Sunteți pe pagina 1din 13

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie






Lucrare 2:
Adugarea unui Proiect la Structura EPS

Scop i Obiective

n acest capitol vei nva cum s descriei Structura de Descompunere a Proiectelor
la nivelul Companiei (Enterprise Project Structure - EPS) utilizat n gestionarea
proiectelor din cadrul organizaiei dumneavoastr. La ncheierea capitolului vei fi
capabili s:
Descriei Structura EPS
Definii un proiect
Identificai datele globale i cele ale proiectului
Creai un proiect
Navigai prin fereastra Proiectelor


Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
18

Structura de Descompunere la nivelul Companiei - EPS
Enterprise Project Structure reprezint o organizare ierarhic a proiectelor din
cadrul bazei de date
EPS este o structura constituit din rdcini i noduri
Fiecare rdcin din cadrul EPS poate fi divizat n mai multe noduri
Nodurile reprezint diferite nivele din cadrul structurii EPS
De exemplu, nodurile pot reprezenta departamente din cadrul companiei
dumneavoastr, faze ale proiectelor sau zone de punere n oper a acestora
Toate proiectele trebuie s fie incluse ntr-un nod din structura EPS
Avantaje Centralizarea datelor proiectelor d posibilitatea stabilirii prioritilor
proiectelor, scopurilor, bugetelor i resurselor din cadrul ntregii companii
Gestioneaz proiectele separat, permind n acelai timp urmrirea i
sumarizarea datelor
Protejarea datelor se poate face la orice nivel al structurii, asigurnd accesul la
datele proiectului a acelor utilizatori abilitai














Pai 1. Alegei Enterprise, Enterprise Project Structure

Rdcina EPS
Nod EPS
Proiectul A poate fi aici
Proiectul B poate fi aici
Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
19

Ce este un Proiect?
Proiectul reprezint un grup de activiti ce urmeaz a fi realizate ntr-un interval
de timp stabilit, cu scopul de a atinge un set specific de obiective. n cadrul
acestuia, se consum resurse umane, materiale i financiare.
Desfurare n timp
Dat de start i sfrit specifice
Obiectiv cu aciuni stabilite
Resurse alocate
Buget sau Cost definit
Producie
Datele P3e/c - Globale i de Proiect
P3e/c permite stocarea datelor de proiect la nivelul companiei sau la nivelul
proiectului. Dac datele stocate sunt globale sau specifice proiectului,
aceasta depinde de tipul lor.
Date
Globale
Datele globale sunt definite la nivelul companiei i sunt disponibile tuturor
proiectelor care se desfoar n cadrul companiei
Structura de Descompunere a Proiectelor (EPS)
Structura de Descompunere a Proiectelor orientat pe Organizare
(Organizational Breakdown Structure - OBS)
Resurse
Roluri
Conturi de Cheltuieli
Coduri de Proiect i de Resurse
Categorii i preferine Admin

Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
20


Date
Specifice
Proiectului
Datele specifice proiectului sunt definite la nivelul proiectului i sunt disponibile
doar acelui proiect
Date de Start i Finish
Structura de Descompunere a Proiectelor orientat pe scop (Work BreakDown
Structure - WBS)
Activiti
Relaii de Condiionare ntre activiti
Proiecte de Referin
Cheltuieli
Factori de Risc
Parametrii Configurabili i Articole
Documente de referin
Website
Date Globale/
de Proiect
Urmtoarele tipuri de date pot fi att globale ct i specifice proiectului,
depinznd de specificaiile dumneavoastr
Calendare
Rapoarte
Coduri de Activitate






Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
21

Crearea unui Proiect
Create a new
Project Wizard
Pentru a crea un proiect utilizai wizard-ul Create a new Project

Selectai Structura EPS

Pai 1. Din caseta de dialog Enterprise Project Structure, apsai butonul Close
2. Selectai comanda File, New
3. Apsai butonul pentru vizualizarea structurii EPS
4. Selectai nodul EPS <Education>
5. Apsai butonul
6. Apsai butonul Next


Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
22
Introducei numele
Proiectului

Pai 1. Introducei un Project ID unic <IEI 4.1>
2. Introducei un Project Name unic <Managementul proiectelor de
producie>
3. Apsai butonul Next

Introducei
Datele de Start i
Finish ale
Proiectului
Primul semestru ncepe pe 01. octombrie 2008. Prin urmare, proiectul va
ncepe la aceast dat.



Pai 1. Apsai butonul pentru vizualizarea unui calendar
2. Selectai o data Planned Start <01-Oct-2008>
3. Apsai butonul Next







Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
23
Selectai
Managerul
Responsabil



Pai 1. Apsai butonul pentru vizualizarea casetei de dialog Select
Responsible Manager


2. Selectai ca Manager Responsabil <Education>
Not: Managerul Responsabil este persoana responsabil pentru toate lucrrile
incluse n acel domeniu de ierarhie
3. Apsai butonul Next

Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
24


Finish Ai creat cu succes proiectul Managementul proiectelor de producie.











Pai 1. Apsai butonul Finish








Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
25

Fereastra Projects
Fereastra Projects afieaz toate proiectele din cadrul structurii EPS. Putei
vizualiza structura EPS, aduga un nou proiect i gestiona proiecte multiple
Grupai proiectele dup structura EPS, coduri de proiect, sau alte criterii
care refer la proiecte
Filtrai proiectele care apar n fereastr
Modificai datele din coloane care apar n imagine

Pai 1. Din bara Directory, apsai butonul Projects



Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
26

Fereastra Projects (continuare)

Pai 1. Selectai File, Open
2. Selectai proiectul <Managementul proiectelor de producie> i apoi
apsai butonul Open
3. Din bara Diplay Options, alegei Expand All
4. Punei n eviden proiectul < Managementul proiectelor de producie >
Not: Icoana indic faptul c proiectul este deschis



Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
27

Ferestrele de
Detaliu a
Proiectului
Utilizai etichetele localizate n zona inferioar a ferestrei Projects pentru
definirea proprietilor i a elementelor implicite ce vor fi utilizate pentru
ntregul proiect
Eticheta General V permite s vizualizai sau s modificai informaii generale despre nodul sau
proiectul selectat
Status - Indic dac proiectul este:
Planned - Proiectul se afl n faza de planificare
Active - Proiectul este n derulare
Inactiv - Proiectul este ntrerupt sau ncheiat. Utilizatorii nu pot avea
acces la activiti
What-If - Proiectul este n etapa de analiz, nainte de stabilirea unei
planificri finale. Datele nu vor fi incluse Tabelele sau Histogramele de
Resurse
Risk Level - Indic riscul general n realizarea proiectului. Utilizat n
organizarea rapoartelor pentru managementul superior
Leveling Priority - Indic importana acestui proiect n cadrul companiei

Pai 1. Selectai eticheta General
2. Selectai n cmpul Risk Level valoarea <High>
Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
28

Eticheta Dates V permite s editai informaiile privind desfurarea n timp pentru nodul sau
proiectul selectat
Planned Start - Data de start a proiectului
Must Finish By - O dat de sfrit impus de utilizator pentru a indica
termenul de ncheiere
Data Date - Data calendaristic utilizat ca punct de pornire pentru calculul
planificrii
Finish - Cel mai devreme moment de terminare a proiectului calculat de
P3e/c
Anticipated Start and Finish - Date calendaristice definite de utilizator care
exprim datele ateptate de start sau finish utilizate pentru planificarea la
nivel nalt

Pai 1. Selectai eticheta Dates
2. Verificai data de start n cmpul Planned Start <01-Oct-2008>


Lucrare 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
29


Eticheta
Notebook
Utilizai aceast fereastr pentru a vizualiza sau modifica informaii despre
proiect, cum ar fi scopul proiectului i cerinele de baz
Notebook Topic
O list de subiecte atribuite nodului sau proiectului selectat
Detail
O descriere fcut de utilizator a subiectului selectat. Putei utiliza
facilitile de editare HTML, incluznd formarea textului, inserarea de
imagini, copierea, restaurarea i adugarea de legturi hyperlinks.

Pai Selectai eticheta Notebook
Din fereastra Notebook Topic, apsai butonul Add
Selectai subiectul Notebook Topic <Scope>
4. n fereastra Detail, introducei descrierea <Programarea si conducerea
productiei pentru fabricarea reperelor: R1, R2, R3>
Not: Pentru definirea de noi subiecte, alegei Admin, Admin Categories, apoi
selectai eticheta Notebook Topics