Capitolul 1.

Organizarea contabilitii i
rolul ei n cadrul ntreprinderii
Obiectivele / rezultatele nvrii:
s defineasc contabilitatea i s descrie rolul acesteia n
luarea deciziilor;
s identifice numeroi utilizatori ai informaiei contabile;
s delimiteze noiunile de contabilitate financiar i
contabilitate managerial;
s cunoasc sistemele de organizare a contabilitii;
s explice modalitatea de utilizare a S.N.C. i S.I.R.F. n
contabilitatea autohton;
s descrie contabilitatea ca profesie cu responsabiliti
etice i posibiliti de promovare.
1.1. Rolul contabilitii n cadrul ntreprinderii
ntreprinderea ocup o pozitie central n societile contemporane. Ea
este agentul care elaboreaz i distribuie produse materiale, efectueaz prestri
de servicii destinate s satisfac nevoile economice individuale sau colective.
Rolul su n viaa economic i social face ca, oricare ar fi natura sistemului
n care i desfoar activitatea cu att mai mult n contextul unei economii
de pia, ea trebuie s dea socoteal despre sine partenerilor si, utilizatori
interni sau externi ai informaiei contabile. Instrumentul prin intermediul c-
ruia entitatea informeaz mediul su despre ceea ce face, despre performanele
situaiei financiare este contabilitatea.
Deci, contabilitatea reprezint un sistem complex de colectare, identifica-
re, grupare, prelucrare, nregistrare, generalizare a elementelor contabile i de
raportare financiar.
Contabilitatea a aprut nc n perioada Evului Mediu, odat cu dezvol-
tarea economiei monetare i apariia germenilor capitalismului. Contabilul
modern este implicat nu numai n inerea registrelor (evidena contabil), ci
i ntr-o serie de activiti ce implic planificare, soluionare a unor probleme,
8 Or g a n i z a r e a c ont a bi l i t i i i r o l u l e i n c a d r u l nt r e pr i nd e r i i
Participanii la acest joc social pot fi avantajai n detrimentul altora, de
aceea este de preferat ca reglementarea contabilittii s se fac de ctre un
organ independent de reglementare contabil, n care s fie implicai toi cei
interesai de informaia financiar- contabil.
Calificarea contabilitii ca tiin s-a realizat n strns legtur cu stadiul
dezvoltrii cunotinelor din acest domeniu i cu accepia acordat concep-
tului de stiin. Iniial, contabilitatea era considerat o ramur a matema-
ticilor, ulterior aceasta s-a transformat n tiina administraiei raionale a
Figura 1. Elementele componente ale jocului social i rolul acestora
orientare a aciunilor, evaluare, control i audit. Contabilul de azi ine cont de
necesitile fundamentale de informare ale utilizatorilor interni i externi.
mpreun cu economia n dezvoltare s-a perfecionat i arta inerii so-
cotelilor, punctul de cotitur reprezentndu-l modelul matematic elaborat de
Luca Paciolo di Borgia acum mai bine de 500 de ani, dup care contabilitatea a
devenit de nenlocuit, fr alternative, deopotriv o tiin i o art privind ur-
mrirea existenei i micrii capitalurilor i utilitilor, stabilirea rezultatelor
activitii i plasrea lor, i totul pentru ca afacerile s beneficieze permanent
de suportul bnesc necesar.
Unii consider contabilitatea cea mai veche tehnic de gestiune a afaceri-
lor, pentru alii ea reprezint unul dintre limbajele legale ale ntreprinderilor.
Astfel, contabilitatea este privit ca un joc social care are reguli, actori (ju-
ctori) i mize (fig. 1).
Contabilitatea
joc social
Auditorii:
formularea opiniilor asupra rapoarte-
lor financiare ale entitii privind lega-
litatea inerii contabilitii
Utilizatorii de informaii contabile:
utilizatorii interni (fondatorii, manage-
rii, angajaii entitii); utilizatorii externi
(investitorii, creditorii, clienii, furnizorii,
organele fiscale etc.)
Autoritile statale:
care reglementeaz contabilitatea
Asociaii profesionale:
care au drept scop perfecionarea i
dezvoltarea contabilitaii
Contabilii:
cei care activeaz ca salariai n diferi-
te entiti i in evidena fenomenelor
i evenimentelor la entitate, respectnd
anumite reguli i principii
Ca pi t o l u l I 9
ntreprinderii. Nici pn n prezent nu se poate spune c exist un consens
privind statutul tiinific al contabilitii, dar cei mai muli autori recunosc
caracterul tiinific al contabilitii, deoarece ea dispune att de un ansamblu
de teorii contabile, ct i de metode pentru elaborarea acestor teorii.
Aa cum pentru descrierea unei persoane se obinuiete s se prezinte tr-
sturile i dimensiunile care o caracterizeaz (nlimea, greutatea, culoarea
ochilor, a prului, maniera de a se mbrca, principalele trsturi de caracter),
ntreprinderea este descris de informaii cifrice. Este adevrat c informaiile
difuzate de entiti se supun unor reguli, care prezint anumite cifre prin in-
termediul conturilor. Evident c datele oferite de contabilitate nu snt unicele
care caracterizeaz o anumit entitate economic, dar ele constituie elementul
esenial de analiz i apreciere a situaiei unui agent economic.
n decursul timpului, contabilitatea a cunoscut o evoluie conform cu
progresul tehnico-tiinific, urmrind s satisfac mai bine cerinele informa-
ionale ale unor categorii din ce n ce mai largi i mai relevate de utilizatori,
crescnd gradul de precizie i de semnificaie al datelor oferite, evoluie posi-
bil prin:
folosirea unei terminologii exacte pentru nregistrarea i structura-
rea faptelor n conturi;
organizarea conturilor ce corespunde cerinelor interne ale contro-
lului de gestiune i nevoilor externe de informare;
exprimarea acestor conturi n uniti monetare comparabile;
respectarea anumitor principii contabile, care garanteaz sincerita-
tea informrii.
Cu alte cuvinte, contabilitatea este considerat ca o activitate prestatoare
de servicii care face legtura dintre activitile economice i factorii decizio-
nali (fig. 2).
Figura 2: Conexiunea contabilitii cu factorii de decizie
Faptele
economice/
Operaii
economice
Factorii de decizie:
Constatare/evaluare/
contabilizare:
nregistarea operaiilor
economice
Prelucrare: pstrarea
i prelucrarea datelor
Comunicare:
prezentarea
drilor de seam
(raport financiar,
rapoarte interne,
10 Or g a n i z a r e a c ont a bi l i t i i i r o l u l e i n c a d r u l nt r e pr i nd e r i i
Operaiile economice zilnice care au loc n cadrul unei entiti economice
snt recunoscute de contabilitate doar dac acestea pot fi transformate n cifre
(evaluate) i prelucrate prin intermediul procedeelor specifice metodei conta-
bilitii. Contabilitatea este acel element care pstreaz toat informaia i o
prezint la solicitare factorilor de decizie. Cea mai mare parte a deciziilor luate
de ctre conducerea entitii se bazeaz pe datele furnizate de contabilitate.
La nivelul unei ntreprinderi, contabilitatea este cel mai important element
al sistemului informational, deoarece:
cele mai multe decizii la nivel microeconomic snt luate pe baza in-
formatiilor furnizate de contabilitate;
permite managerilor i utilizatorilor externi de informaii s aib o
imagine a ntregii entiti;
realizeaz legtura cu celelalte componente ale sistemului
informaional al ntreprinderii, prin integrarea informaiilor pri-
vind aceste activiti ntr-o baz comun.
Contabilitatea este considerat ca o tehnic pur, fr miz economic, so-
cial, i cu att mai puin politic. Unii savani susin ideea c importana con-
tabilitii crete odat cu nivelul de dezvoltare economic al unei ri. Mai ales
acum, la nceputul secolului al XXI-lea, cnd o multitudine de state din lume
utilizeaz standardele internaionale de contabilitate. Recunoaterea normelor
contabile internaionale a demonstrat dimensiunile contabilitii, adesea igno-
rate n contextul mondializrii economice i al globalizrii financiare.
Contabilitatea ntreprinderii cuprinde contabilitatea financiar i cea
managerial, ns ele nu reprezint dou contabiliti, ci dou subsisteme ale
sistemului informaional contabil. Aceste subsisteme difer att din punctul de
vedere al obiectivelor, ct i n ceea ce privete intrrile n sistem i tipul pro-
ceselor folosite n transformarea intrrilor n ieiri. Astfel, dac contabilitatea
financiar ofer informaii utilizatorilor externi, avnd ca obiectiv principal
ntocmirea de situaii i rapoarte financiare, contabilitatea de gestiune pro-
duce informaii pentru utilizatorii interni. Cu toate c informaiile furnizate
de aceste dou segmente ale contabilitii vizeaz utilizatori diferii ca natur,
practic ele se bazeaz pe aceleai nregistrri i pe aceleai surse (numai modul
de structurare i de prezentare este diferit). n plus, dei au la baz nregistrri
i surse comune, informaiile contabilitii urmresc direcii distincte, astfel:
contabilitatea financiar vizeaz aspectele trecute ale gestiunii entitii;
contabilitatea managerial permite organelor de conducere ale n-
treprinderii s obin anumite informaii privind activitatea trecut
a unitii, dar servete i ca baz de elaborare a viitoarelor decizii cu
caracter strategic, tactic i operativ.
Ca pi t o l u l I 11
Conform Legii contabilitii, contabilitatea financiar reprezint un sis-
tem de colectare, grupare, prelucrare i sistematizare a informaiei privind
existena i micarea activelor, a capitalului propriu, datoriilor, veniturilor i
cheltuielilor n expresie valoric, pentru ntocmirea rapoartelor financiare.
Deci, contabilitatea financiar are ca obiectiv principal prezentarea unei ima-
gini de ansamblu a activitii entitilor economice n decursul unei perioade
de gestiune prin intermediul rapoartelor financiare. n acelai timp, ea are un
rol dublu: pe plan extern reprezint un instrument de comunicare financiar
prin informaiile prezentate utilizatorilor externi, iar pe plan intern reprezint
un instrument de gestiune pus la dispoziia managerilor.
Conform Legii contabilitii, contabilitatea managerial reprezint un
sistem de colectare, prelucrare, pregtire i transmitere a informaiei conta-
bile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea i analiza executrii
bugetelor, n scopul pregtirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor ma-
nageriale. Ea este un instrument de gestiune pus la dispoziia administraiei
entitii i a aprut ca o necesitate practic a managementului ntreprinderii.
Informaiile propuse de contabilitatea managerial trebuie s respecte unele
criterii:
informaia are valoare pentru manager dac ea contribuie la re-
ducerea incertitudinii (ndoielii) viitorului;
informaia suplimentar are valoare dac aceasta poate afecta de-
cizia respectiv;
informaia are valoare dac ea contribuie la modificarea conse-
cinelor unei decizii.
Cteodat apare intrebarea: ce ateapt managerii de la contabilitatea
managerial?
s permit o constatare: lucrurile merg bine sau ru?;
s atrag atenia: de ce probleme trebuie s se intereseze?;
s ajute la soluionarea problemelor: dintre soluiile alternative, care
este cea mai bun?.
Contabilitatea este privit ca un sistem informaional ce culege informaii
brute, le prelucreaz prin intermediul contabilitii financiare i manageria-
le, prezentndu-le organelor de decizie. ns principalul motiv pentru studie-
rea contabilitii const n obinerea cunotinelor i aptitudinilor necesare
pentru a participa la luarea unor decizii economice importante. Prin urmare,
contabilitatea reprezint un instrument de modelare i o practic social care
nu poate servi direct celor care nu snt capabili sau nu doresc s-l foloseasc,
figura 3.
12 Or g a n i z a r e a c ont a bi l i t i i i r o l u l e i n c a d r u l nt r e pr i nd e r i i
Figura 3: Contabilitatea i dimensiunile sale conceptuale
Odat cu creterea puterii economice a profesiei contabile i internaiona-
lizarea sa, s-au diminuat prejudecile care planau asupra meseriei de contabil.
Majoritatea familiilor bune susin angajarea copiilor lor ca contabili, tiind
c salariile lor vor fi cel puin echivalente cu ale medicilor, avocailor, funcio-
narilor publici etc.
1.2. Organizarea contabilitii ntreprinderii
Organizarea contabilitii este definit ca un proces de coordonare a ac-
iunilor n cadrul unei entiti prin intermediul mijloacelor administrative,
economice i tehnice n baza unui plan adecvat, astfel nct s permit exe-
cutarea n condiii optime a activitii economice. Principalii factori de care
trebuie s se in seama la organizarea contabilittii snt:
forma de proprietate;
forma organizatorico-juridic;
mrimea entitii economice.
Organizarea contabilitii ntreprinderii se refer la cele dou subsisteme
ale sistemului informaional contabil, i anume: organizarea contabilitii fi-
nanciare i organizarea contabilitii manageriale. n Republica Moldova, legea
suprem care reglementeaz contabilitatea este Legea contabilitii. Conform
legii respective, regulile generale privind contabilitatea elementelor patrimo-
niale constau n urmtoarele:
Entitatea cu rspundere limitat nregistreaz elementele contabile n baza
contabilitii de angajamente, iar entitatea cu rspundere nelimitat n
baza contabilitii de cas sau a contabilitii de angajamente.
Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden-
, n expresie cantitativ i valoric.
Latura creativ
a contabilitii
Latura tehnic a
contabilitii
Sistem de
informare
CONTABILITATEA
INSTRUMENT DE MODELARE
PRACTIC SOCIAL I
ORGANIZAIONAL
CONTABILITATEA
MANAGERIAL
CONTABILITATEA
FINANCIAR