Primavera

Capitolul 9
Actualizarea planificarilor de referinta
Obiective:
Actualizarea unei planificari de referinta (baseline)
Actualizarea activitatilor si resurselor alocate
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- 1
Primavera
Actualizarea Proiectului
In timpul derularii unui proiect, schimbarile survenite pot afecta planul acestuia. Daca aveti
o planificare de referinta a proiectului, sar putea sa doriti sa o actualizati pentru a reflecta
aceste schimbari. De e!emplu, cel ce detine proiectul poate pretinde schimbare la nivel
proiectarii in timpul fazei de planificare a proiectului. Aceasta planificare de referinta a
proiectului trebuie sa fie actualizata permanent corespunzatori acestor schimbari.
"tape:
1. Deschideti proiectul Bldg-UB.
#. In bara Director$, selectati Activities.
%. In bara Layout Options, selectati Layout Open .
&. 'electati aspectul X-Current vs.Baseline Bars.
(. Apasati butonul Open.
). Derulati in *os si selectati activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- #
Primavera
+. ,reati o activitate. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.
-. .astati numele activitati <Install Hardwood Flooring>. Apoi apasati nter.
/. In eticheta !tatus, tastati <8> in campul Ori0inal Duration.
11. Apasati tasta nter.
11. In eticheta "elations#ips, apasati butonul Assign pentru urmatoarele activitati
predecesoare activitatii 2A)#11:
BA$100 - !tartup and %est &'AC
BA60(0 - Install Ceiling )rid
BA60*0 - Fa+ricate and ,eliver Flooring
BA6110 - Install Lig#ting Fi.tures
1#. Alocati urmatoarele activitati succesoare activitatii 2A)#11:
BA60/0 - Finis# Carpentry and 0ill1or2
BA61(0 - Install 3lu4+ing Fi.tures
1%. 'ter0eti activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting.
1&. 3eplanificati proiectul.
1(. Dati dublu clic4 in zona de lan0a activitatea 2A)#11 pentru a aduce bara de
activitate astfel incat sa fie vizibila.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- %
Primavera
Actualizarea planificarilor de referinta (baselines)
Optiunile valabile in casuta Update Baseline va permit sa:
'electati datele proiectului pe care doriti sa le includeti in actualizare. Puteti
include date ale proiectului, asa cum sunt detalii ale proiectului, documente ale
proiectului, riscuri, incidente si pra0uri.
'electati anumite activitati pentru a fi actualizate. Puteti selecta un filtru care va
include doar activitatile ce corespund criteriilor filtrului selectat.
Adau0ati noi activitati planificarii de referinta. Puteti sa adau0ati activitati sau
date ale unei activitati din proiect direct planificarii de referinta. Datele
(actualizarile) aferente perioadelor trecute nu sunt adau0ate in actualizari.
'ter0eti activitatile ce nu mai apartin de proiect.
Actualizati activitatile din planificarea de referinta 5 optiunile aditionale
disponibile va permit sa selectati tipul de activitati si resurse alocate ce trebuie
incluse in actualizare.
Inre0istrati un *urnal de erori si atentionari ce pot aparea in timpul actualizarii.
Ale0eti sa realizati planificarea de referinta fara sa apara vreo eroare.
Actualizati planificarea de referinta pe baza datelor introduse la ultima
actualizare, si nu pe baza ultimei planificari de referinta.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- &
Primavera
! Adaugarea si inlaturarea acti"itatilor din planificarea de referinta
6tilizati comanda 0aintaining Baseline din meniul 3ro5ect pentru a deschide fereastra de
dialo0 Update Baseline si sa selectati optiunile necesare pentru a actualiza planificarile de
referinta.
"tape:
1. In meniul 3ro5ect, selectati 0aintain Baseline.
#. 'electati o planificare de referinta (baseline), Base16 O77ice Building Addition.
%. Apasati butonul Update.
&. In fereastra de dialo0 Update Baseline, in sectiunea !peci7y t#e activities to include,
selectati All Activities.
(. 2ifati casuta Add 8e1 activities and activity data 9e.cept actuals:.
). 2ifati casuta ,elete 7ro4 +aseline any activities no longer in t#e current pro5ect.
+. 7erificati sa fie debifata casuta Update e.isting activities already in t#e +aseline.
-. Apasati butonul Update.
/. Apasati butonul O;.
11. Apasati butonul Close.
11. Apasati butonul Close.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- (
Primavera
#erificarea sc$i%barilor sur"enite in aspect
Pentru a compara proiectul cu planificarea de referinta, puteti sa afisati planificarea in
aspectul proiectului curent.
"tape:
1. 'electati activitatea BA6(00-Install &ard1ood Flooring.
#. Dati dublu clic4 pe zona de lan0a activitatea 2A)#11 pentru a putea vizualiza bara
de activitati.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- )
Primavera
Actualizarea optiunilor pentru planificarile de referinta
Optiunile aditionale de actualizare pentru planificarile de referinta sunt disponibile in
fereastra de dialo0 Update Baselines Options. Activitati specifice si campuri de resurse pot
fi selectate pentru a fi actualizate in fereastra de dialo0 Update Baselines Options. ,ele
doua zone din cadrul ecranului Update Options sunt corespunzatoare actualizarii datelor
activitatilor si actualizarii alocarii de resurse.
Atunci cand actualizati datel acti"itatilor includeti specificati tipul de date ale
activitatii pe carte doriti sa le actualizati in planificarea de referinta.
Atunci cand actualizati datele referitoare la alocarea resurselor ale0eti sa
actualizati datele despre resursele sau rolurile de*a e!istente. Daca ale0eti aceasta
optiune veti actualiza probabil si costurile8unitatile bu0etate si actuale ale
resurselor8rolurilor
Adaugati noi resurse si roluri ale0eti sa adau0ati noi date resurselor si rolurilor
alocate.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- +
Primavera
"tape:
1. In meniul 3ro5ect, selectati 0aintain Baselines.
#. 'electati o planificare de referinta (baseline) : Base 16 O77ice Building Addition.
%. Apasati butonul Update.
&. In sectiunea !peci7y t#e activities to include, bifati Update e.isting activities
already in t#e +aseline.
(. 'electati Update Options.
). 7erificati optiunile selectate.
+. Apasati butonul O;.
-. Apasati butonul Close.
/. Apasati butonul Close.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- -
Primavera
&ecapitulare
Idei principale
Actualizati baselineurile proiectului pentru a adau0a sau ster0e, si sa actualizati
datele activitatilor, cum ar fi cheltuielile, datele, codurile atribuite
Puteti sa adau0ati un filtru care sa selecteze doar activitatile pe care doriti sa le in
cludeti in actualizare.
Intrebari recapitulati"e
1. Puteti sa actualizatiurmatoarele date in proiectul baseline:
a) Informatii 0enerale despre activitate
b) alocarea resurselor
c) cheltuieli
d) toate variantele de mai sus.
#. Pentru a actualiza planificarea de referinta a proiectului, din meniul 99999999999,
selectati 9999999999999999999 .
%. Adevarat sau fals: 'etarile Update Baseline sunt salvate pentru fiecare utilizator.
Capitolul 9: Actualizarea planificarilor de referinta 9
- /