5 Documentatie Atribuire

Investete n oameni!
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar: 3. Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor
Domeniul major de intervenie: 3.3. Dezvoltarea parteneriatului i ncurajarea iniiativelor pentru
parteneri sociali i societatea civil
Titlul proiectului: Acionm responsabil! Reeaua Social RSC
Cod Contract: POSDRU/93/3.3/S/62864

APROB
RESPONSABIL PROIECT
ALINA LUMINIA FURDI

DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE
pentru achiziia public de
SERVICII HOTELIERE SI DE RESTAURANT

PROIECT
ACIONM RESPONSABIL! - REEAUA SOCIAL RSC
ID: 62864

Investete n oameni!

Procedura aplicat: NORME INTERNE ANEXA 2B

I : Fia de date a achiziiei;
II: Caietul de sarcini;
III: Seciunea formulare;
IV: Propunere de contract

Investete n oameni!

FIA DE DATE A ACHIZIIEI

I.a. Autoritatea contractant

AUTORITATEA CONTRACTANT
I.1) DENUMIRE, ADRES I PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficial: Ministerul Educaiei Naionale
Adres: str. Gen. Berthelot, nr. 28-30, sector 1, Bucureti
Sediul proiectului: str. Maria Rosetti, nr. 49A, parter, sector 2, Bucureti
Localitate: Bucureti Cod potal:
020483
ara:
Romnia
Punct(e) de contact:
n atenia d-lui Ionescu Dan
Telefon:
0733657333
E-mail: danpaul_mec@yahoo.com Fax: + 4 021 405 56 94
Adresa/ele de internet (dac este cazul):
Adresa sediului principal al autoritii contractante (URL): Str.Maria Rossetti ,nr.49A, parter, camera 2, sector 1,
Adresa profilului cumprtorului (URL): www.edu.ro; Bucureti.
Alte informaii pot fi obinute la:
Punctul (punctele) de contact menionat(e) anterior Altele: completai anexa A.I
Caietul de sarcini i documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv i sistemul de
achiziie dinamic) pot fi obinute la:
Punctul (punctele) de contact menionat(e) anterior Altele: completai anexa A.II

Investete n oameni!

I.c. Ci de atac
Eventualele contestaii se pot depune la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor;

I. Sursa de finanare

Ofertele sau solicitrile de participare trebuie transmise la:
Punctul (punctele) de contact menionat(e) anterior Altele: completai anexa A.III

Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute:
la adresa menionata : str. Maria Rosetti, nr. 49A, sector 2, Bucureti
Date limit de primire a solicitrilor de clarificri
Data 17.04.2013, ora limit 16.oo, Fax: (+40)021 405 56 94
Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 18.04.2013 ora limit 16.oo
Pentru solicitare de clarificari se va utiliza Formular 9
Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor
Adres: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3
Localitate: Bucureti Cod potal: 030084 ara: Romnia
E-mail: office@cnsc.ro Telefon: (+40) 21 310.46.41
Adres internet: http://www.cnsc.ro/

Fax: (+40) 21 310.46.42
Se specific sursele de finanare ale
contractului ce urmeaz a fi atribuit:
Finanare nerambursabil P.O.S.D.R.U.
din fonduri structurale (Fondul Social
European) i credite bugetare alocate
2013

Dup caz, proiect/program finanat din fonduri
comunitare:
da x ; nu
Proiect: Acionm responsabil! - Reeaua
Social RSC ID: 62864

Investete n oameni!

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1.1) Denumire contract:

Achiziia de SERVICII HOTELIERE SI DE RESTAURANT pentru proiect ID: 62864
II. 1.2) Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii X

Execuie
Proiectare i execuie
Realizare prin orice mijloace
corespunztoare cerinelor
specificate de autoritate
contractant
Cumprare
Leasing
nchiriere
Cumprare n rate

Categoria serviciului
2A
2B X

Principala locaie a lucrrii
________________________

_________________________

Cod CPV
Principalul loc de livrare i
Cod CPV
detaliate n caietul de
sarcini

Cod CPV: 55000000-0 (Servicii
hoteliere, de restaurant si de vanzare
cu amanuntul)
Loc prestare: Judetele Prahova sau
Brasov(ex.Sinaia,Predeal)
II. 1. 3) Procedura se finalizeaz prin :
Contract de achiziie public : X
ncheierea unui acord cadru:

II. 1.4. Durata contractului de achiziie public
2 luni (de la data ncheierii contractului)

II.1.5.Informaii privind acordul cadru (dac este cazul)
NU ESTE CAZUL

Investete n oameni!

II.1) Descriere

II.2) Cantitatea sau scopul contractului
Conform caietului de sarcini.

III. Condiii specifice contractului
III.1 Alte condiii particulare referitoare la
contract (dupa caz)

III.1.1. Contract rezervat
(dac DA scurt descriere )
III.1.2. Altele
(dac DA, descriei)
DA NU X

DA NU X

DA NU X

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectat
Licitaie deschis
Licitaie restrns
Licitaie restrns accelerat
Dialog competitiv
Negociere cu anun de participare
Negociere fr anun de participare
Cerere de oferte
Concurs de soluii
Norme interne Anexa 2B X

IV.2) Etapa final de licitaie electronic NU
IV.2.) Legislaia aplicat :
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile
II.1.6) Divizare pe loturi
DA NU X

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA NU X

Investete n oameni!

ulterioare ,
H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare,
O.U.G. nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente
procesului de atribuire a contractelor de achiziie public,
H. G. nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanei de urgen a
Guvernului nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente
procesului de atribuire a contractelor de achiziie public,
H.G. nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al
Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor,
Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare,
OMECTS 3888/16.03.2011

V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE

V.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului
Declaraie privind eligibilitatea

Solicitat x Nesolicitat

Prezentarea Formularului 1 completat n original.

Declaraie privind nencadrarea n
prevederile art. 181 din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 34/2006
Prezentarea Formularului 2 completat n original

Cerin obligatorie

Prezentarea certificatelor fiscale care atest
ndeplinirea obligaiilor de plat a taxelor,
impozitelor i contribuiilor de asigurri sociale
ctre bugetele componente ale bugetului
general consolidat, precum i ctre bugetele
locale; ambele certificate trebuie s fie valabile la
data depunerii ofertelor i trebuie prezentate n

Investete n oameni!

original, copie legalizata sau copie conform cu
originalul, din care sa rezulte ca operatorul
economic nu are datorii la bugetul general
consolidat i la bugetul local.
n situaia n care ofertantul se afl ntr-una din
situaiile prevzute de art. 181 din OUG 34/2006,
acesta va fi exclus de la procedura pentru
atribuirea contractului de achiziie public.
n situaia n care din documentele solicitate
reiese c ofertantul are obligaii restante
neachitate la bugetul statului, acesta va fi
exclus de la procedura pentru atribuirea
contractului de achiziie public.

Declaraie privind calitatea de participant la
procedura:
Certificat de participare la licitaie cu ofert
independent
V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)
Persoane juridice/fizice romne

- Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului, n original, copie legalizat sau copie
conform cu originalul;
- Copie dup Certificatul de nregistrare fiscal
cu meniunea conform cu originalul

Persoane juridice /fizice strine

Cerin obligatorie:
Documente edificatoare care sa dovedeasc o
forma de nregistrare ca persoana juridica sau de
nregistrare / atestare ori apartenena din punct de
vedere profesional in conformitate cu prevederile
legale din tara in care candidatul/ofertantul este

Investete n oameni!

rezident, in original sau copie legalizata insotite
de traducere autorizata in limba romana si
legalizate, in valabilitate la data deschiderii
22.04.2013 ora 13.00.
V. 3.) Situaia economico-financiar
Informaii privind situaia economico-
financiar

Completare Formular 5 Fia de informaii
generale n original.
Copie conform cu originalul a Bilanului
contabil pe anul 2011, nsoit de anexele
explicative, vizat si nregistrat de organele
competente si /sau dup caz, rapoarte anuale,
scrisori de bonitate din partea bncilor sau a unor
societi recunoscute de audit financiar si contabil
precum si orice alte documente edificatoare prin
care ofertantul/candidatul i poate dovedi
capacitatea economico-financiar.
V.4.) Capacitatea tehnic i/sau profesional
Declaraia privind lista principalelor livrri
de produse n ultimii 3 ani

Se solicit completarea Declaraiei privind lista
principalelor prestri de servicii n ultimii 3 ani,
conform Formular 6 n original.
Cerine minime: Se solicit ncheierea i
ndeplinirea n ultimii 3 ani a cel puin unui contract
al crui obiect a fost prestarea de servicii similare
Ofertantul va prezenta copie a contractului al crui
obiect a fost prestarea de servicii similare, insotita
de recomandare privind indeplinirea clauzelor
contractuale.
Pentru fiecare contract de experiena similara

Investete n oameni!

trebuie completat cate un exemplar din Formular 7
din capitolul de Formulare - original.
Not: n cazul in care contractul conine clauze de
confidentialitate, care impiedic prezentarea
acestuia n integralitate, operatorul economic va
prezenta paginile din contract care conin
referinele privind: prile contractante, obiectul
contractului, durata contractului, preul contractului
precum si semnturile/tampila prilor. Copiile
respective se vor prezenta semnate de ctre
ofertant, pe proprie rspundere, cu meniunea
conform cu originalul.
Informaii privind subcontractanii

Dup caz, se va prezenta:
Lista cuprinznd subcontractanii, conform
Formular 8 n original, completat de ctre
contractant si de toi subcontractanii care vor
avea o pondere de peste 10% la ndeplinirea
contractului,
sau se va face mentiunea c nu vor exista
subcontractanti.
Fiecare subcontractant va completa cu
propriile date Declaratia privind calitatea de
participant la procedur Formular 3 si
Fisa de informatii generale Formular 5.

Not: Dac un grup de operatori economici
depune o ofert comun, certificatele/atestrile
solicitate mai sus trebuie prezentate de fiecare
operator care face parte din grup i pentru care se
depune oferta comun.
Toate documentele solicitate mai sus vor fi introduse ntr-un plic sigilat, avnd meniunea
Documente de calificare.

Investete n oameni!

VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana
VI.2) Perioada de valabilitate a
ofertei
60 de zile
VI.3) Garanie de participare

Garantia pentru participare se va constitui printr-un
instrument de garantare emis in condiiile legii de o societate
bancar sau de o societate de asigurri, in original, in
cuantum de 5760 lei si pentru o perioad de minim 60 de
zile. Formular 10
Instrumentul de garantare trebuie s respecte prevederile art.
86 alin. 1-3 i alin. 6 din H.G. nr.925/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Autoritatea contractant are dreptul de a retine garania
pentru participare conform prevederilor art. 87 din H.G.
nr.925/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare n
vederea reducerii cu 50 % a valorilor pentru criteriile
legate de garania de participare i de garania de bun
execuie.
VI.4) Modul de prezentare a
propunerii tehnice
Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnic n concordan
cu prevederile din caietul de sarcini. Propunerea tehnic va
conine un comentariu, articol cu articol, al tuturor
specificaiilor coninute n caietul de sarcini, prin care
ofertantul va demonstra corespondena propunerii tehnice cu
specificaiile tehnice respective.
Ofertanii care particip la procedura de atribuire neleg s
ofere numai servicii care s ndeplineasc condiiile tehnice
minime specificate n caietul de sarcini.
Propunerea tehnic se ntocmete, astfel nct procesul de
evaluare i informaiile cuprinse n aceasta s permit
identificarea facil a corespondenei cu specificaiile tehnice
minime din caietul de sarcini.

Investete n oameni!

Propunerea tehnic se prezint ntr-un plic separat si
sigilat, avnd meniunea Propunere tehnic

propunerii financiare
Propunerea financiar se ntocmete conform Formular 11
n original, completat corespunztor. Preul ofertat se va
exprima n lei i n Euro.
Propunerea financiar va conine preul total al
serviciilor prestate.
Preul include toate cheltuielile i comisioanele care
vor fi angajate de ctre prestator n vederea
asigurrii serviciilor solicitate prin prezenta
documentaie.
Ofertantul trebuie s detalieze oferta financiar (ntr-o
Anex la propunerea financiar- centralizator de preuri)
pentru toate categoriile de servicii ofertate - Anexa la
Formularul 11.
Propunerea financiar se depune n original, n plic
sigilat, avnd meniunea Propunere financiar.
Nu se acceptat oferta alternativ.
ofertei

Ofertele vor fi depuse la sediul din Bucureti, Str.Maria
Rossetti ,nr.49A, parter, camera 2, sector 1;
- DATA LIMIT PENTRU DEPUNEREA OFERTEI
22.04.2013 , ORA LIMIT 10.oo.
- ofertantul trebuie s prezinte un singur exemplar al
ofertei (doar original);
- fiecare plic va avea n interior un opis al documentelor pe care
la conine;
- toate documentele trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal
neradiabil, vor avea menionat data la care s-au ntocmit,
vor fi tampilate i semnate cu numele n clar pe fiecare
pagin de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizai
corespunztor s angajeze ofertantul n contract.
- n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale

Investete n oameni!

abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie
semnate i parafate conform prevederilor legale.
- orice tersatur, adugare, interliniere sau scris peste cel
dinainte sunt valide numai dac sunt vizate de ctre
persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta.
- propunerea tehnic, propunerea financiar i documentele
de calificare se vor introduce n plicuri distincte, marcate
corespunztor.
- cele trei plicuri se vor introduce ntr-un plic exterior, nchis
corespunztor i netransparent.
- plicul exterior va fi sigilat ;
- tot n plic distinct, anexat plicului exterior, vor fi prezentate
documentele care nsoesc oferta : Scrisoarea de naintare
Formularul 12, dovada constituirii garaniei de participare
Formular 10 i mputernicire din partea firmei pentru
participarea la procedura de atribuire Formularul 13 ; acest
plic va fi marcat cu meniunea : "Documente care nsoesc
oferta " ;
- plicul exterior trebuie s fie marcat cu denumirea autoritii
contractante MINISTERUL EDUCAIEI NATIONALE
pentru Proiectul: Actionm responsabil! - Reteaua
Social RSC ID: 62864 i cu inscripia : A NU SE
DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 22.04. 2013, ora 13.oo
VI.7) Posibilitatea retragerii sau
modificrii ofertei
NU se accept retragerea sau modificarea ulterioar a
ofertei.
NU se accept oferte alternative.
Ofertele depuse la o alt adres sau depuse dup data/ora
limita menionat mai sus, sunt declarate ntrziate i nu vor
participa la procedura de atribuire.
VI.8) Deschiderea ofertelor Data, ora i locul deschiderii ofertelor:
22.04.2013, ora13.oo, la sediul M.E.N. din Bucureti,
Str.Maria Rossetti ,nr.49A, parter, camera 2, sector 1;

Investete n oameni!

Condiii pentru participanii la edina de deschidere a
ofertelor:
Participanii la edina de deschidere a ofertelor trebuie s
prezinte mputernicire din partea firmei pentru participarea la
procedura de atribuire Formular 13.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) Preul cel mai sczut x
VII.2) Cea mai avantajoas ofert economic

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIIE PUBLIC
VIII.1) Ajustarea preului contractului

DA NU X
Nu se accept ajustarea pretului pe toat perioada
de executare a contractului ce urmeaz a fi ncheiat.
VIII.2) Garania de bun execuie a
contractului
DA NU X

Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare n vederea reducerii cu 50 % a valorilor
pentru criteriile legate de garania de participare.
Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului de achiziie public numai dac ia aceast decizie nainte de data
transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii de atribuire i numai n
urmtoarele cazuri:
a) nu a fost posibil asigurarea unui nivel satisfctor al concurenei, respectiv numrul de
operatori economici este mai mic dect cel minim prevzut, pentru fiecare procedur, de
OUG nr.34/2006;
b) au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunztoare;
c) au fost depuse oferte care, dei pot fi luate n considerare, nu pot fi comparate datorit
modului neuniform de abordare a soluiilor tehnice i/sau financiare;
d) abateri grave de la prevederile legislative care afecteaz procedura de atribuire sau este
imposibil ncheierea contractului.

Investete n oameni!

Decizia de anulare nu creeaz vreo obligaie a autoritii contractante fa de ofertani,
cu excepia returnrii garaniei de participare (dac aceasta s-a constituit).
n cazul n care anuleaz aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie
public, autoritatea contractant va comunica n scris tuturor ofertanilor att ncetarea
obligaiilor pe care acetia i le-au creat prin depunerea de oferte, ct i motivul anularii.
Serviciile care trebuie prestate sunt cele precizate n Caietul de sarcini.
Ofertanii care participa la procedura de cerere de ofert trebuie s citeasc i s-i
nsueasc regulile i termenii acestei documentaii de atribuire. Nu vor fi acceptate
modificri ulterioare ale documentaiei de atribuire.

ntocmit ,
Responsabil achiziii publice
Dnu Paul Ionescu

Investete n oameni!

CAIET DE SARCINI

Obiectul achiziiei publice: Servicii hoteliere, de restaurant i nchiriere sli
de conferin
Procedura aplicabil: Norme interne Anexa 2B

Prin prezenta documentaie de atribuire, Ministerul Educaiei Naionale - Acionm
responsabil! - Reeaua Social RSC proiect ID: 62864 invit operatorii economici interesai
s depun o ofert pentru achiziia de servicii pentru organizarea de cursuri conform SA8.2.
Organizarea cursurilor de formare in cele 8 regiuni de dezvoltare. Se vor organiza instruiri cu
tema standardelor de raportare RSC (Global Reporting Initiative-GRI), adoptarea
standardului ISO 26000 in domeniul RSC, precum si pe baza altor documente internationale
si europene de referinta (L25-L30);
Caietul de sarcini conine indicaii privind regulile de baz care trebuie respectate astfel
inct potenialii ofertani s elaboreze propunerea tehnic, corespunztor cu necesitile
autoritii contractante.
Pentru derularea activitatii SA8.2. Organizarea cursurilor de formare in cele 8 regiuni de
dezvoltare se va selecta un grup eterogen (reprezentanti ai tuturor tipurilor de organizatii din
retea) de 160 de persoane, cu o distributie de aproximativ 20 de persoane pe regiune.
Participani: Personalul al asociaiilor IMM-urilor, al camerelor de comer i industrie, al
organizaiilor societii civile, al partenerilor sociali, al membrilor comitetelor sectoriale i
membrii echipei de management i de implementare.
Locaii de desfurare: staiuni turistice din judeele Prahova sau Braov (variante de
staiuni: Sinaia, Predeal)
Astfel, prevedem organizarea acestor cursuri n datele: 19.05.2013 25.05.2013 si
26.05.2013 01.06.2013 cu 6 nopi de cazare/serie, astfel nct s fie organizate 4 cursuri n
aceeai perioad, n aceeai locaie. Numrul de participani pentru un curs este de 24.

Bugetul alocat pentru o persoan este:
- Cazare, mas, sal de curs = 250 RON / zi / persoana

Bugetul alocat pentru cele 8 cursuri este de: 288 000 RON fr TVA
Mas, cazare, sli de curs: 250 * 192 * 6 = 287.940 RON fr TVA

Investete n oameni!

Numrul estimat de participani este de 160 la care se adaug membrii Echipei de
Management i de implementare 32 .
Denumire servicii: Servicii hoteliere, de restaurant i de vnzare cu amnuntul (cod
CPV 55000000-0).

PRECIZARE: Oferta se va prezenta pentru organizarea tuturor celor 8 cursuri si a cate 2
serii de participanti (96 part./serie), ntr-o singur staiune.
OPERATORUL ECONOMIC VA ASIGURA NDEPLINIREA CERINELOR MENIONATE
PENTRU BUNA DESFURARE A EVENIMENTELOR. CERINTELE VOR FI RESPECTATE
PENTRU ORGANIZAREA EVENIMENTELOR N LOCAIA ALEAS.
Pentru asigurarea unei desfurri optime a activitilor sunt necesare urmtoarele:
I: PACHET COMPLET DE CAZARE, CATERING I ASISTENA LOGISTIC,
CONSTND N URMTOARELE:
1) Servicii hoteliere i de restaurant, n unitate cazare categoria echivalent a 3
stele, astfel:
Servicii de cazare, cu mic dejun inclus, pentru cte 6 nopi n camere single (sau
camere duble n regim de single, dac nu se pot asigura camere single) ntr-un hotel
care are camere echivalent a 3 stele, cu urmtoarele dotri: tv, internet-free, in
camer, baie proprie. Ofertantul va prezenta Certificatul de clasificare, din care s
reias c hotelul prezentat n propunerea tehnic este cotat la categoria echivalent a
3 stele.
Sli de curs n cadrul hotelurilor unde se face cazarea pentru cte 6 zile, la datele
specificate, cu o capacitate dat de minim 30 maxim 40 de persoane, dotate si
echipate corespunztor: videoproiectoare pentru cele 4 sali in care au loc cursuri
simultan, flipchart-uri pentru toate grupele care au loc simultan, acces internet.
Asigurarea izolrii fonice, n cazul n care se compartimenteaz o sal mai mare;
Servicii restaurant, respectiv asigurarea meselor pe durata menionat (prnz, cin,
pauze de cafea) pentru 192 de persoane.
Servicii de asisten pentru organizarea evenimentului (logistic): rezervarea
hotelului/camerelor, colectarea semnaturilor pentru listele de mas si pentru
diagramele cazare.

Specificaii minime pentru serviciile solicitate:
1) Sli de curs:

Investete n oameni!

Sala de curs va dispune de un spaiu corespunztor (holul de acces n sala de
reuniune sau foaierul acesteia), special amenajat, n vederea organizrii pauzelor de
cafea, cu asigurarea serviciului adecvat de servire pentru participani. Spaiul pentru
servirea pauzelor de cafea va fi destinat exclusiv organizrii pauzelor de cafea
pentru acest eveniment;
Sli de curs a cror capacitate s fie de minim 30 maxim 40 de persoane.
Aranjamentul slilor pentru desfsurarea cursurilor se va face n form de U.
Pentru aranjamentul n form de U sunt necesare scaune i mese pentru toi
participanii i/sau un pupitru pentru speaker
Sala s fie izolat fonic astfel nct participanii s nu fie deranjai de alte
activiti care au loc n aceeai cldire sau n imediata apropiere;
ofertantul va amplasa o mas n sala de curs, pentru nregistrarea participanilor
pe lista de prezen;
nu se admite ca sala de curs s fie situat la subsol sau n spaii fr aerisire;
sala va dispune de echipamentul necesar derulrii cursurilor (videoproiector,
ecran de proiecie, flipchart, internet);
salile de curs va fi situate in acelai hotel in care se realizeaz cazarea
participanilor.
Plata serviciilor de curs va fi fcut n funcie de numrul real de participani i
de numrul de semnturi pe listele de participani. Prestatorul se va asigura c
acestea sunt completate corect i semnate de toti participanii.

2) serviciile de cazare:
- cu pensiune complet, pentru 6 nopi pentru participanii din afara localitii
respective n camere single (sau camere duble n regim de single, dac nu se
pot asigura camere single) n acelai hotel n care are loc cursul.
Hotelurile trebuie s fie de categoria echivalent a 3 stele, s aib camere de
echivalent a 3 stele.
Plata serviciilor de cazare se va efectua n funcie de numrul real de persoane
cazate i de semnturile acestora pe diagramele de cazare. Prestatorul se va
asigura c acestea sunt completate corect i semnate de toti participanii
cazai. Confirmrile vor fi fcute cu cel puin 2 zile inainte.
Definire Concept Pensiune Complet:
serviciile de restaurant (catering):

Investete n oameni!

- vor fi asigurate n regim bufet suedez n acelai loc n care sunt cazai invitaii la
eveniment.
Astfel, prestatorul va asigura 6 pauze de cafea, 6 cine i 6 prnzuri, n regim
bufet suedez, pentru numrul estimat din persoane.
a) 6 pauze de cafea (una n prima zi de eveniment, una n a dou zi de eveniment,
una n a treia zi, una n a patra zi, una n a cincea zi si una in a sasea zi de
eveniment) - cerine minime: cafea simpl i cu lapte, cafea decofeinizat, ceai,
minim 200 ml/persoan, zahr brun i ndulcitor; patiserie dulce i srat; fursecuri
asortate; minicroissant, minim 250 g/persoan; rcoritoare, ap mineral i ap
plat, minim 300 ml/persoan;
b) bufet suedez la pauza de prnz n fiecare din cele 6 zile de eveniment - cerine
minime pentru o zi: minim 6 feluri (2 feluri sup/ciorb, 2 feluri salate, 2 feluri
principale, care s conin carne de pui, vita, si care s nsumeze min.350
gr./persoan, la care se vor adauga legume, fructe i miniprajituri care se nsumeze
peste 200 grame/persoan, precum i rcoritoare, ap mineral i plat, minim 300
ml/persoan.
c) cin pentru 6 zile, regim bufet suedez, cerinte minime pentru o zi: minim 6 feluri
(2 feluri sup/ciorb, 2 feluri salate, 2 feluri principale, care s contin carne de pui,
vit, si care s nsumeze min.350 gr./persoan, la care se va adauga legume, fructe
si miniprajituri care se insumeze min.250 gr./persoan, precum i rcoritoare, ap
mineral i plat, min. 300 ml/persoan.
Plata serviciilor de restaurant (catering) va fi efectuat pe baza numrului real
de participani i a semnturilor acestora pe listele de mas. Prestatorul se va
asigura c acestea sunt completate corect i semnate de toti participanii.
3) prin asigurarea logisticii evenimentelor se nteleg urmtoarele actiuni/servicii
ale prestatorului:
a) pre-rezervarea hotelului, la data semnrii contractului, n perioadele estimate
initial;
b) rezervarea hotelului/camerelor cu cel puin 2 zile nainte, conform listelor de
confirmri de participare; Plata serviciilor de cazare se va efectua n funcie de
numrul real de persoane cazate i de semnturi obinute pe listele de participani i
diagramele de cazare de la participanii cazai, confirmrile vor fi fcute cu cel puin
2 zile inainte;

Investete n oameni!

c) pregtirea slilor de curs, pe ct posibil n ziua precedent demarrii
evenimentelor, prin aranjarea meselor si a scaunelor pentru lucru n form de U,
asigurarea bunei funcionri a echipamentelor: (videoproiector, ecran proiectie, etc);
d) obinerea semnturilor participanilor i centralizarea listelor de participani, liste
de mas, diagrame cazare;
e) asigurarea interfeei ntre autoritatea contractant i operatorul economic (hotelul)
n ce privete conformitatea serviciilor de cazare, mas i sli (astfel cum sunt
detaliate acestea n caietul de sarcini);

Prestarea serviciilor se va face conform graficului pe care l va stabili
autoritatea contractant ulterior ncheierii contractului. Serviciile se vor presta
n baza comandrii de ctre autoritatea contractant. Comandarea acestora se
va face cu minim 2 sptmni anterior datelor de prestare i va fi insoit de
informaiile necesare.
NOT: IN FUNCIE DE DATA INCHEIERII CONTRACTULUI, TERMENELE SE
VOR DECALA CORESPUNZTOR I VA FI STABILIT UN NOU GRAFIC
ESTIMATIV.

Plata se va efectua pe baza documentelor justificative (facturi) emise de operatorul
economic n conformitate cu serviciile prestate si cu valoarea de echivalentul a 3*clasificare
pentru cazare hotel.
Facturile emise n conformitate cu reglementrile legale n vigoare la data emiterii
vor obine bun de plat de la autoritatea contractant, numai dac sunt nsoite de
documente justificative (inclusiv procesul-verbal de recepie) prin care se certific efectuarea
serviciilor prestate.

ntocmit,
Responsabil Achiziii
Dnu Paul Ionescu

Investete n oameni!

SECIUNEA FORMULARE

1. Declaraie privind eligibilitatea
2. Declaraia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 34/2006
3. Declaraie privind calitatea de participant
4. Certificat de participare la licitaie cu ofert independent
5. Informaii generale
6. Declaraia privind listele prestarilor de servicii similare din ultimii 3 ani
7. Experiena similar
8. Formularul privind subcontractanii,
9. Solicitare de clarificri
10. Scrisoare de garanie bancar pentru participare
11. Formularul de ofert
12. Scrisoare de naintare
13. mputernicire din partea firmei pentru a participa la edina de deschidere a ofertelor;
14. Contestaie ;
15. Propunere de contract.

FORMULAR 1
Operator Economic
_________________

Investete n oameni!

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ______________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate
faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii,
respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante
judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie,
frauda si/ sau spalare de bani.
De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe
asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alta
candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in
cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu
si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii
declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de ________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei
de valabilitate a ofertei)

Data completarii ......................

Operator economic,
_________________
(semnatura autorizata)
FORMULAR 2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

Investete n oameni!

DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181
din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele
operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant la procedura de
......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de
........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea
produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza
data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii
contractante], declar pe proprie raspundere ca:
a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un
administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul
unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare,
reglementata prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile
prevazute la lit. a);
c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari
sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu
prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit pana la data
solicitata.................
d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante
judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei
greseli in materie profesionala.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si
inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii
declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt
pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,
.
(semnatura autorizata )

Investete n oameni!

FORMULAR 3
Operator economic
(denumire)
DECLARAIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR
1.Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................................................................... ..... (denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c, la procedura pentru atribuirea contractului de
achiziie public .................. (se menioneaz
procedura), avnd ca obiect (denumirea produsului, seviciului sau lucrrii i codul CPV), la
data de .................................................., organizat de
...........(zi/lun/an) (denumirea autoritii contractante),
particip i depun ofert:
n nume propriu;
ca asociat n cadrul asociaiei ................................................................................. ;
ca subcontractant al ..................................... ;
(Se bifeaz opiunea corespunztoare.)
2.Subsemnatul declar c:
nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici;
sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n anex.
(Se bifeaz opiunea corespunztoare.)
3. Subsemnatul declar c voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni
modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a
contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul
derulrii contractului de achiziie public.
4. De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n
scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.

Investete n oameni!

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte
persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai
..................................................
(denumirea i adresa autoritii contractante.............................................................................
privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.
Operator economic,
(semntur autorizat)

Investete n oameni!

Formularul 4

CERTIFICAT
de participare la licitaie cu ofert independent

I. Subsemnatul/Subsemnaii,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., reprezentant/reprezentani
legali al/ai. . . . . . . . . . . . . . .. ., intreprindere /asociere care va participa la procedura de
achiziie public organizat de. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., n calitate de autoritate
contractant, cu nr. .......................... din data de. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
certific/certificm prin prezenta c informaiile coninute sunt adevrate i complete din
toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificm prin prezenta, n numele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,
urmtoarele:
1. am citit i am neles coninutul prezentului certificat;
2. consimt/consimim descalificarea noastr de la procedura de achiziie public n
condiiile n care cele
declarate se dovedesc a fi neadevrate i/sau incomplete n orice pri vin;
3. fiecare semntur prezent pe acest document reprezint persoana desemnat s
nainteze oferta de participare, inclusiv n privina termenilor coninui de ofert;
4. n sensul prezentului certificat, prin concurent se nelege oricare persoan fizic sau
juridic, alta dect ofertantul n numele cruia formulm prezentul certificat, care
oferteaz n cadrul aceleiai proceduri de achiziie public sau ar putea oferta, ntrunind
condiiile de participare;
5. oferta prezentat a fost conceput i formulat n mod independent fa de oricare
concurent, fr a exista consultri, comunicri, nelegeri sau aranjamente cu acetia;
6. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n
ceea ce privete preurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenia de a
oferta sau nu la respectiva procedur sau intenia de a include n respectiva ofert
elemente care, prin natura lor, nu au legtur cu obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n
ceea ce privete calitatea, cantitatea, specificaii particulare ale produselor sau serviciilor
oferite;

Investete n oameni!

8. detaliile prezentate n ofert nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui
concurent nainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunat de contractor.
III. Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/declarm c cele
consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntrutotul conforme cu reali tatea.

Ofertant,

Data ............................

Reprezentant/Reprezentani legali
(semnturi) ...............................

FORMULAR 5

Investete n oameni!

CANDIDATUL/OFERTANTUL
...........................................
(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:
4.Telefon:
Fax:
E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare
......................................................................................
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii:
................................................................................................
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul
.................................................................
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul
Cifra de afaceri anuala la 31
decembrie (RON)
Cifra de afaceri anuala la 31
decembrie (echivalent euro)
1. 2009
2. 2010

Investete n oameni!

3. 2011
Media anuala:

Data: Operator economic,
............................................

Investete n oameni!

FORMULAR 6

CANDIDATUL/OFERTANTUL
...........................................
(denumirea/numele)

DECLARATIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTRI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................................
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere,
sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt
reale.

declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in
scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai
..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,
............................................

_________________

Investete n oameni!

Nr
.
crt
.
Obiectul
contractul
ui
Cod
ul
CPV
Denumirea/nume
le beneficiarului/
clientului
Adresa
Calitatea
prestatorului
*)
Pretul
total al
contractul
ui
Procent
indeplinit
de
prestator(
%)
Cantitate
a (U.M.)
Perioada de
derulare a
contractului*
*)
1 2 3 4 5 6 7 8
1

2

Operator economic,
............................................
___________________
*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de:
contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat;
subcontractant.
**) Se va preciza data de incepere si finalizare a prestarii.
FORMULAR 7

Investete n oameni!

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

EXPERIENA SIMILAR

1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________.
Numrul si data contractului: ____________________________________.
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.
Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.
Tara: ____________________.
3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
t unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

4. Valoarea contractului:
exprimata in moneda in care s-
a incheiat contractul
exprimata in echivalent
EURO
a) initiala (la data semnarii
contractului):
_________ ___________
b) finala (la data finalizarii
contractului):
_________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de
solutionare: ___________________________.
6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte
aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:
_______________________________.

_______________
FORMULAR 8

Investete n oameni!

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND SUBCONTRACTANTII
(PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI
SI SPECIALIZAREA ACESTORA)

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .........................................................
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub
sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt
reale.
declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in
scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai
..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de
.... (se precizeaza data expirarii perioadei de
valabilitate a ofertei)

Nr.
Crt.
Denumire
subcontractant
Partea/partile din
contract ce
urmeaza a fi
subcontractate
Procentul din
valoarea
contractului ce
urmeaza a fi
subcontractat
Acord
subcontractor cu
specimen de
semnatura

Investete n oameni!

Operator economic,
..................................

FORMULAR 9

Investete n oameni!

Nr. ________ / _____

SOLICITARI DE CLARIFICARI
Catre,
_________________________________
(denumire autoritate contractanta)

Referitor la ________________________ pentru atribuirea contractului de
(tip procedura)
achizitie publica ______________________________________________________
___________________________________ COD CPV ________________, va adresam
urmatoarea solicitare de clarificari cu privire la:

1. ____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

2.____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

3.____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne prezentati punctul dumneavoastra de vedere cu privire
la aspectele mentionate mai sus.

Cu consideratie,

S.C._______________________________________________
(adresa)

Investete n oameni!

FORMULAR nr. 10

BANCA
_________________
(denumirea)

SCRISOARE DE GARANIE BANCAR
pentru participare cu ofert la procedura de atribuire a contractului de achiziie public

Ctre ___________________________________________
(denumirea autoritaii contractante i adresa complet)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________,
(denumirea contractului de achiziie
public)
noi ____________________, avnd sediul nregistrat la ______________________,
(denumirea bncii)
(adresa bncii)
ne obligm fa de _____________________________________ s pltim suma de
(denumirea autoritii contractante)
__________________________, la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib
(n litere i n cifre)
obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa autoritatea contractant
s specifice c suma cerut de ea i datorat ei este din cauza existenei uneia sau mai multora
dintre situaiile urmtoare:

a) ofertantul _____________________ i-a retras oferta n perioada de valabilitate
(denumirea/numele)
a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ___________________________
(denumirea/numele)
nu a constituit garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei;

Investete n oameni!

c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ___________________________
(denumirea/numele)
a refuzat s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanie este valabil pn la data de ______________________.

Parafat de Banca _____________ n ziua ______ luna ________ anul _____

(semntura autorizat)

FORMULAR 11

Investete n oameni!

OPERATOR ECONOMIC
_________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Domnilor, examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai
ofertantului _________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam
______________________ pentru suma
de......................................................................................
(denumirea produsului ) (moneda ofertei) (suma in litere si in cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de
................................................................
(suma in litere si in cifre)
Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam
produsele in graficul de timp anexat.
Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ____________ zile,
respectiv pana la data de _______________, si ea va ramane
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,
impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita
castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
Precizam ca:
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat in mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.

Investete n oameni!

Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _______________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)

Investete n oameni!

Anex la Formularul de ofert nr. 11

..........................................................
(denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PREURI
pentru servicii

Anex la ofert

Nr.
crt
Activitatea
(gama/faza)
Cantitatea Preul
unitar

Preul
total
Taxa pe
valoarea
adugat

Lei Euro Lei

(col 2x col 3)
Euro

(col 2 x col
4)
Lei
0 1 2 3 4 5 6 7
1
2
....

TOTAL

TOTAL Lei:

Euro:
........ % asociai lei:
........ % subcontractani lei:
........ % asociati euro:

Investete n oameni!

........ % subcontractanti euro:

.............................................
(semntura autorizat)

FORMULARUL 12

Investete n oameni!

OFERTANTUL
....................
nr. .......... / .........................
(denumirea/numele)

SCRISOARE DE NAINTARE

Catre ...........................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anunului/invitaiei de participare aparut n nr. ..... din
........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului
................................................................................../(denumirea contractului de achizitie
publica),
noi ......................................./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat
urmatoarele:

1. Documentul ................../(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare,
in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei;
2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.
Data completarii .....................
Cu stima,
Ofertant,
..................................

Investete n oameni!

FORMULAR 13

MPUTERNICIRE

pentru participarea la procedur de achiziie public

SC .............................. cu sediul n .............................................., avnd CUI
..................... nr de nregistrare n Registrul Comerului .........................................., l
mputernicete prin prezenta pe domnul ......................................... in calitate
de.............................., s angajeze i s reprezinte SC ............................... n procedura de
atribuire a contractului de achiziie public de ..............................................., organizat de
Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n data de ..................... .

Data ..................
S.C.............................
Director General

Investete n oameni!

Contract de servicii
nr.______________data_______________

1. Prile contractante
n temeiul Ordonanei de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune
de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de prestare
de servicii,

ntre

......................................................................... denumirea autoritii contractante
adresa................................................................, telefon/fax
.............................................., numr de nmatriculare ............................................, cod
fiscal ..................................., cont trezorerie
, reprezentat prin
...................................................................., (denumirea conductorului),
funcia..............................................., n calitate de achizitor, pe de o parte,

i

...................................................................denumirea operatorului
economic adres .........................................telefon/fax

.....................numr de nmatriculare ..........................................cod fiscal
...................................cont (trezorerie,
banc)..........................................................................reprezentat prin
.............................................................(denumirea conductorului),
funcia............................................... n calitate de prestator, pe de alt parte.

2. Definiii

Investete n oameni!

2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a) Contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b)achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n
prezentul contract;
c) preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza
contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor
asumate prin contract;
d)servicii - activiti a cror prestare face obiect al contractului;
e)produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri
cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care prestatorul are obligaia de a
le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f)fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar,
absolut imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu
se datoreaz greelii sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i,
respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie,
revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare
a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este
considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din
pri;
g) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma
singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de
context.
3.2 - Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac
nu se specific n mod diferit.

Clauze obligatorii

Investete n oameni!

4. Obiectul i preul contractului
4.1. - Prestatorul se oblig s s presteze serviciile..................................(denumirea
serviciilor), n perioada/perioadele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate
prin prezentul contract.
4.2. - Achizitorul se oblig s plteasc prestatorului preul convenit pentru ndeplinirea
contractului de servicii................................ . (denumirea)

4.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, respectiv preul serviciilor prestate, pltibil
prestatorului de ctre achizitor conform graficului de pli, este de ........... lei /euro, din care
T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului
5.1 Durata prezentului contract este de ....... luni, adic de
la............................................pn la ...............

6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puin):
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea financiar;
c) graficul de ndeplinire a contractului;
d) garania de bun execuie, dac este cazul;

7. Obligaiile principale ale prestatorului
7.1- Prestatorul se oblig s presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract n
perioada/perioadele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate.
7.2- Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i/sau performanele
prezentate n propunerea tehnic, anex la contract.
7.3 - Prestatorul se oblig s presteze serviciile n conformitate cu graficul de prestare
prezentat n propunerea tehnic.
7.4 - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de
proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de

Investete n oameni!

echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu
serviciile prestate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia
situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini
ntocmit de ctre achizitor.

8. Obligaiile principale ale achizitorului
8.1 Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru
serviciile prestate.
8.2- Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate n termenul convenit.
8.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre prestator n termen de 30 zile de la
emiterea facturii de ctre acesta. Plile n valut se vor efectua prin respectarea
prevederilor legale.
8.4 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 24 zile de la expirarea
perioadei prevzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor.
Imediat ce achizitorul onoreaz factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel
mai scurt timp posibil.

9. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor
9.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute
obligaiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul
contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0.05 % din
preul contractului pentru fiecare zi de ntrziere.
9.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 24 zile de zile de la
expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o
sum echivalent cu o cot procentual de 0.05 % pentru fiecare zi de ntrziere din
plata neefectuat.
9.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre
pri, n mod culpabil, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept /
de a cere rezilierea contractului i de a pretinde plata de daune-interese.
9.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare
scris adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment,
cu condiia ca aceast denunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune
sau despgubire pentru prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde

Investete n oameni!

numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data
denunrii unilaterale a contractului.

10. Alte responsabiliti ale prestatorului
10.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu
profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu
propunerea sa tehnic.
(2) Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele
umane, materialele, instalaiile, echipamentele i orice alte asemenea, fie de natur
provizorie, fie definitiv, cerute de i pentru contract, n msura n care necesitatea
asigurrii acestora este prevazut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din
contract.
10.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuia serviciilor n conformitate
cu graficul de prestare convenit. Totodat, este rspunztor att de sigurana tuturor
operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit
pe toat durata contractului.

11. Alte responsabiliti ale achizitorului
11.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau
informaii pe care acesta le-a cerut n propunerea tehnic i pe care le consider
necesare pentru ndeplinirea contractului.

12. Recepie i verificri
12.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini.
12.2 - Verificrile vor fi efectuate de ctre achizitor prin reprezentanii si mputernicii,
n conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaia de a
notifica n scris prestatorului, identitatea persoanelor mputernicite pentru acest scop.

13. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare
13.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n timpul cel mai
scurt posibil de la primirea ordinului de ncepere a contractului.
(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare,
datorate n exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; i

Investete n oameni!

b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul
contractului.
13.2 - (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a
acestora prevzut a fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare, trebuie
finalizate n termenul convenit de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii
prestrii serviciilor.
(2) n cazul n care:
i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz prestatorului, sau
ii) alte circumstane neobinuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin
nclcarea contractului de ctre prestator,
ndreptesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau
a oricrei faze a acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de
prestare i vor semna un act adiional.
13.3 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect graficul de
prestare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu
acordul prilor, prin act adiional.
13.4 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de
execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita
penaliti prestatorului.

14. Ajustarea preului contractului
1

14.1 - Pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele
declarate n propunerea financiar, anex la contract.
14.2 - Preul contractului nu se ajusteaz

15. Subcontractani
15.1 - Prestatorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a
ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat
contractul cu achizitorul.
15.2 - (1) Prestatorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate
contractele ncheiate cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele
ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract.

Investete n oameni!

15.3 - (1) Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care
ndeplinete contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de prestator de modul n care i
ndeplinete partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia
nu i ndeplinesc partea lor din contract.
15.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a
ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina
schimbarea preului contractului i va fi notificat achizitorului.

16. Fora major
16.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
16.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate
prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
16.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore,
dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
16.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la
dispoziie n vederea limitrii consecinelor.
16.5 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri ncetarea cauzei acesteia n maximum 15 zile de la ncetare.
16.6- Dac fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai
mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de
drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretind celeilalte daune-
interese.

17. Soluionarea litigiilor
17.1 - Achizitorul i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei
n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului.
17.2 - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i prestatorul nu
reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca
disputa s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei,
fie de ctre instanele judectoreti din Romnia.

Investete n oameni!

18. Limba care guverneaz contractul
18.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.

19. Comunicri
19.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract,
trebuie s fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n
momentul primirii.
19.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-
mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

20. Legea aplicabil contractului
20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au nteles s ncheie azi .......................... prezentul contract n 2 (dou)
exemplare, cte unul pentru fiecare parte.
Achizitor, Prestator,
............................ ...........................................
(semntur autorizat) (semntur autorizat)
LS LS

5 Documentatie Atribuire

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

5 Documentatie Atribuire

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Investete n oameni!

S-ar putea să vă placă și