Sunteți pe pagina 1din 2

Sistemul de informatii

ntr-o organizaie funcionala exista un circuit informaional si numeroase fluxuri


informaionale. Prin circuit informaional se nelege ntreg traseul pe care informaia l
parcurge ntre cele doua entiti funcionale: sursa i receptorul. O seciune prin circuitul
informaional formeaz un flux informaional.
Fluxul informaional este un complex de informaii necesare desfaurrii unor
anumite activiti ce se transmite ntre surs i receptor, cu precizarea punctelor
intermediare de trecere. luxul informaional se caracterizeaz prin coninut, volum,
frecven, calitate, directie, form, etc. !n sistem informaional cuprinde mai multe
fluxuri informaionale, precum i o mulime de legturi ce se realizeaz ntre diferite
componente ale acestora.
"ircuitele i fluxurile informaionale pot fi clasificate dup mai multe criterii:
I. Dup direcia de vehiculare i caracteristicile organizatorice ale extremitilor, pot fi:
a# vertical
- se sta$ilete ntre posturi sau compartimente situate pe niveluri ierar%ice diferite ntre
care exist relaii de su$ordonare nemi&locit'
- ve%iculeaz informaii ascendente i descendente'
- fundamentul organizatoric este reprezentat de relaiile ierar%ice.
()xemplu: *ransmiterea fielor de ponta& zilnice privind prezena la lucru, ntre un
anga&at i eful compartimentului respectiv.#
$# orizontal
- se sta$ilete ntre posturi i compartimente situate pe acelai nivel ierar%ic'
- ve%iculeaz informaii orizontale'
- fundamentul organizatoric este reprezentat de relaiile de cooperare sau funcionale.
()xemplu:*ransmiterea informaiilor privind activitile extracuriculare realizate n
timpul semestrului ntre mem$rii aceleiai catedre' transmiterea rapoartelor de
monitorizare intern ntre responsa$ilii de arii curriculare i ")+"#
c# oblic
- se sta$ilete ntre posturi sau compartimente situate pe niveluri ierar%ice diferite ntre
care nu exist relaii de su$ordonare nemi&locit'
- ve%iculeaz informaii ascendente i descendente'
- fundamentul organizatoric este reprezentat de relaiile funcionale sau control.
()xemplu: *ransmiterea planului de m$untiri de ctre respnsa$ilul
")+",compartimentului conta$il n vederea realizrii $ugetului pentru perioada
urmtoare#
II. Dup frecvena producerii:
a) periodice
- se repet la anumite intervale trimestru, lun, etc.'
- fundamentul producerii lor l reprezint caracterul secvenial al proceselor de munc'
()xemplu:*ransmiterea lunar a rezultatelor testelor iniiale sau de progres de ctre
responsa$ilii de arii curriculare ")+"-ului' transmiterea semestriala a planificrilor de
catre mem$rii unei catedre responsa$ilului ariei curriculare #
$# ocazional
- se sta$ilesc cu o frecven aleatorie'
- fundamentul producerii lor l reprezint situaiile inedite, endogene sau exogene
organizaiei.
()xemplu:*ransmiterea de ctre administratorul colii de informaii privind stricciuni
provocate de catre elevi sau alte situaii neprevzute cum ar fi inundaii, incendii, furtuni
violente#
c# permanente
- fundamentul producerii se caracterizeaz prin constan i realizarea fr
ntreruperi
- au caracter permanent
()xemplu: *ransmiterea fielor de ponta& catre responsa$ilii compartimentelor i
compartimentului secretariat #
III. Dupa continutul informatiei:
a# omogene
$# eterogene
+ceste, prime trei criterii, includ tipuri de fluxuri cu aplica$ilitate relativ generala.
IV. Dup locul unde iau natere:
a) interne
b) externe
V. Dup configuraie:
a# liniare
- care au un caracter permanent i urmresc traseul relaiilor organizatorice de tip
ierar%ic i de cooperare
$# ondulatorii
- se sta$ilesc ntre efi i su$ordonaii compartimentelor situate la acelasi nivel ierar%ic i
sunt rezultatul unor com$inatii ntre relaiile de tip ierar%ic cu relaii de cooperare
c# arc
- care apar ntre decideni i executani situai pe niveluri ierar%ice diferite, cu treiectorii
ascendente sau descendente
- ele pot fi:
"u transferul deciziei descendent si raportare ascendenta (informarea este
su$secventa deciziei, arc convex#
"u informare ascendenta si decizie descendenta (informarea a&uta la construirea
deciziei, arc concav#
d# spirala
- care apar cu caracter temporar sau aleator.