Institutul Naional de Statistic - Bd. Libertii nr.

16, Sector 5, Bucureti cod 050706 S1 lunar 2014 Precizri metodologice/1

PRECIZRI METODOLOGICE Rugm a se pstra pn la sfritul anului

!!! Chestionarul i precizrile metodologice pot fi descrcate de pe site-ul INS: www.insse.ro
(Infrastructura statistica\Chestionare statistice\Indicatori pe termen scurt (ancheta UNICA))
Cap. NRSAL Chestionarul S1 - lunar se completeaz cu date pe total unitate, ntr-un singur exemplar care se
prezint la Direcia Regional de Statistic/Direcia Judeean de Statistic. Ministerele, celelalte organe centrale,
prefecturile, consiliile judeene, municipale i oreneti completeaz chestionarul numai pentru personalul
propriu n care se includ i persoanele care ocup funcii de demnitate public potrivit Lg. nr.284/2010 i respectiv
funcionarii publici numii potrivit Lg. nr.188/1999 republicat, cu completrile i modificrile ulterioare.
nregistrarea datelor din chestionar se face pe baza evidenei tehnico-operative i contabile din cadrul unitii, n
special a statului de plat ntocmit pe luna pentru care se completeaz chestionarul, indiferent pentru ce
perioad se cuvin sumele nscrise.
!!!ATENIE: Chestionarul cuprinde date aferente activitii unitii, la structura organizatoric existent la sfritul
lunii pentru care s-a completat. Dac n cursul lunii intervin modificri organizatorice, nscrierea datelor se face
astfel:
n cazul trecerii unor secii (sau a altor subuniti) de la o unitate la alta, datele unitii primitoare cuprind
i pe cele aferente seciei incluse;
n cazul comasrii sau scindrii de uniti, datele pentru luna raportat se refer la noua structur
organizatoric;
pentru seciile desfiinate, datele pn n momentul desfiinrii se cuprind n chestionarul unitii de care au
aparinut.
n Cap. NRSAL, la completarea chestionarului trebuie avute n vedere urmtoarele: n col.2 col.15 se nscriu
date aferente fiecrei activiti a unitii. Activitatea economic corespunde unui nivel de clas CAEN Rev.2 (4
cifre) i grupeaz toate prile unei uniti care contribuie la realizarea unui produs/serviciu, pentru care se poate
calcula valoarea produciei/serviciilor i fora de munc aferent. Dintre activitile economice ale unitii una este
considerat activitate principal i este stabilit n funcie de produsele/serviciile a cror realizare implic cele mai
mari pri ale resurselor umane sau care aduc cele mai mari venituri. Activitatea principal definete profilul unitii
i coincide cu codul CAEN Rev.2 specificat n cartuul privind datele de identificare ale unitii i n coloana 2
Cap.NRSAL. Celelalte activiti sunt considerate secundare. Activiti secundare sunt acele activiti care, alturi
de activitatea principal, produc bunuri i servicii destinate a fi vndute ctre teri.
Datele se nscriu pe activiti economice ncepnd cu activitatea principal (Cap.NRSAL col.2). Din nsumarea
datelor pe activitile principal (Cap.NRSAL col.2) i secundare (Cap.NRSAL col.3 col.15) rezult totalul
pe ntreaga unitate (Cap.NRSAL col.1).
Rd.1 cuprinde sumele brute pltite din fondul de salarii (excl. sumele compensatorii), inclusiv plata lunar
a managerilor sau, dup caz, indemnizaia brut a administratorilor sau premii de performan acordate acestora,
potrivit contractelor de management, de administrare, de mandat sau de performan, ncheiate, potrivit legii:
salariile de baz brute corespunztoare timpului efectiv lucrat n program normal i suplimentar (inclusiv
indexri, indemnizaii de conducere, salarii de merit i alte drepturi care potrivit actelor normative fac parte din
salariul de baz);
sporurile i indemnizaiile acordate sub form de procent din salariul de baz brut sau sume fixe;
sumele pltite pentru timpul nelucrat (concedii de odihn, de studii, pt. zile de srbtori, evenimente familiale
deosebite, deces etc. prevzute n contractele colective de munc);
indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc, cauzat de boli obinuite sau de accidente n afara
muncii, boli profesionale i accidente de munc pltite din fondul de salarii (excl. sumele pltite din bugetul
asigurrilor sociale de stat), potrivit Lg. nr.263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice cu completrile i
modificrile ulterioare;
premiile n cursul anului i anuale sub diferite forme din fondul de salarii, al 13 - lea salariu etc.;
drepturile n natur acordate salariailor sub form de remuneraie;
alte sume pltite din fondul de salarii potrivit legii sau conform contractelor colective de munc (prima de
vacan pentru anul n curs, prime pentru mbrcminte, aprovizionare de iarn etc).
!!!ATENIE:
n sumele brute pltite din fondul de salarii sunt incluse:
toate elementele de plat, inclusiv reinerile pentru plata ratelor, popririle, contribuia salariailor la bugetul
asigurrilor pentru omaj, pentru asigurrile sociale de sntate, contribuia individual de asigurri sociale de
stat datorat de asigurai, precum i restituirile din diminuri pentru nerealizarea produciei;
sumele pltite pentru perioada anterioar anului de referin (ore suplimentare, premiul anual i cel de vacan
corespunztor anului precedent etc.), precum i drepturile cuvenite dar neachitate n momentul completrii
chestionarului, cu condiia ca documentele de plat s fie ntocmite i aprobate de cei n drept; aceste sume nu
se vor mai include i n chestionarul completat pentru luna urmtoare;
n caz de pli suplimentare intervenite dup expedierea chestionarului, acestea se vor include n chestionarul
lunii urmtoare.
Din sumele brute pltite din fondul de salarii sunt excluse:
sumele compensatorii pltite din fondul de salarii sau prin ordonan n cazul desfacerii contractului de munc,
ca urmare a restructurrii ntreprinderii;
sumele pltite retroactiv ca urmare a ctigrii n instan a drepturilor bneti pentru primele de vacan i a
unor sporuri aferente anilor anteriori;
drepturile salariale pltite retroactiv salariailor pentru anii anteriori celui de referin (cu excepia premiului
anual, al celui de vacan, respectiv a sumelor din profitul net aferente anului anterior).
Din rd.1 sume brute pltite din fondul de salarii (excl. sumele compensatorii) se defalc: n rd.2 sumele
brute pltite salariailor din fondul de salarii conform contractelor colective de munc corespunztoare
drepturilor n natur i ajutoarelor bneti, altele dect cele acordate n baza unor acte normative, n rd.3
premiile pltite din fondul de salarii.
n rd.4 se evideniaz primele pltite ocazional la alte perioade dect se face plata salariului n mod obinuit
(ex.: premiile trimestriale, semestriale pentru performane deosebite, individuale sau colective, primele de vacan
pentru anul n curs, al 13-lea salariu), cuprinse n rd.3.
n rd.5 se nscriu sumele brute pltite salariailor (ca stimulente) din profitul net al societilor comerciale,
regiilor autonome i organizaiilor cooperatiste, potrivit legii. Se include i suma corespunztoare cotei managerului
sau administratorului. Se exclud dividendele pltite din profitul net.
n rd.6 se nscriu sumele pltite din alte fonduri dect fondul de salarii, inclusiv drepturile n natur (sub
form de produse, chirie, combustibil, energie, transport, etc.) i ajutoarele bneti care se acord n baza unor
acte normative, precum i stimulentele acordate dintr-un fond constituit prin aplicarea unui procent din sumele
obinute din valorificarea de bunuri confiscate, sau din penaliti provenite din sumele ncasate prin executare silit
potrivit Codului de procedur fiscal, din cele ncasate n cadrul procedurii de reorganizare judiciar i faliment, alte
stimulente acordate n afara fondului de salarii, n baza actelor normative n vigoare, precum i valoarea nominal a
tichetelor de mas acordate conform Lg. nr.142/1998. Se exclud sumele pltite retroactiv pentru anii anteriori. Nu
se includ sumele din FNUASS.
n rd.8 se nscriu sumele reprezentnd contribuiile salariailor la bugetul asigurrilor pentru omaj conform
Lg. nr.76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i
completrile ulterioare.
n rd.9 se nscriu sumele reprezentnd contribuiile individuale de asigurri sociale de stat reinute salariailor
potrivit Lg. nr.263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu completrile i modificrile ulterioare.
n rd.10 se nscriu sumele reprezentnd contribuiile salariailor pentru asigurrile sociale de sntate, care se
rein conform Lg.95/2006 privind reforma n domeniul sntii cu modificrile i completrile ulterioare.
n rd.11 se nscrie impozitul aferent sumelor brute pltite (rd.7) conform cotelor de impozitare n vigoare.
n rd.12 se nscrie efectivul salariailor la sfritul lunii (excl. salariaii cu contract de munc/raport de
serviciu suspendat) care cuprinde persoanele cu contract individual de munc/raport de serviciu pe durat
determinat sau nedeterminat (inclusiv lucrtorii sezonieri, managerul sau administratorul) al cror contract de
munc/raport de serviciu nu a fost suspendat, fiind valabil n ultima zi a lunii pentru care se completeaz
chestionarul. Nu sunt cuprini salariaii detaai la lucru n strintate i cei care cumuleaz mai multe funcii
i nu au funcia de baz la unitatea raportoare. Pentru a evita dubla/multipla nregistrare v rugm s respectai
definiia din Codul fiscal (cu modificrile i completrile ulterioare) referitoare la activitatea dependent la funcia de
baz, respectiv orice activitate desfurat n baza unui contract individual de munc sau a unui statut special prevzut
de lege, declarat angajatorului ca funcie de baz de ctre angajat; n cazul n care activitatea se desfoar pentru mai
muli angajatori, angajatul este obligat s declare fiecruia locul unde exercit funcia pe care o consider de baz.
n rd.13 sunt cuprini salariaii al cror contract de munc/raport de serviciu a fost suspendat, indiferent de
luna cnd s-a produs suspendarea, fiind ntr-una din situaiile prevzute de Lg. nr.53/2003 - Codul muncii
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n art.49-54, privind Suspendarea contractului individual de
munc i Lg. nr.161/2003, art.87 de la Titlul III seciunea 2, referitor la suspendarea raportului de serviciu (ex.:
concediu de maternitate, concediu pentru incapacitate temporar de munc, exercitarea unei funcii n cadrul unei
autoriti executive, legislative ori judectoreti, pe toat durata mandatului, .a.).
n rd.14 se nscrie numrul mediu al salariailor, care reprezint media aritmetic simpl rezultat din suma
efectivelor zilnice de salariai (excl. cei al cror contract de munc/raport de serviciu este suspendat) din luna
respectiv - inclusiv din zilele de repaus sptmnal i srbtori legale - mprit la numrul total al zilelor
calendaristice. n efectivul zilnic al salariailor luat n calculul numrului mediu se cuprind i salariaii aflai n
incapacitate temporar de lucru (concediu medical) pe perioada cnd acetia sunt pltii din fondul de salarii. n
efectivul zilnic al salariailor luat n calculul numrului mediu nu se cuprind: salariaii aflai n concedii fr plat,
n grev, detaai la lucru n strintate. n zilele de repaus sptmnal, srbtori legale i alte zile nelucrtoare se ia
n calcul ca efectiv zilnic numrul salariailor din ziua precedent, mai puin cei al cror contract de munc/raport de
serviciu a ncetat n aceast zi. n cazul cnd unitatea a fost nfiinat sau i-a ncetat activitatea n cursul lunii, se iau
n calcul efectivele zilnice numai n perioada n care a funcionat, iar suma rezultat se mparte la numrul total al
zilelor calendaristice din luna respectiv.
Salariaii care nu sunt angajai cu norm ntreag se includ n numrul mediu proporional cu timpul de
lucru prevzut n contractul de munc (ex.: persoana care lucreaz jumtate de norm se ia n calculul efectivului
zilnic cu 0,5); salariaii detaai se iau n calculul numrului mediu la unitatea de la care i ncaseaz drepturile
salariale; salariaii aflai n delegare se iau n calcul la unitatea care i-a delegat.
!!!ATENIE: n mod excepional, pentru cazurile cnd, se pltesc sume corespunztoare perioadelor
anterioare (ex. premii din cursul anului sau anuale, al 13-lea salariu etc.), numrul beneficiarilor (foti salariai
sau salariai cu contract de munc/raport de serviciu suspendat) trebuie inclui n numrul mediu al salariailor
proporional cu perioadele pentru care se realizeaz plile respective, astfel nct s existe o coresponden direct
ntre sumele brute pltite i numrul mediu al salariailor.
n rd.16 se nscrie timpul efectiv lucrat de salariai (excl. zilele libere i srbtorile legale, pauzele de mas,
concediile de odihn, concediile de boal, ntreruperi ale lucrului neimputabile salariailor etc.), defalcat n timp
lucrat n cadrul programului normal de lucru (rd.17) stabilit prin contractul colectiv de munc i n timp lucrat
suplimentar (rd.18), att n zilele lucrtoare peste programul normal de lucru, ct i n zilele de repaus sptmnal,
srbtori legale i alte zile nelucrtoare. Pentru activitatea de nvmnt se consider program de lucru normal de
8 ore/zi i 5 zile lucrtoare/sptmn (40 ore/sptmn).
n rd. 19 se cuprinde numrul mediu al persoanelor care lucreaz n ntreprindere dar nu sunt pe statul de plat
i nu au contract de munc ncheiat i anume:
- patronii care i desfoar activitatea n propria unitate i pentru care sursa de venit o constituie numai
dividendele i profitul unitii;
- lucrtorii familiali reprezint persoanele care-i exercit activitatea ntr-o unitate economic aparinnd familiei
sau unei rude, pe care o ajut i pentru care nu primesc remuneraie sub form de salariu; plata se realizeaz n
natur (hran, haine, locuin) sau ocazional, cu titlu excepional i n bani, fr a figura pe statul de salarii.
Numrul mediu se calculeaz ca medie aritmetic simpl rezultat din suma efectivelor zilnice de persoane, din
luna respectiv - inclusiv din zilele de repaus sptmnal i srbtori legale - mprit la numrul total al zilelor
calendaristice.
!!!ATENIE:
Salariaii care sunt trimii n omaj tehnic, beneficiind, conform legislaiei n vigoare, de o indemnizaie din
salariul de baz corespunztor locului de munc ocupat, pltit din fondul de salarii, vor fi inclui n raportarea
lunar astfel:
- n efectivul salariailor la sfritul lunii cu contract de munc suspendat (rd.13);
- n numrul mediu (rd.14), proporional cu timpul de lucru prevzut n contractul de munc;
- timpul efectiv lucrat (rd.16) corespunztor acestei categorii de salariai va fi egal cu 0;
- n fondul de salarii: sumele aferente indemnizaiei primite (rd.1);
- contribuiile individuale se vor calcula n conformitate cu cotele prevzute prin legislaie (rd.8 rd.11).
Modalitate de raportare a datelor exclusiv pentru unitile colare care completeaz n mod distinct chestionarul
S1-lunar, pentru a fi centralizat la nivelul judeului/Municipiului Bucureti, de ctre Inspectoratul colar: pentru
cadrele didactice care i desfur activitatea n mai multe centre de nvmnt, cu diferite fraciuni de
norm, dar care cumulativ ndeplinesc norma ntreag, raportarea se va face de ctre unitile la care salariaii
i declar funcia de baz, inclusiv cu fraciunile de norm cumulate de la celelalte uniti de nvmnt
unde i mai desfoar activitatea. Unitile colare la care cadrele didactice au fraciuni de norm, dar nu au
declarat i funcia de baz, nu i vor raporta pe acetia (raportarea fiind preluat i inclus de unitatea unde i
au funcia de baz).
n cazul n care n unitatea X sunt angajai salariai cu contract de munc, n timp parial, dar care au funcia de
baz n alt unitate Y, raportarea se va face astfel:
- Unitatea X va raporta aceti salariai n numrul mediu (rd.14), proporional cu timpul lucrat n unitatea
X. n efectivul salariailor (rd.12) nu vor fi inclui, deoarece nu au funcia de baza la unitatea X.
- Unitatea Y va raporta aceti salariai n efectivul salariailor (rd.12) i n numrul mediu (rd.14),
proporional cu timpul lucrat n unitatea Y.
n cazul n care pentru luna de referin nu exist fondurile necesare care s acopere n totalitate/parial plata
drepturilor salariale pentru salariaii unitii raportoare sau ai unei activiti distincte a acesteia, pentru a obine
indicatori statistici (numr de salariai, ctiguri salariale medii lunare i orare) cu grad ct mai mare de acuratee,
se va proceda astfel:
- pentru luna curent, salariaii care au lucrat, dar nu au fost pltii din lipsa de fonduri se vor raporta doar pe
rd. 12 efectivul salariailor la sfritul lunii (excl. salariaii cu contract de munc/raport de serviciu suspendat)
i se va marca n Cap.DIF Cauze ale diferenelor fa de luna precedent, cauza 7 Dificulti financiare.
Pentru aceti salariai nu se va mai raporta niciun alt indicator din chestionar;
- pentru luna urmtoare, n care se vor primi fondurile i salariaii vor fi pltii pentru luna respectiv i
retroactiv pentru luna anterioar, raportarea va include pe rd.1 ntreaga sum brut pltit din fondul de salarii
(aferent ambelor luni pentru care au fost pltii), restul indicatorilor fiind corespunztori doar lunii de referin
pentru care se face raportarea. De asemenea, se va marca n Cap.DIF Cauze ale diferenelor fa de luna
precedent, cauza 9 Alte cauze n care se va meniona motivul creterii ctigului salarial urmare acordrii
drepturilor salariale pentru mai multe luni.
Cap.DIF se completeaz prin nscrierea semnului X n csua corespunztoare cauzelor care au determinat
diferenele fa de luna precedent. Pot fi nscrise una sau mai multe cauze.
Institutul Naional de Statistic - Bd. Libertii nr. 16, Sector 5, Bucureti cod 050706 S1 lunar 2014 Precizri metodologice/2