Controlul datelor de proiect cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie

Lucrare 13:
Importul i Exportul datelor n P3e/c


Scop i Obiective


Acest capitol prezint modul n care datele proiectului pot fi convertite n multiple
formate pentru folosirea lor n diverse aplicaii i administrarea proiectelor n afara
bazei de date.
La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:
Descriei procesul de import i export de date
Exportai proiecte
Importai proiecte


Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
132

Importul i Exportul datelor n P3e/c. Generaliti


Aplicaii Exportul i importul datelor P3e/c
- Proiecte
- Informaii despre resurse
Facilitate folosit pentru a recupera i restaura proiecte.
Se folosete pentru a aduga/nlocui roluri /resurse n baza de date a
companiei.
Atribute Import/Export unul sau mai multe proiecte simultan
Informaiile din P3e/c pot fi importate/exportate n multiple formate:
Primavera for Enterprise (XER)
- Schimb de date de proiect n bazele de date P3e
- Independent de tipul bazei de date folosit (Interbase,
Oracle sau Micrfosoft SQL Server)
Microsoft Project (MPX, MPP)
Primavera Project Planner (P3 3.0)
- Formatul Primavera cu extensia P3
- Salveaz proiecte P3 sau SureTrak ca i Concentric


Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
133
Transferul unui proiect in P3e/c
Exportul unui
proiect
Un proiect poate fi transferat din P3e/c ca fiier de format .xer i folosit
ntr-o alt baz de date de tip P3e/c.
Pentru exportul proiectelor din P3e/c n fiiere .xer se folosete Export
Wizard.
Proiectele exportate trebuie deschise n prealabil.

Formatul
fiierului

Pai 1. Se selecteaz formatul XER.
2. Click Next.
Nota: Formatul XER este cel implicit

Tipul exportului


Pai 1. Se deschid proiectele <Auto-1>.
2. Se alege din meniul File, comanda Export.
3. Pentru exportul proiectelor deschise, alegem tipul <Projects>
4. Click Next.
Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
134
Proiecte
exportate
n fereastra deschis este prezent lista proiectelor deschise, pe care
dorim s le exportm.


Pai 1. Din lista de proiecte se marcheaz csua Export pentru proiectul Auto.
Doar proiectul marcat va fi exportat din baza de date.
3. Click Next.

Numele fiierului Se specific numele i localizarea pe hard a fiierului reprezentnd
proiectul exportat.

Pai 1. Se adaug numele i localizarea fiierului <C:\ Documents and
Settings,,,,,,,,,,,,,,,,.xer>.
2. Click Finish.
3. Click OK, pentru confirmarea operaiei de export a proiectului Auto -1.

Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
135
Importul unui
proiect
Pentru importul proiectelor din P3e/c se folosete Import Wizard.
Proiectele importate trebuie deschise n prealabil.
Numele fiierului Se adaug fiierul care trebuie importat n baza de date P3e/c.

Pai 1. Se verific fiierul ce urmeaz a fi importat <C:\ Documents and
Settings,,,,,,,,,,,,.xer>.
4. Click Next.












Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
136
Opiunile de
Import
Project ID listeaz toate proiectele incluse n fiierul .xer.
Match - Dac un proiect cu acelai nume se afl deja n structura EPS,
cmpul Match va fi marcat.
Import Action pentru a preveni situaiile n care datele din baza de
date P3e/c sa fie suprascrise cnd se import fiierul, se selecteaz una
dintre urmtoarele opiuni:
Actualizarea proiectului existent (Update Existing Project)
- Aciune de import implicit
- Proiectul existent este actualizat cu datele noi/modificate
din fiierul .xer.
Crearea unui proiect nou (Create new project)
- Datele existente ale proiectului rmn nemodificate
- Este creat un proiect nou cu un numr adugat la sfritul
numelui proiectului pentru a-l diferenia de proiectul
existent n baza de date (de exemplu, Auto -1)
nlocuiete proiectul existent (Replace Existing Project)
- Proiectul existent este ters i nlocuit cu cel importat din
fiierul .xer
Ignor acest proiect (Ignore this project)
- Proiectul nu este importat
Add Into
- Contopete proiectul importat n interiorul unui proiect
existent.
Import to se caut proiectul int care va fi actualizat/nlocuit.

Pai 1. Click Next.
Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
137

Opiuni de
actualizare a
proiectului
Cnd se import un proiect n baza de date, unele date pot fi n conflict
cu datele globale sau datele proiectului deja existent.
Se selecteaz un layout care sa fie folosit la importul proiectului.
Pot fi create i salvate multiple configuraii de layout-uri.
Poate fi mprit cu toate formatele de fiier (xer, mpx, p3 3.0).
Numai o singur configuraie de layout poate fi folosit n
procesul de import.

Pai 1. Se alege configuraia layout-ului folosit i acesta se marcheaz cu Yes in
cmpul Use.
2. Click Modify.




Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
138
Modificarea
configuraiei de
import
Opiunile specificate n configuraia layout-ului determin modul n care
P3e/c actualizeaz datele din fiierul importat, n comparaie cu
informaiile din baza de date curent.
Data Type Datele globale sau datele de proiect.
Action
Keep Existing reine datele n proiectul curent existent i nu le
suprascrie cu datele actualizate, datele din fiierul importat sunt
aduse ca date noi.
Update Existing suprascrie datele n proiectul existent cu date
din fiierul xer.
Insert New pstreaz datele n proiectul existent i adaug
date noi ale articolelor din fiierul xer.
Do Not Import pstreaz datele n proiectul existent i nu
import datele din fiier.
Del. Unref. datele articolelor sunt mutate din baza de date dac nu
sunt n fiierul de import, dar exist n baza de date

Pai 1. Click OK.
2. Click Next.


Lucrare 13: Importul i Exportul datelor n P3e/c
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
139
Finish


Pai 1. Click Finish.
2. Click OK, pentru confirmarea operaiei de import a proiectului.