FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.

Paso
Descripcin Qu tan necesaria
Es la actividad
Dentro del proceso? Estoy ms cerca
Del objetivo que
Antes de realizarlo?
agregar valor? Accin a tomar de
Acuerdo a tabla del AVA

1 El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este libro es
supervisado por un agente de seguridad privado.
No es necesaria la actividad actual. El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj
biomtrico Agregar valor.
Se realiza en forma manual esto no agiliza la informaciones producen muchos errores.
Innovar. Colocacin de un reloj biomtrico tctil que controle el ingreso y egreso del personal.

2 Luego de transcurrir 15 minutos despus de las ocho de la maana el libro de
asistencias es llevado a la Jefatura de Personal
No es necesaria la actividad actual. Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la informacin .
No agregar valor.
Esto origina prdida de tiempo a la jefatura de personal que tiene que analizarlo. Innovar. La
jefatura de personal se le instalara un programa en el cual se estar actualizando al mismo
tiempo que el personal este marcando su entrada o salida.

3 En la Jefatura de personal un Analista de recursos Humanos en un tiempo
aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de
asistencias.
La actividad actual no es necesaria el mismo sistema actualiza toda la informacin No agregar
valor.
Al no hacerlo produce un atraso excesivo ya que se cuenta con solo una persona en este
departamento Innovar




4 El reporte es trasladado al Jefe de personal de la empresa, donde es archivado, para
que al final de la semana sea totalizado el nmero de minutos ingresados despus de
las 8 de la maana
La actividad actual no es necesaria, el jefe de personal ya cuenta con toda la informacin en el
instante. Y efecta la toma de decisiones con respecto al personal que a llegado tarde. No
agregar valor Innovar

5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para
consolidar al mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado
No es necesario.
El Jefe de personal ya tomo una decisin y sanciono al personal que Ha llegado tarde. Agregar
valor Fortalecer. Mejorar el equipo y los programas para optimizar el proceso de
informacin.
FABRICA DE MUEBLES
EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.
VENTAJAS DESVENTAJAS Y CONCIDERACIONES
IMPORTANTES

Se minimizara el costo en operaciones de impresin de reportes y documentos.
Que el sistema no funcione por un corte de energa elctrica.
Es rpido y confiable
Que se dae el software del equipo
La informacin se almacena en la base de datos del computador.
Que por alguna falla el equipo pueda estar encendido en unas horas y en otras no.
Se maximizara el tiempo de laborar por menos revisin de documentos.
Se tendra que capacitar al personal que estara involucrado en el sistema.
Se creara un record de registro de cada trabajador, al instante, y se mantendra un mejor
control en la misma.
Se estandarizara el modo de marcaje del empleado como el estndar de tiempo trabajado de
cada uno.

1. Anlisis de Valor agregado tomando como base la Metodologa Bsica AVA para el
registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

1. Desde el momento en que el empleado deba anotarse el mismo en el libro y luego dirigirse
a sus labores no era un buen control ya que el proceso aun continuaba con llevar el libro de
asistencia a la Jefatura y as un analista de Recurso Humano ordenar la informacin en un
formato de Excel.

2. Es un proceso no necesario ya que debemos eliminarlo en la empresa y cambiarlo por el
sistema de reloj biomtrico ya que el empleado nicamente utilizara su huella digital y
automticamente se reportara si est fuera o dentro de la hora indicada que ha asignado la
empresa, y se programara para que al finalizar el da se realice un reporte diario de los
empleados indicando su puntualidad o su impuntualidad laboral.

3. De esta misma forma antiguamente se consolidaban los reportes semanales y se adjuntaban
a las llamadas de atencin o actividades del empleado, el cual generaba que la persona
encargada en este caso el Jefe de Personal mantuviera su oficina llena de solicitudes de
empleados no de acuerdo con sus actos.

2. Aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementacin del sistema
de control de ingreso y egreso de personal ya automatizad, (basado en un reloj biomtrico)

1. La implementacin del reloj Biomtrico es bastante necesaria ya que con este nuevo
sistema instalado y los empleados ya avisados a travs de alguna carta o Memorndum se les
indicara que las llegadas tarde y anticipacin de salida de horario se estar sancionando y de
la misma manera que el empleado sea registrado automticamente se har el descuento a la
planilla segn su cdigo con el que se identifica.

2. Esta es una manera ms aceptable de aprovechar los recursos invertidos y utilizar de
la mejor manera el sistema de reloj biomtrico...