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Tema 24

Actos de comunicacin a las partes


y otros intervinientes en el proceso:
notificaciones, requerimientos,
citaciones y emplazamientos.
Notificaciones, citaciones y
mandamientos en el proceso penal.
Formas de notificacin
y nuevas tecnologas.

Referencias Legislativas
Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.
Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.
Real Decreto, de 14 de septiembre de 1882, de Enjuiciamiento
Criminal.
Auxilio Judicial

Guin-resumen

Introduccin 2. Notificaciones, citaciones y


emplazamientos en el proceso penal
1. Actos de comunicacin a las partes y
otros intervinientes en el proceso 2.1. Notificaciones
1.1. Notificaciones 2.2. Citaciones
1.2. Requerimientos 2.3. Emplazamientos
1.3. Citaciones 3. Intervencin del auxiliar judicial en
la realizacin de estos actos
1.4. Emplazamientos
4. Forma de los actos de comunicacin
1.5. Actos de comunicacin mediante
y nuevas tecnologas
auxilio judicial
1.6. Servicio Comn Procesal de Actos
de Comunicacin
1.7. Registro Central de Rebeldes
Civiles
1.8. Nulidad y subsanacin de los
actos de comunicacin y
responsabilidad de los
funcionarios y profesionales
intervinientes
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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

Introduccin
En el presente tema se analizarn, de forma sucesiva, los distintos actos procesales de
comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso, cuyos tipos y concepto apa-
recen reflejados en el siguiente grfico:

NOTIFICACIONES

Comunican una resolucin o actuacin.

ACTOS DE CITACIONES
REQUERIMIENTOS
COMUNICACIN

Ordenan hacer o dejar de


Convocan a un lugar, en
hacer algo.
da y hora determinados.
EMPLAZAMIENTOS

Convocan a un lugar, en
un plazo concreto.

1. Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en


el proceso
La Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislacin procesal para la implan-
tacin de la nueva Oficina Judicial (en vigor en mayo de 2010), modifica tambin la norma-
tiva reguladora de los actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso,
quedando su regulacin conforme se expone a continuacin en los sucesivos epgrafes.

1.1. Notificaciones
1.1.1. Concepto y objeto
Las notificaciones son los actos procesales de comunicacin que tienen por objeto dar
noticia de una resolucin o actuacin.
Segn el art. 270 de la LOPJ, las resoluciones dictadas por jueces y tribunales, as
como las que lo sean por secretarios judiciales en el ejercicio de las funciones que le son
propias, se notificarn a todos los que sean parte en el pleito, causa o expe-
diente, y tambin a quienes se refieran o puedan parar perjuicios, cuando as
se disponga expresamente en aquellas resoluciones, de conformidad con la
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Tratndose de notificaciones a las partes, la LOPJ establece la necesidad de indicar si


la resolucin es o no firme y, en su caso, los recursos que procedan, rgano ante el que
deben interponerse y plazo para ello (art. 248.4 LOPJ). Asimismo, se indicar, en su caso,
la necesidad de constitucin de depsito para recurrir, as como la forma de efectuarlo (dis-
posicin adicional decimoquinta LOPJ).

1.1.2. En el proceso civil


A) Personas a notificar
La LEC establece que las resoluciones procesales se notificarn a todos los que sean
parte en el proceso. Por disposicin del Tribunal, tambin se notificar la pendencia del
proceso a las personas que, segn los mismos autos, puedan verse afectadas por la resolu-
cin que ponga fin al procedimiento. Esta comunicacin se llevar a cabo, con los mismos
requisitos, cuando el Tribunal advierta indicios de que las partes estn utilizando el proce-
so con fines fraudulentos (art. 150 LEC).
Tambin se har notificacin a los terceros en los casos en que lo prevea la ley.

B) Tiempo de la comunicacin
Dispone el art. 151 de la LEC que:
Todas las resoluciones dictadas por los Tribunales o Secretarios Judiciales se noti-
ficarn en el plazo mximo de tres das desde su fecha o publicacin.
Los actos de comunicacin a la Abogaca del Estado, al Servicio Jurdico de la
Administracin de la Seguridad Social y al Ministerio Fiscal, as como los que se
practiquen a travs de los servicios de notificaciones organizados por los Colegios
de Procuradores, se tendrn por realizados el da siguiente a la fecha de recep-
cin que conste en la diligencia o en el resguardo acreditativo de su recepcin
cuando el acto de comunicacin se haya efectuado por los medios y con los
requisitos que establece el apartado 1 del artculo 162 de esta Ley (actos de
comunicacin por medios electrnicos, informticos y similares).
Cuando la entrega de algn documento o despacho que deba acompaarse al
acto de comunicacin tenga lugar en fecha posterior a la recepcin del acto de
comunicacin, ste se tendr por realizado cuando conste efectuada la entrega
del documento, siempre que los efectos derivados de la comunicacin estn vin-
culados al documento.
Para los actos de comunicacin se considerarn horas hbiles, no slo las que medien
desde las ocho de la maana a las ocho de la tarde, sino tambin las que transcurran desde
las ocho hasta las diez de la noche (art. 130.3 de la LEC).

C) Funcionario competente para la prctica de la notificacin


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Dispone la LEC en su art. 152 (modificado por la Ley 13/2009, de 3 de


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noviembre) que los actos de comunicacin (entre ellos, las notificaciones) se ADAMS

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

realizarn bajo la direccin del secretario judicial, que ser el responsable de la adecuada
organizacin del servicio, aadiendo que tales actos se ejecutarn por:

1. Los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial.


2. El procurador de la parte que as lo solicite, a su costa.
Se tendrn por vlidamente realizados estos actos de comunicacin cuando quede
constancia suficiente de haber sido practicados en la persona o en el domicilio del desti-
natario.

A estos efectos, el procurador acreditar, bajo su responsabilidad, la identidad y con-


dicin del receptor del acto de comunicacin, cuidando de que en la copia quede cons-
tancia de su firma y de la fecha en que se realice.

D) Formas de practicar la notificacin


Notificacin por medio de Procurador
Se utilizar este sistema cuando las partes estn personadas en juicio y debidamente
representadas por medio de procurador (arts. 152.2, regla 1, y 153 de la LEC). Dispone
la LEC que, el procurador firmar las notificaciones, emplazamientos, citaciones y requeri-
mientos de todas clases que deban hacerse a su poderdante en el curso del pleito, incluso
las de sentencias y las que tengan por objeto alguna actuacin que deba realizar personal-
mente el poderdante (arts. 28.1 y 153 de la LEC).
En estos supuestos, la notificacin se har o bien en la sede del tribunal o bien en el
Servicio Comn de Recepcin organizado por el Colegio de Procuradores (art. 154 de la
LEC)1. El rgimen interno de este Servicio ser competencia del Colegio de Procuradores,
de conformidad con la Ley.
La remisin y recepcin de los actos de comunicacin en este Servicio Comn se rea-
lizar por los medios electrnicos, informticos y similares a que se refiere el art. 162.1 de
la LEC, cuando la Oficina Judicial y el Colegio de Procuradores dispongan de tales medios.
En otro caso, se remitir al Servicio, por duplicado, la copia de la resolucin, de las que el
procurador recibir un ejemplar y firmar otro que ser devuelto a la Oficina judicial por
el propio Servicio.

Notificacin personal a las partes


Se utilizar este sistema cuando las partes no estn personadas en juicio (primer
emplazamiento o citacin al demandado) o no acten representadas por procurador (art.
155 de la LEC).

1 Conforme ordena el art. 28.3 LEC: en todos los edificios judiciales que sean sede de tribuna-
les civiles existir un servicio de recepcin de notificaciones organizado por el Colegio de Procuradores.
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La recepcin por dicho servicio de las notificaciones y de las copias de escritos y documentos que sean
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entregados por los procuradores para su traslado a los de las dems partes, surtir plenos efectos. ADAMS

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Auxilio Judicial

Las formas de practicar la notificacin podrn ser (art. 152.2 LEC):


1. Por remisin al domicilio de los litigantes de la copia de la resolucin que haya
de notificarse mediante correo certificado, telegrama o cualquier otro medio tc-
nico que permita dejar en los autos constancia fehaciente de la recepcin, de su
fecha y del contenido de lo comunicado.

2. Mediante entrega al destinatario de la copia literal de la resolucin que se le haya


de notificar.

Como regla general, la notificacin se har por remisin de lo que haya de comunicar-
se mediante correo certificado, telegrama con acuse de recibo o cualquier otro medio tcni-
co que rena los requisitos anteriormente mencionados. Slo en los supuestos en que no
pudiera acreditarse que el destinatario ha recibido la comunicacin que tenga por objeto la
personacin en juicio o la realizacin o intervencin personal de las partes en determinadas
actuaciones procesales, se practicar la diligencia mediante entrega personal al destinatario
en la sede del rgano judicial o en su domicilio.
Es preciso, por tanto, examinar ambos supuestos separadamente.
1. Notificacin por correo, telegrama u otros medios semejantes. La remisin debe-
r efectuarse al domicilio de los litigantes (art. 155 de la LEC).
El domicilio del demandante ser el que se haya hecho constar en la demanda o
en la peticin o solicitud con que se inicie el proceso. El domicilio del deman-
dado ser aqul o aqullos que designe el demandante en su primer escrito. Si
designara varios, deber el demandante indicar el orden por el que, a su enten-
der, puede efectuarse con xito la comunicacin. Asimismo, el demandante
deber indicar cuantos datos conozca del demandado y que puedan ser de utili-
dad para la localizacin de ste, como nmeros de telfono, de fax o similares. El
demandado, una vez comparecido, podr designar para sucesivas comunicacio-
nes, un domicilio distinto del designado por el actor.
Conforme al apartado 3 del art. 155 de la LEC, en la nueva redaccin dada por
la Ley 19/2009, de 23 de noviembre, de medidas de fomento y agilizacin pro-
cesal del alquiler, a efectos de la notificacin, podr designarse como domicilio:
El que aparezca en el padrn municipal o el que conste oficialmente a otros
efectos, as como el que aparezca en Registro oficial o en publicaciones de
Colegios profesionales, cuando se tratare, respectivamente, de empresas y
otras entidades o de personas que ejerzan profesin para la que deban cole-
giarse obligatoriamente.
El lugar en que se desarrolle actividad profesional o laboral no ocasional.
Cuando en la demanda se ejercite una accin de aquellas a las
que se refiere el nmero 1. del apartado 1 del art. 250 (juicios
verbales sobre arrendamientos), se entender que si las partes
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no han acordado sealar en el contrato de arrendamiento un


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domicilio en el que se llevarn a cabo los actos de comunicacin, ste ser,


a todos los efectos, el de la vivienda o local arrendado.
Si la demanda se dirigiese a una persona jurdica, podr igualmente sea-
larse el domicilio de cualquiera que aparezca como administrador, gerente
o apoderado de la empresa mercantil, o presidente, miembro o gestor de la
Junta de cualquier asociacin que apareciese en un Registro oficial.
Cuando las partes cambiasen su domicilio durante la sustanciacin del proceso,
lo comunicarn inmediatamente a la Oficina judicial.
Asimismo debern comunicar los cambios relativos a su nmero de telfono, fax,
direccin de correo electrnico o similares, siempre que estos ltimos estn sien-
do utilizados como instrumentos de comunicacin con la Oficina judicial.
Si las partes no estuviesen representadas por Procurador, las comunicaciones efec-
tuadas en cualquiera de los lugares mencionados que se hayan designado como
domicilios, surtirn plenos efectos en cuanto se acredite la correcta remisin de lo
que haya de comunicarse, aunque no conste su recepcin por el destinatario.
No obstante, si la comunicacin tuviese por objeto la personacin en juicio o la
realizacin o intervencin personal de las partes en determinadas actuaciones pro-
cesales y no constare la recepcin por el interesado (no puede acreditarse que el
destinatario ha recibido la comunicacin), se proceder a entregar la comunicacin
en la forma establecida en el art. 161 (entrega personal al destinatario).
Si el demandante manifestare que le es imposible designar un domicilio o resi-
dencia del demandado, a efectos de su personacin, se utilizarn por el Secretario
Judicial los medios oportunos para averiguar esas circunstancias, pudiendo dirigir-
se, en su caso, a los Registros, organismos, Colegios profesionales, entidades y
empresas a que se refiere el apartado 3 del art. 155 (art. 156 LEC).
Al recibir estas comunicaciones, los Registros y organismos pblicos procedern
conforme a las disposiciones que regulen su actividad.
En ningn caso se considerar imposible la designacin de domicilio a efectos de
actos de comunicacin si dicho domicilio constara en archivos o registros pblicos,
a los que pudiere tenerse acceso.
Si de las averiguaciones resultare el conocimiento de un domicilio o lugar de resi-
dencia, se practicar la comunicacin por remisin (correo, telegrama) o, en su
caso, mediante entrega de lo que haya de comunicarse conforme a lo previsto en
el art. 158 de la LEC.
Si las averiguaciones resultaren infructuosas, el Secretario judicial ordenar que la
comunicacin se lleve a cabo mediante edictos.
Asimismo, el Secretario judicial ordenar que se comunique el nom-
bre del demandado y los dems datos de identidad al Registro Cen-
tral de Rebeldes Civiles, con indicacin de la fecha de la resolucin de
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comunicacin edictal del demandado para proceder a su inscripcin. VINCIT

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Cuando proceda la notificacin por correo certificado, telegrama u otros medios


semejantes se remitir la copia de la resolucin a notificar, dando fe el secretario
judicial en los autos de la remisin y del contenido de lo remitido y, uniendo a
aqullos, en su caso, el acuse de recibo o el medio a travs del cual quede cons-
tancia de la recepcin (o la documentacin aportada por el procurador que as
lo acredite, de haber procedido ste a la comunicacin) (art. 160 LEC).
A instancia de parte y a costa de quien lo interese, podr ordenarse que la remi-
sin se haga de manera simultnea a varios lugares.
Cuando el destinatario tuviere su domicilio en el partido donde radique la sede
del tribunal, y no se trate de comunicaciones de las que dependa la personacin
o la realizacin o intervencin personal en las actuaciones, podr remitirse por
correo certificado, telegrama o medios semejantes, cdula de emplazamiento
para que el destinatario comparezca en dicha sede a efectos de ser notificado o
requerido o de drsele traslado de algn escrito.
La cdula expresar el objeto para el que se requiere la comparecencia del empla-
zado, indicando el procedimiento y el asunto a que se refiere, con la advertencia
de que, si el emplazado no comparece, sin causa justificada, dentro del plazo
sealado, se tendr por hecha la comunicacin de que se trate o por efectuado
el traslado.
2. Notificacin mediante entrega personal al destinatario. (arts. 158 y 161 LEC). La
notificacin mediante entrega personal de la copia de la resolucin al destinatario
solo se utilizar, como ya se ha expuesto anteriormente, cuando no pudiera acre-
ditarse que el destinatario ha recibido una comunicacin que tenga por finalidad
la personacin en juicio o la realizacin o intervencin personal de las partes en
determinadas actuaciones procesales2 (de ordinario, emplazamientos o citaciones,
aunque tambin podra darse tratndose de una notificacin). Dicha entrega podr
efectuarse:
Bien en la sede del tribunal o,
Bien en el domicilio de la persona que deba ser notificada.
La entrega se documentar por medio de diligencia que ser firmada por el fun-
cionario o, en su caso, el procurador que la efecte y por la persona a quien se
haga, cuyo nombre se har constar.
Notificacin personal en el domicilio del destinatario. Si el destinatario es
hallado en su domicilio y se niega a recibir la copia de la resolucin o no
quisiera firmar la diligencia acreditativa de la entrega, el funcionario actuan-
te o, en su caso, el procurador que asuma su prctica, le har saber que la

2 Por tanto, el sistema de entrega del art. 161 se configura en la LEC, con carcter general, como un sistema resi-
dual o subsidiario, que se utilizar como segundo intento de comunicacin a las partes tras haberse
practicado la remisin por correo, telegrama o medio semejante sin haber podido constatar el Juzga-
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do que el destinatario recibi la comunicacin, y siempre, adems, que dicha comunicacin tenga por
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objeto la personacin o la intervencin personal en las actuaciones a que se refiere el art. 158. VINCIT

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

copia de la resolucin queda a su disposicin en la Oficina judicial, produ-


cindose los efectos de la notificacin, de todo lo cual quedar constancia
en la diligencia (art. 161.2 LEC).
Si el domicilio donde se pretende practicar la comunicacin fuere el lugar en
el que el destinatario tenga su domicilio segn el padrn municipal, o a efec-
tos fiscales, o segn registro oficial o publicaciones de colegios profesionales,
o fuere la vivienda o local arrendado al demandado, y no se encontrare all
dicho destinatario, podr efectuarse la entrega a cualquier empleado, familiar
o persona con la que conviva, mayor de 14 aos, que se encuentre en ese
lugar, o al conserje de la finca, si lo tuviere, advirtiendo al receptor que est
obligado a entregar la copia de la resolucin al destinatario de sta, o a darle
aviso, si sabe su paradero.

Si la comunicacin se dirigiere al lugar de trabajo no ocasional del destina-


tario, y ste no fuere hallado, la entrega se efectuar a la persona que mani-
fieste conocer a aqul o, si existiere dependencia encargada de recibir docu-
mentos u objetos, a quien estuviere a cargo de ella.

En ambos supuestos, la entrega se documentar por diligencia, en la que se


harn constar las siguientes circunstancias: nombre del destinatario, fecha y
hora en que fue buscado y no hallado en su domicilio, nombre de la per-
sona que recibe la copia de la resolucin y la relacin de dicha persona con
el destinatario, produciendo todos sus efectos la comunicacin as realizada
(art. 161.3 LEC).

Notificacin negativa. De acuerdo con el art. 161.4 de la LEC, en el caso de


que no se halle a nadie en el domicilio al que se acuda para la prctica de
un acto de comunicacin, el secretario judicial o funcionario designado pro-
curar averiguar si vive all su destinatario.

Si ya no residiese o trabajase en el domicilio al que se acuda y alguna de las


personas consultadas conociese el actual, ste se consignar en la diligencia
negativa de comunicacin.

Si no pudiera conocerse por este medio el domicilio del demandado y el


demandante no hubiera designado otros posibles domicilios, se proceder
a realizar las oportunas averiguaciones para determinar el domicilio del
demandado y, si resultasen infructuosas, la comunicacin se llevar a cabo
mediante edictos.
Cuando los actos de comunicacin hubieran sido realizados por el procura-
dor y no los hubiera podido entregar a su destinatario por alguna de las cau-
sas previstas en los apartados 2, 3 y 4 del art. 161 (analizados en los prra-
fos anteriores), aqul deber acreditar la concurrencia de las
circunstancias a las que se refieren los mencionados apartados,
para lo que podr auxiliarse de dos testigos o de cualquier otro
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medio idneo (nuevo apartado 5 al art. 161 LEC).


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3. Notificacin edictal. A tenor del art. 164 LEC, reformado por la Ley 13/2009, de
3 de noviembre, se utilizar esta forma, como ltimo y extremo recurso, en los
siguientes supuestos:
Cuando no pudiere conocerse el domicilio del destinatario, una vez practi-
cadas, en su caso, las averiguaciones a que se refiere el art. 156 de la LEC.
Cuando no pudiera hallarse al destinatario ni efectuarse la comunicacin
con todos sus efectos de conformidad con las anteriores formas.
Cuando as se acuerde por el Secretario Judicial por constar el destinatario
inscrito en el Registro Central de Rebeldes Civiles.
En todos estos supuestos el Secretario Judicial, consignadas estas circunstancias,
mandar que se haga la comunicacin fijando la copia de la resolucin en el
tabln de anuncios de la Oficina Judicial, salvaguardando en todo caso los dere-
chos e intereses de menores, as como otros derechos y libertades que pudieran
verse afectados por la publicidad de los mismos. Tal publicidad podr ser susti-
tuida, en los trminos que reglamentariamente se determinen, por la utilizacin
de medios telemticos, informticos o electrnicos, conforme a lo previsto en el
art. 236 de la LOPJ.
Slo a instancia de parte, y a su costa, se publicar en el Boletn Oficial de la Pro-
vincia, de la CC.AA., en el BOE o en un diario de difusin nacional o provincial.
En todo caso, en la comunicacin o publicacin a que se refieren los prrafos
anteriores, en atencin al superior inters de los menores y para preservar su inti-
midad, debern omitirse los datos personales, nombres y apellidos, domicilio, o
cualquier otro dato o circunstancia que directa o indirectamente pudiera permi-
tir su identificacin.

E) Notificacin por medios electrnicos, informticos y similares

De conformidad con el art. 162 LEC, reformado por la Ley 41/2007, de 7 de diciembre,
y por la Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislacin procesal: Cuando las
Oficinas judiciales y las partes o los destinatarios de los actos de comunicacin dispusieren
de medios electrnicos, telemticos, infotelecomunicaciones, o de otra clase semejante, que
permitan el envo y la recepcin de escritos y documentos, de tal forma que garantizada la
autenticidad de la comunicacin y de su contenido y quede constancia fehaciente de la remi-
sin y recepcin ntegras y del momento en que se hicieron, los actos de comunicacin
podrn efectuarse por aquellos medios, con el resguardo acreditativo de su recepcin que
proceda.

Las partes y los profesionales que intervengan en el proceso debern comunicar a las
Oficinas judiciales el hecho de disponer de los medios antes indicados y su direccin.

Asimismo se constituir en Ministerio de Justicia un registro accesible elec-


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trnicamente de los medios indicados y las direcciones correspondientes a los


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organismos pblicos. ADAMS

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

En cualquier caso, cuando constando la correcta remisin del acto de comunicacin


por dichos medios tcnicos, salvo los practicados a travs de los servicios de notificaciones
organizados por los Colegios de Procuradores, transcurrieran tres das, sin que el destina-
tario acceda a su contenido, se entender que la comunicacin ha sido efectuada legal-
mente desplegando plenamente sus efectos.

Se exceptuarn aquellos supuestos en los que el destinatario justifique la falta de acce-


so al sistema de notificaciones durante ese periodo. Si la falta de acceso se debiera a cau-
sas tcnicas y stas persistiesen en el momento de ponerlas en conocimiento, el acto de
comunicacin se practicar mediante entrega de copia de la resolucin. En cualquier caso,
la notificacin se entender vlidamente recibida en el momento en que conste la posibi-
lidad de acceso al sistema.

Cuando la autenticidad de resoluciones, documentos, dictmenes o informes presen-


tados o transmitidos por los medios a que se refiere el apartado anterior slo pudiera ser
reconocida o verificada mediante su examen directo o por otros procedimientos, podrn,
no obstante, ser presentados en soporte electrnico mediante imgenes digitalizadas de los
mismos, en la forma prevista en los artculos 267 y 268 de esta Ley, si bien, en caso de que
alguna de las partes, el tribunal en los procesos de familia, incapacidad o filiacin, o el
Ministerio Fiscal, as lo solicitasen, habrn de aportarse aqullos en su soporte papel origi-
nal, en el plazo o momento procesal que a tal efecto se seale.3

F) Notificacin al rebelde

El art. 497 de la LEC (modificado por la Ley 13/2009, de 3 de noviembre) sustituye


al antiguo rgimen de notificaciones en estrados, simplificando el sistema, dado que slo
se notificar al rebelde la resolucin que as lo declare, la que ponga fin al proceso y las
sentencias dictadas en apelacin, en recurso extraordinario por infraccin procesal o en
casacin.

De conformidad con el precepto citado, la resolucin que declare la rebelda se noti-


ficar al demandado por correo, si su domicilio fuera conocido y, si no lo fuere, mediante
edictos. Hecha esta notificacin, no se llevar a cabo ninguna otra, excepto la de la reso-
lucin que ponga fin al proceso.

La sentencia o resolucin que ponga fin al proceso se notificar al demandado perso-


nalmente, en la forma prevista en el art. 161 de la LEC (notificacin mediante entrega per-
sonal al destinatario). Pero si el demandado se encuentra en paradero desconocido, la noti-
ficacin se har publicando un extracto de la misma por medio de edicto, que se publicar
en el Boletn Oficial de la Comunidad Autnoma o en el BOE. Lo mismo ser de aplica-
cin para las sentencias dictadas en apelacin, en recurso extraordinario por infraccin pro-
cesal o en casacin.
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3 En cuanto a la forma de presentacin de los documentos pblicos y privados vanse, arts. 267
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y 268 de la LEC. ADAMS

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Auxilio Judicial

Cuando se trate de sentencia condenatoria de desahucio por falta de pago de rentas


o cantidades debidas, o por expiracin legal o contractual del plazo, y el demandado cita-
do en forma no hubiera comparecido en la fecha o en el plazo sealado en la citacin, la
notificacin se har por medio de edictos fijando copia de la sentencia en el tabln de
anuncios de la Oficina judicial.

No ser necesaria la publicacin de edictos en el Boletn Oficial de la Comunidad


Autnoma o en el BOE en aquellos procedimientos en los que la sentencia no tenga efec -
to de cosa juzgada. En estos casos bastar la publicidad del edicto en el tabln de anuncios
de la Oficina judicial.

Esta publicacin podr ser sustituida, en los trminos que reglamentariamente se


determinen, por la utilizacin de medios telemticos, informticos o electrnicos, confor-
me a lo previsto en el art. 236 de la LOPJ.

LOS ACTOS DE COMUNICACIN


EN LA LEC

Notificaciones Tienen por objeto dar noticia de una reso-


lucin o actuacin.
Emplazamientos Tiene por objeto personarse o actuar dentro
de un plazo.
CLASES
art. 149 Citaciones Por el que se determina lugar, fecha y hora
para comparecer y actuar.
Requerimientos Consiste en ordenar, conforme a la ley, una
conducta o inactividad.
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Objeto Resoluciones Del juez o tribunal Providencias.
(art. 150) procesales Autos.
Sentencias.
Del secretario judicial Diligencias.
Decretos.

Sujetos Partes en el proceso.


(art. 150) Personas que puedan verse afectadas por la resolucin final (por disposicin del Tribunal).
Terceros, en los casos que prevea la Ley.
Tiempo Plazo mximo de 3 das desde su fecha o publicacin.
(art. 151)
Ejecucin Funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial.
Forma
material Procurador de la parte que as lo solicite, a su costa.

Prctica A) A travs de Procurador En la sede del Tribunal.


(a las partes En el servicio comn de recepcin
ACTOS DE representadas) organizado por Colegio de Procuradores.
COMUNICACIN Prctica
EN LA LEC B) Por remisin de la Correo certificado con acuse de recibo.
comunicacin al domicilio Telegrama con acuse de recibo.
indicado (remisin de
copia o cdula) (art. 155) Otros medios tcnicos similares.

C) Entrega personal en Hallando al Entrega de:


el domicilio o sede del destinatario en Notificacin:
Tribunal (art. 161) domicilio Copia de resolucin.
Requerimiento: El
requerimiento.
Citacin/emplazam.:
Cdula
No hallando al Entrega a familiar,
destinatario en empleado, persona
domicilio con quien conviva,
mayor de 14 aos, o
al conserje.
D) Por medios electrnicos, informticos o similares (art. 162).
E) Edictal (art. 164) Fijando copia de resolucin o cdula en
tabln de anuncios de la oficina judicial.
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F) A travs de Auxilio A practicar en plazo mximo de 20 das a

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Judicial (art. 165) partir de la recepcin del despacho.

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso
Auxilio Judicial

1.2. Requerimientos
1.2.1. Concepto
El art. 149.4 de la LEC concepta al requerimiento como el acto de comunicacin
consistente en ordenar, conforme a la ley, una conducta o inactividad.

1.2.2. Formas de practicar los requerimientos


Con carcter general, las formas de practicar los requerimientos civiles sern las mis-
mas que hemos analizado anteriormente para practicar las notificaciones, pero en lugar de
entrega de la copia literal de la resolucin, se le entregar o remitir al destinatario el
requerimiento que el Tribunal o el Secretario Judicial le dirija (art. 152.2.3 LEC), docu-
mentndose, en su caso, por medio de diligencia.4
En las notificaciones, citaciones y emplazamientos no se admitir ni consignar res-
puesta alguna del interesado, a no ser que as se hubiera mandado. En los requerimientos,
se admitir la respuesta que d el requerido, consignndola sucintamente en la diligencia.
En materia penal, la LECrim no establece una regulacin general y unitaria sobre la
forma de practicar los requerimientos, por lo que ser aplicable supletoriamente lo dis-
puesto en la LEC (art. 4 de la LEC).

1.3. Citaciones
Es conceptuada la citacin como el acto procesal de comunicacin por el que se deter-
mina lugar, fecha y hora para comparecer y actuar (art. 149.3 LEC).

1.3.1. Citacin a las partes


Las formas de practicar las citaciones a las partes son las mismas que las examinadas
para practicar las notificaciones5, con la particularidad de que se harn siempre por cdu-
la, que ser entregada o remitida a su destinatario, en lugar de la copia de la resolucin,
documentndose, en su caso, por medio de diligencia (art. 152 y siguientes de la LEC).
Habr que distinguir tambin entre las citaciones practicadas a travs de procurador,
cuando las partes acten representadas por dicho profesional, y aqullas que se entende-
rn directamente con las partes, bien por remisin de la cdula al domicilio indicado o por
entrega de la cdula en la sede del tribunal o en el domicilio.

4 En la prctica, y dado que el requerimiento est contenido en una previa resolucin que lo
ordena, lo que se entrega es la copia de la resolucin que lo contiene; es decir, se practica como las
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notificaciones (se notifica el requerimiento).


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5 Vase, art. 152 LEC. ADAMS

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

Al igual que en las notificaciones (y en cualquier otro acto de comunicacin), hay que
recordar que, tras la Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislacin procesal,
la citacin podr efectuarse materialmente, adems de por el funcionario del Cuerpo de
Auxilio Judicial, por el procurador de la parte que as lo solicite, a su costa (art. 152.1 LEC).
La cdula de citacin deber expresar (art. 152.3 LEC):
1. El Tribunal o Secretario Judicial que hubiese dictado la resolucin, y el asunto en
que haya recado.
2. El nombre y apellidos de la persona a quien se haga la citacin.
3. El objeto de la citacin.
4. El lugar, da y hora en que deba comparecer el citado.

5. La prevencin de los efectos que, en cada caso, la Ley establezca.

Adems, tratndose de la primera citacin al demandado se har constar en la cdu-


la el derecho a solicitar asistencia jurdica gratuita y el plazo para solicitarla - tres das nor-
malmente - (art. 155.1 LEC).

Si la parte citada para la prueba del interrogatorio no compareciere al juicio, el tribu-


nal podr considerar reconocidos los hechos en que dicha parte hubiese intervenido per-
sonalmente y cuya fijacin como ciertos le sea enteramente perjudicial, adems de impo-
nerle una multa de 180 a 600 euros.

En la citacin se apercibir al interesado que, en caso de incomparecencia injustifica-


da, se producir el efecto sealado en el prrafo anterior (art. 304 LEC).

Tratndose de citacin edictal, en los procesos de desahucio de finca urbana o rsti -


ca por falta de pago de rentas o cantidades debidas o por expiracin legal o contractual del
plazo, y en los procesos de reclamacin de estas rentas o cantidades debidas, cuando no
pudiere hallrsele ni efectuarle la comunicacin al arrendatario en los domicilios designa-
dos en el 2 prrafo del nmero 3 del art. 155, ni hubiese comunicado de forma fehacien-
te con posterioridad al contrato un nuevo domicilio al arrendador al que ste no se hubie-
se opuesto, se proceder, sin ms trmites, a fijar la cdula de citacin en el tabln de
anuncios de la Oficina Judicial (prrafo aadido al art. 164 de la LEC por la Ley 19/2009,
de 23 de noviembre, de medidas de fomento y agilizacin procesal del alquiler).

1.3.2. Citacin de testigos, peritos y otras personas que


no sean parte en el juicio
De conformidad con el art. 159.1 de la LEC, la citacin de testigos, peritos y otras per-
sonas que, sin ser parte en el juicio, deban intervenir en l, se practicar, como regla gene-
ral, por correo, telegrama u otros medios semejantes (sistema de remisin),
remitindose la cdula con arreglo a lo dispuesto en el apartado 1 del art. 160
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al domicilio designado por la parte interesada, y pudiendo realizarse, en su


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caso, las averiguaciones a que se refiere el art. 156. ADAMS

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Auxilio Judicial

Segn el art. 362 de la LEC: Al proponer la prueba de testigos, se expresar su iden-


tidad, con indicacin, en cuanto sea posible, del nombre y apellidos de cada uno, su pro-
fesin y su domicilio o residencia. Tambin podr hacerse la designacin del testigo expre-
sando el cargo que ostentare o cualesquiera otras circunstancias de identificacin, as como
el lugar en que pueda ser citado.

Cuando conste en autos el fracaso de la comunicacin mediante remisin o las cir-


cunstancias del caso lo aconsejen, atendidos el objeto de la comunicacin y la naturaleza
de las actuaciones que de ella dependan, el Secretario Judicial ordenar que se practique la
citacin mediante entrega personal al destinatario, con arreglo a lo dispuesto en el art 161.

Los destinatarios de estas citaciones tienen la obligacin de comunicar a la Oficina


judicial cualquier cambio de domicilio que se produzca durante la sustanciacin del pro-
ceso, a cuyo fin sern informados en la primera comparecencia que efecten.

Los testigos y los peritos citados tendrn el deber de comparecer en el juicio o vista
que finalmente se hubiese sealado. La infraccin de este deber se sancionar por el tri-
bunal, previa audiencia por cinco das, con multa de 180 a 600 euros (art. 292 LEC).

Al tiempo de imponer la multa a que se refiere el prrafo anterior, el tribunal reque-


rir, mediante providencia, al multado para que comparezca cuando se le cite de nuevo por
el Secretario Judicial, bajo apercibimiento de proceder contra l por desobediencia a la
autoridad.

Cuando, sin mediar previa excusa, un testigo o perito no compareciere al juicio o


vista, el tribunal, oyendo a las partes que hubiesen comparecido, decidir, mediante pro-
videncia, si la audiencia ha de suspenderse o debe continuar.

1.4. Emplazamientos
El emplazamiento es el acto procesal de comunicacin que tiene como objeto perso-
narse o actuar dentro de un plazo (art. 149.2 LEC). Consustancial al emplazamiento es,
por tanto, la fijacin de un plazo para actuar.

Con carcter general, las formas de practicar los emplazamientos sern las mismas que
hemos examinado para practicar las notificaciones.

Ahora bien, los emplazamientos se practicarn siempre por cdula que ser remitida
o, en su caso, entregada al destinatario (sea ste el procurador, cuando las partes acten
representadas por l, o sea la propia parte o interviniente), en lugar de la copia de la reso-
lucin, documentndose, en su caso, dicha entrega por medio de diligencia, que ser fir-
mada por el funcionario o el procurador que la efecte y por la persona a quien se haga la
comunicacin, cuyo nombre se har constar (art. 161.1 de la LEC).

Al igual que las citaciones, cuando el emplazamiento se haga al procura-


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dor en el Servicio Comn de Recepcin organizado por el Colegio de Procu-


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radores, la remisin y recepcin del emplazamiento se realizar por medios ADAMS

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

electrnicos, informticos y similares, cuando la Oficina judicial y el Colegio de Procura-


dores dispongan de tales medios.

En otro caso, se remitir al Servicio Comn, por duplicado, la cdula de emplaza-


miento, de las que el procurador recibir un ejemplar y firmar otro que ser devuelto a la
Oficina Judicial por el propio Servicio (art. 154.2 LEC).

En los supuestos de emplazamiento edictal se fijar la cdula en el tabln de anuncios


de la Oficina Judicial, en lugar de la copia de la resolucin, pudiendo ser sustituida tal publi-
cidad, conforme a lo ya expuesto anteriormente, por la utilizacin de medios electrnicos,
informticos o telemticos, en los trminos que se determinen reglamentariamente.

La cdula de emplazamiento deber expresar (art. 152.3 de la LEC):

1. El tribunal o Secretario Judicial que hubiese dictado la resolucin, y el asunto en


que haya recado.

2. El nombre y apellidos de la persona a quien se haga el emplazamiento.

3. El objeto del emplazamiento.

4. El plazo dentro del cual deba realizarse la actuacin a que se refiera el emplaza-
miento.

5. La prevencin de los efectos que, en cada caso, la Ley establezca.

Asimismo, tratndose del primer emplazamiento al demandado, en la cdula se har


constar el derecho a solicitar asistencia jurdica gratuita y el plazo para solicitarla (art. 155.1
LEC).

1.5. Actos de comunicacin mediante auxilio judicial


Conforme dispone el art. 165 de la LEC, cuando los actos de comunicacin hayan
de practicarse segn lo dispuesto en el artculo 161 de la LEC (comunicacin mediante
entrega personal) por tribunal distinto del que los hubiere ordenado, se acompaar al
despacho (exhorto) la copia de la resolucin o cdula correspondiente y lo dems que
en cada caso proceda.

Estos actos de comunicacin se cumplimentarn en un plazo no superior a 20 das,


contados a partir de su recepcin. Cuando no se realice en el tiempo indicado, a cuyo efec-
to se requerir al Secretario Judicial para su observancia, se habrn de expresar, en su caso,
las causas de la dilacin.

Dichos actos podrn ser realizados, a instancia de parte, por procurador legalmente
habilitado para actuar ante el rgano exhortado, encargndose de su cumpli-
miento en los mismos trminos y plazos establecidos en el prrafo anterior
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(nuevo prrafo al art. 165 de la LEC, aadido por la Ley 13/2009, de 3 de


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noviembre). ADAMS

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Auxilio Judicial

1.6. Servicio Comn Procesal de Actos de Comunicacin


En las poblaciones donde est establecido, el Servicio Comn Procesal de Actos de
Comunicacin practicar los actos de comunicacin que hayan de realizarse por la Oficina
Judicial, excepto los que resulten encomendados al procurador por haberlo solicitado as
la parte a la que represente (nueva redaccin al art. 163 de la LEC, dada por la Ley
13/2009, de 3 de noviembre).

1.7. Registro Central de Rebeldes Civiles


Segn dispone el art. 157 de la LEC, cuando las averiguaciones sobre el domicilio o
residencia del demandado, practicadas conforme a lo dispuesto en el art. 156 de la LEC,
hubieren resultado infructuosas, el Secretario Judicial ordenar que se comunique el nom-
bre del demandado y los dems datos de identidad al Registro Central de Rebeldes Civiles,
que existir con sede en el Ministerio de Justicia, con indicacin de la fecha de la resolu-
cin de comunicacin edictal del demandado para proceder a su inscripcin.

Cualquier Secretario judicial que deba averiguar el domicilio de un demandado podr


dirigirse a este Registro para comprobar si el demandado consta en el mismo y si los datos
que en l aparecen son los mismos de que dispone. En tal caso, mediante diligencia de
ordenacin, podr acordar directamente la comunicacin edictal del demandado.

Cualquier rgano judicial, a instancia del interesado o por propia iniciativa, que tuvie-
ra conocimiento del domicilio de una persona que figure inscrita en el Registro deber soli-
citar la cancelacin de la inscripcin comunicando el domicilio al que se le pueden dirigir
las comunicaciones judiciales. El Registro remitir a las Oficinas judiciales en que conste que
existe proceso contra dicho demandado, el domicilio indicado por ste a efecto de comu-
nicaciones, resultando vlidas las practicadas a partir de ese momento en ese domicilio.

Con independencia de lo anterior, cualquier Tribunal que necesite conocer el domici-


lio actual del demandado en un procedimiento, que se encuentre en ignorado paradero
con posterioridad a la fase de personacin, podr dirigirse al Registro Central de Rebeldes
Civiles para que se practique la oportuna anotacin tendente a que le sea facilitado el
domicilio donde puedan dirigrsele las comunicaciones judiciales si este dato llegara a
conocimiento del citado Registro.

1.8. Nulidad y subsanacin de los actos de comunicacin y


responsabilidad de los funcionarios y profesionales intervinientes
Sern nulos los actos de comunicacin que no se practiquen con arreglo a lo dispuesto
en la LEC y pudieren causar indefensin.

Sin embargo, cuando la persona notificada, citada, emplazada o requeri-


da se hubiera dado por enterada en el asunto, y no denunciase la nulidad de
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la diligencia en su primer acto de comparecencia ante el tribunal, surtir sta


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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

desde entonces todos sus efectos, como si se hubiere hecho con arreglo a las disposiciones
de la ley.

El Secretario Judicial o el funcionario de los Cuerpos al servicio de la Administracin


de Justicia que, en el desempeo de las funciones que se le asignan por la ley en materia
de actos de comunicacin, diere lugar, por malicia o negligencia, a retrasos o dilaciones
indebidas, ser corregido disciplinariamente por la autoridad de quien dependa e incurrir
adems en responsabilidad por los daos y perjuicios que ocasionara.

El Procurador que incurriere en dolo, negligencia o morosidad en los actos de comu-


nicacin cuya prctica haya asumido o no respetare alguna de las formalidades legales esta-
blecidas, causando perjuicio a tercero, ser responsable de los daos y perjuicios ocasiona-
dos y podr ser sancionado conforme a lo dispuesto en las normas legales o estatutarias
(art. 168 LEC).

2. Notificaciones, citaciones y emplazamientos


en el proceso penal
Con carcter general, el art. 166 de la LECrim (modificado por la Ley 13/2009, de 3
de noviembre) establece que: Los actos de comunicacin se realizarn bajo la direccin
del Secretario Judicial.

Las notificaciones, citaciones y emplazamientos que se practiquen fuera de los estra-


dos6 del Juzgado o Tribunal se harn por el funcionario correspondiente. Cuando el Secre-
tario Judicial lo estime conveniente, podrn hacerse por correo certificado con acuse de
recibo, dando fe el Secretario en los autos del contenido del sobre remitido y unindose el
acuse de recibo.

Las notificaciones, citaciones y emplazamientos se practicarn en la forma prevista en


la LEC.

Las notificaciones, citaciones y emplazamientos por correo se entendern practicados


en la fecha en que el destinatario haga constar su recepcin en el acuse de recibo.

Los certificados enviados conforme a lo establecido en los prrafos precedentes goza-


rn de franquicia postal; su importe no se incluir en la tasacin de costas.

Los que tuvieren lugar en los estrados, se practicarn leyendo ntegramente la resolu-
cin a la persona a quien se notifiquen, dndole en el acto copia de ella, aunque no la
pidiere, y haciendo mrito de uno y otro en la diligencia que se extienda, que suscribir el
Secretario Judicial o el funcionario que la realice.
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6 Por estrados debe entenderse hoy la sede del tribunal u Oficina Judicial.
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Auxilio Judicial

Las notificaciones, citaciones y emplazamientos que hubieren de hacerse en la capital


del Juzgado o Tribunal, se practicarn lo ms tarde al siguiente da de dictada la resolucin
que deba ser notificada, o en virtud de la cual se haya de hacer la citacin o emplazamiento
(art. 207 LECrim).
Si las mencionadas diligencias hubieren de practicarse fuera de la capital, se acudir
al auxilio judicial conforme a lo ya analizado en el tema correspondiente (Tema 23 del
programa).

2.1. Notificaciones
2.1.1. Notificacin personal en los estrados del juzgado o tribunal
Conforme a lo expuesto anteriormente, se practicar leyendo ntegramente la resolu-
cin a la persona a quien se notifique y entrega de copia literal de ella, aunque no la pidie-
re, extendindose la correspondiente diligencia, que suscribir el Secretario Judicial o el
funcionario que la realice (art. 166, prrafo 6 LECrim).

2.1.2. Notificacin personal en el domicilio


Segn la LECrim (art. 166), las notificaciones que se practiquen fuera de los estrados
del Juzgado o Tribunal se harn por el funcionario correspondiente.
El Secretario que interviniere en la causa extender una cdula (cdula original), que
contendr:
Expresin del objeto de dicha causa y los nombres y apellidos de los que en ella
fueran parte.
La copia literal de la resolucin que hubiere de notificarse.
El nombre y apellidos de la persona o personas que han de ser notificadas.
La fecha en que la cdula se expidiere.
La firma del secretario.

Se harn constar en los autos por nota sucinta la expedicin de la cdula y el Oficial
de Sala o alguacil (hoy, funcionarios de los Cuerpos de Gestin Procesal y Administrativa
y Auxilio Judicial, respectivamente) a quien se encargare su cumplimiento (art. 168
LECrim).

El que recibiere la cdula sacar y autorizar con su firma tantas copias como perso-
nas hayan de ser notificadas (art. 169 LECrim).

La notificacin consistir en la lectura ntegra de la resolucin que


deba ser notificada, entregando la copia de la cdula a quien se notifique y
haciendo constar la entrega por diligencia sucinta al pie de la cdula origi-
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nal (art. 170 LECrim).


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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

En la diligencia se har constar el da y hora de la entrega, y ser firmada por la


persona a quien sta se hiciere y el funcionario que practique la notificacin. Si la per-
sona a quien se haga la entrega no supiere o no pudiere firmar , lo har otra a su ruego ;
y si no quisiere firmarn dos testigos buscados al efecto por el funcionario actuante .
Estos testigos no podrn negarse a serlo, bajo multa de 0,15 a 0,60 euros (art.171
LECrim).

Practicada la notificacin o hecho constar el motivo que lo hubiese impedido, se


unir a los autos la cdula original (art. 179 LECrim).

2.1.3. Notificacin domiciliaria cuando no es hallado el interesado


Cuando a la primera diligencia en busca no fuere hallado en su domicilio el que haya
de ser notificado, cualquiera que fuere la causa y el tiempo de su ausencia, se entregar la
cdula (copia de la cdula) al pariente, familiar o criado, mayor de catorce aos, que all
se encuentre. Si no hubiera nadie, se har la entrega a uno de los vecinos ms prximos
(art. 172 LECrim).

En la diligencia de entrega se har constar la obligacin del que recibiere la copia de


la cdula de entregarla al interesado tan pronto regrese a su domicilio, bajo multa de 0,15
a 1,20 euros si deja de entregarla (art. 173 LECrim).

2.1.4. Notificacin a travs de correo o sistemas tcnicos de comunicacin


Cuando el Secretario Judicial lo estime conveniente, podrn hacerse por correo certi-
ficado con acuse de recibo, dando fe el Secretario en los autos del contenido del sobre
remitido y unindose el acuse de recibo.
Las notificaciones (tambin las citaciones y emplazamientos) por correo se entende-
rn practicadas en la fecha en que el destinatario haga constar su recepcin en el acuse de
recibo.
Los certificados enviados gozarn de franquicia postal; su importe no ser incluido en
la tasacin de costas.
Podrn tambin practicarse las notificaciones por medio del telgrafo o de cualquier
medio tcnico que permita la constancia de su prctica y de las circunstancias esenciales
de la misma, conforme al art. 271 de la LOPJ, siendo igualmente de aplicacin lo dispues-
to en el art. 162 de la LEC para las comunicaciones a travs de medios electrnicos, infor-
mticos y similares, conforme a lo establecido en el art. 166, prrafo 3, de la LECrim.

2.1.5. Notificaciones a procuradores


Las notificaciones tambin podrn hacerse a los procuradores de las par-
tes (art. 182 LECrim).
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Auxilio Judicial

No obstante, en algunos supuestos la notificacin deber hacerse personalmente a las


partes, no bastando con la notificacin al procurador. El art. 160 de la LECrim dispone al
respecto que: Las sentencias definitivas se leern y notificarn a las partes y a sus procu-
radores en todo juicio oral el mismo da en que se firmen, o a lo ms en el siguiente.

Si por cualquier circunstancia o accidente no se encontrare a las partes al ir a hacerles


la notificacin, se har constar por diligencia y bastar en tal caso con la notificacin hecha
a sus procuradores.

Los autos que resuelvan incidentes se notificarn nicamente a los procuradores.

2.1.6. Notificaciones por edictos


Si el que haya de ser notificado (citado o emplazado) no tuviere domicilio conocido,
el Juez instructor ordenar lo conveniente para la averiguacin del mismo. En este caso el
Secretario Judicial se dirigir a la Polica Judicial, Registros oficiales, colegios profesionales,
entidad o empresas en el que el interesado ejerza su actividad interesando dicha averigua-
cin (art. 178 LECrim, modificado por la Ley 13/2009, de 3 de noviembre).

Si las averiguaciones resultaren infructuosas, se acordar la comunicacin edictal con-


forme a lo dispuesto en la LEC (art. 166, prrafo 3, LECrim).

2.1.7. Notificaciones negativas


Cuando no se pueda practicar una notificacin por haber cambiado de domicilio el
que deba ser notificado y no ser posible averiguar el nuevo, o por cualquier otra causa, se
har constar en la cdula original (art. 174 LECrim).

2.1.8. Notificaciones a travs de auxilio judicial


Segn dispone el art. 177 de la LECrim, Cuando las notificaciones, citaciones o
emplazamientos hubieren de practicarse en territorio de otra Autoridad judicial espaola,
se expedir suplicatorio, exhorto o mandamiento, segn corresponda, insertando en ellos
los requisitos que deba contener la cdula.

Si hubiera de practicarse en el extranjero se observarn para ello los trmites prescri-


tos en los Tratados, si los hubiere, y en su defecto, se estar al principio de reciprocidad.

2.2. Citaciones
El art. 175 de la LECrim establece que las citaciones y emplazamientos se practicarn
en la forma establecida para las notificaciones, pero con algunas diferencias.
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Tratndose de citaciones:
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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

Las que tuvieren lugar en los estrados del Juzgado o Tribunal se practicarn igual
que las notificaciones en estrados.

En la citacin practicada en el domicilio, al igual que en las notificaciones, se


entregar la copia de la cdula de citacin autorizada por el funcionario actuan-
te (funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial o del Cuerpo de Gestin Procesal
y Administrativa), haciendo al interesado las prevenciones oportunas.

La cdula de citacin contendr:

1. Expresin del Juez, Tribunal o Secretario Judicial que hubiere dictado la resolu-
cin, de la fecha de sta y de la causa en que haya recado.

2. Nombres y apellidos de los que debieran ser citados y sus domicilios, y si stos
fuesen ignorados, cualesquiera otras circunstancias por las que pueda descubrir-
se el lugar en que se hallaren.

3. Objeto de la citacin, y calidad en la que se es citado.

4. Lugar, da y hora en que haya de concurrir el citado.

5. Obligacin, si la hubiere, de concurrir al primer llamamiento, bajo multa de 200


a 5.000 euros; o si fuese ya el segundo el que se hiciere, la de concurrir bajo aper-
cibimiento de ser perseguido como reo del delito de obstruccin a la justicia tipi-
ficado en el art. 463.1 del Cdigo Penal.

No se podrn hacer a travs de procurador las citaciones que por disposicin expresa
de la ley deban hacerse a los mismos interesados en persona, ni las que tengan por obje-
to la comparecencia obligatoria de stos (art. 182 LECrim).

Cuando el citado no comparezca en el lugar, da y hora que se le hubiesen sealado,


el que haya practicado la citacin volver a constituirse en el domicilio de quien hubiese
recibido la copia de la cdula, haciendo constar por diligencia en la cdula original, la causa
de la incomparecencia. Si esta causa no fuese legtima, se proceder inmediatamente por
el Juez o Tribunal a llevar a efecto la prevencin que corresponda, entre las establecidas en
el nmero 5 del art. 175 (art. 176 LECrim).

Al practicar las citaciones habrn de hacerse las prevenciones o advertencias que la ley
establezca en cada caso, dependiendo de la persona a citar o del objeto de la citacin.

Tratndose del imputado, dispone la LECrim (art. 486) que, La persona a quien
se impute un acto punible deber ser citada slo para ser oda, a no ser que la
ley disponga lo contrario, o que desde luego proceda su detencin. Si el impu-
tado no detenido no compareciere ni justificare causa legtima que se lo impida,
la orden de comparecencia podr convertirse en orden de detencin
(art. 487 LECrim). En la citacin que se haga al imputado, el fun-
cionario actuante le advertir de esta posibilidad.
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Auxilio Judicial

En cuanto a los testigos, segn el art. 410 de la LECrim: Todos los que residan
en territorio espaol, nacionales o extranjeros, que no estn impedidos, tendrn
obligacin de concurrir al llamamiento judicial para declarar cuanto supieren
sobre lo que les fuere preguntado si para ello se les cita con las formalidades pres-
critas en la Ley.

No obstante, la LECrim contempla algunas excepciones o dispensas a este deber


general de declarar, que afectan a determinados miembros de la Familia Real,
Agentes Diplomticos acreditados en Espaa, al personal de las misiones diplo-
mticas, as como sus familiares, si concurren en ellos los requisitos exigidos en
los Tratados, algunos parientes del procesado, etc.

Tambin contempla la Ley supuestos en los que se est exento de concurrir al lla-
mamiento del Juez, pero no de declarar, pudiendo prestarse la declaracin, segn
los casos, por escrito, o en el domicilio o despacho oficial, o en la sede del rga-
no del que sean miembros (miembros de los rganos constitucionales, altos car-
gos de la Administracin del Estado, etc).

Fuera de los casos exceptuados 7 por la Ley, el que sin estar impedido no con-
curriere al primer llamamiento judicial, o se resistiere a declarar lo que supie-
se acerca de los hechos sobre que fuere preguntado, a no estar comprendido
en las exenciones legales, incurrir en multa de 200 a 5000 euros, y si persis-
tiere en su resistencia ser conducido en el primer caso (no comparecencia) a
la presencia del Juez instructor por los agentes de la autoridad, y perseguido
por delito de obstruccin a la Justicia, y en el segundo caso (negativa a decla-
rar) ser tambin perseguido por delito de desobediencia grave a la autoridad.
La multa ser impuesta en el acto de notarse o cometerse la falta (art. 420
LECrim).

En el juicio de faltas, la prevencin concreta que se har a los testigos (y a las par-
tes o peritos) para el caso de no comparecer ser que podrn ser sancionados con
una multa de 200 a 2000 euros.

Si el testigo reside fuera del partido o trmino municipal del Juez que instruye el
sumario, ste se abstendr de mandarle comparecer a su presencia, a no ser que
lo considere absolutamente necesario para la comprobacin del delito o para el
reconocimiento de la persona del delincuente, ordenndolo en este caso por
auto motivado (art. 422 LECrim).

Terminada la declaracin, el Secretario Judicial har saber al testigo la obligacin


de comparecer para declarar de nuevo ante el Tribunal competente cuando se le
cite para ello, as como la de poner en conocimiento de la Oficina Judicial los
cambios de domicilio que hiciere hasta ser citado para el juicio oral, bajo aperci-
bimiento si no lo cumple de ser castigado con una multa de 200 a 1.000 euros,
a no ser que incurriere en responsabilidad criminal por la falta (art.
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7 Arts. 411 y siguientes de la LECrim ADAMS

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

446 LECrim). Estas prevenciones se harn constar al final de la misma diligencia


de la declaracin.

Al hacerle la prevencin referida en el prrafo anterior, si el testigo manifestare la


imposibilidad de concurrir por tener que ausentarse del territorio nacional, y
tambin en el caso en que hubiere motivo racionalmente bastante para temer su
muerte o incapacidad fsica o intelectual antes de la apertura del juicio oral, el
Juez instructor mandar practicar inmediatamente la declaracin, asegurando en
todo caso la posibilidad de contradiccin de las partes.

Los testigos podrn ser citados personalmente donde fueren habidos. En caso de
urgencia, podrn ser citados verbalmente sin esperar a la expedicin de la cdu-
la, haciendo constar en los autos el motivo de la urgencia, o bien constituirse el
Juez instructor en el domicilio del testigo o en el lugar en que se encuentre para
recibirle declaracin (art. 430 LECrim).

El Juez instructor podr habilitar a los agentes de polica para practicar las dili-
gencias de citacin verbal o escrita si lo considera conveniente.

Los testigos que comparezcan a declarar ante el Tribunal tendrn derecho a una
indemnizacin, si la reclamaren, que ser fijada por el Secretario Judicial,
mediante decreto, teniendo en cuenta nicamente los gastos del viaje y el impor-
te de los jornales perdidos por el testigo con motivo de su comparecencia para
declarar (art. 722 LECrim).

Al presentarse a declarar, los testigos entregarn al Secretario la copia de la cdu-


la de citacin.8

Tratndose de peritos, el perito que sin alegar excusa fundada deje de acudir al
llamamiento del Juez o se niegue a prestar el informe, incurrir en las mismas
responsabilidades sealadas para los testigos (art. 463 LECrim).

El nombramiento se har saber a los peritos por medio de oficio, que les ser
entregado por el funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial, con las formalidades
establecidas para la citacin de los testigos, pero reemplazndose la cdula origi -
nal por un atestado que extender dicho funcionario encargado de la entrega
(art. 460 LECrim).

En caso de urgencia, tambin podr hacerse el llamamiento verbalmente de


orden del Juez, pero extendiendo siempre el atestado mencionado el funciona-
rio encargado de la citacin.
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8 En relacin con las citaciones a testigos y peritos, ver arts. 419 a 433 y 460 a 463, respecti-
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vamente, de la LECrim. ADAMS

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Auxilio Judicial

2.3. Emplazamientos
Al igual que las notificaciones y citaciones, los emplazamientos que se realicen fuera
de los estrados del Juzgado o Tribunal se practicarn mediante cdula, extendindose por
el Secretario Judicial la cdula original y entregando al destinatario o persona con la que se
entienda la comunicacin la copia de la cdula extendida por el funcionario actuante,
documentndose la entrega por medio de diligencia que ser firmada por la persona a
quien sta se hiciere y por el funcionario que practique el emplazamiento.

La cdula de emplazamiento tendr el mismo contenido que la cdula de citacin,


pero con alguna matizacin: as, adems de los requisitos mencionados en los tres prime-
ros puntos para la cdula de citacin, se har constar:

1. El trmino (plazo) dentro del cual ha de comparecer el emplazado.

2. El lugar en que haya de comparecer y el juez o tribunal ante quien deba hacerlo.

3. La prevencin de que, si no comparece, le pararn los perjuicios a que hubiere


lugar en derecho.

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En estrados Lectura ntegra de resolucin.
(art. 166, prr. 6) Entrega de copia literal de la resolucin, aunque no se pida.
Extensin de diligencia de entrega Suscrita por secretario o
funcionario actuante.

Fuera de Entrega personal Hallando al Notificacin Lectura de resolucin.


estrados en domicilio interesado (art. 170) Entrega copia de cdula.
de copia de cdula Diligencia de entrega (firma del
funcionario y receptor).

1. Cdula original (secretario Citacin Entrega copia de cdula.


judicial). (art. 175) Prevenciones.
2. Copias de cdula Diligencia acreditativa.
(funcionario encargado Emplaza- Entrega copia de cdula.
de la comunicacin). miento Prevenciones.
Prctica 3. Diligencia de entrega (art. 175) Diligencia acreditativa.
en la (al pie de cdula original)
forma (da, hora y firmas). No Entrega copia de cdula al pariente, familiar o empleado,
ACTOS DE
estableci- hallando al mayor de 14 aos, o al vecino ms prximo (con advertencia
COMUNICACIN interesado de entregar la comunicacin al interesado).
da en la
EN LA LECRIM
LEC
Por correo Cuando el secretario judicial lo estime conveniente.
(art. 166
LECrim) certificado con Dando fe el secretario en los autos del contenido del sobre remitido y unindose el acuse de
acuse de recibo recibo.
(art. 166) Se entendern practicadas las comunicaciones en la fecha de recepcin que conste en acuse de
recibo.
A travs de medios electrnicos, Conforme a lo dispuesto en la LEC.
informticos y similares

A travs de No podr utilizarse Que tengan por objeto la comparecencia obligatoria del citado.
Procurador este medio cuando
(art. 182) se trate de citaciones Cuando la Ley prevea que se hagan al destinatario en persona.

Edictal (art. 178) Previamente, se ordenar por el Juez Instructor lo conveniente para la averiguacin del domicilio.

A travs de Se expedir suplicatorio, exhorto o mandamiento, segn corresponda, insertando los requisitos
Auxilio Judicial que deba contener la cdula.
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R (art. 177)
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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso
Auxilio Judicial

3. Intervencin del auxiliar judicial en la realizacin


de estos actos
Tras las ltimas reformas operadas en las leyes procesales por la Ley 13/2009, de 3 de
noviembre, de reforma de la legislacin procesal para la implantacin de la nueva Oficina
judicial, la intervencin del Auxiliar Judicial en la prctica de notificaciones, citaciones,
emplazamientos y requerimientos adquiere un protagonismo muy relevante, al menos en
lo que se refiere a la ejecucin material de estos actos de comunicacin, a tenor de lo dis-
puesto en el art. 152.1 de la LEC, aplicable igualmente a todos los rdenes jurisdicciona-
les por la remisin expresa que se hace en las dems leyes procesales a la LEC en esta mate-
ria, si bien los actos de comunicacin se seguirn realizando bajo la direccin del Secretario
Judicial, como responsable de la adecuada organizacin del servicio.
No obstante, y conforme a lo dispuesto en el mismo art. 152.1 de la LEC, habr que
tener en cuenta la posibilidad de que los actos de comunicacin se puedan ejecutar tam-
bin, como nueva alternativa, por el procurador de la parte que as lo solicite, a su costa.
Como ya se ha apuntado anteriormente, el funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial
que, en el desempeo de actos de comunicacin, diere lugar, por malicia o negligencia, a
retrasos o dilaciones indebidas, ser corregido disciplinariamente por la autoridad de quien
dependa e incurrir adems en responsabilidad por los daos y perjuicios que ocasionara
(art. 168.1 LEC).
Por su parte, el art. 181 de la LECrim establece que, el auxiliar o subalterno que incurrie-
se en morosidad en el desempeo de las funciones que le correspondan en materia de actos
de comunicacin, o faltare a alguna de las formalidades previstas en la ley, ser corregido dis-
ciplinariamente por el juez o tribunal de quien dependa, con multa de 0,30 a 3,01 euros.

4. Forma de los actos de comunicacin y nuevas tecnologas


El Punto 14 del Pacto de Estado para la Reforma de la Justicia propugna la necesidad
de implantar las nuevas tecnologas en el mbito de la Administracin de Justicia para
modernizar el funcionamiento de la oficina judicial, agilizar los procedimientos y abaratar
los costes en las comunicaciones y notificaciones.
En el mismo sentido se pronuncia la Carta de los Derechos de los Ciudadanos ante la
Justicia, donde se reconoce el derecho de los ciudadanos a comunicarse con la Adminis-
tracin de Justicia a travs del correo electrnico, videoconferencia y otros medios telem-
ticos con arreglo a lo dispuesto en las leyes procesales.
Por su parte, la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, contempla la
utilizacin de medios tcnicos de comunicacin para la prctica de notificaciones, al igual
que lo hace en otros mbitos del procedimiento.
As, el art. 271 LOPJ establece que, las notificaciones podrn practicar-
se por medio del correo, del telgrafo o de cualquier medio tcnico que per-
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mita la constancia de su prctica y de las circunstancias esenciales de la misma


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segn determinen las leyes procesales. ADAMS

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Actos de comunicacin a las partes y otros intervinientes en el proceso

Ya se ha analizado anteriormente la posibilidad que prev el art. 162 de la LEC de


practicar actos de comunicacin a travs de medios electrnicos, informticos y similares.
Conforme a este artculo, los requisitos que debern concurrir para la utilizacin de estos
medios tcnicos sern los siguientes:
a) Disponibilidad: es decir, que tanto la Oficina judicial como las partes o los des-
tinatarios de la comunicacin dispongan de tales medios. A este respecto, las par-
tes y los profesionales que intervengan en el proceso debern comunicar a las
Oficinas judiciales el hecho de disponer de este tipo de medios, as como su
direccin.

b) Compatibilidad entre los sistemas empleados para asegurar el xito de la comu-


nicacin (sistema que permita el envo y recepcin, dice la Ley).

En este sentido, el art 230.4 de la LOPJ establece que, las personas que deman-
den la tutela judicial de sus derechos e intereses podrn relacionarse con la Admi-
nistracin de Justicia a travs de medios tcnicos, cuando sean compatibles con
los que dispongan los juzgados y tribunales y se respeten las garantas y requisi-
tos previstos en el procedimiento que se trate.

Los programas y aplicaciones informticos que se utilicen en la Administracin


de Justicia debern ser previamente aprobados por el Consejo General del Poder
Judicial, quien garantizar su compatibilidad (art. 230.5 LOPJ).

Los sistemas informticos que se utilicen en la Administracin de Justicia debe-


rn ser compatibles entre s para facilitar su comunicacin e integracin, en los
trminos que determine el Consejo General del Poder Judicial.

A este respecto, el Acuerdo del Consejo General del Poder Judicial de 15 de sep-
tiembre de 2005 dedica el Ttulo VI al procedimiento de aprobacin de los pro-
gramas, aplicaciones y sistemas informticos de la Administracin de Justicia,
atribuyendo al Pleno del CGPJ la competencia para la aprobacin, a propuesta
de la Comisin de Informtica Judicial.

c) Seguridad: exige la Ley que el sistema utilizado garantice la autenticidad de la


comunicacin y de su contenido, que quede constancia fehaciente de la remi-
sin y recepcin ntegras y del momento en que se hicieron, con el resguardo
acreditativo de su recepcin que proceda.

Por tanto, la tcnica de transmisin que se utilice para la comunicacin deber


asegurar, en todo caso, que el mensaje proviene de quien efectivamente dice ser
su transmisor, y que su contenido es autntico y no ha sido alterado, quedando
asimismo constancia fehaciente del momento concreto (da y hora) de la remi-
sin y recepcin.

En la actualidad, un instrumento telemtico que podra cumplir


estos requisitos podra ser, por ejemplo, las comunicaciones a travs
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de Internet, por correo electrnico, con utilizacin de una firma


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Auxilio Judicial

electrnica avanzada o firma digital, basada en un certificado reconocido y pro-


ducida por un dispositivo seguro de creacin de firma (firma electrnica recono-
cida).

Recientemente, cabe destacar en esta materia la aprobacin del Real Decreto


84/2007, de 26 de enero, sobre implantacin en la Administracin de Justicia del
sistema informtico de telecomunicaciones LexNet para la presentacin de escri-
tos y documentos, el traslado de copias y la realizacin de actos de comunicacin
procesal por medios telemticos.
La utilizacin del sistema LexNet ser obligatoria para los Secretarios Judiciales
y funcionarios de los Cuerpos al servicio de la Administracin de Justicia desti-
nados en aquellas Oficinas Judiciales que dispongan del sistema y estn dota-
das de los medios tcnicos necesarios, as como para los Colegios de Procura-
dores que cuenten tambin con los medios tcnicos necesarios.
Se entender preferente la va telemtica de comunicacin con quienes figuren
dados de alta como usuarios en el sistema.9

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9 Para un mejor estudio sobre esta materia, vase el tema 10 del programa, sobre el uso de las
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nuevas tecnologas en la Administracin de Justicia. ADAMS

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