1.

Denumirea compartimentului:
ADMINISTRATIV
2. Denumirea postului:
ASISTENT MANAGER
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI RENUME SA!ARIAT
". Se su#or$onea%a:
Mana&erului'
(. Numele se)ului ierar*ic:
NUME SI RENUME SE+ IERAR,I-
.. Su#or$onea%a:
Numai $aca este ca%ul
/. Drept $e semnatura:
Intern:
E0tern:
1. Relatii )unctionale:
2 cu toate entitatile $in unitate3 cel putin la ni4elul repre%entantilor acestora
5. re&atirea si e0perienta:
Stu$ii:
2a#sol4ent al unei )orme $e in4ataman$ superioare'
Aptitu$ini:
2inteli&enta 6&an$ire lo&ica3 memorie7'
2corectitu$ine3 serio%itate3 atitu$ine principiala in relatiile cu oamenii'
Atitu$ini:
2 sincer3 $ispus la cola#orare
18. Autoritate si li#ertate or&ani%atorica:
Daca este ca%ul
11. Responsa#ilitati si sarcini:
cunostinte #une operare - MS9))ice :9RD3 E;-E!3 na4i&are internet
2 lim#a en&le%a scris<4or#it
2 capacitate $e or&ani%are a timpului3 sarcinilor si locului $e munca
2 capacitatea $e a se concentra pe reali%area mai multor sarcini in acelasi timp
2 capacitate $e a respecta termene limita
2 atentie catre $etalii
2 placere si a#ilitate $e a in4ata lucruri noi
2 responsa#ilitate3 or$ine3 corectitu$ine si serio%itate
2 in$eplinirea acti4itatilor %ilnice $e secretariat
2 preluarea si $irectionarea apelurilor tele)onice
2 primirea 4i%itatorilor si anuntarea persoanelor $e contact $in societate
2 asi&urarea protocolului in ca$rul intalnirilor3 in con)ormitate cu cerintele %ilnice
2 preluarea3 inre&istrarea3 $istri#uirea la compartimentele implicate3 in$osariere si
ar*i4area corespon$entei si a mesa=elor primite $in partea partenerilor3 clientilor si a
celorlalti an&a=ati
2 re$actarea corespon$entei $e a)aceri necesara $es)asurarii acti4itatii %ilnice
2 asi&urarea transmiterii $ocumentelor prin posta3 )a03 e2mail
2 actuali%area #a%ei $e $ate $ocumente
2 re%er4ari *otel parteneri e0terni3 etc.
2 ela#orarea si re$actarea $ocumentelor si situatiilor cerute $e mana&ement
2 asi&urarea suportului a$ministrati4 pentru toate $epartamentele )irmei
1. -e stiti $espre )irma noastra >
2. De ce 4reti sa lucrati pentru noi>
-are au )ost e0perientele $4s. pro)esionale ca stu$ent >
-are sunt principalele $4s. 3 sla#iciuni si care sunt principalele $4s. 3 calitati >
-e puteti a$uce nou in compania noastra>
-e ati trece pe o lista ca )iin$ mai important pentru a reusi in aceasta pro)esie>
-um ati $escrie =o#ul i$eal>
Acest =o# cere lucru peste pro&ram. Uneori 4eti )i ne4oit sa lucrati si in ?ee@2en$.uteti
)ace acest lucru>
-um ai re%ol4a un con)lict i4it in ca%ul unui proiect $e ec*ipa intre mem#riiacesteia>
-are a )ost aportul $4s. in proiectele la care ati participat>
-are sunt o#iecti4ele $4s. pro)esionale> Un$e 4a 4e$eti peste (<18 ani>