1

URMRIREA STOCURILOR





















PARASCHIV GEORGIANA
FAA.MK ANUL II GRUPA 203












2





Definirea stocurilor

Conducerea i controlul stocurilor reprezint, n economia de pia, o activitate creia i se
acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economico-financiare importante pe care le
determin formarea i deinerea lor.
Stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozite i magaziile
unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp
determinat , cu un anumit scop. Stocurile sunt de fapt rezultatul activitii de aprovizionare i de
desfacere, al activitii comerciale, n general, care este dependent de natura i caracteristicile
materialelor i produselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asigurare-transport, de
strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de baz pe care
fiecare agent economic i l-a propus. Astfel putem spune c stocurile exist n numeroase puncte
ale sistemului logistic al firmei: n mijloace de transport, n depozite aflate n cadrul unitilor de
producie, n centre de distribuie proprii, n magazine etc..

Gestiunea economic a stocurilor nu se limiteaz numai la dimensionarea acestora, la
determinarea mrimii i structurii lor. Aceasta cuprinde i tehnicile i instrumentele de conducere
a proceselor de stocare, de urmrire a dinamicii stocurilor efective, n raport cu limitele estimate,
astfel nct s se cunoasc permanent situaia real i s se intervin preventiv i operativ pentru
meninerea lor la nivelul stabilit.
De aceea, o dat stabilite tipurile i limitele de constituire a stocurilor de producie, se
impune n continuare cunoaterea existenei i micrii lor n depozitele ntreprinderilor
deintoare. n acest scop se pot folosi mai multe metode, care au rolul de a preveni fie epuizarea
stocurilor, fenomen care conduce la ntreruperea alimentrii consumului, fie suprastocarea sau
formarea stocurilor cu micare lent sau fr micare(i deci imobilizarea iraional pe perioade
lungi a unor resurse materiale i financiare). ntre acestea se numara :

1)Metoda minim -maxim care prevede ca urmrirea existenei i micrii stocurilor efective
n depozitele ntreprinderilor s se realizeze cu aceeai exigen pentru toate materialele,
indiferent de importana acestora n procesul de producie. Metoda const n desfurarea aciunii
de urmrire a evoluiei stocurilor efective pe parcursul a trei etape respectiv:
a) Stabilirea limitelor economice maxime i minime ale stocurilor de producie pe elemente
componente (curent, de siguran), nscrierea n fiele de magazie i urmrirea de ctre
gestionar a evoluiei lor pe parcurs astfel nct, la atingerea nivelelor dealarm sau de
aprovizionare, s se declaneze aciuni operative pentru meninerea acestora ntre
nivelele estimate.
Apare necesar introducerea n cadrul limitelor maxim i minim ale stocului estimat a unor
"niveluri de alarm de aprovizionare" declanatoare pentru aciuni care se impun, n funcie de
caz. Urmrirea stocurilor n raport cu limitele stabilite anticipat se poate face prin controlul
sistematic direct al fielor de magazie sau prin elaborarea de grafice comune n care se fac
nregistrri permanente.
3

n graficul urmtor se arat evoluia micrii stocului efectiv fa de limitele minime i
maxime estimate pe criterii economice sau nu, dar considerate normale.






Figura.1.



b) Semnalizarea de ctre gestioar a compartimentului de aprovizionare asupra situaiei
stocurilor la un moment dat - n cazul n care limitele de aprovizionare sau alarm sunt
atinse sau sunt depite.
c) Stabilirea de ctre compartimentul de aprovizionare a msurilor care trebuie s asigure
prevenirea situaiilor nefavorabile care se ntrevd

Metoda este util, ns greu de aplicat la unitile economice cu o nomenclatur larg de
materiale, datorit volumului mare de munc i, implicit, a operativitii relativ reduse n
activitatea de urmrire a stocurilor. Poate fi folosit ns prin introducerea i aplicarea sistemelor
informatice, care utilizeaz mijloace moderne de calcul electronic cu ajutorul crora se poate
cunoate operativ evoluia stocurilor pe tot parcursul perioadei, orict de larg este nomenclatura
material care trebuie aprovizionat-depozitat.
4

Metoda min-max este ideala pentru companii care au de a face cu o cerere ciclic si/sau
sezonier. Este o alegere viabil pentru urmrirea stocurilor dac este aleas de o companie
pentru care este adecvat.
Pentru a determina valorile de minim i maxim, o companie trebuie s analizeze i s
potriveasc modelul de aprovizionare/stocare cu ablonul comenzilor/cererii de la client. Astfel
sunt folosite arhivele de vnzri pentru realizarea de grafice cronologice i pentru prognozarea
viitoarele vnzri n vederea determinrii unui minim i a unui maxim pentru cantitile
stocurilor.
Exemplu: Vnzrile unei companii sunt n medie 10000 uniti pe trimestru, efectuate ctre
20 de clieni, incluznd o mrime de comanda de 500 de uniti.
Din informaia de mai sus rezult c aceast companie vinde n medie 3000 de uniti pe lun, si
timpul aprovizionrii stocului este de aproximativ 3-4 sptmni. Un minim de 3000 de uniti
plus 50% (1500; pentru a acoperi orice cretere neateptat n cerere) reprezint astfel un minim
acceptabil de 4500 uniti.

2)Sistemul ABC, potrivit cruia, pentru activitatea de urmrire i control se aplic acelai
principiu al "tratrii difereniate" care st i la baza dimensionrii stocurilor.
Stocurile din categoria A sunt cele cu importana economic cea mai ridicat. Stocurile
din categoria B sunt cele de importan mai redus. Cele din urm, din categoria C, au o
importan marginal. Ca de exemplu, stocurile pot avea urmtoarea repartiie de volum/valoare
(figura 2)
1.A aproximativ 5% din volumul stocurilor, 75% din valoare.
2.B aproximativ 10% din volumulstocurilor, 15% din valoare.
3.C aproximativ 85% din volumul stocurilor, 10% din valoare

Figura.2.




















5



Stocurile din zona de importan (A) vor fi urmrite zilnic, la cteva zile, manifestndu-
se maxim exigen n aprecierea stadiului n care se afl procesul de stocare, nivelul stocului,
tendinele care se ntrevd pentru consum n raport cu ritmul i volumul intrrilor de materiale.
Pentru stocurile de materiale care sunt cuprinse n a doua grup de importan, procesul de
urmrire i control urmeaz a se desfura la intervale mai mari de timp (de dou-trei ori pe lun
sau o dat pe lun). Se are n vedere faptul c o parte din materialele care sunt repartizate n zona
(B) prezint caracteristici apropiate de cele din prima grup de importan (A), fapt pentru care
urmrirea i controlul dinamicii stocurilor se pot realiza dup o politic relativ asemntoare.
Stocurile materiale repartizate n grupa a treia de importan (C) pot fi controlate la
intervale mai mari de timp, respectiv trimestrial sau cu prilejul efecturii operaiilor de intrare
sau ieire (eliberare a unor cantiti de materiale pentru consum). Aceast tehnic de urmrire i
control este n concordan cu natura, rolul i importana materialelor n desfurarea activitii
de producie, cu dimensiunea influenei stocurilor specifice asupravolumului capitalului circulant
al unitii economice. i acest sistem de urmrire i control presupune s fie cunoscut baza de
raportare (de comparaie), a stadiului i tendinelor proceselor efective de stocare i care trebuie
s se asigure n aceeai concepie prezentat la metoda minim -maxim etapa a).

Principiul pe care se bazeaz aceast metod este clasificarea produselor n trei categorii
distincte i diferenierea procedurilor de control n funcie de importana fiecrei categorii pentru
organizaie. Se pornete de la ideea c exist deosebiri n ceea ce privete contribuia fiecrui
produs i a fiecrei categorii de produse la vnzrile, profiturile, cota de pia i competitivitatea
firmei. Aceast contribuie nu e una constant, ci se modific n timp.
In categoria A sunt incluse produsele cu circulatie rapid, n categoria B cele care au o
vitez de circulaie medie, iar n categoria C produsele cu circulaie lent.
Aplicarea analizei ABC presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
Elaborarea nomenclatorului pe grupe i sortimente de produse care urmeaz a fi
analizate. In acest sens se ntocmete o list centralizatoare n care se cuprind toate
produsele, ncepnd cu cele a cror valoare este foarte mic.
Analiza i gruparea structurii produselor din nomenclator pe cele trei zone de importan
n funcie de vnzri. Aceast etap presupune determinarea valorii anuale a vnzrilor
pentru fiecare produs din nomenclator. Produsele se ordoneaz descresctor dupa vnzri.
Calcularea ponderilor cumulate n vnzri. Se consider ierarhia descendent a
produselor n funcie de vnzri. Ponderea cumulat corespunztoare unui produs este
suma ponderilor tuturor produselor care l preced n ierarhie, la care se adaug ponderea
produsului respectiv.
Calcularea ponderii cumulate n numrul de produse. Ponderea n numrul de produse se
calculeaz n funcie de numrul de produse existente n lista iniial. Se determin pentru
fiecare produs ponderea cumulat corespunztoare.
Clasificarea produselor. Se constituie categorii distincte de produse n funcie de modul
n care se distribuie ponderile cumulate n vnzri i n numrul de produse. Se stabilete
apoi un nivel de disponibilitate a stocului i un numr specific de rotaii anuale, pentru
fiecare categorie n parte.

6

Majoritatea pachetelor ERP (SAP, Oracle, Microsoft) au ncorporate funcia de analiz ABC.
Utilizatorul poate executa o analiz ABC de urmrire a stocurilor definind criteriile i aplicnd
codurile ABC itemelor.



Studiu de caz
CROS - Logistica, vanzari si aprovizionare
Stocuri
Sistemul CROS are n componen un model generic de gestiune a stocurilor, accesibil din toate
modulele care pot opera cu stocuri, cum sunt: CROS Comenzi Client i CROS Aprovizionare.
Principalele funcii ale sistemului CROS referitoare la stocuri sunt:
Urmrirea stocurilor la niveluri multiple:
- La nivel de unitate / subunitate cu balan proprie;
- La nivel de gestiune, cu posibilitatea de a defini ierarhii de gestiuni pe oricte niveluri;
- n cadrul gestiunilor se poate opta pentru urmrirea la nivel de locaie fizic;
Urmrirea transparent dup mai multe criterii a stocurilor:
- Nu este necesar definirea unor coduri de articol diferite pentru a urmri acelai articol
intrat n stoc cu preuri diferite, sistemul rezolvnd transparent gestiunea pentru fiecare
pret;
- Este posibil urmrirea pe loturi a stocurilor, cu eviden distinct pe fiecare lot i cu
asigurarea trasabilitii;
- Este posibil urmrirea stocurilor dupa un numr de serie;
Calculul automat al costului la ieirile din gestiune:
- Metoda de calcul este selectabil la nivel de gestiune;
- FIFO;
- LIFO;
- Pre prestabilit;
- CMP cu actualizare dup fiecare micare;
- CMP cu recalculare la finalul lunii;
Informaii i rapoarte n timp real:
- Liste de stoc la diferite niveluri;
- Balan stocuri;
- Fi de magazie;
Transferuri ntre gestiuni, inventarieri si ajustari de stoc:
- Transferuri ntre gestiuni, cu generarea automat a operaiilor corespunztoare n
contabilitate dup reguli prestabilite;
- La transferul ntre gestiuni aflate n dou subuniti, fiecare cu balan proprie, se
genereaz transparent nregistrrile contabile necesare n evidena fiecarei subuniti;
- Sistemul are funcii pentru inventarierea stocurilor, inclusiv la inventariere prin sondaj
dup metoda ABC (inventariere cu frecven depinznd de ponderea valoric a
articolelor);
- Plusurile i lipsurile se opereaz controlat, prin documente, cu specificarea cauzelor.



7




BIBLIOGRAFIE

Carmen Balan Logistica editia a III-a, editura Uranus, Bucuresti, 2006
Gheorghe Baesu, Mihai Pricop Managementul aprovizionarii si desfacerii, editura
Economica, Bucuresti, 1996
http://www.crisoft.ro/Produse&serv/stocuri.html