MODULUL 7 Informatie si Comunicare 1

Termeni si concepte

Exista diferite tipuri de retele, dintre care cele mai importante sunt:
o wide area network WAN un calculator dintr-o anumita retea comunica cu alt
calculator aflat la o distanta foarte mare (chiar n alta tara)
o local qrea network (LAN) calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele
de altele, n aceeasi cladire sau birou.
Internetul poate fi definit ca o multime de calculatoare conectate n retea, p reuniune
de retele.. Internetul a pornit de la o retea de 4 calculatoare a 2 universitati americane:
Reteaua ARPANET ce avea rolul de a mentine legatura [ntre cele doua centre stiintifice.
Treptat, aceasta s-a extins la nivel militar.
World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informatie scrise n format
HTML.
Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul caruia se scriu pagini
pentru WWW, Limbajul HTML i permite textului sa includa diferite fonturi, diferite imagini
grafice si legaturi. Hyperttext ofera o metoda de prezentare a textului, imaginilor, sunetelor si
filmelor ce sunt legate ntr-un mod nesecvential.

Uniform Resource Locator (URL) este o adresa a unei resurse existente pe Internet ce
ofera legaturi ntre doua documente din WWW. Fiecare resursa din Internet are propria sa
adresa de identificare sau un URL care specifica serverului unde sa o gaseasca.URL poate
folosi diferite protocoale cum ar fi: FTP si HTTP.
Un protocol este un sistem de reguli si proceduri ce guverneaza comunicatia ntre doua
dispozitive. Exista o multime de protocoale dar nu sunt toate compatibile, dar atta timp ct
cele doua dispozitive folosesc acelasi protocol ele pot schimba date.
Protocoalele reprezinta de fapt o modalitate prin intermediul careia diferite modele de
calculatoare pot comunica ntre ele.
Exista mai multe tipuri de protocoale:
Protocoalele de aplicatii ofera schimbul de date ntre aplicatiile existente [ntr-o
retea, ca de exemplu File Transfer Protocol (FTP) sau Simple Mail Transfer Protoco;
(SMTP).
File Transfer Protocol (FTP) este un proces ce permite schimbul de fisiere [ntre 2
calculatoare. FTP suporta diferite comenzi ce permit transferul bidirectional de fisiere binare
si ASCII [ntre diferite calculatoare. Acest protocol este instalat mpreuna cu utilitatile oferite
de TCP/IP.
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol TCP/IP folosit la
transmiterea mailului.
Protocoalele de transport ca de exemplu Transport Control Protocol (TCP)
Protocoale de retea ca de exemplu Internet Protocol (IP)
Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este un protocol standard
folosit pentru a comunica de-a lungul Internetului.
Hypertext Transport Protocol (HTTP) este o metoda prin care paginile de WWW sunt
transferate prin retea.
Hyperlink: este o adresa cu ajutorul careia se pot face legaturi cu alte pagini de web,
adresa prin intermediul careia de trece de la un document la altul.
ISP (Internet Service Provider) este cel care ofera servicii de axcces la Internet/

Structura unei adrese de web
Calculatoarele comunica n retea prin intermediul pachetelor. Un pachet ste o
informatie logica ce cuprinde informatii att despre localizarea datelor ct si despre datele
utilizatorului.
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 2
Orice calculator aflat n retea are o anumita adresa (adresa IP) ce i permite sa fie
identificat n mod unic n cadrul retelei.
Adresa IP este formata din adresa de retea si adresa calculatorului care primeste
mesajul.
Asemanator trimiterii unei scrisori, trebuie, n primul rnd, cunoscut numele strazii
(adresa de retea) si apoi numarrul unde se trimite scrisoarea (adresa calculatorului care
primeste mesajul).
WEB BROWSER este o aplicatie cu ajutorul careia se pot face schimburi de date
cu diferite calculatoare din retea prin intermediul unor pagini ce sunt afisate pe monitor.
Atunci cnd se realizeaza o anumita cerere, aplicatia va verifica daca ea ajunge unde
trebuie si apoi va deschide pagina respectiva. Exemple de browsere web: Internet Explorer,
Opera, Netscape Navigator.
Motor de cautare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se pot cauta
diferite pagini cu informatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza
dupa un anumit cuvnt sau o anumita combinatie de cuvinte, avnd ca rezultat afisarea
adreselor paginilor ce contin cuvntul respectiv. Exemple de motoare de cautare: Google,
Yahoo, Altavista.

Termenii cookie & cache
Cookie este informatia pe care un site de web o pastreaza pe hard disk- ul
vizitatorului de site, astfel nct sa-si poata anminti identitatea utilizatorului ct si pregerintele
acestuia, astfel nct atunci cnd acelasi utilizator va accesa aceeasi pagina web ca sa poata fi
ncarcata mai repede.
Este de preferat sa se pastreze aceste informatii pe calculator, dar ele pot fi sterse fara
a afecta cu nimic functionarea sistemului de operare., Aceste fisiere se gasesc n directorul
Temporary Internet Files.
Cache este locul unde se pastreaza temporar informatii, ca de exemplu pagina de start
a Explorerului, ultimile pagini vizitate etc.In momentul executarii unei astfel de comenzi,
calculatorul nu mai acceseaza legatura la Internet lund informatiile din memoria cache a hard
disk-ului. Se poate modifica marimea memorie cache dar ea depinde de tipul browser-ului
folosit.

Securitate

Conceptul de site web protejat (folosirea numelui de utilizator si a unei parole)

Unele site- uri ofera posibilitatea pastrarii confidentialitatii datelor. De aceea, pentru a
avea acces la date va trebui ca utilizatorul sa aiba un nume de utilizator (Username) si o
parola. Cu aceste date utilizatorul va avea acces la datele din contul lui. Exemplu de site web
protejat este orice site de mail.

Conceptul de certificat digital

O data cu dezvoltarea retelei Internet, a aparut necesitatea autentificarii unor
documente n format electronic transmise n retea.
Dezvoltarea sistemelor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobile
si n general, a mijloacelor de transmisii de date care necesita criptare sau autentificare a
condus la crearea unei noi situatii juridice.
Certificatele ofera un mecanism cu ajutorul caruia se cstiga o ncredere mai mare n
legatura dintre o cheie publica si entitatea care detine cheia privata corespunzatoare. Un
certificat este o declaratie semnata digital cu referire la o anumita cheie publica, certificatul
fiind semnat de emitentul sau (cel ce detine o alta pereche de chei publice si private). Atunci
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 3
cnd se elibereaza un certificat digital, emitemtul atesta validitatea legaturilor dintre cheia
publica si informatiile referitoare la identitatea celor care o acceseaza.

Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul caruia informatia este
greu de descifrat sau de citit. Scopul criptarii este acela de a nu permite persoanelor
neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lorsau atunci cnd sunt pstrate pe
anumite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este nevoie de o cheie de
decodificare. Au aparut diferite tipuri de codificari imposibil de spart ceea ce a condus la
discutii foarte mari deoarece aceste coduri pot fi folosite de oganizatiile teroriste pentru
comunicare.
Virusul este un program care se ascunde n aplicatiile existente pe calculator.
Principalul scop al acestor programe este de a se autoreproduce ct mai des posibil pentru a
ocupa ct mai mult spatiu pe disc. Un alt scop al acestuia este de acela de a bloca aplicatia
respectiva,
Atunci cand se copiaza anumite fisiere pe calculator de pe Internet exista pericolul ca
aceste fisiere sa contina diferiti virusi care sa conduca la functionarea necorespunzatoare a
sistemului de operare. Fisierele copiate de pe nternet trebuie verificate cu ajutorul unui
program antivirus.
Utilizarea cartilor de credit pentru a cumpara diferite produse de pe Internet bu este
recomandata deoarece exista pericolul de a fi facut public contul cardului utilizat si banii ar
putea fi utilizati de alte persoane.
Firewall- ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinatie de hard si soft, cu
scopul de a proteja o retea mpotriva amenintarilor ce vin din partea altor retele, ca de
exemplu, Internetul.
Firewall mpiedica comunicarea directa cu calculatoarele externe ei si vice versa. In
locul comunicarii directe, toate informa tiile sunt conduse de un proxy server n afara retelei.
Firewall- uk nregistreaza att volumul de informatii schimbat cu celelalte calculatoare ct si
ncercarile neautorizate de a capata acces la date.
Proxy server este o componenta a unui firewall care organizeaza traficul de la nternet
la o retea LAN, ct si catre o retea LAN. El decide daca lasa diferite mesaje sa treaca prin
retea, ofera acces la retea si filtreaza diferitele cereri venite din partea utilizatorilor.

Primii pasi n lucrul cu un browser Web.

Se va folosi ca browser Web programul Internet Explorer
Pentru a deschide aceasta aplicatie se poate proceda astfel:
Din meniul START Programs Internet Explorer












MODULUL 7 Informatie si Comunicare 4

.
Pe ecran va apare fereastra Internet Explorer:



Prin dublu
clic pe
pictograma
existenta pe
desktop



se apasa imaginea
corespunzatoare din
Taskbar


Butonul care se
apasa pentru
deschiderea
aplicatiei
Internet
Explorer
Bara de
meniu in care
se gasesc
functiile
executate de
program
Bara de
instrumente
n care se
gasesc
operatiile
cele mai des
folosite
Bara de adrese
unde se
introduce adresa
paginii care va
fi accesata
(URL-ul
paginii)
Bara de
stare n
care se
afiseaza
functia
apelata
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 5


Schimbarea paginii de start a aplicatiei Internet Explorer.
Atunci cand se porneste aplicatia aceasta ncarca o pagina de start. Pagina implicita
este http:/www.msm.com, dar ea poate fi schimbata dupa dorintele fiecarui utilizator.
Schimbarea acestei pagini se face apelnd functia Internet Optiond din mrniul Tools.
Aceasta functie va fdeschide urmatoarea fereastra:


Sepot deschide mai multe pagini wen alegand optiunea New Windows din meniul
File.





Pentru a nchide aplicatia se
selecteaza functia Close din
meniul FILE al aplicatiei
In acelasi scop se mai poate
apasa butonul existent n
extremitatea dreapta a barei
de titlu a ferestrei Internet
Explorer
Din zona Home Page se alege pagina
de star dorita. Se observa ca n cazul
acestui meniu exista trei butoane,
fiecare avand diferite functii:
Apasarea butonului Use Current
realizeaza nscrierea ca ina de start a
aplicatiei pagina deschisa n momentul
respectiv. Apasarea butonului Use
Default realizeaza nscrierea ca pagina
de start adresa celui care a realizat
programul.
Apasarea butonului Use blank
realizeaza nscrierea ca pagina de start a
aplicatiei o pagina alba (Blank Page);


Dupa ce a nceput ncarcarea unei pagini de web daca se
doreste ntreruperea procesului de ncarcare se poate apasa
butonul existent n bare de instrumente a aplicatiei
sau se poate alege din meniul View optiunea Stop.
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 6
Dupa ce s-a ncarcat o pagine de web, daca nu au fost afisate toate datel se poate alege
rencarcarea pagii de web apasand butorul sau se poate alege optiunea Refresch din
meniul View.

Modificarea setarilor
Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea unor actiuni
printr-o simpla apa sare a acesteia. Barele de instrumente se gasesc n meniul View
Toolsbars,


Pentru ca o pagina de web sa ie ncarcata mai repede exista optiunea de afisare a ei cu
sau fara pozele cuprinse n pagina respectiva. Aceasta optiune se gaseste n meniul Tools
Internet Options meniul Advanced.
.

Cu ajutorul unui clic pe sageata din dreapta barei de asresa se pot vizualiza toate
adresele vizitate pnan momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagina se selecteaza se
selecteaza adresa ei din lista.
Exista 4 tipuri de bare de
instrumente: bara de
instrumente standard, bara de
adrese, bara de legaturi si bara
radio. De obicei, Internetul are
implicite primele 3 toolbaruri
Pentru ca n pagina sa fie afisate
si pozele se bifeaza casuta Show
Picture
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 7


Stergerea adreselor aflate n bara de adrese se realizeaza din meniul Tools Internet
options. Pentru a sterge adresele din bara de adrese se apasa butonul Clear History.




Navigarea pe Web

Accesarea unui URL

Pentru a accesa o pagina de web trebuie scrisa n bara de adrese adresa paginii respective. De
obicei o adresa de web ncepe cu www, ca de exemplu www.ecdl.org.ro. Dar de fiecare data
dupa ce s-a introdus o adresa n bara de adrese si s-a apasat butonuln ncepe
ncarcarea paginii web si adresa web se modifica devenind: http://www.ecdl.org.ro

Pentru a rencarca paginile vizitate se pot folosi Butoanele existente
n bara de instrumente. Butonul Back realizeaza ntoarcerea la pagina anterior vizitata sau la

Va aparea o caseta de dialog care va
cere confirmarea stergerii
Acum n partea stanga va aparea o mica fereastra vu toate
adresele vizitate grupate dupa data Daca se doreste
stergerea tuturor adreselor vizitate acum 2 saptamani se da
un clic dreapta pe imaginea corespunzatoate si se alege
optiunea Delete, Si in acest caz se cere confirmarea
stergerii adreselor
Intr-o pagina web exista numeroase legaturi la alte
pagini, ce apar de obicei scrise cu culoarea albastra
si subliniate. Pentru a activa o legatiura va trebui
xecutat un clic pe aceasta. Dupa activarea unei
legaturi culoarea acesteia se va schimba. Cel mai
bun exemplu de pagina cu legaturi este motorul de
cautare care afiseaza rezultatele sub forma unor
legaturi
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 8
una dintre paginile vizitate anterior. Daca dupa apasarea butonului Back se doreste revenirea
la pagina respectiv z se apasa butonul Forward,

Folosirea Bookmarks

Paginile favorite (Favorites) cunoscute sub denumirea de bookmark n aplicatia Netscape
Navigator este o modalitate foarte buna de a organiza si de a realiza legaturi catre paginile pe
care utilizatorul le viziteaza frecvent.
Astfel se pot crea directoare cu paginile preferate, apoi pentru accesarea acestora nu va mai
trebui lucrat dect cu optiunea Favorite.
Accesarea optiunii Favorites se realizeaz apasnd butonul de pa bara de
instrumente. La apasarea acestui buton se deschide n partea stnga a paginii fereastra
Favorites.


\



Pentru a adauga aceasta pagin n directorul Favoritea se apasa butonul OK.

Atunci cnd se doreste ca o anumita pagina sa devina
pagina preferata se apeleaza functia
din
meniul Favorites.
Aceasta optiune va deschide fereastra Add Favorites n
care se pot alege diferite setari.

In cmpul
Name se
introduce
adresa paginii
dorite sau un
nume
semnificativ
Pentru a vizita
pagina respectiva
atunci cnd
utilizatorul nu
este conectat la
Internet
Se alege
unde se
creaza pagina
respectiva
Crearea unui
director nou
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 9

Dupa ce s-a creat pagina de Web ca pagina favorita si se doreste afisarea pe ecran este necesar
un clic pe numele acesteia n partea dreapta va aparea afisata pagina respectiva.

Organizarea adreselor paginilor preferate

Pentru ca utilizatorul sa se descurce mai usor se pot crea propriile directoare apasnd butonul
New Folder existent n fereatra New Favorite.


Pentru a organiza directoarele create, a redenumi anumite directoare sau a sterge unele
directoare se apeleaza functia: Organize Favorites din meniul
Favorite sau din fereastra Favorite.


Acum n fereastra Favorites va aparea o noua
legatura, n directorul Google (creat cu New
Folder) aplicatia Google
Directorul este creat implcit n
directorul selectat.

Se deschide fereastra Organize
Favorites . Se pot vizualiza
paginile care sunt pastrate n
Favorites si atunci cnd
utilizatorul nu este conectat la
Internet.
Derzavantajul consta n faptul ca
aceasta pagina e copiata pe
calculator neavnd disponibile
ultimele noutati aparute.
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 10



Cautarea cu ajutorul paginilor de Web.

Folosirea unui motor de cautare
Motorul de cautare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se cauta diferite
pagini cu informatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza dupa un
anumit cuvant sau dupa o combinatie de cuvinte, avnd ca rezultat afisarea adreselor paginilor
ce contin cuvntul respectiv.
Exist multe motoare de cautare dar cele mai cunoscute si folosie sunt:
www.google.com;
www.altevista.com
www.yahoo.com
Se poate alege motorul de cautare care este folosit n functie de preferintele utilizatorului.

Cautarea unei anumite informatii folosind un cuvnt sau fraza

Pentru a cauta diferite informatii se introduce n cmpul de cautare un cuvant cheie. Acest
cuvnt trebuie sa fie ct mai reprezentativ. Deoarece motorul de cautare va cauta adresele
paginilor ce contin cuvntul respectiv.
Se trece [n cmpul de cautare cuvntul respectiv si se apasa butonul Search existent, de
obicei, n partea dreapta a cmpului de cautare.
Pentru exemplificare se va folosi motorul de cautare Google





Combinarea criteriilor dupa care se face cautarea
Motoarele de cautare ofera optiuni de cautare care se obtin apasnd hiperlink- ul Advanced
Search (Cautare avansata) care deschide o fereastra cu optiunile urmatoare:

In meniul Add Favorites se
alege optiunea Make available
offline se trece la sincronizarea
imediata a paginii alese ca
favorita


MODULUL 7 Informatie si Comunicare 11
Referitoare la textul cautat


Se pot cauta doar acele pagini cre contin toate cuvintele introduse n cmpul de cautare au
paginile care contin oricare dintre cuvintele pe care le-ati introdus n cmpul de cautare.

Referitoare la numarul de rezultate afisate:

Referitoare la tipul documentului cautat:


Referitoare la limba n care sa fie cautat textul



Copierea textului, imaginilor si a adreselor dintr-o pagina dintr- un document word

Se realizeaza cu ajutorul comenzilor Copy si Paste, dupa selectarea obiectului care trebuie
cautat.

Salvarea unei pagini de internet n format txt sau html se realizeaza cu functia Save As din
meniul File.
Dupa alegerea acestei optiuni apare caseta de dialog Save Web Page n care se stabileste tipul
documentului si calea unde se doreste a se salva, eventual cu noua denumire


Descarcarea textului, imaginilor, aplicatiilor si a fisierelor de muzica

Acest lucru se realizeaza prin selectarea optiunii Save target As sau Save Picture As optiune
ce se afla n meniul obtinut prin clic cu butonul drept al mouse-ului pe imaginea sau pe
fisierul care va fi salvat
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 12



Pregatirea pentru imprimare
Daca se imprima o anumita pagina se bva verifica formatul paginii. Aceasta se realizeaza
apelnd functia Page SetUp din meniul File







Dupa selectarea optiuni va aparea
fereastra Save As n care se
introduce locul unde va fi salvat
fisierul si respectiv numele
acestuia.
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 13






Imprimarea unei pagini web.


In zona options se permite imprimarea tuturor paginilor care au legatura cu pagina care se
imprima. De asemenea se poate imprima un tabel cu legaturile pe care le are aceasta pagina cu
alte pagini (Print table of links)









Posta electronica

Modificarea
marginilor paginii
Dimensiunea
paginii
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 14
Termeni si concepte
Adresa de posta electronica are aceeasi functionalitate ca si adresa de livrare a postei clasice.
Pentru a putea transmite un mesaj de posta electronica este necesara cunoasterea unei adrese
unde s fie livrat acesta pentru a putea fi citit de destinatar.
Posta electronica este utilizata datorita:
costul redus e mai ieftin decat posta obisnuita;
transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza cu viteze foarte mari;
mesajele pot fi trimise de oriunde exista un calculator cu conexiune la Internet

Securitate

Datorita costului redus si transmiterii rapide a mesajelor multe firme si fac reclama prin
intermediul postei.
O modalitate de transmitere a virusilor este prin intermediul postei electronice. Se pot primi
mesaje de la persoane necunoscute, mesaje care au atasate diferite documente care pot avea
atasate diferite tipuri de virusi. Este de preferat stergerea acestor mesaje nainte de
deschiderea lor

Semnatura digitala

Semnatura electronica reprezinta o informatie n format electronic atasata sau asociata logic
unei alte informatii n format electronic n scopul autentificarii acesteia
Semnatura electronica extinsa indeplineste urmatoarele conditii:
identifica n mod unic semnatarul;
este creata cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;
identifica n mod unic documentul ce contine infdormatiile autentificate;
este legata de informatiile pe care le autentifica n asa fel nct orice modificare a
acesteia este detectabila.

Deschiderea si nchiderea aplicatiei de posta electronica.



Dupa pornirea aplicatiei pentru a vedea mesajele noi primite se deschide directorul
Inbox.
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 15
Deschiderea directorului Inbox

Dupa ce aplicatia a fost pronita pentru a se vedea mesajele nou primite va trebui
dechis directorul Inbox.
Acest lucru se realizeaza alegnd una dintre posibilitati:






Mesajele existente n directorul Inbox se pot deschide facnd clic pe mesajul respectiv
dupa ce acesta a fost selectat. Pentru a decshide mai multe mesaje se repeta aplicarea uneia
din metode de mai multe ori.
Pentru a nchide un document lasnd aplicatia de posta electronica deschis` pentru
utilizari ulterioare se utilizeaza comanda Cose din meniul Finf, sau se apasa butonul din
dreapta sus a ferestrei mesajului.

Modificarea setarilor
Adaugarea, nlaturarea antetelor din mesaj:







se apeleaz functia Inbox din meniul
View-Go To
Se apasa legatura din partea dreapta a ferestrei Microsoft
Outlook
Se apasa butonul Inbox existent n bara de
scurtaturi din stanga ferestri principale
Avnd deschis fereastra Microsoft Outlook n directorul Outbox
(se foloseste acest director n loc de nbox deoarece n Inbox nu
exista mesaje) se executa un clic pe oricare din antetele existente .
Din meniul aparut se alege optiunea Customise Current View..

MODULUL 7 Informatie si Comunicare 16






Mesajele

Citirea unui mesaj
Marcarea unui mejas

Se poate marca un mesaj pentru ca utilizatorul sa-si aminteasca ceea ce doreste, sau se
poate maeca un mesaj trimis catre altcineva n scopul de a ruga persoana respectiva sa
realizeze un anumit lucru.
Atunci cand un mesaj este marcat n dreptul sau va aparea un stegulet.
Pentru a marca un mesj se poate proceda astfel:

Se poate apela functia Flag for Follow Up din meniul aparut dupa executia unui clic cu
butonul drept al mouse-ului pe mesajul ce urmeaza a fi marcat.
Aceasta functie va deschide
fereastra View Summary. In aceasta
fereastra se apasa butonul Fields. Se
va deschide o fereastra din acre se
pot alege diferite optiuni:
se apasa butonul
Add pentru a se
adauga cmpul
selectat
se apasa
butonul New
Field pentru a
crea un cmp
nou
se schimba ordinea
cmpurilor apasnd
butoanele Move Up si
Move Down
se apeleaza functia Flag for Follow Up existenta n
meniul Actions.
Se mai poate apa sa butonul corespunzator
existen n bara de instrumente a mesajului

MODULUL 7 Informatie si Comunicare 17


Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit

Exista diferite simboluri care arata daca mesajul a fost citit sau nu, daca a fost trimis
mai departe sau daca i s-a dat un raspuns.


Deschiderea si salvarea fisierelor atasate.

Fisierele atasate apar n partea de jos a mesajului. Pentru a salva aceste fisiere se da un
cic pe fisierul atasat si se alege functia Save As din meniul aparut dupa un clic cu butonul
drep al mouse-ului pr fisierul atasat
Pe ecran va aparea fereastra File DownLoad n care se alege optiunea Sve Theis File
to disk.
Dupa selectarea optiunii de salvare se apasa butobul OK pentru a deschide fereastra
Save as n care se stabileste locu; unde va fi salvat fisierul, numele acestuia
Apelarea acestei functii deschide
fereastra Flag for Follow Up. Din meniul
Flag to se alege ceea ce urmeaza ca
utilizatorul sa-si reaminteasca. In meniul
Due by se poate alege data limita pna la
care trebuie realizata actiunea aleasa din
meniul Flag to
Se pot schimba aceste simboluri daca se transforma modul de vizualizare,
facnd ca un mesaj cit sa arate ca unul necitit. Acest lucru se realizeaza prin
alegerea functiei Mark as Unred (sau Mark as Read) din meniul aparut dupa
un clic cu butonul drept al mouse-ului pe mesajul respectiv. Aceste functii se
gasesc n meniul Edit
Din meniul Edit se pot marca toate mesajele ca fiind citite
(Mark All as Read)
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 18


Raspunsul la mesaje

Folosirea functiilor Reply si Reply to all

Dupa ce un mesaj a fost deschis si citit pentru a raspunde acestuia se apasa butonul
Reply exitent n bara de meniuri a aplicatiei.
Dupa ce s-a raspuns se apasa butonul Send
Pentru a raspunde la toate mesajele din Inbox va trebui apasat butonul Reply to All
exiistent n bara de instrumente a aplicatiei de posta electronica.
Utilizatorul poate pastra textul initial atunci cnd raspunde la un mesaj. Daca nu se
doreste acest lucru se selecteaza ntreg textul mesajului care apoi este sters.
Se introduce mesajul de raspuns si se apasa pe butonul Send.

Crearea unui nesaj nou

Un mesaj nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau prin clic pe
pictograma din bara de instrumente.
Pe ecran va aprea fereastra specifica de trimitere a unui mesaj.
Trebuie introdusa adresa celui caruia i se trimite masajul, Aceasta adresa se introduce
[n cmpul To

In acest cmp se pot introduce mai multe adese separate prin virgula.


Cmpurile Cc(copy) si Bcc (blind copy)

Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului si altor persoane. Daca se
adauga o adresa n acest cmp atunci o copie a acestui mesaj va fi trimisa si persoanei
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 19
respective, iar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor carora le-a fost trimis
mesajul.

Bcc realizeaza acelasi lucru cu functia Cc, diferenta constand n faptul ca adresa din
acest camp nu va fi vizibila celorlalte persoane care primesc mesajul.
Daca cmpul Bcc nu este vizibil la crearea unui mesaj nou l puteti adauga alegnd
optiunea din meniul afisat dupa apasarea sagetii din partea dreapta a butonului Options.

Atasarea fisierelor

Daca mpreuna cu mesajul se va trimite si un alt fisier acesta va trebui atasat
Atasarea se realizeaza cu butonul Attach existent pe bara de instrumente a
mesajului.. Apasarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care se alege fisierul
care va fi atasat
Toate fisierele atasate mesajului vor aparea n fereastra n cmpul Attach separate prin
punct si virgula.

Prioritatea mesajelor

Unele mesaje sunt mai impostante decat altele si de aceea acestea trebuie evidentiate.
Evidentierea se realizeaza adaugnd mesajului diferite prioritati.
Adaugarea diferitelor prioritati se realizeaza apasnd butoanele corespunzatoare de pe
bara de meniuri.
simbol pentru mesajele cu o prioritate foarte mare
simbol pentru mesaje cu o prioritate redusa;

Pentru a trimite un mesaj mai departe altor prtsoane va trebui apasat butpnul
Forward existent pe bara de instrumente a aplicatiei . Dupa ce s-a introdus
adresele dorite n cmpurile To, Cc, Bcc se apasa butonul Send
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 20

Este de preferat ca fiecarui mesai sa i se ataseze un titlu semnificativ, astfel nct
persoana care primeste mesajul sa nteleaga despre ce este vorba. Titlul mesajului se
introduce n cmpul Subject.

Organizarea mesajelor

Pentru a lucra mai usor cu mesajele acestea trebuie organizate. Astfel, aplicatia de
posta electronica ofera posibilitatea de a crea propriile directoare, de a sterge mesajele
nedorite si mai ales ofera posibilitatea utilizarii listelor de adrese.

Crearea unei noi liste de adrese si a unei liste de distributie

O lista de distributie este o lista de adrese de e-mail a diferitelor persoane. Ofera o
modalitate usoara de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. De exemplu, daca se
trimit foarte des mesaje echipei de marketing, atunci se poate crea o lista de distributie
numita Echipa de Marketing, lista ce va contine numele tuturor persoanelor din echipa



Apelarea acestei functii ba deschide fereastra Distribution List




Se realizeaza apeland functia
New Distribution List
existenta n meniul File,
optiunea New.
O modalitate mai rapida
de creare a unei liste de
distributie este prin
apsarea pe sgetica
existenta n dreptul
butonului New, ce se
afla n bara de
instrumente a aplicatiei.
Se apasa butonul Select
Members pentru a adauga
adresele persoanelor din lista
de distributie.
Apasarea butonului
Select Members va
deschide fereastra Select
Members din care se
aleg adresele
persoanelor ce vor face
parte din aceasta lista de
distributie
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 21



Apasarea butonului Add New va deschide fereastra Add New Member n care se
vor introduce numele si adresa de mail a persoanei create.




Acelasi lucru se poate realiza cu ajutorul functiei Address Book din meniul Tools.


Pentru a adauga o
persoana acestei liste
va trebui selectata
persoana respectiva si
zpasat butonul Add

Pentru a completa datele
persoanei respective se
apasa butonul propreties
Se selecteaza optiunea
Add to Contacts pentru
ca persoana introdusa
sa fie adaugata n lista
adreselor de mail
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 22


Pentru a adauga ntr-o lista de distributie o adresa existenta se va deschide
fereastra Address Book apoi n aceasta fereastra se selecteaza lista dorita. In aceasta
fereastra se da dublu clic pe lista dorita sau se alege optiunea Properties din mebiul aparut
dupa ce s-a dat clic dreapta pe lista. Se va deschide fereastra de proprietati a listei selectate



Stergerea unei adrese dintr-o lista se realizeaza apasnd butonul Remove dupa ce
adresa respectiva a fost selectata.

Organizarea mesajelor

Cautarea unui mesaj dupa expeditor, subiect continut

Uneori este nevoie de un mesaj. Daca numarul mesajelor este foarte mare, atunci
localizarea mesajului poate fi dificila. Pentru a face aceasta operatie se apeleaza functia
Advanced Find din meniul Tools.
Ea va deschide fereastra Advanced Find n care se introduce n cmpul search
cuvntul care este cautat
Pentru a adauga din
adresele existente n
aceasta lista se apasa
butonul Select Members
Pentru a adauga o adresa
noua n aceasta lista se
apasa butonul Add, dupa
ce s-au completat
rubricile Name si E-mail
din fereastra.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare 23


In cmpul In va trebui cautat un mesal dupa expeditorul sau. Cnd se cauta un mesaj
dupa expeditorul sau, n cmpul From se introduce adresa dorita

Crearea unui nou director
Pentru o organizare mai buna a mesajelor primite este nevoie de propriile directoare.
Crearea unui director nou se realizeaza cu ajutorul comenzii New Folder din meniul
File, sau comanda Folder New existenta n meniul File.
Apelarea acestei functii va duce la fereastra Create New Folder


Se introduce
numele
directorului
Se alege
continutulnoului
ditrector creat

Se selectreaza
locul unde se va
crea directorul.
MODULUL 7 Informatie si Comunicare 24
Duoa crearea directoarelor se poate ncepe reorganizarea mesajelor. Pentru a muta un
mesaj ntr-un director se apeleaza functia Move To Folder din meniul Edit

Sortarea mesajelor

Implicit mesaje;e sunt sordate dupa data primirii lor. Sortarea mesajelor n functie de
caracteristici se face dnd un clic pe butonul Subject din fereastra. Daca doriti ca mesajele s
fie sortate n mod descendent se da un dublu clic pe unitarea dorita

Recuperarea unui mesaj sters.
Daca s-a sters din greseala un mesaj de care este nevoie, acesta se gaseste n directorul
Deleted Items.
Rrecuperarea mesajelor sterse se face selectnd mesajul si apoi tinnd apasat butonul
mouse-ului se trage mesajul n directorul rapit.
Golirea cosului se realizeaza prin apasarea butonului dreapata al mouse-ului pe iconita
aflata pe bara de scurtaturi si alegerea optiunii Empty Deleted Items Folder.
Pe ecran apare o caseta de dialog care cere s se se sinfirme stergerea.

Imprimarea mesajelor

Vizualizarea mesajelor

Se realizeaza cu functia Print Preview din meniul File. Se va deschide o fereastra n
care se vede cum va arata mesajul

Pentru imprimare se utilizeaza caile obisnuite