Sunteți pe pagina 1din 15

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie






Lucrare 1:
Introducere n P3e/c

Scop i Obiective

Acest capitol introduce cursantul n elementele de baz ale sistemului P3e/c. Dup
parcurgerea capitolului, vei fi capabili s:
Intrai n sesiunea de lucru
Deschidei un proiect
Navigai prin ferestrele programului
Deschidei un layout existent
Personalizai un layout
Salvai un layout

Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
2
Intrarea n Sesiunea de lucru cu P3e/c
nainte de utilizarea P3e/c, trebuie s introducei un nume de logare i o parol
valide. Dac nu cunoatei numele/parola de logare, contactai administratorul de
sistem.
Caseta de logare
Pai 1. Apsai butonul Start, apoi alegei Programs, Primavera P3e/c for
Construction, Project Manager pentru a deschide aplicaia
2. Tastai <user 1.6> n caseta Login Name i lsai liber n caseta Password
3. Apsai butonul pentru a selecta baza de date ce conine informaii despre
proiectul dumneavoastr
4. Apsai butonul OK

Deschiderea unui Proiect Existent
Putei selecta un mod de acces nainte de deschiderea unui proiect
Tipuri de
Acces
Modul Read-only
Putei analiza datele, dar nu avei dreptul de a introduce sau modifica
date
Modul Shared
Mai muli utilizatori simultan pot analiza, introduce, sau modifica date
Acesta este modul implicit al P3e/c
Modul Exclusiv
Suntei singurul utilizator care poate modifica datele acestui proiect.
Ali utilizatori pot doar s vizualizeze acest proiect, avnd drept de
acces read-only.
Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie 3









Selectai un mod de acces
Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
4

Deschiderea
unui Proiect
Deschidei un singur proiect
Deschidei un singur nod EPS
Toate proiectele din cadrul nodului vor fi deschise
Deschidei mai multe proiecte care aparin diferitelor noduri EPS
Folosii combinaia Ctrl+click pentre a selecta mai multe proiecte


Pai 1. Selectai proiectul <Auto>
2. Apsai butonul Open





Indic faptul c
acest nivel este
descompus
Indic prezena unor
articole suplimentare la
nivelul ierarhic urmtor
Indic cel mai
detaliat nivel al
structurii ierarhice -
nivelul proiectelor
Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie 5


Fereastra Home

Tabelul 1: Fereastra Home
1. Bara Titlu 4. Bara de Navigaie
2. Bara Meniu 5. Bara de Stare
3. Bara Director

Not: Putei apsa butonul dreapta al mouse-ului n bara Director sau bara de
Navigaie, pentru a personaliza barele


1
2
3
4
5
Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
6

Fereastra Activiti
Fereastra Activiti este utilizat pentru crearea, vizualizarea i editarea activitilor
din cadrul unui proiect deschis.
Poate fi mprit n dou vederi: una superioar i una inferioar

Tabelul 2: Fereastra Activiti
1. Bara de butoane Activiti 5. Tabelul Activitate
2. Bara Comenzi 6. Divizorul de panouri
3. Graficul Gantt 7. Bara Opiuni
4. Formularul Activiti


Pai 1. Din fereastra Home, bara Directory, selectai Activities




1
2
3
4
5
6
7
Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie 7


Layout-uri
Un layout este o imagine personalizat a informaiilor proiectului. El reprezint o
combinaie de elemente vizuale care sunt afiate pe ecran. Fereastra Activiti pune
la dispoziie opiuni de vizualizare a layout-urilor n zona superioar sau inferioar.
Alegei unul din tipurile urmtoare de layout-uri pentru a fi afiate n zona
superioar
Tabelul Activiti
Graficul Gantt
Tabelul de utilizare a Activitilor
Graficul Reea PERT
Alegei unul din tipurile urmtoare de layout-uri pentru a fi afiate n zona
inferioar
Nici un layout inferior
Detalii de Activitate
Tabelul de Activitate
Graficul Gantt
Tabelul de utilizare Activitate
Histograma Activitate
Tabelul de utilizare de Resurse
Histograma de Resurse
Urmrirea Relaiilor de Condiionare
Lista urmtoare conine elemente configurabile ale layout-urilor
Bare
Coloane
Scara Timpului
Font-uri i culori
Filtre
Gruparea i sortarea Activitilor


Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
8


Deschiderea unui
Layout existent
Layout-urile afiate n caseta de dialog Open Layout sunt acelea
atribuite utilizatorului curent, la care se adaug toate layout-urile globale















Pai 1. Din bara Layout Options se alege comanda Layout, Open
2. Selectai layout-ul ce urmeaz a fi aplicat proiectului dumneavoastr <Classic
Schedule Layout>
3. Apsai butonul Open
Not: Dac facei modificri n layout-ul curent, vi se cere s salvai aceste
modificri. n cele mai multe cazuri, selectai No


Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie 9


Personalizarea Layout-urilor
Prin creearea layout-urilor personalizate, putei vizualiza cu uurin datele, ntr-o
manier specific cerinelor dumneavoastr
Bara Layout Options este un meniu centralizat pentru personalizarea layout-
urilor
Selectai un layout ce urmeaz a fi afiat n zona superioar sau inferioar
Tabelul
Activiti
V d posibilitatea s vedei datele proiectului ntr-un format tabelar
Putei modifica afiarea coloanelor n zona tabelar a layout-ului pentru a
ndeplini cerinele dumneavoastr


Pai 1. Din bara Layout Options selectai Show on Top, Activity Table



Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
10

Selectarea
Coloanelor
Modificai datele afiate n coloane i ordinea lor, de la stnga la dreapta
Utilizai sgeile simple stnga/dreapta pentru a muta datele selectate
Utilizai sgeile duble stnga/dreapta pentru a muta toate datele selectate
Utilizai sgeile sus/jos pentru a stabili ordinea de afiare a datelor











Pai 1. Selectai bara Layout Options i apoi alegei Columns, sau apsai butonul
dreapta al mouse-ului i alegei Columns
2. Din bara Available Columns Options alegei Group and Sort by, List
3. Selectai ca tip dat ce va fi afiat n Tabelul Activiti <Original
Duration>. Folosii combinaia Ctrl+click pe un alt tip de dat <Schedule
% Complete>
4. Apsai butonul pentru a muta datele selectate n lista Display
Columns
5. Utilizai sgeile sus/jos pentru a configura ordinea datelor, n concordan
cu imaginea de mai sus
6. Apsai butonul Apply


Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie 11


Utilizarea Sfaturilor
Utilizarea
Sfaturilor
Butonul Hint (sfat) pune la dispoziie ecrane de ajutor pentru diverse tipuri de
date. Putei selecta orice tip de dat n lista din coloan pentru a afia definiia
acelui cmp.














Pai 1. Din bara Available Columns Options, selectai Hint Help
2. Selectai articolul <Schedule % Complete>
3. Apsai icoana pentru a afia ecranul de ajutor ntr-o singur
poziie
4. Din bara Available Columns Options, selectai Hint Help
5. Apsai butonul Ok








Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
12


PERT Primavera's Easy Relationship Tracing
Vizualizai cu claritate relaiile de condiionare pe care le-ai stabilit ntre
activiti i fluxul ntregii planificri
Zona din stnga a acestui layout afieaz structura ierarhica WBS
Zona din dreapta afieaz o imagine grafic a fluxului activitilor


Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Show on Top, PERT

2. Pentru a avea o imagine mrit, apsai butonul din bareta de
butoane Activiti


Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie 13



Detalii de
Activitate
Afiai informaii detaliate pentru o activitate selectat n tabelul Activiti
sau PERT
Utilizate pentru introducerea i editarea informaiilor despre activiti



Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Show on Botom, Activity Details





Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
14


Selectarea
Ferestrelor de
Detaliu
Ferestrele din Detalii de Activitate sunt personalizabile












Pai 1. Selectai bara Layout Options i alegei Botom Layout Options, sau apsai
pe butonul dreapta al mouse-ului cnd cursorul se afl pe o etichet i
alegei Customize Activity Details
2. Din Coloana Display Tabs, selectai tipul de dat <Codes>
3. Folosii combinaia Shift+click pe tipul de dat <Summary>
4. Apsai butonul pentru a muta datele selectate n coloana Available
Tabs
5. Apsai butonul OK




Lucrare 1: Introducere n P3e/c
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie 15


Salvarea Layout-urilor
Layout-urile pot fi salvate i folosite de ali utilizatori pentru a facilita
comunicarea datelor despre proiect
Layout, Save va salva modificrile n layout-ul existent
Layout, Save As va salva layout-ul sub un alt nume
Layout-urile pot fi globale, sau specifice utilizatorului
Current User - Doar utilizatorul care a creat layout-ul poate s l acceseze
n viitor
All Users - Toi utilizatorii nregistrai pot accesa layout-ul
Another User - Utilizatorul specificat poate accesa layout-ul n viitor.
Utilizatorul curent nu mai are acces la layout









Pai 1. Din bara Layout Options, alegei Layout, Save As
2. Introducei un nume de layout <WBS - PERT with Detail Tabs>
3. n cmpul Available, selectai All Users
4. Apsai butonul Save
5. Din bara Navigation, selectai Home