Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere............................................................................................3
Cap. I Definiia i prezentarea metodelor manageriale.........................4
1.1. Managementul prin obiective................................................................5
1.. Managementul prin proiecte..................................................................!
1.3. Managementul pe produs......................................................................11
1.4. Managementul prin bugete....................................................................1
1.5. Managementul prin e"cepii..................................................................14
1.#. Managementul participativ....................................................................1#
Cap.II $e%nici i instrumente de management......................................1&
.1. Metoda diagnostic'rii............................................................................1&
.. (edina...................................................................................................1)
.3. Delegarea...............................................................................................1
.4. $abloul de bord.....................................................................................3
.5. Metode de stimulare a creativit'ii personalului....................................#
.5.1. *rainstorming.........................................................................#
.5.. +inectica..................................................................................&
.5.3. Matricea descoperirilor...........................................................&
.5.4. Metoda Delbec,......................................................................!
.5.5. Metoda Delfi...........................................................................)
Cap.III +tudiu de caz pe firma +.C Coca-Cola .*C +./.0..................31
.1. +curt istoric al companiei Coca-Cola .*C..........................................31
.. Metode i te%nici manageriale ale companiei Coca-Cola .*C ...........34
Concluzii................................................................................................3&
*ibliografie............................................................................................3!
Introducere
1entru fiecare manager e important s' cunoasc' metodele2 te%nicile i
instrumentele sistemului de management pentru a se descurca 3n desf'urarea activit'ii
unei 3ntreprinderi.
Munca managerului se e"ercit' pe baza unor principii i cerine2 care pot fi
controlate2 3ndrumate i c%iar m'surate. 4ceast' activitate are particularit'i distincte2
care pot fi 3nsuite2 formate2 urm'rite i analizate.
5 component' at6t a tiinei managementului2 c6t i a managementului tiinific2
care dob6ndete o pondere superioar'2 o reprezint' sistemele i metodele manageriale ale
firmelor. 4ceast' evoluie e"prim' amplificarea orient'rii spre funcionalitate i
profitabilitate a firmelor2 trecerea managementului 3ntr-o proporie din ce 3n ce mai mare
de la faza descriptiv-e"plicativ' la faza normativ-aplicativ.
/eferatul este structurat pe patru capitole2 3n primul capitol este vorba despre
metodele manageriale fiind vorba despre o structur' de ordine2 un program dup' care se
regleaz' aciunile practice i intelectuale 3n vederea atingerii unui scop. 4l doilea capitol
cuprinde te%nicile specifice de management care au ap'rut din necesitatea optimiz'rii
deciziilor i vizeaz' creterea eficienei managementului 3ntreprinderii.
1rin al treilea capitol se vizeaz' instrumentele manageriale2 i anume mi7locul
utilizat de manager pentru a e"ercita funciile manageriale. 8ltimul capitol este studiul de
caz realizat pe firma +.C Coca-Cola .*C cu privire la metodele2 te%nicile i
instrumentele manageriale desf'urate 3n firm' .
9n 3nc%eiere sunt trecute 3n revist' concluziile luate 3n urma studiului de caz
realizat pe firma +.C. Coca-Cola .*C +./.0. i a noiunilor de metode2 te%nici i
instrumente de management.
3
Cap. I
Definiia i prezentarea metodelor manageriale
:timologic i definiional2 metoda ;grecescul methodos < cale2 mod de e"punere2
urm'rire2 itinerar= reprezint' un mod de cercetare2 de cunoatere i de transformare a
realit'ii.
Metoda de management este acea modalitate managerial' ale c'rei faze i
componente sunt precis conturate i riguros structurate 3ntr-un ansamblu funcional ce
faciliteaz' e"ercitarea unor componente ale procesului managerial cu implicaii asupra
coninutului i eficacit'ii muncii unuia sau mai multor manageri.
Metoda managerial' presupune 3ntotdeauna modific'ri 3n caracteristicile relaiilor
de management la nivelul unora din componentele firmei. :"emple> delegarea2
diagnosticarea i altele.
1e planul clasific'rii i al aciunii2 metodele manageriale se deosebesc dup'
coninutul lor2 dup' modul de aplicare 3n practic'2 dup' domeniul de utilizare2 dup'
obiectivul urm'rit i caracterul acestuia.
Distincia 3ntre metodele de management i metodele utilizate 3n management2
ultimele sunt metode cu caracter economic2 te%nic2 sociologic2 etc2 a c'ror folosire nu
afecteaz' nemi7locit coninutul i forma de manifestare a relaiilor i proceselor
manageriale. De regul'2 acestea parvin managementului firmei datorit' eficacit'ii lor.
:"emple de te%nici> matricea descoperirilor2 brainstorming-ul2 analiza valorii2 Monte
Carlo2 $.M etc.
Dezvoltarea intens' at6t a tiinei managementului2 c6t i a managementului
tiinific s-a reflectat 3n conturarea a numeroase sisteme2 metode i te%nici manageriale.
+istemele i metodele manageriale sunt grupate dup' dou' criterii>
funciile managementului la a c'ror e"ercitare se utilizeaz' cu prec'dere?
subsistemele de management ale firmei 3n a c'ror desf'urare se folosete cu
prioritate.
4
4cestea vizeaz' ansamblul proceselor i relaiilor manageriale din cadrul firmei
sau o parte considerabil' a acestora2 av6nd o influen' adesea decisiv' asupra
funcionalit'ii i eficacit'ii managementului.
Metodele generale de management sunt>
managementul prin obiective?
managementul prin proiecte?
managementul pe produs?
managementul prin bugete?
managementul prin e"cepii?
managementul participativ.
1.1. Managementul prin obiective ;M.1.5.=
:ste sistemul de management cel mai frecvent utilizat. 4 fost conceput 3n +.8.4.
3n perioada postbelic' i s-a r'sp6ndit 3n 'rile occidentale prin firmele de consultan' 3n
management.
Caracteristicile eseniale ale managementului prin obiective sunt>
o instituirea unui sistem de obiective pentru 3ntreprindere2 care s' coboare p6n' la
nivelul e"ecutanilor?
o participarea 3ntregului personal2 a fiec'rui component al firmei la stabilirea
obiectivelor 3n a c'ror realizare este nemi7locit implicat?
o individualizarea bugetelor de c%eltuieli pe principalele subdiviziuni organizatorice
i2 3n special2 pe centre de gestiune2 ceea ce implic' descentralizarea laturii operaionale
a sistemului financiar?
o instituirea unui sistem de control continuu bazat pe metoda abaterilor
semnificative?
o corelarea str6ns' a recompenselor i sanciunilor materiale i morale cu rezultate
efectiv obinute?
o mutaii 3n mentalitatea personalului firmei2 3n atitudinea sa fa' de obiectivele
firmei2 3n special 3n direcia creterii particip'rii2 a iniiativei2 a colabor'rii 3n procesul
stabilirii i 3ndeplinirii lor.
5
Managementul prin obiective poate fi definit ca un sistem de management bazat
pe determinarea riguroas' a obiectivelor p6n' la nivelul e"ecutanilor2 care particip'
nemi7locit2 la stabilirea lor i pe corelarea str6ns' a recompenselor i2 respectiv2 a
sanciunilor cu nivelul realiz'rii obiectivelor prestabilite.
M.1.5. are o structur' comple"'2 alc'tuit' din urm'toarele componente
principale>
a= sistemul de obiective al 3ntreprinderii2 care cuprinde ansamblul obiectivelor
fundamentale2 derivate de gradul 12 derivate de gradul 2 specifice i individuale2 agregate
comple" i armonios pe verticala sistemului managerial al societ'ii comerciale?
b= programele de aciuni2 pe ansamblul societ'ii comerciale i pe fiecare subdiviziune
organizatoric' principal'?
c= calendarele de termen2 pentru a asigura o sincronizare temporal' adecvat' 3n
elaborarea lor se pornete de la termenele finale pentru obiectivele fundamentale i
obiectivele derivate 12 utiliz6ndu-se principiul num'r'rii inverse.
d= bugetele elaborate pentru fiecare subdiviziune organizatoric' constituit' ca un centru
de venituri i c%eltuieli i pentru firm' 3n ansamblul s'u?
e= metodele manageriale i de e"ecuie utilizate 3n 3ntreprindere?
f= instruciunile cu privire la concepia managerului pentru realizarea obiectivelor.
/ealizarea unui sistem de management prin obiective reclam' un laborios proces
care cuprinde toate elementele principale ale managementului 3ntreprinderii. Conceperea
i implementarea M.1.5. implic' ase etape principale>
a= Determinarea obiectivelor fundamentale ale 3ntreprinderii
Derularea acestei etape se produce 3n procesul elabor'rii planurilor sau programelor
pe termen lung i mediu2 av6nd 3n vederea specificul M.1.5.
b= +tabilirea obiectivelor derivate2 specifice i individuale
9n acest proces este necesar s' se evidenieze zonele c%eie implicate de fiecare
obiectiv asupra c'rora 3i vor concentra atenia factorii principali participani la realizarea
obiectivelor2 standardelor de apreciere ale 3ndeplinirii lor.
c= :laborarea programelor de aciuni2 a calendarelor de termene2 a bugetelor de
venituri i c%eltuieli i a listei metodelor
#
+tabilirea acestora se efectueaz' pe baza lu'rii 3n considerare a ierar%iei dintre
diferitele categorii de obiective2 a potenialului personalului disponibil i a celorlalte
resurse e"istente 3n firm'.
d= 4daptarea corespunz'toare a structurii organizatorice i a sistemelor decizional i
informaional la cerinele realiz'rii obiectivelor
Modific'rile acestor componente ale sistemului de management al unit'ii se
efectueaz' simultan2 av6nd gri7' s' se asigure at6t o funcionalitate de tip sistemic 3ntregii
firme2 c6t i o suficient' autonomie operaional' subdiviziunilor sale organizatorice. 5
dat' cu stabilirea modific'rilor 3n plan structural2 informaional i decizional se
definitiveaz' instruciunile care stau la baza funcion'rii managementului pe baz' de
obiective.
e= 8rm'rirea realiz'rii obiectivelor2 cu adoptarea de decizii cu caracter profilactic sau
corectiv
@undamentul acestei etape este asigurat de mecanismul de cone"iune invers' bazat
pe transmiterea abaterilor semnificative instituit 3n perioada precedent'. 5perativ2 ori de
c6te ori situaia o reclam'2 se iau decizii cu caracter profilactic sau corectiv2 astfel 3nc6t
realizarea obiectivelor s' decurg' c6t mai aproape de ritmurile stabilite prin planul sau
programul de activitate al firmei.
f= :valuarea realiz'rii obiectivelor i recompensarea personalului
9n acest scop se compar' rezultatele obinute cu obiectivele i standardele stabilite la
3nceputul perioadei de plan. 9n funcie de nivelul realiz'rii lor se decide recompensarea
individual' i colectiv' i2 3n mod similar2 sancionarea celor implicai. Coninutul etapei
finale este %ot'r6tor din punct de vedere motivaional2 condiion6nd 3ntr-o m'sur'
apreciabil' modul i rezultatele utiliz'rii 3n continuare a M.1.5.
Ca principale avanta7e ale managementului prin obiective reinem>
asigurarea unui realism pronunat i coerent 3n stabilirea obiectivelor?
amplificarea nivelului de motivare a personalului i de participare la realizarea
obiectivelor?
dezvoltarea unui climat de creativitate?
promovarea larg' a autocontrolului?
&
diminuarea sarcinilor de supraveg%ere i 3mbun't'irea utiliz'rii timpului
managerului?
creterea responsabilit'ii pentru realizarea obiectivelor?
obinerea unui raport de corelare mai str6ns 3ntre nivelul salariz'rii i rezultatele
obinute pe linia realiz'rii obiectivelor?
creterea eficienei 3ntregii activit'i a societ'ii comerciale sau a regiei autonome
i a satisfaciei salariailor unit'ii.
8tilizarea M.1.5. 3n firm' este confruntat' cu anumite limite ma7ore.
5 prim' limit' o reprezint' dificultatea modific'rii mentalit'ii i
comportamentului personalului2 de care depind 3ntr-o m'sur' determinant' rezultatele
economice ale societ'ii comerciale i regiei autonome. Dep'irea sa necesit' un susinut
i 3ndelungat efort2 cu concursul calificat al sociologilor i psi%ologilor.
1.. Managementul prin proiecte
Definirea managementului prin proiecte - prescurtat M.1.1. < implic' stabilirea 3n
acest conte"t a coninutului noiunii de proiect. 1rin proiect se desemneaz' un ansamblu
de procese de munc'2 3n mare parte cu caracter inovaional2 de natur' diferit'2 a c'ror
realizare urm'rete 3ndeplinirea cu succes a unei misiuni comple"e2 cu o specificitate
ridicat'.
4ceast' metod' este specific' managementului unor mari unit'i care au de
realizat lucr'ri comple"e2 dar clar precizate i care necesit' o colaborare ampl' i
multidisciplinar'.
Caracteristicile eseniale ale unui proiect sunt urm'toarele>
rezultatul final al unui proiect este o unitate sau un num'r mic de unit'i2 3n
opoziie cu producia de mas' sau de serie mare caracterizate prin cantit'i apreciabile
din fiecare produs al gamei sortimentale?
3n general2 nu e"ist' dec6t un cump'r'tor i un beneficiar final pentru produsul a
c'rui realizare se urm'rete prin proiect2 situaie ridical deosebit' de cea e"istent' 3n
cazul produciei de mas'2 serie mare2 mi7locie sau mic'?
!
materialele i produsele utilizate sunt foarte diversificate2 de unde rezult'
necesitatea ca2 frecvent2 pe parcursul proiectului s' se efectueze cercet'ri aplicative ale
c'ror rezultate se integreaz' 3n ansamblul proiectului 3n curs de realizare?
diversificarea i comple"itatea problemelor implic' aportul unui num'r de
specialiti de diferite specialit'i care2 3n mod obinuit2 3i desf'oar' munca 3n mai
multe compartimente?
spre deosebire de producia curent'2 dezvoltarea unui proiect este temporar'2 un
obiectiv ma7or reprezent6ndu-l 3ns'i reducerea la ma"imum a duratei de realizare?
dat' fiind importana resurselor umane2 materiale i financiare implicate de
realizarea proiectului este necesar' stabilirea 3n avans2 c6t mai detaliat'2 a operaiunilor
i termenelor de e"ecutare? noutatea i diversitatea problemelor2 dificult'ile te%nice i
restriciile temporare fac e"trem de dificil' 3ntocmirea de planuri sau programe realiste
detaliate pe termen lung2 mediu i c%iar scurt2 ceea ce se reflect' i 3n necesitatea
adapt'rii lor 3n funcie de evoluia realiz'rii proiectului?
construirea unor forme organizatorice temporare ce funcioneaz' paralel cu
structura organizatoric' de baz' a 3ntreprinderii.
M.1.1. poate fi definit ca un sistem de management cu o durat' de aciune
limitat'2 cel mai adesea c6iva ani2 conceput 3n vederea soluion'rii unor probleme
comple"e2 dar definite precis2 cu un puternic caracter inovaional2 care implic' aportul
unei largi game de diveri specialiti2 din subdiviziuni organizatorice diferite2 integrai
temporar 3ntr-o reea organizatoric' autonom'.
9n concordan' cu aceste tr's'turi caracteristice apar i o serie de condiii de care
depind aplicarea i rezultatele metodei respective>
a= stabilirea scopului2 coninutului2 costurilor i termenelor la lucr'rile de realizat?
b= s' se evite 3nc'rcarea proiectului?
c= personalul 3ns'rcinat cu conducerea i e"ecuia proiectului s' posede preg'rirea
necesar' i s' aib' capacitatea de confruntare cu st'rile de risc at6t pe timpul e"ecuiei
lucr'rii2 c6t i 3n cadrul trecerii la o alt' lucrare?
d= delimitarea sarcinilor pe formaii i compartimente i 3nsuirea de c'tre personalul
acestora a semnificaiei locului i rolului ce le revin 3n cadrul proiectului.
)
9n practic' se utilizeaz' trei modalit'i organizatorice de operaionalizare a
managementului prin proiecte>
management pe baz' de proiect cu responsabilitate individual'?
management pe baz' de proiecte cu stat ma7or?
management pe baz' de proiect mi"t.
1. Management pe baz' de proiect cu responsabilitate individual'
+e caracterizeaz' prin atribuirea 3ntregii responsabilit'i pentru derularea
proiectului unei singure persoane care asigur' munca de coordonare necesar' realiz'rii
lor.
4vanta7e>
o reducerea la minimum a c%eltuielilor cu personalul?
o folosirea e"perienei muncitorilor i specialitilor firmei.
Dezavanta7e>
o personalul nu este 3ntotdeauna de calitate corespunz'toare?
o nedegrevarea corespunz'toare a personalului implicat 3n realizarea proiectului de
efectuarea sarcinilor aferente postului deinut.
. Management pe baz' de proiecte cu stat ma7or
4ceast' modalitate are ca caracteristic' esenial' diri7area ansamblului aciunilor
implicate de realizarea proiectului care este asigurat' de managerul de proiect 3n
colaborare cu un colectiv ce se ocup' 3n e"clusivitate de aceast' problem'2 un colectiv
format din specialiti din afara sa.
4vanta7ele acestei modalit'i sunt>
o abordarea riguroas'?
o sensibilitatea sporit' pentru inovaie.
3.Managementul pe baz' de proiect mi"t
4ceast' modalitate este o combinare a managementului pe baz' de proiecte cu
responsabilitate individual' i cu stat ma7or cumul6nd avanta7ele i dezavanta7ele lor2 ca
avanta7 prezint' avanta7ele precedentelor dou' tipuri cumulate.
1A
:tapele de elaborare ale managementului pe baz' de proiect mi"t sunt
urm'toarele>
o definirea general'?
o definirea proiectului?
o definirea organizatoric' a proiectului?
o stabilirea modalit'ilor de control?
o desemnarea managerului proiectului2 a responsabilit'ilor subcolectivului
i a celorlalte persoane participante.
1rincipalele limite ale utiliz'rii M.1.1. sunt> dificultatea armoniz'rii reelei
organizatorice aferente proiectului cu structura organizatoric' a 3ntreprinderii2 creterea
frecvenei i intensit'ii situaiilor conflictuale 3n unitate2 dificultatea descoperirii de
manageri de proiect buni i a convingerii lor s'-i asume riscurile implicate.
1.3. Managementul pe produs
Becesitatea i utilitatea managementului prin produs este impus' de scurtarea
duratei de via' a produselor2 generat' de numeroi factori dintre care eseniali ne apar
urm'torii> descoperirile2 inveniile2 accelerarea flu"ului de m'rfuri pe piee.
1entru a 3nelege avanta7ele metodei este necesar s' ne referim i la unele
caracteristici2 care o detaeaz' de alte metode manageriale operative. De reinut c'
metoda se caracterizeaz'2 3n principal2 prin aceea c' managerul de produs asigur'
organizarea2 coordonarea i gestiunea global' a tuturor activit'ilor privind produsul din
momentul conceperii lui p6n' la scoaterea din fabricaie. @olosirea managementului prin
produs presupune crearea 3n cadrul structurii organizatorice a funciei de manager de
produs sau grup de produse2 care au ponderea cea mai mare 3n valoarea produciei marf'
i a profitului.
4plicarea M.1.1r. presupune parcurgerea urm'toarelor etape>
+tabilirea de c'tre managementul superior al societ'ii comerciale sau regiei
autonome2 de regul' consiliul de administraie sau comitetul de direcie2 a produsului sau
grupei de produse care formeaz' obiectul managementului pe produs.
Desemnarea persoanei care va asigura managementul sistemului respectiv. 4cesta
se recruteaz'2 de regul'2 din r6ndul specialitilor care au o e"perien' apreciabil' 3n
11
domeniul respectiv2 de v6rst' medie i care2 prin calit'ile2 cunotinele i aptitudinile pe
care le posed' prezint' garanii pentru ducerea la bun sf6rit a comple"ului de sarcini2
competene i responsabilit'i implicate.
:laborarea de c'tre fiecare manager de produs de variante de strategii privind
fabricarea i comercializarea produsului sau grupei respective de produse. 4ceste
variante sunt e"puse e"amin'rii organismelor de management participativ 3n vederea
definitiv'rii i adopt'rii lor.
:fectuarea de c'tre managerul de produs2 3mpreun' cu ec%ipa care 3l a7ut'2 de
modific'ri de ordin structural-organizatoric2 decizional i metodologic 3n
compartimentele de producie implicate2 astfel 3nc6t s' se asigure premisele
implement'rii2 3n bune condiii2 a respectivei strategii.
:valuarea periodic' a fabricaiei i comercializ'rii produsului sau produselor care
fac obiectul acestui sistem de management. :valuarea activit'ii este necesar s' se
concretizeze 3n recompense i sanciuni corespunz'toare situaiei concrete2 pentru a
menine i a dezvolta motivarea personalului2 pentru realizarea 3n c6t mai bune condiii a
produsului respectiv.
Desigur2 M.1.1r. nu este lipsit nici de limite2 ce decurg 3n principal din
dificultatea asigur'rii unei autonomii suficiente a M.1.1r.
1utem defini M.1.1r. ca un sistem de management caracterizat prin atribuirea
principalelor sarcini2 competene i responsabilit'i de conducere2 privind fabricarea i
comercializarea unui produs sau unei grupe de produs asem'n'toare2 cu pondere
semnificativ' 3n producia 3ntreprinderii2 unui cadru de conducere care se ocup' 3n
e"clusivitate de adoptarea deciziilor i operaionalizarea aciunilor pentru meninerea i
creterea competitivit'ii sale ;lor=.
1.4. Managementul prin bugete
Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigur'
previzionarea2 controlul i evaluarea activit'ilor firmei i ale principalelor sale
componente2 procesuale i structurale2 cu a7utorul bugetelor.
*ugetul < ca important instrument managerial - 2 asigur' 3n e"presie financiar'2
dimensionarea obiectivelor2 c%eltuielilor2 veniturilor i rezultatelor la nivelul centrelor de
1
gestiune i2 3n final2 evaluarea eficienei economice prin compararea rezultatelor cu
nivelul bugetat al acestora.
9n conceperea i aplicarea managementului prin bugete2 managerul trebuie s' in'
seama de urm'toarele principii fundamentale>
a= participarea2 3neleas' ca mi7loc de stimulare a salariailor de a participa activ i
constructiv la soluionarea problemelor unit'ii 3n general i la cele de planificare i
control 3n special?
b= realismul ca necesitate i mi7loc de asigurare a unei relaii clare 3ntre nivelurile
prev'zute 3n bugete i considerentele de ordin subiectiv?
c= fle"ibilitatea necesar' 3n procesul de implementare a bugetului 3n sistemul managerial.
:tapele de implementare ale managementului prin bugete sunt>
delimitarea i dimensionarea centrelor de gestiune2 plec6nd de la configuraia
structural' a firmei2 pot fi delimitate centre de gestiune la nivelul principalelor
componente procesuale i structurale?
elaborarea i fundamentarea bugetelor2 3n care sunt dimensionate valoric2 pentru
fiecare centru de gestiune2 obiectivele2 c%eltuielile2 veniturile i rezultatele?
lansarea bugetelor pe centre de gestiune?
e"ecuia bugetar'2 3nregistrarea i transmiterea abaterilor?
decontarea produciei i analiza postoperativ' a abaterilor2 calculul costului
efectiv al produciei i produselor?
evaluarea activit'ilor centrelor de gestiune2 depistarea cauzal' a principalelor
puncte forte i slabe i adoptarea conduitei motivaionale corespunz'toare.
*ugetele lansate pe centre de gestiune se delimiteaz' dup' criterii variate2 dup'
cum urmeaz'>
o 3n raport de natura obiectivelor urm'rite>
- bugete ale obiectivelor financiare?
- bugete ale preobiectivelor ;ale resurselor=.
o dup' criteriul de 3ntocmire>
- bugete de tip financiar?
- bugete de tip economic?
- bugete de tip b'nesc.
13
o dup' periodicitatea 3ntocmirii>
- bugete periodice?
- bugete continue ;glisare=.
o dup' modul de difereniere a veniturilor>
- bugete de proiect?
- bugete de organizare>
- bugete de responsabilitate.
o dup' variaia c%eltuielilor>
- bugete statice?
- bugete fle"ibile.
o dup' sfera de cuprindere>
- bugete pariale?
- buget general.
Implementarea i utilizarea managementului prin bugete au2 ca limite principale2
valoarea2 fundamentarea2 lansarea i urm'rirea e"ecuiei bugetelor2 precum i greut'ile
referitoare la adoptarea sistemului informaional.
1.5. Managementul prin e"cepii
Managementul prin e"cepii2 prescurtat M.1.:.2 este un sistem simplificat de
management bazat pe ve%icularea ascendent' selectiv' a informaiilor care reflect'
abateri de la limitele de toleran' stabilite i pe concentrarea celor mai buni manageri i
specialiti 3n zonele decizionale i operaionale c%eie pentru competitivitatea firmei.
M.1.:. se caracterizeaz' prin>
a= consider' procesul managerial ca proces distinct2 deoarece privit ca sistem2 at6t la
intr'ri2 c6t i la ieiri2 elementele caracteristice sunt informaiile?
b= cere s' se transmit' managerului prin te%nologia informaional' numai acele informaii
cu caracter de e"cepie2 care reprezint' abateri de la planuri2 programe2 norme sau
obiective prestabilite?
c= procedurile metodei sesizeaz' i raporteaz' abaterile2 nu 3n mod programat2 ci atunci
c6nd apar?
14
d= informaiile care reflect' abateri pozitive i negative circul' pe verticala sistemului
managerial 3n mod selectiv?
e= autoritatea decizional' fiind foarte precis delimitat'2 fiec'rui conduc'tor i se stabilesc
valorile abaterilor pentru care este 3mputernicit s' ia decizii i cele pentru care este
3mputernicit s' anune pe manager?
f= scopul principal al metodei este s' simplifice procesul managerial permi6nd
managerului s' se ocupe de acele probleme care au nevoie de intervenia sa.
4plicarea M.1.:. implic' urm'toarele etape>
definirea obiectivelor2 normelor i celorlalte elemente ce caracterizeaz' activitatea
societ'ii comerciale2 cu sublinierea nivelurilor cantitative finale2 precum i a celor
intermediare?
precizarea toleranelor variaiilor posibile de la valorile planificate2 precum i a
nivelurilor abaterilor de la care informaiile urmeaz' s' conduc' la declanarea lu'rii de
decizii sau la transmiterea abaterilor la manager?
compararea realiz'rilor cu nivelurile planificate?
adoptarea deciziilor 3n vederea 3nl'tur'rii abaterilor.
Dintre principalele avanta7e ale M.1.:. menion'm>
o contribuie la economisirea timpului managerilor de nivel mediu i superior2 prin
degravarea lor de prelucrarea informaiilor ce nu necesit' decizii din partea lor?
o l'rgete zona de aciune a managerului?
o reduce frecvena lu'rii deciziilor2 asigur' utilizarea eficient' a personalului
calificat?
o contribuie la identificarea problemelor critice 3n vederea soluion'rii lor?
o furnizeaz' criterii calitative i cantitative pentru aprecierea situaiilor i
salariailor.
Metoda prezint' i dezavanta7e2 i anume>
pot ap'rea riscuri 3n cazul netransmiterii abaterilor semnificative i neactualiz'rii
limitelor toleranelor stabilite?
necesit' un sistem comple" de observare i raportare?
15
unii factori ai activit'ii 3n unitate2 3n special comportamentul uman2 sunt greu de
m'surat.
$otui2 managementul prin e"cepie aduce venituri i comoditate managerului.
1.#. Managementul participativ
Managementul participativ const' 3n e"ercitarea principalelor procese de
management prin implicarea unui grup de proprietari iCsau de manageri i e"ecutani2
utiliz6nd o gam' variat' de modalit'i2 3ntre care organismele participative
instituionalizate ocup' o poziie central'.
+istemul managementului participativ presupune un ansamblu de fundamente2
prin care2 de altfel2 se operaionalizeaz' coninutul s'u.
@undamentul organizatoric asigur' suportul procesual i structural pentru
managementul participativ.
@undamentul decizional presupune participarea componenilor firmei2 amplasai
pe diferite niveluri ierar%ice2 la derularea proceselor decizionale strategice2 tactice i
curente.
@undamentul motivaional este asigurat de maniera de 3ntrep'trundere a
intereselor societ'ii2 ale firmei i componenilor s'i2 ale stoDe%olderilor2 3n general2 ale
proprietarilor i managerilor2 3ndeosebi.
@undamentul moral-spiritual 3l reprezint' un nou tip de cultur' organizaional'2 o
mentalitate diferit' pe care personalul firmei o are fa' de obiective i realizarea lor2
fa' de participare la procesele deciozionale.
@undamentul 7uridic este dat de reglementarea normativ' a managementului
participativ2 concretizat' 3n legi2 .E-uri etc.2 din care se detaeaz'2 ca importan'2
legea 31C1))A cu privire la societ'ile comerciale.
Dimensiunea participativ' a managementului firmei rom6neti poart' amprenta
unor particularit'i legate2 3n principal2 de atribuiile2 responsabilit'ile i competenele
circumscrise organismelor participative2 de parametrii constructivi i funcionali ai
acestora.
4vanta7ele managementului participativ sunt urm'toarele>
creterea nivelului general de informare a proprietarilor i salariailor?
1#
crete gradul de fundamentare a deciziilor ca urmare a implic'rii unui num'r mare
de proprietari i salariai la derularea proceselor decizionale?
se amplific' antrenarea staDe%olderilor la stabilirea i realizarea obiectivelor
firmei?
folosirea2 la un nivel superior2 a potenialului profesional i managerial al
personalului firmei.
Ca limite ale managementului participativ sunt urm'toarele>
o ponderea indicat' a timpului destinat consult'rii subordonailor i particip'rii la
edinele organismelor participative de management?
o diminuarea operativit'ii soluion'rii unor probleme?
o amplificarea unor c%eltuieli legate de preg'tirea reuniunilor2 multiplicarea
materialelor2 transportul componenilor unor organisme participative etc.
Cap. II
$e%nici i instrumente de management
$e%nicile manageriale
+e 3nelege prin te%nic' managerial' un ansamblu de reguli specifice2 procedee i
instrumente 3mbinate cu o anumit' m'iestrie personal' i aplicate 3n vederea soluion'rii
concrete a unor probleme ce decurg din anumite funcii manageriale. 9n practica
managerial'2 te%nica ne apare ca un mi7loc de operaionalizare a principiilor i a
regulilor unei metode. 9n management e"ist' numeroase te%nici. :le au ap'rut din
necesitatea optimiz'rii deciziilor i vizeaz' creterea eficienei managementului
3ntreprinderii.
9n ceea ce privete rolul i utilitatea te%nicilor manageriale constat'm c' acestea
rezid' 3n faptul c' prin intermediul lor managerul2 a7utoarele sale2 personalul de
specialitate 3i practic' profesiunea 3n cadrul unit'ii economice.
.1. Metoda diagnostic'rii
1&
Diagnosticarea poate fi abordat' din dou' puncte de vedere. Mai 3nt6i ca faz' a
muncii managerului 3n e"ercitarea sarcinilor de control-evaluare ce-i revin. 9n aceast'
situaie2 diagnosticarea are un caracter individual2 fiind adesea foarte operativ'2 aceasta i
ca i urmare a e"perienei managerului2 referindu-se cel mai adesea la elemente ale
activit'ii curente.
9n al doilea r6nd2 diagnosticarea poate fi utilizat' de c'tre un grup de manageri i
specialiti pentru e"aminarea unei problematici mai comple"e2 ca o metod' de sine
st't'toare.
Diagnosticarea poate fi definit' ca acea metod' folosit' 3n management2 pe baza
constituirii unei ec%ipe multidisciplinare2 din manageri i e"ecutani2 al c'rei coninut
principal const' 3n identificarea punctelor forte i2 respectiv2 slabe ale domeniului
analizat2 cu evidenierea cauzelor care le genereaz'2 finalizat' 3n recomand'ri cu caracter
corectiv sau de dezvoltare.
Diagnosticarea prezint' trei caracteristici principale>
esena aplic'rii ei const' 3n analiza cauz'-efect2 at6t 3n depistarea i e"aminarea
punctelor forte i slabe2 c6t i la formularea recomand'rilor?
specific metodei diagnostic'rii este i caracterul s'u participativ?
a treia caracteristic' a metodei diagnostic'rii const' 3n finalizarea sa 3n
recomand'ri.
9n cadrul firmelor se folosete o gam' larg' de diagnostice2 clasific6ndu-se astfel>
9n funcie de sfera de cuprindere sunt>
D iagnostice generale au drept obiect ansamblul activit'ilor societ'ii
comerciale sau regiei autonome.
D iagnostice specializate2 cele mai frecvente2 se refer' la o activitate2 un
compartiment sau o problem' din cadrul firmei.
9n funcie de fazele componente i de derularea lor 3n timp
Diagnostice monofazice2 directe2 cele mai uzuale se rezum'2 aa cum
sugereaz' i titulatura lor2 la o singur' faz' 3n cadrul c'reia se e"amineaz' o
singur' activitate2 subactivitate sau problem'.
1!
Diagnostice plurifazice sau 3n cascad' au drept caracteristici principale
investigarea succesiv' a cel puin dou' activit'i2 in6nd cont de relaiile
cauz'-efect dintre acestea.
1entru utilizarea corect' a metodei diagnostic'rii este obligatorie parcurgerea mai
multor etape>
+tabilirea domeniului de investigat2 care este rezultatul deciziei adoptate de regul'
de managementul de nivel superior al societ'ii comerciale sau regiei autonome.
Documentarea preliminar'2 3n cadrul c'reia se culege ansamblul de informaii cu
caracter economic2 te%nic2 uman2 managerial etc.2 privitoare la domeniul investigat.
+tabilirea principalelor puncte slabe i a cauzelor care le genereaz' este prima
parte a analizei a"at' asupra identific'rii deficienelor activit'ilor investigate2 cu accent
asupra relev'rii cauzelor care le genereaz' i a efectelor acestora asupra muncii de
management i de e"ecuie.
+tabilirea principalelor puncte forte i a cauzelor care le genereaz' este rezultatul
p'rii a doua a analizei2 care se desf'oar' similar cu cea din faza anterioar'.
@ormularea recomand'rilor a"ate asupra elimin'rii cauzelor ce determin' punctele
slabe i asupra intensific'rii celor care genereaz' punctele forte se realizeaz' de membrii
ec%ipei de diagnosticare.
1rincipalele avanta7e ale folosirii sistematice a metodei diagnostic'rii 3n condiiile
tranziiei la economia de pia' sunt> asigur' fundamentul necesar elabor'rii i aplic'rii
programelor de dezvoltare ale firmei? pre3nt6mpin' apariia unor disfuncionalit'i ma7ore
datorit' identific'rii cauzelor ce le genereaz' 3ntr-o faz' incipient'? amplific' rapid
potenialul societ'ii comerciale sau regiei autonome prin acionare asupra cauzelor
generatoare de puncte forte? asigur' baza informaional' absolut necesar' adopt'rii unor
decizii strategice i tactice curente i eficace. 0imitele metodei2 dac' pot fi numite astfel2
rezid' 3n efortul apreciabil pe care-l implic' utilizarea sa.
. (edina
Cea mai frecvent utilizat' metod' de management2 edina este din p'cate adesea
tratat' superficial2 nefiind considerat' 3ntotdeauna ca o metod' a managementului
tiinific.
1)
9n esen'2 edina const' 3n reunirea mai multor persoane pentru un scurt interval
de timp sub coordonarea unui manager2 3n vederea soluion'rii 3n comun a unor sarcini cu
caracter informaional sau decizional.
9n funcie de coninut2 edinele se clasific' 3n mai multe categorii>
(edine de informare au drept obiectiv furnizarea de informaii managerului iCsau
colaboratorilor2 referitoare la anumite domenii.
(edinele decizionale au 3n vedere adoptarea cu participarea celor prezeni la
edin' a anumitor decizii.
(edinele de armonizare au drept coninut principal punerea de acord a aciunilor
managerilor i a componenilor unor compartimente situate pe acelai nivel ierar%ic sau
pe niveluri apropiate 3n cadrul structurii organizatorice a firmei.
(edinele de e"plorare sunt a"ate pe investigarea zonelor necunoscute ale
viitorului 3ntreprinderii2 ale unor componente ale acesteia sau ale anumitor aspecte ce
influeneaz' desf'urarea activit'ilor sale.
(edinele eterogene 3ntrunesc elemente a dou' sau mai multe din celelalte tipuri2
fiind organizate cu prec'dere la nivelul managementului superior i mediu al firmei.
8tilizarea metodei edinei incumb' obligatoriu parcurgerea a patru etape>
preg'tire2 desc%idere2 desf'urare i finalizare. 1entru a realiza o edin' eficace este
necesar ca pe parcursul fiec'rei etape s' fie respectate anumite reguli.
+e recomand' managerilor din societ'i comerciale i regii autonome s' aib' 3n
vedere respectarea mai multor cerine sau reguli ce pot fi grupate 3n trei categorii
principale>
1. FDesc%iderea edineiG are ca reguli urm'toarele>
desc%iderea edinei la ora comunicat' 3n prealabil participanilor?
formularea clar' a obiectivelor edinei?
prezentarea ideilor la modul pozitiv?
folosirea unui limba7 atractiv pentru a impune ateniei participanilor ideilor
emise?
limitarea e"punerii introductive la 1- minute?
A
stabilirea2 de comun acord cu participanii2 dac' e"ist' pericolul unor lu'ri de
cuv6nt e"cesiv de lungi2 a duratei totale a edinei i a duratei ma"ime a unei lu'ri de
cuv6nt.
. FDerularea edineiG este o categorie care impune urm'toarele reguli>
sublinierea contribuiilor 3n idei noi2 soluii eficiente etc.2 astfel 3nc6t s' stimuleze
participarea activ' i c6t mai substanial' a celor prezeni la 3ndeplinarea scopurilor
urm'rite?
calmarea spiritelor 3nfierb6ntate2 intervenind cu tact2 dar ferm2 pentru a
pre3nt6mpina sau elimina 3n faz' incipient' momentele de tensiune?
intervenia prompt'2 3n vederea stop'rii peroraiilor inutile pentru soluionarea
problemei abordate2 a divagaiilor de la subiect2 a e"punerilor care nu reprezint' un
aport2 ci doar o punere 3n eviden' a cunotinelor2 meritelor etc. unor persoane?
imprimarea unui ritm care s' asigure 3ncadrarea 3n durata stabilit'2 concomitent cu
realizarea scopurilor urm'rite.
3. Cea de a treia categorie F9nc%iderea edineiG presupune urm'toarele reguli>
limitarea duratei edinei la 1-125 ore2 aa cum indic' ma7oritatea specialitilor.
Intervenia final' a conduc'torului edinei trebuie s' fie concis' i2 concomitent2 s' se
refere la principalele decizii2 acorduri2 puncte de vedere e"primate2 facilit6nd reinerea
lor de c'tre toi participanii2 inclusiv a poziiei managementului fa' de acestea?
elementele deosebit de importante este recomandabil2 aa cum se procedeaz' 3n
numeroase 3ntreprinderi din 'rile dezvoltate2 s' fie transmise i 3n scris participanilor2
cel mai t6rziu 3n ziua urm'toare reuniunii.
4bordarea mai detaliat' a problematicii edinelor a fost determinat' i de
multiplele avanta7e pe care le prezint'> creterea nivelului de informare a personalului2
fundamentarea mai temeinic' a deciziilor2 dezvoltarea coeziunii 3n cadrul
compartimentelor2 facilitarea sc%imbului de e"perien' 3ntre persoane etc. :lementele
prezentate au urm'rit nu numai reliefarea condiiilor necesare pentru valorificarea
avanta7elor2 ci i diminuarea la ma"imum posibil a dezavanta7elor sale poteniale> consum
mare de timp2 reducerea oprativit'ii soluion'rii unor probleme2 sc'derea
responsabilit'ii unor manageri .a.2 astfel 3nc6t eficiena timpului investit 3n edin' s'
corespund' multiplelor funcii ce le revin 3n 3ntreprinderi.
1
.3. Delegarea
8na din cele mai frecvent utilizate metode din arsenalul managementului este
delegarea. De fapt2 delegarea se folosete < evident f'r' a fi abordat' ca o te%nic' a
managementului < 3nc' din antic%itate. 9n cadrul managementului firmei2 delegarea are
un coninut specific2 determinat de particularit'ile acestui organism socio-economic.
Delegarea const' 3n atribuirea temporar' de c'tre un manager a uneia din sarcinile
sale de serviciu unui subordonat2 3nsoit' i de competena i responsabilitatea
corespunz'toare.
1rincipalele elemente componente ale procesului de delegare sunt>
3ns'rcinarea?
atribuirea competenei formale?
3ncredinarea responsabilit'ii.
9ns'rcinarea const' 3n atribuirea de c'tre manager2 unui subordonat2 a efectu'rii
unei sarcini ce-i revine de drept prin organizarea formal'. 4ceasta implic' delimitarea sa
de celelalte sarcini2 3mpreun' cu precizarea perioadei 3n care trebuie realizat'2 a
rezultatelor scontate i a criteriilor de apreciere a lor.
1rin atribuirea competenei formale se asigur' subordonatului libertatea
decizional' i de aciune necesar' realiz'rii sarcinii respective. :vident2 pentru a deveni
efectiv'2 autoritatea formal' trebuie dublat' de autoritatea cunotinelor.
9ncredinarea responsabilit'ii asigur' refacerea Ftriung%iului de aurG al
organiz'rii pentru sarcina 3n spe'. 9n virtutea responsabilit'ii acordate2 noul e"ecutant
este obligat s' se realizeze sarcina delegat'2 3n funcie de rezultatele obinute2 fiind
recompensat sau sancionat.
1roblema c%eie 3n utilizarea cu succes a metodei deleg'rii este soluionarea
corespunz'toare a dilemei 3ncredere-control. +e face referire la 3ncrederea pe care
subordonatul simte c' o are eful 3n el i la controlul pe care ultimul 3l efectueaz' asupra
subalternului.
9n soluionarea acestei probleme trebuie pornit de la a"ioma c' suma 3ncredere H
control este 3ntotdeauna constant'. 9n consecin'2 orice amplificare a controlului e"ercitat
de un manager diminueaz' 3ncrederea perceput' de subordonat2 adic'>