MINISTERUL TRANSPORTURILOR

DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina ' din '.
E)e#plar nr(& '
MINISTERUL TRANSPORTURILOR
CENTRUL NATIONAL DE CALIFICARE SI INSTRUIRE FEROVIARA
Calea 1rivi%ei nr(*0*2 Sec!or '2 3"c"re4!i
Tel5Fa)& /*'/6/67/.
88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
CIF '790000:
APRO3AT
DIRECTOR 1ENERAL
Dionisie Daniel ARDELEAN
PROCEDURA OPERATIONALA
privind alocarea si es!ionarea n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie

Cod( P(O( - .*(/.(


Edi%ie& '
Revi+ie& /
N"#;r"l e)e#plar"l"i&
Des!ina!ar&
ELA3ORAT
Se$ serv( Financiar2
Larisa MOISE
Document valabil din data : ___/____/________
Documentul de fa este proprietatea CENAFER
Reproducerea, utilizarea sau difuzarea de ctre o ter parte a acestui document, nu este permis
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina . din '.
E)e#plar nr(& '
'( Lis!a responsa<ililor c" ela<orarea2 veri$icarea si avi+area edi!iei sa" d"pa ca+2 a
revi+iei in cadr"l edi!iei proced"rii opera!ionale
!lemente "rivind
re#"on#abilii/
o"eratiunea
$umele #i
"renumele
%unctia Data
&emnatura
2 3 4 '
'('( !laborat (ari#a )OI&! &ef #erv.
financiar
'(.( *erificat +laudiu %lorin P,-.$, Director
!conomic
'(* .vi/at 0eor1eta 2!+, Director
0eneral
.d3unct
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
2

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina * din '.
E)e#plar nr(& '
.( Si!"a!ia edi!iilor si a revi+iilor in cadr"l edi!iilor proced"rii opera!ionale
Edi!ia5 revi+ia
in cadr"l edi!iei
Co#ponen!a revi+"i!a Modali!a!ea
revi+iei
Da!a de la care se
aplica
prevederile
edi!iei sa"
revi+iei edi!iei
2 3 4
.('( !ditia 4 4
.(.( 5evi/ia
.(* 5evi/ia 2
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
3

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina 0 din '.
E)e#plar nr(& '
*( Lis!a c"pri+and persoanele la care se di$"+ea+a edi!ia sa"2 d"pa ca+2 revi+ia din cadr"l
edi!iei proced"rii opera!ionale
Nr(
Cr!
Scop"l
di$"+arii
E)e#,
plar
nr(
Co#par,
!i#en! F"nc!ia
N"#e si
pren"#e
Da!a
pri#irii
Se#na!"ra
2 3 4 ' 6 7
*('( ."licare Directia
economica
Director
!conomic
*(.(
*(*(
*(0( Informare Directia
economica
Director
!conomic
*(=( !videnta Directia
economica
Director
!conomic
*(7( .r8ivare Directia
economica
Director
!conomic
*(:( .lte
#co"uri
- - - - -
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
4

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina = din '.
E)e#plar nr(& '
0 ( SCOP
4.. Pre/enta "rocedura #tabile9te modul de alocare #i 1e#tionare a numerelor aferente
facturilor emi#e de in#titutie "rin "ro1ranul P5O&:&.
4.2. Procedura are dre"t #co" #tabilirea #ucce#iunii eta"elor de lucru "rin care #e va men;iona,
"entru fiecare e4erci;iu financiar, care e#te num<rul de la care #e emite "rima factur<.
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
'

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina 7 din '.
E)e#plar nr(& '
=( DOMENIUL DE APLICARE
'.. Procedura #e a"lic< de c<tre toate com"artimentele din cadrul +!$.%!5 care
intocme#c facturi.
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
6

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina : din '.
E)e#plar nr(& '
7. DEFINIII >I A3REVIERI
De$ini%ii 4i presc"r!;ri ale !er#enilor "!ili+a!i in proced"ra opera!ionala
7('( De$ini!ii ale !er#enilor
Nr(
Cr!(
Ter#en"l De$ini!ia si5sa" daca es!e ca+"l2 ac!"l care de$ines!e
!er#en"l
'( Procedura Pre/entarea =n #cri#, a tututor "a9ilor ce trebuie urma;i, a
metodelor de lucru #tabilite 9i a re1ulilor de a"licat
nece#are =nde"linirii atribu;iilor 9i #arcinilor, av>nd =n
vedere a#umarea re#"on#abilit<;ilor
.( P& ? Procedura de
#i#tem @
Procedura care de#crie o activitate #au un "roce# care #e
de#f<9oara la nivelul tuturor com"artimentelor din cadrul
unit<;ii
*( +om"artiment Direc;ie 1eneral< / direc;ie / #erviciu / birou
0( +onducatorul
com"artimentului
Director 1eneral / director / 9ef #erviciu /#ef birou
=( PO ? Procedura
O"era;ional< @
Procedura care de#crie o activitate #au un "roce# care #e
de#f<9oar< la nivelul unuia #au mai multor com"artimente
din cadrul unit<;ii
7( !di;ie a unei
"roceduri
o"era;ionale
%orma ini;ial< #au actuali/at<, du"< ca/, a unei "roceduri
o"era;ionale, a"robat< 9i difu/at<
:( 5evi/ia =n cadrul
unei edi;ii
.c;iunile de modificare , ad<u1are , #u"rimare #au alte
a#emenea , du"a ca/, a uneia #au mai multor com"onente
ale unei edi;ii a "rocedurii o"era;ionale , ac;iuni care au
fo#t a"robate 9i difu/ate
7(.( A<revieri ale !er#enilor
Nr(
Cr!(
A<revierea Ter#en"l a<revia!
'( P(O( Proced"ra opera!ionala
.( E Ela<orare
*( V Veri$icare
0( A Apro<are
=( Ap( Aplicare
7( A?( Ar?ivare
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
7

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina 6 din '.
E)e#plar nr(& '
:( F For#"lar
:( DOCUMENTE DE REFERIN
:('( OMFP nr( ...75*/('.(.//7 "rivind utili/area unor formulare financiar contabileA
:(. Leea 6.5'99' (e1ea contabilitatiiA
:(* OMFP Nr( *='. din .: noie#<rie .//6 "rivind documentele financiar-contabileA
:(0 Leea nr( =:'5.//* privind Cod"l $iscal, cu modific<rile 9i com"let<rile ulterioare.


cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
B

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina 9 din '.
E)e#plar nr(& '
6( DESCRIEREA ACTIVITILOR

6('( Dispo+i!ii enerale
(a finele unui e4erci;iu financiar #e va "roceda la ini;iali/area "entru anul urm<tor a #eriilor 9i
numerelor de documente cu re1im intern de numerotare. Directorul economic, "rin di#"o/itie
#cri#a va comunica #eriile 9i "la3ele de numere valabile =n e4erci;iul financiar urm<tor, du"a
cum urmea/a:
STRUCTURA SERIE FACTURA
NUMERE FACTURI
aloca!e ANULUI ./'*
+!$-5.( C,+,5!&-I C+$% 300000 - 300B00
++IP-%- C5.&O* C*+$% 2300000 - 2300D00
++IP-%- 0.(.-I 0(+$% 3300000 - 3300700
++IP-%- +O$&-.$-. +-+$% 4300000 - 4300700
++IP-%- +5.IO*. +*+$% '300000 - '300700
++IP-%- +(,2 +2+$% 6300000 - 6300B00
++IP-%- -I)I&O.5. -)+$% 7300000 - 7300D00
++IP-%- I.&I I&+$% B300000 - B300D00
++IP-% C,+,5!&-I C,+$% D300000 - D300B00
!4.: +!$-5.( +!$.%!5- #eria factura C+$%
$r. identificare -
.nul 203?3@
$umere alocate: de la 00000 la 00B00
$ormele de =ntocmire 9i utili/are a facturii #unt cele "rev</ute =n ane4a nr. 3 "arte inte1rant< din
ordinul 2226/2006 #e a"lic< numai de c<tre "er#oanele #tabilite =n 5om>nia, =n conformitate cu
"revederile art. 2'E alin. ?2@ din +odul fi#cal
Fac!"ra e#te documentul cu re1im intern de =n#eriere 9i numerotare care #erve9te
ca:
o document "e ba/a c<ruia #e =ntocme9te in#trumentul de decontare a
bunurilor livrate #au #erviciilor "re#tateA
o document de =n#o;ire a m<rfii, du"< ca/A
o document de =nc<rcare =n 1e#tiunea cum"<r<toruluiA
o document 3u#tificativ de =nre1i#trare =n contabilitatea furni/orului #au a
cum"<r<toruluiA
o alte #itua;ii "rev</ute e4"re# de le1e.
Fac!"ra #e =ntocme9te =n dou< #au mai multe e4em"lare "entru livrari de bunuri
#i/#au "re#tari de #ervicii.
La @n!oc#irea $ac!"rilor #e vor re#"ecta "revederile din (e1ea '7/2003 cu
modific<rile 9i com"let<rile ulterioare.
Fac!"ra va cu"rinde =n mod obli1atoriu toate informa;iile "rev</ute la art. '' alin
?'@ din (e1ea '7/2003 "recum 9i a $ormelor de a"licare a +odului %i#cal cu modific<rile
"rev</ute =n F0 B6/2006.
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
D

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina '/ din '.
E)e#plar nr(& '
Fac!"ra c"prinde @n #od o<lia!ori" "r#a!oarele in$or#a%ii&
aA num<rul de ordine, =n ba/a uneia #au mai multor #erii, care identific< factura =n mod
unicA
<A data emiterii facturiiA
cA denumirea/numele, adre#a 9i codul de =nre1i#trare fi#cal< ?+I%@ "rev</ut la art. '3,
du"< ca/, ale "er#oanei im"o/abile care emite facturaA
dA denumirea/numele, adre#a 9i codul de =nre1i#trare "rev</ut la art. '3, ale
cum"<r<torului de bunuri #au #ervicii, du"< ca/A
eA denumirea #i cantitatea bunurilor livrate, denumirea #erviciilor "re#tate, "recum 9i
"articularit<;ile "rev</ute la art. 2'E alin. ?3@ =n definirea bunurilor, =n ca/ul livr<rii
intracomunitare de mi3loace de tran#"ort noiA
$A data la care au fo#t livrate bunurile/"re#tate #erviciile #au data =nca#<rii unui avan#, cu
e4ce";ia ca/ului =n care factura e#te emi#< =nainte de data livr<rii/"re#t<rii #au =nca#<rii
avan#uluiA
A ba/a de im"o/itare a bunurilor 9i #erviciilor, "entru fiecare cot<, #cutire #au o"eratiune
neta4abil<, "re;ul unitar, e4clu#iv ta4a, "recum #i rabaturile, remi/ele, ri#turnele 9i alte
reduceri de "retA
?A o referire la alte facturi #au documente emi#e anterior, atunci c>nd #e emit mai multe
facturi #au documente "entru aceea9i o"eratiuneA
iA orice alta men;iune cerut< de ace#t titlu.
.

9 ( RESPONSA3ILITATI
9('( Direc!or"l econo#ic
D... !mite di#"o/itia "rivind alocarea #eriilor #i numerelor facturilor "e centre teritoriale #i
central in#titutie.
9(.( Persoanele dese#na!e sa in!oc#easca $ac!"ri
D.2.. Intocme#c facturile conform di#"o/itiei directorului economic.
'/( ANEBE
.ne4a )odel DI&POGI-I!
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
0

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina '' din '.
E)e#plar nr(& '
''( C"prins
N"#ar"l
co#ponen!ei
in cadr"l
proced"rii
opera!ionale
Den"#irea co#ponen!ei din cadr"l proced"rii opera!ionale Paina
Coper!a
. (i#ta re#"on#abililor cu elaborarea, verificarea #i a"robarea
editiei #au, du"a ca/, a revi/iei in cadrul editiei "rocedurii
o"erationale
2. &ituatia editiilor #i a revi/iilor in cadrul editiilor "rocedurii
o"erationale
3. (i#ta cu"ri/and "er#oanele la care #e difu/ea/a editia #au, du"a,
ca/, revi/ia din cadrul editiei "rocedurii o"erationale
4. &co"ul "rocedurii o"erationale
'. Domeniul de a"licare a "rocedurii o"erationale
6. Documentele de referinta a"licabile activitatii "rocedurale
7. Definitii #i abrevieri ale termenilor utili/ati in "rocedura
o"erationala
B. De#crierea "rocedurii o"erationale
D. 5e#"on#abilitati #i ra#"underi in derularea activitatii
0. .ne4e, inre1i#trari, ar8ivari
. +u"rin#
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind alocarea si es!ionarea
n"#erelor $ac!"rilor e#ise de ins!i!"!ie
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/0
Paina '. din '.
E)e#plar nr(& '
Ane)a '
MINISTERUL TRANSPORTURILOR
CENTRUL NAIONAL DE CALIFICARE >I INSTRUIRE FEROVIAR
+alea 0rivi;ei nr. 343, &ector , Cucure9ti 0076, -el/%a4:030.B0B.602
+ont IC.$ 5O'4-5!G70'032HHH004B7 -5!GO5!5I. &!+-O5
+odul de =nre1i#trare fi#cal< ?+.I.%.@ 5O 6D44447
e-mail: cenaferIcenafer.ro, internet: 8tt"://JJJ.cenafer.ro

$r. 0.'/ Cucure#ti,
In ba/a "revederilor O)%P nr. 2226/30.2.2006 "rivind utili/area unor formulare
financiar contabile #i (e1ii B2/DD (e1ea contabilitatii #i tinand cont de obli1atia le1ala de
a or1ani/a, in re1im intern, alocarea #i 1e#tionarea numerelor facturilor emi#e de catre
in#titutia noa#tra, #e emite urmatoarea
DISPOI!IE
Ar!( ' Pentru anul "#$$ alocarea #i 1e#tionarea numerelor aferente facturilor emi#e de
in#titutie "rin "ro1ranul P5O&:& e#te urmatoarea:
STRUCTURA SERIE FACTURA
NUMERE FACTURI
aloca!e ANULUI ./'*
+!$-5.( C,+,5!&-I C+$% HH00000 HH00B00
++IP-%- C5.&O* C*+$% 2HH00000 2HH00D00
++IP-%- 0.(.-I 0(+$% 3HH00000 3HH00700
++IP-%- +O$&-.$-. +-+$% 4HH00000 4HH00700
++IP-%- +5.IO*. +*+$% 'HH00000 'HH00700
++IP-%- +(,2 +2+$% 6HH00000 6HH00B00
++IP-%- -I)I&O.5. -)+$% 7HH00000 7HH00D00
++IP-%- I.&I I&+$% BHH00000 BHH00D00
++IP-% C,+,5!&-I C,+$% DHH00000 DHH00B00
,nde HH re"re/inta anul aferent alocatiei numerelor
Ar!( . Per#oanele de#emnate cu intocmirea facturilor vor duce la inde"linire "re/enta
di#"o/itie.
DI5!+-O5 !+O$O)I+,
cod $or#"lar& f - P.O. 23.04, ed. I, rev. 0
2