Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 200-20!

"#
For$area %eneficiarilor &n do$eniul i$ple$entrii proiectelor finanate din 'n(tru$ente
)tructurale#
*+E)T'O,AR
Prezentul chestionar a fost elaborat n cadrul proiectului Formarea Beneficiarilor n domeniul
implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale finanat din Programul
Operaional Asisten Tehnic cu sprijinul SC RA!O"" Rom#nia SR" n asociere cu SC R$"%A&S Corp SR"'
Obiecti(ele acestui chestionar sunt urmtoarele)
- %dentificarea ne(oilor de formare pentru potenialii beneficiari de finanare n cadrul programelor
operaionale*
- Analiza ne(oilor de formare identificate*
- Planificarea+ elaborarea i susinerea unor sesiuni de instruire adaptate ne(oilor de formare
identificate*
,rupul int cruia i se adreseaz chestionarul este reprezentat de poteniali beneficiari de finanare n
cadrul programelor operaionale -e'g autoriti publice locale+ instituii publice+ O&,.uri+ mediul academic+
mediul pri(at etc/'
0n (ederea atingerii acestor obiecti(e ( in(itm s ( alturai acestui demers+ prin completarea
prezentului chestionar' %nformaiile furnizate de dumnea(oastr (or fi prelucrate statistic 1i nu (or fi
corelate cu datele de identificare a instituiei2 autoritii pe care o reprezentai' Totodat+ datele (or fi
utilizate doar n interesul acestui studiu+ fr a fi prelucrate n alte scopuri'
3 rugm s rspundei cu acuratee 1i e4actitate la toate ntrebrile din prezentul chestionar' 3
recomandm s urmai indicaiile aferente fiecrui item 1i s parcurgei chestionarul n ordinea ntrebrilor
redactate'
Timpul necesar completrii chestionarului este de apro4imati( 56 de minute'
3 rugm s completai acest chestionar n format electronic 1i s l returnai p#n la data de 76'67'5688+
la urmtoarele adrese de e.mail) elena-negrea.co$unicare-ro (Elena Negrea, Expert !i
valentina-radoi.relian(-ro ("alentina #adoi, $eam %eader& Pentru neclaritati+ (a rugam apelati
695: ;66 6<= sau trimiteti e.mail la dlp>ramboll'com -?aniela Podoleanu+ asistent proiect/'
1
CHESTIONAR DE EVALUARE A NEVOILOR DE INSTRUIRE
I. V rugm s menionai n care dintre urmtoarele situaii se regsete instituia structura !e care
o re!re"entai #se (a bifa cu @AB n dreptul lui ?A2&C pentru fiecare dintre enunurile formulate n
funcie de situaia fiecrei entiti/)
Entitatea !e care o re!re"entai DA NU
A de!us !$n n acest moment cel !uin un !roiect !entru solicitare de %inanare din
%onduri UE neram&ursa&ile !ost'aderare
A !rimit %inanare UE neram&ursa&il !ost'aderare !entru cel !uin un !roiect
Are n e(aluare cel !uin un !roiect !entru solicitare de %inanare din %onduri UE
neram&ursa&ile !ost'aderare
Intenionea" s de!un un !roiect !entru solicitare de %inanare din %onduri UE
neram&ursa&ile !ost'aderare
II. V rugm s e(alua)i cuno*tin)ele dumnea(oastr cu !ri(ire la managementul Instrumentelor
Structurale acord$nd un scor %iecrei arii tematice enunate #se (a bifa cu A categoria ce
corespunde ni(elului de cunotine/
Su&iect Scor
Deloc +ediu ,oarte
&ine
-olitica regional *i de coe"iune a Uniunii Euro!ene
Instrumentele Structurale. ,ondul Euro!ean de De"(oltare Regional/
,ondul Social Euro!ean/ ,ondul de Coe"iune
Cadrul de reglementare a Instrumentelor Structurale la ni(elul Uniunii
Euro!ene
-lanul Na)ional de De"(oltare 0112'0134
Cadrul Strategic Na)ional de Re%erin) 0112'0134
Cadrul institu)ional al managementului Instrumentelor Structurale n
Rom$nia
-rogramele O!era)ionale dis!oni&ile n Rom$nia n !erioada 0112'0134
Solicitarea de %onduri neram&ursa&ile !rin Instrumente Structurale
Reglementri a!lica&ile la im!lementarea de !roiecte %inanate din
Instrumente Structurale n Rom$nia
+anagementul !roiectului 5 as!ecte s!eci%ice !entru managementul
!roiectelor cu %inanare euro!ean
III. V rugm s e(alua)i cuno*tin)ele *i interesul dumnea(oastr cu !ri(ire la urmtoarele -rograme
O!era)ionale dis!oni&ile n Rom$nia n !erioada 0112'0134 acord$nd un scor %iecrui item #se (a
bifa cu A categoria ce corespunde ni(elului de cunotine6
,ivel de cuno/tine ,ivel de intere(
Scor Scor
sla& &ine ,oarte
&ine
sc"ut mediu ridicat
-rogramul O!era)ional Regional #-OR6
-rogramul O!era)ional Sectorial De"(oltarea
Resurselor Umane #-OS DRU6
-rogramul O!era)ional De"(oltarea Ca!acit)ii
Administrati(e #-O DCA6
-rogramul O!era)ional Sectorial +ediu #-OS+6
-rogramul O!era)ional Sectorial Trans!ort
#-OST6
-rogramul O!era)ional Sectorial Cre*terea
Com!etiti(it)ii Economice #-OS CCE6
-rogramul O!eraional Asisten Te7nic
2
IV. V rugm s e(alua)i cuno*tin)ele dumnea(oastr cu !ri(ire la urmtoarele as!ecte legate de
im!lementarea !roiectelor cu %inanare din Instrumente Structurale/ acord$nd un scor %iecrui item
#se (a bifa cu A categoria ce corespunde ni(elului de cunotine6
Su&iect Scor
Deloc +ediu ,oarte
&ine
Reguli !ri(ind demararea acti(itilor !roiectelor cu %inanare din
Instrumente Structurale #acti(iti nainte de semnarea contractului de
%inanare/ acti(iti du! semnarea contractului de %inanare6
Reguli !ri(ind derularea contractului de %inanare #e89 Ra!oarte de
!rogres/ (i"ite de monitori"are6
Reguli s!eci%ice !ri(ind !roiectele generatoare de (enituri
Reglementri re%eritoare la managementul %inanciar al !roiectelor cu
%inanare din Instrumente Structurale
Reguli !ri(ind ela&orarea cererii de ram&ursare
Reguli s!eci%ice !ri(ind im!lementarea !roiectelor care intr su&
incidena unui a:utor de stat sau a:utor de minimis
Reguli !ri(ind ac7i"iiile de ser(icii n im!lementarea !roiectelor
%inanate din Instrumente Structurale
Reguli !ri(ind ac7i"iiile de &unuri n im!lementarea !roiectelor
%inanate din Instrumente Structurale
Reguli !ri(ind ac7i"iiile de lucrari n im!lementarea !roiectelor
%inanate din Instrumente Structurale
A&ordarea egalitii de anse n im!lementarea !roiectelor %inanate
din Instrumente Structurale
A&ordarea de"(oltrii dura&ile n im!lementarea !roiectelor %inanate
din Instrumente Structurale
Reglementri i !roceduri re%eritoare la comunicare *i !u&licitate n
im!lementarea !roiectelor %inanate din Instrumente Structurale
Reglementri i !roceduri re%eritoare la monitori"are/ control/ e(aluare
Reglementri i !roceduri re%eritoare la nereguli
+anagementul !roiectelor de coo!erare trans'%rontalier
V. V rugm s menionai care au %ost modalitile de do&$ndire a cunotinelor cu !ri(ire la
managementul Instrumentelor Structurale i cu !ri(ire la im!lementarea !roiectelor cu %inanare
din Instrumente Structurale #se (a bifa cu BAB unul sau mai multe din urmtoarele tipuri de
dob#ndire a cunotinelor/)
Anali"a regulamentelor Consiliului i ale Comisiei Euro!ene rele(ante
Anali"a legislaiei rom$neti rele(ante
-aginile ;e& ale instituiilor euro!ene
-aginile ;e& ale instituiilor rom$neti cu atri&uii n managementul i im!lementarea
Instrumentelor Structurale
Cursuri de %ormare !ro%esional organi"ate de autoritatea !entru Coordonarea Instrumentelor
Structurale/ Autoritile de +anagement/ Organismele Intermediare
Cursuri organi"ate de di%erii %ormatori n Rom$nia
Con%erine !e tematica Instrumentelor structurale/ managementul !roiectelor cu %inanare
euro!ean sau tematici com!lementare organi"ate n Rom$nia
Con%erine !e tematica Instrumentelor structurale/ managementul !roiectelor cu %inanare
euro!ean sau tematici com!lementare organi"ate n ri mem&re ale Uniunii Euro!ene
Sc7im&uri de e8!erien cu !arteneri din ri mem&re ale Uniunii Euro!ene
Altele #( rugm menionai care6999
3
VI. C$t de des utili"ai urmtoarele eta!e n de"(oltarea !roiectelor dumnea(oastr< #se (a bifa cu BAB
gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enunai/
VII.
Dac ai !regtit !$n n acest moment cel !uin un !roiect n (ederea o&inerii de %inanare din %onduri
comunitare neram&ursa&ile !ost'aderare/ ( rugm s e(alua)i di%icult)ile !e care le'a)i
nt$m!inat n %ormularea'identi%icareaela&orarea urmtoarelor elemente ale dosarului cererii de
%inan)are #se (a bifa BAB n dreptul gradului de dificultate aplicabil pentru fiecare aciune
enumerat6.
VIII. C$t de des %olosi)i urmtoarele metode de management de !roiect n acti(itatea dumnea(oastr
#se (a bifa cu BAB gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enunai6<
,oarte des
ntotdeauna
Uneori Rar
Niciodat
Identi%icarea ne(oii
Anali"a !ro&lemelor
Anali"a o&iecti(elor
Alegerea strategiilor
De%inirea i!ote"elor
De%inirea riscurilor
Identi%icarea resurselor dis!oni&ile
Identi%icarea resurselor necesare
Identi%icarea unor !arteneri n !regtirea i im!lementarea
!roiectului
=ra%icul de tim! al !regtirii i im!lementrii !roiectului
De%inirea indicatorilor #criterii cantitati(e *i calitati(e6
+atricea cadru logic
Constituirea ec7i!ei de im!lementare a !roiectului
=rad de di%icultate Nu a %ost
ca"ul
,oarte
mare
+ediu ,oarte mic
Identi%icarea ne(oii
Ela&orarea ideii de !roiect
Identi%icarea -rogramului O!eraional n cadrul
cruia !oate %i %inanat !roiectul
Sta&ilirea acti(itilor eligi&ile
Identi%icarea costurilor eligi&ile
Ela&orarea &ugetului *i sta&ilirea surselor de
%inan)are
-lani%icarea msurilor de in%ormare *i
!u&licitate
>usti%icarea sustena&ilit)ii !roiectului
Studiul de %e"a&ilitate
Anali"a cost'&ene%iciu
-lanul de a%aceri
Studiul de im!act asu!ra mediului
Calculul !ri(ind !roiectele generatoare de (enit
Com!letarea ru&ricilor cererii de %inan)are
Com!letarea dosarului cererii de %inanare
De%inirea indicatorilor !roiectului in ra!ort cu
indicatorii -rogramului O!erational
4
IX. Dac ai im!lementat im!lementai !$n n acest moment cel !uin un !roiect %inanat din %onduri
comunitare neram&ursa&ile !ost'aderare/ ( rugm s e(alua)i di%icult)ile !e care le'a)i
nt$m!inat le nt$m!inai cu !ri(ire la urmtoarele as!ecte #se (a bifa BAB n dreptul gradului de
dificultate aplicabil pentru fiecare aciune enumerat6.
X.
V rugm s !reci"ai care dintre urmtoarele (ariante le a(ei n (edere !entru !regtirea i im!lementarea
unui !roiect cu %inanare comunitar neram&ursa&il !ost'aderare -se (a bifa cu BAB pentru a
reflecta situaia e4istent2 (izat/)
Ec7i!a !ro!rie de
e8!erti
Anga:are
consultan
e8tern
+i8t
#!artial ec7i!a !ro!rie/ !artial
consultanta e8tern6
Eta!a !regtire !roiect
Eta!a im!lementare !roiect
,oarte des ntotdeauna Uneori Rar Niciodat
Structura de alocare a acti(it)ilor
#?@S6
-lani%icarea comunicrii
-lani%icarea calendaristic
-lani%icarea costurilor
-lani%icarea resurselor umane
+atricea riscurilor
Alocarea rolurilor n !roiect
=rad de di%icultate Nu se a!lic
,oarte
mare
+ediu ,oarte
mic
Constituirea ec7i!ei de !roiect #!reluarea sarcinilor n
im!lementarea !roiectului6
Urmrirea i res!ectarea calendarului de tim! n derularea
acti(itilor !roiectului
Ela&orarea ra!oartelor de !rogres
Ela&orarea cererii de !re%inanare
Ela&orarea cererii de ram&ursare
-artici!area i %urni"area in%ormaiilor solicitate n cadrul
(i"itei de monitori"are
Organi"area !rocedurilor de ac7i"iii !u&lice
+onitori"area derulrii contractelor de lucrri/ dac este ca"ul
Solicitarea nc7eierii unui act adiional
Asigurarea cas7 %lo;ului !e durata im!lementrii !roiectului
A!licarea regulilor !ri(ind in%ormarea i !u&licitatea
!roiectului
Res!ectarea reglementrilor n domeniul a:utorului de stat
Res!ectarea reglementrilor !ri(ind !roiectele generatoare
de (enit
+anagementul %inanciar al !roiectului
Conta&ilitatea !roiectului
Res!ectarea regulilor !ri(ind de"(oltarea dura&il
Res!ectarea regulilor !ri(ind egalitatea de anse
Res!ectarea !istei de audit a !roiectului
Res!ectarea regulilor !ri(ind !strarea i ar7i(area
documentelor a%erente im!lementrii !roiectului
Asigurarea sustena&ilitii !roiectului
Urmarirea atingerea indicatorilor sta&iliti in Cererea de
,inantare
5
AI9 V rugm s !reci"a)i care este modalitatea n care dori)i s %ie organi"ate sesiunile de instruire #se
(a &i%a cu BAB n dre!tul (ariantelor considerate ca %iind mai e%iciente6.
DA NU
Sesiuni de instruire interacti(e
E8erci)ii/ :ocuri de rol
Sesiuni de !redare
Sesiuni de !redare C e8erci)ii
Discu)ii a!licate cu !ri(ire la anumite a!lica)ii de %inan)are concrete
#as!ecte !unctuale din a!lica)iile res!ecti(e6
Discutarea unor e8em!le rele(ante !entru su&iectul a&ordat
Alte modalit)i #( rugm s !reci"a)i care6
DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD9
DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD99
Date de identificare
V rugm s com!leta)i urmtoarele in%ormaii.
%nstituia pe care o reprezentai
?epartamentul n care acti(ai)
Duncia ocupat n cadrul organizaiei)
3echimea n organizaie)
C7estionar reali"at n cadrul !roiectului. E,ormarea @ene%iciarilor n domeniul im!lementrii !roiectelor
%inan)ate din Instrumente StructuraleB
Editorul materialului. inisterului Dinanelor Publice
Data. martie 5688
6