
rapid, altfel suntem n pericol s pierdem ansele, oprtunitile care se ivesc la
orice pas.

). Conclu!ii
Organizaia viitorului treuie s se azeze pe un management care s
renune la centrarea pe profit i s se axeze pe promovarea valorilor, care au
valene incomensuraile precum) cas+$floD$ul, timpul i riscul, toate
operaionalizate cel puin la nivelul prevzut.
8ac pn n momentul actual organizaia a fost o societate a salariailor,
viitorul merge ctre o societate de tip reea, cu specialiti care i ofer serviciile,
fiind anga&ai temporar pentru aceasta. 9irmele de pn acum sunt proprietare
sau cel puin controleaz orice consider c afecteaz afacerea. %n viitor, vor fi
nlocuite tot mai mult comanda i controlul, cu relaii de tot felul) aliane,
societi mixte, parteneriate, EnoD 4 +oD etc.
9irma tradiional era creat s reziste permanent, n viitor, noile relaii
sunt temporare. In acest context, este mai profitail s cumperi capaciti de
producie, dect s le construieti. 9irmele mici treuie conduse i ele n noua
viziune, ca afaceri transnaionale, c+iar dac pieele sunt nc locale sau
regionale, concurena la care treuie s fac fa este gloal.
9ocalizarea pe reducerea costurilor i pe profit poate duce la restrngerea
acitivitii, fr ca activitatea organizaiei s se muntesc.
Organizaia viitorului se caracterizeaz prin responsailitate, autonomie,
risc i incertitudine.
'este tot treuie s primeze rezultatele, nu eforturile. 7ezultatele se oin
prin exploatarea ocaziilor, nu prin rezolvarea prolemelor. Ca urmare, resursele
?
treuie s fie alocate ocaziilor, nu prolemelor. Contrar, putem a&unge n
situaia ca tot ceea ce alocm, s fie gresit.
Orice poziie de lider are o via scurt, pentru c tot suportul pe care i$a
construit performana, mtrnete repede.
Intre certitudini, figureaz i aceia c munca managerial va fi diferit.Cum
anume, s$a spus mai puin. Cteva mutaii sunt previziile) de la comoditate, la
concuren5 a gandi gloal i a aciona local5 de la ,,ca la mineFF, la ,,ca la aliiFF5
de la granie clare, la granie permisive5 de la stailitate, la fluctuaie5 de la
intermediar, la acces direct5 de la unul singur, la mai multe patrimonii culturale
i intelectuale.
*anagerii vor &uca doar rolul de verigi de legatur, care au capacitatea de a
nelege lima&ul tiintific, fr pretenia de a cunoate i direciona ntreaga
desfaurare a activitii.
Organizaiile vor deveni sisteme temporare, capaile de adaptare i aflate n
permanent sc+imare, n funcie de evoluiile mediului i de necesitile
individuale.
,i%lio"rafie
G
C+iciudeanu I., Gestionarea crizelor de imagine, ,ditura Comunicare.ro,
-ucureti, 2../5
8avid <., Naiunea ntre starea de securitate i criza politico-
militar, -ucureti, ,ditura =icorna, 2...5
6frlog -., 7alea *., -adea 8., Comportament organizaional, ,ditura
3cademiei 9orelor #erestre ":icolae -lcescu", 6iiu, 2.(.5
#elepan C., 6tanciu =., Bazele managementului, ,ditura Constant, 6iiu,
2..2.
>