STRUCTURA PROIECTULUI DE PRACTICA

Seciunea I a Prezentarea instituiei de practic

1.1. Denumirea instituiei, profil, obiect de activitate profesional;
1.2. Baza legal de nfiinare;
1.3. Legislaia pe baza creia i desfoar activitatea;
1.4. Obiectivele fundamentale urmrite pe urmtorii doi ani;
1.5. Minister coordonator (dac este cazul);
1.6. Contract de management, clauze, pri contractante (dac este cazul);
1.7. Modalitile de organizare a activitii n cadrul instituiei analizate (
structura organizatoric i prezentarea succint atribuiilor fiecrui compartiment).

Seciunea a II-a Sistemul de finanare a instituiei, surse de finanare extern
(dac este cazul)
2.1. Analiza instituiei din punct de vedere economico-financiar ;
2.2. Modaliti de finanare a activitii desfurate; particulariti ;
2.3. Posibiliti de obinere a unor resurse financiare din sponsorizri;
coninutul acordului de sponsorizare( exemple dac este cazul) ;
2.4. Nivelul i structura cheltuielilor i a veniturilor instituiei analizate n ultimii
doi ani;
2.5. Fluxurile proceselor de atragere a surselor externe.

Seciunea a III-a Sistemul de relaii publice, comunicare i transparen
decizional i modul de funcionare la nivelul instituiei gazd
3.1. Prezentarea activitii de relaii publice, particulariti ale organizrii;
3.2. Particulariti ale procesului de comunicare intern i extern din instituia
analizat;
3.3. Analiza modului de aplicare a Legii 52/21.01.2003 privind transparena
decizional n administraia public (Monitorul Oficial 70/3.02.2003) i a Legii
544/12.01.2001 privind liberul acces la informaiile de interes public din
Monitorul Oficial 663/23.10.2001 - Analiza rapoartelor anuale pentru cele doua
legi.

Sectiunea a IV-a Analiza datelor statistice cu care opereaz instituia analizat
4.1 Exemple de date statistice cu care opereaz instituia analizat;
4.2 Mijloace de tratare a datelor i informaiilor;
4.3 Exemple de Indicatori statistici utilizai.

Seciunea a V-a Programele i proiectele derulate de ctre instituia analizat
5.1 Exemple de programe sau proiecte n calitate de beneficiar sau partener,
cu prezentarea obiectivelor, rezultatelor ateptate, perioadei de implementare, sursei
de finanare;
5.2 Exemple de fie de proiect i cereri de finanare, rapoartele de activitate i
fie de pontaj ale experilor, cererile de rambursare a cheltuielilor depuse.

Seciunea a VI-a Acte i contracte administrative. Circuitul documentelor.
6.1 Prezentarea unor exemple de acte administrative;
6.2 Prezentarea unui circuit al documentelor pentru adoptarea unui act
administrativ etc.
6.3 Prezentarea unui circuit al documentelor pentru obinerea unui aviz,
autorizaii;
6.4 Analizarea sistemul de management al documentelor i utilizarea
tehnologiei informaiilor i comunicaiilor;
6.5 Sistemul de achiziii publice, exemple de documente justificative, ale
contractelor de achiziii publice.

Seciunea a VII-a Aspecte privind exercitarea controlului n cadrul instituiei
analizate
7.1 Controlul de legalitate asupra actelor;
7.2 Controlul de specialitate;
7.3 Controlul financiar preventiv;
7.4 Controlul ierarhic;
7.5 Controlul din partea Curii de Conturi;
7.6 Sistemul de asigurare a calitii (dac exist);
7.7 Auditul public intern.

Seciunea a VIII-a Resursele umane la nivelul instituiei analizate
8.1 Prezentarea resurselor umane ale instituiei (pe categorii de vrste,
funcii - de conducere, de execuie, vechime etc.);
8.2 Prezentarea normelor reglementare n domeniul resurselor umane;
8.3. Proceduri de selecie i recrutare a personalului de gestiune i de
execuie;
8.4. Modaliti de promovare i motivare a salariailor instrumente, mijloace
etc.
8.5. Proceduri de evaluare i control a personalului; instrumente,
competene, forme, indicatori de performan folosii sau care ar trebui
folosii;
8.6. Compartimente specializate n activitatea de personal; prezentarea
detaliat a organizrii sale, ncadrrii cu personal, activiti ce se deruleaz aici;
8.7. Aprecierea personal asupra stilului de lucru i a performanelor
angajailor.

Seciunea a IX-a Elemente privind strategia instituiei analizate
9.1. Particulariti strategice ale instituiei publice analizate innd cont de
specificul domeniului de activitate;
9.2. Identificarea i caracterizarea factorilor de mediu i a variabilelor
organizaionale ce influeneaz procesele interne ale instituiei;
9.3. Prezentarea sistemului de obiective al instituiei publice analizate pentru
perioada urmtoare 1-3 ani;
9.4. Modaliti previzionate de management pentru realizarea obiectivelor
fundamentale i derivate;
9.5. Surse de finanare pentru realizarea opiunilor strategice;
9.6. Exemple de politici publice pe care le iniiaz i le promoveaz, metodele
utilizate pentru fundamentarea acestora (dac este cazul).

Seciunea a-X-a Analiza diagnostic global la nivelul instituiei de practic
La acest punct, studentul va analiza datele prezentate la seciunile anterioare ale
proiectului i va determina:
Punctele tari i punctele slabe ale aspectelor descrise;
Cauzele care au generat aceste punctele tari i slabe i efectele care le
genereaz.
Puncte tari Cauze Efecte
Sistem analizat

Puncte slabe Cauze Efecte
Sistem analizat

Pornind de la punctele slabe, identificate ca probleme, se vor formula o serie de
recomandri care s determine diminuarea sau chiar eliminarea acestora.