Orice proiect trebuie s se realizeze n timpul alocat, cu un buget dat i s ndeplineasc

performanele cerute.
doar 44% din proiectele derulate n toat lumea sunt finalizate conform planificrii
n medie proiectele dureaz cu 222% mai mult dect au fost planificate iniial
n medie proiectele cost cu 189% mai mult dect fusese stabilit
30% dintre proiecte sunt abandonate nainte de finalizarea lor.
*Project Management Institute(PMI)

TIMPUL: este o durat limitat considerat n raport cu activitatea pentru care este destinat.
Msurarea timpului: se poate face doar prin rezultatul fiecrei activiti realizate ntr-un
timp specificat anterior.

Principalele caracteristici ale timpului:
este o resurs atipic; cel mai valoros bun
ireversibil i irepetabil
specific fiecrui individ
nu poate fi mprumutat sau stocat
cea mai important surs de stres.

Gestiunea timpului are trei puncte de sprijin:
- planificarea
- organizarea
- controlul timpului.
Gestiunea timpului este un proces ce implic noiunea de eficacitate.
Eficacitatea cere ca timpul fiecrui individ s fie utilizat n mod raional i productiv, n
funcie de ritmul i de resursele personale, cu scopul de a ndeplini anumite activiti
precise, ntr-o perioad dat.


Factori care influeneaz gestiunea timpului:
- factori culturali;
- factori individuali;
- factori organizaionali;
- factori sociali;
- factori tehnologici.

Hoii de timp:
- telefonul;
- vizitele neateptate;
- urgenele;
- incapacitatea de a spune NU;
- ncercarea de a face prea mult;
- delegarea insuficient;
- lipsa spiritului organizatoric;
- lipsa autodisciplinei;
- tendina de amnare;
- birocraia;
- proasta comunicare;
- reuniunile.











- de alocare a unor secvene de timp precisepentru fiecare activitate de ndeplinit(planificare),
- de direcionare a tuturor eforturilor nvederea respectrii alocrilor fcute(organizare) i,
- de evaluare a rezultatelor obinute (control).







Factori risipitori de timp sunt generai din interior; managerii avnd o nou
perspectiv realizau acum c vina este a lor:
ncercarea de a face mai multe lucruri n acelai timp;
estimri de timp nerealiste;
amnarea unor sarcini;
neatenie la ce li se spune;
lipsa de hotrre n a spune nu".



Toate proiectele necesit resurse:
Persoane
Echipament
Materiale
Resursele necesare trebuie s fie identificate.
Estimarea tipului i a cantitii necesare pentru fiecare resurs este necesara pentru a ncheia
activitatea cu succes.