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Carne:
Fecha de Entrega:
AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 2
Curso:
EJERCICIO 1
CAPITULO 1- ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES
1. sistema de control de remesa en una empresa financiera
elementos del sistema
Descripcin de Salida Output
Description de Entrada INPUT
Recurso humano equipo
total del monto pagado
1. remesa enviada
Gerente Computadoras
comprobante de la remesa
Direccin de ambas partes
Jefe de agencia Telfonos
cancelada
Total de monto enviado
secretaria Escritorio
numero de telfono
receptor pagador sumadoras
nombre en ambas personas
impresora
procesos Datos de informacin
Registro e ingresos y egresos datos de los documentos
Feedback (Retroalimentacin)
Se chequea si la remesa fue entregada satisfactoriamente
se revisan los reportes re resultados de los clientes
atendidos .
se revisan los cierres de caja del total de debe y haber
cuadre de contabilidad
2. sistemas de planilla en un hospital privado
elementos del sistema
Descripcin de Salida Output
Descripcin de Entrada INPUT
Recurso humano equipo
cdigo y nombre del empleado
Gerente
Computadoras
pago de sueldo efectivo o a
salario devengado
jefe del personal impresoras
cuentas bancarias
fecha
contabilidad Escritorio
boleta de pago
registro de asistencia diaria
encargado de la planilla equipo de control de asistencia
planilla
descuento , anticipos
procesos Datos de informacin
marcaje de entrada y salida suspensiones
cierre de planillas horarios del personal
depsito de sueldos registro de asistencia
boletas de pago
Feedback (Retroalimentacin)
revisar las planillas para autorizarlas
sistema de control de planillas
registros de horas de ingresos, egresos del personal
Reportes Contables
Nombre del estudiante:
Carne:
Fecha de Entrega:
AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 2
Curso:
EJERCICIO 1
CAPITULO 1- ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES
3. sistema de cuentas por pagar en una empresa comercial
elementos del sistema
Descripcin de Salida Output
Descripcin de Entrada INPUT
Recurso humano equipo
depsitos o
orden de compras
operador de pagos
Computadoras
cheque de pago
contrasea
Jefe de cuentas por pagar Telfonos, escritorios
facturas del proveedor
contador sumadoras, impresoras
procesos datos de informacin
entrega de contraseas datos de los documentos
programacin de pagos sistema de control de cuentas
revisin de documentos por pagar
pago de cheque a proveedores
Feedback (Retroalimentacin)
cuadre de cuentas por pagar
revisin de saldos de cuentas bancarias
inventarios detallados de la mercadera comprada
4. sistemas cuentas por cobrar en una aseguradora
elementos del sistema
Descripcin de Salida Output
Descripcin de Entrada INPUT
Recurso humano equipo
pliza de seguro
nombres de los cliente
agente de seguros Computadoras
total de monto a cancelar
jefe del departamento Telfonos
tipo de seguro
contabilidad Escritorio
secretaria sumadoras
vendedor
procesos datos de informacin
registros de todas operaciones detalle de los clientes
de la empresa catlogo de cuentas
fecha finalizacin del contrato tipo de seguro
Feedback (Retroalimentacin)
reportes mensuales de deudas pendiente
verificacin de tipo de seguro
verificacin de fechas de adquisicin de seguro
Nombre del estudiante:
Carne:
Fecha de Entrega:
AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 2
Curso:
EJERCICIO 1
CAPITULO 1- ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES
5. sistema de facturacin en un hotel
elementos del sistema
Descripcin de Salida Output
Descripcin de Entrada INPUT
Recurso humano equipo
factura
nombre del cliente
Gerente Computadoras
monto cancelado
nit, direccin
recepcin Telfonos
telfono
facturacin Escritorio, impresoras
total de das a cancelar
sumadoras
procesos datos de informacin
registro de husped detalle del cliente
chequeo de equipaje datos de identificacin
entrega de habitaciones
Feedback (Retroalimentacin)
estado de resultados de cliente atendidos
reportes semanales o mensuales de huspedes atendidos
se verifica las quejas del cliente