nfiinarea de societi comerciale din

perspectiva dreptului romnesc

2

CUPRINS

1. Definirea i clasificarea societilor comerciale
2. Elementele caracteristice societilor
3. Legea Cadru
4. Etapele constituirii societilor comerciale
5. Actul constitutiv al societilor comerciale
6. Spea

















3

1. Definirea i clasificarea societilor comerciale
Societatea este un contract n temeiul cruia dou sau mai multe persoane se neleg s pun n
comun anumite bunuri pentru a desfura mpreun o anumit activitate, n vederea realizrii i
mpririi beneficiilor care vor rezulta.
n doctrina dreptului comercial romn, societaile comerciale se pot constitui n una din
urmtoarele forme:
1. Societatea n nume colectiv, ale crei obligaii sociale sunt garantate cu
patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor.
Acest tip de societate este cel mai vechi tip de societate comercial cunoscut,
fiind corespunztor nevoilor comerului tradiional. S-a constituit
prin unirea comercianilor care se cunoteau i care cutau s dea un maxim
de garanii creditorilor lor.
2. Societatea n comandit simpl, ale crei obligaii sociale sunt garantate cu
patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor.
Acest tip de societate reunete dou categorii de membri: comanditai i
comanditari.
Comanditaii sunt exact n aceeai situaie cu asociaii n nume colectiv. Deci ei
rspund neleimitat i solidar pentru ntregul pasiv.
Comanditarii, dimpotriv: nu sunt comerciani, ei sunt capitaliti, care se
asociaz pentru o sum limitat. Comanditarul furnizeaz un capital ce va face
parte din capitalul social i la nivelul cruia i mrginete riscurile. Ca atare, el
seamn mai mult cu un mprumut, dar cu dou diferene eseniale:
mprumuttorul i recupereaz banii dac mprumutatul face afaceri
rentabile, pe cnd comanditarul i asum riscul ca aportul su la capitalul
social s fie preluat de creditorii societii, apoi mprumuttorul nu are dreptul
s intervin n afacerea societii, n timp ce comanditarul este asociat.
3. Societatea pe aciuni este cea mai complex societate comercial. Fora sa
atractiv st n rspunderea sa, limitat exclusiv la capitalul investit, de natur
real, ct i n posibilitatea asociailor de a iei oricnd din societate, vnznd
4

aciunile pe care le posed. n aceast form de societate, rolul esenial revine
capitalului, format din aporturile a numeroi asociai, ale cror caliti
personale sunt fr semnificaie. Din acest motiv, dar i pentru absena
numeluivreunui asociat, societatea pe aciuni a fost denumit, n Codul
comercial societate anonim (art.131 C.com).
4. Societatea n comandit pe aciuni s-a dezvoltat ca o form complimentar a
societii le aciuni,fiind definit prin art.3 alin.2 din Legea nr. 31/1990.
Aceast societate se aseamn pe de o parte cu societatea n comandit
simpl, deoarece ea cuprinde dou categorii de asociai: comanditai i
comanditari, deosebirea fiind n ceea ce privete mprirea capitalului social:
ntr-una n aciuni, n cealalt n pri de interes. Societatea n comandit pe
aciuni se aseamn cu societatea pe aciuni, avnd aceeai structur de
capital, mprit pe aciuni, deosebirea constnd n existena a dou categorii
de asociai: comanditai i comanditari, care rspund diferit n societile n
comandit pe aciuni; comanditaii rspund solidar i nelimitat, comanditarii
rspund n limita aporturilor.
5. Societatea cu rspundere limitat este o societate cu specific aparte. Ea
combin unele caractere ale societii de persoane, cu cele ale societii de
capitaluri.
n acest tip de societate, obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul
social, iar asociaii, n numr limitat, rspund numai cu partea lor de capital.
Ea mprumut de la societatea de persoane caracterul personal, iar de la
societatea de capitaluri, rspunderea patrimonial mrginit la aportul
personal.
6. Societi comerciale cu participare strin sunt societi sau sucursale
constituite pe teritoriul rii cu capital integral strin sau n asociere cu
persoane fizice sau juridice romne, n condiiile prevzute de lege.

5

2. Elementele caracteristice societilor comerciale
Societatea comercial prezint urmtoarele elemente caracteristice:
- fiecare asociat se oblig s pun n comun o valoare patrimonial (aport);
- asociaii se oblig s desfoare mpreun o activitate care constituie obiectul societii;
- toi asociaii particip la realizarea i mprirea beneficiilor i pierderilor.
Ca act juridic, aportul social include dou laturi distincte: manifestarea de voin, prin care
asociatul se oblig s contribuie la constituirea fondului comun i faptul juridic constnd n
predarea, la data convenit a bunului subscris. Aportul poate fi n numerar (o sum de bani pe
care asociatul se oblig s-o transmit societii), n natur (anumite bunuri imobile .i/sau mobile
corporale ori incorporale) i n industrie, are ca obiect munca sau activitatea pe care asociatul
promite s o efectueze n societate, avnd n vedere competena i calificarea sa.

3. Legea Cadru
Reglementarea general n materia societilor comerciale a fost dat prin Legea nr.31/ 1990
privind societile comerciale.
Distinct de aceast reglementare general a societilor comerciale, pentru anumite domenii de
activitate au fost adoptate reglementri speciale: n materie bancar, de asigurri, etc.
Prin Legea nr.31/ 1990 s-a stabilit regimul juridic al celor cinci forme de societi comerciale
recunoscute de legea romn, respectiv: societatea n nume colectiv, societatea n comandit
simpl, societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere
limitat.
Legea nr.31/ 1990 se aplic oricrei societi comerciale,indiferent de obiectul de activitate al
acesteia, inclusiv societilor comerciale cu participare strin.



6

4. Etapele constituirii societilor comerciale

etapa consensual n care viitorii asociai ntocmesc actul constitutiv, potrivit voinei
comune i cu respectarea condiiilor impuse de lege;
etapa controlului de legalitate, prin functionarul public competent de la Registrul
Comertului si, la nevoie, prin intermediul instantelor de judecat;
etapa publicitii, prin nmatricularea societii n Registrul comerului, inclusiv
publicarea actului constitutiv n Monitorul Oficial.

5. Actul constitutiv al societilor comerciale
Actul Constitutiv este documentul juridic care atest naterea unei societi comerciale. n
prezent, nu mai este nevoie de o form autentic a acestui Act Constitutiv, el putndu-se realiza
i doar sub forma unui nscris sub semntur privat, datat i semnat pe toate paginile sale.
Recomandm ca Actul Constitutiv s nu aiba mai mult de 3-4 pagini. Se poate aplica un model
de Act Constitutiv care acoper cerinele obligatorii legale care vor fi verificate la Oficiul
Registrului Comerului (datele de identificare ale asociailor, administratorilor, indicarea
complet a sediului social, domeniul de activitate, activitatea principala, activitatile secundare,
capitalul social si modul n care acesta a fost vrsat de fiecare dintre asociai, cotele
procentuale de participare la mprirea beneficiilor i a pierderilor).
O operaiune care trebuie fcut cu atenie i finalizat prin inserarea n Actul Constitutiv o
reprezint alegerea obiectului de activitate, adic a activitii principale i a celor secundare. n
Codul CAEN Rev.2 (vesiunea valabil ncepnd cu anul 2008), sunt precizate anumite activiti
comerciale pentru a cror desfurare este necesar dovedirea unei caliti suplimentare a
asociailor/administratorilor, respectiv faptul c au dreptul de a desfura acele activiti
comerciale. Pe de alt parte, exist anumite activiti comerciale incompatibile cu practicarea i
a unor activiti secundare (adic obiectul de activitate al noii societi comerciale trebuie s fie
unic).



7

6. Spea
Primul pas n vederea nfiinrii oricrui tip de societate comercial este obinerea Dovezii
privind disponibilitatea i rezervarea firmei, adic a denumirii noii societi comerciale.
Aceasta se realizeaz la Oficiul Registrului Comerului, cost cca 65 lei i se obine n termen de
30 minute. ns, v sftuim ca anterior acestei solicit, dup ce v-ai ales mintal o denumire a
viitorului SRL sau SA, s verificai dac nu cumva aceasta este deja utilizat de ctre alt agent
economic. n cazul n care un cuvnt sau chiar dou dintre cuvintele alese de dvs. se regsesc n
denumirea altei societi comerciale, ceea ce putei afla pe Portalul ONRC sau pe Portalul
Ministerului Finanelor Publice ori n urma unei simple cutri prin intermediul unui motor de
cutare pe Internet (de exemplu, Google), alegei alt denumire sau adugai un cuvnt
suplimentar la denumire.
Apoi, urmeaz lista actelor necesare pentru nfiinarea unei societi comerciale:
Dovada privind disponibilitatea i rezervarea firmei (obinut n prealabil de la ORC) n
original
Actul Constitutiv (n original)
Contractul de nchiriere/comodat pentru sediul social (n xerocopie)
Actul de proprietate al sediului social (n xerocopie)
*pentru apartamente+ Acordul Asociaiei de Proprietari, a Comitetului Executiv al
Asociaiei de Proprietari i al vecinilor apartamentului care va deveni sediu social (n
original)
Declaraia asociailor i administratorilor (pe proprie rspundere, c ndeplinesc
condiiile legale de a deine aceste caliti) n original
Specimenul de semntur al administratorilor (n original)
Dovada depunerii capitalului social (n xerocopie)
Crile de identitate ale asociailor i administratori (n xerocopie)
Toate aceste acte sunt obligatorii i se vor depune, n acelai moment, ntr-un dosar cu in la
Oficiul Registrului Comerului.
Se recomand ca toate noile societi comerciale nfiinate s-i stabileasc sediul social doar
ntr-o aunumit camer (numerotat camera 1 sau camera X pe schia-releveu a
imobilului), n cazul n care sediul social reprezint un imobil compus din mai multe camere
(deci, nu garsonier).
Dac nu se procedeaz astfel, pe viitor noile PFA, SRL sau SA care doresc s aleag acelai
imobil ca sediu social vor trebui s produc un nou document: o Declaraie (n form autentic)
a proprietarului imobilului n sensul c n respectivul imobil i pot desfura concomitent
8

activitatea cu scop de birou (n cadrul sediului social) mai multe entiti fiscale (persoane
juridice) n practic este denumit ca Declaraie de nesuprapunere.
Actele de dovedire a calitilor de asociat/administrator sunt reprezentate de cte o Declaraie
n form autentic (eliberat de un notar public sau de un avocat), prin care asociatul sau
administratorul respectiv declar (pe proprie rspundere) c ndeplinete condiiile legale
pentru a deine aceste caliti. n plus, Oficiul Registrului Comerului va verifica cazurile n care
SRL-ul ce se dorete a fi nfiinat are un asociat unic (n sensul c nici o persoan fizic sau
juridic nu poate fi asociat unic dect ntr-o singur societate comercial).
n ceea ce privete administratorii, acetia devenind reprezentanii legali ai noii societi
comerciale n relaia cu instituiile publice, ei trebuie s depun la Oficiul Registrului Comerului
i un specimen de semntur al administratorilor (care poate fi dat n faa unui notar public,
avocat sau la Biroul de Asisten Juridic din cadrul Oficiului Registrului Comerului).
n legtur cu asociaii i administratorii, se mai face o verificare prealabil (n prezent se
realizeaz n acelai timp cu depunerea dosarului la Oficiul Registrului Comerului), n sensul c
pentru fiecare dintre aceste persoane se obine un cazier fiscal, operaiune realizat tot de
ctre Oficiul Registrului Comerului.
Capitalul social, n cele mai multe cazuri, este vrsat n numerar de ctre asociai. Astfel,
dovada acestui capital social o reprezint chitana de depunere a capitalului social la orice
banca comercial. Ulterior nfiinrii societii comerciale, bncii comerciale respective i se
poate da ordin s deschid primul cont curent al societii comerciale i s fie transferat (prin
ordin de plat) suma reprezentnd capitalul social din conturile de persoan fizic al asociailor
n acest cont curent. Chiar dac legea prevede n Romnia un capital social minim de 200 lei (n
cazul SRL-urilor), respectiv de 2.500 lei (n cazul SRL-urilor) recomandm clienilor notri s
porneasc de la un capital social minim de 1.000 lei (pentru SRL-uri), respectiv 20.000 lei
(pentru S.A.-uri).
Toate actele de mai sus, trebuie depuse la Oficiul Registrului Comerului ntr-un dosar cu in.
Pe toate documentele xerocopiate trebuie scris meniunea conform cu originalul, urmat de
o semntur. De asemenea, toate filele din dosar trebuie numerotate (n colul din dreapta sus)
ncepnd de la ultima ctre prima fil.
Primele 3 file ale dosarului vor fi reprezentate de:
Cererea-tip n vederea nregistrrii i autorizrii funcionrii
Anexa privind opiunile fiscale
Anexa privind investiia strin (dac este cazul)
9

Declaraia de solicitare a autorizrii funcionrii
Rezultatul depunerii dosarului la Oficiul Registrului Comerului poate fi pozitiv n numai 2 zile
lucrtoare (mai multe zile, n cazul n care dosarul va fi considerat incomplet) i se vor obine
urmtoarele documente:
Certificatul de nregistrare (un document color albastru-roz)
Certificatele constatatoare (separat, pentru sediul social i punctele de lucru)
Rezoluia de aprobare a nfiinrii societii comerciale
Chiar dac n acest moment, noua societate comercial va fi considerat n via i v putei
desfura activitatea comercial pe care v-ai propus-o, v recomandm urmtorii pai ulteriori
nregistrrii la Oficiul Registrului Comerului:
achiziionarea tampilei/tampilelor
achiziionarea registrelor obligatorii (Registrul Unic de Control i Registrul de Eviden
Fiscal al doilea numai pentru cei care au optat pentru plata impozitului pe profit) de
la Administraia Finanelor Publice de Sector
obinerea certificatului n scopuri de TVA de la Administraia Finanelor Publice de
Sector (numai dup ce s-a stabilit modul n care se va desfura activitatea propriu-zis a
noii societi comerciale, respectiv la sediul social, la un sediu secundar (punct de lucru,
sucursal sau filial) sau n afara sediului social/sediilor secundare, prin contact direct cu
clienii
procedura de obinere a certificatului de nregistrare n Registrul Operatorilor
Intracomunitari (necesar pentru societile comerciale care doresc s desfoare
activiti de comer cu unul sau mai multe din statele membre ale Uniunii Europene)
alegerea unei embleme i nregistrarea acesteia la Oficiul Registrului Comerului i/sau
la O.S.I.M. (emblema poate consta dintr-o expresie sau un simbol grafic complet distinct
de cel al firmei (denumirea societii comerciale)
cutarea i deschiderea unui punct de lucru (ceea ce implic cel puin ncheierea unui
contract de nchiriere + obineera restului acordurilor i autorizaiilor de funcionare).