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Proverbios sobre "Project Management" y la triple restriccin
Navegando me encontr el blog de Ramon Costa i Pujol y una entrega que llam Proverbios sobre "Project
Management" :
Es un artculo interesante que ref leja algunas de las situaciones a las que se enf renta el administrador de
proyectos en sus tareas cotidianas.
No voy a repetir todo el contenido, los invito a que lo lean. Sin embargo, voy a traer a cuento tres de los
proverbios, para introducir la ref lexin de hoy.
- Rpido, econmico, y bueno. Slo puede escoger dos.
- Ningn proyecto jams ha terminado a tiempo, dentro del presupuesto y satisf aciendo los requerimientos. El
suyo no ser el primero.
- El proyecto no hubiera arrancado si se hubiera dicho la verdad sobre el costo y tiempo.
Todo esto es cierto en muchas ocasiones. Pero tambin creo que en muchos casos no es responsabilidad
exclusiva del Administrador o del equipo de trabajo, sino un problema que se gesta desde el momento en el
que el proyecto nace y se f ormaliza.
Permitan que explique este punto con ejemplos: Alguna persona del rea de ventas, a f in de af ianzar su
proceso de venta (o en la of icina de administracin de proyectos a f in de cubrir las cuotas, o...), decide of recer
cosas que no se pueden cumplir o que en ese momento no sabe si se van a poder cumplir o no: "Su proyecto
estar terminado en...", "El costo total del proyecto es...", "Esa f uncionalidad que quiere nosotros si se la
podemos f acilitar..."
Estas af irmaciones se convierten entonces en restricciones importantes para el proyecto y en dolores de
cabeza para todo el mundo.
Como se puede evitar esto?. Hay que cambiar la f orma en la que la organizacin enf oca su proceso de
seleccin de proyectos, y la f orma de hacer preventa para que se involucre al PMP.
El administrador debe conocer los compromisos que se estn adquiriendo y debe opinar sobre ellos. (De
pref erencia, sus opiniones deberan ser tomadas en cuenta).
Y el administrador debe tener visin de los objetivos del proyecto, de como encaja este en la organizacin y de
tener una alta capacidad de negociacin, para mantener el equilibrio entre las restricciones de Alcance, Tiempo,
Costo y Calidad.