Tema 6: Analiza utilizrii forei de munc

1. Eficiena utilizrii factorilor de producie

2. Analiza asigurrii ntreprinderii cu resurse umane sub aspect cantitativ
. Analiza asigurrii ntreprinderii cu resurse umane sub aspect calitativ !i structural
". Analiza productivitii muncii
#1#
n contextul relaiilor economice de pia o mare atenie trebuie s se acorde eficienei utilizrii
factorilor de producie, deoarece att cantitatea, ct i calitatea lor influeneaz rezultatele
economico financiare.
Actualmente n republica Moldova, majoritatea resurselor materiale sunt foarte costisitoare i
numai resursele umane rmn nejustificat de ieftine.
ora de munc este unicul factor important care este capabil s produc valori noi. n prezent
orice unitate de producie trebuie s asi!ure necesitile n resurse umane de sine stttor, precum
i s le utilizeze eficient.
"arcinile principale ale analizei asi!urrii cu resurse umane#
$. aprecierea asi!urrii ntreprinderii cu resurse umane necesare din punct de vedere cantitativ,
structural i calitativ%
&. aprecierea eficienei utilizrii timpului de munc%
'. estimarea productivitii muncii%
(. evidenierea rezervelor interne de majorare a volumului activitii de baz n urma utilizrii mai
eficiente a resurselor umane.
#2#
)rice activitate poate fi desfurat cu o eficien maxim numai cu condiia c ntreprinderea
este asi!urat la timp cu resurse umane necesare din punct de vedere cantitativ, calitativ i
structural.
*entru a examina asi!urarea unitilor economice cu resurse umane se utilizeaz indicatorul
+numrul mediu scriptic al salariailor, dup coninut acest indicator reflect situaia asi!urrii
ntreprinderii cu brae de munc sub aspect cantitativ.
-ndicele volumului produciei fabricate sau volumului de producie vndute trebuie s depeasc
indicele de cretere a numrului mediu scriptic de salariai.
$%&' ($)* +,-
.in punct de vedere structural personalul unei ntreprinderi se poate clasifica n urmtoarele
cate!orii#
a/ din puncte de vedere al le!turii cu activitatea desfurat#
- personal din activitatea de baz
- personal din activitatea secundar
b/ n funcie de rolul personalului din activitatea de baz n procesul de producie#
- muncitori
- funcionari
"copul analizei const n#
studierea modificrilor efectivului pe ntreprindere i pe cate!orii de personal
studierea structurii personalului
Tabelul 1
Aprecierea asigurrii ntreprinderii cu
personal pe categorii n dinamic
.ategorii de
personal
Anul
2//0
Anul 2//6 Abaterea absolut +12#-
programat efectiv &rog fa
de 2//0
Efectiv fa
de 2//0
Efectiv
fa de
programat
0umrul mediu
scriptic al
salariailor n total
$1$2 $234 $252 6(2 6'4 7$2
-nclusiv#
$. personal din
activ. de baz $(34 $('' $(2$ 6'3 6$8 7$5
6 muncitori $$54 $$32 $$53 62 73 7$&
6 funcionari &84 &25 &1( 6'& 6&1 71
&. pers, din
activit. secundar $(2 $'3 $'( 65 6$$ 6'
.in tabelul $ rezult c la ntreprinderea analizat se observ o tendin de reducere a efectivului
de personal fa de anul precedent, att la total, ct i pe fiecare activitate n parte. Astfel, numrul
mediu scriptic al salariailor n total pe ntreprindere s6a redus fa de anul precedent cu '4
persoane, inclusiv personalul din activitatea de baz cu $8 persoane i cel din activitatea
secundar cu $$ persoane.
##
n practica analitic, pe ln! asi!urarea cantitativ un rol important l joac i asi!urarea
ntreprinderii cu personal sub aspect calitativ.
"tructura personalului din activitatea de baz se examineaz din diferite puncte de vedre i anume
dup !en, vrst, vec9ime n munc, profesie, !radul de calificare, studii.
:el mai frecvent se examineaz urmtoarele criterii#
$. %ec3imea n munc calculat dup media aritmetic ponderat.
Tabelul 2
Aprecierea asigurrii ntreprinderii cu personal
4in activitatea de baz dup vec3imea n munc
.ategorii de
personal 1 1#" 0#5 1/#1" 10#15 2/#2" 20#25 /
%ec3imea
medie n
munc2
ani
Muncitori $$2 &52 &'& $52 $34 $&4 54 6 $4,(
funcionari 5 &1 21 (1 24 3& 1 6 $',3
;m< =$$27&,2=&5273=&'&7$&=$527$3=$347&&=$&47&3=54>$$27&527&'&7$527$347$&4754 <
$&'1$>$$53< $4,( ani
;f<'1$'>&1(< $',3 ani
;m,f vec9imea medie n munc a muncitorilor i funcionarilor.
.e obicei, cu ct vec9imea n munc a personalului ntreprinderii este mai mare, cu att stabilitatea
cadrelor este mai bun, ceea ce constituie un moment pozitiv.
n baza datelor tabelului & se poate constata c vec9imea medie se afl n limite favorabile pentru
desfurarea unei activiti de producie pe o perioad durabil.
2. gradul de calificare a personalului
la analiza calificrii personalului se evideniaz urmtoarele aspecte#
6 structura cadrelor pe cate!orii de calificare
evoluia !radului de calificare
se folosete coeficientul calificrii medii a muncitorilor ?@m/#
@m< A ?B
i
x m
i
/
Bi coeficientul tarifar%
mi numrul de muncitori din cate!oria respectiv
6radul de
calificare
.oeficientul
tarifar
)umrul de muncitori Abaterea
absolut
+12#-
programat efectiv
A 1 2 "7#2
- $,44 54 3( 61
-- $,&1 $&2 $'& 73
--- $,28 $14 $1( 7(
-; $,5$ &32 &53 7$&
; &,43 &54 &84 7$4
;- &,'1 $12 $14 62
;-- &,18 84 54 6$4
;--- ',43 6 6 6
Total muncitori 8 1190 11:9 112
@mo < $,44=547$,&1=$&27C7&,18=84>547C784<$,53'&
@m$ < $,51'2
Dxaminnd !radul calificrii medii a muncitorilor la ntreprinderea analizat observm c acest
indicator are o tendin de reducere fa de nivelul pro!ramat, dar nu esenial. .eci, efectivul de
muncitori corespunde !radului de calificare pro!ramat.
.irculaia forei de munc se examineaz conform urmtorilor indicatori#
:oeficientul de circulaie la intrare
;int 7 +)sint 1)sp-<)s
0sint num. de salariai ncadrai n cmpul muncii
0sp 6 num. de salariai promovai dintr6o cate!orie n alta
:oeficientul de circulaie la ieire
;ie!7 +)sie! 1)sp-<)s
:oeficientul circulaiei totale
;t 7 ;int 1 ;ie!
#"#
*roductivitatea muncii este o cate!orie economic semnificativ care determin eficiena utilizrii
resurselor umane. -ndicatorul !eneralizator de eficien privind utilizarea resurselor umane este
productivitatea medie a unui salariat, care se calculeaz ca raportul dintre %&'<)s
n practic se folosete aa indicator ca productivitatea medie a unui muncitor, dat fiind faptul c n
procesul de producie sunt inclui nemijlocit lucrtorii.
Acest indicator poate fi divizat n:
$. productivitatea medie anual a unui muncitor ?Em/#
=m 7 %&'<)m >1///2 lei
&. productivitatea medie pe zi a unui muncitor ?Ez/#
=z 7 %&'<Tz >1///2 lei
Fz fondul de timp efectiv utilizat n perioada de !estiune, om6zile
'. productivitatea medie pe ora a unui muncitor ?E9/#
=3 7 %&'<T3 >1///2 lei
F9 fondul de timp efectiv utilizat n perioada de !estiune, om6ore
Analiza productivitii muncii ncepe cu examinarea !eneral a modificrii productivitii medii
anuale a unui salariat i a unui muncitor n dinamic sau fa de nivelul pro!ramat.
Dxemplu#
Tabelul "
Analiza productivitii muncii
$ndicatorii *emne
convenio
nale
Anul de gestiune
Abaterea
+12#-
Efectiv fa
de
programat2
,
programat efectiv
$. ;olumul produciei fabricate,
mii lei
%&'
&. 0umrul mediu scriptic al
salariailor, persoane
)s
'. 0umrul mediu scriptic al
muncitorilor, persoane
)m
(. ponderea muncitorilor n
numrul total al salariailor, G
&m
2. productivitatea medie
anual a unui salariat, lei
=s
1. productivitatea medie =m
anual a unui muncitor, lei
.in tabelul de mai sus rezult c la ntreprinderea analizat productivitatea medie anual a unui
salariat, precum i a unui muncitor s6a majorat fa de nivelul pro!ramat respectiv cu 281,( i
358,1 lei, ceea ce constituie un surplus relativ de &,(' i &,13G. nsui faptul c ritmul de cretere
a volumului produciei fabricate depete ritmul sporirii personalului din activitatea de baz,
inclusiv la cate!oria de muncitori, arat modificrile pozitive menionate recent.
*entru examinarea mai aprofundat a situaiei evideniate n acest domeniu, vom proceda la
analiza factorial care se efectueaz n dou etape.
Ha prima etap a analizei se examineaz la nivel general influena urmtorilor doi factori asupra
modificrii productivitii medii a unui salariat#
a- modificarea ponderii muncitorilor n numrul total al salariailor din activitatea de baz
+?&m-@
b- modificarea productivitii medii a unui muncitor +?=m-.
.eci, la baza acestei analize factoriale st formula#
=s 7 &m 8 =m2
unde &m 6 factor cantitativ%
=m 6 factor calitativ.
:alculul i aprecierea acestor factori se efectueaz prin metoda substituiei n lan, utilizInd
urmtorul tabel analitic#
.alculul influenei factorilor generali asupra
modificrii productivitii medii a unui salariat
0umrul
de calcul
0umrul de
substituie
-ndicatorii corelai *roductivi6
tatea medie
a unui
salariat, lei
:alculul
influenei
factorilor
Jezultatul
influenei
?7, 6/, lei
.enumirea
factorilor
*m Em
$ & ' ( 2 1 3 5
$ 4 5&,44 &88&',( &(2'2,8 A A K
& $ 5$,5$ &88&',( &((54,' &((54,'6
&(2'2,8
622,1 ?*m
' & 5$,5$ '43&&,4 &2$'&,' &2$'&,'6
&((54,'
712&,4 ?Em
Total A A K A 7 0562" K
%erificare: 20122 B 2"0025 7 10562" lei
n baza rezultatelor obinute se poate constata c majorarea productivitii medii a unui salariat
fa de nivelul pro!ramat a fost determinat de influena pozitiv a factorului & ??Em/ care a
contribuit la sporirea indicatorului rezultativ cu 12&,4 lei. :oncomitent sub influena ne!ativ a
factorului $??*m/ indicatorul rezultativ s6a redus cu 22,1 lei. .eci, rezultatele analizei factoriale dau
posibilitate s deducem c ntreprinderea n cauz dispune de rezerve interne de majorare a
indicatorului rezultativ pe viitor. Astfel, dac ponderea muncitorilor n numrul total al salariailor din
activitatea de baz va atin!e nivelul pro!ramat, productivitatea medie a unui salariat se va majora
suplimentar cu 22,1 lei ?12&,4 6 281,(/.
Fotodat, pentru a asi!ura o apreciere mai obiectiv a rezultatelor obinute, n continuare se cere o
examinare aprofundat a factorului calitativ ??Em/, indiferent de influena lui asupra modificrii
productivitii medii a unui salariat. Anume acest fenomen va constitui a doua etap a analizei
factoriale care se efectueaz dup urmtoarea formul#
=m 7 C 8 3 8 =3.
n acest context se poate meniona c productivitatea medie a unui muncitor poate s se modifice
pe parcursul perioadei de !estiune sub influena urmtorilor trei factori#
a- modificarea numrului mediu de zile lucrate de un muncitor pe an (? C-@
b- modificarea duratei medii a zilei de lucru a unui muncitor +?32-@
c- modificarea productivitii medii pe or a unui muncitor (?\Nh).
*rimii doi factori sunt cantitativi, ultimul factor 6 calitativ.
0. .alculul influenei factorilor de munc
la devierea volumului produciei fabricate
n practica analitic exist mai multe modele de calcul i apreciere a influenei factorilor le!ai de
asi!urarea i utilizarea resurselor umane la devierea volumului activitii de baz ?fie VPF, VA,
VPV). ns cel mai frecvent se utilizeaz modelul bazat pe dou metode#
$. Calculul i aprecierea factorilor generali de munc (n !a"a #i#temului factorial cu doi factori)$
%&' 7 )* 8 =s
&. Calculul i aprecierea factorilor detalia%i de munc (n !a"a #i#temului factoria> cu cinci #au
patru factori)$
%&' 7)* 8 &m 8 C 8 3 8 =3
sau
%&' 7 )m 8 C 8 3 8 =3.
:oncomitent informaia necesar pentru analiza acestor factori se acumuleaz n tabel
"emne
convenio
nale
Anul de
!estiune Abaterea
+12#- -ndicatorii pro!ramat efectiv
A L $ & '
$. ;olumul produciei fabricate, mii lei ;* '2$14,4 '1(13,4 7$'43,4
&. 0umrul mediu scriptic al salariailor,
persoane
0s $('' $(2$ 7$5
'. 0umrul mediu scriptic al muncitorilor,
persoane
0m $$32 $$53 7$&
(. *onderea muncitorilor n numrul total al
salariailor, G
*m 5&,44 5$,5$ 64,$8
2. Fimpul efectiv utilizat n total, om6zile
Fz &$$244 &$&(3' 783'
1. Fimpul efectiv utilizat n total, om6ore ?mii/
F9 $212,$ $(31,3 655,(
3. 0umrul mediu de zile lucrate de un
muncitor pe an, zile ?rd.2 # rd.'/
M $54 $38
5. .urata medie a zilei de lucru, ore N?rd.1 #
rd.2/x$444O
9 3,(4 1,82 64,(2
8. *roductivitatea medie anual a unui
salariat, lei N?rd.$ # rd.&/x $444O
Ds &(2'2,8 &2$'&,' 7281,(
$4. *roductivitatea medie anual a unui
muncitor, lei N?rd.$ # rd.'/ x $444O
Em &88&',( '43&&,4 7385,1
$$. *roductivitatea medie pe or a unui
muncitor, lei N?rd.$ # rd.1/O
D3 &&,(12 &(,182 &,&'4
Ea prima etapa a analizei se calculeaz influena factorilor !enerali de munci la devierea
volumului produciei fabricate prin metoda diferen%elor a!#olute.