Tema: Noiuni privind contabilitatea, funciile

i principiile de baz ale contabilitii

I. Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul
internaional

II. Obiectivele i funciile contabilitii. Utilizatorii
informaiilor contabile

III. Contabilitatea financiar i de gestiune


I.Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul
internaional
Evidena presupune nregistrarea ntr-o ordine anumit n baza unor principii
stabilite a fenomenelor i proceselor din natur i societate care se desfoar ntr-
un anumit loc i timp.
Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare,urmrire i
control,documentat cronologic i sistematic n etalon cantitativ i valoric pe baza
unor principii bine stabilite, a fenomenelor i proceselor economice, n scopul
cunoaterii activitilor desfurate.
Dup natura,modul de obinere,prelucrare i prezentare a informaiilor pe care
le furnizeaz evidena economic mbrac trei forme:
-evidena operativ
-contabilitatea (evidena contabil)
-statistica.
Aceste forme snt legate ntre ele prin unitatea obiectivelor de
ndeplinit,compensndu-se reciproc i alctuin mpreun sistemul unor de eviden
economic.
Evidena operativ nregistreaz,urmrete i controleaz acele laturi ale
activitii a cror cunoatere prezint o importan imediat.
Se numete operativ deoarece obinerea i folosirea informaiilor cu ajutoul ei
se efectuiaz de regul n momentul i la locul productiei fenomenelor i
proceselor economice.
Domeniile n care se folosete evidena operativ sunt: consumul de materiale,
prezena la munc a salariailor, folosirea timpului de munc etc.
Ca form principal a evidenei economice contabilitatea nregistreaz,
urmrete i controleaz numai acele laturi ale contabilitii care pot fi exprimate
valoric cu ajutorul etalonului bnesc.
Indeferent de forma sau obiectul de activitate a ntreprinderii,contabilitatea este
principalul sistem de informaii al acesteia.Ea culege informaiile primare
(intrrile), le prelucreaz i produce informaii elaborate (ieirile). Deci
contabilitatea reprezint un sistem informaional care culege,prelucreaz i
comunic informaii financiare despre o ntreprindere.Ea este un lumbaj cu
ajutorul creia informaia este transmis ctre utilizatorii ei.
Informaia contabil este o informaie economic special, rezultat din
prelucrare prin metode i procedee proprii a datelor din contabilitate. Ea este
real, precis, complet, operativ reprezentnd suportul deciziilor economice
financiare i gestionare ce se iau de managerii ntreprinderii.
Statistica nregistrez, prelucreaz i furnizeaz informaiile privitoare la
fenomenele sociale-economice de mas. Ea are o sfer de cuprindere mult mai
larg dect celelalte forme ale evidenei economice. Ea studiaz fenomenele
naturale, demografice, culturale, sportive etc. Ea folosete fie etaloane cantitative,
fie etalonul bnesc.
Ea se realizeaz pe 2 ci:
-culegere,nregistrarea,prelucrarea i analiza informaiilor social-
economice prin mijloace specifice (anchete,recensmnte) pe care le grupeaz
i le centralizeaz n scopul obinerii de indicatori pe care s le caracterizeze n
ansamblu fenomenele respective;

-folosirea informaiilor furnizate de evidena operativ i de
contabilitate, informaii pe care le prelucreaz prin metode statistice.


II. Obiectivele i funciile contabilitii. Utilizatorii
informaiilor contabile
Contabilitatea este un mijloc de culegere, sintetizare i prezentare a informaiei
privind activitatea ntreprinderii i rezultatele sale financiare.
Obiectivele contabilitii sunt:
1. S furnizeze informaii necesare elaborrii planului i programelor de
activitate economic.
2. S asigure urmrirea i controlul valoric al activitii desfurate, prin
nregistrarea cronologic i sistematic a operaiunilor economice i financiare,
prelucrarea informaiilor cu privire la situaia patrimoniului, informaii necesare
att pentru nevoiele proprii ale ntreprinderii, ct i n relaiile cu acionarii i
asociaii, clienii, furnizorii, bncile, cu organele fiscale i alte persoane fizice i
juridice.
3. S asigure controlul integritii patrimoniului prin nregistrarea existenelor
evenimentelor patrimoniale, pe categorii, pe locuri de depozitare sau pstrare a
persoanelor n responsabilitatea crora se afl.
4. S furnizeze informaiile necesare ntocmirii rapoartelor financiare care
reflect informaia fidel a patrimoniului i a rezultatelor obinute, astfel nct
aceste informaii s poat fi utilizate de toi utilizatorii la luarea deciziilor
economice.
Pentru realizarea obiectivelor sale contabilitatea are urmtoarele funcii:
- de nregistrare i prelucrare a datelor
- de informare
- de control
- juridic
- previzional
Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea potrivit
unor principii i regului proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n
ntreprindere i se pot exprima valoric.
Funcia de informare a contabilitii const n furnizarea informaiei privind
structura i dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute
n scopul fundamentrii deciziilor.Contabilitatea are o funcie de informare intern
(pentru conducerea ntreprinderii) i o funcie de informare extern (a terilor).
Funcia de control este legat de funcia de informare.Ea const n verificarea cu
ajutorul informaiei contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor
materiale i bneti,de gospodrie a resurselor,controlul respectrii disciplinii
financiare.
Funcia juridic datele din contabilitate i documentele primare servesc ca
mijloc de prob n justiie,pentru a dovedi responsabilitatea aciunii economice
pentru stabilirea rspunderii materiale pentru pagubele produse,ele ajut la
soluionarea unor letigii.
Funcia previzional. Informaiile furnizate de contabilitate sunt utilizate la
stabilirea tendinelor urmtoare ale fenomenelor i proceselor economice.


Principalul motiv pentru studierea contabilitii const n obinerea
cunotinelor i aptitudinilor necesare pentru a participa la luarea unor decizii
economice importante. Informaiile furnizate de contabilitate stau la baza
procesului decizional att n interiorul ct i exteriorul ntreprinderii.
Utilizatorii infirmaiilor contabile pot fi clasificai n general in 3 grupuri:
- cei ce gestioneaz ntreprinderea (utilizatorii interni)
- cei din afara ntreprinderii care au interes financiar direct n aceasta
- organizaii i instituii ce au un interes financiar indirect in aceasta

III.Contabilitatea financiar i de gestiune
n corespundere cu cerinele utilizatorului de informaii contabilitatea se
divizeaz n:
- contabilitate financiar
- contabilitate de gestiune (managerial)
Contabilitatea financiar cuprinde cunoaterea i prezentarea patrimniului i a
rezultatelor obinute.
Ea are ca obiect de activitate evaluarea elementelor patrimoniale ale
ntrprinderii, nregistrarea tuturor operaiilor de modificare (majore sau diminuare)
a elementelor patrimoniale, stabilirea rezultatelor finale sub form de profit sau
pierdere, desfurarea lucrrilor prialabile ntocmirii rapoartelor financiare,
efectuarea inventarierii, ntocmirea balanelor de verificare, ntocmirea i
prezentarea rapoartelor financiare prevzute de legislai.
Contabilitatea de gestiune sau managerial nregistreaz informaiile necesare
aprecierii mersului activitii interne controlului riguros i sistematic asupra
modului de utilizare a factorilor de producie n cadrul activitilor interne.
Ea se ocup cu calcularea costurilor de producie pe produse, lucrri, servicii
sau activiti, determinarea unor anumite rezultate analitice la nivelul
subdiviziunilor de producie pe tipuri de produse,furnizarea informaiilor pentru
stabilirea bugetelor, furnizarea informaiei pentru determinarea performanelor
(productivitatea, rentabilitatea) diferitor subdiviziuni de producie (secii, ateliere),
efectuarea controlului de gestiune la luarea deciziilor gestionare.
Spre deosebire de contabilitatea financiar care se organizeaz pe baza actelor
normative i legislative n viguoare, contabilitatea de gestiune funcioneaz pe
baza unor reguli stabilite de ntreprindere conform propriei nevoi.
Factorul separrii contabilitii financiare i celei de gestiune nu denot c la
ntrprindere exist dou contabiliti i diverse registre de eviden. La
ntreprindere exist un singur sistem contabil, ns el este construit n aa fel
ntruct prin regruparea datelor iniiale tuturor utilizatorilor s le fie pus la
dispoziie acea informaie care i va ajuta s ia decizii corecte.
Contabilitatea finciar i cea de gestiune sunt legate reciproc ca pri
componente a unui sistem unic de eviden.

Aceste feluri de contabiliti au funcii i reguli diferite:
Criteriile de comparare a contabilitii financiare i celei de
gestiune.
Criteriile de
comparare
Contabilitatea financiar Contabilitatea de gestiune
1.Utilizatorii de
informaie
Utilizatori externi i cei
interni
Numai utilizatori interni
2.Obligativitatea
organizrii
contabilitii
Organizarea contabilitii
pentru toate tipurile de
ntreprindere indiferent de
forma juridico-
organizatoric fiind impus
de legislaie.
Se organizeaz
contabilitatea de gestiune
reieind din necesitile
ntreprinderii.
3.Obiectivul
contabilitii
Prezentarea informaiei
contabile de utilizatorii
externi i interni prin prisma
rapoartelor financiare.
Furnizarea inform.
managerului ntreprinderii n
scopul lurii deciziilor
binefundamentate privind
planificarea, bugetarea i
ditijarea activelor.
4.Gradul de
reglementarea
Respectarea obligaiilor i a
prevederilor tuturor actelor
legislative i normative, el
reglementeaz modul de
inere a contabilitii.
Nu este reglementat.
5.Sistemele de
organizarea a
contabiitii
Sistem de contabilitate n
partid dubl.
Poate fi folosit orce sistem
potrivit de contabilitate
6.Unitile de msur
folosite
Unitatea valoric. Orce unitate de msur
potrivit:valoric,natural,de
munc.
7.Exactitatea
informaiilor
Informaii corecte, exacte i
obiective
Multe date aproximative.
8.Frecvena ntocmirii
rapoartelor financiare
i de gestiune.
Trimestrial,simestrial. Neregulat, la solicitare.
9.Obiectul de studiu al
analizei i contabilitii
Patrimoniul ntreprinderii n
ansamblu.
Activitile subdiviziunilor,
seciilor, unor produse.
10.Publicitatea
informaiilor
Informaiile sunt publice. Informaiile sunt
confideniale.