MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Prof.univ.dr. Cristian BANACU

Cuprins curs
Scurt istoric al managementului proiectelor
Definirea noiunii de proiect. Caracteristicile
proiectelor
Tipologia proiectelor
Programe i portofolii de proiecte
Abordarea sistemic a programelor
Procesele din cadrul unui proiect
Ciclul de via al unui proiect
Definirea managementului proiectelor
Istoric management de proiect
Aprut n S.U.A in anii 50., managementul proiectelor a
fost preluat rapid i n Europa, primele ncercri de
standardizare a practicilor n domeniu datnd din 1979 i
aparinnd unui institut din Marea Britanie - The Chartered
Institute of Building. Acesta a devenit n prezent, alturi de
alte organizaii, cum ar fi Institutul pentru Managementul
Proiectelor (The Project Management Institute), un
organism care certific att managerii de proiect, ct i
programele de instruire n domeniu din ntreaga lume. De
asemenea, la nivel european, s-au elaborat proceduri
privind calitatea n domeniul managementului proiectelor,
proceduri nscrise n standardele Organizaiei
Internaionale de Standardizare (I.S.O.).

Definitii
proiectul este un efort temporar ntreprins n
scopul crerii unui produs, serviciu sau rezultat
unic. (PMI PMBOK, 2004)
Demersul n care resursele umane, materiale i
financiare sunt organizate ntr-un mod specific
pentru realizarea unor lucrri dintr-un domeniu
de activitate, cu specificaii date, cu restricii de
cost i timp, urmnd un ciclu de via standard
pentru a realiza schimbri benefice definite prin
obiective cantitative i calitative. (Asociaia
Project Management Romania, 2002)

Definitii (2)
Organizaie temporar, creat i organizat
ntr-un mod nou, pentru a executa procese de
care depinde realizarea unor obiective
cantitative i calitative, prin controlul i
coordonarea resurselor umane, tehnice,
logistice i financiare, cu restricii de cost i
timp, urmnd un ciclu de via standard.
(Asociaia Project Management Romania,
2002)
Definitii 3
Proiectul reprezint o serie de activiti
orientate spre realizarea unor obiective
specifice ntr-o perioad de timp limitat i cu
un buget definit. (EU - PCM, 2004)
Proiectul un proces temporar ce cuprinde o
serie de activiti i care trebuie s se nscrie
ntr-o perioad de timp bine definit, o sum
de resurse alocate i care trebuie s ating un
obiectiv clar definit.

patru caracteristici majore ale unui
proiect
O perioad de derulare bine definit
Obiective clar definite
O sum de resurse alocate
Unicitatea

Tipologia proiectelor
dup gradul de complexitate: proiecte complexe (integrate sau independente),
proiecte simple;
dup sursa de finanare: proiecte cu finanare public, proiecte cu finanare
privat, proiecte cu finanare mixt;
dup rezultatul proiectului: proiecte pentru construcii (construcii noi, reabilitri,
modernizri etc:) cu destinaie public sau privat; proiecte de produs (larg
consum, industrial etc.), proiecte informatice (realizarea de programe de
calculator, sisteme expert etc.) proiecte de infrastructur informatic i
telecomunicaii, proiecte de dezvoltare industrial, proiecte de dezvoltare a
resursei umane etc.;
dup domeniul de activitate: proiecte pentru nvmnt, proiecte pentru
sntate, proiecte pentru industrie; proiecte pentru agricultur, proiecte pentru
turism; proiecte pentru energie, proiecte pentru protecia mediului, proiecte
pentru administraia public etc.;
dup durata finanrii: proiecte pe termen lung ( peste 2 ani), proiecte pe termen
mediu (1-2 ani) proiecte pe termen scurt (sub 1 an).
dup nivelul complexitate: proiecte complexe i proiecte simple

Programe i portofolii de proiecte
Un program reprezint un grup de proiecte corelate ce
sunt conduse ntr-un mod coordonat pentru a obine
rezultate din derularea lor ca ansamblu.
Un portofoliu de proiecte reprezint o sum de proiecte
derulate de organizaie n acelai timp.
Managementul portofoliului de proiecte reprezint
ansamblul proceselor prin care se determin ce tip de
proiecte vor fi incluse in portofoliu, se evalueaz i
prioritizeaz proiectele, monitorizeaz performana de
ansamblu i ajusteaz coninutul portofoliului astfel
nct s se ating obiectivele propuse la nivel de
organizaie i portofoliu.

Clasificarea programelor:
Programe de nivel internaional: Programul de aderare a Romniei
la Uniunea European, NATO, programele de colaborare bilateral,
trilateral, multilateral, tehnico-tiinifice, comerciale, culturale,
programe spaiale internaionale, programele educaionale
Socrates, Leonardo, Minerva etc.
Programe de nivel naional: Programul de Dezvoltare Durabil al
Romniei, Programe de educaie permanent, Programe de
conservare a Deltei Dunrii, Programe pentru Administraia Public,
programe pentru transporturi, agricultur, IMM-uri etc.
Programe de nivel regional i local : Programe de dezvoltare
regional, programe de reconversie profesional a omerilor,
programe de dezvoltare a zonelor mono-industriale;
Programe la nivel de organizaie sau programe interne ale
instituiilor administrative, societilor comerciale, organizaiilor
non-guvernamentale.
Clasificarea programelor (2)
Dup sursa finanrii:
Programe cu finanare extern (de la
organisme financiare internaionale cum ar fi
spre exemplu FMI, Banca Mondial, O.N.U.D.I,
B.I.R.D, B.E.RD etc
Programe cu finanare intern (surse proprii,
surse de la buget, credite de la bnci etc.)

Procesele din cadrul unui proiect

Procese de iniiere
Procese de planificare
Procese de execuie
Procese de control
Procese de ncheiere

Procese de iniiere
cuprind procesele ce dau natere proiectului i aici
includem:
Procesul decizional la nivelul managementului
organizaie legate de stabilirea obiectivelor proiectului
i a specificaiilor generale a proiectului
n unele cazuri se stabilete bugetul maxim al
proiectului
Se numete managerul de proiect i modul n care
proiectul se integreaz n organizaie
Se definete abordarea utilizat la nivelul proiectului
metodologia proiectului

Procesele de planificare
Planificarea sferei de cuprindere a proiectului, a rezultatelor pe care le va furniza
proiectul
Definirea activitilor
Secvenierea activitilor
Estimarea duratelor activitilor
Elaborarea planului calendaristic
Planificarea resurselor necesare
Estimarea costurilor resurselor necesare pentru realizarea activitilor
Bugetarea costurilor
Elaborarea costurilor
Planificarea calitii
Planificarea organizatoric
Recrutarea personalului
Planificarea comunicrii
Identificarea riscurilor li a implicaiilor asupra proiectului
Planificarea achiziiilor

Procesele de execuie
sunt cele care duc nemijlocit la atingerea
obiectivelor proiectului i aici includem:
Executarea planului
Asigurarea calitii
Managementul resurselor umane
construirea echipei de proiect
Furnizarea rezultatelor ateptate
Comunicarea cu stakeholderii proiectului

Procesele de control
msoar realizrile proiectului comparativ cu
specificaiile iniiale i pot implica reluarea
proceselor d Gestionarea schimbrilor
Controlul sferei de cuprindere
Monitorizarea atingerii obiectivelor
Monitorizarea i auditarea consumului de resurse
Controlul calitii
Comunicarea strii proiectului stakeholderilor, de
planificare a proiectului.
Procese de nchidere
Arhivarea documentaiei proiectului
Dizolvarea echipei de proiect
Transferul de proprietate a rezultatelor
proiectului la client

Ciclul de via al unui proiect
Ciclul de via al unui proiect reprezint
ansamblul fazelor prin care trebuie s treac
un proiect pentru a fi considerat ncheiat.

CICLUL DE VIATA AL UNUI PROIECT
PROGRAMARE
IDRNTIFICARE
FORMULARE IMPLEMENTARE
EVALUARE SI
AUDIT
Definirea managementului proiectelor
Managementul proiectelor este un proces
dinamic, condus n cadrul unui set definit de
constrngeri care organizeaz i utilizeaz
resurse adecvate ntr-o manier controlat i
structurat pentru a atinge anumite obiective
clar definite.

Managementul proiectelor
Managementul proiectelor const n planificarea,
organizarea, coordonarea i controlul proiectului, de la
nceperea pn la terminarea acestuia, cu scopul de a
realiza cerinele clientului privind producerea unui
produs viabil din punct de vedere funcional i
financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a
costurilor i termenelor de execuie convenite.
Adaptare dup The Chartered Institute of Building,
"Code of Practice for Project Management for
Construction and Development", Longman, 1998


Managementul proiectelor
centrat pe obiective;
centrat pe schimbare;
multidisciplinar;
inovativ (pentru a cuta noi idei i a rezolva
probleme noi);
centrat pe control (pentru a asigura finalizarea);
orientat spre performan;
flexibil (pentru a face fa rapid schimbrilor).

Mixul de marketing n managementul
proiectelor
Conceptul de marketing, aa cum arta i unul
dintre cei mai mari specialiti actuali, Phillip
Kotler, cuprinde cei 4 P-
Produs,
Pia,
Pre,
Promovare/Publicitate